Fyresdal kommune. Møteinnkalling. Side1

Transkript

1 Fyresdal kommune Møteinnkalling Utval: Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Møtestad: Kommunestyresalen Dato: Tid: 10:00 Forfall meldast til sentralbordet på tlf Varamedlemmer møter bare etter nærare varsel. Side1

2 Saksliste Utvalssaksnr PS 8/15 RS 8/15 PS 9/15 Innhald Referatsaker Orienteringar og meldingar Evaluering av REMNF Fyresdal Torleiv Veum utvalsleiar Grethe Lassemo utvalssekretær Side2

3 PS8/15Referatsaker RS8/15Orienteringarogmeldingar Side3

4 Fyresdal kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2014/6-8 Saksbeh.: Ketil O. Kiland Dato: Saksframlegg Evaluering av REMNF Utval Utvalssak Møtedato Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne 9/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Kommunestyret. Dokument i saka: - Kommunestyresak 13/11 Forslag til endringar i politisk struktur, godtgjersle for folkevalde og politisk delegeringsreglement for kommunestyreperioden Kommunestyresak 27/14 Politisk organisering Bakgrunn for saka: Kommunestyret gjorde i sak 13/11 vedtak om at: "Eldrerådet og rådet for menneske med nedsett funksjonsevne vert slege saman. Det nye utvalet vert samansett av fem personar der to er pensjonistar, ein vald frå kommunestyret og to frå organisasjonane SAVO evnt. FFO som representerer dei med nedsett funksjonsevne. Gruppa tilrår dagmøter som i dag". Kommunestyret gjorde i sak 27/14 vedtak om at: "Ein evaluerer REMNF tidleg haust 2015 og kommunestyret tek da stilling til om rådet skal splittast i to". Vurdering: Saka er vurdert ut frå fyljande mål i budsjettet for 2015 i sektor for helse og omsorg der det heiter; Innbyggarane skal oppleve heilskaplege helse og omsorgstenester, gjennom utstrekt fagleg arbeid. Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne,remnf, har hatt eigen sekretær frå fellestenesta. Rådmannen har så langt som råd delteke på møta i rådet og kommunalsjefar eller andre har delteke for å gje generell informasjon eller informere i konkrete saker som har vore oppe til handsaming i rådet. Det er lagt vekt på å balansere dette slik at både eldre og folk med nedsett funksjonsevne i alle aldrar får sine saker opp i rådet. Rådmannen meiner dette er tatt vare på ein god måte frå administrasjonen si side. Rådet har vore mykje opptatt av at REMNF ikkje må bli oppfatta som eit reint eldreråd. Om administrasjonen har lykkast godt nok med å få fram saker som femner om båe gruppene må ei evaluering avklare. Det er først og fremst REMNF sjølve som kan meine noko om dette og bør gje uttrykk for om dette har fungert godt nok med eit felles råd, eller om rådet bør splittast i eit eldreråd og eit råd for menneske med nedsett funksjonsevne. Rådmannen ser at REMNF kan ha blitt skadelidande da ein i "tidsknipa" med å få fram saker så raskt som råd til formannskap og kommunestyre ikkje har fått saker som naturleg burde ha vore drøfta i REMNF opp til handsaming her. Dette er ei utfordring som administrasjonen heile tida er opptatt av. På kort varsel har også REMNF stilt seg til disposisjon for å handsame saker som grunna mangel på tid ikkje ville ha blitt handsama i rådet om det ikkje hadde blitt gjort slik. Side4

5 Rådmannen ser ikkje at dette med "tidsknipa" blir betre om rådet blir delt i to utval. Tvert imot kan dette bli vanskelegare å få aktuelle saker gjennom to utval. Dette kan delvis løysast med at ein legg utvalsmøta til same dagane. Rådmannen ser og at med to utval vil det bli bruka meir administrativ ressurs. I tider der det er fokus på å redusere ressursane vil to utval kunne bli ei større belastning. Gjennom drøftingar i REMNF har rådmannen registrert at ei løysing kan vere å utvide REMNF med fleire representantar. Ei slik løysing bør drøftast vidare i evalueringa der ein og tek stilling til om ein skal ha same leiaren for heile perioden eller dele leiarrolla i perioden mellom dei to gruppene som er representert i rådet. Det bør og bli vurdert om båe gruppene skal vere likt representert og kor lett/vanskeleg det vil vere å få tak i representantar til å delta i eit utvida råd eller eventuelt representantar til to utval. Rådmannen har og registrert at REMNF har drøfta den økonomsike stoda rådet har. Dette har ofte kome opp i tilknyting til kursing og liknande, men stort sett er dette løyst. Konklusjon: REMNF gjennomfører sjølv ei evaluering av rådet og gir sitt råd for fortsatt organisering til kommunestyret. Innstilling frå rådmannen: REMNF evaluerer måten rådet har fungert på for perioden og gir si tilråding til kommunestyret på korleis dei to gruppene rådet representerer på best mogleg måte kan fungere for neste kommunestyreperiode. Ketil O. Kiland rådmann Ketil O. Kiland Rådmann Side5