MØTE PROTOKOLL. Møtet var kunngjort i lokalavisa og på Medlemene hadde ikkje merknad til innkalling og sakliste.

Transkript

1 MØTE PROTOKOLL Utval Kommunestyret Møtest a d: Hafslo barne - og ungdomsskule Møtedato: Start kl.: Slutt kl.: Til stades på møtet Medl.: Forfall: Marit Aakre Tennø, Geir Paulsen, Ernst Veum Varamedl.: Ann Kristin Sperle, Johannes Hauge (Skjolden), Arne J Hauge. Fr å adm. (evt. Rådmann Jarle Skartun, kommunalsjef oppvekst Knut Åge andre): Teigen, politisk sekretariat Anita Bjørk Ruud, SF Revisjon IKS ved dagleg leiar Marianne Vara. På føremiddag var det temamøte oppvekst, og kommunestyret fekk omvis ing i nybygget på Hafslo barne - og ungdomsskule. Presentasjonen frå temamøtet føl gjer vedlagt protokollen. Møtet var kunngjort i lokalavisa og på Medlemene hadde ikkje merknad til innkalling og sakliste. Saksnr. Tittel 57 / / 3855 Godkjenning av møtebok SAKLISTE 58 / / 3910 Tilstandsrapport grunnskulen / / 3733 Galdetoppen - godkjenning av byggerekneskap 60 / / 3534 Ny 66 kv kraftleidning Hafslo - Veitastrond; 61 / / 3856 Referat - og drøftingssaker Underskrifter: Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Møteprotokoll er sendt til: Side 1 av 5

2 Medlemene, varamedlemer, rådmann, revisor, kontrollutvalet, bibliotek et i kommunen, lokalavis a, N RK - Førde og Luster radio.

3 57 / 16 Godkjenning av møtebok Handsaming: Det var ikkje merknad til møteboka. VEDTAK: Møteboka frå møtet den vart godkjent. Marianne Bugge og Ingar Norberg vart valde til å skrive under på møteboka. Møteprotokoll / 16 Tilstandsrappo rt grunnskulen 2015 Handsaming: Kommunestyret kom med ulike innspel som rådmannen tek med seg i vidare arbeid. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. VEDTAK: Kommunestyret tek tilstandsrapporten for grunnskulen for 2015 til orientering. 59 / 16 Galdetoppen - godkjenning av byggerekneskap Handsaming: Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteken. VEDTAK: 1. Kommunestyret godkjenner byggjerekneskapen for utbygging av Galdetoppen næringsområde til ein samla kostnad på kr ,- 2. Meirforbruket på kr , - vert dekka ved bruk av næringsfondet 60 / 16 Ny 66 kv kraftleidning Hafslo - Veitastrond; høyring. Handsaming: Ivar Kvalen og Jon Ove Lomheim g jekk frå som ugilde på grunn av grunneigarinteresser. Knut Hauge vart vald som setjeordførar og leia møtet under handsaming av saka. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteken.

4 VEDTAK: Luster kommunestyre tilrår at endringssøknad etter energilova frå Luster Energiverk AS av september 2016 om konsesjon for 66 kv linja Hafslo Veitastrond, vert innvilga som omsøkt. Kommune styret forutset at det under detaljprosjekteringa av bygningar og linjer vert lagt vekt på å minimera ulempene for andre interesser, herunder landbruket i samband med stolpefeste o.l. I fall det ikkje vert oppnådd minnelege avtalar med berørde grunneigarar, tilrår kommunestyret at det vert gjeve løyve til oreigning etter oreigningslova som omsøkt. 61 / 16 Referat - og drøftingssaker Handsaming: Framlagt: KS nyhendebrev nr. 13 og 14. Notat dat med vedlegg frå rådmannen Oppmoding om busetjing av flyktningar Kontrollutvalssak 13/2016. Revisjonsbrev 01/16. Intensjonsplan for samanslåing av Sogn og Fjordan e, Hordaland og Rogaland høyringsbrev. Uttalefrist 23. november. Sogn Regionråd sin uttale til fylkesmannen sin framtidige struktur. Sogn Regionråd sin uttale til Politireforma 2016 Det var semje om at kommunestyret vil gje uttale i høyringssakene om Vestlandsregion og om politireforma. Jon Ove Lomheim viste til kontrollutvalsak 13/2016 og ba om informasjon i høve til kommunale avsetjingar. Rådmannen svara at revisjonen har peika på at kommunen har sett av midlar til flyktning fond før resultat og dette er ikkje rett. Ev skal slik avsetjing gjerast av kommunestyret som disponering av resultat. Dette er gjort greie for i årsrapporten for 2015 i note til rekneskapen, og rådmannen og revisjonen er samde om oppfølginga av dette. Informasjon: Formannsk apet har vedteke å støtte arbeidet for Rv 52 Hemsedalsfjellet , -. med kr. Open post: Arbeiderpartiet v/arne Johan nessen leverte eit budsjettinns pel til rådmannen, og la fram ynskje i høve til den krevjande budsjettprosessen vidare framover hausten. Ordføraren forsikra at det blir grundig handsaming vidare framover. Orientering i møtet: Budsjettarbeidet balanseutfordringar. Orientering ved rådmannen. Rådmannen sin presentasjon følgjer som vedlegg til protokollen. VEDTAK:

5 Det vart ikkje gjort vedtak i saka.

6 Temamøte Oppvekst Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

7 Læra rte l ei k Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

8 - Side 3 - Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

9 U tvi kl i n g el evta l Elevar i grunnskulen Luster /17 - jf. GSI Eining / Trinn SUM Luster ungd Hafslo b. og ung Gaupne skule Luster oppv Skjolden oppv Indre Hafslo opp Jostedal oppv Solvorn oppv Veitastrond SUM Side 4 - Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

10 U tvi kl i n g el evta l Elevar i grunnskulen Luster /22 - prognose Eining / Trinn SUM Luster ungd Hafslo b. og ung Gaupne skule Luster oppv Skjolden oppv Indre Hafslo opp Jostedal oppv Solvorn oppv Veitastrond SUM Fødd Side 5 - Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

11 U tvi kl i n g el evta l ( p rogn ose) Eining 2016/ /23 Luster ungd Hafslo b. og ungd Gaupne skule Luster oppv Skjolden oppv Indre Hafslo oppv Jostedal oppv Solvorn oppv Veitastrond 7 13 SUM Side 6 - Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

12 E l e vu n d ersøki n ga tri n n Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

13 Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

14 Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

15 Elevundersøkinga trinn Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

16 Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

17 Ol weu s -vi tji n g frå ad m. i B ergen - Side 12 - Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

18 N asjon al e prøvar 5. trin n 2015/16 Meistringsnivå 1 Meistringsnivå 2 Meistringsnivå 3 Engelsk Luster 16,1 64,5 19,4 S & Fj / Nasjonalt 27,3 25,5 52,1 50,3 20,6 24,2 Lesing Luster 26,6 50,0 23,4 S & Fj / Nasjonalt 30,2 24,4 48,1 49,2 21,6 26,4 Rekning Luster 15,6 40,6 43,8 S & Fj / Nasjonalt 21,3 23,7 49,3 51,0 29,4 25,3 - Side 13 - Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

19 Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

20 Nasjonal prøve i lesing 5. trinn døme på type oppgåver - Side 15 - Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

21 Døme frå nasjonal prøve i engelsk 5. trinn 16

22 Døme på lesing som ferdigheit i matematikk nasjonal prøve 17

23 Samanlikning nasjonal prøve i lesing etter kjønn 2015/16 18

24 Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

25 2 0

26 2 1

27 Matematikk nasjonal prøve 8. trinn 22

28 Døme frå rettleiinga til læraren 23

29 - Side 24 - Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

30 2 5

31 2 6

32 2 7

33 Utvikling prosentdel enkeltvedtak: 2016/17 litt over landssnittet 28

34 Kompetanse for kvalitet n asjon al vidareu tdan n in g for l ærarar 2014/ / / Matema kk x 2 Matema kk x 3 Matema kk x 5 Naturfag x 2 Naturfag x 2 Norsk x 4 IKT Språk- og lesere leiing x 2 Engelsk Læringsledelse / Leiing i skulen Samfunnsfag Spesialundervising x 2 Musikk Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

35 Kursing og mentorordning for nye lærarar i Luster Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

36 Lokalt fagnettverk lesing og språkutvikling - Barnehage trinn: kurshaldarar språk- og leserettleiarar Trude og Sissel Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

37 Lokalt fagnettverk skriving i naturfag og matematikk trinn Ressurslærar UiU Gunn Beate, utv.rettleiar Inger Marie, fagleg rettleiar Vibeke - HiSF Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

38 Erasm u s+ R E CE P TI O N EU-prosjekt om early education : Partnarar frå Island, Irland, Kroatia, Hellas, Danmark og Luster Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

39 Kompetanseutvikling og fagne verk i barnehage Kule krabatar leikar Program som skal førebyggje angst hjå barn Pilotprosjekt i 3 barnehagar Frå hausten 2016 vart det innført i alle barnehagane Prosjektmidlar og forskningsprosjekt Dosent Kirsten Flaten v/høgskulensogn og Fjordane Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

40 B i l d e frå a n gstp rosjektet Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

41 Ku rs i son g og m u si kk v/b en te B ogen 45 l se e frå barn eh agan e del tok Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

42 Magiske samlingstunder v/ Trude Ane e Brendeland

43 Ton eskrin et v/ju dith Vestreim Våren 2016: Våren 2017: Ny turné i barnehage og skule. Alle utgi ene er dekka gjennom Kra tak for song/ Folkeakademiet. Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

44 Region al e n e verk i Sogn Ca 50 barnehage lse e deltek i regionale ne verk gjennom System for styrka læring Organisert e er fagområda i Rammeplanen To samlingar pr år Luster er ansvarleg for ne verket E kk, religion og loso. De e ne verket var på studietur l Roma i 2016 Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

45 Den gode språku tvikl an de sam tal en Kurs for alle barnehage lse e, halv dags kurs x 2 Midlar gjennom Fylkesmannen Kurshaldar Tonje Ophus Alvestad Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

46 F ored ra g om yrkese kk ved Joh n G ri m sb y - Side 41 - Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

47 http: // www. u di r. no /kval itet-og-kom petanse/n asjonal e-satsinger/ un gdomstrinn -i -utvikl ing/ Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

48 Tidl eg in n sats Gru ppearbeid Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 4 Gruppe 5 Gruppe 6 Ivar Kvalen Anja Iren Hilleren Geir Arve Sandvik Me e Reinertsen Hilde Holte Selland Knut Hauge Morten Johan Vigdal Jon Ove Lomheim Per Rune Joranger Jarle Skartun Per Steinar Sviggum Kjell Sindre Smith Elin Hauge Ane e S. Norberg Arne Hauge Grete Marie Skårhaug Kje l Hovland Marianne Bugge Knut Stokkenes Eli M. H. Moen Mona Bukve Emma Nyløy Kjers Eikum Tang Odd Atle Stegegjerdet Ingar Norberg Oddbjørg Ese Oddmund Hoel Arne Johannesen Karita Nes Torodd Urnes Ellen Havellen Knut Åge Teigen Ann Kris n Sperle Johannes Hauge Geir Paulsen Marit Aakre Tennø Spørsmål til samtale og lufting Kva forstår me med begrepet tidleg innsats? Kva betyr tidleg innsats i praksis i Luster? Ø Kva bør prioriterast frametter når det gjeld tidleg innsats? - Side 43 - Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

49 Tidlig innsats må forstås både som innsats på et dlig dspunkt i barns liv, og dlig inngripen når problemer oppstår eller avdekkes i førskolealder, i løpet av grunnopplæringa eller i voksen alder. St.meld. nr. 16 ( ) «og ingen sto igjen Tidlig innsats for livslang læring», side 10 - Side 44 - Luster kommune R å dhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

50 Budsjettarbeidet for 7 og Øp Balanseutfordringar Rådmannen Side 1 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

51 BALANSEUTFORDRINGAR PR ; Ubalanse målt mot ØP; >20 mill i 2017, > 25 mill i Føresetnader; Framskriving av Inkl T1 og T2. Gjennomføring av ØP.(dette krev og nedtrekk PLO og grunnskule.) Nytt inntektssystem. Framlegget til kommuneopplegg i statsbudsjettet er «lagt inn». «Kraftinntekter» er revurdert etter ny taksering og prognosar. Andre frie inntekter er revurderte. - Side Side 2 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

52 Inntektssystemet Endring av inntektssystemet i vår disfavør. Gradert basistilskot. Justerte kostnadsnøklar. (nb. sentralisering/urbanisering) Kriteriedata Luster for 2017 gir relativt store reduksjonar i rammetilskot. (nøklar og tal= -7,7 mill) INGAR kompenserar. (5,5 mill) Føringar/øyremerkt. (1 mill.?) Ytterlegare reduksjon av rammetilskot i ØP-perioden. (prognose; oppjustering på kriterie, men nedtrapping INGAR) - Side 3 -- Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

53 Eigedomsskatt og andre frie inntekter. Ny taksering av store kraftverk, dramatisk svikt, minus 12 mill i skatt i Reknemodell syner ytterlegare nedtrekk på 8-10 mill i Innsyn; klage? Statsbudsjett; kapitaliseringsrente? Resultat?? Vidare nedgang i ØP-perioden grunna at 2016 er dårlegare år for kraftinntekter enn Konsesjonskraftresultat i 2015 og 2016; 3,5-4,5 mill vert vurdert som realistisk øp-nivå. (B= 6,15mill) Utvikling i verdien på aksjefond med 4-5% verdiauke, 3 mill pr år kan vurderast som realistisk budsjettering. (B= 4,5mill) Bra utbyte på aksjar siste år kan verte vanskeleg å oppnå jf - Side 4 -- utbyteprognosar frå Sognekraft. Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

54 Usikkert nivå på rammer i drifta i ØP. Nye tiltak ressurskrevjande teneste Stor omlegging PLO. Legevakt, andre vakt og beredskapsordningar. (teknisk, brann, bar ever? Busetjing og integrering. Kompetansekrav på fleire område. Kulturskule. Div mindre tiltak, jf samarbeidstiltak for useu, sa ha dli gskoordi ator.. - Side 5 -- Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

55 Resultat Prognose på resultat 2016 er bra, bokført økonomisk resultat vert godt og vil styrke fondssida. T1 og T2. Syner bra kontroll i drifta, pos margin samla. Pos skatteinngang, større enn rekna med, kommunane får behalde meirinntekter, men det er korrigert for 2017, jf statsbudsjettet. Ev avsetjing til flyktningar etter resultat. Større tilbakebetaling av næringslån. Tilbakebetaling av Gullringen-forskottering. - Side 6 -- Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

56 Korleis balansere? Fond. Avdrag. Skulestruktur. Eigedomsskatt. Generell innstramming, tiltak i drifta. - Side 7 -- Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

57 Fond Ved inngangen til 2016 hadde LK samla disp. fond på 47 mill kr. Beløpet var knytta opp til: Generelt disp. fond 16,0 mill kr Bufferfond finans/kraft 15,2 mill kr Avsett premieavvik 10,5 mill kr Diverse mindre fond ( Skjønnsmidlar barneh., bygdebok etc.) 5,0 mill kr I rev budsjett 2016 er det lagt inn 4,3 mill kr i uttak frå disp fond. Mindreforbruket frå 2015 vert lagt til disp. fond 8,6 mill kr. Flyktningefondet, 5,1 mill kr er flytta frå bundne driftsfond til disposisjonsfond. Dvs. disp fond før rekneskapsføring 2016, er på om lag 56,4 mill kr. Vil pårekneleg bli styrka ved rekneskapsavslutning I 2017 og 2018 må ein etter rådmann si vurdering budsjettere med å nytte fond for å balansere budsjettet. - Side 8 -- Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

58 Avdrag Minimumsavdrag er eit forhold mellom avskrivingar, verdi av anleggsmidlar og lånegjeld. I 2015-årsrapport syner utrekning at minimumsavdrag er nærare 10 mill lågare enn faktisk betalt. Dei næraste åra vil her vere ein reserve, men konsekvensen vil vere sterkare auke i lånegjeld og auka renteutg. Nyttar ein dette verkemiddelet bør/må investeringsplan reduserast. Grunna at me kan møte krav om nedskriving er nivået på minimumsavdrag (førebels) usikkert. I ØP-perioden må ein etter rådmann si vurdering budsjettere med avdragsutsetjing og reduksjon i låneopptak for å balansere budsjett. - Side 9 -- Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

59 Skulestruktur Grunnskule er klårt det tenesteområde der me nyttar meir ressursar enn andre kommunar. (jf Kostra/kommunebar.) Anslagsvis mill pr år. Tiltak: Generell innstramming ligg i øp, me kan vurdere ytterlegare nedtrekk av ramme. (avgrensa potensiale/potensiale?) Nedlegging av skular, samanslåing av skular. Endring av tilbod.(flytting av mellomsteg/delar av mellomsteg) Etter rådmann si vurdering er ikkje noverande skulestruktur god bruk av økonomiske ressurar og har faglege utfordringar og bør endrast. - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

60 Eigedomsskatt Luster kommune har eigedomsskatt på «verk og bruk.» I 2016 vil det seie kraftverk(59mill), linjer mv (2mill) og andre produksjonsanlegg. (0,2mill.) Lovverk opnar for å utvide skattegrunnlaget til andre objekt; -Bustadhus -Fritidshus -Næringseigedommar Meir enn 350 kommunar har eigedomsskatteordning, om lag 250 på «faste eigedommar i heile kommunen.» Innfasing over tid, skatt frå 2-7 promille. Lokalt tilpassa regelverk, med ulike «skjermingstiltak» Potensiale for skattlegging opp mot 10 mill pr år. I ØP-perioden bør ein etter rådmann si vurdering utvida eigedomsskatteordninga til «allmenn» eigedomsskatt for å balansere i budsjettet. - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

61 Generell innstramming i drifta; Bemanningskostnader er ei hovudutfordring i budsjettnivået vårt. Fleire tiltak må nyttast: -«Stillingsstopp». Når det vert ledige stillingar skal det nøye vurderast om nytilsetjing er naudsynt eller om oppgåver kan løysast på anna vis. -Det skal vurderast å la stillingar stå ubemanna for ein periode/utsetje tilsetjing. -Nivået på vikarbruk, overtid og ekstrahjelp må ned på fleire område. -Kjøp av tenester vs utføring i eigen regi må i større grad vurderast når det gjeld kva som er økonomisk gunstig. Tiltak innan HMT og kompetanseutvikling får eit visst nedtrekk. Potensiale for auka inntekter og auka betalingssatsar skal vurderast. Tilskotsordningar /støtteordningar skal vurderast /samordnast / reduserast. «Ostehøvelinnstramming» / ikkje kompensasjon for prisutvikling. - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

62 Illustrasjon/skisse for balansering? År Fond, inntil 10 7, Avdragsutsetj. inntil 7,5-7, Skulestruktur,inntil Eigedomsskatt, inntil Generell innstramming, inntil 2, (generell innstramming kjem i tillegg til rammene i Øp med nedtrekk 5 mill PLO og 1 mill grunnskule samt kostnader med nye tiltak i drifta ) - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

63 Vidareføing av aktivitet/tiltak. Politisk Generell innstramming ved at opplæring og utrusting av nytt kommunestyre er fullført. Ei viss effektivisering av møteaktivitet politiske utval. Auka kostnader i råda. Auke i ramma for gjennomføring av stortingsvalet ( ) -Tal valkrinsar? Kontrollutvalet, til kjøp av tenester/ forvaltningsrevisjon? - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

64 Administrasjon Adm.analyse og Ikt-analyse syner kostnader over /på linje med snitt. Arbeid med; «Effektivisering, effektiv forvaltning, digitalisering og interkommunalt samarbeid må framleis prioriterast.» Noko potensiale i generell innstramming, jf fellestiltak. Reduksjon i bemanning, frå 2016 nivå, bør vere realistisk. - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

65 Oppvekst, barnehage Lite potensiale for generell innstramming. Utfordre på kapasitetsut ytti g. be a i g/telje åte Arbeid med betre utnytting av ressursar, vikarbruk mv.. Oppvekstbibliotek. Tidleg innsats. /og spes.ped. Opningstider, øp Auka kompetanse i bemanning, øp. Renovering, tilbygg Jostedal barnehage vert gjennomført. - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

66 Oppvekst, grunnskule Jf eige punkt om skulestruktur. Svært høge kostnader til grunnskule. Noko ytterlegare potensiale i generell innstramming. Nedtrekk i ramme tenestekjøp Sogn PPT og spespedtiltak. Fleire gjeste-elevar i andre kommunar, auka kostnader Samanslåing av skulane i Gaupne er avvist/utsett.? Skyssreglement grunnskule. ( pr år.) Prioriterte satsingar; -Tilpassa opplæring/tidleg innsats. -Oppvekstbibliotek, lesing. -Ungdomsskulesatsing. -Kompetanseutvikling, etterutdanning. -IKT. - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

67 Høge kostnader helse. Helse Avgrensa potensiale for generell innstramming. Nedtrekk vil ramme tilbod. Legevakt vil få auka kostnader, uansett løysing. Fagutval er no samrøystes på å etablere interkommunal legevakt der Luster er med. Sogn FL, driftsnivå som i 2015 og /auka utg /mindre prosjektmidlar å hente, budsjettframlegg med spleiselag på kommunal finansiering av 30% stilling.(lsl) (75.000) «Samhandlingskoordinatorstilling, spleiselag i heile fylket. (50.000) Folkehelsekoordinatortilskot frå FK dett vekk. Førebyggande folkehelsetilbod, utvida aktivitetstilbod. -Yrkesskulebygget som dag- og treningssenter. Avgrensa auke i driftsutgiftene, men krevjande investering m/renovering av Yrkesskulebygget. - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

68 Pleie og omsorg Nedtrekk til ØP-ramme, «115 mill», gir middels høge kostnader samanlikna med andre kommunar. Endå usikkert om dette er ei realistisk /oppnåeleg ramme i Full effekt av omlegging vil kome gradvis i økonomiplanperioden. Ny organisasjonsstruktur og leiarskap er på plass. Bemanningsplanar og turnusarbeid er viktige føringar. Gradvis omlegging til færre langtidsplassar i institusjon Gradvis «demenssatsing» Hafslo omsorgssenter, inkl mindre byggeri. Auka integrasjon «inne/ute.» Satsing på kvardagsrehabilitering og velferdsteknologi. Stilling ved Alarmsentralen er vedteken, speiselag mellom kommunane. (50.000) Nærare vurdering av vaskeritenester. Kjøp av teneste målt mot kostnader i eiga drift. ATS, utvida skysstilbod/eigentransport vert utvikla vidare medan utvida tilbod med brukthandel m.v vert sett på vent. - Side Side 19 - Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

69 Lågt forbruk innan sosiale tenester. Sosiale tenester Lite potensiale for generell innstramming. Auka mottak av flyktningar, 15 for busetjing i Ikkje busetjing av EMF. Fokus på; -Bustader, nok bustader og rettleiing. -Arbeidslivsorientering. -Norskopplæring skal bygggast opp i eigen regi. -Transport, betre løysingar. -Styrking av tenester; helse(helsestasjon og lege) og oppvekst (barnehage og skule.), kultur/frivilleg sektor. Nærare vurdering og tildeling etter behov finansiert av flyktningefondet. Bustadsosialt arbeid, gjennomføring av plan. Kontor- og tiltaksbudsjett i barnevernet på 2016-nivå, - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

70 Tekniske tenester Høgt forbruk. men fleire grunnar til det. Stort geografisk o råde, ko u al ferjedrift.. Avgrensa potensial for generell innstramming, vil gå mot standard og tilbod. Formannskapet har bedd om ei serskilt vurdering av «teknisk.» FDV bygg og anlegg er vesentleg utgiftspost og skal driftsrammene ytterlegare ned så må dette området drøftast nærare i øp-samanheng. Vakt/beredskapsordning? Eiga drift vs kjøp av teneste? Kompetanse/kapasitet grøntområde bør styrkast. Det vert innført både renovasjonsgebyr og feiegebyr for fritishus. (nasjonalt pålegg og lokal forskrift.) Veglys auka driftsutgifter, men enøktiltak kan kompensere. Renovasjonsforskrifta for fritidshus er ikkje i samsvar med lov og regelverk og vert revidert. Tilskotsordningar, bygging utanfor kommunal felt, tilskot private vegar? - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

71 Høgt driftsnivå. Næring og natur Avgrensa potensiale for generell innstramming, Mykje av aktiviteten er retta inn mot tiltak og finansierings-/tilskotsordningar. Vesentlege delar er og fondsfinansiert og noko fordeling/prioritering av statlege midlar. Me har tilbod og oppgåver utover det lovpålagde, men og finansiering. Budsjettet legg til grunn vidareføring av kommunal nærings-aktivitet, ev med mindre innstrammingar og tilpassingar som vert drøfta i eiga sak med retningslinjer på nyåret. Vidareføring av ByR fase 2. Overordna planarbeid for vassforvaltning er avløyst av kartlegging/analyse og deretter tiltak. Kommunen finansierar del av fellesstilling. Interkommunalt skogbrukssamarbeid er starta, forvaltnings- og utviklingsoppgåver vert sett i samanheng for heile regionen. Fleire oppgåver innan verneområdeforvaltninga. - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

72 Kultur. Høgt driftsnivå. Avgrensa potensial for generell innstramming Mykje av aktiviteten er retta inn mot tiltak og tilskotsordningar. Ordninga med å understøtte lokale for lag og organisasjonar og anna kulturaktivitet både via «gratis bruk av lokale og samtidig tilskotsordning for lokale kulturhus bør drøftast. Samordning av tilskotsordningar. Prosjektet med hovudbiblioteket i Gaupne som nav i satsing på oppvekstbibliotek bør fullførast. Bibliotek Hafslo, som skulebibliotek, er over i nye lokale. Tilskot til musea, får auke i 2017, spleiselag mellom kommunane, Kulturskulen i eigen regi eller framhald. Drøftingar pågår, saka føl budsjettprosessen, ev eiga sak. Ikkje noko stor økonomisak, ev med unnatak av DM-ordninga. Fleire større oppgåver innan kulturminnevern, fordrar prioritering, plan er under utarbeiding. Driftstilskot Lustrabadet, ev mindre reduksjon mot avsetjing til vedlikehaldsfond. Omorganisering av frivillegsentral er gjennomført, sentralen vert viktig nav i deler av frivilleg arbeid. 50% stilling som ungdomskontakt vert inntrekt, oppgåver fordelt/flytta. Plan for idrett og friluftsliv med store ambisjonar; -Inkl oppgåver/utfordringar innan drift og vedlikehald av anlegg. (idrett, ær iljø,. - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

73 Investeringsplan - Side Luster kommune Rådhuset, 6868 Gaupne Telefon: Faks: E-post: postmottak@luster.kommune.no Org.nr.:

74 MØTEINNKALLING Utval: KOMMUNESTYRET Møtestad: Hafslo barne - og ungdomsskule Møtedato: Tid : 09.00, oppmøte i auditorium Medlemene vert med dette innkalla til møtet. Evt. forfall må meldast til kommunen v/sekretariatet, tlf Varamedlemer får særskilt innkalling dersom nokon melder forfall. Program: Kl Kl Kl Temamøte oppvekst, inkl. kaffi og omvisning på nye skulen Lunsj og gruppemøte Handsaming av saklista, inkl. budsjettorientering. SAKLISTE Sak Tittel 57 / 16 Godkjenning av møtebok 58 / 16 Tilstandsrapport grunnskulen / 16 Galdetoppen - godkjenning av byggerekneskap 60 / 16 Ny 66 kv kraftleidning Hafslo Veitastrond 61 / 16 Referat - og drøftingssaker LUSTER KOMMUNE Gaupne, Ivar Kvalen Ordførar Anita Bjørk Ruud Politisk sekretariat

75 Sak 57 / 16 Luster kommune Saksnr. Utval Møtedato : 57 / 16 Kommunestyret Godkjenning av møtebok Arkivsak: 16 / 3855 Sakshandsamar: Anita Bjørk Ruud Arkivkode: 033 Godkjenning av møteboka frå møtet den Val av to til å skrive under på møteboka. Møteprotokoll

76 Sak 58 / 16 Luster kommune Saksnr. Utval Møtedato : 58 / 16 Kommunestyret Tilstandsrapport grunnskulen 2015 Arkivsak: 16 / 3910 Sakshandsamar: Knut Åge Teigen Arkivkode: A20 Rådmannen si tilråding: Kommunestyret tek tilstandsrapporten for grunnskulen for 2015 til orientering. (Rapporten blir sendt på måndag )

77 Sak 59 / 16 Luster kommune Saksnr. Utval Møtedato : 87 / 16 Formannskapet og næringsutvalet / 16 Kommunestyret Galdetoppen - godkjenning av byggerekneskap Arkivsak: 16 / 3733 Sakshandsamar: Jan Magne Svåi Arkivkode: 611 U3 Rådmannen si tilråding: 1. Kommunestyret godkjenner byggjerekneskapen for utbygging av Galdetoppen næringsområde til ein samla kostnad på kr , - 2. Meirforbruket på kr , - vert dekka ved bruk av næringsfondet _ Formannskapet og næringsutvalet Sak : 87 / 16 Handsaming: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken.

78 Sak 60 / 16 Luster kommune Saksnr. Utval Møtedato : 85 / 16 Formannskapet og næringsutvalet / 16 Kommunestyret Ny 66 kv kraftleidning Hafslo - Veitastrond; Arkivsak: 16 / 3534 Sakshandsamar: Steinulf Skjerdal Arkivkode: T12 Rådmannen si tilråding: Luster kommunestyre tilrår at endringssøknad etter energilova frå Luster Energiverk AS av september 2016 om konsesjon for 66 kv linja Hafslo Veitastrond, vert innvilga som omsøkt. Kommune styret forutset at det under detaljprosjekteringa av bygningar og linjer vert lagt vekt på å minimera ulempene for andre interesser, herunder landbruket i samband med stolpefeste o.l. I fall det ikkje vert oppnådd minnelege avtalar med berørde grunneigarar, tilrår kommunestyret at det vert gjeve løyve til oreigning etter oreign ingslova som omsøkt. Formannskapet og næringsutvalet Sak : 85 / 16 6 Handsaming: Ivar Kvalen gjekk frå som ugild, på grunn av grunneigarinteresser. leia møtet under handsaming av saka. Marit Aakre Tennø Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Vedtak: Luster kommunestyre tilrår at endringssøknad etter energilova frå Luster Energiverk AS av september 2016 om konsesjon for 66 kv linja Hafslo Veitastrond, vert innvilga som omsøkt. Kommunestyret forutset at det under detaljprosjekteringa av bygningar og linjer vert lagt vekt på å minimera ulempene for andre interesser, herunder landbruket i samband med stolpefeste o.l. I fall det ikkje vert oppnådd minnel ege avtalar med berørde grunneigarar, tilrår kommunestyret at det vert gjeve løyve til oreigning etter oreigningslova som omsøkt.

79 Luster kommune Saksnr. Utval Møtedato : 61 / 16 Kommunestyret Referat - og drøftingssaker Arkivsak: 16 / 3856 Sakshandsamar: Anita Bjørk Ruud Arkivkode: 033 Rådmannen si tilråding: Framlagt: KS nyhendebrev nr. 13 og 14. Notat dat med vedlegg frå rådmannen Oppmoding om busetjing av flyktningar Kontrollutvalssak 13/2016. Revisjonsbrev 01/16. Intensjonsplan for samanslåing av Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland høyringsbrev. Uttalefrist 23. november. Sogn Regionråd sin uttale til fylkesmannen sin framtidige str uktur. Sogn Regionråd sin uttale til Politireforma 2016 Informasjon: Formannskapet har vedteke å støtte arbeidet for Rv 52 Hemsedalsfjellet med kr , -. Orientering i møtet: Budsjettarbeidet balanseutfordringar. Orientering ved rådmannen.

80 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Anita Bjørk Ruud Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/3855 Godkjenning av møtebok Rådmannen si tilråding: Godkjenning av møteboka frå møtet den Val av to til å skrive under på møteboka. Møteprotokoll

81 Særutskrift skal sendast: m/kopi til:

82 Saksprotokoll Kommunestyret Sak: 57/16 Tittel: Saksprotokoll - Godkjenning av møtebok Arkivsak: 16/3855 Behandling: Det var ikkje merknad til møteboka. Vedtak: Møteboka frå møtet den vart godkjent. Marianne Bugge og Ingar Norberg vart valde til å skrive under på møteboka. Møteprotokoll Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

83 SAKSF RAM L E G G Sakshandsamar: Knut Åge Teigen Arkiv: A20 Arkivsaksnr.: 16 / 3910 Tilstandsrapport grunnskulen 2015 Rådmannen si tilråding: Kommunestyret tek tilstandsrapporten for grunnskulen for 2015 til orientering.

84 Saksutgreiing: Prenta vedlegg: Tilstandsrapport for grunnskulen i Luster kommune for 2015 Uprenta vedlegg : Samandrag: Tilstandsrapporten blir som tidlegare år presentert på temamøte i kommunestyret. Utval som har vedtaksmynde: Kommunestyret Dato: Jarle Skartun Knut Åge Teigen rådmann Leiar Oppvekst Særutskrift m/kopi til: skal sendast:

85 Saksprotokoll Kommunestyret Sak: 58/16 Tittel: Saksprotokoll - Tilstandsrapport grunnskulen 2015 Arkivsak: 16/3910 Behandling: Kommunestyret kom med ulike innspel som rådmannen tek med seg i vidare arbeid. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Vedtak: Kommunestyret tek tilstandsrapporten for grunnskulen for 2015 til orientering. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

86 SAKSF RAM L E G G Sakshandsamar: Jan Magne Svåi Arkiv: 611 U3 Arkivsaksnr.: 16 / 3733 Galdetoppen - godkjenning av byggerekneskap Rådmannen si tilråding: 1. Kommunestyret godkjenner byggjerekneskapen for utbygging av Galdetoppen næringsområde til ein samla kostnad på kr , - 2. M eirforbruket på kr , - vert dekka ved bruk av nærings fond et

87 Saksutgreiing: Prenta vedlegg: Uprenta vedlegg : Samandrag: Galdetoppen industriområde vart vedteke bygt ut hausten Det er lagt til rette for 6 industritomtar i feltet. Industritomtane er grovplanert og det er ført fram vatn, avløp, overvassrøyr og straum. Ny veg gjennom feltet og velteplass for tømmer er byg t oppom industrifeltet. Arbeida vart ferdigstilt sommaren Byggjerekneskapen sy ner eit forbruk på kr , - Total løyving til prosjektet har vore på kr , - Rådmannen tilrår at byggjerekneskapen vert godkjent. Utval som har vedtaksmynde: Kommunestyre Fakta: Utbygging og finansiering for industriområde Galdetoppen vart godkjent i kommunestyret , sak 75/14. Prosjektet vart tilført 1,0 mill.kr i samband med T1 i 2015 og rebudsjettert med kr i sak 71/15. Budsjett/ løyvingar: Rest planleggingsmidlar frå 2014: kr Budsjett 2015 kr Ekstraløyving T kr Oppattbudsjettering sak 71/15 kr Samla løyving kr Byggerekneskap Prosjektering/ planlegging kr Byggjeleing/ eige arbeid kr Nyanlegg veg kr Nyanlegg vatn kr Nyanlegg avløp kr Meirverdiavgift kr Sum inkl. mva k r Vurdering: Prosjektet vart ferdigstilt hausten Kvaliteten på veg - og VA - arbeid som er utført er god. Byggjerekneskapen i dag syner eit forbruk på kr

88 Auka kostnader skuldast : - Utviding av feltet. - Ufullstendig plangrunnlag. Spesielt gjeld dette for den delen der feltet vart utvida. - Langt større mengder ubrukbare massar som ikkje var teke høgde for. Desse måtte køyrast vekk og erstattast. - Manglande postar i konkurransegrunnlaget. - Svært h øg kostnad med omlegging av høgspentkabel i området og straumforsyning til feltet. - Ekstrakostnader med framføring av vatn - avløp og straum til dei øvste tomtane. Sjølv om det under gjennomføring av prosjektet, ved fleire høve, vart meldt om utfordringar og ekstra kostnader så er det rådmann si vurdering at oppfølginga skulle vore betre og meir rettidig. Kvaliteten på arbeidet som er utført er god, og sjølv om kostnaden vart dyrare enn budsjettert så har kommunen her fått tilgang til fleire næringstomtar med godt potensiale. Byg gerekneskapet syner eit meir forbruk på kr , -, utover det som er løyvd til prosjektet, og summen kan dekkast av næring sfond et. På næringsområdet er det no selt to tomt ar og det er i tillegg tildelt ein tomt til ein bedrift, men der er bygging ikkje starta opp. Rådmannen tilrår at kommunestyret godkjenner framlagt byggjerekneskap. Dato: Jarle Skartun Jan Magne Svåi R ådmann r å d gjevar eigedom Særutskrift skal sendast: Revisor m/kopi til:

89 Saksprotokoll Formannskapet og næringsutvalet Sak: 87/16 Tittel: Saksprotokoll - Galdetoppen - godkjenning av byggerekneskap Arkivsak: 16/3733 Behandling: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner byggjerekneskapen for utbygging av Galdetoppen næringsområde til ein samla kostnad på kr ,- 2. Meirforbruket på kr ,- vert dekka ved bruk av næringsfondet Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

90 Saksprotokoll Kommunestyret Sak: 59 / 16 Tittel: Saksprotokoll - Galdetoppen - godkjenning av byggerekneskap Arkivsak: 16 / 3733 Behandling: Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteken. Vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner byggjerekneskapen for utbygging av Galdetoppen næringsområde til ein samla kostnad på kr , - 2. Meirforbruket på kr , - vert dekka ved bruk av næringsfondet Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

91 SAKSF RAM L E G G Sakshandsamar: Steinulf Skjerdal Arkiv: T12 Arkivsaksnr.: 16 / 3534 Ny 66 kv kra ftleidning Hafslo Veitastrond. Endringssøknad konsesjon Rådmannen si tilråding: Luster kommunestyre tilrår at endringssøknad etter energilova frå Luster Energiverk AS av september 2016 om konsesjon for 66 kv linja Hafslo Veitastrond, vert innvilga som omsøkt. Kommune styret forutset at det under detaljprosjekteringa av bygningar og linjer vert lagt vekt på å minimera ulempene for andre interesser, herunder landbruket i samband med stolpefeste o.l. I fall det ikkje vert oppnådd minnelege avtalar med berørde gru nneigarar, tilrår kommunestyret at det vert gjeve løyve til oreigning etter oreigningslova som omsøkt.

