NKF prosjektstøtte er i sitt andre år

Transkript

1 NKF prosjektstøtte er i sitt andre år Erfaringer, status, fremdrift Fredrik Horjen, prosjektleder NKF God og grønn prosjektledelse 1

2 NKF prosjektstøtte Kravspesifikasjoner Boliger Sykehjem Skole Barnehage Prosjektledere Byggherreombud EPC-rådgiver STYRINGSGRUPPE NKF, Bygg21, Difi NKF hovedstyre NKF bygg og eiendom PROSJEKTLEDELSE Elisabeth Leikanger PA Fredrik Horjen PL Harald Andersen PM 2. Help desk Bestillerstøtte Leverandørevaluering Valg av leverandører Eksempelprosjekter BESTILLER OG LEVERANDØR- FORUM NKF Eier- og forvalterforumet RIF Arkitektbedriftene Virke Nelfo EBA Difi 3. Prosjektweb Stegmodellen (Bygg21) Maldokumenter (Difi) Dokumentarkiv Integrert med Doffin (Difi) God og grønn prosjektledelse 2

3 Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse

4 NKF - Bestiller og leverandørforum 2017 : 8 møter Opprør mot rådgiverne Fokus på bedre samspill i hele verdikjeden 2018 : 4 møter Fokus på ny teknologi som gir nye muligheter for kommunikasjon og styring av byggeprosessen og det framtidige bygget God og grønn prosjektledelse 4

5 Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse

6 Kravspesifikasjon kommunale boliger eksisterende kommunale boliger 3000 nye kommunale boliger i året 2000 utleieboliger og 1000 omsorgsboliger 400 kommuner 400 forskjellige kravspesifikasjoner Mye arbeid legges ned internt og med eksterne ressurser for å lage kravspesifikasjoner Forvirrende for leverandørene Stort behov for standardisering Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse

7 Standard kravspesifikasjoner Mindre arbeid med å planlegge og utrede Raskere planlegging kortere vei til god kravspesifikasjon Reduserte kostnader innleide rådgivere Lavere priser på grunn av standardiserte krav gjenkjennbart for tilbydere - redusert risiko. Reduserte kostnader Leverandører kan svare med standard-bygg lavere kostnader 3000 boliger = 10 mrd kr per år Standardiserte kravspesifikasjoner: 10-20% reduserte kostnader Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse

8 Hvordan Oppstartgruppe 4 møter 2016/2017 Husbanken KS Bygg21 Difi NKF Boligprodusentene Norges hus Finanisering: NKF, Bytgg21, Boligprodusentene, Husbanken Arbeidsgruppe 13 møter i 2017 Husbanken Difi Boligprodusentene Nelfo Fredrikstad kommune Flesberg kommune Øyer kommune NKF som sekretariat Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse

9 Etablering av revisjonsordning NKF vil etablere en revisjonsordning for oppdatering i forhold til TEK Husbanken Difi Kommunale behov Nyvinninger i markedet Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse

10 God og grønn prosjektledelse 10

11 God og grønn prosjektledelse 11

12 Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse

13 Storbynettverk for felles kravspesifikasjoner. MANDAT. 1. NKF s storbynettverk påtar seg ansvaret med å utvikle og revidere felles kravspesifikasjoner for kommunale standardbygg med utgangspunkt i Oslo kommunes kravspesifikasjon 2. NKF etablerer en revisjonsordning i samarbeid med de deltakende kommunene 3. Til revisjonen inviteres det representanter fra leverandørenes organisasjoner. Til sammen to personer oppnevnt av Bygg Storbyene dekker sine egne kostnader med å delta 5. Kommunene som deltar i revisjonsordningen får fri tilgang materialet som utvikles God og grønn prosjektledelse 13

14 God og grønn prosjektledelse 14

15 Webløsning kommer Sette inn kommunevåpen Velge type bolig Huke av hvilke krav man skal ha med Stryke krav man ikke vil ha med Legge til egne krav Vil fange opp hvordan kravspesifikasjonen brukes Nyttig ved revisjon Vil bidra til standardisert bruk Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse

16 Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse

17 NKF fellesanskaffelser (Helpdesk) Energirådgiver Finnmark (7 kommuner i NKF Finnmarksnettverk) Kartlegging av bygningsmassen fram til sommeren 2018 Tiltak Oppfølging drift EU-søknad Land i arktiske strøk Fellesanskaffelse av HMS- Reg i Storbynettverket Tar utgangspunkt i Oslo kommunes HMS reg Bergen gjennomfører fellesanskaffelsen Fellesanskaffelse for HMS Reg i Osloregionen Planlagt høst God og grønn prosjektledelse 17

18 Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse

19 Kravspesifikasjon for kommunens prosjektledere på 1,5 time WORKSHOP FORNEBU

20 Presentasjon 1 min per person i gruppen God og grønn prosjektledelse 20

21 Vi representerer i sum En betydelig erfaring og kompetanse Forvalter fellesskapets store verdier av bygg Er betydelige og viktige byggherrer for samfunnet Har en betydelig markedsmakt gjennom kjøp av tjenester 21

