PROTOKOLL. Rådmann Christian Fotland, assisterende rådmann Tord Buer Olsen, kommunalsjefene Terje Næss og Sidsel Brath. Møtesekretær: Kristen Rusaanes

Transkript

1 Lillehammer kommune Formannskapet PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: 10:00 12:40 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Espen Granberg Johnsen Medlem Irene Thorsplass Medlem Arild Haugstad Medlem Gro Vasbotten Varaordfører Per Johannes Prestrud Medlem Gunnar Linderud Medlem Øyvin Aamodt Medlem Eivind Falk Medlem Kjersti E Kumle Bjørstad Medlem Ole Rolstad Medlem Astrid Gaassand Medlem Terje Rønning FO Medlem Jytte Sonne Juliussen Varamedlem Terje Kongsrud Terje Rønning Andre Rådmann Christian Fotland, assisterende rådmann Tord Buer Olsen, kommunalsjefene Terje Næss og Sidsel Brath. Møtesekretær: Kristen Rusaanes Av 13 møtte 12 representanter og 1 vararepresentant. Irene Thorsplass (Ap) ble innvilget permisjon fra kl og deltok ikke i behandlingen av sak 9/14 og 10/14. Inn for Thorsplass trådte vararepresentant Hans Kristian Enge (Ap). Godkjenning av innkalling: Godkjent Godkjenning av sakliste: Godkjent med følgende merknader: Terje Kongsrud (V) etterspurte sak i forbindelse med høring om hytteutbygging i området Sjusjøen-Natrudstilen, der høringsfristen er 1. februar. Ordføreren opplyste senere at saken skal opp til behandling i planutvalget 6. februar. Eivind Falk (H) ba om at det i neste møte orienteres om brannsikring i tilknytning til trehusbebyggelsen i Lillehammer. Ordfører Espen Granberg Johnsen svarte at brannsjefen innkalles til å holde en orientering ved første anledning. Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjent

2 ORIENTERINGER: Storhovearmen. Orientering ved rådmann Christian Fotland. Rådmannen orienterte om at kommunen vil forskuttere Høgskolen i Lillehammers andel på 2 mill. kroner. Dette for å sikre rasjonell framdrift i arbeidet med rundkjøringen. Avtalen vil bli framlagt i formannskapet og kommunestyret for formell godkjenning. Helsehuset. Orientering ved rådmann Christian Fotland. Rådmannen orienterte om status i arbeidet med å følge opp situasjonen på Helsehuset. Arbeidstilsynet har ikke gått videre med varselet om pålegg og tilsyn, men har heller ikke lukket saken. Tilsynet vil holdes orientert. Administrasjonen jobber sammen med hovedverneombud og tillitsvalgte med å iverksette tiltak som kan bedre situasjonen. Rådmannen har tatt initiativ til et møte med Fagforbundet. Etter ønske fra formannskapet vil rådmannen komme tilbake med ytterligere orienteringer i et senere formannskapsmøte. OL Orientering ved ordfører Espen Granberg Johnsen. Ordføreren orienterte om organisering, status og videre prosess i arbeidet med Oslos OL-søknad og Lillehammer kommunes deltakelse i den forbindelse. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 6/14 13/ MAI I LILLEHAMMER VALG AV 17.MAI-KOMITE 7/14 14/362 TILSKUDD TIL OL-BOK 8/14 14/365 HOVEDTARIFFOPPGJØR INNSPILL TIL KS 9/14 14/399 BEVILGNINGER I FORBINDELSE MED INTERNASJONALE KRISER 10/14 13/4761 SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER TIL INVESTERINGER - OPPLAND KUNSTSENTER

3 Sak 6/14 17.MAI I LILLEHAMMER VALG AV 17.MAI-KOMITE I N N S T I L L I N G : 17.mai-komteen 2014: 1. Jane Finberget (3.år) 2. Elisabeth Winter (2.år) 3. Stein B. Olsen (2.år) 4. Ellen Marit Riise (2.år) 5. Ingebjørg Boye (NY) 6. Morten Røkke (NY) 7. Wojoud Mejalli (NY) 8. Rolf Erling Solvang (NY) 9. Repr. for Lillehammer Eldreråd/råd for funksjonshemmede Trond Wæhler (2.år) 10. Repr. for Lillehammer Musikkråd Magda Szlawska (NY) 11. Repr. for Lillehammer Sentrum Drift Wenche Haug Almestrand (2.år) 12. Ungdomsrepresentant fra Åretta Ungdomsskole Jesper Hagen Gundersen (NY) 13. Repr. for Politiet etter behov Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 17.mai-komteen 2014: 1. Jane Finberget (3.år) 2. Elisabeth Winter (2.år) 3. Stein B. Olsen (2.år)