92 Saksutgreiing: Prenta vedlegg: Ny 66 kv kraftleidning Hafslo - Veitastrond; Høyring av søknadar om endring av anleggskonsesjon og om oreigning Endringssøknad Uprenta vedlegg : Samandrag: N VE har sendt på høyring endringssøknad om konsesjon for den planlagde 66 kv kraftlinja mellom Heggmyrane og Veitastrond. Endringa gjeld kabling forbi Heggmyrane, nytt koplingsanlegg på Heggmyrane, endra ytingar og utformingar på transformatorstasjonane i Ugulsvik og Neset og utviding av koplingsanlegg frå eitt til tre brytarfelt i Ugulsvik transfor matorstasjon. Grunngjevinga for dei omsøkte endringar synest naturleg. Rådmannen vil tilrå endringskonsesjon etter energilova som omsøkt og tilrår at det vert gjeve løyve til oreigning etter oreigningslova for å kunna gjennomføra dei planlagde endringane, i fall det ikkje skulle bli oppnådd minnelege avtalar med berørde grunneigarar. Utval som har vedtaksmynde: Kommunestyret Fakta: N VE har sendt på høyring endringssøknad mellom Heggmyrane og Veitastrond. om konsesjon for den planlagde 66 kv kraftlinja I høve til konsesjon innvilga etter energilova , er det søkt om følgjande endringar: Om lag 2 km 66 kv jordkabel frå T - avgreining ved Aspelhaugen til kabelendemast sør for alpintrasèen ved Sogn skisenter på Modvo Endra yting fr å 20 M VA til 25 M VA i Ugulsvik transformatorstasjon Endra yting frå 35 M VA til 25 M VA i Neset transformatorstasjon Utviding av 72,5 kv koplingsanlegg i Ugulsvik transformatorstasjon frå eitt til tre brytarfelt Endra utforming av Ugulsvik og Neset transform atorstasjonar frå opne til lukka løysingar Innføring av 72,5 kv koplingsanlegg på Heggmyrane med effektbrytar, vern og fjernstyring Energiverket vil prøva å oppnå minnelege avtalar med berørde grunneigarar. Men i fall ein ikkje skulle lukkast i det, er de t søkt om løyve til oreigning av naudsynt grunn og rettar for å byggja og driva dei elektriske anlegga, herunder rettar for naudsynt ferdsel og transport. Frist for fråsegner er sett til Jordkabel Luster Energiverk fekk konsesjon for luftlinjetrasè på heile strekninga. Gjennom klagehandsaming opna OED for at det kan nyttast jordkabel på strekninga forbi Heggmyrane dersom dei som har nytte av endringa, tek meirkostnaden. I dialog mellom energiverket, Sogn skisenter, grunneigarane og Lus ter kommune er det semje om ei løysing med kabling av strekninga frå Aspelhaugen og forbi alpintrasèen. Meirkostnaden skal berast av skisenteret. Den nye planen forutset også bygging av eit lukka koplingsanlegg i nærleiken av verkstadbygget til Sogn skisen ter. Ugulsvik og Neset transformatorstasjonar Dei omsøkte endringane i yting kjem som følgje av at berekna effekt frå småkraftverka langs Veitastrondsvatnet har auka, og at det er føreteke justeringar med omsyn til kva stasjon dei

93 ulike kraftverka skal m atast inn til. Med tanke på drift og vedlikehald er det også ein fordel med lik yting på dei to stasjonane. Utviding frå eitt til tre brytarfelt i Ugulsvik transformatorstasjon Utvidinga vert forklart med at det er eit resultat av underliggjande produksj on og ønskje om tilfredsstillande vernselektivitet og auka driftsmogelegheiter. Utvidinga vil medføra ein auke i arealbeslag på m2, men ingen nye grunneigarar vil bli berørde. Endring frå opne til lukka løysingar for Ugulsvik og Neset transformator stasjonar Utfordringar med klimatiske og geografiske tilhøve, mellom anna snømengder og skredfare, er årsak til endringa. Endringa fører til at den samla kostnaden for begge stasjonane vil auka med om lag kr , men dette er langt mindre enn dei om lag 3,0 mill. kroner N VE stipulerte meirkostnaden til. Arealbeslaget vil også bli noko mindre ved omlegginga og ein unngår usikre faktorar med omsyn til opparbeiding av grunn og prøvegraving i samband med det. Energiverket meiner fordelene med endringa forsva rer meirkostnaden. Koplingsanlegg Heggmyrane Opprinneleg var det lagt opp til brytarfelt i mast i avgreininga ved Aspelhaugen, men ved detaljprosjekteringa er ein komen fram til at dette ikkje er god nok løysing med tanke på vedlikehald og optimal vernese lektivitet. Det vert difor søkt om å etablera ein innandørs koplingsstasjon med effektbrytar, vern og fjernstyring. På grunn av skitrekk, skiløype og planlagd rulleskibane vil det vera uaktuelt med utandørs koplingsanlegg her. Vurdering: Planane som ligg til grunn for søknaden er utarbeidde av Nordconsult AS i samråd med Luster Energiverk AS. Det ligg ikkje til Luster kommune å overprøva dei faglege vurderingane, men forklaringane som er oppgjevne som grunn for endringssøknaden, verkar rim elege. Rådmannen vil ut frå det tilrå at endringskonsesjon etter energilova vert innvilga som omsøkt. Rådmannen forutset at tiltakshavar strekkjer seg langt for å oppnå minnelege avtalar med berørde grunneigarar, herunder i detaljprosjekteringa av bygning ar og linjer prøver å minimera ulempene for andre interesser, mellom anna landbruket for det som gjeld stolpefeste o.l. I fall det ikkje let seg gjera å koma fram til minnelege løysingar, må det vera høve til oreigning. Dato Jarle Skartun Steinulf Skjerdal rådmann Landbrukssjef Særutskrift skal sendast: N VE, Postboks 5091, Majorstuen, 0301 Oslo m/kopi til: Luster Energive rk AS, Gaupnegrandane, 6868 Gaupne

94 SAKSF RAM L E G G Sakshandsamar: Steinulf Skjerdal Arkiv: T12 Arkivsaksnr.: 16 / 3534 Ny 66 kv kra ftleidning Hafslo Veitastrond. Endringssøknad konsesjon Rådmannen si tilråding: Luster kommunestyre tilrår at endringssøknad etter energilova frå Luster Energiverk AS av september 2016 om konsesjon for 66 kv linja Hafslo Veitastrond, vert innvilga som omsøkt. Kommune styret forutset at det under detaljprosjekteringa av bygningar og linjer vert lagt vekt på å minimera ulempene for andre interesser, herunder landbruket i samband med stolpefeste o.l. I fall det ikkje vert oppnådd minnelege avtalar med berørde gru nneigarar, tilrår kommunestyret at det vert gjeve løyve til oreigning etter oreigningslova som omsøkt.

95 Saksutgreiing: Prenta vedlegg: Ny 66 kv kraftleidning Hafslo - Veitastrond; Høyring av søknadar om endring av anleggskonsesjon og om oreigning Endringssøknad Uprenta vedlegg : Samandrag: N VE har sendt på høyring endringssøknad om konsesjon for den planlagde 66 kv kraftlinja mellom Heggmyrane og Veitastrond. Endringa gjeld kabling forbi Heggmyrane, nytt koplingsanlegg på Heggmyrane, endra ytingar og utformingar på transformatorstasjonane i Ugulsvik og Neset og utviding av koplingsanlegg frå eitt til tre brytarfelt i Ugulsvik transfor matorstasjon. Grunngjevinga for dei omsøkte endringar synest naturleg. Rådmannen vil tilrå endringskonsesjon etter energilova som omsøkt og tilrår at det vert gjeve løyve til oreigning etter oreigningslova for å kunna gjennomføra dei planlagde endringane, i fall det ikkje skulle bli oppnådd minnelege avtalar med berørde grunneigarar. Utval som har vedtaksmynde: Kommunestyret Fakta: N VE har sendt på høyring endringssøknad mellom Heggmyrane og Veitastrond. om konsesjon for den planlagde 66 kv kraftlinja I høve til konsesjon innvilga etter energilova , er det søkt om følgjande endringar: Om lag 2 km 66 kv jordkabel frå T - avgreining ved Aspelhaugen til kabelendemast sør for alpintrasèen ved Sogn skisenter på Modvo Endra yting fr å 20 M VA til 25 M VA i Ugulsvik transformatorstasjon Endra yting frå 35 M VA til 25 M VA i Neset transformatorstasjon Utviding av 72,5 kv koplingsanlegg i Ugulsvik transformatorstasjon frå eitt til tre brytarfelt Endra utforming av Ugulsvik og Neset transform atorstasjonar frå opne til lukka løysingar Innføring av 72,5 kv koplingsanlegg på Heggmyrane med effektbrytar, vern og fjernstyring Energiverket vil prøva å oppnå minnelege avtalar med berørde grunneigarar. Men i fall ein ikkje skulle lukkast i det, er de t søkt om løyve til oreigning av naudsynt grunn og rettar for å byggja og driva dei elektriske anlegga, herunder rettar for naudsynt ferdsel og transport. Frist for fråsegner er sett til Jordkabel Luster Energiverk fekk konsesjon for luftlinjetrasè på heile strekninga. Gjennom klagehandsaming opna OED for at det kan nyttast jordkabel på strekninga forbi Heggmyrane dersom dei som har nytte av endringa, tek meirkostnaden. I dialog mellom energiverket, Sogn skisenter, grunneigarane og Lus ter kommune er det semje om ei løysing med kabling av strekninga frå Aspelhaugen og forbi alpintrasèen. Meirkostnaden skal berast av skisenteret. Den nye planen forutset også bygging av eit lukka koplingsanlegg i nærleiken av verkstadbygget til Sogn skisen ter. Ugulsvik og Neset transformatorstasjonar Dei omsøkte endringane i yting kjem som følgje av at berekna effekt frå småkraftverka langs Veitastrondsvatnet har auka, og at det er føreteke justeringar med omsyn til kva stasjon dei

96 ulike kraftverka skal m atast inn til. Med tanke på drift og vedlikehald er det også ein fordel med lik yting på dei to stasjonane. Utviding frå eitt til tre brytarfelt i Ugulsvik transformatorstasjon Utvidinga vert forklart med at det er eit resultat av underliggjande produksj on og ønskje om tilfredsstillande vernselektivitet og auka driftsmogelegheiter. Utvidinga vil medføra ein auke i arealbeslag på m2, men ingen nye grunneigarar vil bli berørde. Endring frå opne til lukka løysingar for Ugulsvik og Neset transformator stasjonar Utfordringar med klimatiske og geografiske tilhøve, mellom anna snømengder og skredfare, er årsak til endringa. Endringa fører til at den samla kostnaden for begge stasjonane vil auka med om lag kr , men dette er langt mindre enn dei om lag 3,0 mill. kroner N VE stipulerte meirkostnaden til. Arealbeslaget vil også bli noko mindre ved omlegginga og ein unngår usikre faktorar med omsyn til opparbeiding av grunn og prøvegraving i samband med det. Energiverket meiner fordelene med endringa forsva rer meirkostnaden. Koplingsanlegg Heggmyrane Opprinneleg var det lagt opp til brytarfelt i mast i avgreininga ved Aspelhaugen, men ved detaljprosjekteringa er ein komen fram til at dette ikkje er god nok løysing med tanke på vedlikehald og optimal vernese lektivitet. Det vert difor søkt om å etablera ein innandørs koplingsstasjon med effektbrytar, vern og fjernstyring. På grunn av skitrekk, skiløype og planlagd rulleskibane vil det vera uaktuelt med utandørs koplingsanlegg her. Vurdering: Planane som ligg til grunn for søknaden er utarbeidde av Nordconsult AS i samråd med Luster Energiverk AS. Det ligg ikkje til Luster kommune å overprøva dei faglege vurderingane, men forklaringane som er oppgjevne som grunn for endringssøknaden, verkar rim elege. Rådmannen vil ut frå det tilrå at endringskonsesjon etter energilova vert innvilga som omsøkt. Rådmannen forutset at tiltakshavar strekkjer seg langt for å oppnå minnelege avtalar med berørde grunneigarar, herunder i detaljprosjekteringa av bygning ar og linjer prøver å minimera ulempene for andre interesser, mellom anna landbruket for det som gjeld stolpefeste o.l. I fall det ikkje let seg gjera å koma fram til minnelege løysingar, må det vera høve til oreigning. Dato Jarle Skartun Steinulf Skjerdal rådmann Landbrukssjef Særutskrift skal sendast: N VE, Postboks 5091, Majorstuen, 0301 Oslo m/kopi til: Luster Energive rk AS, Gaupnegrandane, 6868 Gaupne

97 Saksprotokoll Kommunestyret Sak: 60 / 16 Tittel: Saksprotokoll - Ny 66 kv kraftleidning Hafslo - Veitastrond; Arkivsak: 16 / 3534 Behandling: Ivar Kvalen og Jon Ove Lomheim g jekk frå som ugilde på grunn av grunneigarinteresser. Knut Hauge vart vald som setjeordførar og leia møtet under handsaming av saka. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteken. Vedtak: Luster kommunestyre tilrår at endringssøknad etter energilova frå Luster Energiverk AS av september 2016 om konsesjon for 66 kv linja Hafslo Veitastrond, vert innvilga som omsøkt. Kommune styret forutset at det under detaljprosjekteringa av bygningar og linjer vert lagt vekt på å minimera ulempene for andre interesser, herunder landbruket i samband med stolpefeste o.l. I fall det ikkje vert oppnådd minnelege avtalar med berørde grunneigarar, tilrår kommunestyret at det vert gjeve løyve til oreigning etter oreigningslova som omsøkt. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

98 Saksprotokoll Formannskapet og næringsutvalet Sak: 85/16 Tittel: Saksprotokoll - Ny 66 kv kraftleidning Hafslo - Veitastrond; Arkivsak: 16/3534 Behandling: Ivar Kvalen gjekk frå som ugild, på grunn av grunneigarinteresser. Marit Aakre Tennø leia møtet under handsaming av saka. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Vedtak: Luster kommunestyre tilrår at endringssøknad etter energilova frå Luster Energiverk AS av september 2016 om konsesjon for 66 kv linja Hafslo Veitastrond, vert innvilga som omsøkt. Kommunestyret forutset at det under detaljprosjekteringa av bygningar og linjer vert lagt vekt på å minimera ulempene for andre interesser, herunder landbruket i samband med stolpefeste o.l. I fall det ikkje vert oppnådd minnelege avtalar med berørde grunneigarar, tilrår kommunestyret at det vert gjeve løyve til oreigning etter oreigningslova som omsøkt. Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Telefon: GAUPNE GAUPNE Telefaks:

99 SAKSF RAM L E G G Sakshandsamar: Anita Bjørk Ruud Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16 / 3856 Referat - og drøftingssaker Rådmannen si tilråding: Framlagt: KS nyhendebrev nr. 13 og 14. Notat dat med vedlegg frå rådmannen Oppmoding om busetjing av flyktningar Kontrollutval s sak 13/ Revisjonsbrev 01/16. Intensjonsplan for samanslåing av Sogn og Fj ordane, Hordaland og Rogaland høyringsbrev. Uttalefrist 23. november. Sogn Regionråd sin uttale til fylkesmannen sin framtidige struktur. Sogn Regionråd sin uttale til Politireforma 2016 Informasjon: Formannskapet har vedteke å støtte arbeidet for Rv 52 Hemsedalsfjellet med kr , -. Orientering i møtet: Budsjettarbeidet balanseutfordringar. Orientering ved rådmannen.

100 Særutskrift m/kopi til: skal sendast:

101 Emne: Nyhetsbrev fra KS - Statsbudsjettet 2017 Fra: Sindre Westerlund Mork [mailto:sindre.mork@ks.no] Sendt: 7. oktober :08 Til: Sindre Westerlund Mork Emne: Nyhetsbrev fra KS - Statsbudsjettet 2017 Ber om at dette videreformidles til alle folkevalgte, samt politisk og administrativ ledelse inkludert kommune- og fylkesråd. STATSBUDSJETTET 2017 Omlegging vil ramme barna HOVEDPRESSEMELDING Om enslige mindreårige asylsøkere: - Å ikke dekke de faktiske utgiftene for enslige mindreårige asylsøkere og flyktninger, vil ramme de svakeste blant disse hardest, sier styreleder i KS Gunn Marit Helgesen. Om investeringstilskudd til heldøgns omsorgsplasser: - Vi er glad for at regjeringen har kommet oss noe i møte her. Det er viktig at det også gis tilskudd til rehabilitering av eksisterende plasser, og nå blir det i alle fall slik i fire år til. Vi erkjenner selvsagt at det må bygges nye omsorgsplasser, men det er viktig å både sørge for nye plasser og at eksisterende plasser har fullgod standard, sier Gunn Marit Helgesen. Les pressemeldingen Fortsetter å kutte for de svakeste PRESSEMELDING - Staten sparer 330 millioner på de aller svakeste ved å dytte utgifter over på kommunene. Det burde være unødvendig, sier styreleder i KS Gunn Marit Helgesen, om finansiering av ressurskrevende tjenester. Les pressemeldingen Veldig glad for folkehelseprogram Nyhetsbrev fra KS Nr 13/ oktober 2016 Abonner eller stryk deg fra listen: swm@ks.no Kommunikasjon og strategi Tlf: info@ks.no Facebook Twitter Oversikt over alle nyhetsbrev: KS er kommunesektorens organisasjon og representerer alle norske kommuner og fylkeskommuner samt organiserer mer enn 500 bedrifter. 1

102 - Det tiårige programmet for folkehelsearbeid i kommunene er et godt svar på det KS har etterlyst, sier styreleder i KS, Gunn Marit Helgesen. Regjeringen har foreslått 56 mill kroner til et program for langsiktig folkehelsearbeid i kommunene. Les saken KS skal sikre kommunesektoren best mulige rammebetingelser. Fylkeskommunens regionale utviklingskraft svekkes drastisk Regjeringen foreslår nok en gang å redusere midlene til regional utvikling gjennom fylkeskommunene. Sammenlignet med midlene som ble foreslått bevilget over post 60 i 2016, er midlene til regional utvikling nå redusert med hele 342 millioner kroner. Les saken Merskattevekst gir 3,8 mrd i 2016 I Nasjonalbudsjettet for 2017 oppjusterer Regjeringen skatteanslaget for kommunesektoren med 3,8 mrd kroner. Dette kommer på toppen av oppjusteringen på 0,7 mrd kroner i Revidert nasjonalbudsjett for Les saken Omleggingen av inntektssystemet Det ble vedtatt endringer i inntektssystemet for kommunene i vår. Nå kommer de konkrete forslagene i statsbudsjettet for Les saken Lite til digitalisering i kommunesektoren Regjeringens forslag til statsbudsjett inneholder få digitaliseringstiltak rettet mot kommunesektoren, to av lyspunktene er digitalt helsekort for gravide og ny byggesøknadsløsning. Les saken Anerkjenner kommunesektoren som skoleeier KS er glad for at regjeringen i sitt budsjettforslag går inn for økt handlingsrom for kommunene. Dette gir kommunene handlingsrom til å bygge kapasitet som treffer behovene der de oppstår. Les saken Nedprioriterer flom- og skredsikring Det er utarbeidet en rekke rapporter og verktøy om lokaldemokrati i forbindelse med kommunereformen. KS har samlet mange av disse i denne artikkelen. Les saken 2

103 Nyhetsvarsling fra ks.no Ønsker du å abonnere på nyheter fra ks.no og få varsel på e-post hver gang det publiseres noe nytt innen valgte kategorier? Da kan du få alle saker i valgt kategori med en gang og slippe å vente på dette nyhetsbrevet (som ikke tar med seg alt). Registrer deg Abonner på nyhetsbrevet Du kan melde deg på eller av nyhetsbrevet ved å sende e-post til swm@ks.no Dette er et nyhetsbrev fra KS. Send denne e-posten til en venn Meld av sindre.mork@ks.no fra nyhetsbrevet 3

104 Emne: Nyhetsbrev fra KS Fra: Sindre Westerlund Mork Sendt: 18. oktober :45 Til: Sindre Westerlund Mork Emne: Nyhetsbrev fra KS Ber om at dette videreformidles til alle folkevalgte, samt politisk og administrativ ledelse inkludert kommune- og fylkesråd. Prosjektverksted Horisont 2020 Lysten på ideer og inspirasjon til prosjektsøknader til verdens største forskningsprogram Horisont 2020? Nettverket FINN-EU hjelper deg og arrangerer prosjektverksted 26. oktober i Molde. Påmeldingsfrist er nå. Les om prosjektverkstedet Kommunereform og eiendomsskatt KS Eiendomsskatteforum (KSE) har utarbeidet en veileder om eiendomsskatt ved kommunesammenslåing. Les om veilederen Statsbudsjettet: Konsekvenser for 2017 KS har utarbeidet er notat som oppsummerer konsekvensene, av forslaget til statsbudsjett for 2017, for kommuner og fylkeskommuner. Les notatet Nyhetsbrev fra KS Nr 14/ oktober 2016 Abonner eller stryk deg fra listen: swm@ks.no Kommunikasjon og strategi Tlf: info@ks.no Facebook Twitter Støtte til digital deltakelse Kommuner kan søke om engangsstøtte fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) på opptil kroner til tiltak som kan bidra til å øke innbyggernes digitale deltakelse og kompetanse. Frist er 21. oktober. Les om saken Oversikt over alle nyhetsbrev: KS er kommunesektorens organisasjon og representerer alle norske kommuner og fylkeskommuner samt organiserer 1

105 Økt gjeld krever god økonomisk styring Den økonomiske fremtiden sett ut fra kommunesektorens perspektiv er tema for "Kommunene og norsk økonomi 2/2016". De siste tallene ble presentert på et frokostseminar 5. oktober. Les saken mer enn 500 bedrifter. KS skal sikre kommunesektoren best mulige rammebetingelser. Kommunesektorens arbeidsgivermonitor Hvilke yrkesgrupper er vanskeligst å rekruttere? Hvilke arbeidsgivertemaer er det som oppleves mest utfordrende? Hvordan oppleves samarbeidet med de tillitsvalgte? Les om monitoren Høyesterettsdom innen omsorg Nytt rundskriv om konsekvensene av Høyesteretts «avlaster 2 dommen» - for kommunenes bruk av avlaster, støttekontakter m.v. Les om dommen Nasjonal konferanse om vei Mer vei for pengene er mulig, men det krever godt arbeid og samarbeid mellom Statens Vegvesen, fylkeskommunene og kommunene. Det var konklusjonen fra deltakerne på konferansen Hordaland fylkeskommune og KS avholdt. Les om konferansen Nyhetsvarsling fra ks.no Ønsker du å abonnere på nyheter fra ks.no og få varsel på e-post hver gang det publiseres noe nytt innen valgte kategorier? Da kan du få alle saker i valgt kategori med en gang og slippe å vente på dette nyhetsbrevet (som ikke tar med seg alt). Registrer deg Abonner på nyhetsbrevet Du kan melde deg på eller av nyhetsbrevet ved å sende e-post til swm@ks.no Dette er et nyhetsbrev fra KS. 2

106 Luster kommune Notat Til: Frå: Formannskapet Rådmannen Arkivsak Arkivkode Dato 16 / 3731 F Oppmoding om buset j ing av flyktningar i 2017 Kommunestyret sitt siste vedtak om busetjing av flyktningar vart gjort den (sak 5/16). Følgjande vart da vedteke: 1. Kommunestyret vedtek å busetje vaksne flyktningar i tråd med oppmoding av frå Integrerings - og mangfaldsdirektoratet (IMDi). 2. kommunestyret stiller seg positiv til å busetje einsleg mindreårige i tråd med oppmodinga frå IMDi, men endeleg vedtak vert fatta når nødvendige avklaringar er gjort. Formannskapet får mynde til å fatte endeleg vedtak om busetjing av einslege mindreårige. I oppmodinga frå IMDi av låg at Luster skulle busetje 20 flyktning ar i 2016, og 6 av desse skulle vere einslege mindreårige, samt 23 flyktningar i 2017 og 10 av desse skulle vere einslege mindreårige. På grunn av fleire uavklarte tilhøve (jf. punkt 2 i vedtaket over) har Luster så langt ikkje bu sett einslege mindreårige i 2016, men det var planlagd for eventuelt mottak mot slutten av året. I skriv av frå IMDi vert det informert om at færre einslege mindreårige må busetjast i kommunane. Som ei oppfølging av desse endre behova for bus etjing av einslege mindreårige fekk Luster kommune nytt skriv frå IMDi datert Det vert her vist til at Luster kommune har vedteke å busetje minst 15 flyktningar kvart år i perioden Dette vedtaket vart gjort av kommunetyret Konklusjonen er at på grunn av endra behov vert Luster ikkje lenger oppmoda om å busetje einslege mindreårige, og kommunestyret sitt vedtak om busetjing av minst 15 flyktningar kvart år i perioden vert no lagt til grunn for framtidig busetjing. Samstundes er siste skriv frå IMDi ei stadfesting for Rådmannen vil understreke at endringane skjer raskt innan dette område og det kan synast noko usikkert kva som vert dei endelege tala for åra etter 2017.

107 Jarle Skartun Rådmann

108 Luster kommune Ber om at brevet vert distribuert til: Ordførar Rådmann Deres ref: Vår ref: : Dato: B u setting av flyktning a r 2017 stadfesting av vedtak Norske kommunar har dei siste åra gjort ein formidabel innsats med busetting og kvalifisering av flyktningar, og oppgåvene er framleis store i I 2017 vil det v e re behov for å busette flyktningar i norske kommunar, kor av er einslege mindreårige under 18 år. Om lag 40% av dei einslege mindreårige er under 15 år. Busettingsbehovet er lågare enn tidl e gare plantal frå IMDi. Færre asylsøkjarar til Noreg og færre som vert innvilga opphald er hovudårsakene til at behovet har gått ned. Så langt har kommunane vedteke å busette i underkant av flyktningar neste år. Luster kommune har vedt eke å b u sette minst 15 flyktningar kvart år i perioden IMDi takka r for vedtaket og stadfester at vi held ved lag oppmod ing a om å busette 15 flyktningar i 2017 sjølv om det nasjonale bu settingsbehovet er ned justert. IMDi understreker at busetting er første skritt i integreringspr osessen i kommunen, og at eit godt kvalifiseringsarbeid styrker den einskilde sine moglegheiter for å bli integrert gjennom arbeid og utdanning. For meir informasjon om planlegging og busetting, sjå http: // - og - bosetting/ Her finn du bl.a. informasjon om tilskot og økonomi, bustader til flyktningar, samt statistikk over busetting. Ta kontakt med IMDi Vest dersom de har sp ørsmål. Vi deltek gjerne på møter med kommunen, også i samarbeid med andre statlige aktørar på feltet. Med helsing for lntegrerings - og mangfaldsdirektoratet Ohene Aboagye Regiondirektør Brita Bolstad seniorrådgjevar Dokumentet er godkjent elektronisk og treng difor ikkje signatur. IMDi Postboks 8059 Dep Oslo I Tollbugata 20, 0031 Oslo I Telefon : I Telefaks : E - post: post@imdi.no I Org anisasjonsnummer : I

109 Til kommunene Brevet bes distribuert til: Ordfører Rådmann/ Byrådsleder Deres ref: Vår ref: : D ato: Færre enslige mindreårige flyktninger må bosettes i kommunene Kommunene har i 2016 sagt ja til å bosette flere enslige mindreårige enn det som har vist seg å bli det reelle behovet. Flere kommuner har lagt planer om å starte å bosette enslige mindreårige mot slutten av 2016 og i løpet av Oppdaterte prognoser innebærer at kommunene må bosette færre enslige mindreårige flyktninger i 2016 og 2017 enn som tidligere antatt. Det endrede behovet får følgende konsekvenser: Kommuner som har vedtak om å bosette enslige mindreårige, men som ennå ikke har kommet i gang med etablering av noe apparat, får nå melding om at det ikke er behov for å bosette enslige mindreårige i kommunen. Kommuner som på eget initiativ har omgjort ved tak om å bosette enslige mindreårige, bes om å melde fra til IMDi om dette. Kommuner som har meldt fra at de er klare til å bosette enslige mindreårige flyktninger, og det er avklart at det er behov for plassene i år, vil så langt det er mulig få informa sjon fra IMDi om hvilken måned de sannsynligvis vil få tildelt enslige mindreårige. Nedgangen i behovet for å bosette enslige mindreårige flyktninger skyldes flere forhold: Det har tatt tid å behandle søknadene til alle som kom i Det kommer nå vese ntlig færre enslige mindreårige asylsøkere t il Norge enn før. Det gis i større grad midlertidig - og begrenset oppholdstillatelse til enslige mindreårige asylsøkere over 16 år. Disse skal ikke bosettes, men får midlertidig opphold på grunn av mangel på fors varlig omsorg, fram til de fyller 18 år. Bosettingsbehovet endrer seg i takt med endringene i UDIs prognoser for ankomst og innvilgelse av oppholdstillatelser for enslige mindreårige asylsøkere. Kommunene ble i mars 2016 informert om at behovet i år var redusert til 2 400, og i juli 2016 ble info rmasjonen oppdatert til at ville være bosettingsklare innen utgangen av oktober. Den siste prognosen fra medio september viser at det vil være behov for å bosette om lag enslige mindreårige i Dette er anslaget på antallet som vil være bos ettingsklare innen utgangen av oktober, og som det er ønskelig å bosette innen utgangen av Det tas forbehold om at tallet kan bli justert, og kommunene vil i så fall bli holdt løpende orientert. I august oppga kommunene at de hadde reell kapasitet ti l å bosette enslige mindreårige innen årets utgang. IMDis regionkontor har hatt tett dialog med de kommunene som har sagt ja til å bosette flere enn det er behov for i 2016, om enten å omgjøre plasser for enslige mindreårige til ordinære plasser for flyktninger i 2016 eller 2017 som er mest aktuelt, eller å overføre plasser for enslige mindreårige fra 2016 til 2017 når det er aktuelt. IMDi Postboks 8059 Dep Oslo I Tollbugata 20, 0031 Oslo I Telefon : I Telefaks : E - post: post@imdi.no I Org anisasjonsnummer : I

110 Det er på det rene at behovet for å bosette enslige mindreårige i 2017 vil bli vesentlig lavere enn forrige anslag på Bosettingsbehovet for 2017 blir oppdatert i anmodningsbrevet som kommunene mottar i midten av oktober. IMDi er takknemlig for den store bosettingsvilje n kommunene har vist til å ta im ot enslige mindreårige i 2016, og h ar forståelse for at det kan være utfordrende for kommuner å justere ned antallet som skal bosettes. IMDi ønsker å ha tette dialog med kommunene om dette, og kommuner som ønsker nærmere informasjon bes om å ta kontakt med IMDis regionkontor. Med hilsen Libe Rieber - Mohn d irektør Bente Blytt regiondirektør Side 2 av 2

111 Kontrollutvalet i Luster kommune Kommunestyret i Luster k ommune Gaupne 3. oktober Kontrollutvalet si oversending til kommunestyret Kontrollutvalet sender med dette over vedtak sak 1 vedrørende revisjons brev 01 / 2016 til orientering i kommunestyret. - Kontrollutval sak 13 /2016: Sak 1 Revisjonsbrev 01/2016 Gaupne, 3. oktober Ander Bolstad (sign.) L eiar i kontrollutvalet Vedlegg: - Vedtak sak 13/16 sak 1 - Møtebok sak 13 /2016

112 KON - 13 / 1 6 VEDTAK: Sak 1 - Revisjonsbrev 01/ 2016 (vedlegg nr. 2) Kontrollutvalet har handsama revisjonsbrev 01/2016 i møtet. Det er kontrollutvalets oppgåve å sjå til at revisjonsmerknader vert følgt opp, og kontrollutvalet vil gjere kommunestyret merksame på desse forholda. Feil og manglar som revisjonen påpeiker er ikkje vesentlege, men av ein storleik som tilseier at det er viktig at kommunens leiing vert gjort kjent med dei. 1. Kommunen må etablere tilfredstillande rutine som dokumenterer at kommunestyrevedtak om årsbudsjett og seinare budsjettendringar er avstemt mot budsjettet i rekneskapsskjema. 2. Økonomireglement bør reviderast slik at det kjem i samsvar med gjeldande lovar og forskrifter. 3. Balansekonto for kantinekostnader er ikkje avstemt og avslutta kvart år, som resulterer i ei årleg auka fordring. 4. Med omsyn til bufferfond må k ommunen innrette budsjett og rekneskapsføring av avkastning av langsiktig plasseringar slik at de t ikkje påverkar resultatet (meir- /mindreforbruk). 5. Kommunen må revidere korleis dei utarbeider dokumentasjon og presentasjon av sjølvkostrekneskapa for å ivareta krav frå kommunaldepartementet (Veileder H - 3/14) 6. Kommunen må oppdatere anskaffelseskosten på anleggsmidlar slik at note 8 i rekneskapen kan framstillast i samsvar med KRS 6 nr punkt Tilskot til flykningar frå IMDI kan ikkje avsettastil bundne fond slik som kommunen har praktisert i perioden , men kan avsettastil disposisj onsfond, j amfør note 14 i årsrekneskapen Konsekvensen av dette er at mindreforbruket i perioden ha r vor t e rapportert 5,1 million kr (1,4 mill. kr. i 2015) for lågt med tilsvarande mindre avsetning til disposisjonsfond. Dette har administrasjonen varsla at ein vil retta opp i 2016, jamfør note 14 i årsrekneskapen Kontrollutvalet ber administrasjonen om å rydde opp disse forholda ved å revidere reglement, å etablere tilfredsstillande rutinar, og følgje opp merknadene frå rev isor slik at kommunen fører rekneskap i samsvar med gjeldande lover og reglar. Vedtaket vert oversendtil kommunestyretil orientering, som eiga sak. Kontrollutvalet vil følgje opp saka og ber administrasjonen og revisor om å orientere om framdrift i møte Samrøystes.

