Firma: Kode: Navn: Tilstede: Møteleder (M) Referent (R) TEps Patrick Sundelius. TEsg Stefan Grote X. THvm Jan-Ove Øiahals X

Transkript

1 OBOS Prosjekt A/S Postboks 6666 St.Olavs pl OSLO Vitaminveien 1 A Tlf: OSLO Fax: Hjemmeside: BESØKSADRESSE: REFERAT Byggemøte 08 Byggherre: Sameiet Vestre Ullern Kundenummer: Prosjektnavn: Oppussing trapperom Prosjektnummer: Tid: , kl Sted Styrerommet, Vestre Ullern Neste møte: , kl , befaring kl Sted: Styrerommet, Vestre Ullern Firma: Kode: Navn: Tilstede: Møteleder (M) Referent (R) ha Harald Askautrud Malermester Harald Askautrud AS Referat sendes: (e-post) (e-post) ps Patrick Sundelius X sg Stefan Grote X (e-post) Sameiet Vestre Ullern kk Karl Kleva (e-post) as Arve Sigvaldsen X (e-post) mrs Morten Reidar Steen X (e-post) Asker og Bærum vm Jan-Ove Øiahals X (e-post) Vaktmestersentral AS PL Geir A. Fredriksen X (M/R) (e-post) Gitte Bjerkelund (e-post) OBOS Eiendomsforvaltning Nina Leonardsen AS Internpost PKT. KST FRIST Tekst skrevet i kursiv viser historikk i tidligere saker. Utvikling av saken er skrevet i normal skrift. B B MERKNADER TIL FORRIGE MØREFERAT Ingen kommentarer. STATUS I FORHOLD TIL GJELDENDE FREMDRIFTSPLAN Hovedfremdriftsplan datert: Ny oppdatert plan , 3 uker lenger. Går til 06. juli. En uke lenger enn ønskelig. Det meste tilsier at er ferdig til 1. juli. ønsker større kapasitet frem til fredag i uke 20 for å se om noe kan kuttes på tiden. Oppstart Vesteråsveien skulle ikke igangsettes i uke 16, da arbeider i Vækerøveien ennå ikke er bekreftet ferdige av og endelig kontrollert av /PL. informert om at pussing av rekkverk og vasking likevel er igangsatt. Det var ikke i tråd med avtale. Ingen ytterligere arbeider igangsettes i Vesteråsveien uten aksept på dette. Til neste byggemøte fremlegger revidert fremdriftsplan basert på mulig oppstart i Vesteråsveien i uke 18/ Godkjent av: REDCOM P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 09.DOCX

2 2 PKT. NR KST FRIST Status fremdrift: B Endelig kontrollbefaring av siste punkter i Vækerøveien gås den 13. april. Utfallet her bestemmer når oppstart i Vesteråsveien kan forventes tillatt. Etterskrift: Kontrollbefaring 13. april fikk ikke lukket noen oppganger. Antall punkter som gjenstår på mangelliste er redusert. må skriftlig melde tilbake at utbedringer er foretatt innen oppstart malerarbeider i Vesteråsveien kan foretas. informert om at slik tilbakemelding vil foreligge senest Ingen slik tilbakeleding mottatt fra. Arbeidene er dels ferdig i følge. Arbeider med flislegging og fotlister gjenstår. Tillatelse til videre igangsetting Vesteråsveien ikke gitt. B bekreftet at det er noe utfordring i forhold til å få avsluttet oppganger helt og kunne melde arbeidet ferdig ovenfor beboerne. Det må ved kontrollbefaring kunne forventes at oppganger er slik at kan henge opp info om at arbeider i oppgange er avsluttet og beboerne kan sette tilbake pyntegjenstander. B må ha et langt større fokus på å få ferdigstilt oppganger og lukke hengepunkter i mangellister. må utføre en fortløpende rapporterning på fremadrettet lukking av hengepunkter i alle oppganger som pr. d.d. skulle vært ferdige er det fremdeles punkter som henger. PL varslet om tilbakeholdelse av beløp på faktura som ligger til behandling om ikke punkter i oppganger er lukket i løpet av uke 10 og således innen forfall. ble informert om at oppstart i Vesteråseveien ikke kan skje innen mangler er utbedret i Vækerøveien. kan ikke påberope seg fristforlengelse som følge av dette da etterslep skyldes s manglende evne til å lukke mangellistene. poengterte at noen av punktene som oppfattes som hengepunkter er nye som en følge av mange befaringer og oppganger som er i bruk. PL/ ikke enige i hvor mange punkter synes dette er, men at noen punkter er nye på lister og kommer av bruk innrømmes selv om dette fra /PL menes å være mindre antall. Befaringer: Torsdag 26. april kl , /PL tar en stikkprøvekontroll Vækerøveien. Onsdag 2. mai kl , kontrollbefaring Vækerøveien. Fredag 14. mai kl statusbefaring/vernerunde første del Vesteråsveien (satt opp for å vurdere fremdrift.) uke 10 uke 10 /PL Alle Alle B PLANLAG AKTIVIR NES PERIODE Varslinger B Henge opp lapper om at arbeider er avsluttet og alle punkter er utbedret i Vækerøveien (når dette faktisk er tilfelle og godkjent av.) Maling B Utbedring av alle punkter i Vækerøveien basert på befaringer og Mulig oppstart i Vesteråsveien (avhenger av lukking av punkter i Vækerøveien.) Punkter over ikke ferdigstilt/utført. antas uke uke 16 P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 09.DOCX

