Arbeidsverkstad Tverrfaglig samarbeid og digitalisering
|
|
- Siv Carlsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Arbeidsverkstad Tverrfaglig samarbeid og digitalisering
2 Velkommen :00 Det vert servert rundstykke og kaffi 09:00 09:15 Velkommen ved prosjektrådmann Rune Lid Kulturinnslag 09: Statusprosjektorganisasjon og vegen framover ved Prosjektrådmann Rune Lid 09:45 10:45 Hilde Hus Svanevik - endring og omstilling 10:45-11:00 Pause 11:00 11:30 Viskal byggja ein ny kommune 11:30 13:00 Tverrfagleg utfordringar med gruppearbeid 13:00 14:00 Lunsj 14:00 17:00 Innlegg ved verksemdsarkitekt Tom Svellingen, Bergen kommune med gruppearbeid 17:00 18:00 Orientering om StimuLabprosjektet inklusive digitale verktøy for samhandling ca. 18:00 Avslutning for dagen
3 Status prosjektorganisasjonen Status og oppgåver frå april fram til no April til juni få på plass administrativ organisering nivå 1. Juni oktober Rigge prosjektet, lyse ut kommunalsjefstillingar, få på plass prosjektstruktur, styringsdokument, mandat og deltakarar i prosjektet.
4 Prosjektorganisering generelt Overordna prosjektkart
5 2. Status administrativ prosjektorganisering
6 Oversikt over etablerte delprosjekt
7 Starta IKT prosjekt
8 Prosjektmandat - Ansvaret til prosjektleiar Prosjektleiar leverer statusrapport til overordna styringsgruppe 14 dagar før fellesnemnda sine møte Prosjektleiar må sikra at IKT, arkiv og andre tenester vert involverte. Prosjektleiar utarbeider overordna framdriftsplan for prosjektet Prosjektleiar skal sikra at prosjektgruppa og leiarar i delprosjekt tek i bruk «Projectplace» som prosjektstyringsverktøy, og sørgje for naudsynt opplæring Prosjektleiar har ei viktig rolle med å koordinera delprosjekt og sikra framdrift Prosjektleiar skal sikra at prosjektarbeidet gjennomførast med medverknad og involvering av tillitsvalde og tilsette Allereie etablerte delprosjekt må vurderast på nytt når det gjeld mandat og styringsgruppe
9 Prosjektmandat - ansvaret til prosjektgruppa Prosjektgruppa har eit kollektivt ansvar for å identifisera tenester og oppgåver som er viktige for å nå måla for den nye store kommunen Prosjektgruppa har eit kollektivt ansvar for å sikra framdrift og bidra til optimale løysningar både innanfor eige prosjekt og når det gjeld samarbeid på tvers av prosjektgruppene Prosjektgruppa skal i fellesskap utarbeida forslag til korleis skal vi organisera og dimensjonera tenester og oppgåver for å oppnå effektiv, god og brukarretta tenesteyting Det må utviklast ein organisasjonskultur som legg vekt på gode normer og verdiar for samarbeid, samskaping og tenesteutvikling.
10 Kva skal leggjast fram for overordna styringsgruppe? Godkjenning av mandat og endring i mandat Saker til vedtak Organisering, dimensjonering og lokalisering av tenester og oppgåver Saker av politisk og prinsipiell karakter Tema på tvers av kommunalsjefområda Behov for økonomiske rammer Jamnleg statusrapportering avvik (rapport frå Projectplace prosjektstyringsverktøy)
11 Foredrag med Hilde Hus Svanevik
12
13 Vi skal byggje ein ny kommune - No startar arbeidet med å byggje den nye kommunen - Vi skal inn i ei hektisk og spanande periode - Det er lagt fokus på brukarmedverknad og at dei som er nærast tenestene skal vera med å byggja den nye kommunen
14 Prosjektfase 1- kvart kommunalsjefområde Kartlegging av dagens no situasjon Vurdera dagens og ønska situasjon Avdekka premissar for løysning (organisasjon, menneske og teknologi) Tilrå framtidig løysning Overordna styringsgruppe for avgjer (PSU/FN)
15 Prosjektfase 2 - kvart kommunalsjefområde Vedtak i overordna styringsgruppe Plan for gjennomføring Premissar for gjennomføring
16 Prosjektfase 3 - kvart kommunalsjefområde Organisering, dimensjonering, lokalisering og teknologi Innkjøp, rutinar, reglement, opplæring, konvertering, integrasjon m.v Implementeringny kommune
17 Prosjektfase 4 og 5 - kvart kommunalsjefområde Testing, opplæring, kontroll, m.v Avslutte eksisterande kommunar Ny kommune etablert Avklare og tidfesta endringar etter
18 Forventingar til prosjektdeltakarar Tala vel om prosjektet og kvarandre positivt engasjement Bringe vidare positiv formidling og engasjement Sørgje for medverknad Vi må laga vegen medan vi går den Dette skal vi klara saman!
