Samhandling på lokalt nivå - hendelse som berørte Universitetet i Sør-Øst Norge

Transkript

1 Samhandling på lokalt nivå - hendelse som berørte Universitetet i Sør-Øst Norge Bjørnulf Stokvik Fagleder beredskap Infrastrukturadelingen

2 KD har bedt oss fokusere på tre forhold Hvordan håndterte og opplevde universitetet den tragiske hendelsen i Marokko? Evaluering av hendelsen læringspunkter- oppfølging Hvilke råd har USN til virksomheter som har ansatte/studenter på reise/ opphold i utlandet

3 Tett på innbyggere

4 CAMPUS BØ CAMPUS DRAMMEN CAMPUS KONGSBERG CAMPUS NOTODDEN CAMPUS PORSGRUNN CAMPUS RAULAND CAMPUS RINGERIKE CAMPUS VESTFOLD

5 Campus Bø

6 Tittel på foredraget 6

7 Instituttleder informerer sentral krisestab i e-post 20. desember kl : «Sent i går kveld/natt fikk jeg telefon fra en av våre kvinnelige studenter som fortsatt er i Marokko at den video som nå spres av drapene er ekstremt voldsom og bestialsk. Vi sender nå en melding til studentene og ber dem om å la være å oppsøke informasjon på nettet om drapene og så tenker jeg at vi som institusjon bør gå ut og ta avstand fra det som har skjedd. Den danske statsminister har allerede vært på banen og så vidt jeg har forstått så er de norske myndigheter på vei med en uttalelse. Dette blir jo bare verre og verre!»

8 Hvordan håndterte og opplevde universitetet den tragiske hendelsen Hvordan vi fikk vite om hendelsen Første dag Kommunikasjon Informasjon hjemmesider Media Oppfølging av studenter og ansatte Møtepunkter Samhandling internt ekstern

9

10

11 Evaluering av hendelsen læringspunkter- oppfølging Dette bør vi fortsette med Utnytte Skype som møteverktøy Korte, hyppige og forberedte statusmøter med oppgavefordeling og tilbakemelding Sette krisestab raskt - vurder sammensetning ihht. aktuell hendelse At rektor og dekan oppsøker involvert campus raskt At sentral krisestab tar hovedansvar for å koordinere beredskapsarbeidet Faste årlige øvelser med oppfølging

12 Evaluering av hendelsen læringspunkter- oppfølging Forbedringsområder Tydeligere bruk av «Worst case scenario»-tenking ved starten av en hendelse Planverket mht. tiltakskort, roller- og ansvarsbeskrivelser og krisestabens sammensetning Tidligere påkobling av aktuelle ressurspersoner slik som studentprest og leder av Seksjon for Internasjonalisering Styrke samhandling med politi, kommune, sjømannskirken og andre aktuelle samarbeidsparter ved hendelse i utlandet Fortløpende vurdere støtte til instituttleder i beredskapsarbeidet

13 Evaluering av hendelsen læringspunkter- oppfølging Forbedringsområder (fortsetter) Bedre støtte for ansatte i kommunikasjon med pårørende Vurder en institusjonell pårørendekontakt Bedre støtten for rektor i mediehåndteringen To loggførere i sentral krisestab med CIM kunnskap Opplæring for instituttledere i krisehåndtering

14 Hvilke råd har USN til virksomheter som har ansatte / studenter på reise/ opphold i utlandet Omskrives til: Hva vil USN videreutvikle med tanke på hendelser med ansatte/studenter på reise/ opphold i utlandet: Følge opp læringspunktene etter hendelsen i Bø Følge opp læringspunkter etter spesifikk ROS som nettopp er gjennomført: Videreutvikle rutiner knyttet til utenlandsopphold Tydeliggjøre varslingsrutiner Tydeliggjøre og styrke samhandlingsrutinene med andre institusjoner

15 6/12/2019 Tittel på foredraget 15