3 3 PKT. NR KST FRIST Pussing og vasking av rekkverk i Vesteråsveien. Muligens igangsette arbeider i Vesteråsveien. uke 18/19 Fliser og varmekabler B Ferdigstille arbeider med flislegging i form av montering av gulvlister/feielister. uke 16 På befaring PL/ hadde var det klart at ikke ville ferdigstille disse arbeidene i angitt uke. meldte om at dette ferdigstilles i inneværende uke. uke 17 Gjennomgang av risikofylte arbeider jfr. pkt om HMS B B B BEMANNING OG UTSTYR Mannskapsliste B Mannskapsregistrering, nye lister lagt frem og hengt opp på SHA-tavle. Det er nå registrert 15 arbeidere fordelt på 5 firmaer på prosjektet. OFFENTLIG MYNDIGHET Ingen kommentarer. SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ - BYGGHERREFORSKRIFN Forhåndsmelding/samordningsskjema Ingen endringer. Endring i SHA-organisasjon Ingen endringer. Risikovurdering i neste periode Ingen endringer. Fremdrift som påvirker SHA Gjeldende fremdriftsplan viser nå tidspunkt hvor aktivitet med spesiell fokus på SHA utføres. Nye og uavklarte avviksmeldinger Ingen. Svar fra entreprenør mangler på følgende avviksnummer: B S,U-04 B uke 12 Tilsvar fra ble mottatt i møte, Tilsvar sjekkes i forhold til innhold. PL Etterskrift: Tilsvar S,U-04 er hovedsakelig tilfredsstillende, men PL er ikke helt enig i s /PL tilsvar under pkt Konsekvens første avsnitt. For å avklare punktet diskuteres dette på neste byggemøte. enig i noe utydelig formulering i tilsvar og sender dette på nytt. SHA-plan. Gjeldende SHA-plan er: nr. 1 av uke 17 P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 09.DOCX

4 4 PKT. NR KST FRIST Situasjonsplan/Riggplan Gjeldende situasjonsplan/riggplan er av: B Forslag på riggplan er mottatt på mail. Det er avsatt 3,5 P-plass på gjesteparkering til brakke, container og WC. Plan dateres og distribueres. SHA-tavle vil i fbm. arbeider i Vesteråsveien settes i spisebrakke. Ikke mottatt datert plan. uke 15 B B Sikker Jobb Analyse (SJA) for neste periode SJA utført for kommende periode: Ingen. Avdekkede risikoforhold i utført SJA: Ingen nye, da det ikke er utført noen nye SJA. Medfører utført SJA revisjon av tiltakshavers SHA-plan: Foreløpig ikke avdekket punkter som medfører behov for endring av s SHA-plan. Arbeidsinstruks Arbeidsinstruksen skal være på arbeidstakers morsspråk og skal være signert av, verneombud og arbeidstaker, videre skal arbeidstaker ha denne tilgjengelig på seg under arbeidet. Hvilke instrukser er utarbeidet for kommende periode: Status, ingen. Vernerunder B Vernerunder tas i etterkant av hvert byggemøte videre i prosjektet. KVALITSIKRING Bemanning må gjøre en endring på CV-oversikten da en av malerne ikke lenger jobber i Askautrud. Ny oversikt sendes over så snart ny arbeider er på plass. Meldinger fra prosjektleder Ingen utover det som er kommentert andre steder i referatet. Svar fra entreprenør mangler på følgende avviksnummer: Ingen utover det som er kommentert andre steder i referatet. Entreprenørens egenkontroll B KS-system med kvitterte og utfylte lister vil videre gjennom prosjektet kunne besiktiges i spisebrakka i følge. GNINGER, DETALJER OG KNISKE LØSNINGER Heftprøver B Heftprøver for å sjekke vedheft på malte rekkverk blir tatt i morgen, Tron Rise fra uke 17 P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 09.DOCX