113

114

115

116

117 Side 1 av 2 Fylkesrådmannen Høyringsbrev Sakshandsamar: Ole I. Gjerald E-post: Ole.I.Gjerald@sfj.no Tlf.: Vår ref. Sak nr.: 16/ Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr /16 Dykkar ref. Dato LEIKANGER, Intensjonsplan for samanslåing av Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland på offentleg høyring Vi legg «Intensjonsplan for samanslåing av Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland» ut på ei brei, offentleg høyring i perioden 26. oktober til 23. november, jf. vedlegg 1. Bakteppet for arbeidet vårt med regionreforma, er at fleirtalet på Stortinget vil ha tre forvaltningsnivå i Noreg: kommune, region og stat. Fleirtalet meiner samstundes at tal fylkeskommunar skal reduserast frå dagens 19 til om lag 10 regionar. Sogn og Fjordane er det nest minste fylket i folketal, medan vi har det 8. største arealet av fylka. Fylkeskommunane fekk, i brev frå regjeringa 2. juli 2015, i oppdrag å gjennomføre «nabopraten» for å greie ut tenlege regionløysingar. For oss var samarbeidet med Møre og Romsdal, Hordaland og Rogaland - gjennom Vestlandsrådet - eit naturleg utgangspunkt for slike samtalar. Møre og Romsdal gav våren 2016 tilbakemelding om at dei ikkje ønskte å ta del i samtalar som eventuelt kunne gje grunnlag for ei slik regionløysing. Fylkeskommunane har frist til å kome med innspel til regionreforma i desember Reforma vil bli handsama i Stortinget i løpet av våren Fylkestinget sitt vedtak Bakgrunnen for høyringa er at fylkestinget 18. oktober 2016 gjorde slikt vedtak: 1. Fylkestinget legg intensjonsplanen for samanslåing av Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane ut på ei brei, offentleg høyring, der alle får høve til å sende høyringssvar, i perioden Sogn og Fjordane fylkeskommune legg til grunn at fylkestinga i Rogaland og Hordaland også legg intensjonsplanen ut på høyring i sine fylke. Dersom ikkje alle tre fylkestinga gjer vedtak om høyring, får fylkesutvalet fullmakt til å vurdere om Sogn og Fjordane fylkeskommune skal starte ein dialog med fylkeskommunar som ønskjer å vurdere moglege nye regionløysingar. 3. Fylkestinget legg til grunn at nynorsk vert administrasjonsspråk som ei naturleg følgje av omtalen av nynorsk som viktig identitetsbyggjar. 4. Fylkestinget tek sikte på å gjere vedtak i høve vidare arbeid med regionreforma i desember Ein vil då ta stilling til om det er aktuelt å sende ein felles søknad til Stortinget om samanslåing av Sogn og Fjordane med andre fylkeskommunar. I høve fylkestinget sin føresetnad i punkt 2, har no fylkestinga i Hordaland (5. oktober) og Rogaland (25. oktober) vedteke å leggje intensjonsplanen ut på offentleg høyring. Målet med høyringa Målet med høyringa er å få inn grunngjevne synspunkt, tydelege argument og konstruktive innspel til arbeidet med regionreforma. Vi ønskjer tilbakemelding frå kommunane, fylkesdekkande organisasjonar og andre. Intensjonsplanen bør belysast frå fleire sider og på ein grundig måte. Besøksadresse: Postadresse: E-post: post@sfj.no Fylkeshuset Askedalen 2 Heimeside: 6863 LEIKANGER Telefon: Bankgiro: Org.nr : NO MVA

118 Side 2 av 2 Reforma får særleg konsekvensar for samhandlinga mellom kommunane, regionnivået og staten. Ved handsaminga av stortingsmelding 22 ( ) «Nye folkevalde regionar rolle, struktur og oppgåver» 8. juni 2016 framheva Stortinget at kommunane bør engasjere seg i reformarbeidet. Kva ønskjer vi synspunkt på? Fylkeskommunen sitt utgangspunkt er at eit fleirtal på Stortinget, ved handsaminga av stortingsmelding 22, la til grunn at tal fylke skal reduserast frå 19 til om lag 10 regionar. Sogn og Fjordane fylkeskommune legg til grunn at fylket vårt ikkje skal delast, men eventuelt gå samla inn i ein ny og større region. Fylkeskommunen ber høyringsinstansane særleg om tilbakemelding på følgjande tema: Synspunkt på om Sogn og Fjordane bør vere med og søkje Stortinget om samanslåing av dei tre vestlandsfylka, slik den framforhandla intensjonsplanen legg opp til (jf. vedlegg 1). Synspunkt på ytterlegare krav og ønske som vi kan ta med oss i arbeidet med å utvikle ein eventuell vestlandsregion. Dette kan også vere supplement til «kravlista» som ligg i punkt 10 i nemnde intensjonsplan. Offentleg høyring Forvaltninga skal opplyse saker så godt som mogleg før endelege vedtak vert gjort. Fylkestinget legg intensjonsplanen ut på høyring for at innbyggjarar, organisasjonar, næringsliv og offentleg forvaltning skal få seie si meining i eit viktig spørsmål for samfunnsutvikling og tenestetilbod. Alle som ønskjer det kan uttale seg. Alle må halde fristen som er sett til 23.november Ein kan ikkje rekne med at for seint innkomne høyringsuttaler vil bli handsama. Høyringsfråsegner merka «Regionreforma på Vestlandet» kan sendast post@sfj.no. Fråsegnene er offentlege etter offentleglova og vert publiserte på nettsidene til Sogn og Fjordane fylkeskommune. Alle uttaler vil også inngå i fylkestinget sitt drøftingsgrunnlag ved endeleg handsaming av ein eventuell søknad til Stortinget om å etablere ein vestlandsregion. Med helsing Tore Eriksen Fylkesrådmann Brevet er elektronisk godkjent og er utan underskrift Vedlegg: 1. Intensjonsplan for samanslåing av Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland ( ) 2. Regionreforma på Vestlandet utgreiing for etablering av Vestlandsregionen ( ) 3. Intensjonsplan for samanslåing av Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland fylkesrådmannen si saksutgreiing til fylkestinget ( ) Høyringsinstansar: 1. Kommunane i Sogn og Fjordane 2. Regionale statsetatar 3. Fylkesdekkande organisasjonar 4. Alle andre som ønskjer å gje uttale

119 Side 1 av 9 Sogn og Fjordane fylkeskommune Hordaland fylkeskommune Rogaland fylkeskommune I N TEN SJON SPLAN FOR SAM AN SLÅI N G AV S OGN OG FJORDAN E, H ORDALAN D OG R OGALAN D INNHALD 1. Innleiing 2 2. Mål for samanslåing 2 3. Eit nytt regional t folkeval t nivå på Vestlandet Regionen sitt namn og merke 3.2 Representantar i regiontinget 3.3 Re gionen si valordning 3.4 Politisk styreform 3.5 Regionen sitt administrasjonssenter og politisk leiing 3.6 Regiontinget sine samlingar og utvala sine møte 4. L eiing, organisering, arbeidsdeling 5 5. F ramtidig tenesteyting i Vestlandsregionen 6 6. T ilsette 6 7. Økonomi 7 8. Samanset t ing av fellesnemnd for overgangsperioden mot Val av nytt regionting Premisser for Vestlandsregionen

120 Side 2 av 9 1. INNLEIING Fylkeskommunane i Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland vil slå saman dei tre fylka frå D agens tre fylkeskommunar vert då erstatt a av e i n ny region som dekk e r store deler av Vestlandet; Vestlandsregionen. I ntensjonsplanen dannar grunnlaget for vedtak om samanslåing. Ve dtak a vert gjort i dei respektive fylkestinga etter at det er gjennomført ei offentleg høyring av planen hausten Dei tre fylkestinga søkjer så Stortinget om å bli sl egne sam a n i ein ny folkevald region. Fylkestinga i Sog n og Fjordane, Hordaland og Rogaland set som vilkår for å etablere ein Vestlandsregion med til saman 1,1 mill. innbyggarar, at vi får overført ansvaret for fleire store samfunnsoppgåver, samt at vi får behalde dei viktigaste oppgåvene vi har i dag. 2. MÅL FOR SAMANS LÅING Overordna mål Vestlandsregionen skal vere ein sterk, attraktiv og kompetent samfunnsutviklar og tenesteytar under regional folkevald styring. Hovudmål 1 Sterkare demokrati gjennom ein ny folkevald region Vestlandsregionen skal ha større demokratisk påverknad regionalt og nasjonalt, og skal sikre fleire statlege ressursar, etableringar og prioriteringar på Vestlandet enn det fylkeskommunane kunne fått til kvar for seg. Delmål V iktige samfunnsoppgåver blir overført e frå statleg til regional t folkeval t nivå, og desse vert sett i samanheng med fylkeskommunane sine noverande oppgåve r og ansvarsområde. P oliti ske og administrative nettverk skal vidareutviklast og styrkast. Hovudmål 2 Framtidsretta samfunnsutvikling på Vestlandet Vestlandsregionen skal sikre og utvikle gode og vekstkraftige lokalsamfunn og ster ke byområde. Delmål I samarbeid me d kommunar og andre samfunnsaktørar skal Vestlandsregionen sikre busett ingsmønster, attraktivitet og eit allsidig næringsliv i heile regionen. Vestlandsregionen leier ein regional partnarskap som utviklar berekraftige og miljøvenlege by område som sentra for næringsliv, kultur og høgare utdanning. Verkemiddelapparatet for næringsutvikling og innovasjon skal i stør re grad bygge opp under dei regional e partna rskap an e sine satsingsområde. Vestlandsregionen skal medverke til å etablere ein god og tydeleg balanse mellom dei store byområda. Hovudmål 3 Høg k valitet i teneste ne Vestlandsregionen skal vidareutvikle og sikre høg kvalitet i dei regionale tenestene til innbyggjarane, organisasjonane og næringslivet på Vestlandet.

121 Side 3 av 9 Delmål Vestlandsregionen skal tilby brukarnære og gode tenester innanfor ein effektiv og desentralisert tenestestruktur. Hovudmål 4 Strategisk infrastruktur bygging Vestlandsregionen skal sikre ein framtidsretta infrastruktur på Vestlandet, med mål om betra samband internt i regionen og gode kommunikasjonar mot resten av landet og ut i Europa. Delmål Ve stlandsregionen skal gjennom ei kontinuerleg satsing på i nfrastruktur og kommunikasjonar nytte s ynergiar mellom vekstkraftige sentra og omlandet betre. Auka samhandling og utvida bu - og arbeidsmarknadsregionar skapar sjølvgenererande vekst - og utvikling. R ealisering av opprusta og ferjefri E39 vil vere ein viktig faktor for å utvikle Vestlandet som nasjonal vekstregion. Vestlandet er samla om at det er vesentleg med gode sambindingsvegar aust - vest, og at dei hovudkorridorane som vert valde dekker regionen s amla best muleg. Gjennom strategisk infrastrukturplanlegging skal vi i større grad få tilgang til, og nytte, tilgjengelege ressursar og all tilg jengeleg kompetanse i regionen. Eit sentralt element i satsinga er ein st erkare digital infrastruktur, noko som styrkar regionen sin attraktivitet for busetnad og næringsetableringar. Hovudmål 5 Kultur og i dentitetsbygging Vestlandsregionen skal bidra til å bygge ein sterkare felles kultur og identitet på tvers av dagens fylkesgrenser, utan at dette går ut over innbyggarane sin identitet til lokalsamfunna dei bur i. Vestlands - identiteten har lange historiske tradisjonar. Frå demokratisk samling og utvikling i mellomalderen til å vere ein landsdel med stor grad av internasjonalt samarbeid og handel i vår tid. Nynorsk har vore, og er, ein viktig felles identitetsbyggar. Lokale skilnader i kultur vil, og skal framleis vere, viktig og eit felles mål å ta vare på. Delmål Vestlandsregionen skal ut viklast som merkevare og symbol. Eit breitt og mangfaldig kulturtilbod skal sette Vestlandsregionen på kartet som ein sterk og inkluderande kulturformidlar. Hovudmål 6 Berekraftig f orvaltning av samla ressursar Vestlandsregionen skal, innanfor strukturane som vert valde, sikre ei betre forvaltning av dei samla ressursane på Vestlandet enn dagens fylkeskommunar gjer kvar for seg, der kompetansen og ressursane i heile regionen vert nytta. Delmål Naturgjevne føresetnader og menneskelege ressursar på Vestlandet skal nyttast på ein heilskapleg og berekraftig måte. Faglege og administrative ressursar i Vestlandsregionen skal nyttast gjennom ei desentralisert organisering og effektiv samhandling.

122 Side 4 av 9 3. EIT NYTT REGIONALT FOLKEVALT NIVÅ PÅ VESTLANDET 3.1 Vestlandsregionen sitt namn og merke Fylkesting a går inn for at den nye regionen s itt nam n blir Vestland sregionen. Fellesnemnda får i oppgåve å føreslå eit nytt fylkes -/regionvåpen som kan vere eit samlande symbol for dei tre noverande vestlandsfylka. 3.2 R epresentanta r i regiontinget Fylkesting a i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane går inn for at regiontinget får 71 representanta r. Fellesnemnda får i oppgåve å avklare talet nærare, og skal vidare sjå dette i samanheng med kap. 3.3 i intensj onsplanen (valordning). 3.3 Regionen si valordning Ein Vestlandsregion vert etablert som éin samla valkrins. Ordninga trer i kraft for region -/fylkestingsvalet hausten 2019 som godkjend overgangsordning, og fo r Stortingsvalet etter at Stortinget har gjort nødvendige grunnlovsendringar kn ytt til den norske valordninga. Ei slik ordning vil vere i tråd med, og ei vidareføring av, gjeldande norsk vallov, men grenseinndelinga må justerast gjennom grunnlovsendring. Dersom Storting et vedtek ein lovproposisjon i 2018 som opnar for ei valordning med utjamningsmandat, t.d. med tre representantar /mandat frå kvart av dagens fylke, vil Vestlandsregionen vurdere å nytte ei slik val ordning frå og med hausten P olitisk styringsform Fylkestinga i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane går inn for at formannskapsmodellen vert lagt til grunn som politisk styringsform for den nye regionen. 3.5 Regionen sitt administrasjonssenter og politisk leiing Bergen vert administrasjonssenter for Vestlandsregionen, med lokalisering av rådmannsfunksjon og politisk leiing. 3.6 Regiontinget s ine samlinga r og utvala sine møte Regiontinget skal ha årlege samlingar i Leikanger/Førde, Bergen og Stavanger. Samlingar utover dette vert lagt til administrasjonssenteret. Regionutvalet sine møte vil i hovudsak vere lagt til administrasjonssenteret. Møta i h ovud utval for næring, opplæring og kultur og idrett vil som hovudregel bli lagt til Stavanger. Møta i hovudutval for samferdsle vil som hovudregel bli lagt til Leikanger/Førde.

123 Side 5 av 9 4. LEIING, ORGANISERING OG ARBEIDSDELING Den politiske organiseringa inneber eit regionting, eit regionutval og følgjande fire hovudutval: S amferdsle N æring O pplæring K ultur og idrett. Fellesnemnda får i oppgåve å fremje forslag til den endelege politiske organiseringa innanfor desse rammene. I denne vurderinga skal også tannhelsetenesta og alle nye oppgåver til det regionale folkevalde nivået vurderast. Region utvalet og administrasjonssjefen vil ha ansvar for overordna strategisk samordning og styring av Vestlandsregionen. Dette omfattar ansvaret for mellom anna følgjande strategiske samordningsområde: Regionutvalet: Regional planlegging Ø konomisk planlegging Klima og miljø Folkehelse Administrasjonssjefen: Strategisk planlegging og utvikling Økonomisk styring HR IKT Bygg - og eigedom Kommunikasjon A ndre sekt orovergrip ande funksjonar som folkehelse, klima og miljø. Hovudutvalsstrukturen dannar utgangspunktet for administrativ organisering ( leiingsdeling ). Hovudutval Næring Opplæring Samferdsle Kultur og idrett Administrativ l eiing (geografisk plassering) Rogaland Rogaland Rogaland: Kollektivtransport Sogn og Fjordane : Veg Sogn og Fjordane : Kultur Rogaland: Idrett Ei slik administrativ organisering skal ivareta både strategiske og operative funksjonar. Oppgåver innanfor dei sentrale fagområda skal framleis kunne utførast i alle dei tre fylka.

124 Side 6 av 9 5. F RAMTIDIG TENESTEYTING Vestlandsregionen vidareutviklar tenestetilbodet gjennom ein brukarnær og desentralisert struktur. Vestlandsregionen skal yte best muleg tenester og service overfor innbyggarane på Vestlandet gjennom: o o o o Ein skulestruktur med eit breitt og likeverdig tilbod med fridom til å velje studieprogram Eit effektivt, miljøvenleg og framtidstidsretta kollektivtransportsystem Ein kvalitativt god s tandard på vegnett og ferjesamband Eit kulturtilbod med gode og tilgjengelege idrettsanlegg Samordning på tvers av sektorar s kal vere eit prioritert og tydeleg kjenneteikn ved Vestlandsregionen si framtidige tenesteyting. Befolkningsutviklinga legg premissar for regionen si disponering av økonomiske ressursar, og er med på å legge rammene for tenestetilbodet og regionalt utvikli ngsarbeid. Det vil vere viktig å finne ein god balanse i bruken av ressursaretta mot storbyane og distrikta. 6. T ILSETTE Vestlandsregionen skal utøve ei styrkt regionalpolitisk rolle som samfunnsutviklar og tenesteleverandør. Dette vil innebere ein større organisasjon og langt fleire tilsette enn det dei tre fylkeskommunane kvar for seg har erfaring med å handtere i dag. E i t viktig mål med sam anslåinga er å skape bet re føresetnader for e i n kompetent og effektiv administrasjon og tenesteproduksjon, m ed attraktive og utviklande arbeidsplassar. Ingen som er tilsette i dei tre fylkeskommuna ne på sam anslåingstidspunktet skal kunne s e i ast opp som følgje av sam anslåinga. Endring ar i stilling og arbeidsoppgå ver må likevel kunne reknast med. Medarbeidarar som eventuelt bli r overtalige som følg j e av «dublering» eller behov for ny organisering, vil få tilbod om annan høveleg stilling med utgangspunkt i kompetanse og arbeidserfaring etter på førehand haldne samtalar og drøftingar i samsvar med av taleverk. Vernet mot opps eiing av medarbeid arar som eventuelt blir overtal ige som følgje a v samanslåinga, skal vare i 5 fem år frå sam anslåingsdato. Ein skal i størst muleg grad nytte naturleg avgang som eit aktivt verkemiddel for å unngå oppseiing av tilsette i ein eventuell nedbemanningsprosess. Dersom lokalisering av a rbeidsplassar medfører endr a arbeidsst a d for n overande tilsette, skal det leggja st til rette for fleksible overgangsordninga r slik at den tilsette får ei moglegheit til å halde fram med å jobbe i den nye regionen. Perioden for slike overgangsordning a r skal ha 5 f e m års varighe it frå sam anslåingsdato. Generell e og spesielle overgan gsordninga r av denne typen vert fastsette etter nærare drøftinga r med de i som vert berørte og med tillitsval d e. Ingen tilsette skal få forringa sine løns - og arbeidsvilkår som følgje av samanslåinga. Det vert sett ned ei partssamansett arbeidsgruppe som skal utvikle ein felles lønspolitikk og få til ei harmonisering av dei tilsette sine løns - og arbeidsvilkår der dette er rimeleg. Partane skal forhandle fram felles retningsliner for handsaming av overtalige, der ein mellom anna tek omsyn til rimeleg reis etid ved tilbod om endra arbeidsstad. Samanslåinga skal ikkje svekke rolla til arbeidstakarorganisasjonane. Ein skal utøve samråding med representasjon frå dei eksisterande fylkeskommunane i den nye Vestlandsregionen. Dersom den nye regionen får fleire ad ministrative nivå, må ein sikre ressursar til tillitsvalde også på desse nivåa, slik at samråding mellom tilsette og arbeidsgjevar kan gå føre seg her. Ressursane til tillitsvalde på alle nivå skal oppretthaldast (minst) som i dag.

125 Side 7 av 9 7. ØKONOMI Disponibel formue m.m. frå dei tre fylkeskommunane skal frå disponerast av det nye regiontinget til beste for innbyggjarane, samfunn og næringsliv i h eile den nye Vestlandsregionen. Då Sogn og Fjordane fylkeskommune har relativt høge netto formuesverdiar og høge lokale inntekter i form av aksjeutbytte og konsesjonskraftvinst, blir fylket gitt høve til å byggje opp investerings - og disposisjonsfond fram mot regionetableringa i Heile b eløpet frå salet av Fjord1 AS skal kunne inngå i eit slikt fond. Fondsmidlane skal kunne nyttast til særskilde investerings - og utviklingsprosjekt i fylket. Det samla fondsbeløpet skal ikkje kunne overstige 1,5 mrd.kr. Fellesnemnda få r i oppgåve å utarbei de forslag til vedtekter for fondet. Regiontinget vil forvalte fondet, men kan ev. delegere denne oppgåva til eit eige fondsstyre. 8. SAMANSETTING AV FELLESNEMND FOR OVERGANGSPERIODEN I arbeidet med innføring av Ve stlandsregionen vert det oppnemnd ei fellesnemnd som går ut frå d ei tre n overande fylkesting a i samsvar med ordningane nedfelte i Inndelingslova. Nemnda skal v ere samansett av til saman 30 medleme r frå fylkestinget i S ogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland, med følgjande fordelin g av representantar: Fellesnemnda skal til saman ha 30 medlemer fordelt på følgjande måte: o o o Sogn og Fjordane: 7 representantar Hordaland: 12 representantar Rogaland: 11 representantar Under fellesnemnda skal det settast ned eit arbeidsutval med 11 medlemer fordelt slik: o o o o Sogn og Fjordane: 3 representantar Hordaland: 4 representantar Rogaland: 4 representantar Leiar i arbeidsutvalet er ikkje fastsett. Arbeidsoppgåver og fullmakter for felles nemnda vert fastsett i reglement som må vedtakast i dei res pektive fylkestinga. 9. V AL AV NYTT REGIONTING Fylkesting a går inn for at representantar til det n ye regiontinget vert valde gjennom valet hausten 2019, og at kon stituering av det nye regiontinget vert gjort s einast

126 Side 8 av PREMISSER FOR VESTLANDSREGIONEN Fylkestinga i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane sluttar seg til intensjonsplanen, og stiller følgjande premisser for å etablere Vestlandsregionen: a) Viktige samfunnsoppgåver blir overført frå statleg til regionalt folkevalt nivå, og desse vert sett i samanheng med sentrale oppgåver og ansvarsområde som fylkeskommunane no har. b) Det er ein føresetnad at ansvaret for kollektivtransport og vidaregåande opplæring framleis skal liggje til regionen/fylkeskommunane. c) Regionen skal ha ansvaret for den offentlege tannhelsetenesta. d) Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane fylkeskommunar føreset at fylka i sin heilskap inngår i den nye Vestlands regionen. e) Dei tre f ylkeskommunane legg til grunn at fylkesmannsembetet får ei organisering og ei regional inndeling som samsvarer med det nye folkevalde regionale nivået sin geografiske struktur. Det vert lagt til grunn at fylkesmannsembetet skal ha ei desentralisert forvaltning lokalisert i dagens fylke, med leiing frå Sogn og Fjordane.

127 Side 9 av 9 Førde, 15. september 2016 Jenny Følling Fylkesordførar Sogn og Fjordane Anne Gine Hestetun Fylkesordførar Hordaland Solveig Ege Tengesdal Fylkesordførar Rogaland (sign.) (sign.) (sign.) Intensjonsplanen er signert med atterhald om at denne vert godkjend i fylkestinga i Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland.

128 Regionreforma på Vestlandet utgreiing for etablering av Vestlandsregionen

129 Regionreforma på Vestlandet Framsidefoto: Jarle Refsnes, Håtangen, CC _ www. ickr.com 2

130 Regionreforma på Vestlandet I nnhald 1. I N N LEII N G VESTL AN D SREGI ON EN M ULI GH ETER OG UTFORD RI N GAR EI T N YTT REGI ON ALT FOLKEVALT NI VÅ PÅ VESTLAN D ET Regionen sitt namn og merke Representantar i regiontinget Regionen si valordning Politisk styreform Regionen sitt administrasjonssenter og politisk leiing Regiontinget sine samlingar og utvala sine møte LEII N G, ORGANI SERI N G, ARBEI D SD ELI N G FRAM TI DI G TEN ESTEYTI N G I VESTLAN D SREGI ON EN TI LSETTE ØKON OMI SAM AN SETTI N G AV FE LLESN EM N D FOR OVERGAN GSPERI OD EN M OT

131 Regionreforma på Vestlandet 4

132 Regionreforma på Vestlandet Føreord I samband med at Stortinget i vårsesjonen 2015 handsama St.meld. 14 ( ) «Kommunereforma nye oppgåver til større kommunar», vart det vedteke å invitere fylkeskom - munane inn i kommunereforma, og at det skal leggast fram forslag til eit nytt regionalt folkevald nivå våren Med grunnlag i vedtaket i Stortinget vart fylkeskommunane i brev frå Kommunal- og moderniseringsdepartementet , inviterte til å «ta nabosamtalen» og å fatta vedtak om strukturendringer på regionalt nivå i løpet av hausten Som ein del av regionreforma er det gjennomført nabosamta - lar og forhandlingar om ein intensjonsplan for samanslåing av fylkeskommunane Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland til ein ny Vestlandsregion. Til desse forhandlingane er det gjennomført utgreiingsarbeid som kunnskapsgrunnlag for formuleringar om ulike spørsmål og tema i intensjonsplanen. Dette kunnskapsgrunnlaget er samanstilt i denne rapporten. Fylkesrådmennene har utpeikt eit eige sekretariat for for - handlingsprosessen som også har hatt ansvaret for å leie og gjennomføre utgreiingsarbeidet. Ole Inge Gjerald, Sogn og Fjordane fylkeskommune Thorbjørn Aarethun, Hordaland fylkeskomune Kari Jøsendal, Rogaland fylkeskommune Kjell Ove Hauge, Rogaland fylkeskommune Gjennom Karabin A/S i samarbeid med Multiconsult ASA, Møreforskning Volda og Agenda Kaupang, er det også henta inn eksterne bidrag og kompetanse i arbeidet. Dei eksterne bidraga omfattar i hovedsak omtale i kap 1 Innledning, kap 2 Vestlandsregionen- muligheter og utfordringer og kap 4 Ledelse, organisering og arbeidsdeling. Samanstillinga i denne rapporten av kunnskapsgrunnlaget for forhandlingane om etableringa av Vestlandsregionen, er utarbeidd innanfor korte tidsrammer for å rekke fylkespolitisk handsaming av intensjonsplanen og påfølgjande høyring. Det har difor ikkje vore høve til å omsette ulike bidrag i rapporten til ei målform. Med eksterne bidrag og interne bidrag frå dei tre fylkeskommunane inneheld rapporten både bokmål og nynorsk som målform. Oktober 2016 Fylkesrådmennene Tore Eriksen Sogn og Fjordane Rune Haugsdal Hordaland Trond Nerdal Rogaland 5

133 Regionreforma på Vestlandet 6

134 Regionreforma på Vestlandet 1 I n n l ed n i n g 1.1 Vestlandet demogra, utfordringer og identitet En rekke forhold aktualiserer en eventuell regionalisering på Vestlandet. Dette er forhold som binder Vestlandet sammen i et fellesskap med felles utfordringer for fremtidig utvikling Integrasjon og demogra sk utvikling Historisk har der vært en utstrakt kommunikasjon i regionen. I utgangspunktet var det sjø som bandt og land som skilte. Over tid er det etablert en fungerende samferdselsinfrastruktur. Denne vil forsterkes gjennom utbygging av en fergefri E39 som vil binde funksjonelle områder på Vestlandet sammen og redusere reisetiden i regionen betraktelig. En utbedret og fergefri E39 vil knytte sammen store næringslivsregioner og bolig-, arbeids og servicemarkeder. Utvikling av denne vegstrekningen vil legge et bedre grunnlag for å kunne utvikle Norges største eksportområde, utenom olje og gass, og sam - let sett bidra til å styrke verdiskapingen i en av landets mest ressursrike regioner. Sammenkoblingen mellom allerede ster - ke næringsøkonomisk markeder gir vesentlige gevinster både lokalt, regionalt og nasjonalt gjennom økt verdiskaping. På denne måten vil Vestlandet kunne utvikles til å bli en viktig nasjonal vekstregion for bosetting og sysselsetting tilsvarende utviklingen i østlandsområdet. Ikke minst vil vekstkraften i de to store byene Stavanger og Bergen ha betydning for en slik utvikling Et sårbart næringsliv Vestlandet har i den senere tid vært rammet av en vekst i arbeidsledigheten. Denne har rammet spesielt hardt i olje/ gass-industrien og de tilknyttede tjenestebaserte næringene. Etter hvert har ringvirkningene hatt effekt også i andre deler av arbeidsmarkedet. I perioden juli 2015 til juli 2016 har arbeidsledigheten i Rogaland økt med 34%, slik at Rogaland med 4,6% av ar - beidsstyrken ledig hadde høyest ledighetsprosent i landet. I samme periode økte ledigheten i Hordaland med 23% (3,6% av arbeidsstyrken), mens Sogn og Fjordane hadde en reduksjon i ledigheten med 13% (1,7% av arbeidsstyrken). Dette tydelig - gjør behovet for en forsterket samlet næringsutvikling i regio - nen der man bevisst utvikler et næringsliv mindre sårbart for konjunkturer og internasjonale etterspørselsmønster. Dette behovet blir i alle fylkene forsterket av at mange funksjonelle regioner er preget av et forholdsvis ensidig næringsliv. Næringslivet på Vestlandet er i stor grad basert på naturres - surser. Dette gjelder så vel kraftproduksjon som turisme knyt - tet til kulturlandskap, fjord og fjell, landbruk, marine næringer som skeri og havbruk samt den petro-maritime industrien. Fiskeri- og oppdrett er viktige næringer i alle de tre fylkene. Et annet næringsøkonomisk fellestrekk ved hele Vestlandet er næringslivets maritime orientering. Den norske petro-mariti - me klyngen be nner seg (i tillegg til Sunnmøre) langs aksen Jæren-Bergen mens aksen Ytre-Sunnfjord-Nordfjord har tradisjonelt hatt en sterkere skeriorientering. Sysselsettingen innenfor offentlig administrasjon er en del lavere på Vestlandet enn landsgjennomsnittet. I følge SSB er det på Vestlandet arbeidsplasser innenfor offentlig administrasjon, forsvar og helse- og sosialsektoren. Dette re - presenterer 4,88% av de samlede arbeidsplassene i regionen. Landsgjennomsnittet er 6,3%. 7

135 Regionreforma på Vestlandet Mange kommuner med få innbyggere Det er til sammen 85 kommuner i de tre fylkene. Antall inn - byggere per kommune varierer fra ca. 200 innbyggere i Utsira kommune til ca i Bergen kommune. Den samlede fylkesvise oversikten over antall innbyggere i kommunene fremgår av tabellen nedenfor. Det er der angitt antall kom - muner og %-vis andel (i parentes) av kommunene innenfor de ulike intervallene per. fylke og samlet. Kommunereformen vil kunne påvirke antall kommuner innen - for de ulike kategorier, men vil i liten grad påvirke det faktum at der er store likhetstrekk hva gjelder befolkningsmessig størrelse på kommunene i den nye regionen. Tabell 1 viser at 52,9% av kommunene har mindre enn innbyggere og at 83,5% har færre enn innbyggere. De tre fylkeskommunene har vesentlige forskjeller i innbyg - gertall og SSBs prognoser synliggjør en forsterkning av denne tendensen frem mot Sogn og Fjordane skiller seg ut fra de to øvrige som et mer typisk norsk distriktsfylke, med utfordringer knyttet til spredt bosetting, få sentre med selvgenererende vekst, lav befolk - ningsvekst og aldrende befolkning. Hordaland og Rogaland står på sin side overfor typiske stor - byutfordringer i byområdene Bergen og Stavanger, knyttet til press på arealer, infrastruktur og miljø. Samtidig står utkanter i de to sørligste fylkene overfor de samme utfordringene som Sogn og Fjordane Språk En av de viktigste identitetsmarkører er språk. Vestlandet har siden middelalderen hatt en dialektgeogra som skiller regionen signi kant fra østnorsk og sør-norske dialekter. Det er derfor rimelig å snakke om Vestlandet som et språklig fel - lesskap, selv om dette deles opp av andre dialektgrenser slik som by-land og kyst-innland. Et viktig språklig særtrekk på Vestlandet er posisjonen til det nynorske skriftspråket. Også her nner vi tydelige fjord-kyst og by-landvariasjoner. Det nynorske kjerneområdet dekker indre deler av Ryfylke og Haugalandet, Hordaland utenom Bergen og Askøy, hele Sogn og Fjordane og Sunnmøre med unntak av Ålesund. Det vestlandske språklige kjerneområdet sammen - faller altså ikke helt med den utredede regionen, men be nner seg mellom Boknafjorden og Romsdalsfjorden Kultur Kultur er en annen viktig identitetsmarkør. Kultur handler om identitet en følelse av enhet med noe eller noen. Det kan hevdes at det er en felles vestlandsidentitet som er nært koblet til landsdelens historiske tilknytning via sjøen. Sjøtransport la til rette for langt større samhandling på Vest - landet enn i regioner med landbasert samferdsel. Sjøen har også vært viktig for den maritime orienteringen i næringslivet på Vestlandet, noe som også er identitetsdannende. I en studie gjennomført i forbindelse med makt og demokratiutredningen fant Baldersheim og Knutsen i 2004 at innbyggerne i de re vestlandsfylkene (inkluderte Møre og Romsdal) hadde en klar tilknytning til landsdelen Vestlandet. Inntil innbyggere innbyggere innbyggere innbyggere innbyggere innbyggere innbyggere Mer enn innbyggere Sum Rogaland 3 (11,5%) 9 (34,6%) 1 (7,7%) 5 (19,2%) 4 (15,4%) 2 (7,7%) 1 (3,8%) 1 (7,7%) 26 Hordaland 4 (12,1%) 12 (36,3%) 8 (24,2%) 3 (9,1%) 5 (15,2%) (0,3%) 33 Sogn og Fjordane Sum antall kommuner %-vis andel kommuner 1 (3,8%) 16 (61,5%) 7 (26,9%) 2 (7,7%) ,4% 43,5% 18,8% 11,8% 10,5% 2,4% 1,2% 2,4% 100% Tabell 1 : Kommunestørrelser på Vestlandet 8

136 Regionreforma på Vestlandet Det er ere forhold som tyder på at Vestlandet har kulturelle fellestrekk som forener landsdelen og skiller den fra andre landsdeler. Men landsdelen har også indre motsetninger og variasjoner som følger andre territorielle grenser. Det hevdes at "der noen bygde bedehus bygde andre ungdomshus". Disse forskjellene nner vi også innenfor dagens fylkesgrenser Samferdsel Samferdsel på Vestlandet er i stor grad preget av topogra ske utfordringer. Fylkene står overfor likeartede forhold hva gjel - der veistandard og omfang av ferger, broer og tuneller. Med de klimamessige endringene vi har sett de senere år er også er hyppigheten av ras og skred en økende utfordring i forhold til sikkerhet og regularitet både på vei og bane. To av landets re største byområder be nner seg i Vest - landsregionen. Stavanger og Bergen står overfor betydelige utfordringer på transportområdet for å håndtere fremtidig befolkningsvekst og ikke minst for å ivareta viktige miljø- og klimahensyn. Utvikling og satsing på kollektivtransporttilbu - det vil være fellesnevneren for disse to store byområdene i Vestlandsregionen Fylkenes regionale planstrategier Sogn og Fjordane fylkeskommune og Rogaland fylkeskommu - ne har vedtatt regional planstrategi for innværende fylkes - tingsperiode. Hordaland fylkeskommune vil vedta sin regional planstrategi på fylkestinget desember En sammenlig - ning av målsettingene i de vedtatte planstrategiene og Horda - land fylkeskommune sitt høringsutkast viser både forskjeller og likheter. klima og miljø legge til rette for bedre folkehelse utvikling av gode lokalsamfunn utvikle et mer sammensatt og robust næringsliv utvikle tjenester med høy kvalitet. Sogn og Fjordane har naturlig nok et sterkere fokus på å mot - virke sentralisering, men også de andre fylkene har eksplisitte målsetninger om å utvikle gode og levedyktige lokalsamfunn i sine utkanter. Sammenfall av målsetninger peker i retning av et godt felles grunnlag for utforming av omforente mål for en felles vestlandsregion. 9

137 Regionreforma på Vestlandet 10

138 Regionreforma på Vestlandet 2 Vestlan d sreg i on en m u li g h eter og u tford ri n g er Etablering av en samlet Vestlandsregion vil ha stor sam - funnsmessig betydning og berøre mange mennesker. Samlet representerer de tre fylkene en befolkning på 1,1 millioner, tilsvarende 21% av Norges befolkning. Befolkningstettheten er større enn for landet sett under ett. Det samlede areal for regionen utgjør km² eller 13,4% av Norges areal. Etter en sammenslåing av de tre fylkene vil regionen ha 81 videregående skoler km fylkesveg 120 tannklinikker 15,9 mrd kroner i driftsbudsjett via det industrialiserte jordbruket på Jæren til havbruk og internasjonal industri rettet mot den globale arena. Flere forhold taler for at Vestlandsregionen utgjør en naturlig region med stor grad av felles landsdelsidentitet og språklig felleskap. Tidligere utredninger konkluderer ikke entydig i retning av et bedre alternativ. Christiansen-utvalget (NOU 1992:15) og Selstads regionutredning på oppdrag fra KS i 2004, anbefaler begge andre territorielle inndelinger. Christi - ansen-utvalget la opp til å beholde Rogaland som eget fylke og å slå sammen Hordaland og Sogn og Fjordane. Selstad foreslo på sin side å slå sammen alle de re vestlandsfylkene, men å innlemme Nordmøre i Trøndelag. Vestlandsregionen sine muligheter og utfordringer er i det videre omtalt og drøftet innenfor tre områder: Samtidig skal den nye regionen betjene inntil 85 kommuner og foredle et mangfoldig næringsliv; fra den lokale sauebonden, Muligheter Utfordringer Samfunnsutvikler Samordning med regional stat styrkes betydelig Muligheten for statlig oppgaveoverføring øker Forsterket regional næringsutvikling Mer helhetlig regional planlegging Samordning av regionale og kommunale planer Mobilisering av privat og frivillig sektor Demokratisk arena Styrket folkevalgt kontroll og inn ytelse over regionalt stat Økt politisk engasjement Utvikle teritorielt fellesskap Interne interessemotsetninger Opplevd relativ inn ytelse Tjenesteprodusent Stordriftsfordeler, regional samordning Økt kvalitet og kompetanse Regional beste praksis Omstillingsevne for å oppnå stordriftsfordeler Sentralisering Figur 1 : Vestlandsregionen - muligheter og utfordringer 11

