Velkommen til årsmøte i Norsk Spaniel Klubb, avd. Agder

Transkript

1 Velkommen til årsmøte i Norsk Spaniel Klubb, avd. Agder Sted: AniCura Dyreklinikk Sørlandet Tid: Onsdag 6. februar 2019 kl Alle er velkomne. Det blir servering av pizza. Bare medlemmer som har betalt medlemsavgift har stemmerett. Har du betalt sent så ta med kvittering. Etter årsmøtet vil leder av hovedstyret, Kari Knudsen gi tips og råd om pelsstell av spaniels. Kari har selv hatt cocker spaniel i mange år og driver oppdrett av rasen. Det blir også mulighet for en uformell prat og evt. spørsmål. Og det vil bli utdeling av evt. premier. Det avholdes loddsalg så husk kontanter. Saker til behandling 1. Opptelling av stemmeberettigede medlemmer. 2. Valg av leder for årsmøtet. 3. Valg av referent. 4. Valg av to personer til å underskrive protokollen. 5. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste. 6. Styrets årsberetning for Regnskap for Aktivitetsplan og budsjett for Innkomne saker. 10. Saker fremlagt av styret 11. Valg -Styret- SAK 6 - STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2018 Styret har bestått av Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Revisor Valgkomite Leder Medlem Medlem Varamedlem Inger C Neset Aud Bergland Jørgen Stand Inge Bergland Anne Lill Brandsvoll Maria Ugland Henrik Lindeberg Grindheim Anne Walbeck Jørgen Strand

2 Avdelingen hadde ikke et styre og hadde ikke valgt RS-representanter og var derfor ikke tilstede på representantskapet. Antall medlemmer pr : Direkte medlemmer Familie medlemmer Sum Det er fortsatt bekymring knyttet til nedgang i antall medlemmer. Styret bør ha fokus på å verve og beholde medlemmer. Styrets arbeidsmåte Styret har hatt 3 styremøter. Sakene omfatter blant annet jaktprøve, utstilling 2019, samt medlemsmøte. Det er avgitt en uttalelse i fm retningslinjer for NM i blodspor i etterkant av nytt reglement, samt at det er bedt om en uttalelse fra HS vedr. blant annet hvilke prioriteringer og forutsetninger som legges til grunn når datoer og sted for jaktprøver godkjennes. Vi har også deltatt på møter sammen med retrieverklubben i fm utstilling i Kasserer har vært Inger C Neset, jaktkontakter Inge Bergland og Jørgen Strand. Sekretær og ansvar for Våre spaniels: Anne Lill Brandsvoll. Nettside og Facebook: Aud H. Bergland. Aktiviteter Styret ble valgt på ekstraordinært årsmøte avholdt i april I forbindelse med det ekstraordinære årsmøtet, arrangerte hovedstyret sammen med ildsjeler i avdelingen klippekurs og utstillingstrening med Dusko Piljevic. I tillegg var det spanieltrening med lokale krefter. Det ble en fin helg med god deltakelse og stemning. Flere av deltakerne har i ettertid vist seg i utstillingsringen med gode resultater. Avdeling Agder stilte med hele 6 medlemmer da Dogrun besøkte Kristiansand for første gang 24.mai. Sørlandet viste seg fra sin beste side med strålende sol. Samtlige spanieler og deres spreke eiere løp alle den lange løypen på Odderøya og alle kom inn og plasserte seg på øvre del av resultatlista. Onsdag 6.juni og 21.juni hadde avdelingen JAL trening på Omre. Det var både springere og cockere til stede og alle viste godt vannarbeid. Det ble utført vannapport med vilt. Alle hunder hentet vilt og leverte til fører. Dette lover bra for jaktanleggsprøver i fremtiden. 20. august avholdt avdelingen kurs for medlemmer i feltsøk og vannapport. Fem ekvipasjer deltok. Kursholder var Inger C Neset og Inge Bergland. En av avdelingens hunder fikk i høst godkjent JAL september avholdt avdelingen bevegelig jaktprøve samtidig med og på samme sted, Kongsberg, som avdeling Telemark. Dommere var Royne Svensson og Anders Brunvoll. Det ble en trivelig jaktprøvehelg. På avd Telemark ble resultatet Marius Lyse og Fågeljagerens Firecrest med 1 AK, Ellen Saugerud Karlsen og Streamside's X-Sheriff med 2 EK og Terese