5 5 PKT. NR KST FRIST AkzoNobel utfører disse. må sørge for å komme med skriftlig tilbakemelding på resultatet denne uka. Etterskrift: Skriftlig svar ikke mottatt pr Må foreligge innen lunsj den 18. Første brev fra AkzoNobel er datert , klaget både og PL på brevet. Det er ikke angitt nøyaktig hvor prøver er tatt, brevet er ikke konkluderende og innholdet av slik art at det ikke kan sies å lukke tvilen om vedheften. PL varslet om at Teknisk Institutt engasjeres for heftprøver. Utføres på sameiets regning, men trekkes fra på sluttoppgjøret ovenfor fremskaffet nytt brev fra AkzoNobel datert Noe mer stedsangivelse er påført, men fremdeles litt uklart med lokalitetene. Det henvises hvertfall ikke til avtalte oppganger. Konklusjon er at noen utbedringer må gjøres i 129 C. Brevet er fremdeles ikke tilfredsstillende satt opp, samt at det faktum at tiltak må gjøres i det andre brevet og ikke det første er lite tillitvekkende. Rapport fra teknologisk institutt avventes. vil ikke godkjenne noen oppganger helt innen denne foreligger. informerer beboerne om skader på rekkverk i 129 C, 131, 135 B og 139 som følge av heftprøver og at disse blir synlige i 1-2 uker i påvente av rapport. B Gulvbelegg En seksjonseier har stilt spørsmålstegn ved kvaliteten på benyttet gulvbelegg. informerte om at det er benyttet et belegg med klasse T som er for industribelegg og er det mest slitesterke belegget man får. STATUS ENDRINGER, TILLEGG- OG FRADRAG Endringer under behandling: B informerte om at det kommer endringer/tilleggskrav i forbindelse med utbedring av setningsskader i 135 A mellom 4-5 etasje. Endringen skal ha medfølgende bildevedlegg. B Ikke mottatt ennå. B tar dette innefor rammer gitt i endring E-06. Bilder på forholdene sendes over. Godkjente endringer: E-11, Nye lamper i avtalte oppganger E-10, Sparkling som underlag for varmekabler E-03, Midlertidig arbeidslys i oppganger. E-04, Endring av farge rekkverk 131 og 129 C. E-05, Etablering av stikk i 11 oppganger. E-06, Fuging mellom himling og taklister. gis fullmakt til å fuge innen et snitt på 15 m pr. oppgang. Varsler dersom det er særlige overskridelser i en oppgang. Det fuges mer helhetlig i forhold til ønske har signert til nå i prosjektet. varslet at mengde med snitt på 15 lm blir for lite. Diskusjon har gitt tillatelse til fuging med snitt på lm pr. oppgang. E-08, Overgang trapp/gulv nedovergående tette trapper. uke 12 P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 09.DOCX

