Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lene Mostøyl MEDL SP

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Oppvekstutvalet Utval: Møtestad: Møterom Sentral, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Geir Arild Djuve Leiar SP Joachim Nabeit Skogsrød Nestleder Ellen Ofte Jakobsen Medlem KRF Tor Øystein Gravdal Medlem AP Mona Sofie Skafså Medlem AP Karstein Midtbø Medlem Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lene Mostøyl MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Gunnar Bleikelia Lene Mostøyl SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn Arne Askje Oppvekst, kultur- og idrettsjef Dagny Pedagogisk rådgjevar Skjelbreid Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 18/14 Svar på søknad om støtte heklekurs RS 18/15 Svar på søknad om støtte til framføring av Rockeulven ved Telemark Barne- og Ungdomsteater RS 18/16 Budsjettrapportering - OKI - fyrste kvartal RS 18/17 ***** ***** ***** ***** vedtak om grunnskuleopplæring RS 18/18 Einskildvedtak etter 5-1 i opplæringslova for skuleåret og RS 18/19 Inkluderande barnehage- og skulemiljø - pulje 3 RS 18/20 ***** ***** ***** ***** vedtak om grunnskuleopplæring Politiske saker til handsaming PS 18/6 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2017 PS 18/7 PS 18/8 Budsjettrapportering kvartal Handlingsplan mot vold i nære relasjonar PS 18/9 Frivillighetssentral - etablering frå 2019 PS 18/10 PS 18/11 PS 18/12 PS 18/13 PS 18/14 PS 18/15 PS 18/16 PS 18/17 Søknad om fast anleggsstøtte til motorsportanlegg - Skafså Motorsportklubb Søknadom auka tilskot til arrangement for utdeling av kulturprisen Opprusting av styrketreningsrom ved Tokkehallen Betaling for SFO tilbod i feriar Skuleskyssordning i Tokke farleg skuleveg Søknad om skuleskyss mellom Brattestå og Tokke skule Telemarksavtale - betaling for born i barnehage og skule Søknad om barnehageplass i Vinje - refusjon til Vinje PS 18/18 Søknad om barnehageplass i Vinje - refusjon til Vinje kommune X Lukka PS 18/19 Kulturprisen 2018 X X X X

3 Referatsaker RS 18/14 Svar på søknad om støtte heklekurs RS 18/15 Svar på søknad om støtte til framføring av Rockeulven ved Telemark Barne- og Ungdomsteater RS 18/16 Budsjettrapportering - OKI - fyrste kvartal RS 18/17 ***** ***** ***** ***** vedtak om grunnskuleopplæring RS 18/18 Einskildvedtak etter 5-1 i opplæringslova for skuleåret og RS 18/19 Inkluderande barnehage- og skulemiljø - pulje 3 RS 18/20 ***** ***** ***** ***** vedtak om grunnskuleopplæring

4 Politiske saker til handsaming PS 18/6 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Eldrerådet Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. Saksprotokoll i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. 1. Kommunerekneskapen for 2017 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2017 blir nytta slik:

5 Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2017 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond: Debet kr Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering. PS 18/7 Budsjettrapportering kvartal 1. Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr «, utgifter ansvar 215 ned kr «, mindre avsetjing disp.fond ned kr Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i Saksprotokoll i Formannskapet Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr «, utgifter ansvar 215 ned kr «, mindre avsetjing disp.fond ned kr Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i Saksordførar: Tone Sofie Dale Solvang Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr «, utgifter ansvar 215 ned kr «, mindre avsetjing disp.fond ned kr Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i 2018.

