Hovudaktivitetear Versjon pr. 11. des 18. det vil komme endringar. Arbeid pågår

Transkript

1 Hovudaktivitetear Versjon pr. 11. des 18. det vil komme endringar. Arbeid pågår Avgjersle teke Ikkje starta o Prosjekt Aktivitet Nytt kst Avg. Org Arb.gr. Status juni juli aug sept okt nov des jan feb mars april mai juni juli aug sept okt nov des Møter Fellesnemnd CA 60 saker til FN Flora bystyre Pluss faste saker og 14 2, , 18 Vågsøy kommunestyre orienteringar Snitt 8 saker pr møte. Formannskap Flora 5 11, Formannskap Vågsøy , 24 15, 22, , 28 FN Vestland , It Få på plass nye avtalar med Nordfjordnett 27 x Plassering av datasenter, servere og systemer Linje (komunikjasjon mellom Måløy - Flora) Prost 27 x Felles domene og identiteshandtering (AD) N.nett x Anbod? på konsulenthjelp i samband med samanslåinga 15 IKT - drift PL Gjennomføre anbod omsorgssystem Eiga gr x Resursstyring/turnus Eiga gr x Visma flktning/voksenopplæring Eiga gr x Visma velferd Eiga gr x Visma familia Eiga gr x Visma sampro Eiga gr x Helsestasjonsystem Eiga gr x Oppvekst domene Eiga gr x Oppvekst- skuleadm system Eiga gr x Oppvekst læringsplatform (office 365) Eiga gr x Oppvekst innlogging Eiga gr x Alarmsentralen Eiga gr x SMS Eiga gr Krisesentret Eiga gr Ny heimeside Kinn Eiga gr x Rekrutteringssystem x Visma, økonomi, løn og innkjøp Eiga gr x Budsjettsystem Eiga gr x Norkart, gisline, plan samfunn og teknisk Eiga gr x Norkart, komtek Eiga gr x Websak, sak arkiv Eiga gr x Compilo, Kvalitetssystem Eiga gr Skattesystem Eiga gr Innfordringssytem Eiga gr Organisering og tilsettingar Godkjenning omstillingavtale 6 Gjennomføre avklaringssamtalar, fase 1 26 Tilsette Internt toppleiarar fase 1 15 Lyse ut og tilsette eksternt toppleiarar, fase 2 16

2 Iverksettingsskriv utsending til k.sjefar og stabsleiarar 15 Prosjektrådmannen avklarer overordna prinsipp ASG 15 Iverksettingsskriv frist for å svare KSJE ASG 10 Fastsetting av adm organisering ASG 15 Matrikkel Gateadresser Kom. x Doble adressekoder (26 stk) ASG X Avvik mellom grunnbok og martrikkel Kom. x Bygning som er registrert i matrikel, mangler matr.nr, vann (ca 400) K.sjef Eiga gr x Gunnkretser K.sjef Eiga gr x Valgkrets k.sjef Eiga gr 31 Kirkesogn K.sjef Eiga gr Kommunale eigedommar skal skifte eigar K.sjef Eiga gr Arealplan ID K.sjef Eiga gr Lokal adresseforskrift Kinn FN PRST 6 Opptaksområde skule Sjølvkost Ta stilling til overordna org av renovasjon FN PRST 11 Forskrift for VA Kinn FN PRST 6 5 Forskrift for bygge-, plansak og oppmåling Kinn FN PRST 6 5 Forskrift for renovasjon (utgår viss NOMIL) Kinn FN PRST 6 5 Forskrift for tømming av slamavskillere Kinn FN PRST 6 5 Forskrift for feiing og tilsyn Kinn FN PRST 6 5 Forskrift for gebyrar forureiinigslova Kinn FN PRST 6 5 Handsaming av gebyrar innanfor "teknisk område" 5 KF/selskap 11 KF Havhesten FN PRST 3 KF Bordgleder FN PRST 3 KF Flora Hamn FN PRST 3 KF Flora Innvandrarsenter FN PRST 3 Alarmsentralen Kyrkeleg fellesråd Revisjon Val av revisjonsordning for nye Kinn kommune FN 9 Informasjon Evaluere kampanje våren 18 Kommunikasjonsstrategi for Kinn kommune ( ) FN PRST 1 Sak evaluering FN 11 Opplegg for strategi for å infomere om kons av Kinn prosjektet. Før inn milepælsplan for infostrat prosjektet 2019 Info til tilsette

