Point-of-Entry-beredskap ved mistanke om Ebola

Transkript

1 Point-of-Entry-beredskap ved mistanke om Ebola Eksempler fra Ullensaker kommune Unni-Berit Schjervheim kommuneoverlege

2 Samfunnssikkerhet St.mld. 29 (2011/12) om samfunnssikkerhet: «Effektiv krisehåndtering forutsetter at ulike samfunnsaktører har god innsikt og respekt for andre samfunnsaktørers rolle og ansvar». Hendelseshåndtering Varsle-Mobilisere-Håndtere-Informere-Normalisere/Evaluere

3 Beredskap på OSL Erfaring med beredskap siden flyplassen åpnet i 1998, - kommunen har hele tiden vært deltagende og har utført oppgaver. Få føringer, råd, veiledning eller «hjelp» i forhold til hvem gjør hva og hva som er «godt nok» Deltatt i beredskaps- og sikkerhetsutvalg (varierende aktivitet og ulik organisering)

4 Utviklet tettere samarbeid Gjennom deltagelse i beredskaps- og sikkerhetsutvalg, felles øvelser og planlegging av disse, samt ulike beredskapssituasjoner, har vi utviklet samarbeidet, blitt bedre kjent med hverandre, og de ulike parters planer og rutiner Samarbeidsparter: OSL, politiet, toll, prehospitale tjenester, brannvesen, flyselskap (ulykkeseier), hotell, frivillige, FHI, fylkesmann o.a..

5

6 Kommunikasjon og informasjon God informasjon og kommunikasjon mot berørte, pårørende, ansatte, presse og samfunnet generelt er helt avgjørende i en beredskapssituasjon, og opptar oss mye. Vi har godt samarbeid med kommunikasjonsansvarlige på flyplassen Politiet er sentrale i de fleste hendelser Ullensaker kommune har nylig ansatt egen kommunikasjonssjef

7 Evakuert- og pårørende senter (EPS) Vi har utarbeidet en felles plan for EPS Clarion Hotell Kommunen har inngått avtale med hotellet (politiet hadde denne tidligere) og leder arbeidet med opprettelse og gjennomføringen av de ulike oppgavene her. Vi har og inngått avtale med de andre kommunene på Øvre Romerike, vedrørende gjensidig støtte og hjelp ved behov Egen avtale mellom Ullensaker kommune og politiet om drift av EPS Vi har opprettet Psykososialt kriseteam i beredskap, Etableringsteam og Helseteam, som alle har viktige funksjoner på EPS

8 Ulike scenarier Ebola Ulike situasjoner kan oppstå, som krever ulike tiltak: Planlagt mottak av fly med smittet person fra Vest-Afrika Mistenkt smittet person om bord på ordinær flyging Mistanke om smittet person på flyplass etter ankomst

9 Varsling Kommuneoverlegen har lenge (over flere år) bedt om å få ha kommunikasjon med mannskapet om bord på fly med mistanke om smitte OSL har nå lagt til rette for muligheten for dette Da kan smittevernlegen/kommuneoverlegen stille avklarende spørsmål vedørende situasjonen om bord på fly, vurdere smittesituasjonen og ta en beslutning vedrørende tiltak Avgjørende med tidlig varsling fra fly når det er mulig Vi er usikre på hva som gjøres om bord på fly vet de har egne retningslinjer.

10 Mottakssenter Situasjonen med Ebola smitte krever et egnet sted for mottak av fly og passasjerer. OSL har utpekt et eget lokale for drift av Mottakssenter, der vi kan oppbevare utstyr, og ha alle fasiliteter vi trenger lett tilgjengelig, slik at senteret kan rigges slik situasjonen krever. Ligger for seg selv, usjenert, god plass, lett tilgjengelig ser ut til å fungere svært bra i denne situasjonen vi har nå.

11 Mottakssenter Ullensaker, politiet og OSL har laget egen plan for Mottakssenter, og et felles registreringsskjema for passasjerer

12 Mottakssenter OSL har utpekt et eget lokale for drift av Mottakssenter, der vi kan oppbevare utstyr, og ha alle fasiliteter vi trenger lett tilgjengelig, slik at senteret kan rigges slik situasjonen krever.

13 Transport av smittet pasient Vi er så heldig å ha kort avstand til Oslo og CBRNe-senteret ved OUS OUS hjelper oss med mottak av smittet på fly, og kommer raskt til flyplassen med sitt mannskap og utstyr OUS/prehospitale tjenester har og ansvar for oppsetting av telt for dekontaminering og selve gjennomføring av prosessen

14 På Mottakssenteret Her tas passasjerer og mannskap om bord i mot, ev. saneres, registreres, vurderes med hensyn til smitterisiko og får nødvendig informasjon. Kommuneoverlegen besørger informasjon til gjeldene kommuneoverleger der passasjerene høre hjemme, og ev. til de respektive fastleger Passasjerene får bistand til å reise videre hjem eller til respektive reisemål

15 Verneutstyr, HMS o.a. Krav til gjeldene hygieneregler mht. smitteavfall og bekledning/verneutstyr følges Bagasje, håndbagasje og ev. dyr om bord håndteres etter rutiner som er laget OBS! Samarbeidet med «Ulykkeseier» - flyselskap. De har høyt fokus på ivaretagelse av sine kunder, og har egne rutiner og kompetanse på området, som bistår og tar hånd om flere oppgaver i en slik situasjon.

16 Kommunikasjon og informasjon Viktig område å ha gode rutiner på! Mange samarbeidsparter som har egne pressekontakter og kommunikasjonsansvarlige Viktig å samkjøre og bli enig om hvem som tar hovedansvar for mediedekning og informasjonsarbeidet, og hvilket budskap som skal formidles, slik at vi framstår helhetlig og skaper trygghet i situasjonen.

17 IHR - Øvelse Vi har i ca. ett år planlagt en IHR øvelse, med smitte som tema Øvelsen går 4. og 5. november, og forberedelsene har hjulpet oss godt i planleggingen av Ebola situasjonen, da dette har gått «hånd i hånd» siden i sommer. Vi har hatt nedsatt en gruppe som har jobbet med øvelsen, med alle samarbeidsparter tilstede.

18 Samvirke / samordning Alle samarbeidsparter har bidratt for å få til en god beredskap i denne situasjonen hos oss, selv om vi fortsatt har mye å lære, øve og å erfare. OSL Politiet FHI OUS, AHUS, tjenester Helsedirektoratet prehospitale Flyselskap, frivillige og andre TAKK!

19 Vask henda dine!! Hygienekampanje OSL, Flytoget, FHI Ullensaker kommune