Presentasjon til tilsette Prosjektrådmannen

Transkript

1 Presentasjon til tilsette Prosjektrådmannen

2 Administrativ styringsgruppe Administrativ styringsgruppe Prosjektrådmannen si leiargruppe blir kalla administrativ styringsgruppe (ASG). I tillegg til prosjektrådmannen er kommunalsjefane og, stabsleiarane og to tillitsvalde med. ASG vil i løpet av 2019 legge fram saker til prosjektrådmannen, der han gjer vedtak om korleis administrasjonen i Kinn skal sjå ut. Vi snakkar om organisering, val av fagsystem, og anna som skal sikre framdrifta i samanslåingsprosessen. INFORMASJON FRÅ ASG - VEDTAK 1, FØREBELS - TILLITSVALDE MÅ FÅ JOBBE MED SAKA - VEDTAK 2 - INFORMASJON TIL DEI DET GJELD - INFORMASJON TIL ALLE - ARK-X - KINN KOMMUNE. NO LENKE - FREDAGSBREV - HALD DEG SJØLV INFORMERT

3 Tillitsvalde TILLITSVALDE SI ROLLE - DIFOR VEDTAK 1 OG 2 - FRIKJØP - VIKTIG KOORDINERINGSROLLE - REPRESENTERER ALLE TILSETTE

4 Dei sju prinsippa

5 Tilsettingar til no Stilling Rådmann Assisterande rådmann Kommunalsjef, helse og velferd Kommunalsjef, oppvekst og undervisning Kommunalsjef, samfunn, kultur og miljø Kommunalsjef, økonomi Kommunalsjef, innovasjon og utvikling Stabsleiar, personal og organisasjon Stabsleiar, service og informasjon Controller Leiar for innkjøp Namn Terje Heggheim Knut Broberg Norunn Stavø Ellen Jåvold Rolf Bjarne Sund Linda M Nipen Kristin Maurstad Trond R Olsen Linda M Larsen Berit S Osa Arve Klokk Tenesteleiarar Kulturskulen Helsestasjonen Barnevernet Brann og redning Kultur Rus og psykiatri Arne Sunnarvik Kari Liseth Vidar Nythun Robert Endestad Odd Gunnar Myhre Erik Onstad fleire kjem

6 Tilsetting og innplassering Dato Kva Korleis Ansvar 15 feb Organisasjonskart over tenesteområde / stabar er klarert hjå PROR. K sjef./ stabsleiar utarbeider org. kart. Skal sjekkast ut i ASG før klarering hjå PROR. Kommunalsjef 22 mars Frist. Tilsetting av tenesteleiarar. (rettskrav og ekstern utlysing) 10 mai Detaljert organisering av tenesta/stabsfunksjonar er på plass. 15 juni Frist tilsetting av avdelingsleiarar og andre nøkkelstillingar, ref dei som kjem inn under omstillingsavtalen. Sjå eigen prosedyre. Dersom ekstern utlysing vil eigne fristar gjelde. I samråd med Kommunalsjef/ass. Rådmann. Sjå eigen prosedyre. Dersom ekstern utlysing vil eigne fristar gjelde. Kommunalsjefar Tenesteleiar/ stabsleiar. Tenesteleiar/ stabsleiar. 5 sept Frist avklaring øvrige medarbeidarar: Justeringar og tilpassingar av arbeidsforhold og oppgåver. Avklare særlige avtaler. Personalsjef

7 Samfunn, kultur og miljø

8 Helse og velferd Institusjon Helsetenesta Heimeteneste Vågsøy Rus og psykiatri

9 Oppvekst og undervisning

10 Merkantile oppgåver Prosjektrådmannen sitt vedtak: 1.Det vert etablert ei felles postadresse for all post til Kinn kommune i Måløy 2.Det vert etablert ei eiga fakturaadresse for Kinn kommune i Måløy 3.Det vert etablert eitt dokumentsenter for alle tenestene i Måløy 4.Dokumentsenteret i Måløy skal skanne og fordele post til alle kommunale tenester 5.Kinn kommune sitt dokumentsenter gjeld også dei kommunale føretaka. Rådmannen kan avtale avvik 6.Punkt 5 skal til Kinn fellesnemnd for stadfesting 7.Kinn kommune tilbyr å vere dokumentsenter for dei samarbeida der Kinn er vertskommune.

11 Merkantile oppgåver 2 Med referanse i det som står ovanfor, og med vedtak i denne saka vert blant anna følgjande merkantile oppgåver sentralisert til informasjon og service: - Postmottak (skanning og fordeling), (sak 022/19) - Fakturamottak (skanning, fordeling?) (sak 022/19) - Dokumentsenter (sak 022/19) - Politisk sekretariat (rådmannen sin tidlegare avgjerd) - Val - Sentralbord for heile kommuneorganisasjonen - Vederlagsberekning - Deler av merkantile funksjonar knytt til rekruttering (sjå pkt.6)

12 Merkantile oppgåver 4 1.Følgjande merkantile oppgåver vert avtalt arbeidsdeling mellom personal og service og informasjon: - Arbeidsavtalar - Ansiennitetsberekning - Deler av merkantile funksjonar knytt til rekruttering (sjå pkt. 6) 2.Følgjande merkantile oppgåver vert sentralisert til økonomi - Kontering av innkomande faktura, drift og investering - Eigedomsskatt - Utfakturering, etter avtale mellom økonomi og service og informasjon - Alle tenestområda sine grunnlag for, og utfakturering etter avtale mellom økonomi og service og informasjon

13 Merkantile oppgåver 5 Vidare prosjektarbeid og fordeling av merkantile oppgåver - Med bakgrunn i ulik organisering i dag i Vågsøy og Flora, og ut i frå det faktum at administrasjonen i Flora ikkje er samla, vil ei ytterlegare sentralisering av dei merkantile oppgåvene bli organisert som eiga prosjekt. Mandat for dette prosjektet vil handle om: Organisering og fristar, kommunane sine driftsbudsjett, dei sju tenesteprinsippa, neste praksis, digitalisering, behov for å vere offensiv, styrke fagmiljøa og gevinstrealisering. - Prosjektgruppa skal spegle breidda i organisasjonen. Kommunalsjefar og stabsleiarar utpeiker representantar som skal vere med i prosjektet. Arbeidstakarorganisasjonane skal vere med. Dette arbeidet vert å ferdigstille innan mai 2020, og starter opp etter rådmannen sin avgjerd. Arbeidet vert leia av assisterande rådmann.

