NASJONALE FØRINGAR OG KOMMUNAL FØRINGAR FOR TENESTENE...

Transkript

1 Framtidas mål, strategiar, organisering og prioritering (jf. M.1.2 og M.1.3): Prosjekt Organisasjon og digitalisering, delprosjekt: Økonomistyring, finans, investering og løn 1 INNLEIING SAMANDRAG NASJONALE FØRINGAR OG KOMMUNAL FØRINGAR FOR TENESTENE STATUS, TRENDAR OG UTFORDRINGAR FJELL SUND ØYGARDEN GEVINSTREALISERING (FORBETRINGSPOTENSIALE): OPPSUMMERING STATUS OG UTFORDRINGAR I DAGENS KOMMUNAR SATSINGSOMRÅDE, MÅL OG STRATEGIAR FOR TENESTENE ORGANISERING AV TENESTENE OPPGÅVER, FUNKSJONSOMTALE OG DIMENSJONERING KVA FOR TENESTER, OPPGÅVER OG FUNKSJONAR SKAL DELPROSJEKTET OMFATTA? FORSLAG TIL DIMENSJONERING/STILLINGSRESSURSAR I OPPGÅVELØYSINGA OG TENESTETILBODET (INN I ORGANISASJONEN OG UT TIL INNBYGGJARANE) KOMPETANSEBEHOV OPPLÆRINGSBEHOV LOKALISERING LOKALISERINGSKONSEKVENSAR AV FORESLÅTT ORGANISERING OG OPPGÅVE-/TENESTELØYSING: KVA ER BEHOVET KNYTT TIL LOKALE, AREAL, INVENTAR OG UTSTYR LOKALE FORSKRIFTER OG INTERNE REGLEMENT AVTALER MED EKSTERNE LEVERANDØRAR AVTALER MED EKSTERNE SAMARBEIDSPARTNARAR BEHOV FOR DIGITALE VERKTØY OG SYSTEM BEHOV FOR DIGITALE VERKTØY OG SYSTEM SOM TEK OMSYN TIL INNOVASJON I ORGANISASJONEN OG TENESTETILBODET KORLEIS SIKRE KONVERTERING AV DATA FRÅ EKSISTERANDE KOMMUNAR KORLEIS SIKRE INTEGRERING MELLOM IT-SYSTEM KONSEKVENSAR ØKONOMI TILSETTE DIGITALISERING OVERSIKT TILTAK (PRIORITERT LISTE FØR OG ETTER ) OVERSIKT TILTAK SOM MÅ GJENNOMFØRAST INNAN KONTRAKTAR SOM MÅ PÅ ANBOD/ELLER MÅ SEIAST OPP OVERSIKT TILTAK SOM KAN VENTE TIL ETTER

