Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 210 Arkivsaksnr: 2015/ Saksbehandler: Kjell Fosse Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret Tilbakemelding ikke gjennomførte kommunestyrevedtak i 2011, 12,13 og 14 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret tar tilbakemeldingen til orientering. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksopplysninger: Det er foretatt en gjennomgang på status kommunestyrevedtak i 2011, g 2013 slik dette ble lagt frem for kommunestyret som sak 46/2014 og oppfølging av denne rapporteringen. Det vises til skjema A og Skjema B i denne saken. Det er videre foretatt en gjennomgang av møteprotokollene fra og med kommunestyret til og med kommunestyret Det vises til skjema C. Totalt er det behandlet 111 saker hvorav mange har en rekke vedtakspunkt, 27 interpellasjoner og 30 spørsmål. Oversikten viser en status for de sakene som ikke er effektuert samt en vurdering for når vedtakene kan være effektuert. Vurdering: For flere av de sakene som ikke er effektuert gjelder det at de er under arbeid. Mange av sakene er tidkrevende med omfattende involvering av eksterne samarbeidspartnere. Rådmannen vil også som ved tidligere tilbakemeldinger påpeke at kapasitetsutfordringer gjør det nødvendig å prioritere og alt blir derfor ikke realisert like raskt som ønsket. Ut i fra antall saker og vedtak er det etter rådmannens vurdering en meget liten andel vedtak som ikke er effektuert utregnet i prosent under 1 %. Dette når tar med alle vedtakspunktene. Det vises for øvrig til de forklaringer som er gitt i skjemaene.

2 SKJEMA A FRA OG MED TIL OG MED /11 Økonomiplan Verbalforslag 13 Plan for utvikling av Sandfærhusområdet sammen med AVINIOR Prioritert arbeidet med kommunedelplan Langøra syd. Ved økt tilgang på planressurser, samt etterspørsel fra AVINOR 121/11 Økonomiplan Verbalforslag 14 plan for asfaltering og vedlikehold av veger i distriktet Arbeid pågår. Prioritert arbeid knytta til Tomtbakkan m.m. I løpet av /11 Økonomiplan Verbalforslag 16 Arbeid med varmebasseng prioriteres Vedtak knytta til Omsorg 2030 om at dette må sees i sammenheng med en eventuell ny svømmehall 74/12 Innføring av Stjørdalskortet Saken lagt på is verbalforslag: Arbeidet med å involvere frivillige idrettslag i drift av kommunale anlegg styrkes og synliggjøres endelig i økonomiplan Vanskelig å få til opplegg for varig drift. Ingen etterspørsel fra idrettslag. Får til aksjoner med begrensa varighet. Varige driftsoppgaver å ivareta av etat teknisk drift verbalforslag: Rådmannen bes utarbeide en realistisk oversikt over parkeringsplasser for langtidsparkering verbalforslag: Det bes fremlagt en oversikt over bruken av midlertidige ansatte og vikarer i kommunen. Dette for å ta stilling til om bruken av midlertidige ansatte kan reduseres til fordel for fastansatte. 105/12 Parkering i sentrum ny parkeringsnorm Realisering av midlertidige og permanente langtidsplasser for ansatte parkering. Nye langtidsparkeringsplasser etablert i grustaket ved jernbanestasjon. Evaluering av parkeringsordning Sak besvart i interpellasjon. Endra lovverk. Vil bli tatt inn i arbeidet med ny reguleringsplan for Stjørdal sentrum. Høst

3 SKJEMA B FRA OG MED TIL OG MED /12 Økonomiplan Verbalforslag Stjørdal Bemanningsnorm opphevet av kommunestyret. kommune innfører en bemanningsnorm på 3.0 pr. avdeling i barnehagene. 124/12 Økonomiplan Verbalforslag Det legges frem en sak til politisk behandling våren der ulike strategier fro rekruttering av nye medarbeidere kan vedtas. Plan for rekruttering utarbeidet og lagt frem for kommunestyret. 124/12 Økonomiplan Verbalforslag Rådmannen bes om snarest å legge frem en sak for kommunestyret om valg av løsninger for Halsen barneskole. Saken bør inneholde økonomi knyttet til de enkelte løsningene samt plassering av evt. nye bygg. Rådmannen bes samtidig om å vurdere de kapasiteter som ligger i Stjørdalshallen til drift av skolen. 124/12 Økonomiplan Verbalforslag Det legges snarlig frem en sak for formannskapet med utgangspunkt i mulighetsstudiet «Innendørs sykkelvelodrom Stjørdal». Blir tatt opp i skolebruksplan som er under utarbeidelse. Under arbeid. Jobber opp i mot fylkeskommunen. Ser på muligheter for en eventuell landslinje. Vanskelig å få klarhet og handlingsrom. 125/12 Seniorpolitikk ny ordning Ny ordning vedtatt og etablert Første halvår Uvisst 4/13 SFO ved Halsen Barneskole midlertidige lokaler Sees i sammenheng med skolebruksplan Første halvår /13 Fosslivegen 18 romprogram og skisse til drift. Kommunestyret vedtar å innføre den såkalte borettslagsmodellen på kommunale leiligheter, slik at leietaker som ønsker å kjøpe leiligheten sin får anledning til det. Sak utarbeidet - legges frem for politisk behandling mai 2015 Mai /13 Interpellasjon: Anonym retting Arbeides med saken Tidligst høst