4 4. Ellen Marit Riise (2.år) 5. Ingebjørg Boye (NY) 6. Morten Røkke (NY) 7. Wojoud Mejalli (NY) 8. Rolf Erling Solvang (NY) 9. Repr. for Lillehammer Eldreråd/råd for funksjonshemmede Trond Wæhler (2.år) 10. Repr. for Lillehammer Musikkråd Magda Szlawska (NY) 11. Repr. for Lillehammer Sentrum Drift Wenche Haug Almestrand (2.år) 12. Ungdomsrepresentant fra Åretta Ungdomsskole Jesper Hagen Gundersen (NY) 13. Repr. for Politiet etter behov Sak 7/14 TILSKUDD TIL OL-BOK I N N S T I L L I N G: 1. Det opprettes et prosjekt «Jubileumsbok OL 1994». Prosjektets formål og arbeid gjennomføres som beskrevet i saken. 2. Ressursgruppas leder Audun Tron vil lede prosjektets arbeid, og sammen med rådmannen være ansvarlig for fremdrift, budsjett med mer. 3. Prosjektet bevilges kr for gjennomføring. Bevilgningen belastes formannskapets reserve. 4. Inntekter fra boksalget tilbakeføres disposisjonsfondet ved prosjektslutt Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Det opprettes et prosjekt «Jubileumsbok OL 1994». Prosjektets formål og arbeid gjennomføres som beskrevet i saken. 2. Ressursgruppas leder Audun Tron vil lede prosjektets arbeid, og sammen med rådmannen være ansvarlig for fremdrift, budsjett med mer. 3. Prosjektet bevilges kr for gjennomføring. Bevilgningen belastes formannskapets reserve.

5 4. Inntekter fra boksalget tilbakeføres disposisjonsfondet ved prosjektslutt Sak 8/14 HOVEDTARIFFOPPGJØR INNSPILL TIL KS I N N S T I L L I N G: 1. Det er ønskelig at det forhandles fram et lønnssystem der tillegg som er gitt/gis lokalt blir ivaretatt i kommende sentrale lønnsoppgjør. Dersom tidligere forhandlede tillegg ivaretas i ny modell, kan lokal pott tones ned. 2. Lillehammer kommune vil at lørdag/søndags og kvelds/nattillegg prioriteres i vårens lønnsoppgjør. 3. Lillehammer kommune vil hevde likelønnsprinsippet. Ulikheter i avlønning skal være knyttet til en konkurransesituasjon; for å beholde arbeidstakere i kommunen eller der vi konkurrerer i markedet om å rekruttere nødvendig arbeidskraft til kommunen. Lillehammer kommune vil med dette utgangspunkt prioritere sentral pott, der generelle tillegg prioriteres framfor lokal pott. 4. Det bør drøftes om det etter tarifforhandlingene skal foreligge et innspill for å samordne en nedre grense når det gjelder innmelding i pensjonsordningen for kommunalt ansatte, inkludert lærere og sykepleiere. 5. Lillehammer kommune ber om at det i tillegg til utdanning også tas inn at funksjon bør vurderes når det gjelder om arbeidstakere i hovedsak skal ha lokal eller sentral lønnsdannelse. Eivind Falk (H) fremmet følgende forslag på vegne av H, V, Frp: Punkt 3 i rådmannens innstilling endres til å lyde: 3. Lillehammer kommune er i en konkurransesituasjon i et arbeidsmarked der kompetent arbeidskraft er etterspurt. Lillehammer kommune ønsker derfor å ha muligheten til å premiere de som yter en ekstra innsats, og kunne strekke seg litt ekstra for å kunne beholde våre dyktige arbeidstakere, eller der vi konkurrerer i markedet om å rekruttere nødvendig arbeidskraft til kommunen. Lillehammer kommune vil med dette utgangspunkt prioritere lokal pott.