2 1 Innleiing Arbeidet i delprosjekta eigedomsskatt, økonomistyring, investering og finasiering, finans og bank og løn er samla i denne rapporten. Grunngjevinga for dette er at det i kartlegging syner at dei einskilde delprosjekta på mange områder er relativt like. I dei ulike kapitla i rapporten der det er spesielle moment for eit delprosjekt er det omtalt spesielt. Vidare i rapporten er det presentert framlegg til framtidige satsingsområde, mål og strategiar samt forslag til organisering og dimensjonering for heile ansvarsområdet til kommunalsjef økonomi. Der denne rapporten kryssar mot delprosjekta kemner, kommuneadvokat og innkjøp er det omtalt særskild. 2 Samandrag Gruppa gjer framlegg om at eininga Økonomistyring vert organisert og samlokalisert som ei eining under kommunalsjef økonomi saman med einingane Kommuneadvokaten, Kemner og Innkjøp. Framlegget går ut på at eininga vert delt i 3 fagavdelingar. Dette gjeld fagområda Budsjett (inkl. finansforvaltning og eigedomsskatt), Rekneskap og Løn. Kvar av desse tre fagavdelingane får ein fagansvarleg med fag-, fagsystem- og personalansvar. Totalt er det framlegg om 22,6 årsverk i eininga fordelt på einingsleiar med ett årsverk, Budsjett, finans og eigedomsskatt med 7 årsverk, Rekneskap 7 årsverk og løn 7,6 årsverk. Det er då avgitt 2 årsverk til ny eining innkjøp i høve det som i dag er i dei tre kommunane. Eininga vil ha eit sterkt fokus på digitalisering. Øygarden kommune er i høve gjennomført kartlegging den som er komme lengst på digitalisering og ein vil vidareføre dei digitale løysingane innan løn og fakturering her. 3 Nasjonale føringar og kommunal føringar for tenestene Økonomitenesta i ein kommune er i stor grad styrt av lovar, forskrifter, god kommunal rekneskapsskikk ( og KOSTRA. Dei viktigaste er Kommunelova, rekneskapslova med forskrifter, bokføringslova med forskrifter, lov om merverdiavgift med forskrifter, lov om kompensasjon av merverdiavgift for kommuner og fylkeskommuner med forskrifter, lov om statlege innkjøp mv, lov om eigedomsskatt og forskrift om finans og gjeldsforvaltning. 2

3 Vidare er det lokale forskrifter i kvar kommune som delegasjonsreglement, økonomiføreskrifter, finansreglement, rutiner for internkontroll mv. 4 Status, trendar og utfordringar 4.1 Fjell Fjell kommune har mye manuelt arbeid og har i liten grad digitalisert arbeidet, særlig knytt til løn og fakturering. Økonomiavdelinga opplever at tal på oppgåver og dimensjonering ikkje stemmer, dei er særs lågt bemanna og dei tilsette er i stor grad pressa på tid. Dei opplever spesielt at lønsavdelinga har høgt arbeidspress. KOSTRA talla viser at det i Fjell kommune vert brukt lite ressursar på administrasjonskostnader. 4.2 Sund Sund kommune har og fleire manuelle rutiner knytt til arbeidet. Når det gjeld oppgåver og dimensjonering er Sund også lågt bemanna, her spesielt på økonomi avdelinga. Det er ein relativt liten avdeling og opplever at dei rår over store oppgåver og er derfor sårbar. I Sund kommune vert fakturering av barnehage, SFO, eigedomskatt, husleie, matlevering, alarmar, heimehjelp (og andre faste faktureringar) handtert av servicekontoret. Fordelen med at Servicekontoret tek ansvar for dette er et dei sitt tett på postmottaket. Manglar eller feil blir dermed fort fanga opp. Ulempa med dette kan vera at spørsmål blir sendt til økonomi, som ikkje har fakturert og dermed blir det vanskeleg å vite kven som har "ansvar" for å følgje opp eventuelle feil. 4.3 Øygarden Øygarden kommune har i fleire år hatt fokus på digitalisering av ulike oppgåver. Dei siste åra er det spesielt innan løn digitalisert fleire oppgåver. I 2016 gjennomførte kommunen eit prosjekt med ny kontoplan som vart implementert frå 1/1-17. Denne kontoplanen har i seg, i alle dimensjonar, KOSTRA. Dette prosjektet gav kommunen god kunnskap om at det aldri kan bli nok opplæring og at det alltid er rom for forbetring. Når det gjeld summen av oppgåver og dimensjonering av økonomi og lønsfunksjonen opplever Øygarden kommune, på lik line med dei andre kommunane, at dei er sårbare. Det er få tilsette som rår over mange ulike og varierte oppgåver. Økonomi- og lønsavdelinga ser at fleire oppgåver kunne vært digitalisert, men ressurser og kapasitet har ikkje gjort dette 3