6 1. Budsjettrapporten for 1.kvartal 2018 blir teken til orientering. Etatane må ha god budsjettkontroll framover. Interne budsjettjusteringar må fremjast. 2. Budsjettjustering: Integreringstilskot, inntekter ansvar 624 ned kr «, utgifter ansvar 215 ned kr «, mindre avsetjing disp.fond ned kr Administrasjonen får fullmakt til å fordele budsjettmidlane vedk. integreringstilskot, inkl. det som er avsett på disposisjonsfond, til ansvar og konti på planområda - og likeeins budsjettjustere event. ytterlegare integreringsmidlar i PS 18/8 Handlingsplan mot vold i nære relasjonar 1. Kommunestyret vedtek Handlingsplanen mot vold i nære relasjonar Eventuelle kostnader til planen vert dekt innanfor ramma i Kostnader utover dette vil bli teke med i budsjett, økonomi og handlingsprogram Ansvar for implementering og igangsetting av vidare arbeid med prosedyrar og eventuelle etatsvise planar, vert lagt til etatssjefane i kvar etat. Saksprotokoll i Eldrerådet Kommunestyret vedtek Handlingsplanen mot vold i nære relasjonar Eventuelle kostnader til planen vert dekt innanfor ramma i Kostnader utover dette vil bli teke med i budsjett, økonomi og handlingsprogram Ansvar for implementering og igangsetting av vidare arbeid med prosedyrar og eventuelle etatsvise planar, vert lagt til etatssjefane i kvar etat.

7 Saksprotokoll i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne Kommunestyret vedtek Handlingsplanen mot vold i nære relasjonar Eventuelle kostnader til planen vert dekt innanfor ramma i Kostnader utover dette vil bli teke med i budsjett, økonomi og handlingsprogram Ansvar for implementering og igangsetting av vidare arbeid med prosedyrar og eventuelle etatsvise planar, vert lagt til etatssjefane i kvar etat. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Endringsframlegg frå Erik Skimmeland, KrF: 4. Planen skal diskuteres i HSU med orientering frå administrasjonen kvart år. 5. Planen skal evaluerast seinast i Det vart fyrst røysta over rådmannen sin tilråding, samrøystes vedteke. Endringsframlegget vart samrøystes vedteke. 10. Kommunestyret vedtek Handlingsplanen mot vold i nære relasjonar Eventuelle kostnader til planen vert dekt innanfor ramma i Kostnader utover dette vil bli teke med i budsjett, økonomi og handlingsprogram Ansvar for implementering og igangsetting av vidare arbeid med prosedyrar og eventuelle etatsvise planar, vert lagt til etatssjefane i kvar etat. 13. Planen skal diskuteres i HSU med orientering frå administrasjonen kvart år. 14. Planen skal evaluerast seinast i Saksordførar: Olav Storåslid 15. Kommunestyret vedtek Handlingsplanen mot vold i nære relasjonar Eventuelle kostnader til planen vert dekt innanfor ramma i Kostnader utover dette vil bli teke med i budsjett, økonomi og handlingsprogram

8 Ansvar for implementering og igangsetting av vidare arbeid med prosedyrar og eventuelle etatsvise planar, vert lagt til etatssjefane i kvar etat. Saksordførar : Mona Sofie Skafså PS 18/9 Frivillighetssentral - etablering frå 2019 I. Tokke kommune går inn som eigar i ein frivilligsentral. II. Rådmannen peikar ut styrerepresentant og vararepresentant til styret. III. Tokke kommune kan rettleie dagleg leiar i frivilligsentralen i samband med lønnsinnberetning og rekneskapsføringa om det skulle vere naudsynt. IV. Kommunens eigenandel for drift av ein frivilligsentral blir innarbeida i budsjettet for V. Tokke kommune går inn som eigar i ein frivilligsentral. VI. Rådmannen peikar ut styrerepresentant og vararepresentant til styret. VII. Tokke kommune kan rettleie dagleg leiar i frivilligsentralen i samband med lønnsinnberetning og rekneskapsføringa om det skulle vere naudsynt. VIII. Kommunens eigenandel for drift av ein frivilligsentral blir innarbeida i budsjettet for Saksordførar: Ellen Ofte Jakobsen PS 18/10 Søknad om fast anleggsstøtte til motorsportanlegg - Skafså Motorsportklubb Kommunestyret ber rådmannen i samband med budsjettet for 2019, kome attende med ei sak som omhandlar kommunale økonomiske stønadsordningar som inngår i idrettsog anleggsplanen. Søknaden frå Skafså motorsportklubb må realitetshandsamast i den samanheng. Endringsframlegg i møtet: Oppvekstutvalet løyver kr i driftsstøtte for Inndekning over ansvar 233 ( idrett)

