Nr Møtedato Saksnr Vedtak Merknader Status

Transkript

1 RAPPORTERING RÅDMANNES OPPFØLGING AV VEDTAK FORMANNSKAPET 2017 Oppdatert pr Nr Møtedato Saksnr Vedtak Merknader Status /16 Interpellasjon fra Tiril Stillufdatter Karlsen (V) Refusjon av merverdiavgift ved utbygging av infrastruktur i privat regi Forslag til vedtak: Kommunestyret ber rådmannen komme tilbake med en sak hvor det redegjøres for og tilrettelegges for at private utbyggere av «infrastruktur» kan få refundert merverdiavgiften ved utbyggingstiltak. Rådmannen bes hovedsakelig å legge «anleggsbidragsmetoden» til grunn for refusjonsordningen. Rådmannen bes også legge til grunn følgende prinsipper for sin utredning om inngåelse av avtale med privat grunneier/utbygger: a. 50% av refusjonsbeløpet tilfaller grunneier/utbygger. Det forutsettes at beløpet som refunderes anvendes til å heve kvaliteten på infrastrukturen eller at det gjennomføres ytterligere kvalitetstiltak i utbyggingsområdet eller i nærområdene b. 50% av refusjonsbeløpet tilfaller Bærum kommune. Det forutsettes at beløpet som tilfaller kommunen anvendes til å heve kvaliteten på infrastrukturen i utbyggingsområdet eller brukes til å gjennomføre ytterligere kvalitetstiltak i utbyggingsområdet eller i nærområdene c. Dersom grunneier/utbygger og kommunen ikke blir enige om pkt. b, tilfaller kommunens andel av refusjonsbeløpet kommunekassen. Notat om erfaringene fra Oslo kommune til Kommunestyret J Post 2018/ Vedtak: Sakskomplekset oversendes rådmannen. Rådmannen kommer tilbake med en statusrapportering innen ett år /17 Bekkestua barneskole, beslutning om gjennomføring og fastsettelse av prosjektrammer 1. Rådmannens redegjørelse om prosjektet ny Bekkestua barneskole tas til orientering. Rådmannen følger opp vedtaket og rapporterer iht til investeringsreglementet ved avvik og ved sluttføring av prosjektet. Side 1 av 7

2 2. Rådmannen gis fullmakt til å igangsette gjennomføringsfasen av ny 4 parallell barneskole på Bekkestua innenfor følgende rammer: a. Barneskole klasse med 4 paralleller b. Kostnadsrammen fastsettes til 380 millioner kroner inkl. 30 mill. til usikkerhetsavsetning. c. Bygget skal være klart til skolestart høsten d. Vedlagte styringsdokument legges til grunn for videre. 3. Skolens løsninger og prosjektgjennomføringen realiserer følgende klimamål a. Klimagassutslippene skal være redusert med 35 % i forhold til referansebygget med Tek 10 standard. b. Bygningen skal bli energigjerrig og skal tilfredsstille passivhuskravene i NS 3701 og energimerke A etter energimerkeforskriften. c. Bygget skal BREEAM-sertifiseres d. Byggeplassen skal drives «fossilfri» /17 Oksenøya senter - BP 2 konseptanalyse sosial infrastruktur 1. Rådmannens redegjørelse og konseptanalyse tas til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å igangsette planleggingsfase/anskaffelse av Oksenøya senter i tråd med de ambisjoner som er redegjort for i saken. 3. Alternativ 2 legges til grunn for innsendelse av reguleringsforslag (5-parallell barneskole, barnehage til 300 barn, flerbrukshall, en kombinert flerbrukshall/basishall for turn på 25x52 meter, 9 er kunstgressbane og avsatt areal til fremtidig bo- og behandlingsenter). 4. Rådmannen legger frem egen sak i planleggingsfasen for fastsettelse av prosjektmål herunder konkrete miljømål. 5. Etter gjennomført planleggingsfase/anskaffelse legges det frem egen sak med beslutning om gjennomføring og fastsettelse av prosjektrammer. Ny sak om prosjektmål herunder konkrete miljømål behandlet i Formannskapet (J Post ID 17/25) /17 Kommunegården - foreløpig konseptvurdering Pkt 5 og 6: Rådmannen legger frem Under Side 2 av 7