6 Det ble votert punktvis, med utgangspunkt i rådmannens innstilling. 1. Innstillingen ble vedtatt mot 6 stemmer. 2. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 3. Innstillingen ble satt opp mot Falks forslag. Forslaget fra Falk fikk 5 stemmer og falt. 4. Innstillingen ble vedtatt mot 6 stemmer. 5. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Det er ønskelig at det forhandles fram et lønnssystem der tillegg som er gitt/gis lokalt blir ivaretatt i kommende sentrale lønnsoppgjør. Dersom tidligere forhandlede tillegg ivaretas i ny modell, kan lokal pott tones ned. 2. Lillehammer kommune vil at lørdag/søndags og kvelds/nattillegg prioriteres i vårens lønnsoppgjør. 3. Lillehammer kommune vil hevde likelønnsprinsippet. Ulikheter i avlønning skal være knyttet til en konkurransesituasjon; for å beholde arbeidstakere i kommunen eller der vi konkurrerer i markedet om å rekruttere nødvendig arbeidskraft til kommunen. Lillehammer kommune vil med dette utgangspunkt prioritere sentral pott, der generelle tillegg prioriteres framfor lokal pott. 4. Det bør drøftes om det etter tarifforhandlingene skal foreligge et innspill for å samordne en nedre grense når det gjelder innmelding i pensjonsordningen for kommunalt ansatte, inkludert lærere og sykepleiere. 5. Lillehammer kommune ber om at det i tillegg til utdanning også tas inn at funksjon bør vurderes når det gjelder om arbeidstakere i hovedsak skal ha lokal eller sentral lønnsdannelse.

7 Sak 9/14 BEVILGNINGER I FORBINDELSE MED INTERNASJONALE KRISER I N N S T I L L I N G: 1. Kommunens etablerte praksis i forhold til årlig TV-aksjon videreføres hva gjelder økonomisk bidrag. 2. Kommunen kan bidra med økonomisk tilskudd til akutte innsamlingskampanjer i regi av nasjonale hjelpeorganisasjoner til større, alvorlige humanitære aksjoner i utlandet. Maksimumsbeløpet pr. aksjon er kr , og det ytes tilskudd til maksimalt to aksjoner pr. år. Irene Thorsplass (Ap) var innvilget permisjon og trådte til side før behandling av saken. Vararepresentant Hans Kristian Enge (Ap) tok sete. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet legger saken fram med slikt forslag til 1. Kommunens etablerte praksis i forhold til årlig TV-aksjon videreføres hva gjelder økonomisk bidrag. 2. Kommunen kan bidra med økonomisk tilskudd til akutte innsamlingskampanjer i regi av nasjonale hjelpeorganisasjoner til større, alvorlige humanitære aksjoner i utlandet. Maksimumsbeløpet pr. aksjon er kr , og det ytes tilskudd til maksimalt to aksjoner pr. år.

8 Sak 10/14 SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER TIL INVESTERINGER - OPPLAND KUNSTSENTER I N N S T I L L I N G: 1. Lillehammer kommune bevilger kr til Oppland Kunstsenter til etablering av nytt visningssted i Bøndenes hus. Bevilgningen belastes Formannskapets reserve. 2. Oppland kunstsenters visningssted skal gi et utfyllende tilbud og ikke skje på bekostning av allerede etablerte visningsarenaer. Terje Kongsrud (V) stilte spørsmål ved egen habilitet i saken, med henvisning til at han behandler tilsvarende sak som ansatt i fylkeskommunen. Ordføreren innstiller på å regne Kongsrud som habil med henvisning til at Kongsrud ikke har personlige interesser i saken. Formannskapet sluttet seg til vurderingen. Det ble votert punktvis over rådmannens innstilling. 1. Innstillingen ble vedtatt mot én stemme. 2. Innstillingen ble vedtatt mot tre stemmer. 1. Lillehammer kommune bevilger kr til Oppland Kunstsenter til etablering av nytt visningssted i Bøndenes hus. Bevilgningen belastes Formannskapets reserve. 2. Oppland kunstsenters visningssted skal gi et utfyllende tilbud og ikke skje på bekostning av allerede etablerte visningsarenaer. Til å signere protokollen ble valgt Espen Granberg Johnsen Ordfører Eivind Falk (H)