Møteprotokoll FLORA KOMMUNE. for Fellesnemnda Flora/Vågsøy. Møtedato: Møtestad: Florø Møtetid: 09:00-13:37. Desse møtte frå FLORA

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Fellesnemnda Flora/Vågsøy Møtedato: Møtestad: Florø Møtetid: 09:00-13:37 Desse møtte frå FLORA Bente Frøyen Steindal Ola Teigen Hanne Eva H. Kristensen Jacob Nødseth Jan Henrik Nygård Wenche Kvalvik Desse møtte frå VÅGSØY: Edvard Iversen Rolf Domstein Nils Myklebust Frode Kupen Ingunn Frøyen Forfall: Kristin Maurstad Njål Eliasson Amila Adzemovic Parti Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet Høgre Samlingslista Venstre Tillitsvalgt Venstre Høgre Senterpartiet Arbeiderpartiet Tillitsvalgt Arbeiderpartiet - Vågsøy Ungd. bystyre - Flora Ungdomsrådet - Vågsøy Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Jan Henrik Nygård Ingen Godkjent med merknad frå Nils Myklebust: Innkallinga bør delast i to filer slik at vedtaksaker er for seg og drøfting- og orienteringssaker for seg, for at det skal være lettare å finne fram. Rådmannen forklarte at det er slik det er delt opp, vedtaksakene kjem først og drøftingssakene er ramsa opp under saklista. Rådmann for Kinn og Flora Terje Heggheim, prosjektleiar Rolf Bjarne Sund, rådmann for Vågsøy, formannskapssekretær Ester Frøyen, info.leiar Møyfrid Ellingsund Leiar for Flora Kontrollutval Bjørn Hollevik orienterte kort om arbeidet med samanslåing av kontrollutvala. Organisering av Hamnestruktur. Koble til seg fagkompetanse, f.eks.ks. Opplegg for tur til Bergen.

2 Foreløpig opplegg for turen vart presentert av prosjektleiar Rolf Bjarne Sund. Det kom slike innspel til program: Besøke Marine Harvest, Bergen Hamn, Statoil, Fiskeridirektoratet Bergen Høgre Kommuneplanen sin samfunnsdel Politisk organisering, Rolf Domstein vart samrøystes valgt til leiar for dette utvalet Båtrutar på kysten Jan Henrik Nygård refererte frå arbeidet i nemdna for båtruter sitt møte.jobbar med å få til fleire ruter mellom Florø og Måløy. Skal møte med fylket vedk.denne saka snarast. Andre: Invitere AVINOR til neste møte i Fellesnemnda i Florø for å orientere. Invitasjon til konferanse om kommunereform på Gardermoen 11.og 12.april.

3 Sakliste Saknr. Tittel 001/18 Godkjenning av møtebok 002/18 e skriv og meldingar Ad. samanslåing av Kinn kyrkjelege fellesråd og Vågsøy sokneråd båtrutar arbeidsmøte mellom nils Jan Henrik rolf bjarne 8 des 17 Innbyggjarinitiativ - innbyggjarforslag Vågsøy Vedtak om grensejustering mellom kommunane Vågsøy og Eid/Selje VÅ MØTEPROTOKOLL - FELLESMØTE 003/18 Prosjektplan - val av politiske medlemmar grupper 004/18 Prosjektrådmannen orienterer 005/18 Skuggebudsjett og skuggeøkonomiplan for Kinn kommune 006/18 Rådmannssituasjonen i Flora kommune

4 001/18: Godkjenning av møtebok Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Røysting: Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. 002/18: e skriv og meldingar e skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Repr.Jacob Nødseth,SL stilte spørsmål vedk.innbyggjarinitiativ - Vågsøy. Repr.Nils Myklebust, SP stilte spørsmål om representantane i Fellesnemnda skulle stille på dei ulike informasjonsmøtene i begge kommunane. Repr.Jacob Nødseth,SL stilte og spørsmål om Fellesnemnda si handsaming av Godtgjersleregulativet. Blir dette lagt fram som sak i neste møte? Rådmannen svara: Når det gjeld innbyggjarinitiativ i Vågsøy er det viktig å få avgjort denne saka med tanke på det vidare arbeidet med Kinn kommune. Viktig meg åpenheit. Representantane i fellesnemnda kan møte på informasjonsmøtene i begge kommunane så sant dei har høve til det. Godtgjersleregulativet kjem opp som sak i Fellesnemnda sitt neste møte - skal handsamast i Vågsøy kommunesttre Røysting: Tilrådinga vart samrøystes vedteken. e skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Rådmannen svara på spørsmåla som vart stilt. : Ad. samanslåing av Kinn kyrkjelege fellesråd og Vågsøy sokneråd