3 4 1. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. 2. Alternativ 2 legges til grunn for videre i konseptfasen: Tilrettelegge for nytt kontorkonsept med plass for nye splasser og et mål om ca 13 m2 splassrelatert areal pr plass, i tråd med det Statsbygg har lagt som norm for regjeringskvartalet. Høye miljø og klimaambisjoner. 3. Følgende temaer skal utredes videre: skal til i rehabiliteringen og hva er kost/nytte. dre kommunegårdens posisjon mot bybildet, og sikre at investeringene som gjøres er i tråd med fremtidens utvikling av Sandvika by. fleksible, miljøvennlige og arealeffektive splasser i tråd med tidligere vedtak i Formannskapet. pensjonskasse (BKP) for å konkretisere roller, ansvar, prosjektorganisering, finansieringsmodeller og avtalebehov knyttet til rehabiliteringen. torlokaler i byggeperioden muligheter og konsekvenser 4. Rådmannen foreslår å sette av kr 3 millioner til utredninger i ØM Det legges frem en ny sak etter fullført konseptfase høsten 2017 for endelig beslutning om konsept og om å igangsette planleggingsfase 6. Rådmannen bes legge frem forslag til videreutvikling av den kunstneriske utsmykkingen i bygningen. sak om beslutning om å igangsette planleggingsfase, herunder besvare tilleggsutredningene /17 Læring og innovasjon etter studieturen i Århus - Arbeidsutvalg for hovedutvalg bistand og omsorg Rådmannen kommer tilbake til en sak til høsten om det videre et med innbyggermedvirkning. Rådmannen legger frem sak om innbyggersam våren Under Side 3 av 7

4 /17 Interpellasjon fra Nikki Schei (MDG): Regulering av vannscooterbruk Rådmann bes fremme et forslag med hensikt å innføre lokal forskrift for bruk av vannscooter i Bærum kommune. Interpellasjonen oversendes rådmannen for videre oppfølging. Rådmannen legger frem sak til hovedutvalg MIK våren //17 Ny flerbrukshall ved Eikeli videregående skole- bruksrettsavtale med Akershus fylkeskommune 1. Bærum kommune vedtar vedlagte avtale om leie av flerbrukshall ved Eikeli videregående skole. 2. De økonomiske konsekvensene av avtalen innes i kommunens handlingsprogram. Fulgt opp i HP /17 Fremskynding av prosjekter for omsorgsboliger og sykehjem - Forenklet konseptvurdering 1. Det besluttes å gå videre til planleggingsfasen for å fremskynde følgende prosjekter med heldøgns omsorgsplasser: Dønski omsorgsboliger for eldre, Oksenøya bo- og behandlingssenter, Elgefaret omsorgsboliger for mennesker med utviklingshemming. 2. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre nødvendige disposisjoner for å igangsette planleggingsfasen. 3. Rådmannen bes inne de økonomiske konsekvensene av fremskyndingsvedtaket i tilleggsinnstilling til HP og ved rullering av LDIP. 4. Rådmannen bes legge frem egne saker for beslutning om gjennomføring i henhold til investeringsreglementet. 5. Alle de nye sykehjemmene og omsorgsboligene skal søke å tilfredsstille de samme strenge miljøkravene. Boligene på Dønski og i Elgefaret skal søke å ha samme miljømål som boligene på Oksenøya og konseptene justeres i tråd med dette. Fulgt opp i HP og i varslet revidering av Ldip i feb Side 4 av 7