139 Regionreforma på Vestlandet 2.1 Rollen som samfunnsutvikler I St. meld. 22 ( ) er samfunnsutviklerrollen sterkt fokusert og tydeliggjøres som viktig og sentral for regionenes fremtidige suksess. Samfunnsutviklerrollen kan oppsummeres i tre hoveddimen - sjoner: gi strategisk retning til samfunnsutviklingen samordne og koordinere offent - lig innsats og virkemiddelbruk mobilisere private sektor, kulturliv og lokalsamfunn. Vurderingen av Vestlandsregionens samfunnsutviklerrolle vil ta utgangspunkt i disse tre dimensjonene. Gi strategisk retning til samfunnsutviklingen Den første dimensjonen tar utgangspunkt i hvilke hovedut - fordringer en region står overfor, samt etablering av mål for den regionale samfunnsutviklingen. På bakgrunn av dette skal fylkeskommunen bidra til å etablere felles målsetninger og tiltak på tvers av sektorer og forvaltningsnivå. Samordne offentlig innsats og virkemiddelbruk Offentlig organisering er kjennetegnet av det klassiske di - lemmaet mellom territorium og funksjon som organisasjons - prinsipp. Organisering etter territorium innebærer en tverr - sektoriell tilnærming til utfordringer og muligheter innenfor et geogra sk område. Organisering etter funksjon innebærer en spesialisert tilnærming til utfordringer innenfor sektorer/ fagfelt. Et sterkt fokus på funksjon som styringsprinsipp har ført til en segmentering av norsk offentlig sektor på bekostning av tverrsektoriell planlegging. Dette har skapt et stort behov for å samordne nasjonale sektormål og offentlige myndigheters virkemiddelbruk. I kraft av sin rolle som regional planmyndig - het har fylkeskommunen et ansvar for å samordne regional stat. Denne oppgaven er krevende, blant annet som følge av manglende samsvar mellom de 19 fylkeskommunene og den regionale statlige organiseringen. Mobilisere privat sektor, kulturliv og lokalsamfunn En tredje dimensjon knyttet til den regionale samfunnsut - viklerrollen er å mobilisere privat sektor, kulturliv og lokal - samfunn. Utgangspunktet her er at å sikre regional utvikling i ønsket retning forutsetter en mobilisering og koordinering av kunnskap, kompetanse og ressurser som nnes i privat sektor, kulturliv og lokalsamfunn. Det er betydelige ressurser innenfor næringsliv, kulturliv og frivillig sektor på Vestlandet. Evnen til etablere gode og levedyktige lokalsamfunn henger nært sammen med hva som skjer på disse arenaene Strategisk retning for samfunns - utviklingen på Vestlandet Det er ere måter en Vestlandsregion kan tenkes å gi en bedre strategisk retning for samfunnsutviklingen på. En mulig positiv effekt av en regionforstørring er en styrking og spissing av de fagmiljøene på regionalt folkevalgt nivå som arbeider med slik samfunnsutvikling, for eksempel inn mot områder som folkehelse, samferdsel, klima og miljø og næringsutvikling, innovasjon og internasjonalisering. Etableringen av en strategisk retning for samfunnsutviklingen i regionen vil også handle om å skape konsensus om regio - nens utfordringer og etablere omforente mål. Slik konsensus forutsetter felles interesser på tvers av fylkesgrensene. En sammenligning av de tre fylkeskommunens utfordringsbilder, slik de fremgår av deres forarbeider til regional planstrategi, viser både sammenfall og forskjeller i utfordringene på tvers av fylkesgrensene. Gjennom strategisk retning for samfunnsutviklingen vil det m.a. være et fokus på rammebetingelser som kan gjøre landsdelen konkurransedyktig nasjonalt og internasjonalt. De viktigste næringene i landsdelen er de marine og maritime næringer, i tillegg til den petromaritime olje og gassindustrien. I tillegg til landbruk er der også en betydelig turisme knyttet til kulturlandskap, fjord og fjell. Sentrale utfordringer for næringslivet i regionen kan kort beskrives på følgende måte: Oppgradering av transportinfrastruktur og kommunikasjon for å fjerne askehalser og ka - pasitetsskranker, bedre regularitet og tilrette - legge for funksjonelle transportknutepunkt Omstilling av kompetanse fra olje- og gassnæ - ringen til innovasjon og sysselsettingsvekst i andre deler av næringslivet. Svakere vekst eller stagnasjon i internasjonale markeder påvirker norske eksportnæringer som olje- og gassnæ - ringen, sjømatnæringen, reiselivsnæringen. Samarbeid om forsking og innovasjon mel - lom næringslivet og FoU-miljø. Kalibrering mellom næringslivets kompetansebehov og FoU-miljøenes tilbud, kanskje spesielt innen tekniske og naturvitenskaplige disipliner Tilrettelegging for næringsutvikling, kompe - tanseutvikling og vekst også utenfor de største byene. Differensiere og målrette tiltak som sik - rer grunnlag for verdiskaping og bosetting. 12

140 Regionreforma på Vestlandet Det er en generell vurdering at det er store likheter knyttet til næringslivet i de tre fylkene. Således vil en forsterket og mål - rettet regional næringsutvikling effektivt kunne samordne og styrke arbeidet innenfor de ulike regionale og lokale nærings - klyngene. Nærhet til FoU-miljøer og knytning og forsterking av relasjonen mellom videregående opplæring og sektorspesi kt næringsliv kan bidra til regional vekst og utvikling. Større grad av regional samordning vil kunne øke regionens synlighet og tilstedeværelse på den internasjonale arena og bidra til å styrke regionens konkurransekraft. Primærnæringene har stor betydning for landsdelen. Dette gjelder ikke bare på grunn av produksjonen og verdiskapin - gen knyttet til denne, men like mye på grunn av næringenes geogra ske spredning og betydning av at hele verdikjeder er representert i regionen. Eksempelvis gjelder dette næringskje - dene på skeri og landbruk; fangstledd/råvarer landanlegg/ foredling og industri salg, marked og transport. Også innenfor primærnæringene er det store likhetstrekk på Vestlandet, med unntak av det mer industrialiserte landbruket på Jæren. Spredt bosetting, dyrket mark og husdyrhold bidrar til opp - rettholdelse av kulturlandskapet og er en undervurdert faktor for betydningen for friluftsliv, reiselivsnæringen og regional samfunnssikkerhet Samordning av offentlig innsats og virkemiddelbruk Fylkeskommunenes ansvar og rolle Ansvaret for regional samfunnsutvikling ble overført til fylkeskommunen i 2002 som erstatning for tap av oppgaver i forbindelse med overføringen av ansvaret for spesialist - helsetjenesten til staten. Disse omstendighetene bidro til at det konkrete innholdet i samfunnsutviklerrollen lenge var forholdsvis upresist. Med forvaltningsreformen i 2010 kk fylkeskommunene et klarere mandat og ble tilført enkelte nye virkemidler, men fremdeles er fylkeskommunenes virkemidler forholdsvis svake. I begynnelsen av hver valgperiode har fylkeskommunen ansvar for å utarbeide en regional planstrategi. Strategien skal utvikles i samarbeid med kommuner, statlige organer, samt organisasjoner og institusjoner som blir berørt av planarbeidet. Regional planstrategi skal redegjøre for viktige regionale utviklingstrekk og utfordringer, gi en vurdering av langsiktige utviklingsmuligheter og inneholde en begrunnet liste over hvilke planer som skal utarbeides i reårsperioden. For hver enkelt regional plan skal det utarbeides et planprogram. Plan - programmet er en plan for planleggingen og skal redegjøre for formålet med planarbeidet, planprosessen med frister og del - takere og opplegget for medvirkning. Alle offentlige regionale etater er forpliktet til å delta i planprosessen. Regional planstrategi vedtas av fylkestinget, godkjennes gjen - nom kongelig resolusjon og skal ligge til grunn for fylkeskom - munal virksomhet. Den skal også være retningsgivende for kommunal og regional statlig virksomhet. En sentral del av arbeidet med alle regionale planer er å utar - beide et handlingsprogram. Handlingsprogrammene utgjør det taktiske nivået i regional planlegging. Her operasjonaliseres de strategiske målsetningene til handlingsmål og ansvars - områder og det utarbeides planer for gjennomføring av tiltak. Loven pålegger at handlingsprogrammet skal gjelde for re år. Handlingsplanene rulleres årlig etter faktisk framdrift og i forbindelse med utformingen av årsbudsjettet. En viktig intensjon bak innretningen på det regionale plansys - temet er at fylkeskommunen skal drive regional samordning av kommunal og statlig virksomhet i regionen. Både planstra - tegier og regionale planer skal derfor utvikles i samarbeid med kommuner, statlige organer, organisasjoner og institusjoner som blir berørt av planarbeidet. I tillegg skal private virksom - heter og aktører i lokalsamfunn og frivillig og privat sektor involveres i regionalt planarbeid på områder som berører dem. Samordning med regional stat En rekke offentlige utredninger har pekt på at det er et stort behov for å samordne nasjonale sektormål og offentlige myndigheters virkemiddelbruk for å gi en mer helhetlig, stra - tegisk retning for samfunnsutviklingen. Forankring av planer hos relevante aktører er en viktig forutsetning for sektorsam - ordning. Dette er trolig en viktig årsak til at Plan- og bygnings - loven pålegger regionale statlige etater å delta i utviklingen av regionale planstrategier og forplikter dem til å til å forholde seg til de godkjente planstrategiene. Erfaringene er derimot at regionale statlige etater både involveres for sent og i for liten grad i regionale planprosesser. Dette viser ulike studier og fremholdes også i Produktivitetskommisjonens andre rapport som ble lagt frem i februar Dette kan skyldes at en del statlige etater mangler ressurser til å delta, eventuelt at de regionale statlige aktørene ikke oppfatter at de er forpliktet til å delta. Et annet hinder for sektorsamordning er en praksis der departementer prioriterer sektorstyring gjennom øremerking av midler, oppdragsbrev og forventningsbrev på bekostning av sektoroverskridende innsats. Et forhold som forsterker denne segmenteringen er en sterk fragmentering av den territorielle organiseringen av statlige etater. Fram til 1998 fulgte regional stat i all hovedsak fylkesgren - sene. Etableringen av de fem helseregionene i 1999 innebar en endring av denne praksisen, noe som ifølge produktivitets - kommisjonen har resultert i at totalt 38 regionale direkto - rater og ytre etater i dag er territorielt inndelt på 34 ulike måter. Dagens manglende samsvar mellom fylkesgrensene og regional stat har gjort fylkesplanleggingen langt mindre relevant for regional stat. Samordning med regional stat vil kunne innebære fordeler ut fra et mål om kostnadseffektivitet 13

141 Regionreforma på Vestlandet I dag Scenario Vestlandsregion Samferdsel Vegregion Vegregionen må forholde seg til tre fylkesplanprosesser Vegregionen må forholde seg en regional planprosess Avinor Avinor må forholde seg til tre fylkesplanprosesser Avinor må forholde seg til en regional planprosess Jernbaneverket Jernbaneverket forholder seg til tre fylkesplanprosesser Jernbaneverket må forholde seg til tre eller re regionale planprosesser Kystverket Kystverket må forholde seg til tre fylkesplanprosesser Kystverket må forholde seg til en regional planprosess Helse og velferd Helseregion BUF-etat Helseregion må forholde seg til tre fylkesplanprosesser BUF-etat må forholde seg til tre fylkesplanprosesser Helseregion må forholde seg til en regional planprosess BUF-etat må forholde seg til en regional planprosess Husbanken Husbanken må forholde seg til tre fylkesplanprosesser Husbanken må forholde seg til en regional planprosess Innovasjon og næringsutvikling Innovasjon Norge Hvert fylkeskontor forholder seg til et fylke Tre fylkeskontorer må forholde seg til en region Statlige høyskoler Høgskolen på Vestlandet må forholde seg til tre fylker Høgskolen på Vestlandet må forholde seg til en region Regionalt forskningsfond RFF Vest må forholde seg til tre fylkesplanprosesser RFF Vest må forholde seg til en regional planprosess Fiskeridirektoratet To regionskontorer hos skeridirektoratet forholder seg til tre fylker To regionskontorer hos skeridirektoratet må forholde seg til en region Figur 2 : Regional territoriell harmonisering av folkevalgt region og regional stat ved etablering av en Vestlandsregion gjennom å bidra til unødig oppbygging av dobbeltkompetanse og ut fra et ønske om mer samlet opptreden overfor brukere og kommuner. Figur 2 viser vi hvordan en sammenslåing av de tre fylkene vil påvirke forholdet mellom den territorielle inndelingen mellom regionalt folkevalgt nivå og regional stat på områder som er relevant for samfunnsutviklingen på Vestlandet. Som det fremgår av tabellen vil etableringen av en Vestlandsregion resultere i at det regionale folkevalgte nivået blir langt bedre territorielt harmonisert med inndelingen av regional stat. Dette vil gjøre regionale planstrategier, pro - sesser og planer langt mer relevante for regionale statlige aktører. Det er dermed rimelig å forvente at regional stat i større grad vil delta i planprosessene og forholde seg til disse i sine planer og prioriteringer. Dette vil i så fall gjøre regionale planprosesser til et langt mer potent virkemiddel for regional sektorsamordning. 14

142 Regionreforma på Vestlandet En slik territoriell harmonisering vil også styrke mulighetene for kontinuerlig samarbeid mellom Vestlandsregionen og regional stat på områder der det drives tilstøtende virksom - het. Det er f.eks. rimelig å anta at samarbeid om samferdsel mellom de to store vei-eiere vil bli enklere enn dagens sam - arbeid med en stor statlig vegregion og tre fylkeskommuner. Likeledes vil en markant reduksjon i antallet beslutningsak - tører forenkle det tverrsektorielle samarbeidet innenfor hele samferdselsområdet; mellom veg, bane, kyst og luft. Vi nner tilsvarende harmoniseringer mellom regionalt folke - valgt nivå og regional stat på helse og velferdsområdet og inn mot innovasjon og næringsutvikling. Det er utvilsomt slik at dersom regional stat og et regionalt folkevalgt nivå følger samme territorielle grenser vil den regionale planleggingen være et sterkere virkemiddel som retningsgiver for samfunnsutviklingen og for statlig-regional sektorsamordning innen regionen. Oppgaveoverføring til den nye regionen Et sentralt premiss for oppgavefordelingen mellom dagens tre forvaltningsnivåer er at oppgaver skal legges til lavest mulige effektive nivå. Det er rimelig å anta at den territorielle orga - niseringen av direktorater og ytre etater i en viss utstrekning representerer en tilpasning til stordriftsfordeler. Etableringen av en Vestlandsregion med den samme territorielle inndelin - gen som mange av dagens direktorater og ytre etater, vil gjøre regionalt folkevalgt nivå bedre rustet til å overta oppgaver fra regional stat. Den territorielle harmoniseringen av folkevalgt regionnivå og regional stat vil også forenkle en eventuell overføring av statlige oppgaver til det nye regionale forvalt - ningsnivået. Det er likevel ingen automatikk i at et bedre territorielt samsvar vil resultere i en statlig-regional oppgaveoverfø - ring. Dagens generalistkommuneprinsipp innebærer at alle kommuner og fylkeskommuner skal ha samme oppgaver. Hvis dette blir videreført etter regionreformen vil statlig-regional oppgaveoverføring i stor grad avhenge av om den pågående regionreformen ruster de andre regionene for å overta disse oppgavene. En statlig-regional oppgaveoverføring vil også avhenge av politisk vilje til å overføre oppgaver og politisk inn ytelse til de nye regionene. Samordning av fylkes- og kommuneplaner Det regionale og kommunale plansystemet henger nært sammen. Regionale planstrategier og regionale planer skal ligge til grunn for kommunal planlegging. For å styrke sam - menhengen mellom regional og kommunal planlegging er kommunene pålagt å utarbeide sine kommunale planstrate - gier samtidig med utarbeidelsen av regional planstrategi. På bakgrunn av kommunal planstrategi skal det utarbeides en kommunal plan. Fylkeskommunen er i dette arbeidet tildelt en veilederrolle overfor kommunene, noe som representerer et potensielt sterkt pedagogisk virkemiddel for å samordne regional og kommunal plan. I en gjennomgang av kommunalt utviklingsarbeid i 2009 kom det frem at kommunene er fornøyd med fylkeskommunens bistand i lokalt samfunnsutviklingsarbeid og at de, nest etter nabokommunene, ble vurdert som kommunenes viktigste samarbeidspartner. Senere studier nner likevel at det er en forholdsvis beskjeden kontakt mellom fylkeskommunen og kommunen, og at denne er klart mindre hyppig enn kontak - ten mellom fylkeskommunen og regionrådene. Det fremstår tydelig at kontakt aten mellom fylkeskommune og kommune avtar sterkest i kommunerike fylker. I landets mest kommune - rike fylke, Nordland, har fylkeskommunen valgt å kompensere for dette gjennom å bemyndige regionrådene gjennom overfø - ring av tilretteleggende fylkeskommunale utviklingsmidler. Forskning viser at regional-kommunalt samarbeid fungerer best i situasjoner der antallet kommuner ikke blir for stort. I dag rommer de tre fylkene til sammen 85 kommuner. Dette utgjør omtrent dobbelt så mange som Nordland som i dag har 44 kommuner. Hvis den pågående kommunereform fortsetter langs dagens linjer basert på frivillighet, kan man forvente en reduksjon i antallet kommuner i Vestlandsregionen til mellom Ved bruk av tvang i de tilfellene der kommunegrensene avviker sterkest fra ekspertutvalgets kriterier for god kommunestruk - tur, vil antallet vestlandskommuner kunne reduseres til et sted mellom 40 og 55. Disse scenarioene vil i ulik grad resulte - re i økte samarbeidsutfordringer mellom de to forvaltningsni - våene sammenlignet med dagens situasjon. Et samarbeid mellom de to lokale folkevalgte nivåene funge - rer klart best i situasjoner der regionale og lokale prioriteringer er samstemt. Dette henger sammen med relasjonen mellom de to nivåene og i hvilken grad lokale og regionale interesser sammenfaller. I plansaker der regionale mål kolliderer med lo - kale behov og prioriteringer, er det en klar tendens til at lokale prioriteringer får forkjørsrett. Studier har avdekket en klar skepsis blant kommunene til at fylkeskommunen skal få for stor styring over det lokale utviklingsarbeidet. Dette problemet forsterkes av mekanis - mer i fylkestingene. Fylkespolitikernes vilje til å gjøre helhet - lige prioriteringer avtar når det kommer til upopulære valg som lokalisering, prioritering og spissing av virkemiddelbruk. Trolig henger dette sammen med at mange fylkespolitikere har bakgrunn som kommunepolitikere. Etableringen av en Vestlandsregion kan redusere koblingen mellom region- og kommunepolitikere, noe som kan bedre evnen til å gjøre overordnede prioriteringer i slike situasjoner. Samtidig vil det kunne hevdes at dette kan redusere det kommunale selv - styre Mobilisering av privat sektor, kulturliv og lokalsamfunn Plan- og bygningsloven (2008) slår fast at fylkesplanleggingen skal fremme helhet gjennom samordning og samarbeid om oppgaveløsing mellom offentlige aktører, private aktører og sivilsamfunnet. Fylkeskommunene samordner innsatsen til offentlige og private aktører ved å etablere møteplasser og arenaer. Fylkeskommunen fungerer da som en nettverksnode. 15

143 Regionreforma på Vestlandet Flere senere studier tyder på at fylkeskommunene har hatt betinget suksess med denne strategien. En viktig årsak er at arbeidsformen er tid- og ressurskrevende. Partnerskap som arbeidsmetodikk egner seg også klart best i mindre grupper. I en del tilfeller opplever man at det er etablert mange slike møteplasser der de samme aktørene går igjen. I tillegg har nettverkene til tider blitt for store, noe som har resultert i at både kommuner og regionale statlige myndigheter har valgt å trekke seg ut. Fylkeskommunene blir derfor anbefalt å gjøre en ryddejobb i disse arenaene. Etableringen av en ny Vestlandsregion gir en anledning til å gjennomføre en nødvendig opprydding i slike arenaer og mø - teplasser. Samtidig vil etablering av en Vestlandsregion med så mange som kommuner, skape nye utfordringer for arbeidet med mobilisering av privat sektor, kulturliv og lokal - samfunn. Det kan lett bli mange aktører på hver arena. Økte reiseavstander og kostnader kan også hemme deltakelsen i slike partnerskap. Dette vil særlig gjelde lokalsamfunnsre - presentanter og representanter for små organisasjoner innen frivillig sektor. Bransjerepresentanter og representanter for partene i arbeidslivet vil trolig ha ressurser til å delta, selv om reiseavstandene øker. Utfordringene i mobiliseringsarbeidet vil kunne øke ved etable - ringen av en Vestlandsregion. For å opprettholde og eventuelt styrke mobiliseringen av privat og frivillig sektor vil det trolig være nødvendig å etablere arenaer og møteplasser for aktøre - ne innenfor mindre geogra ske områder. For å gjøre arenaene mer relevante og samtidig redusere antallet arenaer kan det være hensiktsmessig å etablere færre arenaer, men med tematisk bredere arbeidsområder. Slike territorielt organiserte nettverk bør trolig utfylles av sektororganiserte nettverk inn mot enkelte samfunnsområder, for eksempel næringsutvikling mot viktige bransjer, samfunnssikring mot ras, skred og om med mer. 2.2 Vestlandsregionen som demokratisk arena Demokrati er en betegnelse på styreformer, der beslutninger enten fattes av medlemmene i samfunnet (direkte demokra - ti), eller der beslutningstakerne henter sitt mandat til å fatte beslutninger fra samfunnsmedlemmene gjennom frie valg (indirekte demokrati). Denne de nisjonen rommer en rekke styreformer som kan betraktes som mer eller mindre demo - kratiske. De nisjonen gir også rom for en rekke ulike syn på hva et demokrati er eller bør være. Vi vil i det følgende se nærmere på re demokratidimensjoner som har stått sentralt i utredninger og politiske diskusjoner om norske lokal- og regionalpolitiske reformer Folkevalgt kontroll og inn ytelse I gjennomgangen av hvordan etablering av en Vestlandsregion vil påvirke vilkårene for sektorsamordning, er det påvist at etableringen av en Vestlandsregion vil gi en markant bedre territoriell samsvar mellom folkevalgt regionnivå og regional stat. Dette vil gjøre regional planstrategi og regionale planer mer relevant for regional stat, og slik styrke det regionale folkevalgte nivåets inn ytelse på regionens utvikling. En slik regioninndeling vil også øke sannsynligheten for oppgaveover - føring fra regional stat til den nye regionen. Etableringen av en Vestlandsregion vil altså styrke den folke - valgte inn ytelsen over oppgaver som ligger til regional stat, og øke sannsynligheten for at slike oppgaver overføres til den nye regionen Innbyggernes relative inn ytelse En sammenslått Vestlandsregion vil både stå ovenfor felles utfordringer, og utfordringer som er mer avgrenset til deler av det nye territoriet. Det viktigste skillet vil trolig være knyttet til nærings- og storbyutfordringene langs aksen Jæren Bergen versus utkantutfordringer i de nordlige og østlige delene av re - gionen. Territoriene til fylkene Hordaland og til dels Rogaland rommer i dag dette spenningsforholdet. Hvordan en region - reform vil slå ut med hensyn på regioninnbyggernes relative inn ytelse over saker som angår dem, vil avhenge av hvordan den nye regionen balanserer disse hensynene. Hvis regionforstørringen resulterer i et mer ensidig fokus på Jæren Bergen aksen, vil innbyggerne i de øvrige delene av territoriet få et markant tap av relativ inn ytelse. En mer balansert regional utviklingspolitikk vil dempe en slik effekt. Avhengig av organisering og representasjon i det nye region - tinget er der risiko for at den samlede befolkningens relative inn ytelse over saker som angår dem vil bli moderat svekket gjennom en regionforstørring Vestlandsregionen som territorielt fellesskap Det er ere forhold som tyder på at Vestlandet har fellestrekk som forener landsdelen og skiller den fra andre landsdeler. Men landsdelen Vestlandet har også indre motsetninger og variasjoner som følger andre territorielle grenser. Begrepet Vestlandet favner i dag Rogaland, Hordaland, Sogn og Fjorda - ne og Møre og Romsdal. Et viktig kulturelt særtrekk på Vestlandet er språket. Som nevnt har Vestlandet siden middelalderen hatt en dialektgeo - gra som skiller regionen signi kant fra østnorsk og sør-nor - ske dialekter. Det er slik sett rimelig å snakke om Vestlandet som et språklig fellesskap, selv om dette deles opp av andre dialektgrenser slik som by land og kyst innland. Et viktig språklig særtrekk på Vestlandet er posisjonen til det nynorske skriftspråket. Også her nner vi tydelige fjord kyst og by land - variasjoner. 16

144 Regionreforma på Vestlandet Kultur handler om identitet en følelse av enhet med noe eller noen. Der er en tydelig vestlandsidentitet som er nært koblet til landsdelens historiske tilknytning via sjøen. Denne la til rette for langt større samhandling på Vestlandet enn i regioner med landbasert samferdsel og har vært viktig for fremveksten av den maritime orienteringen i næringslivet på Vestlandet, som også er identitetsdannende. Aviser anses å være en viktig regional identitetsmarkør. Dek - ningsområdet til regionavisene indikerer også andre regionale inndelinger. Størstedelen av landsdelen Vestlandet dekkes i dag av tre regionaviser. I sør dekker Stavanger Aftenblad Rogaland, i Nord dekker Sunnmørsposten Sunnmøre og Nord - fjord, mens Bergens Tidende dekker hele Hordaland, samt Sogn og Sunnfjord. Et viktig aspekt ved en regions funksjonalitet er sammenset - ningen av og dekningsområdet til regionens sentre. De tre vestlandsfylkene vil danne en polysentrisk region med to stor - byregioner, som begge har universitet og universitetssykehus. Bergen er byen for det meste av Hordaland og store deler av Sogn og Fjordane, mens Stavanger er byen for Rogaland. I tillegg er byregionen Haugesund et forholdsvis tungt senter for Haugalandet. Dagens arbeidspendling på tvers av de to storbyregionene og fylkesgrensene er begrenset. Det er forholdsvis beskjeden arbeidspendling mellom Sogn og Fjordane og Hordaland. Arbeidspendlingen mellom Rogaland og Hordaland er også begrenset. Arbeidspendlingen mellom de to storbyregionene er svært begrenset. Med unntak av Sveio, som tydelig inngår i Haugesundsregionens bo- og arbeidsmarkedsområde, er det heller ikke omfattende arbeidspendling over fylkesgrensen mellom Sunnhordland og Haugalandet Politisk engasjement Av våre tre folkevalgte nivåer er det fylkestingsvalget som i dag har lavest valgdeltagelse. I hvilken grad en Vestlandsregi - on vil skape større politiske engasjementet enn dagens tre fyl - keskommuner vil i stor grad henge sammen med regionenes fremtidige ansvarsområder. Å etablere en ny storregionen som kun viderefører oppgavene til dagens fylkeskommune, vil ikke i seg selv resultere i et økt politisk engasjement i befolkningen. I en slik situasjon er det mer sannsynlig at den økte avstanden til regiontinget, sammenlignet med dagens tre fylkesting, vil bidra til å svekke innbyggernes engasjement i forvaltningsni - vået. Hvis derimot regionen i større grad blir en premissleverandør for aktivitetene til regional stat og blir tilført viktige utviklings - oppgaver som i dag ligger til direktorater og ytre etater, vil regionen få en økt betydning for innbyggernes liv. Dette vil trolig resultere i et sterkere og bredere politisk engasjement fra regionens befolkning. Etableringen av en Vestlandsregion vil kunne gi en moderat til sterk forbedring av det politiske engasjementet. 2.3 Rollen som tjenesteprodusent Det er få studier som tilkjennegir hvilke effekter strukturelle endringer som en regionalisering innebærer, har på tjeneste - produksjonen. Den demogra ske utviklingen med endringer i bo- og arbeidsmarkedregioner vil påvirke tjenestetilbudet. Samtidig er det slik at for ere av de fylkeskommunale tje - nestene er innbyggerens opplevelse av tjenesten mer knyttet til kvalitet og tilgjengelighet enn effektivitet i selve tjeneste - produksjonen. St. meld 22 ( ) understreker at det skal legges til rette for positiv samfunnsutvikling i alle deler av regionen. Den tydeliggjør også at samfunnsutfordringene krever sam - ordninger mellom sektorer for å imøtekomme disse. Tradi - sjonelt har det vært begrenset samhandling mellom sekto - rer i norske fylkeskommuner. Stortingsmeldingens sterke signaler kan innebære at regionen i sterkere grad må fokusere tjenesteutvikling og produksjon på tvers av sektorer. Dette kan ha betydning for den fremtidige organiseringen. Tverrs - ektorielt samarbeid vil da måtte vurderes opp mot konkrete funksjonelle områder som vil tilligge regionens ansvar. Etablering av en Vestlandsregion vil redusere utfordringer som følger av at funksjonelle territorielle områder ikke naturlig følger fylkesgrensene. Dette vil potensielt kunne bidra til økt effektivitet og bedret innbyggeropplevd kvalitet i tjenestetilbud. Samtidig vil større fagmiljøer innenfor de ulike tjenesteområdene kunne bidra til erfaringsoverføringer og mulighet for å lære av hverandre og etablere en regional beste praksis. Samlet sett kan man anta at dette vil øke kvali - teten i tjenesteproduksjonen. Fusjoner i bedriftsøkonomisk sammenheng har ofte en sterk tro på en mer effektiv organisering som vil gi synergier, kostnadsreduksjoner og stordriftsfordeler. Forventningene anvendes tidvis analogt innenfor offentlig sektor, men graden av desentral tjenesteproduksjon/-leveranse er ofte ulik og på - virker effektpotensialet. Samtidig er en offentlig virksomhets mål preget av det samfunnsoppdrag man er satt til å ivareta. Dette gjør målbildet mer sammensatt og komplekst og inne - bærer ulikt potensial avhengig av tjenesteområde og politiske prioriteringer. For regionen som helhet vil krav til effektivitet i en desentral tjenestestruktur måtte vektlegges. Studier viser ingen spesi kk årsaksforklaring til hvorfor en - kelte fylkeskommuner produserer kvalitativt bedre tjenester målt etter kvanti serbare kriterier sammenlignet med andre fylkeskommuner. Produktivitetskommisjonen vektla i sin rapport fra 2015 god ledelse som en premiss for effektivitet i kommunal tjenesteproduksjon og fremholdt at en profe - sjonell og tydelig virksomhetsledelse er et grunnleggende premiss for effektivitet og innovasjon både i privat og offentlig sektor. Det kan antas at konklusjonen er overførbar til fylkes - kommunal tjenesteproduksjon. Oppnådde effektivitetsgevinster i den regionale tjeneste - produksjonen vil i stor grad avhenge av hvorvidt stordrifts - fordeler kan eller vil bli utnyttet. Stordriftsfordeler er nært knyttet til organisering. Klassisk teori på området har sitt utspring i produksjonsvirksomheter og bygger på en teori om 17

145 Regionreforma på Vestlandet skalafordeler, economies of scale -prinsipper. Dette er ikke direkte overførbart til Vestlandsregionen der mye av tjeneste - produksjonen vil nne sted desentralt og nær brukerne. Større markedsmakt og volum ved anskaffelser kan mulig - gjøre bedre innkjøpsbetingelser for en ny region sammen - lignet med dagens fylker. Tilsvarende vil harmonisering av systemer og verktøy kunne gi grunnlag for lavere kostnader på sikt. Samtidig vil man måtte ta høyde for tilknyttede omstillingskostnader i forbindelse med utredninger, oppgra - deringer, terminering av eksisterende kontrakter og kostnader til innføring. Standardisering av arbeidsprosesser på tvers av gamle fylkesgrenser kan gi samordningsgevinster, men om disse reelt sett innebærer effektivitetsgevinst, redusert dob - beltarbeid og lignende vil måtte være gjenstand for senere analyser. Budsjettmessig er det opplæring og samferdsel som repre - senterer de store sektorene. Nedenfor er gitt en omtale av mulige effekter en større vestlandsregion kan ha for tjeneste - produksjonen innenfor disse områdene Videregående opplæring De videregående skolene utgjør størstedelen av de fylkes - kommunale budsjettene. Skolene er geogra sk spredt og følger i all hovedsak befolkningskonsentrasjonene. Samtidig er det, som det fremgår av tabell 2, store variasjoner i antall videregående skoler mellom fylkene. En sammenslåing av videregående skoler kan potensielt gi stordriftsfordeler, dvs. en kostnadsstruktur hvor langsikti - ge gjennomsnittskostnader faller med økende produksjon. Samtidig er det slik at opplæring er en kostnad, men dårlig opplæring er en større samfunnsmessig kostnad. Her vil effektene måtte vurderes også i forhold til grad av frafall, kvalitet i tjenestetilbud etc. Effekter i områder med høy befolkningstetthet og godt utbygd kommunikasjonstilbud kan være andre enn i distriktsområder der den videregående opplæringen er nær knyttet til områdets næringsliv og den regionale næringsutviklingen. Innenfor administrative funksjoner kan der være noen synergi - er, f.eks knyttet til samordning av inntaks- og eksamenskon - torer. Dette vil likevel ha begrenset betydning sett i forhold til regionens samlede budsjetter på opplæringsområdet, men kan gi tydelige signaler i forhold til å bekrefte den regionale dimensjonen innenfor videregående opplæring. I oversikten nedenfor er det trukket frem noen av Kostras mål på kvalitet i videregående opplæring. Figuren illustrerer at Sogn og Fjordane scorer best av fylkene på alle de utvalgte måleparameterne. Som det fremgår har Rogaland og Sogn og Fjordane høyere andel elever som består videregående opplæring på normert tid, sammenliknet med landsgjennomsnittet. Hordaland ligger lavere, og det samme ser vi gjelder for andel beståtte fag- og svenneprøver. Andel elever som har sluttet i løpet av året er det vanskelig å kommentere på uten å kjenne faktisk antall ettersom det prosentvise utslag vil bli høyere dersom det er et lavt antall elever det er snakk om. Like fullt kan vi ut fra befolkningens størrelser anta at rangeringen mellom fylkeskommunene er korrekt og at Hordaland reelt sett kommer dårligst ut. Regional erfaringsoverføring og eventuell samordning av spe - sialisert opplæring vil kunne gi øket kvalitet i undervisningen og bedre utnyttelse av lærekrefter over tid. Videregående opplæring, nøkkel- og tjenestetall 2015 Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland Vestlandet Ungdom år, bostedsfylke Elever ved videregående skoler, skolefylke Videregående skoler i alt Videregående skoler, fylkeskommunale Avtalte årsverk i videregående opplæring 941, , , ,2 Sysselsatte i videregående opplæring 1 072, , , ,0 Lærerårsverk, avtalte årsverk 647, , , ,0 Lærere, antall 718, , , ,0 Tabell 2: Nøkkeltall videregående opplæring. Kilde: Kostra, SSB 18

146 Regionreforma på Vestlandet 1100 Rogaland 1200 Hordaland 1400 Sogn og Fjordane Landsgjennomsnitt Videregående opplæring - kvalitet 2015 Endring Endring Endring Endring Andel elever og lærlinger som har bestått vgo i løpet av normert tid Andel elever og lærlinger som har bestått vgo i løpet av 5 år Andel beståtte fag- og svenne - prøver Andel elever som har sluttet i løpet av året - alle årstrinn 60 1,67 58,4 2,74 61,8 4,85 59,4 4, ,16 73,3 4,09 77,2 2,59 73,1 4,65 92,7 0,43 90,9-0,44 93,8-2,24 92,2 0,11 3,8-15,79 5,3-15,09 2,5-56 4,4-9,09 Tabell 3 : Videregående opplæring kvalitet. Kilde: Kostra 2.4 Samferdsel En Vestlandsregion vil i større grad være i stand til å realisere nye samferdsels- og infrastrukturinvesteringer i kraft av sin tyngde. Dette kan bidra til sterkere synergier mellom samferd - selsprosjekter og næringsutvikling eller skape bedre koblinger mellom bo- og arbeidsmarkeder. De tre fylkeskommunene har stor grad av likhet med hensyn til topogra ske utfordringer. Samferdselsinfrastrukturen kjen - netegnes i større grad enn andre deler av landet av tuneller, ferge- og brokrysninger og et sårbart veinett som følge av ras og skredutsatte områder. Etablering av en Vestlandsregion vil kunne konsolidere og styrke fagmiljøene for planlegging, drift og utbygging av fylkesveinettet. På kollektivområdet er det ulikheter mellom by og distrikt. Samtidig er utfordringene innenfor de to dimensjonene like således at mulighetene til erfaringsoverføring og kunnskaps - deling styrkes. Det vil også være mulig å samordne system - løsninger og oppnå stordriftsfordeler ved anskaffelser. For nærmere presentasjon av nøkkeltall innenfor sam - ferdselsområdet i de ulike fylkeskommunene vises det til kapittel lenger bak i rapporten. 19

