Talis reading lists på BI Kristin F. Danielsen Handelshøyskolen BI - Biblioteket

Transkript

1 Talis reading lists på BI Kristin F. Danielsen Handelshøyskolen BI - Biblioteket

2 Talis readings lists på BI Hvorfor nytt system for pensumlister? BIs utgangspunkt Implementering Opplæring Blir forventningene innfridd? Samarbeidet med Talis Hva gjenstår

3 Prosjekt: Fra papir til digitalt pensum (2011) Mye som ikke vises i pensumlistene: kompendier, læringsplattform, distribueres på annen måte Viser at BI har mye artikler på pensum og høy prosentandel på engelsk Avdekker at vi ikke får synliggjort elektroniske ressurser

4 Prosjekt: Digitalt pensumsystem ( ) Kartlegge og teste digitale pensumverktøy i UH-sektoren Synliggjøre og optimalisere bruk av e-ressurser Forenkle rutiner i forbindelse med pensumvask

5 Hvorfor nytt system for pensumlister? Samtidig på BI: Vedtatt å fase ut gjeldende verktøy for kursbeskrivelser /pensumlister (Lotus Notes) Behovsanalyser Gjennomgang av prosesser og arbeidsflyt Hyllevare framfor egenutvikling

6 BIs utgangspunkt All informasjon om kursene samlet på ett sted:

7 BIs utgangspunkt En styrt arbeidsflyt Tilgangskontroll Kvalitetskontroll (distribuerte kurs) Administrativt prosessansvar

8

9 Ta med et bilde av litteraturskjema

10 Prosjektet Del av et større prosjekt i forbindelse med å skifte system for kursbeskrivelser og gjennomgang av arbeidsprosesser Prosjekteier: Biblioteket v/bibliotekdirektør Prosjektgruppe: Biblioteket (leder) Programområdene IT Kontinuerlig forbedring

11 BI ønsker:..å samle alt pensum på ett sted..å gjøre pensum lettere tilgjengelig for studentene ved lenking til bibliotekets beholdning og fulltekstressurser + gratisressurser..å synliggjøre lisensierte informasjonsressurser..å høste metadata fra kvalitetssikrede kilder (Oria) for dermed å rasjonalisere arbeidet med «pensumvask»..flere muligheter for rapporter og brukerstatistikk

12 Implementering Test fra vår 2014 Besøk med demo av Talis august 2014 Utarbeidet prosjektsøknad oktober 2014 Signerte kontrakt med Talis januar 2015 Oppstartswebinar mars 2015 To dagers training/workshop mai 2015 Overføring fra Lotus Notes til Talis fra juni oktober 2015 Integrert i kursbeskrivelsene fra studieåret 2016/2017 I drift fra 2017 med Enhet for studiekvalitet som systemeier

13 Implementering: Utfordringer Nytt system for kursbeskrivelser: Leepfrog er ikke på plass. Hvordan fungerer Leepfrog? Hvordan kan vi integrere Talis? Hva skal håndteres i Talis og hva i Leepfrog? Kursporteføljeoversikt (hierarki), adgangskontroll, arbeidsflyt, rapporter

14 Implementering: Utfordringer Nytt biblioteksystem: «Alt blir bedre med Alma»? F. eks: Eksemplardata og utlånsstatus Metadata for flerbindsverk Norsk tegnsett Blir ikke alltid riktig i Talis Norske informasjonsressurser Idunn, Norart, Magma, Rettsdata

15 Implementering: Utfordringer Talis er laget i samarbeid med britiske bibliotek og tilpasset deres behov Ikke transparent må publiseres før det er synlig for andre Kvaliteten på sluttproduktet avhenger av vår innsats Vi må endre rutiner også der mye har fungert bra Sikre eierskap i Enhet for studiekvalitet

16 Opplæring Enhetlig registrering Lage mal for oppsett i Talis Søke i Oria Hvor lenker vi fra? Hva kan vi lenke til? Bruk av kategorier Bruk av kommentarfelt

17 Opplæring Libguides : Dokumentasjon Drop in workshops

18

19

20

21

22 Kan Talis innfri forventingene?..å samle alt pensum på ett sted..å gjøre pensum lettere tilgjengelig for studentene ved lenking til bibliotekets beholdning og fulltekstressurser + gratisressurser..å synliggjøre lisensierte informasjonsressurser..å høste metadata fra kvalitetssikrede kilder (Oria) for dermed å rasjonalisere arbeidet med «pensumvask»..flere muligheter for rapporter og brukerstatistikk

23 Samarbeidet med Talis Blitt tatt godt mot som første norske kunde Dedikerte kontaktpersoner Webinarer, besøk Mye informasjon på websider (filmer) Talis Insights En organisasjon med «voksesmerter» Responstid i travle tider

24 Hva gjenstår Integrering med nytt kursbeskrivelsesverktøy Tilpasse Talis i BIs arbeidsflyt Informasjon og opplæring av kursansvarlige Full implementering mot studentene Uttesting av rapport- og analyseverktøy Arbeidsflyt: etablering av kompendium, registrering/klarering via Bolk/direkte med utgiver (eks. Fagbokforlaget)

25 Spørsmål?