5 /17 Svømmeanlegg på Rud - plan for gjennomføring 1. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre nødvendige disposisjoner for å igangsette anskaffelse av totalentreprise for nytt svømmeanlegg på Rud i tråd med denne saken (anskaffelse med forbehold om politisk beslutning om gjennomføring). 3. Det legges frem egen sak for endelig beslutning om gjennomføring med fastsettelse av kvalitet, kostnadsrammer og fremdrift i 2018, etter at gjennomføring og fremdrift for anlegget sett opp mot totaløkonomi er vurdert politisk i forbindelse med HP-behandling Totalentrepriseanskaffelse med forhandlinger er da gjennomført og markedsutsikkerhet redusert. Rådmannen legger ny sak om Svømmeanlegg på Rud - beslutning om gjennomføring og fastsettelse av prosjektrammer, før sommeren Under /17 Gjengs leie i kommunale utleieboliger - konsekvensen for leietakerne, tiltak og boligsosiale virkemidler 1. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. 2. Kommunal erfaring og forskning viser en klar sammenheng mellom en hensiktsmessig organisering og gode resultater. Organisering av kommunens FDV- og samet mellom kommunale etater er avgjørende for en effektiv og målrettet bruk av boligene. Rådmannes bes komme med en oppfølging, hvor det redegjøres for kommunens boligforvaltning. I kommende sak om helhetlig eiendomsvirksomhet og organisering er det ønskelig at det særskilt også sees på kommunale boliger. Er for eksempel dagens praksis vedr. tildelinger og forvaltning av kommunale boliger er den mest effektive? Herunder: 1) legge frem kommunens måltall for årlige vedlikeholdskostnader ( kr pr kvm pr år) 2) legge frem en systematisk kartlegging av hele boligmassen mht. vurdering av tilstand og vedlikeholdsbehov. 3) strategi for opphenting av vedlikeholdsetterslepet 4) synliggjøring av kostnader vedr. beboerskifter, ant døgn uten leietaker 5) budsjett/regnskap for inntekter og utgifter 3. I den videre fremlegging av informasjon om økonomiske forhold Rådmannen besvarte i eget notat , J Post ID 2017/ Side 5 av 7

6 ved gjengs leie i kommunale boliger, bør det skilles mellom rene leieinnntekter, kapitalkostnader, felleskostnader og normalt vedlikehold av boligene /77 Tariffoppgjøret mandat for lokale forhandlinger etter Hovedtariffavtalens kapittel 4, pkt pottforhandlinger Behandlingen i møtet: Rådmannen kommer tilbake med svar på spørsmål om hvilke yrkesgrupper det er vanskelig å rekruttere. Vedtak: De lokale lønnsforhandlingene for ansatte omfattet av Hovedtariffavtalens(HTAs) kapittel 4, pkt gjennomføres etter de hovedlinjer som fremkommer av saken. Formannskapet tar for øvrig saken til orientering. Rådmannen besvarte spørsmål om hvilke yrkesgrupper det er vanskelig å rekruttere i notat J Post 2017/ /17 Omsorgsanlegg i Henie Onstad-området - fremtidig utvikling 1. Rådmannen fremmer i løpet av andre halvår 2018 sak med utredning om fremtidig utnyttelse av kommunens eiendomsmasse i Henie Onstad korttids- og trygghetsavdeling, Henie Onstad seniorsenter og Helmerveien omsorgsboliger. 2. Utredningen besvarer de momenter som beskrives i rådmannens redegjørelse. Rådmannen legger frem sak våren Under /17 Energirapportering for kommunens eiendomsmasse pr Energirapporten for 2017, som rådmannen legger frem i februar 2018, legges frem for kommunestyret. Følges opp /17 Kommunal politikk for rimelige boliger - oppfølging av vedtak 1. Saken om oppfølging av kommunal politikk for rimelige boliger tas til orientering. 2. På bakgrunn av krav i TEK 17 endres tiltak nr 7 i vedtaket fra sak KST-sak 074/17 til: «I reguleringsplaner med mer enn 25 boliger skal inntil 20 % være leiligheter inntil 50m2 BRAS». Følges opp. Side 6 av 7

7 /17 Handlingsplan for realisering av digitaliseringsstrategien 1. Saken tas til orientering 2. Handlingsplanen legges til grunn for det videre et med realisering av digitaliseringsstrategien «Ett Bærum Digitalt førstevalg». 3. Handlingsplanen rulleres årlig og legges neste gang frem i tilknytning til HP , herunder med nærmere vurdering av økonomien knyttet til de ulike digitaliseringsinitiativene. Rådmannen legger frem årlig revidering av handlingsplanen /17 Økonomisk rapportering og årshjul Virksomhetsanalysene per sektor fremlegges annethvert år som politisk orienteringssak. Neste virksomhetsanalyse fremlegges våren Sak om overføring av investeringsmidler legges frem sammen med sak om mer- og mindreforbruk drift. 3. Overordnet årshjul 2018 tas til orientering Rådmannen legger frem en samlet sak om mer- og mindreforbruk i februar /17 Fremtidig brannordning for Bærum kommune - intensjonsavtalen "Felles interkommunalt brannvesen" Rådmannen viser til forhandlingsutvalgets anbefaling/innstilling: Formannskapet godkjenner vedlagte intensjonsavtale «Felles interkommunalt brannvesen» mellom nye Asker kommune og Bærum kommune. Saken følges opp. Side 7 av 7