147 Regionreforma på Vestlandet 20

148 Regionreforma på Vestlandet 3 E i t n ytt reg i on alt folkevalt n i vå p å vestlan d et 3.1 Navn og merke Navn Mellomnivået i Norge benevnes i dag som fylker (amt før 1919). Reformen som omhandler mellomnivået har navnet regionreformen. En av målsettingene med reformen er å etablere ca 10 regioner i Norge. Dette tyder på at fylkesbegre - pet står for fall og at det er regionbegrepet som nå skal fases inn. Større regioner omtales ofte som landsdeler (Østlandet, Sørlandet, Vestlandet, Trøndelag, Nord-Norge). Vestlandet omfattes tradisjonelt av fylkene fra og med Roga - land i sør til og med Møre og Romsdal i nord. I tillegg benyttes begrepet Sør-Vestlandet om Rogaland og Nord-Vestlandet om Møre og Romsdal. Fordi en ser for seg at fylkesbegrepet fases ut, er det Vest - landsregionen som er brukt som utgangspunkt for den sammenslåingsprosessen som nå foregår mellom fylkene Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane. Selv om Møre og Romsdal ikke er med i denne prosessen, må Vestlandet og Vestlandsregionen (evt. Region Vestlandet) kunne betraktes som den mest relevante språkmessige tilnærmingen. Et navn som Vestlandsfylket må anses som mindre relevant i denne sammenheng, men dersom begrepet fylkeskommune fortsatt skal brukes framover, vil Vestlandet fylkeskommune være mest korrekt (jfr. Trøndelag fylkeskommune) Eksisterende merke Sogn og Fjordane Fylkesvåpenet viser tre blå spisser mot venstre på sølvgrunn. De tre spissene symboliserer de tre fjordene Nordfjord, Sunn - fjord og Sognefjorden. Sølvbunnen er symbol for landskapet mellom fjordene. Våpenskjoldet ble godkjent ved kgl. resolusjon Hordaland Fylkesvåpenet viser ei krone over to korslagte økser. Utgangs - motivet er Onarheimsseglet fra Onarheim i Tysnes var et kjent kultsted og tingsted. Øksene symboliserer trolig olsokdagen 29. juli og den vesle olsokdagen 3. august. Krona er kongekrona til Olav den hellige og øksene, som felte kon - gen, er helgenmerket hans. Våpenskjoldet ble godkjent i Rogaland Fylkesvåpenet viser et hvitt utskrådd kors med spiss på blå bunn. Motivet er hentet fra middelalderske steinkors som det er mange av i Rogaland. Korset er utformet etter minnesteinen over Erling Skjalgsson som ble reist i Våpenskjoldet ble godkjent ved kgl. resolusjon Nytt fylkes-/regionmerke Rogaland og Hordaland har våpenskjold med klar historisk forankring, mens Sogn og Fjordane har et merke som symboli - serer natur/landskap. Det vil være vanskelig å ta i bruk et av de eksisterende vå - penskjoldene da ingen innehar en symbolikk som dekker hele Vestlandet. Det vil trolig være mest fornuftig å etablere et helt nytt fylkes/regionvåpen. Dette blir fellesnemndas oppgave og kan f.eks. løses gjennom å utlyse en konkurranse. 3.2 Antall representanter i regiontinget Lovgrunnlag Kommuneloven sier at antall fylkestingsrepresentanter skal være et oddetall. Samtidig heter det at for fylker med over innbyggere skal antall representanter være minst 43. Endring av tallet på representanter vedtas av Fylkestinget senest 31. desember i det nest siste året av en valgperiode, med virkning for kom - mende valgperiode Status for fylkestingene pr Rogaland 47 representanter som tilsva - rer innbyggere/representant Hordaland 57 representanter som til - svarer 9061 innbyggere/representant 21

149 Regionreforma på Vestlandet Sogn og Fjordane 31 representanter som til - svarer 3533 innbyggere/representant I landet for øvrig varierer antall representanter i fylkestingene mellom 33 (Hedmark) og 47 (Møre og Romsdal). Gjennomsnit - tet for Norge ligger på 40 representanter. Akershus som det mest folkerike fylket i Norge utenom Oslo har 43 representan - ter. Fire fylker har ere representanter enn Akershus (Horda- land, Rogaland, Møre og Romsdal og Nordland). Tallene viser at Vestlandet pr har både det fylket med færrest representanter (Sogn og Fjordane) og det fylket med est representanter (Hordaland) Trøndelagsprosessen Fylkestingene i begge Trøndelagsfylkene vedtok i april 2016 å slå seg sammen til Trøndelag fylkeskommune. Antall representanter i det nye fylkestinget er fastsatt til 59. Dagens utgangspunkt er 43 representanter i Sør-Trøndelag og 35 i Nord-Trøndelag til sammen er et 37% høyere tall enn det av Trøndelagsfylkene med dagens høyeste antall representanter og 51% høyere enn gjennomsnittet av dagens to fylker Representanter i regiontinget for Vestlandet Til sammen er det i dag 135 fylkestingsrepresentanter i de tre Vestlandsfylkene med et gjennomsnittstall på 45. Å operere med et tall i størrelsesorden 135 på representanter i regi - ontinget betraktes som urealistisk selv om høye tall vil gi en demokratisk gevinst. Til sammenligning er antall stortingsre - presentanter nå 169. Antall representanter bør være høyere enn det fylket som i dag har est (57). En ren matematisk overføring av «Trøn- delagsmodellen» til Vestlandet (51% høyere enn gjennomsnit - tet) vil gi 68 representanter til Regiontinget. 70 representanter vil tilsvare innbyggere/representant. Med dette nivået på representanter i regiontinget og kravet om oddetal står valget mellom 69 eller 71 representanter. 3.3 Valordning for ein framtidig Vestlandsregion Valordningar Ei valordning kan anten baserast på at regionen er delt inn i valkrinsar, eller at regionen utgjer éin felles valkrins. Omsynet til nærleiksprinsippet kan tilseie at det blir kompensert for lågt innbyggjartal og lange avstandar i Sogn og Fjordane, anten som ei fast ordning eller i ein overgangsfase. Det er likevel slik at det først og fremst er dei politiske partia som har ansvar for vekst og utvikling i heile Vestlandsregionen. Legg vi dette hovudprinsippet til grunn, vil mandatfordelinga mellom partia vere viktigare enn mandatfordeling etter geogra (t.d. tidlega - re fylkesgrenser). Geogra sk og demogra sk representasjon vert ivareteke ved at regionen vert etablert som ein felles valkrins der partia si mandatfordeling avgjer representasjonen. Grunnlova sin 57 slår fast at landet i dag er delt inn i 19 valdistrikt ved val til Stortinget. Valdistrikta samsvarer med dagens fylkesinndeling. Vallova bestemmer i tråd med dette at kvart fylke er valdistrikt for både stortings- og fylkestingsval. Ein ny Vestlandsregion tilseier i lys av dette i utgangspunktet berre eitt valdistrikt både ved stortings- og regiontingsval. Ei regionreform vil uansett krevje at lova vert endra slik at vi får ei ny ordning med ny-inndelte valdistrikt som samsvarer med den nye regionstrukturen i Noreg. Den nye ordninga vil tidlegast kunne gjelde frå stortingsvalet hausten Ei samanslåing av Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane frå vil difor føre med seg eit behov for ei overgangs - ordning Valordningar utgreiingar og tidlegare drøftingar Ettersom ein ny, samla Vestlandsregion får eit samla areal på om lag km2 (11,5% av arealet i landet), kan forhand - lingsutvala i forhandlingsrundane hausten 2016 eventuelt drøfte nærare om det er grunnlag for å søke å få på plass ei ordning i tråd med framlegget frå Sundsbø-utvalet i KOU Utvalet føreslo at fylkestinget vert sett saman av represen - tantar som er valde gjennom direkte val frå passande store valkrinsar som fylket eller regionen vert delte inn i. Kombinert med ei ordning med utjamningsmandat ville dette kunne gje ei valordning på linje med valordninga til Stortinget. Sundsbø-utvalet drøfta i KOU 1-98 at ei slik valordning: ( ) vil gi innbyggerne en oversikt over det offentlige fylkesnivået og en tilknytning til sine representanter i fylkestinget, som savnes i dag. Disse endringene vil etter utvalgets oppfatning styrke legitimiteten til det folkevalgte mellomnivået. ( ). Framlegget vart seinare vurdert av Vallovutvalet i NOU 2001:3 «Velgere, valordning, valgte». Vallovutvalet sitt eirtal (17 mot 1 medlem) fann ikkje å kunne slutte seg til Sundsbø-ut - valet sitt forslag. Det vart lagt avgjerande vekt på at forslaget kunne bidra til ei svekking av fylkeskommunen som regionalt forvaltnings-nivå, og at ordninga kunne medverke til å skape oppsplitting og motsettingar mellom ulike deler av fylka. Vallovutvalet uttalte i sine konklusjonar likevel at: Utvalget utelukker imidlertid ikke at det kan bli etablert en framtidig regional organisering med færre regioner enn de 19 fylker vi har i dag, og med en direk - te folkevalgt forsamling i hver region. En slik utvikling kan gjøre det nødvendig å innføre en valgordning der regioner/fylker og valgkretser ikke faller sammen. 22

150 Regionreforma på Vestlandet Det kan for eksempel tenkes at det innen den enkelte region opprettes ere valgkretser for eksempel med basis i dagens fylker og at det fra hver valgkrets velges et visst antall representanter til den regionale forsamlingen. Ein føresetnad for at ei slik regional nyordning skal vere aktuell, vil vere at vi får regionar som er vesentleg større enn dagens fylke. Det vil seie at ein landar på noko i nærleiken av landsdelsregionar. Ein region med Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane vil geogra sk kunne vere ein slik region Eit døme på dette har vi i Sverige, der valkrinsane til Riksdags - valet i hovudsak følgjer fylkesgrensene, men der Stockholm og dei nye storregionane Västra Götaland og Skåne er delte inn i eire «undervalkrinsar». Dette er dei mest folkerike fylka (län) med 1,6 og 1,3 millionar innbyggarar Føringar i Meld. St. 22 ( ) knytt til valordning Meld. St. 22 ( )«Nye folkevalde regionar rolle, struktur og oppgåver» slår fast at regionreforma vil få konse - kvensar for gjennomføringa av val i Noreg. Dagens inndeling i valdistrikt påverkar proporsjonaliteten i valordninga i stor grad, både knytt til geogra sk og politisk representasjon. Eit viktig prinsipp i den norske valordninga ved val til Stortin - get er å sikre representasjon frå heile landet. Kvart fylke utgjer eitt valdistrikt, tal mandat som vert valde frå kvart distrikt vert påverka både av tal innbyggarar og storleiken på valkrinsa - ne sine areal. Dette er i dag ei dynamisk fordeling som vert berekna på nytt kvart åttande år. Grunnprinsippa for avvikling av vala og meir detaljerte reglar for stortingsvala er fastsette i Grunnlova for å sikre ei stabil og føreseieleg valordning til landets øvste folkevalde organ. Ut over reglane som ligg fast i Grunnlova vert avvikling av stortingsvala regulerte av vallova med forskrifter. Val til fylkestinga vert også regulerte av vallova med for - skrifter. Lova bygger på at kvar fylkeskommune utgjer eitt valdistrikt ved fylkestingsvala, og eitt sentralt prinsipp er at dei folkevalde skal representere heile befolkninga i valdistriktet. Dei skal ikkje vere representantar for bestemte geogra ske område eller kommunar innanfor fylket, men ha eit samla re - gionalt heilskapsperspektiv. Dette inneber at det vert røysta på lister og kandidatar for heile fylket under eitt. Representant - plassane i fylkestinget vert fordelte på grunnlag av dei enkelte vallistene sine samla stemmetal i fylket. Det vert ikkje berekna utjamningsmandat ved fylkestingsvala. Tal representantar i fylkestinget vert fastsett med heimel i kommunelova sin 7. Her får fylkestinget sjølv rett til å avgjere dette innanfor ei ramme basert på tal innbyggarar i fylket. Lova har ingen bestemmelsar for maksimalt tal medlemer. I kommunelova sin paragraf 7-2 heiter det: Fylkestinget sitt medlemstal skal vere eit uliketal, fastsett slik for fylkeskommunar med: a. ikkje over innbyggarar, minst 19 b. over , men ikkje over innbyggarar, minst 27 c. over , men ikkje over innbyggarar, minst 35 d. over innbyggarar, minst 43. Utforminga av valordningane for stortingsvala og vala til nye regionting vil, i følgje Meld. St. 22 ( ) «Nye folkevalde regionar rolle, struktur og oppgåver», bli vurdert grundig i ein eigen utgreiingsprosess. Når det gjeld val til nytt regionalt fol - kevalt nivå regionting vil det vere naturleg at dette baserer seg på dei hovudprinsippa som i dag gjeld for fylkestingsval. Éin region og éin valkrins vil frå starten av gje gode muleghei - ter for å bygge ein ny region og ei ny felles regiontilhøyrsel. Etter at dei nye regionane har gått seg til, vil det vere naturleg å ha ein ny grundig gjennomgang av valordninga til dei nye regiontinga, for å vurdere kva konkrete konsekvensar dei valde løysingane har fått. Slike gjennomgangar er vanlege å etter at regelverk har verka ein periode og etter at det er gjort større forvaltningspolitiske endringar. Kommunal- og moderniseringsdepartementet vil fram mot lokalvalet i 2019 gjennomføre eit utgreiingsarbeid i høve til kva for administrative og praktiske konsekvensar endringar i regi - onstrukturen har fått og vil få for valgjennomføringa. Like eins skal ein vurdere korleis dette kan møtast på best muleg måte. Når det gjeld konsekvensane av endra regionstruktur for stortingsvala, må dette også gjerast grundige konsekvensut - greiingar for framover. Dersom det skal gjennomførast endringar i Grunnlova, vil ei ny valordning til Stortinget kunne tre i kraft først i Kom - munal- og moderniseringsdepartementet vil sjå nærare på korleis stortingsvalet i 2021 kan gjennomførast ved endringar i regionstrukturen i tråd med måla i Meld. St. 22 ( ). Departementet vil kome tilbake til Stortinget med presiserin - gar omkring dette temaet samtidig med forslag til ny region - struktur våren Her vil det også bli gjort nærare greie for mulegheita for å behalde dagens fylkesgrenser som valdistrikt til Stortinget. Ei slik løysing vil gjere at det ikkje blir like presserande med ei snarleg grunnlovsendring. Det vil likevel medføre ei rekkje betydelege problemstillingar knytt til dei politiske partia og andre ev. grupper sine listestillingar, manntalsføringa og god - kjenning av framtidige val. 3.4 Politisk styringsform Kommuneloven omtaler to alternative politiske styringsmodeller: Formannskapsmodellen, som er lovens normalordning. Den parlamentariske modellen iht kapittel 3 i Kommuneloven. Dei tre vestlandsfylka praktiserer i dag formannskapsmodel - len. Før valget i 2015 var det re fylkeskommunar som har parlamentarisk styringsform. Dei tre vestlandsfylka nyttar formannskapsmodellen. 23

151 Regionreforma på Vestlandet Formannskapsmodellen Formannskapsmodellen er basert på konsensus og maktspredning. Politiske organer vert samansett forholds - messig etter fylkestingets sammensetning. Det er eit tydelig skille mellom politikk og administrasjon, der administrasjons - sjefen har eit sjølvstendig ansvar for ei forsvarlig sakshand - saming og som regel har innstillingsrett og plikt i saker som skal fram til politisk handsaming. Administrasjonen er det utøvande ledd. I formannskapsmodellen er fylkesutvalet det utøvande organet, valgt av fylkestinget. Fylkesutvalet er samansett forholdsmessig etter partia sin representasjon i fylkestinget (forholdstallsprinsippet). Fylkesutvala fungerer som eit «driftsutvalg» og planutvalg. Saker som omhandlar budsjett, rekneskap og andre generelle økonomiske disposisjonar, samt plansaker, legges dermed fram for fylkesutvalet, som avgir innstilling til fylkestinget. Gjennom vedtekne delegasjonsreglement er fylkesutvalet gitt fullmakt fra fylkestinget til å fatte vedtak innen forholdsvis vide områder, så lenge det ikkje er snakk om saker av overord - na eller prinsipiell karakter Den parlamentariske modellen (fylkesrådsmodellen) Denne modellen bygger på det parlamentariske system slik vi kjenner tilhøvet mellom Storting og regjering. I den fylkeskom - munale versjonen er det fylkesrådet som er fylkeskommunen sitt sentrale utøvende politiske organ, og som dessuten leier administrasjonen. Med parlamentarisme vert det utøvande organet (fylkesrådet) samansett gjennom majoritetsval, og partisamansetningen i det utøvende organ vert bestemt av fylkesrådet sine konstellasjonar i fylkestinget. Samanlikna med den nasjonale ordninga har fylkesrådet rolla som fylkeskommunen si regjering. Fylkesrådet leier heile ad - ministrasjonen, og sørger for at sakene som vert lagt fram for politiske organer (fylkestinget/komiteane og evt. andre utval) er forsvarlig utreda, og i tillegg sørger for at politiske vedtak vert iverksett. Fylkesrådet kan kastast av eit eirtal i fylkestin - get eller sjølv velge å gå på eit kabinettspørsmål Formannskapsmodellen vs parlamentarisk modell Fordeler og ulemper med formannskapsmodellen eller par - lamentarisk styringsmodell er nedanfor omtalt innanfor dei tema som i størst grad representerer skillelinjer mellom dei to styringsmodellane. Politisk deltaking forholdet mellom posisjon og opposisjon Politisk deltaking er eit uttrykk for muligheten til å ta initia - tiv og ha medverknad i beslutningsprosessar. Opplevelse av politisk deltaking har betydning for folkevalde sine preferansar knytt til politikarrolla, og m.a til det å stille til attvalg. I ein parlamentarisk modell vil initiativ og politikkutforming i hovedsak ligge i fylkesrådet. Dette er arenaen for politisk «verkstad», slik at representantane i fylkestinget sin ramme - vilkår for å vere aktive og å ha påverknad i utgangspunktet er dårlegare enn i ein formannskapsmodell. Vilkåra for politisk deltaking vil vidare vere avhengig av for - holdet mellom posisjon og opposisjon både innanfor formann - skapsmodellen og parlamentarisk styringsmodell. I ein formannskapsmodell er alle dei største partia represen - tert i fylkeutvalet. Dette kan føre til at partia forhandlar rela - tivt fritt fra sak til sak, men også at ein fast koalisjon av parti samarbeider og forhandler seg imellom for å sikre seg eirtal for sine standpunkt. Ein fast koalisjon vil redusere mulighete - ne for gjennomslag for nye initiativ frå andre representantar i fylkesutvalet og fylkestinget. Med parlamentarisk styring søker partia å danne fylkesråd med eirtal. Dersom dette lykkast blir det etablert eit majoritetssty - re der opposisjonspartia har liten inn ytelse på politikkutfor - ming og beslutningar. Det er likevel ikkje sikkert at det er mulig å nne eirtalskoalisjonar. Med mindretalsparlamentarisme må rådet nne samarbeidspartnarar i fylkestinget. Dette betyr at dei folkevalde også fra opposisjonspartia får inn ytelse på politikken, slik dei kan ha i formannskapsmodellen. Politisk polarisering og ansvar Den parlamentariske modellen vil kunne bidra til politisk polarisering og eit klarere skille mellom partia i posisjon og opposisjon. Med utgangspunkt i eit majoritetsprega ideal for demokrati er dette positivt. Med utgangspunkt i eit konsensu - sideal kan dette vere betenkeleg. Med eirtalsparlamentarisme, aukar moglegheitene for politisk polarisering. Samstundes vert det politiske ansvaret for prioriteringar og vedtak tydelggjort. Med mindretallspar - lamentarisme blir skillelinjene ikkje så klare, og politikkut - formingen blir prega av forhandlingar på samme måte som i formannskapsmodellen. Formannskapsmodellen kan også bli prega av politisk polarisering, der en koalisjon av partier blir enige om standpunktene forut for handsaminga i fylkestinget. Det er altså ikkje noko i vegen for at også formannskapsmo - dellen kan bidra til politisk polarisering. Saksutgreiing og innstillingsrett Administrasjonssjefens oppgaver og myndighet er hjemlet i kommunelovens 23. Med formannskapsmodellen er det administrasjonssjefen som har det strategiske ansvaret for administrasjonen og som har utgreiingsansvar og innstillings - rett i politiske saker. I ein parlamentarisk modell bortfaller stillingen som administrasjonssjef, og eit fylkesråd overtek administrasjonsjefen sine funksjonar. Dermed er det rådet som i utgangspunktet har ansvar og myndighet over utgreiingane av saker som skal til politisk behandling. På denne måten vert det politiske ansvaret også i initiativ- og utgreiingsfasen for politiske saker tydeleggjort og fastslått. 24

152 Regionreforma på Vestlandet Ein gjennomgående kritikk av den politiske innstillingsretten er at rådet sine innstillingar kan bidra til å låse sakene. Dette kan bidra til at det i liten grad er mulig å få gjennomslag for sjølv små endringer i rådet sine innstillingar Erfaringar med parlamentarisk styring i norske byar og fylkeskommunar På oppdrag frå Kommunal- og moderniseringsdepartementet, gjennomførte Universitetet i Nordland i 2014, ein studie om erfaringar med parlamentarisme i norske byar og fylkeskom - munar. (Hans Petter Saxi, Oddbjørn Bukve, Arild Gjertsen, Annelin Gustavsen og Arthur Langeland: Parlamentarisme i norske byer og fylkeskommuner i sammenlignende perspektiv, Universitetet i Nordland, 2014) I Norge har vi hatt erfaring med kommunal parlamentarisme frå Oslo i 1986 og med fylkeskommunal parlamentarisme frå Nordland innførte ordningen i Studien viser at parla - mentarisme stort sett har fungert som føresett i byane og fylkeskommunane som har parlamentarisk styringsmodell. Studien peiker på at når eit politisk råd overtek administra - sjonen si strategiske styring, det vil si innstillingsretten og ansvaret for iverksetting av dei politiske vedtaka, kan ein for det første hevde at den folkevalde styringa er styrka. For det andre blir ansvaret for vedtaka i fylkespolitikken tydeliggjort slik som forventa. Gjennom rådsstyret, er det blitt tydeligere kven som sitter ved rattet. For det tredje vert det vist til andre studiar om kommunal og fylkeskommunal parlamentarisme at denne styringsordningen fører til klarere skillelinjer i poli - tikken. Klarere politiske alternativer kan bidra til vitalisering av fylkespolitikken og kanskje også auka valdeltaking på sikt. Den klaraste indikasjonen på at den parlamentariske modellen har fungert som føresett er at det er eit eirtal av politikarar både i byane og i fylkeskommunane med parlamentarisme som ønsker å vidareføre parlamentarisme som styringsform. Dette kan tolkast slik at innføring av parlamentarisme langt på veg har vore ein suksess. Studien viser likevel at ein stor andel av dei folkevalde som tilhører opposisjonspartia i ere av byane og fylkeskommuna - ne med parlamentarisme opplever at rådet har fått for mykje makt og enkelte stader må opposisjonen karakteriserast som avmektige. Så lenge eit politisk ertal makter å holde disiplin i egne rekker, må politikarar som tilhøyrer parti i opposisjon nne seg i å vandre i skyggenes dal. Dei kan arbeide for å påføre partia som støtter rådet større eller mindre riper i lakken, og dermed håpe på å vinne neste valg. Ein annan ulempe med parlamentarisme er at systemet er meir lukka enn i eit formannskapsbasert system. Dette er i alle fall tilfelle så lenge Sivilombudsmannens pålegg om å åpne rådsmøtene og å praktisere dokumentoffentlighet ikkje vert etterfulgt. En tredje ulempe med å innføre parlamentarisme er at dette har vist seg ere steder å resultere i ein meir kostnadskrevande styringsmodell Beslutning om styringsform I henhold til kommuneloven 18 skal eventuelt vedtak om innføring av parlamentarisk styringsform vedtakast av fylkes - tinget, i to fylkestingsperiodar, for å vere gjeldande. Forslag om endring må vere framsett og votert over seinest innan 31. desember i nest siste år i valgperioden. Det er ikkje eit krav om at dette forslaget får ertall ved votering. Det er imidlertid eit krav om at det vert framsett eit konkret forslag om innføring av ny styringsform, ikkje kun ei anmodning om at spørsmålet skal utgreiiast av fylkesrådmannen, jfr. Rundskriv H-13/98 fra Kommunal- og regionaldepartementet. Dersom det er aktuelt å endre styringsform må det gjerast vedtak om dette i dei respektive fylkestinga i samband med handsaminga av intensjonsplanen for etableringa av Vest - landsregionen. Endring av styringsform for eit eventuelt Vest - landsting vert endeleg vedteke når det nye Vestlandstinget vert konstituert hausten Lokalisering av regionens administrasjonssenter og politisk leiing I dette spørsmålet er det gjort ei samanlikning av tre alterna - tive lokaliseringsøysingar, der administrasjonssenteret enten legges til Bergen, Stavanger eller Leikanger. Lokaliseringsalternativa er vurdert i forhold til de oppgavene den nye Vestlandsregionen skal løse. innenfor tre kriterier: Tjenesteproduksjon: Evnen til å levere gode og effektive tjenester til innbyggerne Samfunnsutvikling: Evnen til å samordne offentlig innsats og virkemiddelbruk Demokratisk arena: Evnen til å forbedre de politiske prosessene i regionen Administrasjonssenteret vil være hovedsetet for administra - sjonssjefen og politisk ledelse med tilhørende stabsfunksjoner. Andre funksjoner i administrasjonssenteret vil være avhengig av valg av modell for administrativ organisering Tjenesteproduksjon Bergen og Stavanger er store byer med et stort arbeidsmarked og mange viktige institusjoner innenfor forskning og utdanning. Dette er en viktig forutsetning for å få tak i spesialisert kompe - tanse til en ny Vestlandsregion. Erfaringene med dagens fylkeskommune er at det er mulig å få tak i kvali sert personale i alle tjenester i Leikanger. Bergen og Stavanger har likevel et større arbeidsmarked og ere 25

153 Regionreforma på Vestlandet utdanningsinstitusjoner og vil sånn sett stå sterkere i konkur - ransen om å tiltrekke seg nødvendig kompetanse Samfunnsutvikling Bergen stiller sterkest på dette kriteriet. Bergen er den største byen på Vestlandet. Bergen er den viktigste byen i regionen for regional stat og privat næringsliv. Stavanger er også en viktig by med mange viktige statlige etater og private bedrifter. Stavanger er oljehovedstaden. Leikanger kommer bak Bergen og Stavanger på dette kriteriet. Det er færre statlige etater og viktige private bedrifter lokali - sert i Leikanger. Tabellen under viser hvordan 24 statlige etater har organisert seg i de tre fylkene i dag. 19 av etatene har regionalt hoved - kontor i Bergen, 8 i Stavanger og 4 i Leikanger Demokratisk arena Tilgjengelighet for de folkevalgte og media er viktig i denne sammenhengen. Det er god kommunikasjon og kort reisevei til Bergen og Stavanger for de este folkevalgte i regionen. Det tar lengre tid å reise til Leikanger. 3.6 Regiontinget sine samlingar og regionutvalet sine møter Modell 1: Fast sete For å styrke dei institusjonelle rammene rundt regiontinget kan det vere aktuelt å etablere eit fast regiontingssete med moderne og tilpassa lokalitetar. Eit slikt fast regiontingssete vil vere aktuelt å legge til eit utpeikt administrasjonssenter der politisk og administrativ leiing er lokalisert. Lokalitetar med fast sete bør tilretteleggast i eige regionhus. Tilsvarande vil det også vere mulig å sjå for seg eit fast sete for regionutvalet og andre politiske underutval sine møter i administrasjonssenteret. Synfaringar og kommunebesøk kan gjennomførast av region - utvalet og politiske underutval. Formelle møter i regionutvalet og politiske underutval kan også avviklast på andre stader enn i det faste sete i regionsenteret. Dette er i hovedsak modellen som i dag vert praktisert i dei tre vestlandsfylka Modell 2: Ambulerande ordning I den grad regiontinget sine samlingar har betydning for opp - slutning og forankring i regionen, kan det vere aktuelt å vur - dere ei ambulerande ordning der regiontinget ikkje har eit fast sete, men der regiontingsamlingane går på omgang mellom Leikanger/Førde, Bergen og Stavanger. Tilsvarande kan også regionutvalet og politiske underutval sine møter ambulere likt mellom Leikanger/Førde, Bergen og Stavanger, eller eventuelt lagt til andre stader i regionen. Eit opplegg for regiontinget sine samlingar og regionutvalet sine møter er kort vurdert innanfor ein modell med fast sete og innanfor ei ambulerande ordning. 26

154 Regionreforma på Vestlandet Regional stat Rogaland Hordaland Sogn og Fjordane Kommentar NAV Stavanger Bergen Leikanger Fylkesmann Stavanger Bergen Leikanger Fylkesnemnda for sosiale saker Stavanger Bergen Innovasjon Norge Stavanger Bergen Leikanger og Førde Kartverket Stavanger Bergen IMDi Bergen Forbrukerrådet Stavanger Bergen NVE Tønsberg (Region Sør) Førde Mattilsynet Sandnes Dekker også Aust-Agder og Vest-Agder Fiskeridirektoratet Egersund Bergen Bufetat Vegvesenet Kriminalomsorgen Skatteetaten Toll Statsbygg Arbeidstilsynet Husbanken DSB/E-tilsyn Bergen Leikanger Bergen Bergen Bergen Bergen Bergen Bergen Bergen Omfatter også Møre og Romsdal Statsarkivet Stavanger Bergen UDI Kystverket Statped Helseregion Bergen Haugesund Bergen Stavanger Tabell 4: 2 Lokalisering av hovedkontorer for 24 regionale statsetater i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane. 27

155 Regionreforma på Vestlandet 28

156 Regionreforma på Vestlandet 4 L ed else, org an i seri n g og arb ei d sd eli n g 4.1 Nåsituasjonen politisk og administrativ organisering I dette kapitlet gis det en beskrivelse av fylkeskommunenes politiske og administrative organisering. Organisasjonskartene er i stor grad selvforklarende med hensyn til hvilke oppgaver som er sortert inn under de ulike avdelingene. De tre fylkeskommune har i dag om lag årsverk, og vil ved en eventuell fusjon være en stor arbeidsgiver i norsk sammenheng Sogn og Fjordane fylkeskommune Politisk organisering Fylkesting for ungdom Fylkestinget Kontrollutvalet Finansutvalet Fylkesrådet for eldre Planutvalet Fylkesutvalet Fylkesrådet for menneske med nedsett funksjonsevne Fagskulestyret Hovudutval for opplæring Hovudutval for næring og kultur Hovudutval for samferdsle Samansett av representantar frå fylkestinget Samansett av representantar frå fylkestinget og eksterne representantar Figur 3: Organisasjonskart - politisk organisering av Sogn og Fjordane fylkeskommune. 29

157 Regionreforma på Vestlandet Administrativ organisering Fylkesrådmannen Ass. fylkesrådmann FRM-stab Plansjef FRM-stab Økonomisjef FRM-stab FRM-støtte Pers Juss Info IKT BET Drift Innkj. LOR Opplæring (fylkesdirektør) Næring og kultur (fylkesdirektør) Samferdsle (fylkesdirektør) Figur 4: Organisasjonskart administrativ organisering av Sogn og Fjordane fylkeskommune Fylkeskommunen har til sammen 12 videregående skoler som sorterer direkte under fylkesdirektør for opplæring. Sektor Årsverk Tannhelsetjenesten i Sogn og Fjordane er skilt ut som en egen institusjon med 24 tannklinikker. Fylkesdirektør for tannhelsen inngår ikke i fylkesrådmannens ledergruppe. Oppgavene knyttet til regional utvikling og planlegging er delt mellom plansjef i fylkesrådmannens stab og avdeling for Næring og kultur. Hovedtyngden av oppgavene hører hjemme i avdeling for Næring og kultur. Sogn og Fjordane fylkeskommune har en samlet bemanning på årsverk som fordeler seg slik etter sektorer og inter - ne enheter i fylkesrådmannens stab. FRM-stab og tenesteeiningar 102,1 Næring og kultur 60,6 Opplæring 878,7 Samferdsel 14,5 Tannhelse 103,3 Sum 1 159,2 Tabell 5: Bemanning Sogn og Fjordane fylkeskommune. Årsverk 30

158 Regionreforma på Vestlandet Hordaland fylkeskommune Politisk organsiering Kontrollutvalet 5 medlemer Fylkestinget 57 medlemer Faste utval Utval for kultur, idrett og regional utvikling 13 medlemer Fylkesutvalet 15 medlemer Utval for miljø og samferdsel 15 medlemer Utval for opplæring og helse 15 medlemer Figur 5: Organisasjonskart - politisk organisering av Hordaland fylkeskommune. Administrativ organisering Fylkesrådmannen Økonomi- og organisasjon Bybanen utbygging Eigedom Kultur og idrett Opplæring Samferdsel Regional Tannhelse Figur 6: Organisasjonskart administrativ organisering av Hordaland fylkeskommune 31

159 Regionreforma på Vestlandet Hordaland fylkeskommune har innført et eget organisasjons - nivå innenfor opplæring og tannhelse. Fylkeskommunens videregående skoler sorterer under tre regioner: Region Sør, Region Sentrum og Region Vest. Fylkets tannhelseklinikker er organisert inn under seks klinikkområder. Hordaland fylkeskommune har til sammen ansatte og årsverk. Se tabell 6 nedenfor. Årsverk Fylkesting 2,00 Fylkesrådmann 4 013,47 Eigedomsavdelinga 102,20 Økonomi- og organisasjonsavde - linga 119,06 Regionalavdelinga 58,80 Samferdselsavdelinga 97,44 Bybanen utbygging 33,30 Kultur og idrettsavdelinga 78,00 Tannhelseavdelinga 337,29 Opplæringsavdelinga 3 186,39 Sekretariat for kontrollutvalget 3,80 Sum 4 019,27 Tabell 6: Bemanning Hordaland fylkeskommune 32

160 Regionreforma på Vestlandet Rogaland fylkeskommune Politisk og administrativ organisering Som det fremgår av organisasjonskartet, er tannhelsetje - nesten i Rogaland organisert som et fylkeskommunalt foretak. Fylkestinget Kontroll- og kvalitetsutvalget Fylkesutvalget Administrasjonsutvalget Regional- og kulturutvalget Samferselsutvalget Opplæringsutvalget Fylkesrådmannen Ass. fylkesrådmann Elev- og lærlingombud Økonomi IKT og arkiv Personal og organisasjon Bygg og kontrakt Utvalgssekretariat Kommunikasjon Fylkesadvokat Rogaland Revisjon IKS Regionalplan Opplæring Samferdsel Kultur Næring Fylkeskommunalt foretak Tannhelse Rogaland FKF Folkevalgte Administrasjon Figur 7: Organisasjonskart politisk og administrativ organisering av Rogaland fylkeskommune 33