9 Kommunestyret ber rådmannen i samband med budsjettet for 2019, kome attende med ei sak som omhandlar kommunale økonomiske stønadsordningar som inngår i idrettsog anleggsplanen. Søknaden frå Skafså motorsportklubb må realitetshandsamast i den samanheng. Framlegget vart samrøystes vedteke. Oppvekstutvalet løyver kr i driftsstøtte for Inndekning over ansvar 233 ( idrett) Kommunestyret ber rådmannen i samband med budsjettet for 2019, kome attende med ei sak som omhandlar kommunale økonomiske stønadsordningar som inngår i idrettsog anleggsplanen. Søknaden frå Skafså motorsportklubb må realitetshandsamast i den samanheng. Saksordførar: Mona Sofie Skafså PS 18/11 Søknadom auka tilskot til arrangement for utdeling av kulturprisen Det blir gjeve ei støtte på kr ,- til det museet som står for annonsering og praktisk gjennomføring av den årlege kulturpriseutdelinga. Beløpet blir høgda frå Det blir gjeve ei støtte på kr ,- til det museet som står for annonsering og praktisk gjennomføring av den årlege kulturpriseutdelinga. Beløpet blir høgda frå Saksordførar: Geir Arild Djuve PS 18/12 Opprusting av styrketreningsrom ved Tokkehallen Opprusting av styrkerommet ved Tokkehallen blir realisert i Det blir finansiert ved at ein nyttar kr ,- frå ansvar for idrett og den resterande delen, inntil kr blir forskottert. Ved eventuell tilskot/støtte blir forskoteringa redusert tilsvarande.

10 Rådmannen sin tilråding vart smrøystes vedteke. Opprusting av styrkerommet ved Tokkehallen blir realisert i Det blir finansiert ved at ein nyttar kr ,- frå ansvar for idrett og den resterande delen, inntil kr blir forskottert. Ved eventuell tilskot/støtte blir forskoteringa redusert tilsvarande. Saksordførar: Tor Øystein Gravdal PS 18/13 Betaling for SFO tilbod i feriar Ved kjøp av heile dagar i jol, påske og sommarferie blir prisen på det faste tilbodet trekt frå,pris på heil dag. Haust og vinterferie gjeld dagens ordning. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Saka vart utsett. Samrøystes vedteke. Saka vart utsett. Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke Ved kjøp av heile dagar i jol, påske og sommarferie blir prisen på det faste tilbodet trekt frå,pris på heil dag. Haust og vinterferie gjeld dagens ordning. Saksordførar: Joacim Skogsrød

11 PS 18/14 Skuleskyssordning i Tokke farleg skuleveg Som hovudprinsipp gjeld reglane i Opplæringslova med rett til skyss for elevar på 1. klassesteget med over 2 km skuleveg, og for resten av grunnskulen med over 4 km skuleveg. For tilførselsskyss gjeld vedtaket i Telemark fylkesting av med høvesvis inntil 1 og 2 km å gå fram til offentleg transportmiddel. Det vert gjort fylgjande unntak ut frå trafikkmessige omsyn: Tokke skule: Elevar frå Eidsborgbergi frå klasse har rett på skyss til skulen langs riksveg 45 i vinterhalvåret (frå til ). Elevar frå Vistad Gullkopp har rett på skyss i klasse. Når gangvegen er ferdig, fell denne skyssen vekk. Tokke skule Åmdals-Verk: Elevar på 1-4. klassesteget har rett på skyss langs rv 38 på strekninga Bergland- Gaastjønn. Høydalsmo skule: Elevar på klassesteg har rett til skyss langs E134 og på strekninga Tveiten - krysset - Høydalsmo skule. Dette gjeld ikkje elevar som kan fylgje gang- og sykkelveg til skulen. Som hovudprinsipp gjeld reglane i Opplæringslova med rett til skyss for elevar på 1. klassesteget med over 2 km skuleveg, og for resten av grunnskulen med over 4 km skuleveg. For tilførselsskyss gjeld vedtaket i Telemark fylkesting av med høvesvis inntil 1 og 2 km å gå fram til offentleg transportmiddel. Det vert gjort fylgjande unntak ut frå trafikkmessige omsyn: Tokke skule: Elevar frå Eidsborgbergi frå klasse har rett på skyss til skulen langs riksveg 45 i vinterhalvåret (frå til ). Elevar frå Vistad Gullkopp har rett på skyss i klasse. Når gangvegen er ferdig, fell denne skyssen vekk. Tokke skule Åmdals-Verk: Elevar på 1-4. klassesteget har rett på skyss langs rv 38 på strekninga Bergland- Gaastjønn. Høydalsmo skule: Elevar på klassesteg har rett til skyss langs E134 og på strekninga Tveiten - krysset - Høydalsmo skule. Dette gjeld ikkje elevar som kan fylgje gang- og sykkelveg til skulen. Saksordførar: Joacim Skogsrød