5 : båtrutar arbeidsmøte mellom nils Jan Henrik rolf bjarne 8 des 17 : Innbyggjarinitiativ - innbyggjarforslag Vågsøy : Vedtak om grensejustering mellom kommunane Vågsøy og Eid/Selje

6 : VÅ MØTEPROTOKOLL - FELLESMØTE 003/18: Prosjektplan - val av politiske medlemmar grupper Følgjande blir vald til å delta i politiske underutval (AU): Felles identitet, kultur og symbol: 1., repr. frå Fellesnemnda 2., repr. frå Flora kommune 3., repr. frå Vågsøy kommune Ein ungdomsrepresentant frå kvar kommune kan delta i gruppa. Næringsutvikling, Næringsselskap, Hamn, KF og Eigarskap: 1., repr. frå Fellesnemnda 2., repr. frå Flora kommune 3., repr. frå Vågsøy kommune Følgjande blir vald til å delta i arbeidsgrupper for samhandlingsprosjekt mellom politikk og

7 administrasjon: Interkommunale samarbeid: 1., repr. frå Fellesnemnda 2., repr. frå Flora kommune 3., repr. frå Vågsøy kommune Arbeidsgjevarpolitikk: 1., repr. frå Fellesnemnda 2., repr. frå Flora kommune 3., repr. frå Vågsøy kommune Tillitsvalde kan delta med inntil to representantar i kvar gruppe. Etter drøftingar la Fellesnemnda fram slikt framlegg til vedtak: Følgjande blir vald til å delta i politiske underutval (AU): Felles identitet, kultur og symbol: 1. Jacob Nødseth, repr. frå Fellesnemnda 2. Arlene Vågene, repr. frå Flora kommune 3. Therese Gjerde, repr. frå Vågsøy kommune Ein ungdomsrepresentant frå kvar kommune kan delta i gruppa. Ungdommens bystyre og ungdsomsrådet vel sine representantar og melder desse inn til leiar for utvalet. To tillitsvalde; 1. Britt Madsen, Delta - Flora 2. Fride Oksholen, Utdanningsforbundet - Vågsøy Næringsutvikling, Næringsselskap, Hamn, KF og Eigarskap:

8 1. Edvard Iversen, repr. frå Fellesnemnda 2. Solveig Willis, repr. frå Flora kommune 3. Øyvind Reed, repr. frå Vågsøy kommune To tillitvalde: 1. Wenche Kvalvik, Fagforbundet - Flora 2. Kristine Schielderup, Ergo og fysioterapautforbundet - Vågsøy Følgjande blir vald til å delta i arbeidsgrupper for samhandlingsprosjekt mellom politikk og administrasjon: Interkommunale samarbeid: 1. Bente Frøyen Steindal, repr. frå Fellesnemnda 2. Hilmar Eliasson, repr. frå Flora kommune 3. Olav Horn, repr. frå Vågsøy kommune To tillitsvalde: 1. Wenche Kvalvik, fagforbundet - Flora 2. Heidi Rønhovde, fagforbundet - Vågsøy Arbeidsgjevarpolitikk: 1. Nils Myklebust, repr. frå Fellesnemnda 2. Anders Ola Sunnarvik, repr. frå Flora kommune 3. Linda Vika-Svard, repr. frå Vågsøy kommune To tillitsvalde: 1. Wenche Kvalvik, fagforbundet - Flora 2. Ingunn Frøyen, utdanningsforbundet - Vågsøy Røysting: Fellesnemnda sin repr.i utvala vert leiar for dei ulike utvala - Samrøystes vedteke. Fellesnemnda sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Følgjande blir vald til å delta i politiske underutval (AU):