161 Regionreforma på Vestlandet Dagens bemanning i Rogaland fylkeskommune er slik som vist i tabell 7. Eit alternativ kan vere å opprette geogra ske selskap/foretak med politisk styre som f. eks. utviklingsselskap for næringsut - vikling, museumsdrift, kollektivtra kkselskap, og tannhelse - foretak. Årsverk Fylkesrådmann med staber 182,2 Regional plan 27,2 Opplæring 2 948,7 Samferdsel 16,7 Kultur 54,4 Næring 11,5 Sum 3 240,7 Tabell 7: Bemanning Rogaland fylkeskommune Tannhelse Rogaland FKF har til sammen 324 årsverk. 4.2 Politisk organisering i ein Vestlandsregion Den politiske organiseringen og styringsstrukturen må innrettast slik at den tek omsyn til styringsbehov og demokra - tiverdiar i ein vestlandsregion. Dei tre fylkeskommunane har i dag formannskapsmodellen som styringssystem. Dersom dette styringssystemet skal vidareførast i ein vestlandsregion må det under regiontinget etablerast ein utvalsstruktur. Eit regionutval tilsvarande dagens fylkesutval må velgast jfr. 8 i Kommuneloven. I tillegg skal det også velgast eit kontroll - utval til å forestå løpande tilsyn med den fylkeskommunale forvaltning på sine vegne, jfr. 77 i Kommunelova Under regionutvalet kan det tenkast utval og regionpolitiske organ som re ekterer prioriterte saksfelt i den nye regionen. Dette kan organiserast som sektorutval etter saksfelt som for eksempel, samferdselsutval, opplæringsutval, kultur- og idrettsutval osv. I kva grad desse sektorutvala skal vere be - slutningsorgan eller innstillingsorgan må nedfellast i region - tinget sitt delegasjonsreglement. Det kan og vere aktuelt med politiske utval som er knytt til geogra ske områder, og som har som hovedoppgave å tilpasse iverksettingen av sektorpolitikken etter særtrekk og spesielle utfordringer i det aktuelle geogra ske området. Dette kan f.eks vere innan vidaregående opplæring, kultur, samferdsel osv. Slike utval må vere underutvalg under sektorutvala, og for å unngå fragmentert ansvar for politikkutforming er det nødven - dig å avgrense slike utval sine oppgaver til iverksetting. 4.3 Administrative organisasjons - modeller I dette kapitlet er det beskrevet re prinsipielt forskjellige organisasjonsmodeller for en Vestlandsregion, samt kriterier for å sammenligne dem med hverandre. 1. Sentralisering: Samle all administrasjon i den nye regionen på ett sted. 2. Spesialisering: Fordele sektoransvar mellom dagens tre administrasjonssteder. 3. Desentralisering: La administrasjonen være organisert mest mulig som nå. 4. Blandingsmodell: Fordele tjenesteområder/sektorer mellom dagens tre administrasjonssteder, men samtidig sørge for at alle tjenesteområdene også blir administrert og utført i hvert av dagens fylker. Diskusjonen om organisering gjelder sentraladministrasjonen i fylkeskommunene. I alle re modellene forutsetter vi at tje - nesteproduksjonen i førstelinjen fortsetter som før. Det gjelder videregående skole, annen opplæringsvirksomhet, tannhelse - tjenesten, kulturinstitusjoner osv Modell 1: Sentralisering I dag er det tre fylkeskommuner med et fullt sett av tjenester og administrative funksjoner. I den sentraliserte modellen får vi en ny fylkeskommune som er relativt lik den vi kjenner i dag, bare to tre ganger så stor. Alle sentrale staber og avdelinger er samlokalisert på samme sted. Det vil antakelig være nødvendig å gjøre enkelte justeringer på grunn av at den nye organisasjonen blir mye større enn dagens fylkeskommuner: Behov for et nivå med ledere mellom direktøren for opplæring og rektorene ved de videregående skolene. Regionen får 76 videregående skoler. Antallet videregående skoler i den nye regionen blir for stort for en leder. Hordaland har et slikt regionalt ledernivå i videregående skole i dag. Videregående skoler er delt i tre geogra ske regioner. Dette ledernivået har ikke Rogaland og Sogn og Fjordane, som har færre videregående skoler. 34

162 Regionreforma på Vestlandet Administrasjonssjef Staber Fellestjenester Opplæring Samferdsel Kultur og idrett Tannhelse Regional utvikling Figur 8: Sentralisert modell for organisering av Vestlandsregionen Det vil antakelig bli behov for et nivå med ledere mellom direktør for tannhelse og de enkelte tannhelseklinikkene. Slik er det i dag i Hordaland og Rogaland fylkeskommune. Den sentraliserte modellen oppfattes som en standardmodell for organisering av tjenesteytende virksomheter. Alt som kan sentraliseres blir sentralisert, for å oppnå stordriftsfordeler og slagkraftige fagmiljøer Modell 2: Spesialisering I den spesialiserte modellen fordeles fylkeskommunale sektoroppgaver fullt ut mellom dagens administrasjonssteder i Bergen, Stavanger og Leikanger. Fellestjenester kan også fordeles mellom dagens fylkeskommunale administrasjons - steder (regnskap/lønn, IKT, arkiv mv.). Også i denne modellen vil det være nødvendig med et ekstra nivå ledere mellom fylkesdirektørene og den enkelte rektor og leder for tannklinikk. Plasseringen av lederteamet settes på dagsorden i den - ne modellen. Fagavdelingene og felles-tjenester spres på tre steder i den nye regionen. Skal fylkesdirektørene sitte i administrasjonssenteret sammen med administrasjonssjefen, eller skal de spres på ere steder for å sitte sammen med sine fagavdelinger? Administrasjonssjef Staber Fellestjenester Opplæring Samferdsel Kultur og idrett Tannhelse Regional utvikling Sted X Sted X Sted X Sted X Sted X Figur 9: Spesialisert organisering av Vestlandsregionen. 35

163 Regionreforma på Vestlandet Administrasjonssjef R = Rogaland H = Hordaland SF = Sogn og Fjordane Staber Fellestjenester R H SF Opplæring Samferdsel Kultur og idrett Tannhelse Regional utvikling R H SF R H SF R H SF R H SF R H SF Figur 10: Organisering av Vestlandsregionen etter en desentralisert modell Modell 3: Desentralisering I den desentraliserte modellen drives hvert fylke som et geo - gra sk område med samme oppgaver som før. I denne modellen vil det være naturlig at topplederne for hvert tjenenesteområde/sektor sitter sammen med administra - sjonssjefen og staben. Det samme gjelder leder for fellestje - nestene. I denne modellen kan det tenkes at desentraliserte ledere for hvert tjenesteområde/sektor rapporterer direkte til toppledelsen for det enkelte område i administrasjonssente - ret. Alternativt kan det og tenkes å innføre et nytt ledernivå som «plassjef» på de ulike administrasjonsstedene med områ - deansvar innenfor dagens fylkesgrenser, og at desentraliserte ledere for hvert enkelt tjenesteområde/sektor rapporterer til «plassjefen». Disse plassjefene kan eventuelt inngå i topple - dergruppen som assisterende administrasjonssjefer Modell 4: Blandingsmodellen Dette er gjort ved å fordele ansvar for tjenesteområder/ sektorer slik som i den spesialiserte modellen, men samtidig opprettholde et desentralisert områdeansvar for alle tje - nesteområder/sektorer med utgangspunkt i dagens admi - nistrasjonssteder. Dette medfører at fordelingen av ansvar for tjenesteområder/sektorer i all hovedsak kun vil omfatte strategiske ledelse med stab. I denne modellen kan det tenkes at nytt ledernivå som regionale topplederne for hvert tjenenesteområde/sek - tor sitter desentralisert i de ulike administrasjonsstedene. Dagens fylkesdirektørnivå innenfor hvert tjenesteområde/ sektor rapporterer direkte til toppledelsen lokalisert i de ulike administrasjonsstedene. Alternativt kan det også i denne modellen innføres et nytt ledernivå som «plassjef» på de ulike administrasjonsstedene med områdeansvar innenfor dagens fylkesgrenser, og at dagens fylkesdirektørnivå rapporterer til «plassjefen» og ikke direkte til den regionale toppledelsen for hvert tjenesteområde/sektor. Denne modellen er en kombinasjon av den desentraliserte modellen og den spesialiserte. 36

164 Regionreforma på Vestlandet Administrasjonssjef R = Rogaland H = Hordaland SF = Sogn og Fjordane Staber Fellestjenester Opplæring Samferdsel Kultur og idrett Tannhelse Regional utvikling Sted X Sted X Sted X Sted X Sted X R H SF R H SF R H SF R H SF R H SF Figur 11: Blandingsmodell for organisering av en Vestlandsregion 4.4 Vurderingskriterier til innbyggerne». Dette beskrives som en av seks fordeler ved sammenslåing. Modellene er sammenlignet etter følgende kriterier: Administrative kostnader Bedre ledelse: Utvikling og samordning Regional balanse: Spredning av aktivitet i hele regionen Tilgjengelighet Administrative kostnader Det er klare forventninger i Meld. St. 22 ( ) om økt produktivitet i de administrative oppgavene ved sammenslåing av fylkeskommuner: «Fylkessammenslåing vil også innebære reduserte utgifter til administrasjon. Det kan frigjøres ressur - ser som for eksempel kan brukes til å styrke tjenestetilbudet Bedre ledelse: evne til strategisk utvikling og samordning Større evne til strategisk utvikling er et hovedmål med region - reformen. Det gjelder både tjenesteproduksjonen, oppgaven som samfunnsutvikler og rollen som demokratisk arena. Strategisk ledelse har betydning for omstillingsevne, analyse, utvikling av tiltak og gjennomføringskraft. Samordning vil si evnen til å få hele organisasjonen til å dra i samme retning mot de nerte mål og helhetlige løsninger Regional balanse Erfaringsmessig vil spørsmålet om regional balanse komme opp i sammenslåingsprosesser. Det er interessant for partene hvordan aktivitet og arbeidsplasser vil fordele seg geogra sk etter sammenslåing. 37

165 Regionreforma på Vestlandet Tilgjengelighet Tilgjengelighet for kommuner og samarbeidspartnere er et re - levant kriterium for å sammenligne ulike organisasjonsmodel - ler for Vestlandsregionen. I dag er det omtrent 30 kommuner pr. fylke. Det blir 85 kommuner i den nye regionen. Mye av kommunikasjonen internt og eksternt vil selvsagt skje ved hjelp av IKT-teknologi. Telefon, mail og videomøter er vanlige i dag, og vil bli enda mer vanlige i årene som kommer. Likevel er det mange saker som må håndteres ved personlig kontakt og fysiske møter. 4.5 Vurdering av organisasjonsmodeller Administrative kostnader Den sentraliserte modellen er bare en vanlig kommune/ fylkeskommune som har vokst. Det er ingen unødvendige le - dernivåer. Stab/støtte kan dimensjoneres etter volumet på den samlede virksomheten på en mest mulig forretningsmessig måte. Med den sentraliserte modellen skal det være mulig å redusere årsverk og dagens administrative lønnskostnader. I den spesialiserte modellen utnytter man også de stordrifts - fordelene som ligger i sammenslåingen. I dette tilfellet vil ere oppgaver legges mindre sentralt i regionen. Det vil si at ere vil jobbe på distanse fra hovedkontoret for «sin» tjenes - te. Dette er i utgangspunktet ingen ekstra lønnskostnad. Det kan føre til noen ekstra kostnader til drift av datasystemer og lokaler rundt om i regionen. Spesialisering og samling av fellestjenestene i denne modellen vil kunne gi muligheter for administrative besparelser. I den desentraliserte modellen beholdes dagens lokale organisering mer eller mindre. Det vil innebære en oppsplitting av de administrative oppgavene. Det gir mindre muligheter til å tilpasse det samlede volumet av administrative tjenester til behovet. Det blir et ekstra lag med regional toppledelse over dagens toppledelse i fylkene. Dette er en ekstra utgift på mange millioner kroner. Samlet sett vil den desentraliserte modellen bety små eller ingen administrative besparelser. Blandingsmodellen vil gi mindre administrative besparelser i form av at fordeling av ansvar for tjenesteområder/sektorer kun vil omfatte strategisk ledelse og stab, og at store deler av det administrative apparatet og fagmiljøene skal ligge igjen i en desentralisert struktur i dagens administrasjonssteder. Dersom en velger å samle fellestjenestene i denne modellen i administrasjonssenteret eller på andre steder vil det være mulig å oppnå besparelser Ledelse: Evne til strategisk utvikling og samordning Evnen til utvikling og samordning er svært avhengig av sam - spillet i den overordnete ledelsen i organisasjonen. Det vil ikke bare si den politiske og administrative toppledelsen, men også avdelingsledelsen og fagstabene der. Det kan være en fordel for evnen til strategisk utvikling og samordning om disse er samlokalisert. Da er sjansen mindre for at det utvikler seg subkulturer og sektortenkning. Samlokalisering er ikke noen vaksine mot slike problemer, men det bidrar antakelig til å redusere risikoen. Derfor vil den sentraliserte modellen gi de største gevinstene. I den spesialiserte modellen vil fagmiljøene utvikle seg posi - tivt, men lever hvert sitt liv rundt om i regionen slik at samspil - let mellom tjenesteområdene/sektorene ikke blir stimulert. Den desentraliserte modellen innebærer at fagmiljøene innenfor hvert tjenesteområde blir like oppsplittet som de er i dag. En slik organisasjon vil være helt avhengig av dyktige toppledere, som kan samle de ansatte til utviklingsarbeid på tvers av deres kontorsted. Det er en krevende oppgave, og vil sannsynligvis være den løsningen med minst potensiale for strategisk utvikling i den nye regionen. Vestlandsregionen har behov for å løse en rekke problemer på tvers i organisa - sjonen. Denne modellen vil ivareta samordningsutfordinger innenfor et avgrenset geogra sk område, men vil i mindre grad ivareta samordning på tvers i hele regionen. Slike opp - gaver må tildeles et nytt regionalt ledernivå innenfor de ulike tjenesteområdene/sektorene. Dette kan føre til uoversiktlige og uklare ansvarsforhold. Det vil bli vanskelig for publikum og samarbeidspartnere å vite hvor ansvar er plassert i organisa - sjonen. Blandingsmodellen vil bidra til utviklingsevne i organisasjo - nen, omtrent på samme måte som den spesialisert modellen med en tydelig regional ledelse. Samordningsutfordringene vil som i den desentraliserte modellen bli ivaretatt på et lavere og begrenset geogra sk nivå i organisasjonen, men også på et regionalt nivå slik som beskrevet i den spesialiser - te modellen Regional balanse Den sentraliserte modellen vil bety stor regional ubalanse, sammenlignet med i dag. Alle sentralt plasserte stillinger i dagens fylkeskommuner vil i prinsippet bli yttet til det nye administrasjonssenteret. Den spesialiserte modellen trenger ikke føre til regional uba - lanse, dersom det blir gjort en fordeling av oppgaver mellom 38

166 Regionreforma på Vestlandet dagens administrasjonssteder. Mange av dagens ansatte vil måtte bytte oppgaver, ytte eller jobbe på distanse. Den desentraliserte modellen vil heller ikke føre til regional ubalanse. I denne modellen fortsetter det meste som før i en fylkesfordelt organisasjon. Blandingsmodellen kan brukes for å få til en regional balan - se med utgangspunkt i fordeling av ansvar for tjenesteområ - der/sektorer mellom administrasjonsstedene, men ikke minst gjennom at administrasjonsstedene også får et samlet og helhetlig områdeansvar innenfor alle tjenesteområder/sekto - rer som er tillagt regionen Tilgjengelighet Den sentraliserte modellen gir mye dårligere tilgjengelighet enn i dag. Reisetiden vil økte betraktelig i forhold til dagens situasjon for kommuneansatte og innbyggere ellers, selv om administrasjonssenteret legges til Bergen, Stavanger eller Leikanger. Reisetiden vil seksdobles hvis administrasjonssen - teret legges til Leikanger, se kapittel 6.5. Den spesialiserte modellen gir omtrent samme resultat som den sentraliserte. I denne modellen vil sentraladminis - trasjonen spres på ere byer, men den vil fremdeles være lokalisert ett sted i regionen. Noe ere reiser vil måtte skje til Leikanger, siden noen tjenester/etater vil legges dit. Det øker gjennomsnittlig reisetid. Den desentraliserte modellen vil gi minst økning i reisetiden. I den desentraliserte modellen skal de este administrative oppgaver løses der de løses i dag, altså i dagens fylkeskom - munale hovedsteder. Antakelig vil det bli noe økt reisevirksom - het også i denne modellen, ettersom en del beslutninger vil måtte tas på sentralt hold. Blandingsmodellen vil gi omtrent samme resultat som den desentraliserte modellen. I denne modellen vil mange kon - taktpunkter for kommunene være på samme sted som i dag. Noen vil være sentralisert. Det vil bety lavere tilgjengelighet enn i dag, men bedre enn i den sentraliserte modellen. 39

167 Regionreforma på Vestlandet 40

168 Regionreforma på Vestlandet 5 Fram ti d i g ten esteyti n g i Vestlan d sreg i on en 5.1 Befolkningsutvikling 5.2 Tenesteområde Befolkningsutviklinga legg premisser for fylkeskommunens disponering av økonomiske ressurser og er med på å sette rammene for regionalt utviklingsarbeid og tenestetilbod. Tabell 8 viser befolkninga i dei tre fylka per og estimert befolkning i Tala for Hordaland og Rogaland er berekna av fylkeskommunane sjølv, og avvik dermed frå berekningane gjort av Statistisk sentralbyrå. Ved inngangen til 2016 var befolkninga i fylka personar. I 2040 er det estimert at befolkninga veks til personar. Dette er ein vekst på 32 prosent. Innanfor Vestlandsregionen. Den største andelen av veksten i befolkninga er i aldersgruppa 67+. Befolkningsveksten er sterk i sentrale strøk, mens meir enn ein fjerdedel av kommunane i Norge får befolkningsnedgang. Sentraliseringa fører til sterk aldring i distriktskommunane frå eit allereie høgt nivå (SSB). Fleire kommunar i dei tre fylka har dei seinare åra hatt reduksjon i busettinga. Tenesteproduksjon må innrettast etter dei utviklingstrek - ka som gjer seg gjeldande åra framover, med sterk grad av urbanisering og stagnasjon i befolkningsutviklinga i distrikts - kommunane. Tilbod og kvalitet på framtidig tenesteyting vil påverke attrak - tiviteten til Vestlandsregionen. Attraktivitet er det som kan ein kan påverka lokalt, eller som er unikt ved den enkelte stad, og som påverkar yttestraumen til eller frå. I Vestlandsregionen er det ei målsetting at hovudtrekka i busetnadsmønsteret skal oppretthaldast. Dette krev eit tenestetilbod som er slik at det forhindrar frå ytting i distrikta og samstundes ivaretek utfordringane med urbanisering og auka befolkningsvekst i byområda og dei større tettstadene. Vestlandsregionen har verkemidlar som kan auka både besøks-, bedrifts- og bustad - sattraktivitet innanfor ulike områder som omtalt under Kollektivtransport Befolkningsveksten i dei store byane i Vestlandsregionen må føregå på ein berekraftig måte, der disponering av areal, knutepunktsutvikling og transportløysingar må sjåast i saman - heng. Gjennom eit attraktivt og framtidsretta kollektivtrans - porttilbod kan Vestlandsregionen bidra til målet om 0-vekst i privat bilbruk i byar og tettstader. Fylke Befolkning Befolkning 2040 Endring % Sogn og Fjordane * 8 Hordaland ** 36 Rogaland *** 33 Totalt Tabell 8. * Kilde: SSB. ** Kilde: Hordaland fylkeskommune. *** Kilde: Rogaland fylkeskommune 41

169 Regionreforma på Vestlandet Kultur Kultur- og idrettstilbod vil være ein attraktivitetsfaktor i Vest - landsregionen, og omhandlar å legge til rette for innbyggarane slik at kultur og idrett er tilgjengeleg for alle. Sjølv om tilskot til aktivitetar og bygg ikkje er store, har dei stor verknad på lokalmiljøa. Difor er gevinsten stor spesielt for lokalsamfunna og distrikta av dei verkemidla fylkeskommunane i dag rår over Næringsutvikling Vekst i arbeidsplassar og næringar krev eit innovativt næ - ringsliv. Innovasjonsmiljø ein viktig faktor for attraktivitet, og Vestlandsregionen kan påverke FoU-aktiviteten ved til dømes tilskott og å legge til rette for møteplassar for næringslivet. Regionale verkemidlar kan virke til at regionen får tilført kom - petent arbeidskraft både frå Norge og utlandet. Høg livskvali - tet og trivsel vil då være ein attraktivitetsfaktor for at folk skal ytte til regionen Kompetanse Tilgang på nok og relevant kompetanse i alle deler av fylket er en viktig føresetnad for god samfunnsutvikling. Kompe - tansepro len skal være i samsvar med behova til nærings - livet. Fullført vidaregåande opplæring er eit krav for opptak til høgare utdanning, og det er i dag for få som gjennomfører vidaregåande opplæring i løpet av fem år Veg Kvaliteten på fylkesvegnettet og ferjetilbodet er ein viktig attraktivitetsfaktor i Vestlandsregionen. Det blir stilt krav til god framkomst og regularitet på vegnettet og i ferjedrifta både frå næringsliv og innbyggjarar. God standard på vegnettet har betydning for næringslivet sine transportkostnader og innbyg - gjarane sine vilkår for tra kksikker mobilitet og pendling. betre grunnlag for avgjerder retta mot det daglege folkehel - searbeidet og eit betre grunnlag for avgjerder i samband med langsiktig planlegging knytt opp mot prosessane i plan- og bygningslova. Kartleggingsarbeidet for slike oversikter vil omfatte eire sentrale spørsmål: Folkesetnad (demogra, ytting, etnisitet) Oppvekst og levekår (arbeid, inntekt, utdanning, butilhøve) Miljø (fysisk, kjemisk, biologisk, sosialt) Helserelatert åtferd (levevanar) Helsetilstand (sjukdommar, risikofaktorar, trivsel) Den framtidige Vestlandsregionen vil ha ei sentral rolle for å skissere risikofaktorar, og gjere breie analyser, knytt til desse spørsmåla i kartleggingsarbeidet. Den løpande oversikta skal dokumenterast som ein del av regionen si ordinære verksemd, og i tillegg inngå som ein del av grunnlaget for arbeidet med den regionale planstrategien. Den regionale planstrategien skal identi sere folkehelseutfordringane i stort, her under innehalde faglege vurderingar av årsaksforhold og konsekvensar, og identi sere ressursar som kan settast inn i arbeidet. Regional planstrategi vart innført i den regionale planlegginga gjennom endring av plan- og bygningsloven i 2008, og er nå einaste lovpålagte elementet i planprosessen på regionalt nivå. Planstrategien skal gjere greie for viktige regionale utviklingstrekk og utfordringar, vurdere langsiktige utviklings - muligheiter og ta stilling til kva for spørsmål som skal takast opp gjennom vidare regional planlegging. Dei strategiske satsingane for m.a tenesteyting er i dag nedfelt i dei respektive fylka sine regionale planstrategiar. Vestlandsregionen sine strategiske satsingar på framtidig tenesteyting må innrettast etter både felles utfordringar, og utfordringar som er spesielle for Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland i ein ny samla planstrategi for den nye regionen. 5.3 Levekår, livskvalitet og folkehelse Arbeid retta mot gode levekår, høg livskvalitet og god folkehel - se inneber både regional tenesteyting og tilrettelegging for ei framtidsretta samfunnsutvikling på Vestlandet. Ein framtidig Vestlandsregion bør ta ei aktiv og tverrsektoriell rolle for å hal - de oversikta over levekår, livskvalitet og folkehelse oppdatert. Ei god oversikt over befolkningsutvikling, helsetilstanden og faktorar som påverkar helsa er avgjerande for å synleggjere lokale og regionale folkehelseutfordringar. Ved å ha ei god oversikt kan folkehelsearbeidet vere målretta, treffsikkert og effektivt. Kommunane får gjennom tydelege oversikter eit 42

170 Regionreforma på Vestlandet 6 Ti l sette 6.1 Prosess og involvering Omstillingsavtale som formell ramme i bygginga av ein ny organisasjon Enkelte tilsette vil vere meir direkte berørte av samanslåinga enn andre. Desse vil kunne ha behov for meir og hyppigare informasjon enn tilsette som er berørte i mindre grad. Det kan difor vere føremålstenleg å raskt identi sere i kva grad ulike grupper av tilsette vil bli særleg råka av samanslåinga, og utarbeide litt ulike løp for informasjon tilpassa dei ulike grup - pene sine behov. Det er viktig at både politisk og administrativ leiing greier å formidle ei sams forståing av kva som er målet for samanslåinga både til medarbeidarar og innbyggarar. I kommunal- og moderniseringsdepartementet sin rettleiar «Formelle rammer i bygginga av nye kommunar», vert det særleg halde fram at det bør forhandlast fram ein omstillings - avtale med dei tilsette i samband med kommune- og fylkes - kommunesamanslåing. Omstillingsavtalen vil kunne regulere ei rekkje arbeidsgjevarpolitiske forhold samt involveringa av dei tillitsvalde i prosessen. Samanslåing av kommunar og fylkeskommunar er omfatta av arbeidsmiljølova sine reglar om verksemdsoverdraging (jf. kap. 16). Dette inneber m.a. at tillitsvalde skal inkluderast i heile samanslåingsprosessen. Dersom det er etablert eit eller eire partssamansette utval, bør desse ha ei sentral rolle i utarbeidinga av ein omstillings - avtale. I avtalen kan ein omtale medverknad og medbestem - ming for dei tilsette, korleis og når i prosessen dei tilsette skal informerast, identi sering av tilsette som vert råka, organisa - sjons- og bemanningsplan for den nye organisasjonen, innplas - sering i ny organisasjon, omstillingstiltak m.m. Omstillingsavtalen kan vedtakast av fellesnemnda, og slik gje overordna føringar for korleis dei folkevalde og rådmennene skal handtere sitt arbeidsgjevaransvar i omstillings-/gjennom - føringsfasen. Tydeleg rollefordeling og stor grad av openheit og involvering er viktige føresetnader for ein vellukka prosess. I rapporten «Arbeidsgjevarpolitikk i kommunesamanslåingar» systematiserer Deloitte kunnskap og erfaringar i eit arbeids - gjevarpolitisk perspektiv. Dette kan også vere nyttig å legge til grunn i gjennomføringa av ei regiondanning Informasjonsplan retta mot tilsette og innbyggarar Erfaringane som kommunal- og moderniseringsdeparte - mentet legg til grunn tilseier eit stort informasjonsbehov ved kommune- og fylkessamanslåingar, både blant innbyggarar og dei tilsette. I tillegg til eit omstillingsdokument (omstillingsav- talen), vil det vere nyttig å også ha informasjonsplanar. 6.2 Vern mot oppseiing Dei tre fylkeskommunane ønskjer at det framtidige regionale folkevalde nivået får eit tungt ansvar for oppgåver som er både utviklingsorienterte og innretta mot tenesteyting overfor eit stort tal innbyggarar. Vestlandsregionen skal utøve ei styrkt regionalpolitisk rolle som samfunnsutviklar og tenesteleve - randør. Regionen vil innebere ein større organisasjon og langt eire tilsette enn det dei tre fylkeskommunane kvar for seg har erfaring med å handtere per i dag. Eit viktig mål med samanslåinga er å skape endå betre føresetnader for ein kompetent og effektiv administrasjon og tenesteproduksjon, med attraktive og utviklande arbeids - plassar. Ingen som er tilsette i dei tre fylkeskommunane på samanslåingstidspunktet skal kunne seiast opp som følgje av samanslåinga. Endringar i stilling og arbeidsoppgåver må likevel kunne reknast med. Medarbeidarar som eventuelt vert overtalige som følgje av «dublering» eller behov for ny organisering m.m., vil få tilbod om annan høveleg stilling etter drøftingar i samsvar med lov og avtaleverk. Vernet mot oppseiing av medarbeidarar som eventuelt blir overtalige som følgje av samanslåinga, kan vare i t.d. tre eller fem år frå samanslåingsdato (jf. Trøndelagsfylka si vedtekne ordning). Det går tydeleg fram gjennom arbeidsmiljølova sin 16-4 at overdraging av verksemd til anna arbeidsgjevar i seg sjølv ikkje er grunn for oppseiing eller avskjed frå tidlegare eller ny arbeidsgjevar. Dersom lokalisering av administrative funksjonar medfører endra arbeidsstad for noverande tilsette, skal det leggjast til rette for eksible overgangsordningar slik at den tilsette får ei moglegheit til å halde fram med å jobbe i den nye regionen. Perioden for slike overgangsordningar skal ha t.d. tre eller fem års varigheit frå samanslåingsdato. Generelle og spesi - elle overgangsordningar vert fastsette etter nærare drøftin - gar med dei som vert berørte og med deira tillitsvalde (t.d. de nering av arbeidsstad, kompensasjon for ev. hybelutgifter, reisekostnader, eksible avspaseringsordningar m.m.). 43

171 Regionreforma på Vestlandet 6.3 Arbeidsrettsleg verktøy til gjennomføringsfasen KS Advokatene har utarbeidd eit verktøy for arbeidsrettslege spørsmål som oppstår der det vert gjort vedtak om kommu - ne-/fylkessamanslåing. Rettleiaren omfattar eit oversyn over alt relevant lov- og avtaleverk. Erfaringa viser at eit kriterium for å lukkast med store omstillingsprosessar er involvering av dei tillitsvalde så tidleg som mogleg. I tillegg er det viktig å in - formere dei tilsette direkte gjennom heile prosessen. Arbeids - miljølova og Hovudavtalen har bestemmelsar om informasjon og drøfting som må følgjast. Hovudavtalen syner ramma for korleis samhandlinga mellom arbeidsgjevar og tillitsvalde skal vere gjennom denne prosessen. Dei lokale partane må innanfor denne ramma de nere korleis samhandlinga og med - bestemming skal praktiserast. Ei kommune-/fylkessamanslåing inneber ei verksemdsover - draging frå alle dei opphavlege kommunar/ fylkeskommunar til den nye kommunen. Arbeidsforholdet til dei tilsette i dei enkelte kommunane eller fylkeskommunane, blir overført til den nye kommunen som blir ny arbeidsgjevar. Dette reiser eire rettslege spørsmål knytt til kva for endringar ein ny arbeidsgjevar kan gjennomføre i dei tilsette sine arbeidsvilkår, m.a. med sikte på samordning av dei ulike tilsette sine løns- og arbeidsvilkår. I tillegg utløyser dette særskilde krav til informa - sjon og drøfting. Verksemdsoverdraging inneber at rettigheiter og plikter i arbeidsforhold skal overførast til den nye kommu - nen som arbeidsgjevar. Ei kommune-/fylkessamanslåing vil truleg på sikt kunne ut - løyse overtaligheit som tilseier at vi kan få behov for endringar i dei tilsette sine arbeidsoppgåver. Vi kan også kome i ein situasjon der det vert aktuelt med nedbemanning. I tillegg vil ny arbeidsgjevar kunne ha eit behov for å harmonisere dei ulike tilsette sine løns- og arbeidsvilkår. Særskilde spørsmål knytt til omorganisering og nedbemanning ved kommune-/fylkes - samanslåing, m.a. spørsmålet om stillingsgarantiar, vert også behandla i rettleiaren. 44

172 Regionreforma på Vestlandet 7 Ø kon om i 7.1 Finansielle nøkkeltal og økonomioversyn overordna tal Dette kapitlet gjennomgår aktuelle økonomiske nøkkeltal til bruk i den fylkeskommunale økonomistyringa. Vi ser nærare på nøkkeltal som vert nytta også på nasjonalt nivå, og på nøk - keltal som vert nytta i dei tre fylkeskommunane sine sentrale økonomidokument. Netto driftsresultat vert gjennomgåande sett på som det viktigaste måltallet for den fylkeskommunale økonomien. Dette nøkkeltalet måler om fylkeskommunen si drift går i balanse, dvs. tilhøvet mellom inntekter og utgifter. Det er generell semje om at dette måltallet bør vere minst 1,75%. for kommunar og minst 4% for fylkeskommunar (teknisk berek - ningsutval). Ut over dette mål-/ nøkkeltalet er det vanskeleg å peike på kva for nøkkeltal som er dei viktigaste. Fylkeskommunane har relativt store lån, og gjeldsbelastning og konsekvensar som låneopptaka har for drifta er sentralt for den økonomiske styringa. I det vidare arbeidet bør vi difor greie nærare ut kva for indikatorar knytt til nansieringsstruktur og rente- og avdragsbelastning vi bør innarbeide for å få eit best muleg samla bilete av den økonomiske situasjonen. Ved val av økonomiske nøkkeltal har vi også lagt vekt på at dei tala skal vere tenlege å forstå og enkle å nytte i den praktiske økonomistyringa av fylkeskommunane. For å oppnå dette er det viktig at dei økonomiske nøkkeltala ikkje er for mange, eller for kompliserte å berekne. Det er også ein føremon om nøkkeltala er enkle å samanlikne på tvers av fylkeskommunane Inntekter Kartlegging og kort omtale av status i høve fylkeskommunale inntekter: Tabell 9 Kommentar til tabellen: Pkt. 2: Driftsinntekter inkluderer alle fylkeskommunen sine inntekter (skatt, rammetilskot og andre inntekter). Sogn og Fjordane fylkeskommune har relativt høge lokale inntekter per innbyggar (konsesjonskraftinntekter, utbyte frå selskap m.m.). Nivået av lokale inntekter frå tildøme sal av konsesjonskraft, vil variere betydeleg over år. Pkt. 3: Skilnadane i frie inntekter skuldast mellom anna ulike utgiftsbehov som er tekne omsyn til i inntektssystemet. Frie inntekter i Sogn og Fjordane fylkeskommune inkluderer regi - onale utviklingsmidlar (kap 551 post 60 og 61 ulike førings - måte mellom fylka). Andre tal knytt til fylkeskommunale inntekter (korreksjonar): Tabell 10. Kommentar til tabellen: Pkt. 6: Attståande overgangsordning (4/5) er delt på tal innbyggarar (som over, i rad 3). Den særskilde kompen - sasjonen for endringar i inntektssystemet (år 1) tabell C-fk, er ikkje fråtrekt. Denne er sagt å ligge fast til neste revisjon av inntektssystemet. Nøkkeltal Kjelde Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland Samla 1. Driftsinntekter (mill.kr.) KS Driftsinntekt. (kr. per innb.) KS Frie inntekter (kr. per innb.) KOSTRA Utbyte og eigaruttak (mill.kr.). KS 37,3 0, Inntekter frå sal av konsesjonskraft (mill.kr.). RK15 58,2 67,6 17,8 Tabell 9 45

173 Regionreforma på Vestlandet Nøkkeltal Kjelde Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland Samla 6. Overgangsordning til ny kostnadsnøk - kel, nivåendring frå Grønt hefte (tabell B-fk) Frie inntekter per innbyggar utan overgangsordning (2015-kroner). Sum av linje 3 og Korreksjon for utgiftsutjamning (neg. = tillegg, pos. = trekk). 9. Nettoverknad statlege /private skular (neg. = tillegg, pos. = trekk). 10. Frie inntekter per innbyggjar utan overgansordning, korrigert for varia - sjonar i utgiftsbehov. Grønt hefte (tabell A-fk) Grønt hefte (tabell A-fk) Sum av linje 7, 8 og Tabell 10 Pkt. 7: Frie inntekter per innbyggar fråtrekt rest av femårig overgangsordning (4/5) som er knytt til omleggingar i inntektssystemet fra Kompensasjonen (år 1) er ikkje fråtrekt. Pkt. 8: Samla utgiftsutjamning delt på tal innbyggarar , fråtrekt nettoverknad av statlege/private skular. Pkt. 9: Nettoverknad av statlege/private skular delt på tal innbyggarar (forholdsmessig trekk versus tilbakeføring etter andel av utgiftsbehov). Pkt.10: Frie inntekter korrigert for variasjonar i utgiftsbehov (kostnadsnøkkel) og overgangsordning. Kompensasjonen for endringar i inntektssystemet (år) er ikkje fråtrekt. Andre for - hold som ikkje er korrigert for, er variasjonar i skatteinntekter etter skatteutjamning, skjønnstilskot og saker med særskild fordeling (opprusting og fornying av fylkesvegnettet, kompen - sasjon forskrift om tunneltryggleik og fagskular) Resultat Kartlegging og kort omtale av status i høve fylkeskommunane sine resultat: Tabell 11. Kommentar til tabellen: Pkt. 2: Det er føresett her inndekning av faktiske pensjonspre - mier istadenfor inndekning av berekna kostnad i regnskaps - året og inndekning av tidligare års differansar mellom faktisk premie og kostnad. Med andre ord, berekna kostnader vert erstatta av faktisk utbetaling (pensjonspremiar). Pkt. 3: Bokførte avdrag er erstatta av avskrivingar, som er eit mål på kapitalslit. For å sikre formuesbevaring, må i prinsip - pet avskrivingar dekkast inn utan at netto driftsresultat blir negativt. Poenget med korreksjonen er og at fylkeskommunar har ein svært varierande praksis når det gjeld fastsetting av avdragsnivå. Nøkkeltal Kjelde Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland Samla 1. Netto driftsresultat i % av driftsinntekt. KS 5,4% 2,1% 5,0% 2. Netto driftsresultat i % ved dekking av pensjons - premiar framføre kostnad og amortisering. 3. Netto driftsresultat i % ved dekking av avskrivin - gar framføre avdrag. 4. Netto driftsresultat i % ved begge ovannemnde korreksjonar. Rekneskap ,9% 1,9% 4,5% Rekneskap ,8% - 1,0% 1,5% Rekneskap ,4% - 1,3 % 1,0% Tabell 11 46