4 mogleg. For lønsområdet spesielt må nye og oppdaterte løysingar frå mellom anna statlege organ prioriterast. Av dei tre kommunane kan vi identifisere rutinar innan løn og fakturering i Øygarden kommune som "beste praksis" og det vi ynskjer å ta med vidare i den nye kommunen. Ein føresetnad for dette vil vere at økonomiområdet i den nye kommunen tek eigarskap til sine fagsystem. 4.4 Gevinstrealisering (Forbetringspotensiale): Fjell og Sund har i dag mange manuelle arbeidsoppgåver, medan Øygarden kommune i stor grad har digitalisert mange av desse oppgåvene. Ved overgang til ny kommune må alle opp på same grad av digitalisering. For å nå same grad av digitalisering er dette eit arbeid som bør starte tidleg i Ein effekt av meir og betre digitalisering er at den einskilde leiar i kommunen enklare og raskare får den informasjon han / ho treng for sin budsjettoppfølgjing, sjukefråvære og anna relevant styringsinformasjon. For at økonomiavdelinga i Nye Øygarden kommune skal kunne levere på dette vil det krevje investering i fagsystem. I kva omfang og kva fagsystem som kan levere ønska løysingar krevjar djupare analysar og eit nært samarbeid med innkjøp. Innkrevjing: Sund og Øygarden syter sjølve for purring før sending til inkasso. Fjell kommune nyttar Lindorff til utsending av purringar. Alle tre kommunane nyttar i dag Lindorff på inkasso. I tillegg har VAR-selskapa eigen innkrevjing gjennom eksterne samarbeidspartar. Det kan vere eit alternativ at den ny kommunen driv meir av innkrevjing i eigen regi (kemner). Delprosjekt Kemnar vil skissere mogelege løysingar for dette. Kemneren er særnamsmann i saker som gjeld kommunale krav (Avgifter knytt til vatn, avløp og renovasjon samt feieavgift og eigedomsskatt). Nye Øygarden kommune har gjort val om at VAR-området skal organiserast i eige aksjeselskap slik det er i Fjell og Sund i dag. Dette gjer at framtidige krav på kommunale avgifter i hovudsak vil vere knyt til desse områda, og at det difor er avgrensa kva nytte den nye kommunen vil få av kemneren si særnamsmynde. 4

5 4.5 Oppsummering status og utfordringar i dagens kommunar For at økonomiavdelinga skal kunne realisere måla i intensjonsavtalen vil eit kritisk punkt vera at fagsystema er framtidsretta og ikkje berre fokusere på det som løyser dagens oppgåver. Økonomiavdelinga meiner at dei eig fagsystema sine og derfor skal sitje i førarsete for val av system og leverandør. Økonomi skal leie arbeidet og IKT er ein viktig leverandør for å syte for at fagsystema vert installert rett og oppgraderingar vert teke hand om. Det er naudsynt at det vert peika ut nokon frå økonomiavdelingane i dei tre kommunane som frå mars 2019 startar å arbeidet saman med å byggje det nye fagsystemet. Fagsystem økonomi må være på plass for sommarferien Det vert mye førebuande arbeid i den nye kommunen, til dømes budsjett for 2020 og opplæring i nye system. Ein utfordring er at kommunane allereie er pressa på ressursar. I løpet av 2019 må mellom anna ny hovudbank for den nye kommunen på anbod. Fjell og Øygarden har i dag DNB. Sund har Sparebanken vest. Dette er eit arbeid som må gjerast i samarbeid med innkjøpsavdelinga. Her er det viktig å få med alle tilhøyrande verksemder kommunen har i den nye avtalen. 5 Satsingsområde, mål og strategiar for tenestene Digitalisering vil vere eit klart satsingsområde for heile økonomiavdelinga i Nye Øygarden kommune. Dette vil gjelde både for dei interne arbeidsprosessane, samhandling med leverandørar og innbyggjarar. Framtidige elektroniske løysingar der tilsette og innbyggjarar ved pålogging kan komme inn på ulike fagsystem vil vere eit satsingsområde. Eit døme kan være innbyggjar som logger seg på og får opp kva dei skylder kommunen på ulike krav. Her kan dei skrive ut ny faktura viss dei treng det, dei kan skrive klage på kravet som vert sendt via arkiv til sakshandsamar eller dei kan søkje om betalingsutsetjing. På innkjøpssida er det eit mål på sikt å innføre e-handel. Dette vil få store konsekvensar i heile organisasjonen i måten ein gjer innkjøp og betaler for dette. For organisasjonen til kommunalsjef økonomi er det eit mål å bruke sine fagområder best mogleg på tvers av organisasjonsboksane. Døme på eit slikt kryssningspunkt er mellom eigedomsskattekontor og kommuneadvokat. Eigedomsskattekontoret vil med jamne mellomrom måtte ha juridisk bistand i handsaming av sine sakar. 5