12 PS 18/15 Søknad om skuleskyss mellom Brattestå og Tokke skule Søknad om skuleskyss frå Brattestå til Tokke skule blir ikkje imøtekomen. Søknad om skuleskyss frå Brattestå til Tokke skule blir ikkje imøtekomen. PS 18/16 Telemarksavtale - betaling for born i barnehage og skule 1. Tokke kommune sluttar seg til Telemarksavtala for barnehage og skule. 2. Hovudregelen er at Tokke kommune ikkje innvilgar refusjon for barnehageplass i anna kommune. I særskilde høve kan Oppvekstutvalet gjere unntak. Framlegg frå Tokke Sp: 1. Born frå grannekommune i barnehage/ skule i Tokke kommune. Tokke kommune er positiv til at skuleelevar og barnehageborn frå grannekommunar nyttar tilbod i Tokke. Satsen for skuleelevar frå grannekommunar er 50% av prisen som er fastsett etter Telemarksavtalen. Satsen for barnehageborn frå grannekommunar er kr 0,- så lenge dette ikkje medfører auka kostnader av særleg grad for Tokke kommune. 2. Born frå Tokke kommune i barnehage / skule i grannekommune. Tokke kommune må betale den pris som grannekommunen krev etter Telemarksavtalen for born frå Tokke som går i barnehage/ skule i grannekommunen.

13 Hovudregelen er at skuleelevane skal gå på skule i Tokke. Hovudutval kan gje dispensasjon for eit steg om gangen, dvs småskule, mellomsteg og ungdomsskule. Det skal meir til for å få dispensasjon jo eldre eleven blir. Hovudregelen er at barnehageborn skal gå i barnehage i Tokke. Hovudutval kan i særskilte tilfelle gje dispensasjon for eit år om gongen. Det vart røysta over rådmannen sin tilråding mot framlegget til Sp. Framlegget til Sp vart vedteke med 4 3 røyster. 1. Born frå grannekommune i barnehage/ skule i Tokke kommune. Tokke kommune er positiv til at skuleelevar og barnehageborn frå grannekommunar nyttar tilbod i Tokke. Satsen for skuleelevar frå grannekommunar er 50% av prisen som er fastsett etter Telemarksavtalen. Satsen for barnehageborn frå grannekommunar er kr 0,- så lenge dette ikkje medfører auka kostnader av særleg grad for Tokke kommune. 2. Born frå Tokke kommune i barnehage / skule i grannekommune. Tokke kommune må betale den pris som grannekommunen krev etter Telemarksavtalen for born frå Tokke som går i barnehage/ skule i grannekommunen. Hovudregelen er at skuleelevane skal gå på skule i Tokke. Hovudutval kan gje dispensasjon for eit steg om gangen, dvs småskule, mellomsteg og ungdomsskule. Det skal meir til for å få dispensasjon jo eldre eleven blir. Hovudregelen er at barnehageborn skal gå i barnehage i Tokke. Hovudutval kan i særskilte tilfelle gje dispensasjon for eit år om gongen. Det vart røysta over rådmannen sin tilråding mot framlegget til Sp. Framlegget til Sp vart vedteke med 4 3 røyster. Saksordførar: Geir Arild Djuve

14 PS 18/17 Søknad om barnehageplass i Vinje - refusjon til Vinje Søknad om refusjon for barnehageplass i Vinje blir ikkje imøtekomen. Tilleggspunkt i møtet: Administrasjonen ser på mogelegheit for tilpassing av opningstid i dialog med søkar. Rådmannen sin tilråding med tilleggspunkt vart samrøystes vedteke. Søknad om refusjon for barnehageplass i Vinje blir ikkje imøtekomen. Administrasjonen ser på mogelegheit for tilpassing av opningstid i dialog med søkar. PS 18/18 Søknad om barnehageplass i Vinje - refusjon til Vinje kommune PS 18/19 Kulturprisen 2018