God brannforebygging i lønnsomme bygg. 7. mai 2019

Transkript

1 God brannforebygging i lønnsomme bygg 7. mai 2019

2 2 1 Om Entra

3 Entra kort fortalt Ledende eier, forvalter og utvikler av kontoreiendom i Norge Offentlig sektor utgjør ca. 63 prosent av kundeporteføljen 92 eiendommer, totalt areal 1,3 millioner kvm Gjennomsnittlig leietid 7,4 år 164 ansatte 3

4 Entrabygg - Der de mest fornøyde menneskene jobber 4

5 5

6 Markedsleder på kontoreiendom Hovedtyngden av eiendommene er lokalisert Oslo og omegn Eiendommer med sentral og god beliggenhet i nærheten av kollektivknutepunkter Attraktiv vekst i viktige markeder som Oslo, Bergen, Trondheim og Stavanger Trondheim, 9 % Oslo Sandvika Drammen Trondheim Stavanger Bergen Bergen, 9 % Sandvika, 7 % Drammen, 5 % Oslo, 65 % Stavanger, 5 % Markedsverdi av forvaltningsporteføljen, totalt 46 mrd 6

7 Strategiske hovedvalg Lønnsom vekst Kundeopplevd kvalitet Miljøledende 7

8 Miljøbygg i verdensklasse Papirbredden 3 Drammen Powerhouse Brattørkaia Trondheim Brattørkaia 16 - Trondheim Schweigaardsgate 16 Oslo sentrum Powerhouse Kjørbo Sandvika Sundtkvartalet Oslo sentrum 8

9 Miljøledende i bransjen Egen driftsorganisasjon Sørger for effektiv, forutsigbar og miljøriktig drift av byggene Miljøkrav til leverandører Miljøsertifiserte leverandører eller ha en etablert miljøstrategi Lavt energiforbruk Redusere samlet energiforbruk i byggene Teknologisk utvikling Langt fremme på teknologisk utvikling for optimal drift 9

10 Fokus på energibesparelse gir resultater Helhetlig miljøfokus gir resultater kwh/m 2 /år Bransjen: 179 kwh/m 2 i 2017 (Enova) Plusshus som produserer 41 og forbruker 20 kwh/m2/år 2. Faktisk målt energiforbruk iht. Enova for 2015, korrigert for klima og justert til Oslo-temperatur 3. Arealvektet snitt. Kilde: Entra; Enova ~21 Miljøfyrtårnene gir ekstraordinære resultater Powerhouse Kjørbo: - 21 kwh/m 2 /år 1 Brattørkaia 15: 63 kwh/m 2 /år Papirbredden 2: 74 kwh/m 2 /år Fredrik Selmers vei 4: 84 kwh/m 2 /år 10

11 Egen driftsorganisasjon Egne driftsansatte Egne eiendomsteam Miljøriktig drift Entra drifter alle eiendommer med egne ansatte Høy fagkompetanse og tilstedeværelse Eiendomsteam bestående av eiendomssjef, teknisk sjef og driftsansvarlig Effektiv, forutsigbar og miljøriktig drift av byggene 11

12 KTI Entra er best av de store Poeng Kilde: Norsk leietakerindeks. Kundetilfredshet 12

13 13 2 Brannvern- og HMS arbeid i Entra

14 Organisering av brannvernarbeidet i Entra 14

15 Oversikt lover og forskrifter som gjelder Entra Utdrag side 1 av 14: dokument

16 Brann- og HMS oppfølging/ prosedyrer HMS-prosedyrer, drift Revisjoner fra HMS avdelingen Rutiner for oppfølging av leietakere/ brukere av Entras bygg Fortløpende og kontinuerlig gjennomgang/ oppdatering av eksisterende instrukser, samt komplementering av nye ved behov 16

17 Elektronisk brannbok Curotech (FDV-web) 17

18 Forebyggende brannvernarbeid i Entra Fast oppfølging av arbeidsordrer i FDV-Web (kontroll av rømningsveier, brannvarsling, nødlys m.m.) Årlig brannvernlederkurs for nyansatte (obligatorisk for alle ansatte - hvert 3. år) Opplæring av leietakers brannvernkoordinatorer (E-learn) 18

19 Forebyggende brannvernarbeid i Entra Oppfølging av eksterne leverandører serviceavtaler/ avvik m.m. Frekvens basert på risikoanalyse 19

20 Brannvernarbeid i Entra oppfølging servicerapporter Ansvar for oppfølging av serviceleverandører, utførte kontroller m.v. ligger hos byggets brannansvarlig (=driftsansvarlig) Sentralt: Landsdekkende avtaler på service/kontroll av brannteknisk utstyr der det lar seg å gjøre: Manuelt slokkeutstyr FG-kontroll sprinkleranlegg Rapportene etter utført service lastes opp i FDV-Web: Evt. avvik registreres som egne arbeidsordre som gjør det enklere å følge disse videre opp 20

21 Forebyggende brannvernarbeid i Entra Ekstern El-kontroll og termografering Frekvens basert på risikoanalyse 21

22 Forebyggende brannvernarbeid i Entra Tester ny sensorteknologi 22

23 Forebyggende brannvernarbeid i Entra Ekstern kontroll av effektbrytere 23

24 Brannvernarbeid i Entra E-learn E-learn: elektronisk kurs rettet til leietakers brannvernkoordinatorer Bygg-spesifikke kurs som rulles ut og følges opp sentralt i Entra Mål for ferdigstillelse av alle kurs/ utrulling: innen sommerferien 2019 Kursene revideres/ gjennomgås årlig for å tilpasse eventuelle endringer m.m. Brannvernkoordinatorene må fullføre kurset minst 1 gang. pr. år. 24

