Rådet for eldre og funksjonshemma. Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Rådet for eldre og funksjonshemma Utval: Møtestad: Møterom teknisk, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Knut Storøygard Nestleder Randi Krätzel Medlem Olav T Haugo Medlem Elisabeth Hågensen Leiar Ingebjørg Heggtveit Medlem Rolf Tore Krøtzel Medlem Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jon Barstad MEDL Joar Breivik MEDL Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Turid Varsi Joar Breivik Reidun Storøygard Jon Barstad Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Politiske saker til handsaming PS 14/5 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2013 PS 14/6 Tertrialrapport 1.tertrial 2014 PS 14/7 Tertialrapportering Omsorgsetat Lukka

3 Politiske saker til handsaming PS 14/5 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2013 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent. Framdriftsplan på Kommuneplan Samfunnsdel. Forslag til ny inndeling av grupper etter arbeid med Kobro frå Telemarksforsking. 3 Hovudgrupper : 1. Folketal / busetjing /attraktivitet

4 2. Næringsutvikling og sysselsetjing 3. Folkehelse, kultur og fritid. Gruppe 4 - Oppvekst og gruppe 5 - Helse, omsorg og samhandlingsreform blir lagt under Gruppe 3. (Det foreslås at Erik Skimmerland blir leiar for gruppe 3) Mandat: Kvar gruppe utarbeidar 1-3 Hovudmål Kvar gruppe utarbeidar 1-3 Delmål Forslag til overordna tiltak som er knytt opp mot mål. Kvar gruppe får tilsendt statistikk frå Kobro og mandat i forkant og døme på andre planar av same type. Kvar gruppe avviklar 2 møter føre sumarferie og sekretær tar ansvar for å sende referat frå gruppene. Ann jobbar med grunndokument mai juni juli Dato Aktivitet Ansvar Orientering i formannskapet Ann og Gunhild Utsending av materiale til alle medlemmar Kontakt mellom sekretær og leiar for avtale av møtedato x2 i løpet av mai juni Ann Sekretær i kvar gruppe Gjennomføring av gruppearbeid Leiar og sekretær Referat blir sendt til Ann etter kvart møte Leveranse av alle resultat til Ann Sekretær i gruppa Formannskapet legg ut Forslag til plan til høyring Ann og Gunhild Høyringsfrist Ann og Gunhild

5 gongs handsaming i Formannskap Ann og Gunhild Presentasjon av plan kulturhuset Rådmann i Kommunestyre Rådmann Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1.Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Økonomisjef Tjøstov Djuve møtte i sak. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Rådmannen si tilråding: 1. Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent.

6 Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval Rådmannen sitt framlegg: Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent.. AMU tek rådmannen sitt framlegg til vitande. Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma Rådmannen sin tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1.Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent.

7 PS 14/6 Tertrialrapport 1.tertrial 2014 Etaten har et lågt sjukefråvær. Endringar i stillingar har ikkje vist seg i statistikken, men det vil kanskje synas meir i 2. perioden. Det er eit godt samarbeid med tillitsvalde og verneombod i omstillingsprosessande og vi prøvar å ivareta alle medarbeidarar etter vedtatt praksis i omstillingsprosessar. Avvik Ansvarsområde Avvik Lukka avvik Ikkje lukka avvik 331 Legeteneste Fysio- og ergoterapiteneste Helsestasjon og skulehelseteneste Psykisk helseteneste Etaten har generelt lite avvik. Vi har oppretta elektronisk forbindelse mellom omsorgsetaten og legetenesta og det ser ut til å fungere. Elektronisk samhandlings fyljer løpet for innføring som er lagt for Vest Telemark. Vi vil sette større fokus på avvik i løpet av året. Nokon av avdelingane er ikkje flinke nok i bruk av avvik. Rådmannen si tilråding Helse- og sosialutvalet tek budsjettrapportering pr til orientering Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma Rådmannen sin tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Helse- og sosialutvalet tek budsjettrapportering pr til orientering PS 14/7 Tertialrapportering Omsorgsetat Rådmannen si tilråding: 1. Helse og sosialutvalet tek 1. tertialrapportering til orientering.

8 Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma Rådmannen sin tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 2. Helse og sosialutvalet tek 1. tertialrapportering til orientering.