19 Forventingar til prosjektdeltakarar Sikre tverrfagleg samarbeid Innovasjon Digitalisering Brukar i fokus Vera endringsagentar Vi-kjensle Skape entusiasme og engasjement
20 Kaffi og te Pause
21 Ein kommune sikre samarbeid på tvers
22 Nytenkjande og digital kommune 0Q2H5o nku_rw
23 Tverrfagleg samarbeid Ei dør for den enkelte brukar finna løysningar internt på tvers av fagområder Tenester med fokus på innbyggjarne sine behov Innovasjon ny praksis Digitalisering organisasjon, menneske og teknologi Ressursoptimalisering få mest mulig for kvar krone
24 Gruppeoppgåve 1 Prinsipp for samhandling for å løyse tenestene som er på tvers av organisasjonen /kommunalsjefområdet: Korleis skal de sikra samhandling på tvers av tenestene på kommunal områdane? Kven må de samarbeida med? Kven må de gjera avtalar med? Korleis skal de oppretta delprosjekt basert på dette? Diskuter i gruppa i ca. 40 min Presenter for dei andre prosjektgruppene i plenum
25 Lunsj
26 Foredrag med Tom Svellingen Innovasjon, digitalisering og tverrfaglig samarbeid
27 Gruppeoppgåve 2 Med bakgrunn i intensjonsavtalen: «IKT/Digitalisering: Digitalisering skal kompensera for fysiske avstandar. Vår nye storkommune skal ha gode digitale løysingar, både publikumsretta og i tenesteyting som til dømes velferdsteknologi.» 1. Kva tenester og oppgåver kan dette vera innen kommunalsjefområdet? Tenk også tenester på tvers av kommunalsjefområda?
28 Gruppeoppgåve 2 2. Vel teneste/oppgåve Korleis kan vi jobba med denne tenesta/ oppgåva i prosjektgruppa for å finna løysning som tek omsyn til samspelet mellom: Menneske (brukar i sentrum både innbyggjar og tilsette) Prosess (kva steg tenestene inneheld) Organisering (organisering av ei verksemd sin struktur, rolle og mynde) Informasjon/dataflyt (kva datakjelde er viktig for å ha tilgang til for å henta eller registrera informasjon i prosesstega) Teknologi/ IKT (Kva systemstøtte/tekniske utstyr er det behov for i dei ulike prosessstega)
29 Gruppeoppgåve 2 Presenter for dei andre gruppene
30 StimuLab Orientering om StimuLab prosjektet inklusive digitale verktøy for samhandling. Spørsmål
ORGANISASJON OG DIGITALISERING
ORGANISASJON OG DIGITALISERING Innhold 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 4 2.3 Prinsipp
DetaljerOPPVEKST. [Skriv inn undertittel for dokumentet] Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
OPPVEKST [Skriv inn undertittel for dokumentet] Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen
DetaljerPSU. Fredag
PSU Fredag 08.03.19 Kort oppsummering av prosessen 18. juni 2018 vedtak om administrativ organisering nivå 1 2-styringsnivå 5 kommunalsjefområde Sentralt for å: Starte prosessen med å tilsette kommunalsjefar
DetaljerMANDAT: DELPROSJEKT Forsking, utvikling og digitalisering
MANDAT: DELPROSJEKT Forsking, utvikling og digitalisering Ver: 1.0, 12.12.18 Revisjon v/ prosjektgruppa 1. Bakgrunn 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune Nye Øygarden består av Fjell, Sund og Øygarden som
DetaljerØKONOMI. [Skriv inn undertittel for dokumentet] Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
ØKONOMI [Skriv inn undertittel for dokumentet] Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen
DetaljerORGANISASJON OG DIGITALISERING. Delprosjekt «Sekretariat politisk verksemd»
ORGANISASJON OG DIGITALISERING Delprosjekt «Sekretariat politisk verksemd» 1 Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 2 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 2 1.2 Visjon... 2 2. Mål... 2 2.1 Intensjonsavtalen...
DetaljerFellesnemnda Nye Øygarden kommune. Måndag
Fellesnemnda Nye Øygarden kommune Måndag 11.03.19 Kort status prosjekt Nye Øygarden Kort status prosjekt Nye Øygarden Prosess februar 1. Prosjektrådmannen/ overordna styringsgruppe Administrativ organisering
DetaljerØKONOMI. Økonomistyring. Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
ØKONOMI Økonomistyring Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 3 2.3 Prinsipp for
DetaljerPSU Orientering
PSU 02.10.2018 Orientering Agenda for møtet 1. Status administrativ prosjektorganisering 2. Utkast styringsdokument 3. Mandat prosjektleiar og delprosjektleiar 4. Frigjering av ressursar 5. Workshop 22.oktober
DetaljerArbeidsverkstad
Arbeidsverkstad 14.01.19 1. Innleiing 09.00 Opning og innleiing ved prosjektrådmannen - Presentasjon av nye kommunalsjefar Korleis må denne dagen vere om vi skal få eit best mogleg grunnlag for å levere?
