Tokke kommune Møteinnkalling Møtestad: Dato: Tid:

Transkript

1 Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Administrasjonsutvalet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Dato: Tid: 09:00 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet snarast råd. Varamedlemmar møter berre etter nærare innkalling. Kjell Magne Grave Leiar Marit Seltveit Konsulent Side1

2 Side2

3 Saksliste Utvalssaksnr RS 14/82 RS 14/83 RS 14/84 RS 14/85 RS 14/86 RS 14/87 RS 14/88 RS 14/89 RS 14/90 RS 14/91 RS 14/92 RS 14/93 RS 14/94 DS 14/24 PS 14/18 Innhald Referatsaker Ole Severin Flønes - Oppseiing av stilling ved Dalen ungdomsklubb Teresa Zuchowich - Oppseiing av stillingar som kulturskulelærar Zbigniew Zuchowicz - Oppseiing av fast stilling som kulturskulelærar Nils Helge Fosse - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved Høydalsmo skule Sigrunn Lie Brattekås - Oppseiing av 40% lærarstilling ved Høydalsmo skule Ingvild Pedersen - Aksept av 53,5% fast tilsetjing som off godkjent helsefagarbeidar for tida ved omsorgsetaten Birgitte Yndesdal - Aksept av 100% fast tilsetjing som leiande helsesyster for tida ved helseetaten Silje Merete Østvedt Skjellaug - aksept av 100% fast stilling som off godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten Knut Kåre Buer - Aksept av 20% tilsetning næringskonsulent for tida ved plan, næring og kulturetaten i tida Astrid Lie - aksept av 51,7% fast stilling som off godkjent hjelpepleiar for tida ved omsorgsetaten Oppsigelse av stilling som konsulent - Laila Karlsen Taraldlien Audun Fiskum Hansen - Aksept av tilsetjing som badevakt etter timeliste for tida ved Tokkebadet Gullbjørg Haugeholmen - Aksept av 40% fast tilsetjing som lærar for tida ved Tokke skule Delegerte vedtak Birgith Stordrange - Svar på din søknad om lønsnskompensasjon for vidareutdanning innanfor psykisk helse Politiske saker Gjennoppretting av stilling som eigedomsforvaltar Lukka Side3

4 Referatsaker RS14/82OleSeverinFlçnes-OppseiingavstillingvedDalenungdomsklubb RS14/83TeresaZuchowich-Oppseiingavstillingarsomkulturskulelærar RS14/84ZbigniewZuchowicz-Oppseiingavfaststillingsomkulturskulelærar RS14/85NilsHelgeFosse-Akseptav100%fasttilsetjingsomlærarfortida vedhçydalsmoskule RS14/86SigrunnLieBrattekås-Oppseiingav40%lærarstillingved Hçydalsmoskule RS14/87IngvildPedersen-Akseptav53,5%fasttilsetjingsomoffgodkjent helsefagarbeidarfortidavedomsorgsetaten RS14/88BirgitteYndesdal-Akseptav100%fasttilsetjingsomleiande helsesysterfortidavedhelseetaten RS14/89SiljeMereteØstvedtSkjellaug-akseptav100%faststillingsomoff godkjentsjukepleiarfortidavedomsorgsetaten RS14/90KnutKåreBuer-Akseptav20%tilsetningnæringskonsulentfortida vedplan,næringogkulturetatenitida RS14/91AstridLie-akseptav51,7%faststillingsomoffgodkjent hjelpepleiarfortidavedomsorgsetaten RS14/92Oppsigelseavstillingsomkonsulent-LailaKarlsenTaraldlien RS14/93AudunFiskumHansen-Akseptavtilsetjingsombadevaktetter timelistefortidavedtokkebadet RS14/94GullbjçrgHaugeholmen-Akseptav40%fasttilsetjingsomlærarfor tidavedtokkeskule Side4

5 Delegertevedtak DS14/24BirgithStordrange-Svarpådinsçknadomlçnsnskompensasjonfor vidareutdanninginnanforpsykiskhelse Side5