6 6 Organisering av tenestene Gruppa ser for seg at økonomifunkjonen i Nye Øygarden kommune vert samla i ei økonomisk eining under Kommunalsjef økonomi. Dette gjeld fagområda Budsjett (inkl. finans og eigedomsskatt), Rekneskap og Løn. Kvar av desse tre fagavdelingane får ein fagansvarleg med fag-, fagsystem- og personalansvar. Kartlegginga som er gjennomført syner at økonomiavdelingane i dei tre kommunane i dag opplever eit stort spenn i arbeidsområdet samstundes som det er knapt med ressursar til å utføre alle oppgåvene. Ei samling vil gi eit større fagmiljø og betre vilkår for fagleg utvikling og det å vere fleire personar som dekker same fagområde. Saman med auka digitalisering vil dette mogleggjere å omfordele ressursar til økonomisk internkontroll i kommunen og utvikle tenestene og samhandlinga med heile kommunen. Det vil være naturleg å byggje opp eit controllarteam, innaføre eksisterande ressursar, med definert hovudansvar for sin kommunalsjef. Controllar vil i mange samanheng være bindeleddet mellom einingar og økonomi. Innkjøp er foreslege skilt ut som eigen eining. Det skuldast i hovudsak at denne eininga får eit innkjøpsansvar på tvers av heil kommunen. Kemner og Kommuneadvokat er lagt inn som eigne einingar under Kommunalsjef økonomi. Dette er i tråd med framlegg frå Fellesnemnda. Det vert elles vist til eigne delprosjekt for Innkjøp, Kemner og Kommuneadvokat Kommunalsjef økonomi Totalt 34 Økonomistyring 1 Totalt: 22,6 Kemner 1 Totalt 5 Kommundeadvokat 1 Totalt 3 Innkjøp 1 Totalt 2 Budsjett Finans og Eigedomsskatt 7 Rekneskap 7 Løn 7,6 6