DetaljerHELSE OG VELFERD. Legeteneste
HELSE OG VELFERD Legeteneste 1 Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 3 2.3 Prinsipp
DetaljerØKONOMI. Gebyr og brukarbetaling. Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
ØKONOMI Gebyr og brukarbetaling Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 3 2.3 Prinsipp
DetaljerHelse og velferd. Tenester til barn og unge
Helse og velferd Tenester til barn og unge 1 Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål...
DetaljerKULTUR OG SAMFUNN. Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
KULTUR OG SAMFUNN Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 4 2.3 Prinsipp
DetaljerORGANISASJON OG DIGITALISERING. Delprosjekt personalforvaltning og -utvikling
ORGANISASJON OG DIGITALISERING Delprosjekt personalforvaltning og -utvikling 1 Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 2 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 2 1.2 Visjon... 2 2. Mål... 2 2.1 Intensjonsavtalen...
DetaljerORGANISASJON OG DIGITALISERING. Delprosjekt arkiv og dokumentbehandling
ORGANISASJON OG DIGITALISERING Delprosjekt arkiv og dokumentbehandling 1 Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 2 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 2 1.2 Visjon... 2 2. Mål... 2 2.1 Intensjonsavtalen...
DetaljerOrientering status prosjekt. Fellesnemnda
Orientering status prosjekt Fellesnemnda 11.02.19 Innleiing Den administrative organiseringa må tilpassast sentrale mål som ligg til grunn for samanslåinga (intensjonsvtalen mv) Stikkord: Organisering,
DetaljerHELSE OG VELFERD. Kommunalt NAV kontor i Nye Øygarden kommune
HELSE OG VELFERD Kommunalt NAV kontor i Nye Øygarden kommune 1 Innhold 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen
DetaljerHELSE OG VELFERD. Rus og psykisk helse
HELSE OG VELFERD Rus og psykisk helse 1 Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål...
DetaljerHELSE OG VELFERD. Heimetenestar
HELSE OG VELFERD Heimetenestar 1 Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 3 2.3 Prinsipp
DetaljerKULTUR OG SAMFUNN. Eigedomsforvalting. Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
KULTUR OG SAMFUNN Eigedomsforvalting Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 4 2.3
DetaljerORGANISASJON OG DIGITALISERING. Delprosjekt: Innbyggjartorg
ORGANISASJON OG DIGITALISERING Delprosjekt: Innbyggjartorg 1 Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 2 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 2 1.2 Visjon... 2 2. Mål... 2 2.1 Intensjonsavtalen... 2 2.2 Intensjonsavtalen
DetaljerStyringsdokument for administrativ. prosjektorganisering. Oppdatert
Styringsdokument for administrativ prosjektorganisering Oppdatert 8.10.2018 1 Innhald Vi skal byggja ein ny kommune... 3 Visjon: Øygarden eit fyrtårn i vest... 3 Følgjande hovudmål er henta frå intensjonsavtalen
DetaljerFellesmøte for styringsgruppene
STYRINGSGRUPPEMØTE Fellesmøte for styringsgruppene Gjennomføringsfase 2 20. juni 2018 1 Mål med møtet: Bli kjent med deltakarar og forslag til mandat og milepælar for gjennomføringsfase del 2. Prosjektorganisasjonen
DetaljerKULTUR OG SAMFUNN. Samfunnsplan, arealtenester og folkehelse. Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
KULTUR OG SAMFUNN Samfunnsplan, arealtenester og folkehelse Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen
DetaljerFellesnmenda Orientering
Fellesnmenda 15.10.2018 Orientering Agenda for møtet 1. Prosjektorganiseringa generelt 2. Administrativ prosjektorganisering 3. Utkast styringsdokument 4. Mandat prosjektleiar og delprosjektleiar 5. Frigjering
DetaljerKULTUR OG SAMFUNN. Kultur. Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
KULTUR OG SAMFUNN Kultur Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 4 2.3 Prinsipp
DetaljerFellesnemnda. Måndag
Fellesnemnda Måndag 17.12.18 Agenda 1. Status prosjekt/delprosjekt 2. Status kommunalsjefar 3. Økonomisk status prosjektet 1. Status prosjekt Nivå 2 vert bygd no, gjennom det arbeidet som skjer i dei 5
DetaljerFylkesmannen har løyvd kr 1 040 000 av skjønsmidlar til utgreiinga. Felles utgreiing skal vera eit supplement til kommunane sine prosessar.
Sogn regionråd FELLES UTGREIING OM KOMMUNEREFORMA - STATUS Kommunane i Sogn regionråd gjennomfører ei felles utgreiing som skal gje kommunane eit grunnlag for å ta stilling til ev. kommunesamanslåing med
DetaljerMILEPELSPLAN Status etter møte i Fellesnemnda 30. oktober 2017.
