FORELØPIG PROTOKOLL. Lillehammer kommune Formannskapet. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: 10:00-13:00 - Terje Rønning Anders Brabrand

Transkript

1 Lillehammer kommune Formannskapet FORELØPIG PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: 10:00-13:00 - Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Espen Granberg Johnsen Varaordfører Ingunn Trosholmen Medlem Mads Furu Medlem Hibo Mohamed Abdi Medlem Kine Holmstrøm FO Medlem Vivian Haverstadløkken Medlem Mizanur Rahaman Medlem Ole Rolstad Medlem Tone Kolaas Medlem Hilde Ekeberg Medlem Lars Kjelkenes Giæver Medlem Gunnar Kaus Medlem Terje Kongsrud FO Varamedlem Varamedlem Terje Rønning Anders Brabrand Terje Kongsrud Kine Holmstrøm Andre Rådmann Tord Buer Olsen, kommunalsjefene Lars Rudi, Terje Næss, Audun Amdahl og Ragnhild Bakken, økonomisjef Anne Hvattum og HRsjef Sidsel Brath. Møtesekretær: Kristen Rusaanes. Av 13 møtte 11 representanter og 2 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjent Godkjent Godkjent ORIENTERINGER Lillehammer Institute of Music Production and Industries (LIMPI). Orientering v/magnus Beite og Ola Dahl. Skoleutbygging Jørstadmoen. Orientering ved kommunalsjef Lars Rudi. Før orienteringen ble Terje Rønning (V) vurdert som inhabil i saken med henvisning til hans stilling som daglig leder i Jorekstad AS. Vurderingen ble gjort med hjemmel i forvaltningsloven 6 andre ledd.

2 Mads Furu (Ap) fikk også sin habilitet vurdert, med henvisning til stilling som rådgiver på skolekontoret i kommunen og sin tidligere befatning med saker som omhandler skolestruktur. Formannskapet sluttet seg til vurderingen av Furu som habil i saken som angår utbygging på Jørstadmoen, ut fra en vurdering av hans rolle i utbyggingssaken som perifer. Kommunalsjef Lars Rudi orienterte deretter om saken og svarte på spørsmål fra formannskapet. Det foreligger to alternativer som begge innebærer en fullverdig to-parallell skole og hensyntar mulige fellesfunksjoner med grendehuset på Jorekstad. Alternativ 1 ivaretar flerbruk og styrker Jorekstad som grendehus. Alternativ 2 ivaretar noe flerbruk av Jorekstad som grendehus. Formannskapets klare tilbakemelding var at man ønsker å gå videre med alternativ 1, slik det framgår av vedlagte presentasjon. Oppfølging budsjett Orientering v/rådmann Tord Buer Olsen samt konstituert kommunalsjef Ragnhild Bakken med særlig fokus på tilrettelagte tjenester. Før orienteringen reiste Lars Giæver (MDG) spørsmål om sin egen habilitet i saken på grunn av personlig forhold til en ansatt i sektoren. Formannskapet støttet ordførers vurdering av Giæver som habil. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 1/17 16/8465 MELLOMOPPGJØRET DEBATTHEFTE FRA KS 2/17 17/290 3:1 DIGITALISERINGSSTRATEGI /17 16/7028 KOMMUNEDELPLAN FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSE, 3. GANGS RULLERING AV HANDLINGSPROGRAM, KAPITTEL 5 4/17 17/293 OPPHEVING AV FORSKRIFT OM FEIE- OG TILSYNSORDNING I LILLEHAMMER KOMMUNE 5/17 16/7074 HØRING: ENDRINGER I POLITIETS LOKALE TJENESTESTEDSTRUKTUR

3 6/17 17/299 REKRUTTERING AV STYREMEDLEMMER I SELSKAP DER LILLEHAMMER KOMMUNE HAR EIERINTERESSER 7/17 17/288 SØKNAD OM TILSKUDD TIL FILM OM UNGDOMS-OL 8/17 17/289 STØTTE TIL VÅRSAMLING FOR START NORGE 9/17 16/7714 TILSKUDD - FORPROSJEKT - OPPRUSTING/ UTBYGGING AV JOREKSTAD FRITIDSBAD

4 Sak 1/17 MELLOMOPPGJØRET DEBATTHEFTE FRA KS I N N S T I L L I N G : Lillehammer kommune svarer på KS spørsmål i «Debatthefte KS spør. Mellomoppgjøret 2017», slik det framgår av saksframlegget. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. V E D T A K: Lillehammer kommune svarer på KS spørsmål i «Debatthefte KS spør. Mellomoppgjøret 2017», slik det framgår av saksframlegget. Sak 2/17 3:1 DIGITALISERINGSSTRATEGI

