Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Administrasjonsutvalet

Transkript

1 Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Administrasjonsutvalet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Dato: Tid: 12:00 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet snarast råd. Varamedlemar møter berre etter nærare innkalling. Kjell Magne Grave Leiar Britt Vågslid Konsulent -1-

2 -2-

3 Saksliste RS 15/68 RS 15/69 RS 15/70 DS 15/43 DS 15/44 DS 15/45 DS 15/46 PS 15/6 PS 15/7 Innhald Referatsaker Kari Anne Strømmen Oppseiing av funksjonen som assisterande avdelingssjukeplepleiar Helle Grimstvedt - aksept av 50% fast tilsetjing som assisten for tida ved oppvekstetaten frå Åse Marit Kleiv Dale - Stadfesting på oppseiing av stilling Delegerte vedtak Gro Kari Bratland - Svar på søknad om permisjon i samband med fødsel Torbjørg Kili Berge - Svar på søknad om redusert stilling i perioden Ingrid Vadder - Svar på søknad om permisjon i samband med fødsel Gunhild Hæge Dalen - Svar på søknad om redusert stilling frå Politiske saker Lønnskompensasjon for sjukepleiere på natt Utlysing av stilling som personalsjef PS 15/8 Varslingssak X Lukka X X Utvalssaksnr -3-

4 Referatsaker RS15/68KariAnneStrçmmenOppseiingavfunksjonensomassisterande avdelingssjukeplepleiar RS15/69HelleGrimstvedt-akseptav50%fasttilsetjingsomassistenfortida vedoppvekstetatenfrå RS15/70ÅseMaritKleivDale-Stadfestingpåoppseiingavstilling -4-

5 Delegertevedtak DS15/43GroKariBratland-Svarpåsçknadompermisjonisambandmedfçdsel DS15/44TorbjçrgKiliBerge-Svarpåsçknadomredusertstillingiperioden DS15/45IngridVadder-Svarpåsçknadompermisjonisambandmedfçdsel DS15/46GunhildHægeDalen-Svarpåsçknadomredusertstillingfrå

6 Politiskesaker -6-

7 Politiskesaker -7-

8 Tokke kommune Arkiv: 411 Saksnr.: 2015/ Saksbeh.: Niina Laaksonen Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 15/ Lønnskompensasjon for sjukepleiarar på natt Saksdokument: Saksutgreiing: Helse og omsorgsetat har 4 pleiarar på vakt kvar natt, ein på omsorgssenteret og tre på helsesenteret. Tre av desse er hjelpepleiarar og ein er sjukepleiar. Det er heilt nødvendig å ha sjukepleiar på vakt for å sørgje for sjukepleiefaglege prosedyrar samt forsvarleg medisinering. Det er berre denne sjukepleiaren som har fagleg ansvar over alle brukarar både i heimeteneste og i institusjon. I tilfelle det har ikkje vore mogeleg å bemanna vakt med sjukepleiar, har det vore ein sjukepleiar som har bakvakt. Helse- og omsorgsetat har fleire gangar lyst ut ledige sjukepleiarstillingar på natt utan å få rekruttert nokon. Det er vanskeleg å rekruttere personell på nattstillingar bla. på grunn av belastninga nattarbeid medfører. Frå august 2015 kjem situasjonen på Tokke helsesenteret bli utfordrande. Då er det ikkje fleire sjukepleiarar på natt. Det er ikkje heller mange slike sjukepleiarar på dag/kveld-turnus som kan ta bakvakter. I tillegg er denne ordninga dyrt. Bakvakt for utbetalte 2,25 timar per vakt og som regel er denne 100 % overtid. Ved eventuell utrykking er minstebetaling 2 timars lønn. Rådmannen vurderer situasjonen som alvorleg og foreslår følgjande kompensasjon /rekrutteringspakke for sjukepleiarar som kan tenkje seg å søkje stilling på natt. Bakvakt kr 836,- Bakvakt med 100 % overtid kr 1 672,- Eventuell utrykking (minstesum) kr 769,- Telefonkontakt kr 100,- -8-

9 Arbeid i 100 % stilling som sjukepleiar på natt - kr ,- i tillegg til ordinær lønn i aktiv arbeid. Ved mindre stillingsprosent blir kompensasjon redusert tilsvarande. For eksempel 50 % stilling utgjer kr ,-. Ved fråvær over 14 dagar fell kompensasjonen bort. Rådmannen si tilråding: 1. Tokke kommune tilbyr kompensasjon/bonus for sjukepleiarar som jobbar på natt. 2. Kompensasjonen i 100 % stilling er kr ,-. Lønn i lågare stillingsprosent blir redusert i samsvar med stillingsprosenten. 3. Ved fråvær (ikkje ferie) frå arbeid over 14 dagar fell kompensasjonen bort. 4. Lønnsutgiftene i 2015 vert dekt innanfor ramma. Utgiftene i 2016 vert innarbeid ved neste rullering av budsjett og økonomiplan. Kostnaden til arbeidsgivaren blir ca. kr ,- med arbeidsgivaravgift. For å dekkje alle nattevaktene må institusjonen ha stillingar som dekkjer 220 %. Totalkostnaden for kommunen blir ca ,- -9-

10 Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2015/ Saksbeh.: Brit Houge Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 15/ Utlysing av stilling som personalsjef Saksdokument: Saksutgreiing: Personalsjef Erik Skimmeland har søkt og fått innvilga overføring tilbake til skuleverket frå og med hausten Dato for overføring er dersom me får på plass ny personalsjef til denne tida. Skimmeland er innstilt på å halde fram som personalsjef utover denne tida dersom det er naudsynt for kommunen for å få løyst sine oppgåver. Det er opp til Finn Arne Askje, som er oppvekstsjef og fungerande rådmann i perioden juni, juli og august å avgjere tidspunktet for overføringa. Innvilginga av Skimmelands søknad medfører at stillinga som personalsjef blir ledig. Administrasjonsutvalet skal vurdere alle stillingar som blir ledige, og avgjere om rådmannen får høve til å tilsetje i stillinga på ny. Personalsjefstillinga er ei nøkkelstilling i Tokke kommune, med fagansvar for personalpolitikken og personalarbeidet i kommunen. Personalsjefen er ein viktig støttefunksjon for leiarane i kommunen. I høve til utviklingsarbeid og endringsprosessar i kommunen, har personalsjefen ei sentral rolle, både når det gjeld organisatoriske endringar, leiarutvikling, HMS-arbeid og arbeidsmiljøutvikling. Rådmannen har mynde til å legge andre fagområde eller oppgåver til stillinga når det er hensiktsmessig ut frå kompetanse, kapasitet og organisasjonens behov. -10-

11 Rådmannen si tilråding: Stillinga som personalsjef vert lyst ut. Stillinga har fagansvar for personalpolitikken og personalarbeidet i kommunen og er ein viktig støttefunksjon for leiarane i kommunen. I høve til utviklingsarbeid og endringsprosessar i kommunen, har personalsjefen ei sentral rolle, både når det gjeld organisatoriske endringar, leiarutvikling, HMS-arbeid og arbeidsmiljøutvikling. Rådmannen har mynde til å legge andre fagområde eller oppgåver til stillinga når det er hensiktsmessig ut frå kompetanse, kapasitet og organisasjonens behov. -11-