MILEPELSPLAN Status etter møte i Fellesnemnda 30. oktober. Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2018 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse
DetaljerFørebuande fellesnemnd. Møte Øygarden rådhus
Førebuande fellesnemnd Møte 3-20.02.17 Øygarden rådhus Velkomen til Øygarden kommune v/ordførar Børge Haugetun Saksliste Sak 01/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 01/17 Godkjenning av innkalling
DetaljerRammer, prinsipp og prosess for lokalisering av ulike administrative og tenesteproduserande einingar i Nye Øygarden kommune
Rammer, prinsipp og prosess for lokalisering av ulike administrative og tenesteproduserande einingar i Nye Øygarden kommune Presentasjon møte styringsgruppa NØK og 12 HTV 19.08.2019 Styringsdokument handsama
DetaljerMøteprotokoll. Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: Tid: 09:00-11:30
Møteprotokoll Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: 15.10.2018 Tid: 09:00-11:30 Medlemer som møtte: Børge Haugetun Leiar TVØ Marianne Sandahl Bjorøy Nestleiar
DetaljerREFERAT FRÅ KONTAKTUTVALSMØTE 20. JUNI
REFERAT FRÅ KONTAKTUTVALSMØTE 20. JUNI 2018 1 Kontaktmøte med tillitsvalde mandag 18. juni Sak1: Oppnemning av styringsgrupper for dei ulike delprosjekta o Deltakarar o Mandat Vedlagt ligg ein presentasjon
DetaljerMILEPELSPLAN. Prosjektområde
Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse prosjektorganisasjon
DetaljerFellesnemnda Orientering frå prosjektrådmannen
Fellesnemnda 10.09.18 Orientering frå prosjektrådmannen Orientering 1. Status kommunalsjefstillingar 2. Status prosjektorganisering 3. Presentasjon Trainee 4. Bruk av Projectplace 5. Mal for prosjektmandat
DetaljerMILEPELSPLAN. Prosjektområde
Til møte i fellesnemnda 11.desember Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2018 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv
DetaljerProsjektplan
Prosjektplan 2016-2018 Kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv i Fjell, Sund og Øygarden kommune Samanslåing av Fjell, Sund & Øygarden kommune Innhaldsfortegnelse Bakgrunn og mål... 3 Organisering...
DetaljerMILEPELSPLAN. Prosjektområde
Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse prosjektorganisasjon
DetaljerMandat for arbeidsgruppe
Mandat for arbeidsgruppe Gruppe for: Næringsutvikling, næringsselskap, Hamn, KF og eigarskap. Tema Næringsutvikling i Kinn kommune Organisering av næringsarbeidet? Hamneorganisering og struktur? KF som
Detaljer«Nye Vestland fylkeskommune» i endring og utvikling
«Nye Vestland fylkeskommune» i endring og utvikling Rune Haugsdal, prosjektleiar 5. nov 2018 2 Intensjonsplan for samanslåing, 17.januar 2017 5. nov 2018 3 EKSPERTUTVALET Fylkeskommunens ansvar og oppgåver
DetaljerFelles utgreiing skal vera eit supplement til kommunane sine prosessar.
Sogn regionråd FELLES UTGREIING OM KOMMUNEREFORMA - STATUS Kommunane i Sogn regionråd gjennomfører ei felles utgreiing som skal gje kommunane eit grunnlag for å ta stilling til ev. kommunesamanslåing med
DetaljerEinId Ein identitet til alt
Prosjektmandat EinId Ein identitet til alt Ver Skildring 1.0 Søknadsgrunnlag 1.1 Logo 2.0 Søknadsgrunnlag skjønsmidlar, justert finansiering 1. Innleiing Fjell, Sund og Øygarden går saman i ein kommune
DetaljerHAFS (Hyllestad, Askvoll, Fjaler, Solund)
HAFS (Hyllestad, Askvoll, Fjaler, Solund) Det har vi gjort i HAFS og det planlegg vi å gjere Ola Hovland, rådmann Fjaler kommune Kommunereform i Sunnfjord og HAFS Kva alternativ skal greiast ut? Flora,
DetaljerFellesnemnda mndr 14 dagar til 1. januar 2020
Fellesnemnda 17.06.19 6 mndr 14 dagar til 1. januar 2020 Agenda 1. Samanslåingsprosessen - Milepæler som er nådd og kva som står att 2. Verksemdsoverdraginga - Status før innplassering 21. juni 3. Andre
DetaljerKommunikasjonsplan ULLENSVANG KOMMUNE. - den nye kommunen i Hardanger. Me er på veg mot
Kommunikasjonsplan Me er på veg mot ULLENSVANG KOMMUNE - den nye kommunen i Hardanger 1. Me byggjer NY kommune! Jondal, Odda og Ullensvang utgjer ein felles bu- og arbeidsregion og har hatt samarbeid på
