Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Oppvekstutvalet

Transkript

1 Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Oppvekstutvalet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Oppvekstutvalet Møtestad: Kommunestyresal, Tokke kommunehus Dato: Tid: 09:00 Dersom Du ikkje kan møte, ber ein om at Du melder frå til sentralbordet snarast råd. Vararepresentantane møter berre etter nærare innkalling. Orienteringssaker: 1. Ekstern vurdering for Høydalsmo skule 2. Ekstern vurdering for Tokke skule 3. Informasjon om flyktningtenesta - vaksenopplæringa 4. Økonomi: a. Lønnsbudsjettet på Høydalsmo skule b. Kostnad med inspektør vs. funksjonar Geir Arild Djuve Leiar Liv Ellen Beck Konsulent -1-

2 -2-

3 Saksliste Innhald Referatsaker RS 16/5 Busetting av overføringsflyktningar X Politiske saker til handsaming PS 16/18 Tertialrapport for 2 tertial 2016 Lukka Utvalssaksnr -3-

4 Politiskesakertilhandsaming -4-

5 Politiskesakertilhandsaming -5-

6 Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2016/ Saksbeh.: Finn Arne Askje Direkte tlf.: Dato: Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Oppvekstutvalet 16/ Tertialrapport for 2 tertial 2016 Saksdokument: Saksutgreiing: Tertial rapporten syner status på: Økonomi Nærvær/sjukefråvær Avvik Status, handlingsplan for 2016 o Arbeidet med flyktningtenesta Utfordringar Budsjettjusteringar ØKONOMI: BUDSJETTKONTROLL PR tertial (1000 kr - nettotal) Planområde Lønsbudsjett Forbruk løn %- Totalbudsjett Totalt forbruk %- Per. budsjett 2016 pr forbruk 2016 pr forbruk %-forbruk , ,9 102,3 "Norm" 64, Samla forbruk er under norm, men ligg over på lønn. At ein samla ligg i balanse på totalforbruk skuldast innkjøpsstopp. Samla syner det eit overforbruk pr. periodisert budsjett på 2,3%. -6-

7 Analyse av vikarlønn ved lønna permisjonar og opplæring: *) fyrste tertial *) andre tertial Refusjon for EVU, stalege midlar: NÆRVÆR/SJUKFRÅVÆR: Nærværsrapport 2.kvartal kvartal Total 2015 Total 2014 Total 2013 Total Total Total Planomr % 2015-% 2014-% 2013-% % 2011-% % 2 94,8 92,46 93,43 94,81 94,61 94,18 93,01 Fyrste tertial var nærværsprosenten 93,1% Arb.stad Fråværs% Korttids% Langtids% Oppvekstutvalet 0,00 0,00 0,00 Oppvekstkontoret 3,08 0,00 3,08 Vaksenopplæring/Morsmålsund. 0,00 0,00 0,00 Fellesugifter 6,88 6,88 0,00 Tokke skule 4,48 1,17 3,31 Tokke skule SFO 0,07 0,07 0,00 Høydalsmo skule - adm. 8,30 0,35 7,95 Høydaslmo skule sfo 0,00 0,00 0,00 Tokke skule Åmdals Verk 0,00 0,00 0,00 Kulturskule undervisning 0,49 0,49 0,00 Fellesutg. barnehagar 1,23 1,23 0,00 Dalen barnehage 6,10 2,61 3,49 Høydalsmo barnehage 5,08 1,56 3,52 Dalen barnehage Åmdals Verk 1,38 1,38 0,00 Dalen barnehage Byrte 0,00 0,00 0,00 Høydalsmo barnehage Lårdal 9,75 6,33 3,42 For 1. tertial er det stipulert til om lag kr ,- -7-

8 5,23 1,62 3,61 Samla for kommunen 7,62 1,61 6,01 VURDERING: Fråværet i etaten ligg under på både langtids og korttidsfråvær, sett i forhold til det samla fråværet i kommunen. AVVIK: AVVIKSRAPPORT 2.TERTIAL 2016 Ansvarsområde Avvik Lukka avvik Oppvekst 0 0 VURDERING: Etaten har ingen avvik andre tertial STATUS, HANDLINGSPLAN FOR 2016: Utfordring og tiltak Mål Status «Vurdering for læring» Kunnskapsdepartementet har no siste pulje i satsinga «vurdering for læring» - me har varsla at ein ynskjer å delta i dette utviklingsarbeidet Tokke har fått høve til å delta i satsinga og ein jobbar med konkret utviklingsplan frist til Fylkesmannen Tiltak for å betre den spesialpedagogiske hjelpa Vurdere effekten av spesialpedagogiske tiltak, kartlegging blir sluttført i Eventuelle tiltak blir vurdert iverksett Kartlegginga er utført og ein har ingen tiltaksliste pt. -8-