25 Brannvernarbeid i Entra IK-leietaker Det er pålagt av internkontrollforskriften at alle har ett internkontrollsystem. Internkontroll registreres i FDV Web via en automail utsendt fra Entra ASA med syklus på 6 mnd. Inne i leietakers område er det leietaker som har ansvar for HMS, el-sikkerhet, brannrutiner m.m. 25

26 Brannvernarbeid i Entra innmelding av HMS-avvik Løpende innmelding av IK-HMS avvik Fokus på brannforebygging og HMS-oppfølging hos driftsansvarlige Målet er å melde inn minst 2 IK-HMS avvik pr. driftsansvarlig, pr. måned 1 av 4 avvik som meldes inn gjelder forhold relatert til brannsikkerhet, rømning o.l. Kåring av «månedens IK-avvik» Innmeldte avvik danner også grunnlag for årets risikoanalyse NB! Bygge sikkerhetskultur i selskapet 26

27 Årlig risikoanalyse i Entra Årlige risikoanalyser som gjennomføres i løpet av Q4 Spørsmålene revideres/ tilpasses årlig Hensikt med risikoanalysen er å kartlegge status/ risiko/ evt. mangler I 2019: 17 av 28 spørsmål har som fokusområde brann Resultatene av risikoanalysen brukes aktivt i videre HMS-arbeid i selskapet statusrapporter gjennomgås sentralt Eksempel: Som følge av tidligere risikoanalyser ble det besluttet at FG-kontroll av sprinkleranlegget utføres hvert 3. år på de eiendommene hvor det er oppnådd karakter er 8 eller høyere. På øvrige eiendommer utføres kontrollen hvert år. 27

28 Brannvernarbeid i Entra gjennomgang av branndokumentasjon I 2018 ble det gjennomført en komplett revisjon av branndokumentasjon for samtlige Entras bygg i regi av Norconsult Ingen avvik av stor alvorlighetsgrad. Allikevel flere avvik enn opprinnelig antatt. Arbeid med lukking av avvik er igangsatt og frist for ferdigstillelse er: utgangen av Lukking av avvik følges opp sentralt. Utføres basert på en prioriteringsliste: Røde avvik (prioritet 1 lovkrav) Gule avvik (prioritet 2 «Entra-krav») Grønne avvik (prioritet 3 «kjekt å ha», prioriteres ved anledning) 28

29 Digitalisering av arbeidsskjemaer Entrasafety Bakgrunn: Erstatte papirversjoner av div. skjemaer som skal brukes i Entra: Arbeidserklæringsskjeamer (leverandør) Skjema for varme arbeid (leverandør) Sikker jobb analyse (leverandør) Skjema for evaluering av brannøvelser (leietaker) Skjema for arrangement (leietaker) Ivareta vårt dokumentasjonskrav + kravene som stilles mtp. GDPR Løsningen rulles ut i løpet av mai Utviklet i samarbeid mellom Entra ASA og Docstream AS. 29

30 30

31 Skjemaer - leverandør Fylles ut av leverandøren ved ankomst/ før oppstart av arbeider. Driftsansvarlig (DA) på bygget mottar en melding når et nytt skjema har kommet inn Skjemaet kvitteres ut av DA når arbeidet er avsluttet og nøklene/ vest m.m. er levert tilbake Sladdet versjon av skjemaet sendes automatisk til Curotech: Ivaretatt dokumentasjonskrav Entra har tilgang til skjemaet (inkl. personopplysninger i 90 dager) Ivaretar evt. behov for å se hvem faktisk utførte jobben Etter 90 dager slettes skjemaet som inneholder personopplysninger automatisk Ivaretar GDPR 31

32 Skjemaer - leietakere Evaluering av brannøvelser: Fylles ut av leietaker i etterkant av brannøvelse på eiendommen (evt. utløst brannalarm) Skjema for arrangement: kopi av utfylt skjema sendes til Entras KS og DA (skjemaet fylles ut av leietaker når de ønsker å avholde et arrangement i våre bygg): Kontrollerer antall personer som deltar (vs. brannkonsept og tillatt max. persontall) Foretar nødvendige endringer/behov (utvidet ventilasjon/ lys m.m.) Videre: samme prosedyre som for skjemaer som fylles ut av leverandører 32

33 Digitalisering av arbeidsskjemaer - GDPR GDPR: Digital versjon av skjemaer ivaretar personvernet 1) Automatisk sladding og deretter sletting av personopplysninger 2) Bruker har til en hver tid full kontroll over sine personopplysninger Mulighet for oppdatering ved evt. endringer Mulighet til å slette sin profil med tilhørende informasjon 3) Bygger GDPR-kultur innad og utad i selskapet 33

34 Newsec Basale-rapporten 2/

35 35 3 Oppsummering

36 Brannforebygging og lønnsom drift i Entra Sette brannforebygging i system Egen driftsorganisasjon Bygge sikkerhetskultur Vilje og evne Dele gode løsninger med hverandre 36

37 37 Takk for meg! Odmund Fintland