DetaljerSvein Petter Bergh MEDL SL May Elin Limevåg MEDL FRP
Møteprotokoll Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: 10.09.2018 Tid: 09:00-11:50 Medlemer som møtte: Børge Haugetun Leiar TVØ Marianne Sandahl Bjorøy Nestleiar
DetaljerSTRATEGIPLAN. kortversjon v
STRATEGIPLAN 2017-2020 kortversjon v. 28.05.2018 Planoversikt samanhengen mellom styringsdokument, strategiplan og verksemdsplanar Fylkesmannen sine ulike oppdrag og oppgåver er nærare omtalt i sentrale
DetaljerVestnes kommune MIDT I BLINKEN. Arbeidsgjevarpolitikk Arbeidsgjevarstrategi mot 2023
Vestnes kommune MIDT I BLINKEN Arbeidsgjevarpolitikk 2019-2023 Arbeidsgjevarstrategi mot 2023 Vedtatt av Vestnes kommunestyre 23. mai 2019 VESTNES KOMMUNE ARBEIDSGARSTRATEGI MOT 2023 Innleiing Vestnes
DetaljerProsjektplan - Samarbeid om etisk kompetanseheving
Prosjektplan - Samarbeid om etisk kompetanseheving Meland 03. september 2012 1. Bakgrunn Meland kommune er etter søknad teke opp i utviklingsprogrammet Saman om ein betre kommune. Prosjektgruppa i Saman
DetaljerNotat/ status til prosjekteigar frå administrativ arbeidsgruppe Strategi og styring
Notat/ status til prosjekteigar frå administrativ arbeidsgruppe 24.05.19 Strategi og styring Undergrupper: Budsjett, rekneskapssystem og kontoplan Rutinar, reglement og internkontroll Innkjøp Fakturering
DetaljerDATO: SAKSHANDSAMAR: Arve Varden/Tom Guldhav SAKA GJELD: Plan for prehospitale tenester - arbeid med mandat for fase 2
STYRESAK GÅR TIL: FØRETAK: Styremedlemmer Helse Førde HF DATO: 29.08.2018 SAKSHANDSAMAR: Arve Varden/Tom Guldhav SAKA GJELD: Plan for prehospitale tenester - arbeid med mandat for fase 2 ARKIVSAK: 2013/2681
DetaljerDelprosjekt administrativ organisering
Delprosjekt administrativ organisering 21.09.17 Sakliste Sak 5/17 Godkjenning av innkalling Sak 6/17 Konkretisering og klargjering av mandat - Kva skal vi gjer? Kvifor skal vi gjer det? Korleis skal vi
DetaljerDette skjedde 2. halvår Her kan du lesa om litt av det som har skjedd det siste halvåret i arbeidet med å byggja den nye kommunen.
Dette skjedde 2. halvår 2018 Her kan du lesa om litt av det som har skjedd det siste halvåret i arbeidet med å byggja den nye kommunen. 14.08.: 11 søkte kommunalsjefstillingane Då fristen for å søkja dei
DetaljerKommunane skal gjennomføre ein prosess mot ei eventuell større eining og førebu ei samanslåing.
1 MANDAT - KOMMUNEREFORM I SUNNFJORD 1. Mål Kommunane skal gjennomføre ein prosess mot ei eventuell større eining og førebu ei samanslåing. 2. Kven Kommunane Flora, Naustdal, Førde, Gaular og Jølster er
DetaljerUtval Saksnummer Møtedato Time formannskap Time kommunestyre
Arkiv: K1-002 Vår ref: 2014000344-45 Journalpostid: 2015018302 Saksbeh.: Elin Wetås de Jara KOMMUNEREFORMA - VIDARE FRAMDRIFT Saksgang: Utval Saksnummer Møtedato Time formannskap Time kommunestyre Framlegg
DetaljerSunnfjord kommune. v/prosjektleiar Ole John Østenstad Gloppen, 22. oktober 2018
Sunnfjord kommune v/prosjektleiar Ole John Østenstad Gloppen, 22. oktober 2018 Digitaliseringsarbeidet Sunnfjord kommune SYS IKT eit godt utgangspunkt Prosess Status Ambisjonsnivå SYS IKT 27-samarbeid
DetaljerDelprosjekt/arbeidsgruppe: IKT og digitalisering. Møte , Haram Rådhus
Delprosjekt/arbeidsgruppe: IKT og digitalisering Møte 22.6.17, Haram Rådhus Til stades: Bente Glomset Vikhagen og Sindre Rovde, Skodje kommune, Ronny Frekhaug og Are Staurset, Ålesund, Per Langnes og Endre
DetaljerAGENDA OG REFERAT. Saks nr. MÅL KONKLUSJON NY AKSJON ANSVARLEG FRIST
Saks nr. TEMA med bakgrunn og dagens situasjon 01/19 Gjennomgang av prosjektorganisering og korleis det er å jobbe i prosjekt MÅL KONKLUSJON NY AKSJON ANSVARLEG FRIST Setje prosjektgruppa og gå gjennom
DetaljerUniversell utforming i anskaffingar. Innkjøpsrådgivar Torgeir Riksfjord
Universell utforming i anskaffingar Innkjøpsrådgivar Torgeir Riksfjord Prosjektleiar Knutepunkt Møre og Romsdal 16.02.2011 Innkjøpsseksjonen Knutepunkt Møre og Romsdal kort informasjon Dei viktigaste utfordringane
DetaljerNy kommune i indre Sunnfjord. Fylkesarkivet sin kontaktkonferanse