3 Myrhaug og Bannockfield Dove med 3 EK. Marius Lyse og Fågeljagerens Firecrest ble også prøvenes beste hund og Guns Choice. På avd Agders prøve ble det dessverre ingen premiering. Torunn Thomassen og Streamside's X-Belle ble Guns Choice. Gratulerer alle sammen. Skyttere hos Agder var Inge og Kenneth Bergland. For Telemark var det Bjarte Grimen. De fikk skryt for jobben de gjorde. NKK representanter var Jannicke og Ken Tony Ånjesen. Helge Eidså og Heidi Lyse gjorde en god jobb med mat og alt det praktiske som skal til. June Olsen hadde laget varmrettene som ble servert. Inger Neset var prøveleder. Å gjennomføre to bevegelige prøver, oppfylle ønsker og få flest mulig igjennom prøvene samtidig som det ingen skulle være to steder samtidig var en stor utfordring som krevde betydelig mer tid på forhånd enn vi ante. At vi ble færre på arrangørsiden enn planlagt gjorde også sitt til at det ble hektisk. Men jaktprøver med spanielfolk er både hyggelig og veldig inspirerende og lærerikt. 6.desember ble året avsluttet med et informativt og veldig interessant medlemsmøte på AniCura Dyreklinikk Sørlandet. Foredragsholder var Arvid Falander fra Politiet. Sammen med sin ESS fikk vi både lære om trening, deres hverdag i politiet, samt at vi fikk se ekvipasjen i action. Det var nok prikken over i`en for de aller fleste. Særlig når «målet» var flyttet på, uten at ekvipasjen var klar over det. Hjemmeside og medlemsinfo Det har blitt skrevet innlegg i Våre spaniels. Avdelingen har også en egen facebookgruppe. For styret i NSK avd. Agder Anne Lill Brandsvoll og Inger C Neset Inventarliste NSK avd Agder pr. 31.desember 2018 Bok, forfatter Sten Christoffersson, tittel Fuglehunder, Dressur og jakt. Bok, forfatter Anne Igsi, tittel Viltspor trening og alvor Videofilm, Norsk, Ettersøkshund i samfunnets tjeneste Videofilm, Svensk, Valpfostran Videofilm, Svensk Fågelhunder, dressur og jakt. Videofilm, Engelsk Advanced spaniel training Kurskompendium dressurkurs, ringperm kjøpt fra Hønefoss hundeklubb Et hopphinder Presentasjonstrekant i 3, ca 1,80 høy. Bilder og beskrivelse av alle spanielraser (nesten i alle fall) En målestav 2 utstillingstelt til ring og sekretariat 4 sammenleggbare bord 4 plaststoler Gjerde til utstillingsring, 19 lange og 2 korte elementer, ditto bein 6 skilt for veianvisning, med bein. 5 spaniels i silhuett i tre for bruk ved utstilling og plassering 2 trekasser til premier og rosetter. 1 sløyfekasser i tre 1 stk kontantskrin 1 stk Toshiba bærbar PC

