Andeler av totalen for hele kommunen pr 1. tertial 2018

Transkript

1

2 Andeler av totalen for hele kommunen pr 1. tertial 1 ANDEL SYKEFRAVÆR PR AVDELING 1 T, % UE 3,1 % Rådm/AA,1 % Økonomi, % Næring, % OK, % HO 3, % ANDEL DAGSVERK PR AVDELING 1 T,1 % UE, % Rådm/AA Økonomi,7 % 1,3 % Næring, % OK,1 % HO 3, % De to store avdelingene står for ca 5% av dagsverkene. Med Teknisk så blir det ca 91%. De tre står samlet for nærmere 95% av sykefraværet.

3 Totalt for hele kommunen jan feb mar apr Gjennomsnittet for kommunen økte fra, prosent i 1. tertial 17 til 9, prosent i 1. tertial 1. For 1 lå tilsvarende tall på 9, og 15 på 9,5. Tallene for 1 er lavere enn begge disse årene.

4 Helse- og omsorgsavdelingen jan feb mar apr Gjennomsnittet var stabilt på,3 prosent både i 17 og 1. For 1 var gjennomsnittet 11,7 og for 15,. Fraværet i 1 er lavere enn i 1, Men høyere enn i 15.

5 Oppvekst- og Kultur 1. kvartal jan feb mar apr Gjennomsnittet økte fra, prosent i 17 til 9, prosent i 1 For årene 1 og 15 var tallene henholdsvis 9, og 9,. Tallene For 1 ligger under begge disse årene.

6 Teknisk avdeling jan feb mar apr Gjennomsnittet økte fra, prosent i 17 til 9, prosent i 1. For årene 1 og 15 var tallene 7, og 7,. Teknisk avdeling har derfor et høyere fravær i 1 enn tilsvarende tall for 1 og 15.

7 Øvrige avdelinger (AA,NU,ØK,UE) jan feb mar apr Gjennomsnittet økte fra, prosent i 17 til,5 prosent i 1. For årene 1 og 15 var tallene,5 og 5,. 1 ligger derfor over alle disse årene.

8 Fravær fordelt på stillingsprosenter for hele kommunen,,,, 11, 11, 9, 9, Fraværsprosenten for deltid fra 5 til 99 er noe høyere enn for de de som har % stilling. «Småstillingene» har betydelig lavere fravær.,,, 3, Figuren under viser hvor stor andel av dagsverkene de enkelte gruppene har , %, % 5-7,5 %, Totalen, % 75-99, %

9 Fravær fordelt på stillingsprosenter for HO,,,, 13,,5,5 Fraværsprosenten for deltid fra 75 til 99 er høyere enn for de de som har % stilling. Mindre stillinger har betydelig lavere fravær.,,, Figuren under viser hvor stor andel av dagsverkene de enkelte gruppene har.,, 3, -, % 5-9 3, % ,5 %, Totalen 5, % ,3 %

10 Det totale fraværet gjennom året Tota Total 13 Total Totalt 15 Total 1 Totalt 17 Total 1 jan feb mars april mai juni juli aug sep okt nov des

11 Endringer avdelingsvis siste 5 år 5,, 3,, 1,, Øvrige avd OK HO Teknisk BK -1, -, -3,

12 Hva har vi gjort: Friskere tilbake - Tettere oppfølging på individnivå og virksomhetsnivå Varslingsmodulen Visma Revidert omplasseringsrutinen Fått tettere samarbeid med Stamina Mange virksomheter har utarbeidet «Arbeidsplassbeskrivelse» - et verktøy som kan brukes både forebyggende og ved fravær for å kartlegge restarbeidsevne og tilretteleggingsbehov Oppfordret ledere til å ha økt fokus på forebyggende arbeid Gjennomført faktor medarbeiderundersøkelse

13 Hva ønsker vi å ha fokus på videre: Forebyggende aktivitet: Blant annet få til en kultur med nærværssamtaler Tettere samarbeid internt på HR for å sørge for enda bedre tjenester Gjennomføre månedlige samarbeidsmøter med saksbehandlere i NAV f.o.m august 1 Implementere «Sjekkliste for omplassering» Styrke ledere på bruken av eksisterende verktøy Hensiktsmessig bruk av Stamina

14 Status HMS mai 1 1: - Friskere tilbake 17: - HR-strategi - -Faktor - Prosesskart for omplassering 1: - Fordeling av timer BHT - Utarbeidelse av prosedyrer ( varsling / vold og trusler / avvik) - Oppdatert ny utgave av Compilo (kval.system) - Revidering av HMS-plan og plan for arbeidsmiljøarbeid i Bkom - Mål om et komplett elektronisk HMS-system (Stamina Interaktiv) - Revidering av handlingsplan for konflikthåndtering

15 Rådmannen og Administrasjonsavdelinga 1 1 Kommunikasjon AA Rådm/Stab HR IKT Kort langt Kort Langt

16 Økonomi Regnskap Økonomi Økonimi Kemner Innkjøp Kort langt Kort Langt

17 Næring- og utviklingsavdelinga utvikling Næringsseksj NU Plan og Samfunn Stab Kort langt Kort Langt

18 Utbygging- og Eiendomsavdelinga Utb. Og Eiendom Renhold Grunn og utv. Utbygging FDVU Samlet Kort langt Kort 17 Langt 17

19 OK - øvrig Fritidssenter Bratten Kultur Komm dir Barnevern Biblioteket Flyktningskontoret Idrett Kort langt Kort Langt

20 Skolene Kort langt Kort Langt

21 Barnehagene Kort Langt Kort Langt

22 Barne- og Familieenheten PPT Barne og Fam. Helsesøster Psykologtjenes Fysio- og erg. Kort langt Kort Langt

23 HO øvrig Miljøtjenesten Bolig Tildeling Helsekontoret NAV Komm dir HO Kort langt Kort Langt

24 Hjemmetjenesten Skjerstad Hj. Tj Nord Tverlandet Sentrum Rehab Oppf. Rus og Psyk Kort langt Kort Langt

25 Institusjoner 1 1 Sentrum Vollsletta/Hovdejordet Stadiontunet Mørkved Sølvsuper Kjøkken Kort langt Kort Langt

26 Teknisk avdeling 1 1 Byteknikk plan/utb Byteknikk Forvalt Teknisk KD Byteknikk Drift/prod Geodata Byplan Byggesak Samlet Kort langt Kort Langt