På veg mot Kinn kommune

Transkript

1

2 Vi må få på plass felles ikt-løysingar. På veg mot Kinn kommune Vi må kunne nå viktig informasjon elektronisk frå alle deler av den nye kommunen Elektroniske arkiv i staden for papir Kor mykje av historikken skal vi ta med oss elektronisk inn i ny kommune? Bli like på vegen mot ny kommune? Samkøyre sine system så langt som råd før samanslåing Same versjon der ein har like system Ta i bruk flest mulige nye modular/ elektroniske tenester?

3 Vi er ikkje så ulike i system. Kartlegging har vist: Men nokre områder er utfordrande: Omsorgssystem Turnus og ressursplanlegging Helsestasjonssystem Ikt-drift og organisering

4 Nokre viktige innspel til prioritering PA Consulting Group - Rapport og sjekkliste (2016) Kritiske system må fungere frå (rød) System bør prioriterast, men kan handterast i overgangsfasen. (gul)

5 IKT infrastruktur I dag to ulike drifsorganisasjonar med to ulik IKT nettverk Nordfjordnett - felles ikt-drift for alle kommunane i Nordfjord med 16 tilsette Vågsøy har eigen ikt-rådgjevar Flora eigen ikt-avdeling med 5 tilsette Nordfjordnett er bygd på samarbeidet i Nordfjord Skal «følgje opp» tre ulike kommunesamanslåingar Avtalar på programvare er ulikt. Mykje fellesavtalar i Nordfjord Flora og Nordfjordnett har mange like, men også nokre ulike løysingar av «basisprogramvare» og utstyr Eit «godt stykke» arbeid å kople saman

6 Fellesløysingar Alle dei nasjonale fellesløysingane som kommunane brukar. Døme: SvarUt, IDporten, Feide, Altinn, Helsenett, Folkeregister, Personregister, Enheitsregisteret, Krisehandteringssystem (One Voice CIM), Byggsøk mm Krev nye avtalar Og nye innloggingar

7 Lønn og personalsystem Støttefunksjonar: Kartlegginga syner Begge kommunane brukar HRM frå Visma, men har ulike modular/funksjonar i bruk. Flora nyttar elektronisk reiserekning. Ulike versjonar av rekruteringsløysinga til Visma Økonomisystem Vågsøy har Agresso, men opsjon på Visma Enterprise gjennom fellesavtale. Flora har Visma Enterprise med ein del fleire funksjonar. Kinn går vidare med Enterprise. Innfordringssystem Vågsøy har Eik inkasso Flora har Vaxtra frå NorSoft Viktig system, men få brukarar. Velje ei av løysingane før

8 Støttefunksjonar: Kartlegginga syner Turnus og vaktplanleggingssystem Vågsøy har RS frå Tieto Turnusplanlegging/ plan for alle tilsette i kommunen Eigen modul i bruk for skule med årsplan for kvar lærar samt registrering av vikartimar Daglig oppfølging av alle tilsette med registrering av avvik. Tidregistrering av fleksitid Variabel lønn, fråvær, permisjonar vert overført til Visma HRM for alle tilsette. Den enkelte tilsette bookar vakter og har tilgang via web Flora har MinVakt frå Triangel. Turnusplanlegging, vaktplanlegging, timebank i bruk i omsorg, kultur, tiltakstenesta mm Alarmsentralen er del av avtalen Variabel lønn og fråvær vert overført til Visma HRM Den enkelte tilsette bookar vakter sjølv, tilgang via web eller ved å svare på sms Integrert i omsorgssystemet i Flora slik at alle endringar på turnusar, vakter og fråvær vert spegla inn i arbeidsplanen i omsorgssystemet

9 Sak / arkiv Støttefunksjonar: Kartlegginga syner Begge kommunane har Acos Websak, men har ulike versjonar Kommunane har tatt i bruk litt ulike modular i Websak, og vi må samkøyre oss Ulike løysingar for å distribuere saker til folkevalde Portalløysing Vågsøy brukar løysing frå Acos Flora brukar løysing frå Custom Publish Vi kan etablere nye nettsider gjennom avtale med Acos utan at vi må ut på anbod. Kvalitetssystem Vågsøy nyttar Compilo Skattesystem Nasjonalt system Konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsadministrasjonsverktøy

10 Viktige system som må på plass så raskt som råd Sak / arkiv-system Stort behov for allereie no å opprette ein felles arkivbase for Kinn Avtale med Acos om å installere denne i Vågsøy si løysing Etablerer også møtemodul, innsynsløysing og politikarportalen til Acos for fellesnemnda Kvalitetssystem Viktig å ha på plass fort ein stad å bygge reglement og rutiner for ny kommune Avklart at vi kan få sett opp ein base for Kinn i Compilo. Står att å signere kontrakt. Økonomi og HRM - system Hastar å få på plass ein ny installasjon for Visma Enterprise. Settast opp i Flora Bygge ny kommune i ny løysing Avhengig av at organisasjonsstruktur og selskapsstruktur kjem på plass

11

12