Referat fra MTF-styremøte 9. september 2013

Transkript

1 Referat fra MTF-styremøte 9. september 2013 Tid 9. september 2013, kl Sted: Thon Hotel Arena Tilstede: Elisabeth Fahlstrøm, Bård Henningsen, Hanne Hungnes, Bjørnar Ness, Thor Marhaug og Dag Søgaard Forfall: Stig Koteng Referent: Dag Søgaard Sak Referat II Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjent Presentasjon av styremedlemmene I og med at det ble valgt nye medlemmer til styret i Generalforsamlingen presenterte medlemmene seg med bakgrunn og interesser. 14/2013 Retningslinjer for valgkomiteen Styret utarbeider retningslinjer for valgkomiteens arbeid. Transparens Innstilling Dag lager forslag til retningslinjer for valgkomiteen. 15/2013 Status tiltaksliste Se vedlagte Prioriterte tiltak for med oppdaterte kommentarer. 16/2013 Oppgaver og arbeidsfordeling Webside: Hanne avklarer i eget HF om noen kan påta seg å legge ut aktuelle saker/ filer. Leder legger ut ny info i leders hjørne minst hver 3 mnd. Sekretær legger ut referater mv. Elisabeth skaffer brukertilgang for Hanne og Bård Nettverkskurs: Skal MTF arrangere nytt nettverkskurs? Bård avklarer mulighetene for møterom på OUS. Bård og Elisabeth følger opp saken videre. Aktuelt tidspunkt januar/ februar.

2 17/2013 Symposiet i mars, dato og program 18/2013 Strategi Symposiet skal i hovedsak være et faglig- og nettverksdannende seminar. Styret ber et HF om å stille som programkomite for symposiet. Det aktuelle HFet legger fram forslag til program etter innspill fra styret og fagmiljøet. Programkomiteen samarbeider med programkomiteen for Landsmøtet. Endelig program godkjennes av styret. Den praktiske gjennomføringen overlates til eksternt firma etter avtale med styret. For MTF Symposiet 2014 tar OUS på seg oppgaven som programkomite. Dato for MTF-symposiet 2014: (alternativt ) Elisabeth reserverer hotell og avtaler med firma. Styret diskuterte strategi for MTF og styrets arbeid 19/2013 Forslag til vedtektsendringer Saken tas opp i et senere møte og gjøres ferdig før frist for saker til neste Landsmøte 20/2013 Status etterutdanning elektro. Status utdanningsrådet Erik Fønstelien orienterte om status for arbeidet med å få etablert etterutdanningstilbud for teknikere som elektrofaglig grunnlag for DSB-samtykke. Det er opprettet kursopplegg for s.k. praksiskandidater. Det er ikke avklart om DSB vil godkjenne denne ordningen som tilstrekkelig for samtykke. Erik og Elisabeth søker å få avklart spørsmålet med DSB. Interessen for å søke kompetansebevis etter reglene i Utdanningsrådet har vært økende i år: År MTF-godkjenning Klinikkingeniør /2013 Status 30 års-jubileet Logo. Elisabeth avklarer med grafisk firma mulighetene for utvikling av ny logo. Grunnlag for ny logo er i utgangspunktet MTF, evt. årstall og «menneske møter teknikk». Hvis foreløpig aktuell leverandør ikke har nødvendig kompetanse evt. for høye kostnader gjør styret henvendelse til annen leverandør.

3 Dag avklarer evt copyright på foreslått logo-element 22/2013 Medisinsk tekniske tjenester (MTT) Bård legger fram forslag til definisjon av MTT i neste styremøte Neste møte: Telefonmøte i oktober avhengig av prosjekt i Helse Sør-Øst (Dag og Bård) Neste møte desember, Bodø

4 Prioriterte tiltak for (sak ) TEMA MÅLSETTING TILTAK ANSVAR/TIDSFRIST NKKN Sammen med NKKN få til en oppdatering Oppfølging av prosjekt. Møte mellom styret og NKKN Bergen Bjørnar følger opp saken. Referansegruppen som er under etablering vil overta oppfølging av saken SHD-grupper/ Levetid MTU Utarbeide metodikk for registrering av levetid/ avskrivningstid for MTU Etablere arbeidsgruppe Stig/ St. Olavs hospital leder arbeidet, MTF inviterer deltakere fra HFene. Arbeidsgruppa etableres innen Stig etterspørres om status for arbeidsgruppa (Elisabeth) Feilkoder- revidering Feilkoder som kan implementeres i datasystemer Evaluere feilkode-systemet og foreslå endringer Elisabeth har ansvar for at Arbeidsgruppe etableres innen Arbeidsgruppa er i gang. Lage tidsplan. (Elisabeth) PMFU Risikovurderinger som kan implementeres i datasystemene Starte opp prosjektet drevet av St. Olavs hospital. Gjøre resultat og metodikk tilgjengelige for andre HF. Stig har ansvar for den fortløpende aktiviteten Stig etterspørres om status (Elisabeth) Samhandling MTA/IKT inkl. Fjerntilgang Få til økt samhandling mellom MTA og IKT Avventer prosjekt i Helse Sør- Øst RHF Fjerntilgang inngår i Samhandling MTA/IKT Definisjon av MTU/ Definisjon av MTT Klart skille mellom MTU- og IKT-utstyr Definere hva som er MTU. Definisjon fra Rapport i Helse Sør-Øst RHF benyttes Dag har ansvar for at definisjonen legges på hjemmesiden og gjøres kjent Fjern-undervisning elektronikk Tilby kurs i elektronikk for å fylle krav til samtykke Lage tilpasset kurs i elektronikk? MTF får trolig ikke anledning til å tilby kurs for å fylle krav til Elisabeth følger med i utviklingen og referer status.

5 samtykke jfr. svar fra Utdanningsdirektoratet. Vi avventer svar fra Fagrådet i Utdanningsdirektoratet MTF-arkiv MTF har etablert arkiv for sin aktivitet Samle relevante historiske dokumenter, digitalisere og etablere arkiv Elisabeth og Dag. Arkivmateriale er samlet og ryddet. Det er etablert kontakt med arkivkompetanse mht å gjøre jobben. Elisabeth følger opp saken herunder struktur, søkbarhet mv. Elisabeth avtaler godtgjøring. Hanne avklarer belønningsform Utarbeide ny logo og informasjonsmateriell Ny logo og nyttinformasjonsmateriell er utarbeidet Innhente tilbud på logo og flagg. Avklare rettigheter «logo». Svein og Stig innen Generalforsamlingen Videreutvikle hjemmesiden MTF har en oppdatert hjemmeside Hjemmesiden oppdateres fortløpende Styret. Fortløpende Utrede Landsmøtet på fast arrangørsted Prinsippet tas opp i Generalforsamlingen 2013 Ikke aktuell etter beslutning i Generalforsamlingen 2013.