174 Regionreforma på Vestlandet Nøkkeltal Kjelde Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland Samla 1. Langsiktig gjeld (mill.kr.). PSFF Lånegjeld kr. per innbyggjar. PSFF Gjeldsbelastning (ekskl. pensjonsmidlar) i % av brutto driftsinntekter. 4. Avvik: Betalte avdrag - minimumsavdrag (mill.kr.). PSFF 73,1% 109,7% 94,0% RK15 48,7 38,6 0,0 5. Avvik: Avskrivninger - betalte avdrag (mill.kr.). 46,6 258,1 209,2 6. Akkumulert premieavvik. RK15 14,4 383,8 337,0 7. Amortiseringstid premieavvik (1, 7, 10, 15 år). 1 år Standard (kombi- nasjon av 7,10,15 år) Standard (kombi - nasjon av 7,10,15 år) Tabell Gjeld Kartlegging og kort omtale av status i høve fylkeskommunane si gjeld: Tabell 12 Kommentar til tabellen: Pkt. 4 : Fylkeskommunane har ulike tilnærmingar til nedbe - taling av lånegjeld, jf. tabell i pkt. 2.3 (avskrivingar versus avdrag) Likviditet og fond Kartlegging og kort omtale av status i høve fylkeskommunal likviditet og fond: Tabell 13 Kommentar til tabellen: Pkt. 2: Disposisjonsfond omfattar eire fond (m.a. premieav - viksfond). Pkt. 6: Vert forklart gjennom pkt. 7. Nøkkeltal Kjelde Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland Samla 1. Likviditet (arbeidskapital delt på brutto driftsinn - tekter) PSFF 22,3% 11,3% 8,8% 2. Disposisjonsfond (mill.kr.). KS Fylkeskommunale utlån til andre (mill.kr.). KS Tabell 13 47

175 Regionreforma på Vestlandet Nøkkeltal Kjelde Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland Samla 1. Brutto investeringar inkl. aksjar, utlån og andelar (mill.kr.). 2. Brutto investeringar inkl. aksjar, utlån og andelar per innbyggar. PSFF PSFF Tabell Investering Kartlegging og kort omtale av status i høve fylkeskommunale investeringar: Tabell Finansielle nøkkeltal på sektor- og tenestenivå Generell kommentar: Nivå av investeringar fram til og med 2019 vil påverke netto rentebærande gjeld. Det er store skilna - der i nivå av investeringar i perioden mellom de tre fylkeskommunane. Mellom anna pga. overtaking av vegansvar frå staten i Vidaregåande opplæring Kartlegging og kort omtale av status innan vidaregåande opplæring: Tabell 15 Kommentar til tabellen: Pkt. 1: Jf. fylkeskommunal prioritering. Nøkkeltal Kjelde Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland Samla 1. Netto driftsutgifter til vidaregåande opplæring i prosent av samla netto driftsutgifter. 2. Netto driftsutgifter til vidaregåande opplæring per innbyggjar år. 3. Brutto investeringsutgifter til vidaregåande opplæring per innbyggjar (kr). KOSTRA 36,8 % 50,7% 57,9% KOSTRA KOSTRA Tal fylkeskommunale vidaregåande skular Elevar per fylkeskommunale skule. KOSTRA Del elevar og lærlingar som har bestått vidare - gåande opplæring i løpet av fem år. KOSTRA 77,2% 73,3% 74,0% Tabell 15 48

176 Regionreforma på Vestlandet Nøkkeltal Kjelde Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland Samla 1. Netto driftsutgifter til samferdsle i prosent av samla netto driftsutgifter. KOSTRA 42,9% 37,7% 30,4% 2. Netto driftsutgifter til samferdsle per innbyggar. KOSTRA Netto driftsutgifter per reise (bil/buss). KOSTRA Bompengeinntekt i investering i % av bruttoin - vesteringar til fylkesvegar. KOSTRA 2,8% 28,8% 47,5% 5. Tal km fylkesveg. KOSTRA Del km fylkesveg med dårleg eller svært dårleg dekketilstand. KOSTRA 55,0% 51,3% 40,5% 7. Del skulereiser av alle reiser (bil/buss). KOSTRA 50,5% 9,5% 30,1% 8. Del av skulereiser av alle reiser (båt). KOSTRA 7,9% 1,6% 14,8% Tabell Samferdsle Kartlegging og kort omtale av status innan samferdsle: Tabell 16 Kommentar til tabellen: Pkt. 1: Jf. fylkeskommunal prioritering Kultur Kartlegging og kort omtale av status innan kultur: Tabell 17 Kommentar til tabellen: Pkt. 1 : Jf. fylkeskommunal prioritering. Nøkkeltal Kjelde Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland Samla 1. Netto driftsutgifter til kultursektoren i prosent av samla netto driftsutgifter. 2. Netto driftsutgifter til kultursektoren per inn - byggar. KOSTRA 2,9% 3,1% 2,4% KOSTRA Tabell 17 49

177 Regionreforma på Vestlandet Nøkkeltal Kjelde Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland Samla 1. Regionale utviklingsmidlar (mill.kr.). RK15 130,895 88,805 41, Herav kap. 551 post ,695 56,784 22, Herav kap. 551 post ,200 28,700 15, Herav eigne midlar avsette til næringsutvikling. 16,000 3,321 3,945 Tabell Næring Kartlegging og kort omtale av status innan næring: Tabell 18 Kommentar til tabellen: Pkt. 2: Tilskot til fylkeskommunar for regional utvikling. Pkt. 3: Næringsretta midlar til regional utvikling, kompensa - sjon for auka arbeidsgjevaravgift. Pkt. 4: Sogn og Fjordane fylkeskommune: inkl. administra - sjonsutgifter (næringsavdelinga) Forvaltning Kartlegging og kort omtale av status innan forvaltning: Tabell Tannhelse Kartlegging og kort omtale av status innan tannhelse: Tabell 20 Kommentar til tabellen: Sogn og Fjordane fylkeskommune gjorde i juni 2016 vedtak om ny klinikk- og tenestestruktur. Nøkkeltal Kjelde Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland Samla 1. Netto driftsutgifter til administrasjon og styring per innbyggjar (kr). KOSTRA Tabell 19 Nøkkeltal Kjelde Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland Samla 1. Netto driftsutgifter til tannhelse i prosent av samla netto driftsutgifter. 2. Netto driftsutgifter til tannhelse per innbyggar (kr). KOSTRA 3,7% 3,7% 4,4% KOSTRA Tabell 20 50

178 Regionreforma på Vestlandet Fylkeskommunal bygningsmasse oversyn og areal Sogn og Fjordane fylkeskommune Sogn og Fjordane fylkeskommune forvaltar totalt m2 bygningsmasse, derav m2 eigd og m2 leigd/delt eigarskap. Bygningsmassen består i hovudsak av skulebygg og fylkeshus. Mykje av eigedomsmassen er på eigen grunn (dei som er på festa grunn: Flora, Dale, og leilegheiter i Vokeldvegen). Ca m2 av eigedomane er eigde, og ca m2 er festa. Det har vore stor byggeaktivitet dei siste åra, og mange skular er bygde nye eller totalrenoverte. Total forsikringsverdi bygningsmasse er omlag 3,1 mrd. kr. Om lag 30% av bygningsmassen vert vurdert som 15 år eller yngre. Det har også blitt investert mykje i energiøkonomiserande tiltak på enkelte skular, og energiforbruket totalt sett har gått ned med om lag 11% sidan Gjennomsnittleg forbruk i 2015 var 159 kwh/m2, og målsettinga er å koma ned i 130 kwh/m2 i Vidaregåande skular: Bygg 1. Dale vidaregåande skule 2. Eid vidaregåande skule 3. Firda vidaregåande skule (inkl. idrettshall) 4. Flora vidaregåande skule 5. Hafstad vidaregåande skule 6. Høyanger vidaregåande skule 7. Mo og Øyrane vidaregåande skule (inkl. internat) 8. Måløy vidaregåande skule 9. Sogndal vidaregåande skule (inkl. idrettshall) 10. Sogn jord- og hagebruksskule (landsline) (inkl. internat) 11. Stryn vidaregåande skule 12. Årdal vidaregåande skule Annan bygningsmasse: Bygg 1. Fylkeshuset, Leikanger 2. Fylkeskommunale bustader (Sogn, Sunnfjord, Nordfjord) 3. Sogn og Fjordane kunstmuseum 4. Høyanger tannklinikk (Høyanger vgs.) 5. Fagskulen i Sogn og Fjordane 6. Storehagen Atrium, Førde (delt administrasjon) Hordaland fylkeskommune Hordaland fylkeskommune forvaltar om lag m2 byg - ningsmasse. Av dette er om lag m2 eigd bygnings - masse og m2 leig bygningsmasse. Om lag m2 av den leigde bygningsmassen er avhenda bygningar som vil bli erstatta av nybygg. Omlag 85% av bygningsmassen er vidaregåande skular. Resterande del er kollektivanlegg og administrasjonsbygg. Det har dei siste åra 5-10 åra vore store investeringar i skulebygg og kollektivanlegg. Gjennomsnittleg har investeringane innan skulesektoren har vore meir enn 600 mill. kr dei siste 5 åra. I tillegg har det vore investeringar knytt til kollektivanlegg gjennom Bergensprogrammet/Bybanen. Vidaregåande skular: Bygg 1. Arna vidaregåande skule 2. Askøy vidaregåande skule 3. Austrheim vidaregåande skule 4. Bergen katedralskole 5. Bergen maritime vidaregåande skule 6. Bergen tekniske fagskole 7. Bjørgvin vidaregåande skule 8. Bømlo vidaregåande skule 9. Etne vidaregåande skule 10. Fana Gymnas 11. Austevoll vidaregåande skule 12. Fitjar vidaregåande skule 13. Fløksand vidaregåande skule 14. Fyllingsdalen vidaregåande skule 15. Hjeltnes vidaregåande skule 16. Knarvik vidaregåande skule 17. Kvinnherad vidaregåande skule 18. Laksevåg vidaregåande skule 19. Langhaugen vidaregåande skule 20. Lønborg vidaregåande skule 21. Manger folkehøgskule 22. Nordahl Grieg vidaregåande skule 23. Norheimsund vidaregåande skule 24. Nye Voss vidaregåande skule 25. Odda vidaregåande skule 26. Olsvikåsen vidaregåande skule 27. Os Gymnas 28. Osterøy vidaregåande skule 29. Rogne vidaregåande skule 30. Rubbestadneset vidaregåande skule 31. Sandsli vidaregåande skule 32. Slåtthaug vidaregåande skule 33. Sotra vidaregåande skule 34. Stend vidaregåande skule 35. Stord vidaregåande skule 36. Tertnes vidaregåande skule 37. U. Pihl vidaregåande skule 38. Voss vidaregåande skule 39. Voss Gymnas 40. Voss Hus idskule 41. Øystese Gymnas 42. Årstad vidaregåande skule 43. Åsane vidaregåande skule Annan bygningsmasse: Bygg 1. Fylkeshuset, Bergen 2. Sørås Tannklinikk (tannklinikkar) 3. Kleppestø tannklinikk (tannklinikkar) 4. Vågetunet tannklinikk (tannklinikkar) 5. Hesjaholtet (sjåførfasilitetar) 6. Storavatnet (sjåførfasilitetar) 7. Vadmyra (sjåførfasilitetar) 8. Lagunen (sjåførfasilitetar) 9. Flesland kai (sjåførfasilitetar) 51

179 Regionreforma på Vestlandet 10. Bystasjonen (terminalar) 11. Loddefjord (terminalar) 12. Åsane (terminalar) 13. Lagunen (terminalar) 14. Skysstasjon Knarvik (terminalar) 15. Mannsverk (bussanlegg) 16. Fana (bussanlegg) 17. Askøy (tomt) (bussanlegg) 18. Lonevåg (bussanlegg) 19. Haukås (bussanlegg) 20. Nesttun (parkeringsanlegg) 21. Birkelandskiftet (parkeringsanlegg) 22. Bybanen depot (administr.bygg, verkstad, vognhall) 23. Bybanen depot (Kronstad) 24. Leirvik Gard Diverse andre bygg: 25. FSH Voss - Gjennomg. Bustad 26. Monr. Mjeldesv. - Verkstedbygg 27. Vestlandsheimen - Bygg T tomannsbolig 28. Vestlandsheimen - Bygg V daghjem 29. Strandgaten Salhus fabrikker - magasin-kulturseksj. 31. Kunsthuset Kabuso - Årsstad, Øystese 32. Skarholmen Askøy Enebolig 1.risiko(leigd ut) 33. Skarholmen Askøy Naust / eldhus 34. Lager i Monrad Mjeldesvei 35. Villa (undervisning/kontor) i Ibsensgate Hagavik - Gardsbygningar 37. St. Jakobshjemmet 38. NSB velferdsbygg 39. Befalsmessen, Melkeplassen Rogaland fylkeskommune Rogaland fylkeskommune forvaltar totalt m2 bygningsmasse, derav m2 eigd og m2 leid. Bygningsmassen består i hovudsak av skulebygg og fylkeshus. Mykje av eigedomsmassen er festa m2 av eige - domane er eigde, og m2 er festa. Det har vore stor byggeaktivitet dei siste åra, og mange skular er bygde nye eller totalrenoverte. Total forsikringsverdi bygningsmasse er i underkant av 9 MRD. Om lag 60% av bygningsmassen vert vurdert som 10 år eller yngre. Det har også blitt investert mykje i energiøkonomiserande tiltak, og energiforbruket totalt sett har gått ned med om lag 20% sidan Gjennomsnittleg forbruk i 2015 var 124 kwh/m2. Bygningar/eigedomar i Stavanger med stor verdi er fylkeshuset, Hetland vidaregåande skole, St. Olavs vidaregå - ande skole, Stavanger katedralskole, St. Svithun, Bergeland vidaregåande skole, Godalen vidaregåande skole, Jåttå vidare - gåande skole og Stavanger offshore tekniske skole. Rogaland fylkeskommune driv i alt 25 vidaregåande skular og 2 skule - sentra. Skulesentra er lokaliserte i leigde bygg, medan annan bygningsmasse i all hovudsak er eigd. Rogaland fylkeskommu - ne driv ikkje kulturinstitusjonar, og forvaltar ingen bygningseller eigedomsmasse tilknytt dette føremålet. Tannhelse Rogaland er organisert som eit kommunalt føretak, og er ikkje organisert under fylkesrådmannen. Rogaland fylkeskommune driftar og forvaltar også fylkeshuset, totalt m2 eigd bygningsmasse og m2 eigd eigedom. I tillegg eig Rogaland fylkeskommune nokre mindre bygningar som vert leigde ut til privatpersonar. Vidaregåande skular: Bygg 1. Bryne videregående skole 2. Bergeland videregående skole 3. Dalane videregående skole 4. Gand videregående skole 5. Godalen videregående skole 6. Haugaland videregående skole 7. Hetland videregående skole 8. Jåtta videregående skole 9. Karmsund videregående skole 10. Kopervik videregående skole 11. Randaberg videregående skole 12. Sandnes videregående skole 13. Sauda videregående skole 14. Skeisvang videregående skole 15. Sola videregående skole 16. St. Olav videregående skole 17. St. Svithun videregående skole 18. Stavanger katedralskole 19. Stavanger tekniske skole (SOTS) 20. Strand videregående skole 21. Vardafjell videregående skole 22. Vågen videregående skole 23. Øksnevad videregående skole 24. Ølen videregående skole 25. Åkrehamn videregående skole Annan bygningsmasse: Bygg 1. Fylkeshuset, Stavanger 2. Hollenderhaugen 3. Møllehagen Fylkeskommunale vegar kilometer og status Sogn og Fjordane fylkeskommune Sogn og Fjordane fylkeskommune har ansvar for om lag km veg. Det blir brukt omlag 1 milliardar kroner (2016) årleg fordelt på drift, vedlikehald, investeringar, skredsikring, ferjer og miljøtiltak. Det er eitt bompengeprosjekt i Sogn og Fjorda - ne - Førdepakken. Bompengeinnkrevjinga skal startast opp hausten 2016 og vare i 12 år. Det er lagt opp til at prosjektet skal nansierast med omlag 1 mrd. kr. i bompengar. I tillegg til fylkesvegane har Sogn og Fjordane fylkeskommune ansvaret for ferjesamband. Totalt er det 11 ferjesamband i fylket. Fyl - keskommunen driftar 6 av desse. Det er 3 statlege samband og 2 kommunal/private samband. Registrert forfall (Statens vegvesens rapporter nr. 183) på fyl - kesvegnettet i 2013 viser eit samla behov i Sogn og Fjordane 52

180 Regionreforma på Vestlandet på 4 mrd. kr for å fjerne etterslepet. Av dette er om lag 2,6 mrd. kr knytt til tunnellar, om lag 520 mill. kr gjeld vegbyg - ginga (vegfundament og vegdekke), om lag 460 mill. kr gjeld vegutstyr og miljøtiltak og om lag 190 mill. kr. gjeld drensog avløpsanlegg. Hordaland fylkeskommune Hordaland fylkeskommune har ansvar for om lag km veg. Hordaland er det fylket i landet som brukar mest pengar på vegane. Det blir brukt omlag 1,8 milliardar kroner årleg fordelt på drift, vedlikehald, investeringar, skredsikring, ferjer og miljøtiltak. Hordaland er også det største bompengefylket i landet. Bilistane betalar i underkant av to milliardar kroner årleg. I tillegg til fylkesvegane har Hordaland fylkeskommune ansvar for ferjesamband. Totalt er det 18 ferjesamband i fylket. Fylkeskommunen driftar 16 av desse. (Halhjem-Sandvikvåg er staten sitt ansvar og Breistein-Valestrandsfossen er i privat regi). Registrert forfall (Statens vegvesens rapporter nr. 183) på fylkesvegnettet i 2013 viser eit samla behov i Hordaland på 6,5 mrd. kr for å fjerne etterslepet. Av dette er om lag 2,5 mrd. kr knytt til tunnellar, om lag 610 mill. kr gjeld vegbygginga (veg- fundament og vegdekke), om lag 1,2 mrd. kr gjeld vegutstyr og miljøtiltak og om lag 560 mill. kr. gjeld drens- og avløpsanlegg. Rogaland fylkeskommune Fylkesvegnettet i Rogaland omfattar om lag km veg og 6 ferjesamband. Fylket har rolla som vegeigar og bestillar, medan det daglege operative ansvaret med planlegging, byg - ging, drift og vedlikehald er gitt til Statens vegvesen. Statens vegvesen har også ansvaret for 4 ferjesamband (tidlegare riksvegsamband). Det er starta ein prosess der ein vil overføre ein større del av fylkesvegnettet til kommunane og samtidig rydde opp i ansvarsforholda vedr. gang- og sykkelvegar langs fylkesvegane. Registrert forfall (Statens vegvesens rapporter nr. 183) på fyl - kesvegnettet i 2013 for Rogaland vart det registrert eit samla behov på om lag 2,4 mrd. kroner for å fjerne forfall og gjere tilhøyrande nødvendige oppgraderingar av fylkesvegnettet i Rogaland. Av dette er om lag 700 mill. kr knytt til tunnellar, om lag 560 mill. kroner gjeld vegbygginga (vegfundament og vegdekke), om lag 370 mill. kroner gjeld vegutstyr og miljøtil - tak og om lag 170 mill. kroner gjeld drens- og avløpsanlegg. 7.3 Verdiar, ressursar og eigar - skap i selskap og stiftingar Innleiing Fylkeskommunane har ei rekkje engasjement, eigarskap, interesser og deltaking i ulike selskap og stiftingar. Her har vi kartlagt eit førebels oversyn over dette: Eigarskap i selskap og stiftingar Sogn og Fjordane fylkeskommune Sogn og Fjordane fylkeskommune har eigarskap i følgjande selskap: 1. F1 Holding AS 2. Fjord1 AS (gjennom eigarskapen i F1 Holding AS) 3. Sogn og Fjordane Energi AS 4. Sogn og Fjordane Holding AS 5. Fjord Invest Såkorn AS 6. Fjord Norge AS 7. Framtidsfylket AS 8. Gulen og Masfjorden AS 9. Innovasjon Norge 10. Kunnskapsparken i Sogn og Fjordane AS 11. Lutelandet Utvikling 12. Opplæringsfartøy AS 13. Kommunekraft AS 14. Interoperabilitetstjenester AS 15. Sogn og Fjordane Teater L/L 16. Trivselshagen IKS 17. Sogn og Fjordane Revisjon IKS 18. Vigo IKS 19. Fire arbeidsmarknadsbedrifter: Mentro AS Origod AS In Via AS Sogneprodukt AS Eigarskap i selskap og stiftingar Hordaland fylkeskommune Hordaland fylkeskommune har eigarskap i følgjande selskap: 1. Strandgaten 195 AS (100 %) 2. Grieghallen IKS (50 %) 3. Strandgaten 196 AS (33,3 %) 4. Valen kraftverk (100 %) 5. Kommunekraft AS (0,3 %) 6. Hordaland Teater L/L (60 %) 7. Vestnorsk Filmsenter AS (50 %) 8. Moster Am - og kyrkjehistorisk senter AS (50 %) 9. Den Nationale Scene AS (16,7 %) 10. Carte Blanche AS (15 %) 11. Biblioteksentralen SA (0,8 %) 12. Business Region Bergen AS (35 %) 13. Sunnhordaland Lufthavn A/S (21 %) 14. Bergen Vitensenter AS (19 %) 15. Gulen og Masfjorden Utvikling AS (9,7 %) 16. Fjord Norge AS (8,9 %) 17. Atheno AS (3,1 %) 53

181 Regionreforma på Vestlandet 18. Innovasjon Norge, hovudkontor (2,6%) 19. Sarsia Development AS (1,6%) 20. Bergen Bompengeselskap AS (100 %) 21. Askøy Bompengeselskap (60 %) 22. Voss og omland bompengeselskap AS (57,1%) 23. Bømlo Vegselskap AS (53,3%) 24. Hardangerbrua AS (53,3%) 25. Kvam Bompengeselskap AS (53,3%) 26. Fastlandssamband Halsnøy AS (52,6%) 27. Jondalstunnelen AS (52 %) 28. AS Austevoll Bruselskap (51%) 29. Osterøy Bruselskap A/S (14,3%) 30. Odda Veg nans AS (52 %) 31. Bergen-Os bompengeselskap AS (52 %) 32. Norhordalandspakken AS (40 %) 33. Vikafjellsvegen SA (20 %) 34. Haukelivegen AS (3 %) 35. Bybanen AS (100 %) 36. HFK Bussanlegg AS (100 %) 37. Bystasjonen AS (100 %) Arbeidsmarknadsbedrifter: Beredt AS (100 %) Hardanger AKS (38,7 %) Kveik AS (23,3 %) Norhordaland Industriservice AS (17,7 %) Opero AS (16,6 %) 13. Interoperabilitetstjenester AS (3,67%) 14. Ipark AS (33,4%) 15. Jæren kompetansesenter (66,66%) 16. Kolumbus AS (100%) 17. Marin Energi testsenter AS (35,7%) 18. Museum Stavanger (50%) 19. Lysefjorden Utvikling AS (40%) 20. Magma Geopark AS (40,24%) 21. Måltidets hus AS (2,99%) 22. Nord-Jæren Bompengeselskap (16,67%) 23. Norsk Bane AS (4,92%) 24. Rogaland forsknings- og nyskapingsfond AS (36,5%) 25. Rogaland kunnskapsinvest AS (29,41%) 26. Rogaland teater AS (7,8%) 27. Sauda Vekst AS (5,46%) 28. Simsea AS (14,06%) 29. Stavanger Forum AS (33%) 30. Universitetsfondet for Rogaland (37,37%) 31. Rogfast AS (100%) 32. Ryfast AS (57,14%) 33. Energy Innovation AS Arbeidsmarkedsbedrifter: 1. Allservice AS (29,6%) 2. Aski AS (18,6%) 3. Attende (17,52%) 4. Haugaland Industri AS (28,2%) IKS: Eigarskap i selskap og stiftingar Rogaland fylkeskommune Rogaland fylkeskommune har eigarskap i følgjande selskap og stiftingar. Eigarskapsdelen er vist i prosent. Aksjeselskap: 1. Blue Planet AS (2,56%) 2. Biogass Konsortium AS(34%) 3. Den norske Filmfestivalen AS (20 %) 4. Filmkraft Rogaland AS (50%) 5. Finnfast AS (33,3%) 6. Fjord Norge (8,9%) 7. Gastronomisk Institutt AS (29%) 8. Gjesdal bompengeselskap AS (15%) 9. Glad Mat AS (8,2%) 10. Haugalandspakken (12,5%) 11. Haukelivegen AS (3,03%) 12. Høgskolen for landbruk og bygdenæringer BA 1. Haugaland Vekst IKS 2. Rogaland revisjon IKS 3. Stavanger konserthus IKS 4. Vigo IKS IS: 1. Fjordvegen IS Særlovselskap: 1. Innovasjon Norge Stiftingar: 1. Stiftelsen RKK (Rogaland kurs og kompetansesenter) 2. Stiftelsen Jærtek 3. Stiftelsne Preikestolen 4. Stiftelsen Rogaland kunnskapspark 5. Stiftelsen Polytec 6. Stiftelsen Rogalandsforskning 7. Stiftelsen Det norske utvandrersenter 8. Stiftelsen Utstein kloster 54

182 Regionreforma på Vestlandet 7.4 Referansar/kjelder 1. Årsrapportar 2015: Rogaland fylkeskommune Hordaland fylkeskommune Sogn og Fjordane fylkeskommune 2. Rekneskap 2015: Rogaland fylkeskommune Hordaland fylkeskommune Sogn og Fjordane fylkeskommune 3. Budsjett 2016: Rogaland fylkeskommune Hordaland fylkeskommune Sogn og Fjordane fylkeskommune 4. KOSTRA: I hovudsak 2015-tal «konsern» frå SSB KOSTRA (henta ut i juni/juli 2016). 5. SSB: Generelle data frå Statistisk Sentralbyrå (næringssamansetting m.m.). 6. PSFF: Prosjekt «Styringsdata for fylkeskommunane». Nordland fylkeskommune (2015). 7. RK15: Talmateriale henta ut frå eigne rekneskap i fylkeskommunane. 8. KS: «Rekneskapsundersøkinga 2015» 55

183 Regionreforma på Vestlandet 8 Sam a n setji n g av fellesn em n d 8.1 Fellesnemd i Inndelingslova Etablering av ein vestlandsregion inneberer at dei tre fylka og tilhøyrande fylkeskommunar rettsleg sett opphøyrer, samtidig som det vert etablert en ny region og et nytt folkevalt nivå. Prosessen fram til nytt fylke og ny fylkeskommune er regulert i Inndelingslova (Lov av om fastsetjing og endring i av kommune- og fylkesgrenser. I 26 i Inndelingslova er det nedfelt følgjande bestemmelsar om ei fellesnemd som skal samordne og ta seg av samanslåingsprosessen: Ved samanslåing av kommunar eller fylkeskommunar og ved deling som nemnt i 3 andre ledd bokstav b skal det opprettast ei fellesnemnd til å samordne og ta seg av føre - buinga av samanslåinga eller delinga. Nemnda bør spegle av innbyggjartalet i dei enkelte kommunane eller fylkes - kommunane. Det skal likevel vere minimum tre medlemmer i nemnda frå kvar kommune eller fylkeskommune. Felles - nemnda blir valt av og blant medlemmene i kommunestyret eller fylkestinget. Nemnda vel sjølv leiaren og nestleiaren i nemnda. Reglane i kommunelova om val og saksbehandling i folkevalde organ gjeld elles tilsvarande. Kommunane eller fylkeskommunane kan også opprette eit felles partssamansett utval etter kommunelova 25 for behandling av saker som gjeld forholdet mellom den nye eininga som arbeidsgivar og dei tilsette. Fellesnemnda skal ta hand om det førebuande arbeidet med økonomiplanen og med budsjettet for det første driftsåret et - ter at samanslåinga eller delinga som nemnt i 3 andre ledd bokstav b, er sett i verk. Nemnda skal i sin verkeperiode gi fråsegn til departementet om årsbudsjetta og økonomipla - nen for dei kommunane eller fylkeskommunane saka gjeld. Andre arbeidsoppgåver og fullmakter for nemnda blir fast - sette i reglement som må vedtakast i alle kommunestyra eller fylkestinga. Kvar av kommunane eller fylkeskommu - nane kan be departementet om å ta avgjerd i slike spørsmål dersom det ikkje er mogleg å kome til semje. Nemnda kan få fullmakt til å tilsetje personale i den nye eininga. Dette omfattar også tilsetjing av administrasjonssjef og revisor. Tilsetjing av revisor skjer på bakgrunn av innstil - ling frå kontrollutvala. Nemnda kan òg få fullmakt til å vi - dareføre deltaking i interkommunalt samarbeid om revisjon eller vidareføre avtale med annan revisor. Tilsvarande gjeld for sekretariatet for kontrollutvalet. Slikt vedtak skjer etter innstilling frå kontrollutvala. Fellesnemnda kan gi eit arbeidsutval myndigheit til å gjere vedtak i enkeltsaker eller i saker som ikkje er av prinsipiell art.» Reglane i kommunelova om møte- og talerett for ordførar, leiar av kommuneråd eller fylkesråd, administrasjonssjef og tilsette gjeld tilsvarande for nemnda. Reglane i 59 om lov - legkontroll gjeld tilsvarande for avgjerder fellesnemnda tek. Funksjonsperioden for fellesnemnda går ut når det nye kom - munestyret eller fylkestinget er konstituert etter reglane i Fellesnemnda etablering og organisering Ved sammenslåing skal det for ein avgrensa periode oppret - tast ei fellesnemnd som omtalt ovanfor. Fellesnemnda kan vidare opprette eit arbeidsutval og eit felles partssamansett utval etter mønster av Kommunelovens 25 for handsaming av saker som gjelder forholdet mellom den nye arbeidsgiveren og de ansatte. KS (Kommunenes sentralforbund) har skissert prosjektor - gansiering som ein modell for gjennomføring av arbeidet i fellesnemda. Dette kan illustrerast på følgjande måte: sjå neste side. Regjeringa vil legge fram ein proposisjon med forslag til ny regional struktur våren Dersom det her blir gjort vedtak om samanslåing med iverksetjing frå , vil departe - mentet kalle respektive fylkesting saman til eit møte for å drøfte følgjande spørsmål hausten 2017: a) Forslag til namn på det nye fylket b) Antall medlemer i det nye regiontinget c) Kriterier for samansetting av og funk - sjoner for ei fellesnemnd d) Valg av revisor for fellesnemda si verksemd e) Oppretting av eventuelle andre fellesorgan for å sikre gjennomføring av samanslåinga Opplegg for etablering og gjennomføring av arbeidet i felles - nemnda blir med dette eit sentralt tema ganske raskt etter vedtak om ny regionstruktur og sammenslåing i Stortinget. Spørsmålet om oppretting av andre fellesorgan for å sikre gjennomføring av samanslåinga må også avklarast. Vidare vil det vere behov for å etablere eit administrativ apparat som 55

184 Regionreforma på Vestlandet Fellesnemnd Arbeidsutvalg Prosjektledelse Partsammensatt utvalg Arbeidsgruppe Arbeidsgruppe Figur 12: Prosjektorgansiering som ein modell for gjennomføring av arbeidet i fellesnemda skal bidra til å legge til rette for fellesnemnda sitt arbeid med å få på plass den nye regionen. Det vil vere aktuelt å rekruttere inn ein administrasjonssjef for dette arbeidet som også kan tenkast å bli rådmannen for den nye regionen. Eit opplegg for organisering av arbeidet i fellesnemda, med fullmakter og funksjonar, andre underliggande fellesorgan, og tilhøyrande administrativt apparat, kan leggast fram for fylkestinga i desember 2016, samstundes med sak om saman - slåing og etablering av ein vestlandsregion Kort om oppgåver og ansvar i fellesnemnda I Inndelingslova 26 heiter det at Fellesnemnda skal ta hand om det førebuande arbeidet med økonomiplanen og med budsjettet for det første driftsåret etter at samanslåinga eller delinga som nemnt i 3 andre ledd bokstav b, er sett i verk. Det inneberer at budsjettgrunnlaget for 2020 vil bli utarbeidd i regi av Fellesnemnda, og lagt fram for vedtak så snart det nye regiontinget vert konstituert. Etter vedtak om samanslåing i Stortinget vil økonomiplanar og budsjett for 2018 og 2019 bli handsama på ordinær måte av dei valgte fylkestinga. Fellesnemnda skal orientere depar - tementet om årsbudsjetta og økonomiplanen for dei aktuelle fylkeskommunane fram mot iverksetting Andre arbeidsoppgåver og fullmakter for nemnda blir fastset - te i reglement som må vedtakast i alle kommunestyra eller fylkestinga. Kvar av fylkeskommunane kan be departementet om å ta avgjerd i slike spørsmål dersom det ikkje er mogleg å kome til semje. Nemnda kan få fullmakt til å fastsette ny administrativ struk - tur og tilsetje personale i den nye eininga. Dette omfattar også tilsetjing av administrasjonssjef og revisor. Tilsetjing av revisor skjer på bakgrunn av innstilling frå kontrollutvala. Nemnda kan òg få fullmakt til å vidareføre deltaking i interkommunalt samarbeid om revisjon eller vidareføre avtale med annan revi - sor. Tilsvarande gjeld for sekretariatet for kontrollutvalet. Slikt vedtak skjer etter innstilling frå kontrollutvala Samansetjing av fellesnemda I Inndelingslova 26 er det peikt på at nemnda bør spegle av innbyggjartalet i dei enkelte kommunane eller fylkeskommu - nane. Det skal likevel vere minimum tre medlemmer i nemnda frå kvar kommune eller fylkeskommune. Fellesnemnda blir valt av og blant medlemmene i kommunestyret eller fylkestin - get. Nemnda vel sjølv leiaren og nestleiaren i nemnda. Reglane i kommunelova om val og saksbehandling i folkevalde organ gjeld elles tilsvarande. Innbyggjartalet i fylkeskommunane fordeler seg på følgjande måte: Folketal pr % folketal Sogn og Fjordane % Hordaland % Rogaland % Sum % Tabell 21 56

185 Regionreforma på Vestlandet Dette vil kunne gi følgjande representasjon frå dei respektive fylkestinga, alt etter det samla talet på medlemer i fellesnemnda. Alt 1 50 medl. Alt 2 40 medl. Alt 3 30 medl. Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland Sum Tabell 22 Denne representative fordelinga mellom vestlandsfylka vert også re ektert i innvalde representantar til Stortinget for perioden Sogn og Fjordane 4 12% Hordaland 16 47% Rogaland 14 41% Sum % Tabell 23 I ein prosess med framtidig ny regionstruktur vil det vere be - hov for å sikre breiast mogleg deltaking og partirepresentasjon frå dei ulike fylkeskommunane. Dette må vurderast særskilt i høve til talet på medlemer frå Sogn og Fjordane i fellesnemda. Dersom det vert lagt til grunn ei fellesnemd med 30 medle - mer vil ei samansetjing med styrka representasjon frå Sogn og Fjordane kunne sjå slik ut: Alt 3 30 medlemer Sogn og Fjordane 7 Hordaland 12 Rogaland 11 Sum 30 Tabell 24 57

186 Regionreforma på Vestlandet 58

187 59 Regionreforma på Vestlandet

188

189 Side 1 av 9 Saksframlegg Saksbehandlar: Ole I. Gjerald, Fylkesrådmannen Sak nr.: 16 / Intensjonsplan for samanslåing av Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland Fylkesrådmannen rår fylkesutvalet til å gje slik tilråding: Fylkesutvalet rår fylkestinget til å gjere slikt vedtak: 1. Fylkestinget legg intensjonsplanen for samanslåing av Rogaland, Hord aland og Sogn og Fjordane fylkeskommunar ut på ei brei, offentleg høyring i perioden Sogn og Fjordane fylkeskommune legg til grunn at fylkestinga i Rogaland og Hordaland også legg intensjonsplanen ut på høyring i sine fylke. Dersom ikkje alle tre fylkestinga gjer vedtak om høyring, og gjennom høyringsvedtaket signaliserer at prosessen for å realisere Vestlandsregionen held fram, får f ylkesutvalet fullmakt til å vurdere om Sogn og Fjordane fylkeskommune skal starte e in dialog med fylkeskomm una r som ønskjer å vurdere m oglege nye regionløysingar. 3. Fylkestinget i Sogn og Fjordane tek sikte på å gjere vedtak i høve vidare arbeid med regionreforma i desember Då vil ein ta stilling til om det er aktuelt å sende ein felles søknad til Stortinget om saman slåing av Sogn og Fjordane fylkeskommun e med andre fylkeskommunar. Vedlegg: 1. Intensjonsplan for samanslåing av Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane fylkeskommunar. 2. Referat frå forhandlingsmøte I (Solstrand Hotel, Os). 3. Referat frå forhandlingsmøte II (Sola Strand Hotel, Sola). Andre relevante dokument (som ikkje ligg ved): 1. Felles forventningsbrev til Kommunal - og mod erniseringsdepartementet ( ). 2. Fylkesordføraren sin førespurnad til Hordaland, Rogaland og Møre og Romsdal ( ). 3. Fylkestingssak 65/15, Sogn og Fjordane fylkeskommune: «Regionreforma». 4. Fylkesutvalssak 35/16, Sogn og Fjordane fylkeskommune: «Regionreforma status og framdrift». 5. Fylkestingssak 24/16, Sogn og Fjordane fylkeskommune: «Framtidig Vestlandsregion status organisering og framdrift». 6. Meld. St. 22 ( ) «Nye folkevalde regionar rolle, struktur og oppgåver». 7. Meld. St. 14 ( ) «Kommunereforma nye oppgåver til større kommunar». 8. Fylkesordførarkollegiet si faggruppe (2014):«Oppgavefordeling ved en kommune - og regionreform». 9. Regjeringa sitt ekspertutval (2014):«Kriterier for god kommunestruktur». SAKSFRAM STILLIN G