14 Merkantile oppgåver 6 4.Dette medfører at merkantile oppgåver som i dag er knytt til tenestene held fram der til resultat av prosjektarbeid etter pkt. 3 ligg føre, medan punkt 1 og 2 vert iverksett. 5.Personalsjef og leiar for informasjon og service går gjennom tilsettingsprosedyrer/rutinar i dei to kommunane for ei samkøyring og fordeling av dei merkantile oppgåvene knytt til denne rutina. Dette vert å legge fram for ASG i møte 25. mars Denne modellen kan danne grunnlag for tilsvarande gjennomgangar for andre fellestenester. Ved ledige stillingar på det merkantile området gjeld omstillingsavtalen mtp. evt. tilsetting og utlysing

15 Intern fakturering, internfakturering, intern faktura, internfaktura - RAMMESSTYRING SKAL VERE STYRANDE - INTERNFAKTURERING,EIT MINIMUM, HELST IKKJE OG KUN ETTER RÅDMANNEN SI AVGJERD - IKKJE DOBBELTARBEID

16 Lønsavdeling LØNSFUNKSJONEN - TIL ØKONOMIAVDELINGA

17 Eigedom EIGEDOM - STRATEGISK EIGEDOMSDISPOSISJON, ASS RÅDMANN/RÅDMANN - IKKJE INTERNFAKTURERING - PÅVERKAR DEN DAGLEGE EIGEDOMSFORVALTINGA - FDV SKAL OGSÅ RAMMEFINANSIERAST

18 Reinhald og praktisk bistand REINHALD - REINHALD BLIR EIGA TENSTE - 50 TILSETTE - STORT BUDSJETT OG FLEIRE NYE OPPGÅVER - PRAKTISK BISTAND - ALT REINHALD FØREMÅLSBYGG UNDER EI TENESTE

19 Barnevern BARNEVERN - LAGT TIL OPPVEKST OG UNDERVISNING - STADFESTAR BEHOVET FOR FLEIRE RUNDER FOR ASF-VEDTAK

20 Ressursplanlegging TURNUS OG RESSURSPLANLEGGING SKAL VELJE EITT FELLESSYSTEM SNAKKE MED ANDRE SYSTEM NEI TIL DOBBELTREGISTRERING

21 Kulturskule VERT LAGT TIL OPPVEKST OG UNDERVISNING EIN KULTURSKULEREKTOR FOR KINN

22 Programvare KOMMUNALSJEFAR OG STABSLEIARAR FRAMDRIFT OG GJENNOMFØRING AV INNFASING AV AKTUELL PROGRAMVARE INNANFOR SINE TENESTEOMRÅDA OG STABAR, JF EIGA LISTE OVER KVA FOR PROGRAMVARE SOM ER AKTUELL INNANFOR KVART OMRÅDE.

23 Bustadkontor LAGT TIL TENESTEOMRÅDE SAFUNN, KULTUR OG MILJØ EI DØR VIKTIG DIFOR LOKALISERT TIL PUBLIKUMSOMRÅDE

24 - FØLGJER PLANEN - MEN BEHOVET ER STØRRE - «STADMAGASINET» Informasjon

25 Teknisk sjef 9

26 OPPSTART NO I VÅR Harmonisering av løn

27 Organisering av økonomifunksjonen Rekneskap Løn Skatt Kva med organisering av budsjettarbeidet?

28 Personvernombod PERSONVERNOMBOD - OVERFØRE ORDNINGA FRÅ FLORA TIL KINN - FLORA HAR KOMPETANSE OG KAPASITET

29 Rettskrav RETTSKRAV EIGA PROSEDYRE VED RETTSKRAV

30 Harmonisering av gebyr

31 Frå intensjonsavtalen 1. Arbeidsgjevarpolitikk Vi er samde om å etablere ein arbeidsgjevarpolitikk som bidrar til å samle og utvikle arbeidstakarane i den nye kommunen, og som skaper gode relasjonar mellom arbeidsgjevar og arbeidstakarar. Det føreset høg grad av medverknad både på lokalt og sentralt nivå, både under etablering av den nye kommunen og etter at denne er etablert. Det betyr at: Alle tilsette sine noverande rettar vert akseptert i ein ny kommune i samsvar med lov- og avtaleverk Alle tilsette vil få tilbod om stilling i den nye kommunen i tilsvarande storleik og tidsperiode som ein har i noverande kommune. Dersom det blir overtallige, vil den nye kommunen gje tilbod om anna passande arbeid i rimeleg avstand Dei tilsette vil framleis vere sikra pensjonsordning gjennom KLP og SPK

32 Rettane dine.. Om ledige stillingar og permisjonar Tilsetting av leiarar i Kinn kommune Mellombelse tilsettingar Permisjonar Lønstilskot Kartlegging av kompetanse Verksemdoverdraging Overtalige Rettskrav/fortrinnsrett Nye stillingar Kompensasjon for skifte av arbeidsstad Endring av arbeidsstad, reiser til og frå arbeid Kompetansetiltak

33 Informasjon