PROTOKOLL. Lillehammer kommune Fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur

Transkript

1 Lillehammer kommune Fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur PROTOKOLL Utvalg: Fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur Møtedato: Tid: 09:00-13:00. Møtested: Jørstadmoen skole Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Anders Brabrand Medlem Bjørn Rønning Medlem Merethe Kjellberg Medlem Ina Cathrine Pettersen Jevne Nestleder Ingunn Dalan Vik FO Medlem Trygve Belsvik Medlem Jytte Sonne Juliussen FO Medlem Mahamoud Ibrahim Mohammed Medlem Parshang Aminian Varamedlem Jon Ivar Brekken FO Ingunn Dalan Vik Varamedlem Kristin Nilseng Barben FO Jon Ivar Brekken Varamedlem Geir Henning Finstad FO Kristin Nilseng Barben Varamedlem Ane Skaare Tveiten FO Geir Henning Finstad Varamedlem Lene Nyhus FO Ane Skaare Tveiten Varamedlem Øystein Lauen FO Lene Nyhus Varamedlem Espen Granli FO Øystein Lauen Varamedlem Anne Hofseth Rindal FO Jytte Sonne Juliussen Varamedlem Hanne Skinnerlien FO Anne Hofseth Rindal Varamedlem Rigmor Kofoed-Larsen FO Hanne Skinnerlien Andre Kommunalsjef Terje Næss. Møtesekretær: Grim Syverud Av 9 møtte 7 representanter og 0 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte den : Godkjent Godkjent. Godkjent.

2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 17/17 17/76 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN /17 17/9285 ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN : EVT. ENDRINGER I RESULTATMÅL 19/17 17/9323 FAGUTVALGET FOR OPPVEKST, UTDANNING OG KULTUR - MØTE ORIENTERINGER. 20/17 17/9380 TILLITSREFORM I LILLEHAMMER KOMMUNE

3 Lillehammer kommune Fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur Sak 17/17 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN I N N S T I L L I N G : 1. Vedlagte Trafikksikkerhetsplan for vedtas. 2. Lillehammer kommune søker om å bli godkjent som «trafikksikker kommune. 3. Utvalg for plan og samfunnsutvikling har ansvaret for oppfølging av trafikksikkerhetsplanen. Behandling: Agnes Olafson Lundemo fra skolekontoret orienterte. Anders Brabrand (AP) fremmet følgende forslag: I avsnittet om tiltak i grunnskolen bør det stå: Grunnskolene bør ha ordning med gå-buss for de minste elevene. Dette kan organiseres av foreldrene gjennom FAU. Ved å ha ordning med gå-buss blir barna vant til å gå til skolen, man sikrer at alle får mulighet til å delta i det sosiale fellesskapet på skoleveien og man får en tryggere skolevei for de minste ved at man har følge med voksne for de minste elevene. Under feltet kommentar om tiltak i Bankkrysset legges det til: Det bør etableres planfri kryssing av bankkrysset fra bankplassen til Hammartun. Dette vil være svært viktig for tryggere skoleveg for mange elever. Det vil samtidig som en heldig sideeffekt kunne bedre trafikkflyten i området og skape mindre forurensende kø av biler. Kommunen bes ta initiativ overfor SVV for å utarbeide konkrete løsninger og realistiske for dette. Trygve Belsvik (H) fremmet følgende forslag: Følgende tas inn under Hammartun Skolekrets: Krysset Bjstj. Bjørnsons ga/mathiesens g Fotgjengerfelt for krysning av Mathiesens g.

4 Votering Innstillingen enstemmig anbefalt. Tilleggsforslagene fra Brabrand og Belsvik ble enstemmig vedtatt. I N N S T I L L I N G : Fagutvalget for oppvekst, utdanning og kultur anbefaler innstillingen, og foreslår tillegg som vist i pkt Vedlagte Trafikksikkerhetsplan for vedtas. 2. Lillehammer kommune søker om å bli godkjent som «trafikksikker Kommune. 3. Utvalg for plan og samfunnsutvikling har ansvaret for oppfølging av trafikksikkerhetsplanen. 4. Grunnskolene bør ha ordning med gå-buss for de minste elevene. Dette kan organiseres av foreldrene gjennom FAU. Ved å ha ordning med gå-buss blir barna vant til å gå til skolen, man sikrer at alle får mulighet til å delta i det sosiale fellesskapet på skoleveien og man får en tryggere skolevei for de minste ved at man har følge med voksne for de minste elevene. 5. Under feltet kommentar om tiltak i Bankkrysset legges det til: Det bør etableres planfri kryssing av bankkrysset fra bankplassen til Hammartun. Dette vil være svært viktig for tryggere skoleveg for mange elever. Det vil samtidig som en heldig sideeffekt kunne bedre trafikkflyten i området og skape mindre forurensende kø av biler. Kommunen bes ta initiativ overfor SVV for å utarbeide konkrete løsninger og realistiske for dette. 6. Følgende tas inn under Hammartun Skolekrets: Krysset Bjstj. Bjørnsons gt / Mathiesens gt; fotgjengerfelt for krysning av Mathiesens gt.