5 Kommunestyret vedtar felles digitaliseringsstrategi for perioden for kommunene Lillehammer, Øyer og Gausdal. Ordfører Espen Granberg Johnsen og rådmann Tord Buer Olsen svarte på spørsmål fra formannskapet, blant annet om status for vurderinger rundt Ikomm, herunder forhandlinger med kommuner i Indre Østfold. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I N N S T I L L I N G : Kommunestyret vedtar felles digitaliseringsstrategi for perioden for kommunene Lillehammer, Øyer og Gausdal. Sak 3/17 KOMMUNEDELPLAN FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSE, 3. GANGS RULLERING AV HANDLINGSPROGRAM, KAPITTEL 5 1. Rullering av handlingsprogrammets kap. 5.4 i Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse vedtas. 2. Søknader om spillemidler for 2017 prioriteres i henhold til planens handlingsprogram Nærmiljøanlegg og kap Idretts- og friluftsanlegg. Før behandling av saken hadde Terje Rønning (V) reist spørsmål ved egen habilitet i saken, med henvisning til sin stilling som daglig leder ved Jorekstad AS. Formannskapet støttet ordførerens vurdering av Rønning som inhabil, jf. forvaltningsloven 6 annet ledd.

6 Det var etter dette 12 stemmeberettigede ved behandling av saken. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I N N S T I L L I N G : 1. Rullering av handlingsprogrammets kap. 5.4 i Kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse vedtas. 2. Søknader om spillemidler for 2017 prioriteres i henhold til planens handlingsprogram Nærmiljøanlegg og kap Idretts- og friluftsanlegg. Sak 4/17 OPPHEVING AV FORSKRIFT OM FEIE- OG TILSYNSORDNING I LILLEHAMMER KOMMUNE 1. Forskrift om feie- og tilsynsordning, Lillehammer kommune av 29. januar 2009 nr 123, oppheves med umiddelbar virkning. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Forskrift om feie- og tilsynsordning, Lillehammer kommune av 29. januar 2009 nr 123, oppheves med umiddelbar virkning.

7 Sak 5/17 HØRING: ENDRINGER I POLITIETS LOKALE TJENESTESTEDSTRUKTUR 1. Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger og konklusjon når det gjelder Lillehammer kommunes uttalelse om inndeling av geografiske driftsenheter i Innlandet politidistrikt. 2. Saksutredning og protokoll sendes politimesteren i Innlandet politidistrikt som kommunens uttalelse i saken. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. V E D T A K: 1. Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger og konklusjon når det gjelder Lillehammer kommunes uttalelse om inndeling av geografiske driftsenheter i Innlandet politidistrikt. 2. Saksutredning og protokoll sendes politimesteren i Innlandet politidistrikt som kommunens uttalelse i saken.

8 Sak 6/17 REKRUTTERING AV STYREMEDLEMMER I SELSKAP DER LILLEHAMMER KOMMUNE HAR EIERINTERESSER 1. Formannskapet tar saken til orientering Terje Rønning (V) fremmet følgende forslag på vegne av V, Ap og SV: I selskap der Lillehammer kommune eier mer enn 50 % skal vedtektene/selskapsavtalen endres slik at generalforsamlingen oppnevner valgkomite. Valgkomiteen skal utarbeide en kompetanseprofil for styret, blant annet basert på informasjon fra sittende styre og daglig ledelse, og utfra denne foreslå styrekandidater. Valgkomiteens innstilling legges fram for generalforsamlingen, som velger styreleder og styremedlemmer. Det skal arbeides for å få til tilsvarende ordning i selskap der kommunen eier mindre enn 50 %. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget (nytt punkt 2) fra Rønning ble enstemmig vedtatt. V E D T A K: 1. Formannskapet tar saken til orientering 2. I selskap der Lillehammer kommune eier mer enn 50 % skal vedtektene/selskapsavtalen endres slik at generalforsamlingen oppnevner valgkomite. Valgkomiteen skal utarbeide en kompetanseprofil for styret, blant annet basert på informasjon fra sittende styre og daglig ledelse, og utfra denne foreslå styrekandidater. Valgkomiteens innstilling legges fram for generalforsamlingen, som velger styreleder og styremedlemmer. Det skal arbeides for å få til tilsvarende ordning i selskap der kommunen eier mindre enn 50 %.