9 Uteskule som arena for å læring og utvikling Tokkeskulen skal i løpet av 2016 ha utarbeida lokale læreplanar for uteskule i småskulen Ferdig Tideleg innsats Etablere foreldreskule Blir drøfta i samband med handlingsplan for tideleg insats «Aktiv og synleg kulturskule» Tokke kulturskule skal bli ein viktig ressurs og kompetansesenter for kultur. Kulturskule som kompetansesenter Kompetanseheving Innføring av «VOKAL» Utarbeide språkplan for skule Kulturskulen skal gje eit opplæringstilbod av god kvalitet innan ulike kunstfag Kulturskulen vil utvide sine tilbod med dans og teater Organisere vår verksemd i tråd med den nye rammeplanen for Norske kulturskule Sikre og styrkje eit godt samarbeid mellom kulturskule og heim. Opprette eit samarbeidsutval for kulturskulen Integrering av musikkskulelærarar i skulanes musikkundervisning (Korps i Skulen, Musikkveka), og satsing på å rekruttere personar med pedagogisk kompetanse med tanke på endå meir fleksibel bruk av ressursar på tvers av skule og kulturskule. Barnehagen: Kompetanseheving med fokus på det pedagogiske tilbodet Skulen: sikre naudsynt kompetanse i basisfaga, som stettar nye krav Kulturskule: sikre at lærarane har ein felles forståing på god undervisningspraksis i kulturskulen Systematisk oppfølging av borns læring blir nytta fult ut i 2016 Er under arbeid er no snart klar til høyring Ein er pt. ikkje i ein slik situasjon at ein har eit permanent tilbod om dans og teater Syner til eiga politisk sak. Utarbeiding av fagplan bør gjerast i regionen eller etter me har rektor i 100% stilling. Ikkje utført Korps i skulen og musikkveka blir løpande følgt opp. Det har ikkje vore noko rekruttering til kulturskulen Det er starta opp kompetanseheving for pedagogisk leiar/barnehagelærar fullført opplæring med Lars Grimstad i haust Det er for kommande skuleår, prioritert fire lærerar (frå Tokke) til EVU frå UDIR. Blir arbeida med etter vedtak om at ein følgjer rammeplanen Implementering er i gang Det er sluttført felles -9-

10 Innføring av «PULS» Skuleeigars kvalitetssystem blir iverksett og nytta frå 2016 strategi for kva kartleggingsprøver ein skal gjennomføre Det er opplæring i bruk av systemet for administrasjonen ein bør jobbe for samarbeid i regionen Felles innsatsområde PL 2 sitt bidrag Status Folkehelse og frivillighet Tidleg innsats Mottak av flyktningar Fiskesprell 5 om dagen barnehage Fysisk aktivitet, gode uteområde i skulane og barnehagane Uteskule for små- og mellomtrinnet Aktiv skule mai dugnad Juletrefest Arbeidsdag UNICEF solidaritetsprosjekt Fokus mot tideleg innsats frå ressursteamet. Gode kartleggingssystem, som sikrar at naudsynte tiltak blir sett inn tideleg. Innsatsgruppe for å førebygge vald i nære relasjonar God integrering av flyktningane i barnehage og skulen Samarbeide med andre kommunar rundt fremmendspråklege (nettverksgruppe) Oppretting av ansvarsgrupper Gje særskilt tilbod i kulturskulen Opprette eiga vaksenopplæring som gjev tilbod om integreringsprogram for flyktningane og tilbod om grunnskuleopplæring for dei med krav til slik opplæring. Det som er endra status frå 1. tertial er markert med gult. Alle tiltaka er del av den ordinære drifta Tiltaka er del av den ordinære drifta. Vidare arbeid med innsatsgruppe for å førebyggje vald i nære relasjonar, tek ein stilling til etter at kommunen har sluttført arbeidet med overordna handlingsplan. Jf. tidlegare nemnt felles praksis for kartlegging Alle tiltaka er del av den ordinære drifta Ein vil i møte orientere om status for flyktningarbeidet og vidare vil det bli ei orientering i kommunestyret

11 UTFORDRINGAR: 1. SKULEMAT Auka kostnad vil vere om lag kr ,- Omhandla i førre tertialrapport. 2. MANGLANDE BUDSJETT (UNDERBUDSJETTERING) FOR Å DEKKE VIKARUTGIFTER Omhandla i førre tertialrapport. 3. RESSURS TIL FLYKTNINGANE: Omhandla i førre tertialrapport. BUDSJETTJUSTERINGAR: Budsjettjustering for lønnsjustering, sjukelønn og svangerskapspengar blir lagt fram i møte. Rådmannen si tilråding: Tertialrapporten blir teke til orientering. -11-