Ny kommune i indre Sunnfjord Fylkesarkivet sin kontaktkonferanse 07.06.17 Kva oppgåve har eg fått? 4 kommunar blir til ein i Sunnfjord Korleis har eg tenkt å løyse oppgåva? Fortelje om det vi har gjort
DetaljerInnovasjonsmetoden vår
Innleiing Time kommune har sidan 2012 hatt mål i økonomiplanen om innovasjon i tenesteutviklinga. I 2013 gjennomførte kommunen åtte innovasjonsprosjekt og opplæring i innovasjonsmetodikk. I 2014 vart åtte
DetaljerFellesnemnda Orientering
Fellesnemnda 19.11.2018 Orientering Orientering 1. Presentasjon av prosjektleiarar 2. Skuggebudsjett Nye Øygarden kommune 3. Status prosjektarbeid 4. Status tilsetting av kommunalsjefar 5. Prosess for
DetaljerMELDING OM DELEGERT VEDTAK
VOLDA KOMMUNE Til Arbeidstakarorganisasjonane i Volda og Hornindal v. HTV MELDING OM DELEGERT VEDTAK Sakshandsamar: Jarl Martin Møller Arkivsak nr.: 2019/242 Delegert vedtak: Delegert frå rådmannen Arkivkode:
DetaljerReferat. Styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa Dato: fredag 18. august Tid: kl Stad: Fusa kommune - Kommunetunet Til stades:
Referat Styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa Dato: fredag 18. august - 2017 Tid: kl. 10-14 Stad: Fusa kommune - Kommunetunet Til stades: Fusa kommune: Atle Kvåle, Aud May Boge, Svein Lang, Linda
DetaljerORGANISERING AV SEKTOR FOR SAMFUNNSUTVIKLING
ORGANISERING AV SEKTOR FOR SAMFUNNSUTVIKLING Fellesnemnda 04.04.2019 Mål for prosessen Føremålet er gode og likeverdige tenester til innbyggarane, ei heilskapleg og samordna samfunnsutvikling og ei ny
DetaljerSTYRESAK GÅR TIL: FØRETAK: Styremedlemmer Helse Førde HF
STYRESAK GÅR TIL: FØRETAK: Styremedlemmer Helse Førde HF DATO: 09.11.2018 SAKSHANDSAMAR: Lars Erik Solend /Anne Kristin Kleiven SAKA GJELD: Rapportering om prosjekt i Helse Førde ARKIVSAK: 2013/3778 STYRESAK:
DetaljerProsjektmandat. for. «Tilbod til menneske med nedsatt funksjonsevne og avlastning for pårørande med særleg tyngande omsorgsoppgåver»
Prosjektmandat for «Tilbod til menneske med nedsatt funksjonsevne og avlastning for pårørande med særleg tyngande omsorgsoppgåver» Bjørnafjorden kommune Oppdragsgivar Prosjekteigar Prosjektleiar Christian
DetaljerKommunikasjonsstrategi
Kommunikasjonsstrategi Jølster kommune 2015 2020 Vedteke av kommunestyret sak 028/15 28.04.2015 INNLEIING Jølster kommune har definerte mål i overordna planar vedtatt av Jølster kommunestyre. Dette er
DetaljerStad kommune. Dette har vi valt å jobbe med: Digitalisering av areal og eigedom
Stad kommune Dette har vi valt å jobbe med: Digitalisering av areal og eigedom 3 nøkkelsetningar om status: To steg fram Og tre tilbake Forankring i organisasjonen Presentasjonen blir halden av: Elin Leikanger,
DetaljerNye Ålesund- Overordna risikoanalyse
Nye Ålesund- Overordna risikoanalyse Veldig lav Lav Middels Høy Veldig høy Veldig høy - Mangel på tid - Manglande politisk styring - Manglande styring og leiing Høy - Manglande økonomiske ressursar - Nøkkelpersonar
DetaljerAdministrativ organisering og leiingsdeling
Nye Vestland fylkeskommune Notat Dato: 07.05.2019 Arkivsak: 2018/16486-33 Saksbehandlar: thoaare Til: Frå: Partssamansett utval (PSU) Prosjektleiar Rune Haugsdal Administrativ organisering og leiingsdeling
Detaljer-Ein tydeleg medspelar. IT-strategi HSAMU 29.04.2015
-Ein tydeleg medspelar IT-strategi HSAMU 29.04.2015 Struktur på IT-strategien Overordna mål innanfor 9 kategoriar Innsatsområde opp mot disse måla Detaljerte prosjekt og tekniske strategiar tas i årsplaner
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Rebekka Bjørndal Arkivsak: 2010/453 Løpenr.: 2141/2015. Utvalsaksnr. Utval Møtedato Ulstein kommunestyre
ULSTEIN KOMMUNE Sakshandsamar: Rebekka Bjørndal Arkivsak: 2010/453 Løpenr.: 2141/2015 Utvalsaksnr. Utval Møtedato Ulstein kommunestyre 12.03.2014 Saka gjeld: KOMMUNEREFORMA - ORIENTERING OM LOKAL FRAMDRIFTSPLAN
DetaljerFellesnemnda. Måndag
Fellesnemnda Måndag 16.09.2019 Oppsummering hausten 2018 og våren 2019 overordna Vedtak nivå 1 Kommunalsjefområde 18. Juni 2018 Vedtak nivå 2 Einingsleiarnivå 11. mars 2019 Innplassering/overføring 21.