7 7 Oppgåver, funksjonsomtale og dimensjonering 7.1 Kva for tenester, oppgåver og funksjonar skal delprosjektet omfatta? Eining Økonomistyring vil i høve figuren over omfatte følgjande fagområde: Budsjett/Finans/Eigedomsskatt. Utarbeiding av årsbudsjett, budsjettoppfølging gjennom året og hjelpe rekneskap med ulike rapporteringar gjennom året t.d. økonomisk rapportering til administrativt og politisk nivå, årsavslutning og årsmelding, Kostrarapportering mv. Eigedomsskatt herunder taksering, sakshandsaming og sekretæriatsfunksjon for nemnder. Finansforvaltning omfattar langsiktig gjeld, plassering av aktiva og likviditetsstyring. Rekneskap. Føring av rekneskap, inngåande og utgåande faktura, purring og oppfølging av uteståande krav, økonomisk rapportering til administrativt og politisk nivå, årsavslutning og årsmelding i samarbeid med fagområde budsjett. Løn. Området omfattar alt som skal og må førast via lønssytemet, m.a. løn til dei tilsette, arbeid med sjukepengar, avsetnad til pensjon, ajourhald av fagsystem og registre knytt til tilsette. Lønsområdet i alle dei tre kommunane er i dag organisert som ein del av økonomi og utgjer ca 1/3 av samla tal på tilsette i eininga økonomistyring. Det er eit ønskje frå dei tilsette om at denne organiseringa skal halde fram i den nye kommunen. Lønsbudsjettet inklusive sosiale utgifter er omlag 2/3 av driftsutgiftene i kommunen. Dette er såleis ei stor og viktig utgiftspost i kommunen. Ut frå eit økonomisk styringsperspektiv er det avgjerande at denne utgiftsposten er organisert innaføre kommunalsjef økonomi. Lønsavdelinga vil ha eit nært fagleg samarbeid med personalavdelinga og dele fagsystem. 7.2 Forslag til dimensjonering/stillingsressursar i oppgåveløysinga og tenestetilbodet (inn i organisasjonen og ut til innbyggjarane) Dei tre kommunane har i dag til saman om lag 34 årsverk i det som blir kommunalsjef økonomi sitt område. Av dette er 24,6 årsverk knytt til dei oppgåver som i dag ligg til økonomi, 5 årsverk hjå kemneren og 3 årsverk hjå kommuneadvokaten. Eininga Økonomistyring vil totalt omfatte 22,6 årsverk som er det same som dei tre kommunane i dag nytter på området. I prosjektperioden frå medio mars 2019 til utgangen av 7

8 2020 har eininga mange prosjekt knytt til ny kommune og avvikling av tre eksisterande kommunar. Døme på prosjekt er installering og bygging av nytt fagsystem, kontostruktur, gebyr og brukarbetaling, budsjett, årsavslutning, opplæring mm. I denne prosjektperioden vil det være trong for auka ressurstilgang for å gjennomføre desse oppgåvene. Det er tenkt omfordelt 2 årsverk til innkjøpseininga frå dei 24,6 årsverka innan økonomi. 7.3 Kompetansebehov Totalt sett vurderer ein at den nye eininga økonomistyring har den naudsynte kompetansen med dei tilsette som er i dei tre kommunane pr i dag. Dette er fagfelt under stadig utvikling og det er behov for jamnleg kompetanseheving på dei tilsette. På dei ulike fagområda er det ønskjeleg å spisse kompetansen ytterlegere gjennom kurs og skule. Denne kompetansehevinga må rettast mot dei tilsette som er der i dag. I fremtidig rekruttering er det behov auka formalkompetanse på master/bachelor-nivå. Samstundes er det viktig med realkompetanse på eininga. 7.4 Opplæringsbehov Det er trong for felles opplæring i dei ulike fagsystema innaføre sitt fagfelt. Det er naudsynt med denne opplæringa for at alle tilsette skal ha lik forståing av fagsystemet. Vidare må superbrukarar og nokre fleire ha ei djupare opplæring i fagsystema då dei skal gjennomføre opplæring i desse fagsystema ut i organisasjonen. 8 Lokalisering 8.1 Lokaliseringskonsekvensar av foreslått organisering og oppgåve- /tenesteløysing: Gruppa ser for seg at heile organisasjonen til Kommunalsjef økonomi i Nye Øygarden kommune vert samla på ein plass. Det er eit mål å bruke dei ulike fagområda best mogeleg på tvers av organisasjonsboksane. Nærleik til kvarandre og forståing av dei ulike fagområda er med å gjere det enklare å nytte kvarandre sin kompetanse. Eit anna viktig moment er at heile økonomiområdet skal byggje nytt felles arbeidsmiljø og ny felles kultur. 8