22 hva skal vi gjøre nå? hurtigarbeidende kravspesifikasjon på en og en halv time hva betyr det å være en fremragende prosjektleder? hvor gode er vi og de vi leier inn? hva er viktigst? 22

23 facilitering sitte sammen i grupper på 4-6 personer ha lapper og tusjer tilgjengelig, og bruke de!!! variere mellom egentid (refleksjon) og fellestid (diskusjon) modige tanker, åpne diskusjoner, klare konklusjoner, friske og tydelige presentasjoner 23

24 1. oppvarming- individuell oppgave på en skala fra 1 10; hvor fremragende er vi som prosjektledere generelt? ta nødvendige forutsetninger, og vær passe streng Skriv ditt tall ned på papiret og legg det på bordet Lappene samles sammen og leses Bland lappene følg deretter nærmere instruksjon!! 24

25 2. Survey - hva er det som kjennetegner en fremragende prosjektleder? Individuelt - hvordan vil du karakterisere/beskrive en fremragende prosjektleder hvilke kjennetegn har han/hun, hvordan utmerker han/hun seg, hva har han/hun som de middelmådige ikke har, hvordan gjør forbildene? Skriv ned dine kjennetegn på papir (10 min) Rundt bordet del betraktninger, bruk deres felles klokskap og erfaring; grupper og velg bort, kom opp med nye ideer og beskrivelser, «kravspekk» de aller fremste (30 min) Forbered en superkort presentasjon av de 10 mest sentrale kjennetegnene dere har identifisert!!! 25

26 2a. Gruppering og sammenstilling 1 10 kjennetegn fra startgruppen skrives ned i plenum 26

27 10 kjennetegn Kjennetegn 27

28 2b. Gruppering og sammenstilling 1.runde Spørsmål til øvrige grupper. Se på kjennetegnene Hvordan stemmer listen med kjennetegnene i egen gruppe? Hvilke nye kjennetegn vil dere tilføye? Hvilke punkter vil gruppen omformulere? 5 min til diskusjon Ny gruppe velges til å supplere 28

29 2c. Gruppering og sammenstilling Spørsmål til øvrige grupper. Se på kjennetegnene Hvordan stemmer listen med kjennetegnene i egen gruppe? Hvilke nye kjennetegn vil dere tilføye? Hvilke punkter vil gruppen omformulere? 5 min til diskusjon Ny gruppe velges til å supplere 29

30 2e. Er det noen grupper som har noe å tilføye? Spørsmål til øvrige grupper. Se på kjennetegnene Hvordan stemmer listen med kjennetegnene i egen gruppe? Hvilke nye kjennetegn vil dere tilføye? Hvilke punkter vil gruppen omformulere? 5 min til diskusjon Ny gruppe velges til å supplere 30

31 3.Prioritering Du skal nå bestemme deg for hvilke kjennetegn du synes er aller viktigst for en fremragende prosjektleder, slik du ser det.. Bestem deg for 3 kjennetegn, skriv nummeret ned på et ark. Legg arket på bordet. Bordet teller opp stemmene. Hvert bord avgir sine stemmer. 31

32 Takk for innsatsen Da har vi en kravspesifikasjon for kommunale prosjektledere 32

33 Hvordan utvikle gode prosess/prosjektledere? Hvilken rolle kan NKF ta her? Workshop God og grønn prosjektledelse 33

34 NKF prosjektstøtte Kravspesifikasjoner Boliger Sykehjem Skole Barnehage Prosjektledere Byggherreombud EPC-rådgiver STYRINGSGRUPPE NKF, Bygg21, Difi NKF hovedstyre NKF bygg og eiendom PROSJEKTLEDELSE Elisabeth Leikanger PA Fredrik Horjen PL Harald Andersen PM 2. Help desk Bestillerstøtte Leverandørevaluering Valg av leverandører Eksempelprosjekter BESTILLER OG LEVERANDØR- FORUM NKF Eier- og forvalterforumet RIF Arkitektbedriftene Virke Nelfo EBA Difi 3. Prosjektweb Stegmodellen (Bygg21) Maldokumenter (Difi) Dokumentarkiv Integrert med Doffin (Difi) God og grønn prosjektledelse 34

35 God og grønn prosjektledelse 35 PL

36 Presentasjon God og grønn prosjektledelse 36

37 Hvilke erfaringer har vi med innleide prosjektledere? God og grønn prosjektledelse 37

38 Hva kjennetegner en god prosjektleder? God og grønn prosjektledelse 38

39 Hva kjennetegner en dårlig prosjektleder? God og grønn prosjektledelse 39

40 Hvordan gå frem for å velge prosjektleder? God og grønn prosjektledelse 40

41 Hva kan kommunen gjøre for å utvikle God og grønn prosjektledelse 41

42 Hvilken betydning har prosjektleders faglig bakgrunn? God og grønn prosjektledelse 42

43 Når bør en prosjektleder engasjeres? God og grønn prosjektledelse 43

44 Hva bør NKF gjøre? God og grønn prosjektledelse 44

45 Bør NKF lage kravspesifikasjoner for prosjektledere? God og grønn prosjektledelse 45

46 Hvis NKF skal nedsette en arbeidsgruppe. Hvilke fagkategorier bør være representert? God og grønn prosjektledelse 46