4 Spanielhåndbøker, premiekort, glass og porselen samt rosetter inngår som beholdning i regnskapet. SAK 7 - REGNSKAP FOR 2018 NORSK SPANIEL KLUB AVD. AGDER R E S U L T A T PR Inntekter 2017 Budsjett 2018 Regnskap 2018 Budsjett 2019 Utstilling , ,00 Jakt/kurs-fellesarrangement , , , ,00 Kursinntekter -800, , , ,00 Medlemsmøte , , ,00 Årsmøte , , , ,00 Sponsor , , , ,00 Profilprodukter/salg -500, ,00 - Refusjon RS fra NSK , ,00 Renteinntekter -165,09 200,00-184,41-200,00 Diverse Totale inntekter , , , ,00 Utgifter Utstilling , ,00 Jakt/kurs-fellesarrangement , , , ,00 Arrangerte kurs , ,00 Medlemsmøte - 631,00 500,00 Årsmøte 1 177, , , ,00 Profilprodukter Leiekostnader 2 000, , , ,00 Kontorekvisita RS-kostnader 3 320, , ,00 Diverse kostnader 396, ,00 315, ,00 Beholdnings endring 880, ,00 - Bankomkost/Gebyr 319,75 150,00 93,00 100,00 Totale kostnader , , , ,00 RESULTAT ,42 750, , ,00 B A L A N S E pr Kasse 3 001, , ,00 Bank , ,46 357,89 Postgiro - Premie/spanielbokbeholdning , ,00 (1 300,00) Balanse , , ,89 Kommentarer til regnskapet Jaktprøven har gått med et lite overskudd. Det skyldes flere faktorer og ikke minst at dugnaden fra medlemmene også har omfattet reisekostnader til Kongsberg. Og takk til medlemmer som gir klubben grasrotandelen sin. Vi har vedtatt å bytte bank for å oppnå best mulig rente, lave gebyrer og få vips.

5 Revisjonsberetning Til årsmøte i Norsk Spaniel klub avd. Agder Jeg har revidert årsregnskapet for Norsk Spaniel klub avd. Agder for 2018, som viser et overskudd på kr ,89. Årsoppgjøret består av resultat og balanse. Regnskapet føres etter kontant prinsippet og etter min mening gir regnskapet et forsvarlig uttrykk for klubbens økonomiske stilling pr 3l.desember Kristiansand SAK 8 - AKTIVITETSPLAN OG BUDSJETT 2019 Aktivitetsplan 2019 Styret foreslår følgende aktivitetsplan/har søkt om følgende: 6.februar: årsmøte. 16.mars: utstilling på Odderøya i samarbeid med Retrieverklubben. Dommere med forbehold: Anne Berit Waskaas (ESS og WSS) og Kalvo Kiirsk (ACS og ECS). Dogrun 27.april i Kristiansand. Representanter fra styret vil stille i løpet og oppfordrer alle til å stille og løpe (6 km) eller gå (3 km) for spanielklubben. For ytterligere info se Dogrun sin facebokside. Avdelingen har søkt om å arrangere jaktprøve i september. Medlemsmøte/pelsstelkurs i løpet av året. Treningssamlinger/Individuelle treningsgrupper Forslag til budsjett Se egen kolonne for dette i regnskapet for 2018 SAK 9 - INNKOMNE SAKER Ingen saker er innkommet til styret SAK 10 SAKER FREMLAGT AV STYRET Ingen saker er fremlagt av styret. SAK 11 VALG På årsmøtet i februar 2018 ble det vedtatt at styret skal bestå av leder, nestleder, et styremedlem og to varamedlemmer fra og med Forslag til valg er i henhold til dette.

6 STYRET Leder, 2 år Inger C Neset Gjenvalg Nestleder Aud Bergland Ikke på valg Styremedlem, 2 år Maria Ugland Ny Varamedlem, 1 år Inge Bergland Ny Varamedlem, 1 år Gjenvalg VALGKOMITE Leder Ikke på valg Medlem, 1 år Henrik Lindeberg Grindheim Gjenvalg Medlem, 1 år Anne Walbeck Gjenvalg Varamedlem, 1 år Jørgen Strand Gjenvalg Revisor, ikke på valg Representanter til RS og NKK avd. Agder: Representant: Inger C Neset Representant: Aud H Bergland Vararepresentant 1 Inge Bergland Vararepresentant 2 Valgkomiteen Henrik Lindeberg Grindheim Anne Walbeck Som medlem av NSK avd. Agder får du 10 % rabatt hos; Agder Forsenter AS, Solholmsveien 3, 4617 Kristiansand, tlf