9 Dersom dette ikkje let seg gjere må eininga Økonomistyring Nye Øygarden kommune verta samla på ein plass. Dette på grunn av at dei tre fagområda er tett integrert med kvarandre i den daglege drifta og dei tilsette overlappar i stor grad i høve dei faglege oppgåvene. Økonomistyring har i dag liten samhandling med innkjøp, kommuneadvokaten og kemner. Isolert sett er det ikkje same trongen for samlokalisering, då deira oppgåver er spesialiserte og følgjer eigne lovar og rammeverk. Kommuneadvokaten har sjølv i sitt delprosjekt peika på trong/ønskje om fysisk og organisatorisk avstand frå andre einingar. Kartlegginga som er gjennomført i økonomiavdelingane innan budsjett, rekneskap og løn i dei tre kommunane syner at dei i dag opplever eit stort spenn i arbeidsområdet samstundes som det er knapt med ressursar til å utføre alle oppgåvene. Ei samling vil gi eit større fagmiljø og betre vilkår for fagleg utvikling og det å vere fleire personar som dekker same fagområde. Saman med auka digitalisering vil dette frigjere ressursar til auka fokus på kvalitetssikring og internkontroll samt utvikling av tenestene. Uavhengig av grad av samlokalisering ser gruppa at den med fordel bør skje hausten For økonomi er det mange prosjekt som startar våren 2019 og har viktige delleveransar utover hausten 2019 som påverkar heile organisasjonen, sjå oversikt i kapittel Kva er behovet knytt til lokale, areal, inventar og utstyr Samla er det trong for minimum 36 kontorplassar / cellekontor utstyrt med pc med to skjermar. Dette er fleire kontoplassar enn årsverk då det er tilsette med delte årsverk. I tillegg er det trong for tilgang på møterom med oppdatert AV utstyr. Behovet er uavhengig av val type lokalisering i kapittel Lokale forskrifter og interne reglement Økonomitenesta i stor grad styrt av lovar, forskrifter, god kommunal rekneskapsskikk ( og KOSTRA. I tillegg til desse kjem delegasjonsreglementet, finansreglement, økonomireglement og rutinar kring økonomisk internkontroll. I den økonomisk internkontrollen ligg kontrollhandlingar internt på avdelinga og kontrollhandlingar som skal skje ute på dei einskilde einingane. 9

10 10 Avtaler med eksterne leverandørar Alle tre kommunane nyttar i dag VISMA på økonomi, rekneskap og HRM/løn og Arena på budsjett. Når det gjeld hovudbank nyttar Sund Sparebanken Vest medan Fjell og Øygarden nyttar DNB. Kvar einskild avtale som er knytt mot økonomi må sjåast i høve oppseiing og evt anbod. For samla oversyn på avtaler sjå kapittel Avtaler med eksterne samarbeidspartnarar. Det vert syn til oversyn i kapittel Behov for digitale verktøy og system 12.1 Behov for digitale verktøy og system som tek omsyn til innovasjon i organisasjonen og tenestetilbodet Det er ei føresetnad i arbeidet med vidareføring av avtaler på fagsystem og inngåing av nye avtaler på fagsystem at dei er klare for å møte den digitale kvardag kommunen ønskjer å tilby innbyggjarar, tilsette, leverandørar mm er ein kritisk faktor. VISMA med alle modular må vera ferdig installert og testa til sommaren Hausten 2019 må brukast til opplæring og kursing i den nye organisasjonen Korleis sikre konvertering av data frå eksisterande kommunar Konvertering av data i VISMA må gjerast i samarbeid med VISMA og bruk av deira konsulentar. Dei siste konverteringane vil skje etter at dei tre kommunane har fått handsama sine årsmeldingar våren Det er naudsyn at kommunen får med alle historisk data frå dei tre kommunane Korleis sikre integrering mellom it-system God integrering mellom einskilde fagsystem skjer gjennom samarbeid mellom eigarar av dei ulike fagsystema, leverandør av fagsystem og IKT. Døme er integrering av fil mellom fagsystema CosDoc og VISMA for fakturering av ymse tenester. 10