3 Økonomi Helse og velferd Oppvekst Behandling av budsjettguide 18 FN 11 Behandling av budsjettguide 19 FN 9 Økonomiplan og budsjett for (eigen plan) Kinn FN 6 Eigedomsskatt, harmonisering verknad 2020 Kinn FN 4 Finansreglement Kinn FN 5 Økonomireglement Kinn FN 5 Innkjøpsreglement Kinn FN 5 Innkjøp rammeavtaler, Anbud tildeling tildelingskriterie?? 5 Oversikt og endra avtalar Ny kontoplan Eiga gr x x MVA avklaring. Lønnssystem x Gebyr- og betalingssatsar for helse og omsorgstenester FN K.sjef 3 Tenestetildeling. Prinsipp og kriterier for tenestetildeling FN K.sjef 3 Pleiefaktor i institusjon og heimeteneste. FN K.sjef 3 Lege - tilsynslegefunksjon FN K.sjef 3 Bustadkontor Vågsøy FN K.sjef 9 Utskrivningsklare passienter FN K.sjef 9 Fellesrehab. Avdeling FN K.sjef 9 Sakshandsamingsrutinar, likt system? K.sjef x Husleie behov for samordning FN Resursfordeling FN K.sjef 5 Forskrift for Opptaksområder skule Kinn FN K.sjef 6 Styringssystem/ reglement Etablere Ungdommens kommunestyre ASG x Nytt årshjul ASG x Perspektivmelding? (samfunnsdel?) FN ASG x Administrativt delegeringsreglement ASG x Innføring Compilo, legg inn i Compilo ASG x Arbeidsreglement FN Stab s 4 HMS-/IA-handlingsplan FN Stab s 4 Seniorpolitikk FN Stab s 4 Rekruttering- og tilsettingsrutinar FN Stab s 4 Opphøyr og endring av arbeidsavtalar-arbeidstilhøve rutinar FN Stab s 4 Løn-godtgjersle-honorar (godtgjersler og rutinar) FN Stab s 4 Arbeidstid (rutinar) FN Stab s 4 Permisjon (reglement og rutinar) FN Stab s 4

4 Ferie (rutinar) ASG Sjukefråver og oppfølging av sjukmeldte (rutinar) ASG Pensjon (selskap og rutinar) ASG Sjukefråver og oppfølging av sjukmeldte (rutinar) ASG Pensjon (selskap og rutinar) ASG Personalforsikring og personalskader (type forsikringar og rutinar) ASG Kompetanseutvikling (rutinar og planer) ASG Velferdstiltak-påskjønning (rutinar) ASG Tillitsvalde og verneombod ASG Avvikshandtering ASG Politisk organisering Politisk organisering Kinn FN Polarb 11 3 Gjennomføring val 2019 Kinn FN Polarb 6 Godtgjersleregulativ Kinn FN Polarb 3 Møtereglement for Kinn kommune Kinn FN Polarb 6 x Delegeringsreglement for Kinn kommune Kinn FN Polarb 6 x Hamn og næring Val hamneorganisering FN Pol gr Næringsstrategi (samfunnsdelen) FN Pol gr 6 Avtaler med næringsselskap FN Pol gr 5 Eigarskapsmelding Kinn FN Pol gr 3 Kultur og identitet Kommunevåpen FN Pol gr 3 Ordførarkjede FN 4 Profilhandbok FN 5 Interkommunale samarbeid Renovasjonsordning FN Pol gr 11 Avklare samarbeid som skal fortsette FN Pol gr 11 6 Sluttdokument for alle interkommunale samarbeid FN Pol gr 9 Arbeidsgjevarpolitikk Arbeidsgjevarpolitisk dokument Kinn FN Polarb 6

5 K. plan sin samfunnsdel Planprogram ut på off høring. FN 9 Vedtak planprogram FN 11 Kick-off alle arbeidsgrupper 16 Samfunnsdel ut på off høring FN 3 førebels vedtak av samfunnsdel FN 5 Vedtak av samfunnsdel Kinn x