DetaljerTrafikksikker kommune, Hordaland. Prosjektplan
Trafikksikker kommune, Hordaland Prosjektplan Innhold Innhold... 1 Mål og rammer... 2 Bakgrunn og mandat... 2 Føremål og mål... 2 Målgruppe... 3 Mål... 3 Prosjektorganisering... 3 Oppdragsgjevar/prosjekteigar...
DetaljerGjennom ståstadanalyse og oppfølgingsarbeid vart følgjande satsingsområde framheva:
Prosjektplan: Mål for skuleutvikling i Lærdal kommune 1. Bakgrunn og føringar Lærdal kommune har delteke i organisasjonsutviklingsprogramma SKUP 1 og 2, som Utdanningsdirektoratet inviterte kommunar med
DetaljerInnkalling av Førebuande fellesnemnd - ny kommune
Innkalling av Førebuande fellesnemnd - ny kommune Møtedato: 17.11.2016 Møtestad: Meland rådhus Møtetid: 16:00-20:00 Eventuelle forfall må meldast til Ørjan Raknes Forthun per tlf. 56 37 50 00 eller per
DetaljerSakspapir. Saksnr Utvalg Type Dato 24/2015 Kommunestyret PS 25.03.2015
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Ingvild Hjelmtveit FE - 002 15/709 Saksnr Utvalg Type Dato 24/2015 Kommunestyret PS 25.03.2015 Kommunestruktur - oppstart reelle drøftingar Vedlegg: Etablering
DetaljerMøteinnkalling 1/17 P3
Møteinnkalling 1/17 P3 Delprosjekt: P3 Interkommunalt samarbeid Møtestad: Haram rådhus - formannskapssalen Dato: 26.09.2017 Tid: 0815-1245 Medlem Vara Oddvar Myklebust, leiar Nils Magne Abelseth Sandøy
DetaljerKOMMUNEDELPLAN FOR HELSE, SOSIAL OG OMSORG FRAMLEGG TIL PLANPROGRAM, 30. AUGUST 2016
KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE, SOSIAL OG OMSORG 2017-2027 FRAMLEGG TIL PLANPROGRAM, 30. AUGUST 2016 Innhald 1. Bakgrunn for planarbeidet 2. Føremål 3. Føringar for planarbeidet 4. Mål 5. Tema og avgrensing
DetaljerPlanprogram Interkommunal kommunedelplan for heilskapleg risiko- og sårbarhetsanalyse (ROSanalyse) og beredskapsplan for Midt-Telemark kommune
Planprogram Interkommunal kommunedelplan for heilskapleg risiko- og sårbarhetsanalyse (ROSanalyse) og beredskapsplan for Midt-Telemark kommune Fastsett av kommunestyra i Sauherad (28.2.19) og Bø (11.2.19)
DetaljerINNKALLING. Til orientering: Ungdomsrådet, senior- og funksjonsrådet, hovudverneombodet og dei HTV (hovudtillitsvalde) vert også invitert til å delta:
INNKALLING Kommunestyret Utval: Møtestad: Oseana, Os Møtedato: 15.06.2017 Tid: kl.09:00 Innkalling til felles kommunestyremøte med Os kommune torsdag 15.06.2017 kl 09.00 - ca 16.00. Jf. Tidlegare innkalling
DetaljerRapport frå Samhandlingsseminar mellom Haugesund kommune og Haugesund sjukehus, Helse Fonna Dato: 23.februar.2015
Rapport frå Samhandlingsseminar mellom Haugesund kommune og Haugesund sjukehus, Helse Fonna Dato: 23.februar.2015 Tema: Utskriving av pasientar frå sjukehus til kommune Samhandling mellom Haugesund sjukehus
DetaljerSaksgang: Utval Saksnummer Møtedato Time formannskap 052/15 01.09.2015 Time kommunestyre 041/15 08.09.2015
Arkiv: K1-002 Vår ref: 14/344-45 Journalpostid: 15/18302 Saksbeh.: Elin Wetås de Jara KOMMUNEREFORMA - VIDARE FRAMDRIFT Saksgang: Utval Saksnummer Møtedato Time formannskap 052/15 01.09.2015 Time kommunestyre
DetaljerVANYLVEN KOMMUNE Rådmannen. Saksnr Løpenr/Arkiv Dykkar ref. Avd/Saksansvarleg Dato 2012/571 1178/2015 / 002 RÅD / SANGUD 16.03.