4 av heldagsprøver i ungdomstrinnet høringsrunde, ad. Konsekvenser, utprøving før iverksettelse SKJEMA C FRA OG MED TIL OG MED /13 Økonomiplan Har forhandlet kommer ikke ut August 2020 Verbalforslag 6 Leiekontrakt med Lokstallen søkes avviklet fom. åpning av det nye kulturhuset. av avtalene- avsluttes når avtaletidspunktet nås i henhold til avtalen 110/13 Økonomiplan Verbalforslag 11- Rådmannen starter arbeidet med ombygging/ rivning av tidligere samfunnshus/kino slik at dette kan gjennomføres i 2015 med gjenstående midler i investeringsbudsjettet Arbeides med plan for en mulig etterbruk. Vil bli vurdert opp i mot rivning. Utredning ferdig i løpet av /13 Økonomiplan Verbalforslag 13 Det fremlegges en barnehageplan som beskriver utbyggingsbehov, faktorer for rasjonell drift og god kvalitet 124/13 Kommunestyret vedtar forslag for programperioden -Boligsosialt utviklingsprogram Underpunkt etablering av boligtjenesten 62/14 Tilstandsrapport grunnskolen -skoleåret Totalt ble de fremmet 20 punkter om tiltak som skulle utredes og iverksettes. 75/14 Strategidebatt økonomiplan verbalforslag - g- ordningen med statlig støtte til bredbåndsutbygging er endret på en radikal måte Det arbeids med planen og justering/endring av første utkast. Boligtjenesten ikke oppsatt med den forutsatte bemanning grunnet manglende bevilgninger. Søkt staten om midler til oppstartsfase 2 år. Det arbeids med alle de 20 punktene og kommunestyret får en grundig tilbakemelding på status ved fremlegging av tilstandsrapport grunnskolen tilstandsrapporten som fra og med i år vil hete kvalitetsmelding. Brukt masse ressurser administrativt på dette. Møter med begge fylkeskommunene For å finne ordninger samt kjøpe kompetanse. Har ikke funnet noen løsning dialog fortsetter. Høst 2015 Målsetting Legger frem sak høst 2015

5 som gir svært store utfordringer fro kommunen. Rådmannen bes om å gå i dialog med fylkeskommunen fro å etterspørre om de kan ta et større samordnet ansvar for de anbudsutførelser som nå kreves etter den nye ordningen. Om dette ikke lykkes er kommunestyret innstilt på at det legges innhenting av ekstern kompetanse. Dette må i alle tilfeller gjøres på en slik måte at eksisterende bredbåndsprosjekt i kommunen kan få sendt inn adekvate søknader innen neste års frist for dette. 81/ Kirkevegen reguleringsplan. Tilleggsforslag: Kommunestyret ber rådmannen utarbeide et forslag til permanent strøkslekeplass for området Jernbanen i vest, E14 i nord, nye Evjeveien i øst og forsvarets eiendom i sør. Forslaget framlegges til politisk behandling før 1.juli 2015 med forslag til tomtevalg og estimat over kostnader til grunnerverv og opparbeidelseskostnader. Strøkslekeplassen forutsettes finansiert ved utbyggingsavtaler. 102/14 Utredning av ny barnehage i Skjelstadmark pkt. 4 kostnader til de geotekniske undersøkelser og rassikring dekkes av avsatte midler i Økonomiplanen , Elevforebygging / Rassikring. Grunnet kapasitetsmangel er saken ikke ferdig. Avsatte midler må gå til å finansiere allerede igangsatte elveforebyggings/rassikringstiltak i henhold til inngåtte avtaler. Legges frem egen sak om finansiering av tiltak knytta til Skjelstadmark barnehage. Sak fremmes i løpet av første halvår Sak fremmes i løpet av 2015