6 6 PKT. NR KST FRIST Avslåtte endringer: E-09, permanente stikk i oppganger i Vesteråsveien. E-01, Opplegg for midlertidig strøm i oppganger. E-02, Tillegg for trappeneser som sitter fast. E-07, Tetting av hull i platekledning oppganger. B UTFØR REGNINGSARBEIDER I PERIODEN Rutiner for regningsarbeider: - Regningsarbeider skal være godkjent og bestilt - Alle time- og materiallister skal leveres for kontroll og attestasjon så snart arbeidene er utført. For lengre arbeider skal lister leveres hver mandag. - Fakturaer som ikke har attesterte og godkjente timelister vil bli returnert - Regningsarbeidet skal ha egen endringsliste Status: Ingen i forrige periode. B B SKADER Status: Skadet veggplate 129C må oversende prøveresultatene fra platen som ble revet i forhold til Asbest innhold. Tidligere registrerte saker: B skade registrert på tøy til beboer. Malingssøl på beboer Mail fra Besvart av hvor de påtar seg ansvaret for skadet tøy. Tilbakemelding fra beboer avventes. B har mottatt kvittering fra beboer. informerer BH/PL når utbetaling er utført. B informerte om at denne ligger til betaling i inneværende uke. B har ikke oversikt over om dette er utbetalt. Ordnes omgående. B bekrefter dette utbetalt. gir beskjed videre til beboer. B Beboer har etterlyst pengene. Økonomiavdelingen hos har holdt igjen denne. Den er holdt tilbake av ukjent årsak. kommer med snarlig tilbakemelding. Skal være betalt. oversender dokumentasjon fra økonomiavdelingen etter møtet. informerer seksjonseier videre om dette. AVFALLSHÅNDRING Ingen kommentarer. snarlig uke 8 omgående snarlig P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 09.DOCX

7 7 PKT. NR KST FRIST B ANDRE SAKER A-konto faktura 1 B PL har foreløpig holdt igjen faktura. Forfallsdato er ikke nådd. Utbedring av flekkpunkter i ferdigstilte fakturerte oppganger må gjøres innen faktura betales i sin helhet. PL sender faktura videre til som holder denne igjen inntil videre. PL/ Etterskrift: Faktura videresendt B Basert på at ikke ble ferdig som avtalt holdes kr ,- tilbake på faktura omgående til alle mangler er utbedret i Vækerøveien. sender kreditnota omgående. Kreditnota er ikke mottatt. A-konto faktura 2 er også hold tilbake i sin helhet. kan ikke kreve renter som følge av noen av disse a-kontoene holdes tilbake. Utbetaling utføres når arbeidet i Vækerøveien er godkjent. Fliser/farger i Vesteråsveien 40 ABC en oppgang som har fliser fra før, denne lokaliseres og trekkes ut i forhold til utførelse av gulvarbeider der det ligger fliser. 26 B fargekompott blir feil da beboerne har pusset opp før. Dette må ses på. Alle Må se på 34 BC også for å se på eksisterende fliser mot farger. Alle 40 B, kostnader for flis/varmekabler trekkes ut. Kr ,- eks. mva. PL lager PL endring, signeres på neste byggemøte. Oppganger under ble befart i byggemøtet for å se på løsninger: 26 B, mørk gråfarge som er benyttet på i oppgang beholdes på trapper, rekkverk og lister. skaffer tilsvarende farge. 34 B, setter opp fargeprøve på lyst rekkverk. foretar avstemming mellom / mørk/lys gråfarge på trapper, lister og rekkverk. 34 C, vedtok å kjøre med prosjektets standard farger i denne oppgangen. Ytterdøren males i samme farge som rekkverk i denne oppgangen (innvendig side.) Merkostnader PL/ Tidligere nevnte forhold med at PL og Th har benyttet langt mer tid på prosjektoppfølging enn berammet som en følge av s utfordringer med utførelse ble tatt opp. er tidligere informert om at det vil bli fremmet et økonomisk krav denne forbindelse. Nå når prosjektet anses å skulle ha en mer normalisert fremdrift vil man se på kravet som skal fremmes. PL/ Beboeraksjon ble informert om at beboerne har igangsatt en aksjon for å engasjere OPAK til en kontroll av utførelse. mener denne aksjonen er avsluttet. Utvendig opprydning må foreta en sluttrydding og rengjøring utenfor oppgangene og spesielt 139/135 C og 129 C. P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 09.DOCX

8 8 PKT. NR KST FRIST Vesteråsveien 28 har mottatt henvendelse herfra. Beboerne ønsker nå ikke å få utført oppussing. Styret må ta stilling til dette. avventer utførelse til styret har tatt stilling til saken. B KORRESPONDANSE I PERIODEN s brev fra AkzoNobel av 15. og 18. april. og PLs mailer av 17. april vedrørende brev fra AkzoNobel. Oslo, OBOS Prosjekt A/S Geir A. Fredriksen Prosjektleder P:\1032\2011 OPPUSSING TRAPPEROM\2\2.53\2.53 BYGGEMØREFERAT 09.DOCX