11 13 Konsekvensar 13.1 Økonomi Det samla budsjettet for dei tre kommunane er for økonomi pr i dag om lag netto 20 mill. I dag vert oppgåver løyst utanfor økonomi. Ved flytting av desse til økonomi kan det vere behov å auke ressursane. Ved samling av ansvar for fagsystem til fagavdeling kjem og det økonomiske ansvaret. Det er her viktig å syte for at budsjettmidlar følgjer med frå avgivande eining Tilsette Eininga Økonomistyring vil totalt omfatte 22,6 årsverk som er det same som dei tre kommunane i dag nytter på området. Gruppa sin vurdering er at dette er den minste bemanninga avdelinga kan ha. Konsekvens av naturleg avgang er at det må rekruterast nye medarbeidarar. I prosjektperioden frå medio mars 2019 til utgangen av 2020 har eininga mange prosjekt knytt til ny kommune og avvikling av tre eksisterande kommunar. Det vil vere trong for å auka ressurstilgang i prosjektperioden. Denne ressurstilgangen vil være ein kombinasjon av prosjektkompetanse og driftskompetanse. Styrande for kva kompetanse som ein søkjar må sjåast opp mot at organisasjonen skal byggje opp sin eigen kompetanse Digitalisering Digitalisering vil vere eit klart satsingsområde for heile økonomiavdelinga Dette vil gjelde både for dei interne arbeidsprosessane, samhandling med leverandørar og innbyggjarar. Framtidige elektroniske løysingar der tilsette og innbyggjarar ved pålogging kan komme inn på ulike fagsystemvil vere eit satsingsområde. Auka digitalisering vil endra på arbeidsoppgåver og på kva måte den einskilde tilsette skal utføre sin jobb på. Ulike fagsystem vert knytt nærare til kvarandre. I framtidige anbod kan det derfor bli vanskeleg å velje andre fagsystem utan at dei har minimum same grad av integrering. 14 Oversikt tiltak (prioritert liste før og etter ) Tiltak Frist 11

12 Ny kontoplan VISMA installert med alle moduler inklusive HRM/Løn Oppstart budsjett Årleg taksering eigedomsskatt Samlokalisering jfr pkt Budsjett dokument ferdig Konvertering data steg Visma portal tilsette * Digitalisering løn Digitalisering fakturering Utvikling portal innbygg Konvertering data steg *) Denne inngår som naturleg del av punkt Oversikt tiltak som må gjennomførast innan Sjå liste over. Installasjonstidspunkt for VISMA er med og påverkar når andre områder i organisasjonen kan starte sin planlegging. Døme her er for helse og velferd og turnusplanegging i VISMA ressursstyring Kontraktar som må på anbod/eller må seiast opp Kontraktar/anbod Frist for oppseiing Frist for ny løysning Anbefaling Lindorff?? Her må de bestemme kva Hovudbank: - Sund SPV - Øygarden DNB - Fjell DNB Div. moduler VISMA?? Revisjon - Deloitte Øygarden har kontrakt ut året. Sund? Fjell??? Våren 2019 må dette på anbod seinast. Må ha organisasjonsnummer - Juridisk selskap bak søkar som skal utførast i lindorff Anbefaler DNB då Fjell og Øygarden har god erfaring med dei. Sund er ikkje nøgd med SPV sin løysning for sosialhjelp. 12

13 Budsjettverktøy - Arena Fleksitidsregistering - Øygarden: Promark - Fjell: Excel - Sund: Excel Advokatfirma - Lund og Co rammeavtale (NPK) - Rasmussen og Broch i 2017???? Må få eit system for å sikre internkontroll.?? IsyProAktiv (norconsult)?? Komtek (norkart)?? 14.3 Oversikt tiltak som kan vente til etter For økonomiavdelinga dei VISMA modular som ikkje er tekne i bruk pr i dag og nye modular vente til etter årsskifte. 13