NOTAT VANYLVEN KOMMUNE Rådmannen Til: Frå: Kopi: Anna Lianes Sak: Kommunesamanslåing - f.o.m 2012 Saksnr Løpenr/Arkiv Dykkar ref. Avd/Saksansvarleg Dato 2012/571 1178/2015 / 002 RÅD / SANGUD 16.03.2015
DetaljerKommunikasjonsplan Voss herad 2020
Kommunikasjonsplan Voss herad 2020 Innleiing God og målretta informasjon til rett tid er viktig for å lukkast best mogleg med å slå saman Voss og Granvin til Voss herad. Dette er viktig både i prosjektet
DetaljerVelferdsteknologiens ABC Skei 31.mai 2018
Velferdsteknologiens ABC Skei 31.mai 2018 10:00 Velkomen og info om dagen 10:10 Vestlandsprosjektet v/ prosjektleiar Kari Bjørkheim 11:00 Pause 11:10...vidare om Vestlandsprosjektet 12:00 Lunsj 13:00 Satsinga
DetaljerProsjektskisse. Innovasjon i offentleg sektor. Samarbeidsrådet for Sunnhordland
Prosjektskisse Innovasjon i offentleg sektor Samarbeidsrådet for Sunnhordland PROSJEKTMÅL Hovudmål for prosjektet Innan utgangen av 2016 skal det i alle deltakarkommunane vera innført konkrete løysingar
DetaljerALVER KOMMUNE Styringsdokument for gjennomføring av kommunesamanslåing. Radøy kommune, Meland kommune og Lindås kommune.
ALVER KOMMUNE Styringsdokument for gjennomføring av kommunesamanslåing. Radøy kommune, Meland kommune og Lindås kommune. Vedteke 04.12.2017 Uttale til kap. 2 samt 3.6 og 4.6 Innhald 1 Vi skal bygge Alver
DetaljerDugnaden tverrfagleg samarbeid på rusområdet i kommunane
Dugnaden tverrfagleg samarbeid på rusområdet i kommunane Sykkylven kommune deltok i dette prosjekt i samarbeid med Kompetansesenter rus - Midt-Norge og Fylkesmannen i Møre og Romsdal i 2012. Dette i saman
DetaljerProsjektplan. Prosjektplan, organisering av Øygarden kyrkjelege fellesråd fase 5 Øygarden kyrkjelege fellesråd frå DEN NORSKE KYRKJA
DEN NORSKE KYRKJA Kyrkjeleg fellesnemnd» Prosjektplan Prosjektplan, organisering av Øygarden kyrkjelege fellesråd fase 5 Øygarden kyrkjelege fellesråd frå 1.12.2019 Delprosess i fase 5 - heimla i overordna
DetaljerMøte på kommunehuset Smia
NYE VOLDA KOMMUNE REFERAT KOMMUNEREFORM Møte på kommunehuset Smia 16.08.2018 kl. 12:30 Til stades: Rune Sjurgard, Rådmann/prosjektleiar Ann Kristin Langeland, Rådmann Asbjørn Moltudal, ass. rådmann Hovudtillitsvalt
DetaljerVELKOMEN TIL TREFF FOR tilsette i Eid og Selje
VELKOMEN TIL TREFF FOR tilsette i Eid og Selje 20 20 På veg mot ny kommune Ei samanslåing gjev oss grunnlag for å bli ein sterkare kommune som kan ta hand om velferdsoppgåver både no og i framtida, og
DetaljerVerdiblink kan brukast i grupper av tilsette i kommunane på ulike nivå i organisasjonen.
Verdiblink 1. Målsetting Målet med verdiblink er å bevisstgjere medarbeidarar på kva verdiar som styrer arbeidskvardagen og kva verdiar dei sjølve meiner bør få større gjennomslag. Verdiblink handlar om
DetaljerStyringsgruppa Utviklingsplan HMR HF
Styringsgruppa Utviklingsplan HMR HF Saksframlegg Foretaks- og klinikkinterne utviklingsområder Saksnr Utvalsnamn Møtedato 03/2017 Styringsgruppa utviklingsplan HMR 2. mai 2017 Forslag til vedtak 1. Styringsgruppa
DetaljerUtprøving og innføring av Velferdsteknologi i Stord kommune
Utprøving og innføring av Velferdsteknologi i Stord kommune Innhold 1. PROSJEKTNAMN... 2 2. PROSJEKTMÅL... 2 2.1 Hovudmål for prosjektet... 2 2.2 Delmål for prosjekt... 2 3. NOSITUASJONEN... 2 4. PROSJEKTBESKRIVELSE...
Detaljerarbeidsgruppa. Arbeidet vert leia av Tysvær kommune. 2. Alle i nettverket 3. Alle i nettverket 4. Kontaktperson
Handlingsplan Fagnettverk barn og unge (ressursgruppa) Satsingsområde 1: Kompetanse Mål: Auka kompetanse hos fagpersonar som møter barn og unge med helseutfordringar og deira pårørande og nettverk. Nettverket
DetaljerVil du vera med å byggja ein ny kommune?
Vil du vera med å byggja ein ny kommune? - Skal Fjell, Sund eller Øygarden halda fram som eigne kommunar, eller skal vi saman byggja Nye Øygarden kommune? Trygg framtid... Vi håpar at du opplever det godt
Detaljer