9 Felles identitet, kultur og symbol: 1. Jacob Nødseth, repr. frå Fellesnemnda 2. Arlene Vågene, repr. frå Flora kommune 3. Therese Gjerde, repr. frå Vågsøy kommune Ein ungdomsrepresentant frå kvar kommune kan delta i gruppa. Ungdommens bystyre og ungdsomsrådet vel sine representantar og melder desse inn til leiar for utvalet. To tillitsvalde; 1. Britt Madsen, Delta - Flora 2. Fride Oksholen, Utdanningsforbundet - Vågsøy Næringsutvikling, Næringsselskap, Hamn, KF og Eigarskap: 1. Edvard Iversen, repr. frå Fellesnemnda 2. Solveig Willis, repr. frå Flora kommune 3. Øyvind Reed, repr. frå Vågsøy kommune To tillitvalde: 1. Wenche Kvalvik, Fagforbundet - Flora 2. Kristine Schielderup, Ergo og fysioterapautforbundet - Vågsøy Følgjande blir vald til å delta i arbeidsgrupper for samhandlingsprosjekt mellom politikk og administrasjon: Interkommunale samarbeid: 1. Bente Frøyen Steindal, repr. frå Fellesnemnda 2. Hilmar Eliasson, repr. frå Flora kommune 3. Olav Horn, repr. frå Vågsøy kommune To tillitsvalde: 1. Wenche Kvalvik, fagforbundet - Flora 2. Heidi Rønhovde, fagforbundet Vågsøy

10 Arbeidsgjevarpolitikk: 1. Nils Myklebust, repr. frå Fellesnemnda 2. Anders Ola Sunnarvik, repr. frå Flora kommune 3. Linda Vika-Svard, repr. frå Vågsøy kommune To tillitsvalde: 1. Wenche Kvalvik, fagforbundet - Flora 2. Ingunn Frøyen, utdanningsforbundet - Vågsøy Fellesnemnda sin repr.i utvala vert leiar for dei ulike utvala - Samrøystes vedteke. 004/18: Prosjektrådmannen orienterer Fellesnemnda tar orienteringa frå prosjektrådmannen til vitande. Prosjektrådmannen orienterte om arbeidet med Kinn kommune. Fellesnemnda tar orienteringa frå prosjektrådmannen til vitande. 005/18: Skuggebudsjett og skuggeøkonomiplan for Kinn kommune 1. Fellesnemnda tek vedteke budsjett, økonomiplan og handlingsprogram for for både Vågsøy og Flora kommune til vitande. 2. Fellesnemnda ber prosjektrådmannen utarbeide og leggje fram for Fellesnemnda «skuggebudsjett» for ein tenkt Kinn kommune for 2019 samt ein «skuggeøkonomiplan» for perioden for Kinn kommune innan juni Framlegg frå repr.jacob Nødseth og Rolf Domstein: Tillegg punkt 2: «Skuggebudsjettet skal danne utgangspunkt for ein gevinstrealiseringsplan som vert lagt fram så fort som mogleg.»

11 Røysting: Tilrådinga og framlegget frå Nødseth og Domstein vart samrøystes vedteke. 1. Fellesnemnda tek vedteke budsjett, økonomiplan og handlingsprogram for for både Vågsøy og Flora kommune til vitande. 2. Fellesnemnda ber prosjektrådmannen utarbeide og leggje fram for Fellesnemnda «skuggebudsjett» for ein tenkt Kinn kommune for 2019 samt ein «skuggeøkonomiplan» for perioden for Kinn kommune innan juni «Skuggebudsjettet skal danne utgangspunkt for ein gevinstrealiseringsplan som vert lagt fram så fort som mogleg.» 006/18: Rådmannssituasjonen i Flora kommune Fellesnemnda aksepterer at Terje Heggheim fungerer også som rådmann i Flora i perioden fram til , når mellombels rådmann kan tiltre stillinga. Røysting: Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Fellesnemnda aksepterer at Terje Heggheim fungerer også som rådmann i Flora i perioden fram til , når mellombels rådmann kan tiltre stillinga.