6 Politiskesaker Side6

7 Politiskesaker Side7

8 Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2014/634-4 Saksbeh.: Finn Arne Askje Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 14/ Administrasjonsutvalet 14/ Gjennoppretting av stilling som eigedomsforvaltar Saksdokument: Saksutgreiing: Tokke kommune har ei 100% stilling som husøkonom. Husøkonomen har ansvar for reingjering i alle kommunale bygg og ansvar for reinhaldspersonalet. Reingjeringspersonalet er no organisert i eit team, der organiseringa skjer gjennom ein teamleiar. Under vurdering av ny etatsstruktur i 2011 og 2012, var det drøfta om stillinga som husøkonom skulle fortsette i dagens form eller at ein kunne organisere arbeidsoppgåvene på ein anna måte. Organisering av reinhaldsoppgåvene er omorganisert, som medfører redusert arbeidsomfang på husøkonomen. Samstundes har teknisk etat store uløyste oppgåver knytt til forvalting og vedlikehald av bygga som kommunen eig. Arbeidsoppgåvene knytt til arbeidsavtaler og lønnsmeldingar som låg til husøkonomen, er allereie overført til personalavdelinga. Rådmannen meiner at ansvaret for kommunale bygg og reinhald kan organiserast gjennom ein eigedomsforvaltar, innanfor ei stillingsressurs på 100%. Eigedomsforvaltaren vil kunne dekke eit større arbeids- og oppgåveansvar, som kommunen lenge har hatt trong for å løyse innan same stillingsressurs. Arbeidstakaren som utfører 80% stilling som husøkonom, har eit vikariat som går ut Den som no har stillinga, viste at vikariatet skulle opphøyre den , men godtok ei forlenging av vikariatet til Side8

9 Målet med utprøvinga var å få kartlagt arbeidstakarens arbeidsevne i anna stilling. Den tilsette er i personalsamtaler både i 2013 våren 2014 blitt gjort kjent med at vikariatet ikkje kan bli forlenga utover og at stillinga kunne få utvida oppgåveog ansvarsområde. Eigedomsforvaltar utvida ansvar for stillinga som husøkonom: Det har i fleire år vore ynskjeleg å ha ein betre vedlikehald/vedlikehaldsplanar og dagleg drift av dei kommunale bygga. Tokke kommune har i dag om lag m 2 med bygningsmasse, som fordelar seg slik: Kommunale bygg m 2 Boligar m 2 Rådmannen meiner ansvaret for vedlikehald/vedlikehaldsplanar og dagleg drift av alle kommunale bygg må bli lagt til same person, eigedomsforvaltar. Ein ser klårt at det vil vere eit særdeles viktig tiltak for å heve kvaliteten på vedlikehald og drift. Ansvar som vil bli tillagt eigedomsforvaltaren: 1. Ansvar for dagleg drift/organisering (av byggningsmassa): o Reinhald 2. Oppfølging av personell etter pkt Vedlikehaldsplanar for kommunale bygg 4. Planlegging og ansvar for organisering av vedlikehald etter gjeldande plan 5. Prosjektarbeid på teknisk etat 6. Andre arbeidsoppgåver kan bli lagt til stillinga Generelt: Ut frå at fungerande husøkonom er ferdig med vikariatet den , er det ynskjeleg at eigedomsforvaltaren kan ta til i stillinga Ynskjelege kvalifikasjonar: Erfaring innan: vedlikehald av bygg prosjektleiing/prosjektarbeid økonomistyring ved gjennomføring av prosjekt Vidare må den som får stillinga, vere: systematisk resultatorientert Kunngjering av stilling: Intern kunngjering jf. HTA kap Rådmannen si tilråding: Kommunen opprettar på nytt stilling som eigedomsforvaltar gjennom å gjere om stillinga som husøkonom, og tillegg stillinga utvida oppgåve- og ansvarsområde. Side9

10 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen ba om å sende saka attende til administrasjonen. Samrøystes vedteke å sende saka attende til administrasjonen. Vedtak Saka vert sendt attende til administrasjonen. Side10