5 Sak 18/17 ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN : EVT. ENDRINGER I RESULTATMÅL I N N S T I L L I N G: Ingen innstilling fremmet Behandling: Kommunalsjef Terje Næss orienterte. Anders Brabrand (AP) fremmet følgende forslag: Leveranse: Gjennomføre evaluering av ipad i skolen om effekt på blant annet læringseffekt og vurdere samarbeid med HINN eller andre aktuelle samarbeidspartnere i dette arbeidet. Den årlige kvalitetsmeldinga for grunnskolen bør være utgangspunkt får en selvkritisk og konstruktiv gjennomgang på den enkelte skole med sikte på å bedre det psykososiale miljøet og de faglige resultatene på den enkelte skole. Votering: Forslaget fra Brabrand ble enstemmig vedtatt. V E D T A K : Fagutvalget fremmer følgende innspill til administrasjonen ift. arbeidet med resultatmål i økonomi- og handlingsplan : Levaranse: Gjennomføre evaluering av ipad i skolen om effekt på blant annet læringseffekt og vurdere samarbeid med HINN eller andre aktuelle samarbeidspartnere i dette arbeidet. Den årlige kvalitetsmeldinga for grunnskolen bør være utgangspunkt får en selvkritisk og konstruktiv gjennomgang på den enkelte skole med sikte på å bedre det psykososiale miljøet og de faglige resultatene på den enkelte skole.

6 Sak 19/17 FAGUTVALGET FOR OPPVEKST, UTDANNING OG KULTUR - MØTE ORIENTERINGER. I N N S T I L L I N G : Framlagte orienteringer tas til orientering. Behandling: 1. Status kommunedelplan oppvekst. Kommunalsjef Terje Næss orienterte. 2. Oppfølging kvalitetsmeldingen. Skolesjef Trond Johnsen orienterte. 3. Omvisning og orientering om Jørstadmoen skole v/rektor Hege Karlsen. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. V E D T A K : Framlagte orienteringer tas til orientering.

7 Sak 20/17 TILLITSREFORM I LILLEHAMMER KOMMUNE I N N S T I L L I N G : 1. Lillehammer kommune har som mål å implementere en tillitsreform i hele organisasjonen. 2. Lillehammer kommune legger til grunn at en tillitsreform innebærer at styrings- og ledelses-systemet i virksomhetene skal gjennomgås med sikte på sikre økonomisk selvstyre innenfor rammen av absolutte budsjetter, flatere struktur med færre og mer involverte ledere, og opprenskning i regler og rapporteringsrutiner med mål å gi ansatte større faglig frihet, sikre større fleksibilitet, mindre byråkrati, bedre kvalitet på tjenestene og øke virksomhetenes innovasjonsevne. 3. Lillehammer kommune iverksetter et program for å gjennomføre en tillitsreform. I første omgang prioriteres prosjekt i pleie- og omsorgssektoren med Lillehammer helsehus som første prosjekt. 4. Prosjekter i programmet skal gjennomføres på en slik måte at det ikke forutsetter (vesentlige) endringer i organisasjonsstrukturen eller i rammebetingelser som lønn og arbeidstid. 5. Prosjekter i programmet skal som hovedregel finansieres innenfor virksomhetenes ordinære rammer. 6. Prosjekter i programmet evalueres og avsluttes løpende, programmet er treårig og evalueres samlet 4. kvartal Det oppnevnes et programstyre med mandat å sikre framdrift, erfaringsoverføring og ansatte involvering. Til programstyret oppnevnes: Navn Navn 8. Økonomiske rammer for programmet innarbeides i budsjettene for Behandling: Votering: Innstillingen enstemmig anbefalt.

8 I N N S T I L L I N G : 1. Lillehammer kommune har som mål å implementere en tillitsreform i hele organisasjonen. 2. Lillehammer kommune legger til grunn at en tillitsreform innebærer at styrings- og ledelses-systemet i virksomhetene skal gjennomgås med sikte på sikre økonomisk selvstyre innenfor rammen av absolutte budsjetter, flatere struktur med færre og mer involverte ledere, og opprenskning i regler og rapporteringsrutiner med mål å gi ansatte større faglig frihet, sikre større fleksibilitet, mindre byråkrati, bedre kvalitet på tjenestene og øke virksomhetenes innovasjonsevne. 3. Lillehammer kommune iverksetter et program for å gjennomføre en tillitsreform. I første omgang prioriteres prosjekt i pleie- og omsorgssektoren med Lillehammer helsehus som første prosjekt. 4. Prosjekter i programmet skal gjennomføres på en slik måte at det ikke forutsetter (vesentlige) endringer i organisasjonsstrukturen eller i rammebetingelser som lønn og arbeidstid. 5. Prosjekter i programmet skal som hovedregel finansieres innenfor virksomhetenes ordinære rammer. 6. Prosjekter i programmet evalueres og avsluttes løpende, programmet er treårig og evalueres samlet 4. kvartal Det oppnevnes et programstyre med mandat å sikre framdrift, erfaringsoverføring og ansatte involvering. Til programstyret oppnevnes: Navn Navn 8. Økonomiske rammer for programmet innarbeides i budsjettene for