Nye Drammen fra

Transkript

1 Nye Drammen fra

2 Saker fellesnemnda jobber med Styringsdokument Ansvars- og prosjektstruktur Politisk deltagelse Prosjektmandater Omstillingsdokument Felles rekruttering Ivaretagelse av ansatte i omstillingsprosessen

3 Styringsdokument - ansvarsstruktur Kommunestyrene Nedre Eiker Svelvik, Drammen Fellesnemnda Prosjekteier PSU Prosjektrådmann Prosjektstab Koordinering og støtte Politiske prosjekter Administrative prosjekter med behov for politisk forankring Administrative prosjekter

4 Prosjektstruktur Politiske prosjekter P 1 Politisk organisering P 2 Identitet, symboler og felles kultur Administrative prosjekter med behov for politisk forankring AP 1 Overordnede planer AP 2 Stedsutvikling AP 3 Arbeidsgiverpolitikk AP 4 Interkommunale samarbeid og eierskap AP 5 Økonomisk politikk og handlingsregler AP 6 Innovasjon og digitalisering AP 7 Kommunevalg 2019 Administrative prosjekter A 1 Administrativ organisering, ledelse og tjenesteutvikling A 1 Eiendom A 3 Kommunikasjon A 4 IKT, arkiv, matrikkel A 5 Økonomi og anskaffelser

5 De politiske prosjektene Oppgaver P1.1. Politisk utvalgsstruktur P1.2 Delegeringsreglement P1.3 Politisk reglement P1.4 Andre råd og utvalg Arbeidsgruppe P Fellesnemnda P 1 Politisk organisering Oppgave P1.5 Lokaldemokratiske ordninger Arbeidsgruppe P1.5 3 folkevalgte fra hver kommune, i tillegg til minst en fra fellesnemnda

6 De politiske prosjektene P 2 Identitet, symboler og felles kultur Oppgaver Utarbeide P2.1 Forslag til nytt kommunevåpen P2.2 Forslag til nytt ordførerkjede og andre symboler for den nye kommunen P2.3 Forslag til aktiviteter og arenaer for utvikling av felles kultur. Målgruppe er innbyggerne i den nye kommunen. P2.4 Grafisk profil for den nye kommunen Arbeidsgruppe 3 folkevalgte fra hver kommune, i tillegg til minst 1 fra fellesnemnda.

7 Administrative prosjekter med behov for politisk forankring AP 1 Overordnede planer AP 2 Stedsutvikling AP 3 Arbeidsgiverpolitikk AP 4 Interkommunale samarbeid og eierskap AP-prosjektene Politiske involvering vil variere utfra prosjektets natur Prosjektene igangsettes av prosjektrådmann AP 5 Økonomisk politikk og handlingsregler AP 6 Innovasjon og digitalisering AP 7 Kommunevalg 2019

8 Administrative prosjekter Administrative prosjekter A 1 Administrativ organisering, ledelse og tjenesteutvikling A 1 Eiendom A 3 Kommunikasjon A 4 IKT, arkiv, matrikkel Har politiske beslutningspunkter, men utarbeides uten politisk deltakelse A1 vil deles opp i hensiktsmessige sektorprosjekter Prosjektene igangsettes av prosjektrådmannen A 5 Økonomi og anskaffelser

9 Omstillingsdokumentet skal sikre felles rekruttering og ivaretakelse av ansatte i omstillingsprosessen. Er under bearbeiding. Innsyn:

10 Overordnet om gebyrer og satser Kartlagt forskjeller Prosess med hensyn til harmonisering av gebyrer og betalingstjenester starter opp i 2018, herunder handlingsrom Drammen Svelvik Nedre Eiker SFO 20t Kulturskole Saksbehandlings-gebyr for oppføring av enebolig Hjemmetjeneste per time Brukerbetaling for gravplasstjenester

11 Aktive arbeidsgrupper Arbeidsgruppe Medlemmer Staus Økonomi Liv Østberg (NE), Roar Paulsen (D) og Lars Thomas Budsjett FN Ellstrøm (S). Felles handlingsregler Lokaldemokratiske ordninger HR og arbeidsgiverpolitikk Anne Synnøve Horten (leder, S), Odd Myklebust (D) og Berit Bakkane (NE), Vegard Hetty Andersen (D) Marit Nielsen (leder, D), Jan Tore Skjørshammer (NE) og Frøydis Vaagsland (S). HTV+HVO Skyggebudsjett Gjennomført lokaldemokratiundersøkelsen Organisert studietur til Vejle Organisert oppgaveutvalg i Svelvik Frikjøpsordning HTV ferdig. Omstillingsdokument lagt fram for fellesnemnda 26/10/17 Felles system for Sak, arkiv og kvalitet Kommunikasjon Pensjonsordning for nye Drammen Frank Baklid (leder, D), Tone Lystad Olsen (S), Jan Tore Skjørshammer (NE) HTV Odd Myklebust (leder, D), Cathrina de Lange (NE) og Ranveig Hushovd (S). HTV+HVO Paul Røland leder (D) Deling Yang HR (S) Katarina Hevesi Bakke - HR (NE) Innkjøp - Anette Hartz-Bruun (D) +4 HTV Evaluerer tilbud 26. oktober Implementering 2018 (ev for Svelvik) Kommunikasjonsstrategi Månedlige nyhetsbrev Oppdaterer Løpende kommunikasjon Jobber med kravspesifikasjonen til anskaffelse av en pensjonsanalyse