9 Sak 7/17 SØKNAD OM TILSKUDD TIL FILM OM UNGDOMS-OL 1. Lillehammer kommune støtter TV-dokumentaren Verdens beste OL-by med kroner. 2. Tilskuddet dekkes av formannskapets reserve for Det forutsettes at Lillehammer kommune får tilgang til filmen vederlagsfritt til ikkekommersiell bruk. 4. Det forutsettes at Norges Olympiske Museum får tilgang til filmen vederlagsfritt til ikke-kommersiell bruk. Tone Kolaas (H) fremmet følgende forslag: 1. Lillehammer kommune støtter TV-dokumentaren Verdens beste OL-by med kroner. 2. Tilskuddet dekkes av formannskapets reserve for Det forutsettes at søker leverer oppdatert finansieringsplan og revidert fremdriftsplan. 4: Det forutsettes at Lillehammer kommune får tilgang til filmen vederlagsfritt til ikkekommersiell bruk. Næringssjef Eirik Haagensen svarte på spørsmål fra formannskapet vedrørende ikkekommersiell bruk, budsjett, samt realisering av prosjektet satt opp mot det innstilte støttebeløpet. Innstillingens punkt 1 satt opp mot forslag 1 fra Kolaas: Forslaget fra Kolaas fikk 5 stemmer og falt. Innstillingens punkt 2 (identisk med forslag 2 fra Kolaas): Enstemmig vedtatt. Forslag 3 fra Kolaas (nytt punkt 3): Enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 3 (nytt punkt 4): Enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 4 (nytt punkt 5): Vedtatt mot 5 stemmer. V E D T A K: 1. Lillehammer kommune støtter TV-dokumentaren Verdens beste OL-by med kroner. 2. Tilskuddet dekkes av formannskapets reserve for Det forutsettes at søker leverer oppdatert finansieringsplan og revidert fremdriftsplan. 4. Det forutsettes at Lillehammer kommune får tilgang til filmen vederlagsfritt til ikkekommersiell bruk.

10 5. Det forutsettes at Norges Olympiske Museum får tilgang til filmen vederlagsfritt til ikke-kommersiell bruk. Sak 8/17 STØTTE TIL VÅRSAMLING FOR START NORGE 1. Start HiL innvilges kroner i støtte til arrangementet nasjonal vårsamling. 2. Start HiL innvilges gratis leie av Kristins hall sør 3.mars. 3. Sektor for by- og samfunnsutvikling kompenseres internt for kostnadene ved halleien. 4. Totalt settes det av kroner fra formannskapets reserve. Lars Giæver (MDG) fremmet følgende tilleggsforslag: Tilleggsforslag til innstillingens punkt 1: «, med forutsetning at prosjektet gjennomføres. Nytt punkt 5: Formannskapet oppfordrer søker om å evaluere prosjektet og oversende evalueringen til kommunen. Innstillingens punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Giæver til punkt 1: Enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 2-4: Enstemmig vedtatt. Forslag fra Giæver til nytt punkt 5: Enstemmig vedtatt. V E D T A K : 1. Start HiL innvilges kroner i støtte til arrangementet nasjonal vårsamling, med forutsetning at prosjektet gjennomføres. 2. Start HiL innvilges gratis leie av Kristins hall sør 3.mars. 3. Sektor for by- og samfunnsutvikling kompenseres internt for kostnadene ved halleien. 4. Totalt settes det av kroner fra formannskapets reserve. 5. Formannskapet oppfordrer søker om å evaluere prosjektet og oversende evalueringen til kommunen.

11 Sak 9/17 TILSKUDD - FORPROSJEKT - OPPRUSTING/ UTBYGGING AV JOREKSTAD FRITIDSBAD 1. Lillehammer kommune gir et tilskudd på kroner til Jorekstad for å gjennomføre et forprosjekt som skal kartlegge reelt behov for påkostning av anlegget, samt se på kostnaden for å utvide anlegget til et mer tidsriktig og moderne anlegg. 2. Tilskuddet belastes formannskapets reserve for Lillehammer kommune forutsetter at Jorekstad AS stiller med 20 % av forprosjektkostnaden som egenandel. 4. Lillehammer kommune forutsetter at rapporten som utarbeides blir et offentlig tilgjengelig dokument. Før behandlingen av saken hadde Terje Rønning (V) reist spørsmål ved egen habilitet i saken, med henvisning til sin stilling som daglig leder i Jorekstad AS. Formannskapet støttet ordførers vurdering av Rønning som inhabil, jf. forvaltningsloven 6 annet ledd. Det var etter dette 12 stemmeberettigede til stede. Mads Furu (Ap) fremmet følgende endringsforslag (punkt 4): «Det forutsettes at rapporten som utarbeides gjøres tilgjengelig for Lillehammer kommune.» Rådmannen svarte på spørsmål og kommentarer, blant annet knyttet til vurderinger av dato for søknaden satt opp mot tidspunkt for når saken ble fremmet for formannskapet. Innstillingens punkt 1-3: Enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 4, satt opp mot forslag fra Furu: Forslaget fra Furu ble vedtatt mot en stemme.

12 V E D T A K: 1. Lillehammer kommune gir et tilskudd på kroner til Jorekstad for å gjennomføre et forprosjekt som skal kartlegge reelt behov for påkostning av anlegget, samt se på kostnaden for å utvide anlegget til et mer tidsriktig og moderne anlegg. 2. Tilskuddet belastes formannskapets reserve for Lillehammer kommune forutsetter at Jorekstad AS stiller med 20 % av forprosjektkostnaden som egenandel. 4. Det forutsettes at rapporten som utarbeides gjøres tilgjengelig for Lillehammer kommune.