190 Side 2 av 9 1. Samandrag Forhandlingsutvala i Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland fylkeskommunar er samde om ein intensjonsplan for ein Vestlandsregion. Fylkesrådmannen gjer i denne saksutgreiinga greie for prosessen og forhandlingane mellom forhandlingsutvala, og u tdjupar kort innhaldet i intensjonsplanen. Intensjonsplanen dannar grunnlaget for vedtak om samanslåing. Vedtaka vert gjort i dei respektive fylkestinga etter at det er gjennomført ei offentleg høyring av planen hausten F ylkestinga søkjer så Stortin get om å bli slegne saman i ein ny folkevald region. Fylkesrådmannen rår fylkestinget til å leggje intensjonsplanen for samanslåing av Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane ut på e i brei, offentleg høyring i perioden Høyringsinstansane bør omfatte statlege, regionale statlege og kommunale styresmakter samt andre offentlege organ, private organisasjonar og institusjonar. Fylkestinget bør leggje til grunn at fylkestinga i Rogaland og Hordaland også legg intensjonsp lanen ut på høyring. Ders om ikkje alle tre fylkestinga gjer vedtak om høyring, og gjennom dette høyringsvedtaket signaliserer at prosessen for å realisere Vestlandsregionen held fram, rår fylkesrådmannen til at f ylkesutvalet får fullmakt til å vurdere om Sogn og Fjordane fylkeskommune skal starte e in dialog med fylkeskommuna r som ønskjer å vurdere mulege nye regionløysingar. 2. Bakgrunn for saka Regionreforma frå nabosamtalar til strukturvedtak Med bakgrunn i Stortinget si handsaming av Meld. St. 14 ( ) «Kommuner eforma nye oppgåver til større kommunar» vart fylkeskommunane inviterte til å vurdere om det er aktuelt å slå seg saman med nabofylke. Fylkeskommunane vart oppmoda om å starte nabosamtalane, og til å gjere vedtak om strukturendringar hausten Regjeringa la fram Meld. St. 22 ( ) «Nye folkevalde regionar rolle, struktur og oppgåver». Regjeringa tek her utgangspunkt i at det skal vere tre folkevalde nivå i Noreg. Meldinga understrekar behovet for ein heilskapleg forvaltningss truktur for utvikling og vekst i heile landet, og ei sentral målsetjing er betre samordning mellom sektorar og forvaltningsnivå. Regionane bør omfamne større funksjonelle område som betre samsvarer med samfunnsutfordringaneit regionalt folkevalt nivå ska l løyse. Stortinget handsama meldinga , og stadfesta at det er fleirtal på Stortinget for at det frå skal vere om lag 10 folkevalde regionar i Noreg. Stortinget bad regjeringa setje ned eit nytt ekspertutval som skal føreslå nye oppgåver til regionane når den nye regionstrukturen er fastlagd. Det skal leggjast fram ein samla proposisjon om nye oppgåver og ansvar til nye folkevalde regionar vår en 2017, samtidig med framlegget til ny regionstruktur. Stortinget bad vidare regjeringa syte for at administrasjonen av fylkesvegnettet (sams vegadministrasjon) vert underlagt dei nye folkevalde regionane. Stortinget bad også regjeringa styrke det region ale nivået si rolle i integreringsarbeidet. Dette inneber m.a. handtering av sysselsetting, utdanning og kompetanse - heving, samt ei sentral rolle som bindeledd mot kommunar, næringsliv og frivillig sektor. Stortinget støtta at regioninndelinga i større gra d skal samsvare med dagens bu - og arbeidsmarknadsregionar, og at større regionar skal vere den leiande drivkrafta for regional utvikling. Regionane får ei forsterka rolle innan samfunns - og arealplanlegging, klima og miljø, folkehelse, kultur, ressursforva ltning og næringsutvikling. Regjeringa skal gjennomgå dei statlege regioninndelingane (mellom anna fylkesmannsstrukturen) i lys av dei nye grensene for det regionale folkevalde nivået. Samanslåingar som vert vedtekne av Stortinget skal

191 Side 3 av 9 tre i kraft , og den politiske samansetjinga i dei nye einingane vert avgjorde gjennom kommune - og fylkestingsvalet hausten Regionreforma i Sogn og Fjordane frå initiativ til forhandlingar I Sogn og Fjordane vedtok fylkestinget eit initiativ til at dei fire vestlandsfylka Rogaland, Hordaland, Sogn og Fjordane og Møre og Romsdal skulle greie ut ein handlekraftig, folkevald region på Vestlandet. Fylkesordføraren sende på denne bakgrunn ut ein førespurnad til dei tre fylkeskommunane , der det va rt invitert til nabosamtalar. Rogaland og Hordaland fylkeskommunar valde å gå inn i eit felles utgreiings - og forhandlingsarbeid med Sogn og Fjordane. Fylkesordføraren i Møre og Romsdal slo seinare i møte med fylkesordføraren i Sogn og Fjordane fa st at fylkestinget der, med bakgrunn i inntektssystem, folketal/folketalsutvikling og dei førespegla framtidige regionoppgåvene, ikkje ser behov for samanslåing for å kunne levere gode tenester og drive god samfunnsutvikling. Fylkesutvalet i Sogn og Fjord ane etablerte ei politisk styringsgruppe og eit forhandlingsutval som skulle forhandle på vegne av fylket i den vidare drøftinga for ein intensjonsplan for ein ny region. Styringsgruppa består av fylkesutvalet supplert med representantar frå Mil jøpartiet Dei Grøne, Framstegspartiet og Sosialistisk Venstreparti. Forhandlingsutvalet vart samansett av fylkesordførar, fylkesvaraordførar, ein representant frå «den politiske opposisjonen» i fylkestinget, ein tillitsvaldrepresentant og fylkesrådmannen. Forhandlingsutvalet fekk som mandat å forhandle fram ein intensjonsplan for ein framtidig Vestlandsregion saman med Hordaland og Rogaland fylkeskommunar. Fakta: Milepelar i regionreformprosessen Kommuneproposisjonen for 2015 vart lagt fram for S tortinget. I ein eigen meldingsdel presenterte regjeringa rammene for kommunereforma Stortinget vedtok: «Stortinget ber regjeringen gjennomgå oppgavene til fylkeskommunene/et regionalt nivå parallelt med arbeidet med å gi flere oppgaver til kommunene. Dette kan gjøres med utgangspunkt i en sammenstilling fra tidligere utredninger. Storting et imøteser en melding til Stortinget om dette våren 2015.» Regjeringa gav fylkesmennene i oppgåve å ta ei sentral rolle i gjennomføringa av kommunereforma, men ikkje i regionreformdelen Kommunal - og moderniseringsdepartementet starta eit utgreiingsarbeid av eit regionalt folkevalt nivå som del av kommunereforma Regjeringa sitt ekspertutval la fram sluttrapporten om kriterium for god kommunestruktur Fylkesordførarkollegiet og KS sitt hovudstyre ( ) vedtok sa mstemde uttalar i høve oppgåvefordeling m.m. ved ei ev. regionreform basert på eigne utgreiingar Regjeringa: St.meld. 14 ( ) «Kommunereforma nye oppgåver til større kommunar» Kommuneproposisjonen for 2016 vart lagt fram for Stortinget Kommunal - og moderniseringsdepartementet sende ein formell invitasjon til alle fylkeskommunar om å ta del i kommune - og regionreformprosessen Fylkestinget i Sogn og Fjordane vedtok å starte dialog med tre andre vestlandsfyl ke Fylkestinget i Rogaland vedtok å starte dialog med vestlandsfylka (og Agder - fylka) Fylkestinget i Hordaland vedtok å starte dialog med andre vestlandsfylke Fylkesordførarane i Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland: Felles forventningsbrev knytt til framtidig oppgåvestruktur til kommunal - og moderniseringsdepartementet Stortingsmelding 22 ( ) «Nye folkevalde regionar rolle, struktur og oppgåver» Fylkesutvalet i Sogn og Fjordane oppnemnde forhandlingsutval og styringsgruppe Fylkestinget i Rogaland oppnemnde forhandlingsutval og styringsgruppe Fylkesordførarane i Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland la fram status i region -

192 Side 4 av 9 reformarbeidet for Stortinget sin Kommunal - og forvaltningskomité Fylkestinga i Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland vedtok tema for intensjonsplanen Sonderingsmøte mellom fylkesordførarane i Møre og Romsdal og Sogn og Fjordane Forhandlingsutvala frå Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland i forhandlingsmøte I Fellesmøte for politiske styringsgrupper frå Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland Forhandlingsutvala frå Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland i forhandlingsmøte II Forhandlingsutvala frå Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland i forhandlingsmøte III Fylkestinget i Sogn og Fjordane handsamar intensjonsplan for samanslåing. 3. Intensjonsplan for ein framtidig Vestlandsregion Felles forventningsbrev frå fylkesordførarane grunnlag for felles aktivitetar Fylkesordførarane i Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland orienterte Kommunal - og moderniseringsdepartementet samt Stortinget sin kommunal - og forvaltningskomité, i eit eige forventningsbr ev, om at det var innleia drøftingar for å sjå på mulegheiter og utfordringar ved ei samanslåing. I brevet vart det orientert om vedtak og status i fylka, samt at ein hadde starta planlegginga av ein vidare politisk prosess fram mot ein intensjonsplan for ein framtidig Vestlandsregion. Fylkesordførarane varsla gjennom forventningsbrevet at dei tre fylkeskommunane stiller tydelege krav om overføring av nye samfunnsoppgåver dersom ei regionreform skal ha noko føre seg. Brevet signaliserte at det vert sett som vilkår at Stortinget vedtek ei reform der det regionale folkevalde nivået får eit betydeleg ansvar for både utviklingsorienterte oppgåver og oppgåver innretta mot tenesteyting. Fylkesordførarane i Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland heldt ei felles innleiing under Kommunal - og forvaltningskomiteen si høyring knytt til Meld. St. 22 ( ). Innleiinga understreka målsetjinga om at regionreforma må vere ei demokrati og desentraliseringsreform. Eit viktig prinsipp er å flytte makt og ansva r til regionane, som vert handlekraftige og sjølvstendige i høve samfunnsutviklinga. Fylkesordførarane stilte også med ei felles innleiing i møte med kommunal - og moderniseringsministeren Her bad fylkesordførarane om tydelege avklaringar knytt til m.a. følgjande punkt: a) Framtidige oppgåver med utgangspunkt i forventningsbrevet av b) Ekspertutvalet i 2017 oppstart, innstilling og forventa handsaming c) Generalistprinsippet fast eller opning for oppgåvedifferensiering? d) Vestlandsregionen fo r stor i det nye forvaltningslandskapet (jf. kommunestruktur)? e) Fordeling av statlege arbeidsplassar strategi, plan og tidsløp f) Fylkesmannsstrukturen tidspunkt, oppgåver, grenser, hovudlokalisering g) Valordning, økonomi og organisering kor stor fridom ha r vi? Intensjonsplanen planlegging og forhandlingstema Forhandlingsutvala frå Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane møttest første gongen for å drøfte felles målsettingar med å etablere ein ny folkevald region på Vestlandet, og for å fastsett e sentrale forhandlingstema. M.a. med bakgrunn i felles konklusjonar i dette møtet, la fylkesrådmannen i juni fram FT - sak 24/16 «Framtidig Vestlandsregion status organisering og framdrift». Fylkestinget understreka her at dersom Møre og Romsdal ønskjer å ta del i forhandlingane, ser Sogn og Fjordane positivt på det. Fylkestinget slutta seg til forhandlingspunkta i intensjonsplanen, og føresette at planen vert lagt fram for handsaming i fylkestinget i oktober 2016.

193 Side 5 av 9 Inndelingslova stiller ikkje krav om at kommunar eller fylkeskommunar som førebur samanslåing må utarbeide ein intensjonsplan. Det har likevel utvikla seg til ein fast praksis å starte slike prosessar med å forhandle fram ein felles plan. Vedtaka knytt til regionreforma i dei tre fylkeskommunane har så langt peika fram mot at ein intensjonsplan skal danne grunnlaget for a) ei offentleg høyring, b) eit eventuelt samanslåingsvedtak og c) ein eventuell fellessøknad til Stortinget om samanslåing. Intensjonsplanarbeidet har handla om å finne forslag til løysingar på avklarande og utfordrande spørsmål knytt til etablering av ein Vestlandsregion. Planprosessen dannar såleis eit viktig kunnskaps - og debattgrunnlag for vidare arbeid, i tillegg til å gjere fakta og sentrale problemstillingar kjende før ei offentleg høyring. Det vart lagt opp til følgjande overordna framdriftsplan for forhandlingane om samanslåing og vegen vidare fram til endeleg vedtak: Fellesmøte politiske styringsgrupper Temainndelte forhandlingar om intensjonsplanen veke 33, 35 og 37 Fylkestinga i oktober sender intensjonsplan på høyring Informasjon, høyringsmøte og offentleg høyringsfase oktober og november Fylkestinga handsamar i desember sak om søknad for etablering av ein Vestlandsregion. Mål og formelle avklaringar Forhandlingsutvala frå Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland vart samde om ein intensjonsplan for ein framtidig Vestlandsregion. Det overordna målet i intensjonsplanen er at Vestlandsregionen skal vere ein sterk, attraktiv og kompete nt samfunnsutviklar og tenesteytar under regional folkevald styring. I tillegg er det semje om seks hovudmål som grunnlag for Vestlandsregionen: 1. Sterkare demokrati gjennom ein ny folkevald region 2. Framtidsretta samfunnsutvikling på Vestlandet 3. Høg kvalitet i tenestene 4. Strategisk infrastrukturbygging 5. Kultur og identitetsbygging 6. Berekraftig forvaltning av samla ressursar Intensjonsplanen legg fast ei rekkje sentrale punkt som handlar om førebuing, utforming og organisering av ein framtidig Vestlandsregion: a) I arbeidet med førebuing og innføring av Vestlandsregionen vert det for perioden oppnemnd ei fellesnemnd som går ut frå dei tre fylkestinga i samsvar med ordningane i Inndelingslova. Nemnda vert samansett av 30 medlemer frå fylkestinget i Sogn og F jordane (7), Hordaland (12) og Rogaland (11). Arbeidsoppgåver og fullmakter for nemnda vert fastsett i reglement vedteke i fylkestinga. b) Under fellesnemnda skal det setjast ned eit arbeidsutval med 11 medlemer, der Sogn og Fjordane får 3 representantar, Ho rdaland 4 representantar og Rogaland 4 representantar. c) Fellesnemnda får i oppgåve å føreslå eit nytt fylkes -/regionvåpen som skal vere eit samlande symbol. d) Regiontinget får 71 representantar. e) Ein Vestlandsregion vert etablert som éin samla valkrins. Ordnin ga trer i kraft for region - /fylkestingsvalet 2019 som godkjend overgangsordning, og for Stortingsvalet etter at det er gjort nødvendige grunnlovsendringar knytt til valordninga. Dersom Stortinget vedtek ein lovproposisjon i 2018 som opnar for ei valordning med utjamningsmandat, t.d. med tre mandat frå kvart av dagens fylke, vil Vestlandsregionen vurdere å nytte ei slik valordning frå og med hausten f) Formannskapsmodellen vert lagt til grunn som politisk styringsform for den nye regionen. g) Bergen vert adm inistrasjonssenter med lokalisering av rådmannsfunksjon og politisk leiing.

194 Side 6 av 9 h) Regiontinget skal ha årlege samlingar i Leikanger/Førde, Bergen og Stavanger. Samlingar utover dette vert lagt til administrasjonssenteret. i) Regionutvalet sine møte vil i hovudsak v ere lagt til administrasjonssenteret. Møta i hovudutvala for næring, opplæring og kultur og idrett vil som hovudregel bli lagt til Stavanger. Møta i hovudutval for samferdsle vil som hovudregel bli lagt til Leikanger/Førde. Politisk og administrativ leiin gsdeling Den politiske organiseringa inneber eit regionting, eit regionutval og fire hovudutval: samferdsle, næring, opplæring og kultur og idrett. Regionutvalet og administrasjonssjefen vil ha ansvar for overordna strategisk samordning og styring av Vestl andsregionen. Dette omfattar eit overordna ansvar for regional planlegging, økonomisk planlegging, klima, miljø og folkehelse. Hovudutvalsstrukturen dannar utgangspunktet for administrativ organisering (leiingsdeling). Hovudutval Næring Opplæring Samferdsle Kultur og idrett Administrativ leiing (geografisk plassering) Rogaland Rogaland Rogaland: Kollektivtransport Sogn og Fjordane: Veg Sogn og Fjordane: Kultur Rogaland: Idrett Fylkesrådmannen vil understreke at oppgåver innanfor dei sentrale fagområda framleis skal kunne utførast i alle dei tre fylka. Tilsette skal kunne halde fram med å arbeide innanfor dei ulike sektorane sjølv om dei ikkje bur og arbeider der den administrative fagleiinga har hovudsete. Fellesnemnda får i oppgåve å fremje f orslag til endeleg politisk organisering innanfor desse rammene. I denne vurderinga skal også tannhelsetenesta og samtlege nye oppgåver til det regionale folkevalde nivået vurderast. Prinsipp for framtidig tenesteyting Vestlandsregionen skal vidareutvikle tenestetilbodet gjennom ein brukarnær og desentralisert struktur. Vestlandsregionen skal yte best muleg tenester og service overfor innbyggarane på Vestlandet gjennom: Ein skulestruktur med eit breitt og likeverdig til bod med fridom til å velje studieprogram Eit effektivt, miljøvenleg og framtidstidsretta kollektivtransportsystem Ein kvalitativt god standard på vegnett og ferjesamband Eit kulturtilbod med gode og tilgjengelege idrettsanlegg Samordning på tvers av sekto rar skal vere eit prioritert og tydeleg kjenneteikn ved Vestlandsregionen si framtidige tenesteyting. Befolkningsutviklinga legg premissar for regionen si disponering av økonomiske ressursar, og er med på å legge rammene for tenestetilbodet og regionalt ut viklingsarbeid. Det vil vere viktig å finne ein god balanse i bruken av ressursaretta mot storbyane og distrikta. Arbeidsgjevaransvaret og dei tilsette i regionreforma Vestlandsregionen vil vere ein stor offentleg organisasjon med langt fleire tilsette enn det dei tre fylkeskommunane kvar for seg har erfaring med. Eit viktig mål er likevel å skape betre føresetnader for ein kompetent og effektiv administrasjon og tenesteproduksjon, med attraktive og utviklande arbeidsplassar. Arbeidsmiljølova kap r egulerer dei tilsette sine rettar ved verksemdsoverdraging. Her heiter det at overdraging av verksemd til annan arbeidsgjevar i seg sjølv ikkje er grunn for oppseiing eller avskjed frå tidlegare eller ny arbeidsgjevar. Ingen som er tilsette i dei tre fylke skommunane på samanslåingstidspunktet skal difor kunne seiast opp som direkte følgje av samanslåinga.

195 Side 7 av 9 Endringar i stilling og arbeidsoppgåver må likevel kunne reknast med. Medarbeidarar som eventuelt blir overtalige som følgje av «dublering» eller behov f or ny organisering, vil få tilbod om annan høveleg stilling med utgangspunkt i kompetanse og arbeidserfaring etter samtalar og drøftingar i samsvar med lov - og avtaleverk. Vernet mot oppseiing av medarbeidarar som eventuelt blir overtalige som direkte følg je av samanslåinga, skal vare i fem år frå samanslåingsdato. Ein skal i størst muleg grad nytte naturleg avgang som eit aktivt verkemiddel for å unngå oppseiing av tilsette i ein eventuell nedbemanningsprosess. Dersom lokalisering av arbeidsplassar medfører endra arbeidsstad for noverande tilsette, skal det leggjast til rette for fleksible overgangsordningar slik at den tilsette får ei mulegheit til å halde fram med å jobbe i den nye regionen. Perioden for overgangsordningar skal også ha fem års vari gheit frå samanslåingsdato. Det vert sett ned ei partssamansett arbeidsgruppe som skal utvikle ein felles lønspolitikk, og som skal vurdere ei harmonisering av dei tilsette sine løns - og arbeidsvilkår der dette er rimeleg. Partane skal forhandle fram fell es retningsliner for handsaming av overtalige, der ein m.a. tek omsyn til rimeleg reisetid ved tilbod om endra arbeidsstad. Samanslåinga skal ikkje svekke arbeidstakarorganisasjonane. Ein skal utøve samråding med representasjon frå fylkeskommunane i den ny e Vestlandsregionen. Økonomi Disponibel formue m.m. frå dei tre fylkeskommunane skal frå disponerast av det nye regiontinget til beste for innbyggjarane, samfunn og næringsliv i heile den nye Vestlandsregionen. Då Sogn og Fjordane fylkeskommune har relativt høge netto formuesverdiar og høge lokale inntekter i form av aksjeutbytte og konsesjonskraftvinst, blir fylket gitt høve til å byggje opp investerings - og disposisjonsfond fram mot regionetableringa i Heile beløpet frå salet av Fjord1 A S skal kunne inngå i eit slikt fond. Fondsmidlane skal kunne nyttast til særskilde investerings - og utviklingsprosjekt i fylket. Det samla fondsbeløpet skal ikkje kunne overstige 1,5 mrd.kr. Fellesnemnda skal utarbeide forslag til vedtekter for fondet. Reg iontinget forvaltar fondet, men kan ev. delegere oppgåva til eit fondsstyre. Intensjonsplanen sine vilkår for Vestlandsregionen Forhandlingsutvala frå Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland slutta seg til intensjonsplanen, men valde å tydeleggje re følgjande fem vilkår for å etablere ein Vestlandsregion: a) Viktige samfunnsoppgåver vert overførte frå statleg til regionalt folkevalt nivå. Desse vert sett i samanheng med sentrale oppgåver og ansvarsområde som fylkeskommunane har i dag. b) Ansvaret for kollektivtransport og vidaregåande opplæring skal framleis liggje til regionnivået. c) Regionen skal ha ansvaret for den offentlege tannhelsetenesta. d) Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane fylkeskommunar føreset at fylka i sin heilskap inngår i den nye Vestl andsregionen, og at fylka i denne prosessen ikkje vert delte. e) Dei tre fylkeskommunane legg til grunn at fylkesmannsembetet får ei organisering og ei regional inndeling som samsvarer med det nye folkevalde regionale nivået sin geografiske struktur. Det vert lagt til grunn at fylkesmannsembetet skal ha ei desentralisert forvaltning lokalisert i dagens fylke, med leiing frå Sogn og Fjordane. 4. Fylkesrådmannen si vurdering og tilråding Stortinget sine føringar for den forvaltningspolitiske diskusjonen Fylkesrådmannen legg til grunn at eit stortingsfleirtal ønskjer at det skal vere tre folkevalde nivå i Noreg. Stortinget slo i behandlinga av Meld. St. 22 ( ) i tillegg fast at ei styrka samfunnsutviklarrolle krev

196 Side 8 av 9 større regionar. Stortinget slutta s eg difor til at landet bør delast inn i om lag ti nye folkevalde regionar frå Større regionar vil kunne leggje til rette for breie fagmiljø med kapasitet og kompetanse til å ivareta både noverande og framtidige roller og oppgåver. Ti regionar vil også kunne styrke potensialet for samhandling og dialog mellom regionale statlege styresmakter og folkevalde regionar. Med dette bakteppet meiner fylkesrådmannen det er rett at fylkestinget i Sogn og Fjordane tek initiativ og ei aktiv rolle for å styre pr osessen fram mot ei regionreform og ei ny folkevald regioninndeling. Demokrati og desentralisering Fylkesrådmannen meiner at regionreforma må vere ei demokrati og desentraliseringsreform. Eit viktig prinsipp er at ein flyttar makt og ansvar til større re gionar, som gjennom dette vert meir handlekraftige og sjølvstendige i høve samfunnsutviklinga. Målet er eit lokal - og regionaldemokrati som kan ivareta velferd og sikre utvikling, verdiskapning og trivsel for heile regionen basert på lokal og regional kunn skap. Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland fylkeskommunar legg vidare generalistprinsippet til grunn som eit utgangspunkt for regionreforma. Alle fylkeskommunar/regionar bør i utgangspunktet, uavhengig av innbyggartal, busetnadsstruktur og demografi, i møtekome same krav til tenester, planleggings - og utviklingsoppgåver, rolla som myndigheitsutøvar og ivaretak ing av demokratiske funksjonar. Fylkesrådmannen meiner likevel Stortinget bør kunne vurdere ei viss oppgåvedifferensiering, gjerne som forsøksordni ngar, dersom storleiken på dei nye regionane vert svært ulik frå Fylkesrådmannen er samd med fylkesordførarane frå Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland som overfor kommunal - og moderniseringsministeren har halde fram at dei sentrale funksjona ne for nye folkevalde regionar er tenesteytar, forvaltningsorgan, regional utviklingsaktør og direkte folkevalt organ. I dette biletet bør dagens kjerneoppgåver førast vidare med den demokratiske meirverdien eit direkte folkevalt regionalt organ tilfører d esse. Fylkesrådmannen meiner særleg vidaregåande opplæring og samferdsle utgjer to omfattande samfunnsoppgåver som begge er for krevjande for store kommunar. Oppgåvene krev ei spesialisert regional koordinering og leiing, og vil samstundes vere for detalje rte og arbeidskrevjande å styre direkte frå statleg nivå. I Noreg er det behov for eit sterkt regionalt nivå underlagt direkte folkevald styring som kan ta ein leiarskap i samarbeid med kommunar, næringsliv og statleg forvaltning. Det regionale nivået bør difor få eit klart definert ansvar for oppgåver og sektorar som er viktige for den regionale utviklinga, og for samordning av desse oppgåvene med kommunane og staten si verksemd. Dette vil kunne vere: - Statens vegvesen sitt regionapparat, med tilhøyran de fylkesfunksjonar - Kulturrådet og tildelingar til regionale formål frå Kulturdepartementet - Regionale miljøvern - og landbruksforvaltningsoppgåver som ikkje inneber kontroll og tilsyn - Kjøp av regionale jernbanetenester - Deler av Noregs forskingsråd sine programområde - Konsesjons - og rettleiingsoppgåver frå N VE og anna regional naturressursforvalting - Dei delane av BU F - etat som ikkje kan leggjast til kommunane - Integrerings - og mangfaldsdirektoratet (I M Di) sine regionale funksjonar - I tillegg kan dei statlege høgskulane vurderast overført til regionane - Ansvar, eigarskap og finansiering av heile eller delar av spesialisthelsetenestene bør greiast ut. Det tener den norske forvaltningsmodellen at staten i større grad organiserer si verksemd slik at ho korresponderer med den folkevalde regionstrukturen som vert etablert. Dei tre fylkeskommunane legg til grunn at fylkesmannsembetet får ei organisering og ei regional inndeling som samsvarer med det nye folkevalde regionale nivået sin geografiske strukt ur. Det vert lagt til grunn at fylkesmannsembetet skal ha ei desentralisert forvaltning lokalisert i dagens fylke, med leiing frå Sogn og Fjordane.

197 Side 9 av 9 Den skisserte politiske og administrative organiseringa skal ivareta både strategiske og operative funksjon ar. Fylkesrådmannen vil understreke at oppgåver innanfor dei sentrale fagområda framleis skal kunne utførast i alle dei tre fylka. Tilsette skal kunne halde fram med å arbeide innanfor dei ulike sektorane sjølv om dei ikkje bur og arbeider der den administ rative fagleiinga har sitt hovudsete. Fellesnemnda får i oppgåve å fremje forslag til endeleg politisk organisering innanfor desse rammene. Fylkesrådmannen si tilråding Fylkesrådmannen rår fylkestinget til å leggje intensjonsplanen for samanslåing av Roga land, Hordaland og Sogn og Fjordane ut på e i brei, offentleg høyring i perioden Høyringsinstansane bør omfatte statlege, regionale statlege og kommunale styresmakter samt andre offentlege organ, private organisasjonar og institusjonar. Fy lkestinget bør leggje til grunn at fylkestinga i Rogaland og Hordaland også legg intensjonsplanen ut på høyring i sine fylke. Dersom ikkje alle tre fylkestinga gjer vedtak om høyring, og gjennom dette høyringsvedtaket signaliserer at prosessen for å realis ere Vestlandsregionen held fram, rår fylkesrådmannen til at f ylkesutvalet får fullmakt til å vurdere om Sogn og Fjordane fylkeskommune skal starte e in dialog med fylkeskommuna r som ønskjer å vurdere mulege nye regionløysingar. Fylkestinget i Sogn og Fjordane tek sikte på å gjere vedtak i høve vidare arbeid med regionreforma i desember Då vil ein ta stilling til om det er aktuelt å sende ein felles søknad til Stortinget om saman slåing av Sogn og Fjordane fylkeskommun e med andre fylkeskommunar. I samband med høyringa av intensjonsplanen i perioden meiner fylkesrådmannen det vil vere nyttig bakgrunnsinformasjon å leggje fram eit felles utgreiingsarbeid som fylkesrådmennene i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane har utarbeidd som grunnlag for intensjonsplanforhandlingane. Dette er utgreiingar som utdjupar mulegheiter og konsekvensar innanfor m.a. følgjande tema: a) Styreform, valordning og politisk representasjon. b) Politisk og administrativ organisering og styring. c) Fakta om fylka og fylkeskommunane samfunnsdata og nøkkeltal. Denne plattforma vil, saman med lokale høyringsmøte i samarbeid med KS, fylle eit informasjonsbehov for høyringsinstansane som skal gje fråsegn til intensjonsplanen.

198 Kommunal - og moderniseringsdepartementet Sakshandsamar: Karina Nerland Tlf: Vår ref. 16 / Dykkar ref. 14/ Dato Utgreiing om fylkesmannens framtidige struktur Kommunal - og moderniseringsdepartementet har sett i gong ei utgreiing av framtidig struktur og storleik for fylkesmannsembeta. Målsetjinga for arbeidet er å gje departementet eit godt grunnlag for å vurdere kva som er føremålstenleg inndeling av embeta, gitt dei oppgåver og roller fylkesmannen skal ivareta i forvaltninga no og i tida framover. I byrjinga av juli i år var det første utgreiings - og analysearbeid lagt fram. Dette førebelse utkastet vart sendt på ein innspelsrunde (høyring) til utvalde, relevante aktørar og samarbeidspartar. Høyringsfrist vart sett til Målet er at arbeidet med utgreiinga skal sluttførast innan utgangen av året. Kommunane er fylkesmannen sine viktigaste brukarar og samar beidspartnarar, og det er eit viktig mål at stat og kommune fungerer best muleg saman. Også andre reformprosessar og utviklingstrekk i forvaltninga har etter regjeringa sitt syn aktualisert behovet for ei vurdering av inndelinga av fylkesmenn. Det skal g jennomførast ei regionreform der målet er om lag ti nye folkevalde regionar. Betydelege endringar i inndelinga av ei rekkje regionale statsetatar i løpet av dei siste åra har også medført endra rammevilkår for fylkesmannen si samhandling og samarbeid med desse etatane. Sogn regionråd er samarbeidsorgan for kommunane Aurland, Balestrand, Høyanger, Leikanger, Luster, Lærdal, Sogndal, Vik og Årdal og har følgjande innspel til utgreiinga: Sogn regionråd meiner fylkesmannen si organisering og struktur bør samsvare med det folkevalde regionale nivået. Dersom regionreforma fører til at fylke på Vestlandet vert slegne saman, bør embeta ha felles inndeling med det nye regionale nivået. Sogn regionråd meiner fylkesmannsembetet bør ha ei desentralisert forv altning lokalisert i dagens fylke, med leiing frå Sogn og Fjordane og Leikanger, slik dei tre fylkeskommunane har avtalefesta i intensjonsplanen for den nye Vestlandsr egionen. Sogn regionråd meiner o g at i ein ny region bør fylkesmannen ha hovudsete på Lei kanger. Sogn regionråd meiner at fylkesmannen si rolle for å få til god samhandling i Sogn og Fjordane ikkje må undervurderast. Val av ny modell må derfor sikre at det er nærleik til og samspel med kommunane. Fylkesmannen har i alle år vore ein viktig på drivar for samarbeid innanfor skule, helse, beredskap, digitalisering og breibandutbygging i Sogn og Fjordane. Saman med Høgskulen i Sogn og Fjordane og Sogn og Fjordane fylkeskommune har dei i lang tid vore ein viktig del av dei særs gode skuleresultata s om vårt fylke er kjende for. Fylkesmannen, fylkeskommunen og høgskulen har vore viktige regionale utviklingsaktørar for heile fylket over lang tid. Sogn regionråd er uroa over at dette samarbeidet kan forvitre med ei ny organisering. Statleg lokaliserings politikk er ein del av regionalpolitikken og eit direkte virkemiddel som regjeringa rår over for å påverka den regionale balansen. Sogn regionråd meiner fylkesmannen i Sogn og Fjordane leverer godt innafor sine oppgåver, har brei kompetanse og rekrutterer godt. Postboks 153 Telefon: E - post : postmottak@sogndal.kommune.no 6851 Sogndal Telefaks: Internett:

199 2 Sogn regionråd vil i den samanheng særskild framheve at det over tid er etablert eit sterkt og godt fagmiljø for offentleg forvaltning i Sogn og Fjordane. Ved å sikre talet på offentlege arbeidsplassar meiner Sogn regionråd regjeringa og fylkeskommun en kan bidra til ei balansert regional utvikling. Fylkesmannen i Sogn og Fjordane har også teke på seg fleire nasjonale oppgåver og bør slik Sogn regionråd meiner det få tilført nye nasjonale oppgåver. Regjeringa kan på den måten syte for ei balansert reg ional utvikling i den nye regionen. Med helsing Petter Sortland leiar i Sogn regionråd Brevet er elektronisk godkjent og er utan underskrift

200 Vest politidistrikt Sakshandsamar: Karina Nerland Tlf: Vår ref. 16 / Dykkar ref Dato Politireforma 2016 fråsegn frå Sogn regionråd Denne fråsegna omfattar polititenesta i kommunane Årdal, Lærdal, Aurland, Sogndal, Luster, Leikanger, Vik, Balestrand og Høyanger. Sogn regionråd er oppteken av at politireforma frå Stortinget si side er ei nærpolitireform som skal sikra tilgj engeleg og synleg politi, kort responstid, god førebygging og polititilsette som arbeider og bur i folk sitt nærmiljø. Sogn regionråd er sterkt kritiske til ei ytterlegare sentralisering av viktige offentlege tenester. Politireforma må ikkje gå inn i ei r ekkje av reformer som «flyttar» allereie knapp e resursar inn mot sentrale strø k. Føresetnadene frå Stortinget om eit sterkare nærpoliti må fylgjast opp. Lensmannskontora våre er viktige i høve: førebyggjande og haldningsskapande arbeid, noko ein ser att p å låge tal innan kriminalitet, vold og narkotika, tryggleiken og servicen til innbyggjarane våre og beredskap der lokalkunnskapen deira er svært viktig og ofte avgjerande. Sogn regionråd har eit klart ønsk e om å oppretthalda og styrkja dagens struktur og polititeneste i sogneregionen. Derfor krev kommunane at lensmannskontora blir oppretthaldne også etter at politireforma blir gjennomført. Sogn regionråd vil vidare påpeike at dei økonomiske resursane til beredskap, vaktordning og generelt politiarbeid i Sogn i dag er lang ifrå tilfredsstillande. Vidare omfattar kommunane eit stort geografisk område med store avstandar. Dei geografiske omsyna i Sogn understrekar trongen for styrka økonomiske ressursar. Dette uavhengig av kva politimeistaren konkluderer med i høve nærpolitireforma. Sogn regionråd krev at det framleis skal vere 3 politiregionar i Sogn og Fjordane, og at politiregion Sogn skal bestå som i dag. Med helsing Petter Sortland leiar i Sogn regionråd Brevet er elektronisk godkjent og er utan underskrift Postboks 153 Telefon: E - post : postmottak@sogndal.kommune.no 6851 Sogndal Telefaks: Internett: