EKSTRAO RDINÆRT ÅRSMØTE, FREDAG KL.

Transkript

1 Årsrapport 2017 Rapporter, regnskap og sakliste til menighets-konferansen i Første Metodistkirke- Metodistkirken i Fyllingsdalen EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE, FREDAG KL. 17:30 1

2 Innhold: Rapporter: Prestens rapport med tillegg Statistisk rapport Rapport fra menighetsrådet Diakonikomiteens rapport Legleders rapport Rapport fra Åpen Temakafe Valg nominasjonskomiteens rapport Saksliste Menighetskonferansen Velkommen og andakt ved tilsynsmann Svein Veland 1. Konstituering 4. Regnskaper 6. Valg 7. Innkomne saker, herunder menighetsutvikling 8. Avslutning 2

3 Rapport til menighetens årsmøte 2017, rapport for året 2016 Kjære venner og medarbeidere Vi legger bak oss nok et spennende og aktivt år i menigheten. Som menighetens prest vil jeg trekke frem en del områder av menighetens arbeid jeg tenker er viktig å sette søkelyset på. Daglig leder og prest, en dobbeltrolle Metodistkirken i Fyllingsdalen er en aktiv menighet som både vil mye og har mange aktiviteter. Dette er gledelig og utfordrende for den eneste ansatt. Med høy aktivitet kommer også behovet for mer administrasjon hva både Pr, utsendelser, div korrespondanse, organisering, praktisk tilrettelegging og oversikt angår. Jeg ser at det stadig kunne gjøres mer på alle disse områdene og kjenner at det er lett å bruke mye tid og krefter på dette. Problemet som oppstår er at disse oppgavene er så tidkrevende at den andre delen av min oppgave som ansatt, presteoppgaven, blir skadelidende. Det er et dilemma når administrasjon går på bekostning av hjemmebesøk, institusjonsbesøk, samtaler og generell tilstedeværelse. Forberedelsen av gudstjenester og andre samlinger blir også arbeid som stadig får mindre oppmerksomhet og må gjøres til odde tider. Organiseringen av arbeidsdagen skaper utfordringer i det noen av de jeg kommuniser med av instanser er på arbeid og må kontaktes på dagtid, mens menighetens medlemmer og frivillige må kontaktes på kveldstid. Dette fører lett til 12 timers arbeidsdager og siste året har jeg regnet ut en gjennomsnittlig arbeidsuke på 45 timer. Jeg trives med de aller fleste oppgavene jeg har, men prioriteringen av disse er en stadig balansekunst og det er svært synlig når jeg faller over i den ene eller andre grøften. Det er derfor mitt ønske at vi som menighet skal klare å fordele en del av de oppgavene jeg har identifisert som vedlegg i rapporten slik at det skal være tydelig at menigheten har en prest som gjør prestens oppgaver. Gudstjenestene Første Metodistkirke har et variert tilbud av gudstjenester som jeg håper kan fylle flere ønsker og behov. Vi møtes både til klassisk formiddags-gudstjeneste, sanggudstjeneste, sinnsrogudstjeneste, Nattverdgudstjeneste og generasjonsgudstjeneste. Det sier seg selv at ikke alle gudstjenester vil passe like godt for alle, men som helhet tror jeg det dekker de fleste behov. Da vi begynte med sinnsro-gudstjenester valgte vi å fortsatt ha gudstjeneste på formiddagen de søndagene for å imøtekomme de som helst ønsket vanlig formiddags gudstjeneste. Det viser seg nå at antallet på formiddagen de søndagene har sunket betraktelig, uten at det har kommet tilsvarende av «de vanlige» kirkegjengerne på kvelden. Dette er litt vanskelig å se en sammenheng i. Det kan være at det helt alminnelige gudstjenestene ikke når like mange mennesker som før, og det kan være at det har en forbindelse med sinnsrogudstjeneste. Vi bør i alle tilfeller ta en samtale om hvorvidt det er tjenlig ressursmessig å ha to gudstjenester på samme dag. I 2016 hadde vi 1817 gudstjenestebesøk fordelt på 48 gudstjenester. Dette gir et gjennomsnittlig besøk på 38. Dette er en nedgang fra 2015 da vi hadde 1830 gudstjenestebesøk og et gjennomsnitt på 42,5. Selv om det ikke er dramatisk så gir det grunn til en undring over hvor vidt dette er et symptom eller om det er et sammen treff av flere tilfeldigheter. Jeg har all mulig respekt for at livet er utfordrende og slitsomt for noen og enhver og at det er tider i livet der deltagelse på gudstjenester ikke kan prioriteres. Ikke desto mindre så håper jeg at det å komme på en gudstjeneste skal gi alle et åndelig påfyll og være en kilde til kraft og styrke i en utfordrende hverdag. Jeg håper derfor at vi i 2017 vil se at flere søker til gudstjenesten som et sted å finne dette og ikke kun fordi de har en oppgave. Som 3

4 prest kan jeg kun forsøke å formidle ved Guds hjelp at i gudstjenesten finnes det som skal til for å nære oss åndelig og ved Den hellige ånds hjelp formidle et budskap til trøst og vekst. I tillegg til dette har jeg et håp om at gudstjenestene også skal være med på å bygge et fellesskap mellom kirkens medlemmer og være en bro til nye som søker seg hit. Dette skjer både i det felles åndelige rom som oppstår i selve gudstjenesten med dens handlinger, og på kirkekaffen etterpå. Det er derfor en viktig del av vårt felleskap å møtes til gudstjenesten og ikke bare i komiteer, korøvelser og på dugnader. Frivillighet Menigheten har en god og aktiv kjerne av frivillige som gjør et strålende og viktig arbeid for menigheten. Uten disse ville vi ikke hatt en menighet. Det er derfor med takknemlighet jeg gir alle disse en stor takk. Vi har per i dag ca. 50 frivillige som er engasjert i alt fra formelt komitearbeid til, tjenestegrupper og praktisk arbeid i kirken. Dette er flott og likevel ser vi at det er behov for å rekruttere flere. Dersom vi hadde flere i de forskjellige gruppene ville det være mindre slitasje på dem som «alltid stiller opp». Vi har et spesielt behov når det gjelder barnearbeidet og på dugnader og jeg har også fått beskjed om at det trenges flere å dele på oppgaver som tjenestegruppene og festkomiteene utfører. Alle oppgaver er like viktige i en menighet som vår der det kun er én ansatt. Så håper jeg at gleden ved å gjøre frivillig arbeid er tilstede og vokser videre. Menighetsutvikling Menigheten har dette året startet opp en prosess med menighetsutvikling der vi har hatt tre møter med Jon Løvland. Oppsummeringene fra disse ligger vedlagt rapportheftet. Og en samtale om prosessen er på dagorden her i årsmøtet. Oppgaver utenom menighetens daglige arbeid og i Metodistkirken sentralt Vår menighet er medeierstifter av Stiftelsen Metodistkirkens alder og Sykehjem. Vi har iden forbindelse noen forpliktelser både som menighet og inn i prestetjenesten der. Min oppgave er å besørge en andakt i måneden og å være menighetens representant for prestetjenesten i styret. I Metodistkirken sentralt er jeg med å utarbeider nye retningslinjer ved seksuelle overgrep samt komite for AKAN-arbeid. Jeg er også medlem av Årskonferansens forslagskomite og desisjonskomite. De to førstnevnte innebærer noe reising til Oslo. I forbindelse med vårt økumeniske engasjement deltar jeg i Fyllingsdalens økumeniske forum, tverrreligiøse møter med Dialogsenteret i Bjørgvin og jeg var også sammen med menigheter og trossamfunn og feiret «Sammen for fred» i Mariakirken i desember. Jeg ønsker alle medlemmer og venner av menigheten all velsignelse og håp for veien videre i menigheten. Vedlegg Statistisk rapport for 2016, oversikt over identifiserte resurs behov i menigheten, rapport om menighetsutvikling. Tillegg til prestens rapport Ønskede ressurser i menigheten utover komiteer Presten har i samarbeid med menighetsrådet vurdert ressurser menigheten har behov for/ ønske om å dekke. Mesteparten av disse oppgavene blir i dag dekket av presten i den grad tid og kunnskaper tillater dette: 4

5 Det finnes viktige utfordringer i menigheten som kan dekkes av enkeltpersoner utenom komitestrukturen. Dette er viktige oppgaver for menighetens drift, økonomi og profilering. Mesteparten av arbeidet kan utføres hjemmefra og møter kun ved behov. Vi trenger: «Pengedetektiv», finne midler til våre aktiviteter En person som kan saumfare legater, tilskudd og støtteordninger som utlyses av private og offentlige instanser. Menigheten har flere satsningsområder og muligheter til å utvikle prosjekter både innen barne og ungdomsarbeid, kor, kulturarrangementer og lignede. Derfor har vi behov for en person som kan finne disse midlene samt utforme søknader og prosjektbeskrivelse i samarbeid med ansvarlige for dette området i menigheten. Kvalifikasjoner: Selvstendig, god i byråkratisk norsk og utforming av søknader, ryddig. «Markedssjef», synlighet i alle kanaler En person som kan finne og gjøre bruk av forskjellige kanaler for å fortelle omverdenen om våre arrangementer og tilbud. Dette betyr bruk av elektroniske media, aviser, direkte markedsføring og andre tiltak som gjør vår menighet synlig i Bergensområdet. Dette gjøres i samarbeid med presten, menighetsrådet og de ansvarlige for aktivitetene. Kvlifikasjoner: selvstendig, like å arbeide kreativt alene, kjennskap til eller lyst til å få kjennskap til mulige kanaler for markedsføring. «Profileringsansvarlig» - vår menighet skal gjenkjennes En person som kan være med å utforme plakater, flyers, nettsider, nyhetsbrev både så de blir tydelige, vekker interesse og kan gjenkjennes som vår profil. Dette innebærer i samarbeid med «Markedssjef», prest og andre å utarbeide og sende ut materiale til grupper kontakter, spesielle interessegrupper (f.eks. informasjon som er spesielt beregnet på barnefamilier, eldre, unge voksne etc.) Kvalifikasjoner: Kreativ, selvstendig, ikke redd for å finne frem i PC programmer som kan brukes til dette formål «Listesjef»- Vi vil vite hvem vi snakker med En person som kan gå gjennom og systematisere våre adresselister både over medlemmer og venner og dele opp i kategorier slik at vi kan ha tilpassede utsendelser. I samarbeid med profileringsansvarlig, prest og andre involvert i de enkelte aktivitetene, kan vi sende ut måltilpasset informasjon og invitasjoner. Kvalifikasjoner: ordenssans, kjennskap til relevante programmer for lister og utsendelser, mulighet for å arbeide noe i kirken for å få systemet på plass. 5

6 Statistisk rapport STATISTISK SEKRETÆR MEDLEMSSKAPSRAPPORT KALENDERÅRET 2016 ANTALL: DØPTE 2 EKSAMINERT I ÅR 2 BEKJENNENDE MEDLEMMER: 147 MEDL : 152 OPPTATT 1 INNFLYTTET FLYTTET UTMELDT 0 STRØKET 0 DØDE 6 MEDL : 147 DØPTE MEDLEMMER: 353 MENIGHETSBARN UNDER 18 ÅR 83 MENIGHETSBARN OVER 18 ÅR 270 I FORB. MEDLEMSKAP U. 18 ÅR 0 I FORB. MEDLEMSKAP O. 18 ÅR 0 UTMELDT 0 STRØKET 0 DØDE 0 SAMLET METODISTBEFOLKNING: 500 ASSOSIERTE MEDLEMMER 1 LOKALPREDIKANTER 1 TOTALT ANTALL GUDSTJ.BESØK 1817 GJ.SNITT PR. GUDSTJ. 38 VIGSLER 0 6

7 Rapport til menighetskonferansen 2016 Menighetsrådets leder Øistein Fotland 2015 markerte et skifte i menigheten da vi etter mange års formelt samarbeid med Betanien gjennom diverse samarbeidsavtaler nå skulle stå "på egne bein", både organisatorisk og økonomisk. Siden vi fikk egen prest høsten 2013 har vi vært organisatorisk selvstendige i den forstand at vi selv har betjent prekestolen, slik at samarbeidet har vært begrenset til den økonomiske delen frem til utgangen av Det var naturlig knyttet store forventninger og spenninger til dette, og innledningsvis og i perioder har det vært likviditesmessige utfordinger i det vi ikke alltid har hatt nok penger på konto til å dekke løpende utgifter og lønn. Tidligere har likviditetsmessig utfordringer vært dekket av Betanien. Vi inngikk et samarbeid med hovedkontoret i Metodistkirken om at de skulle kjøre lønn og foreta utbetalinger mot et løpende likviditetslån som vi hadde mål av oss å gjøre opp ved årets utgang. Det er gledelig å kunne rapportere at dette ble fullt oppgjort i desember. Det vil fremgå av regnskapet som legges frem på årsmøtet at året har gått omtrent i null, slik at vi har gjort opp alle forpliktelser for rapportperioden. Vi har også i 2015 hatt leieinntekter fra arealene i underetasjen, og etter avtale med Betanien har vi beholdt disse til egen drift. Leien fra disse arealene er viktige bidrag til inntektene våre. Vi kunne imidlertid ønsket oss leieboere som var mindre støyende og spesielt for Helle Maria som har sitt daglige arbeid i kirkebygget har dette vært anstrengende. I 2014 var vi i dialog med andre leietakere, men foreløpig har dette ikke ført frem til en avtale. Kirken nærmer seg 30 år, og begynner å bli gammel i bygningsmessig forstand selv om "den står om enn murene faller"! Det er avdekket et vedlikeholdsbehov bl.a. for det elektriske anlegget og taket, som dels er utført i 2015 og dels også i Ytterligere arbeid er nødvendig. Varmeanlegget mangler styringsfunksjon som medfører at det til tider er svært varmt, bl.a. i Peisestuen, og dette anlegget må fornyes. Nødvendige kostnader er foreløpig satt til ca. kr ,- Metodistkirken sentralt har forskuttert kr ,- i 2015 og det legges frem egen sak på årets menighetskonferanse om et låneopptak på kr ,- til dekning av de umiddelbare arbeidene som er nødvendige. Fundamentet i vårt arbeid er foruten tryggheten om Guds tilstedeværelse i alt vi gjør at vi har en hærskare av frivillige som utfører ulike tjenester, både i Gudstjenestene, i de ulike aktiviteter og foreninger og i det stille og kanskje umerkelige, selv om vi nok hadde merket det om disse aktivitetene ikke ble utført! Vi skal være forsiktig med å nevne noen, for ikke å glemme andre, så derfor sier vi en stor TAKK til alle! 7

8 Samarbeidet med vår utmerkete prest Helle Maria Wolstad er som alltid godt. Prestekontoret og prekestolen betjenes på en god og trygg måte og også utenfor kirken gjør hun et godt arbeid med deltagelse i ulike råd og styrer, besøkstjeneste, samarbeid med de øvrige menighetene i Fyllingsdalen og i 2015/2016 også med konfirmantundervisning i samarbeid med Centralkirken som vi gleder oss til å se resultater av på kommende søndag. Helle Maria vil mye og dagene strekker ikke alltid til, så derfor må vi stå sammen og fortsette å avlaste henne i den grad vi kan med praktiske gjøremål, slik at hun kan konsentrere seg om tjenesten hun har påtatt seg i menigheten vår. En varm TAKK også til presten! I tillegg vil vi uttrykke takknemlighet til alle som har besøkt menigheten og holdt andakter og prekener og har betjent orgelkrakk og flygel eller bidratt med sang eller andre innslag, hver på sin gode måte. Vi tror Metodistkirken i Fyllingsdalen er et godt sted å komme til for våre gjester. Utgifter er i stor grad faste og de kan vi ikke vedta oss bort fra. Inntekter kan vi imidlertid gjøre en innsats for å øke. Også i 2016 er økonomien i menigheten utfordrende. Vi ser imidlertid stadig økning i offergaver, både i kollekt og i gaver gitt over bankgiro og det viser kjærlighet og takknemlighet til menigheten fra mange. Imidlertid ønsker vi at de mange som bare sporadisk besøker kirken i større grad skal bidra til å opprettholde virksomheten i den kirken de gjerne vil skal bestå og være tilgjengelig ved deres sporadiske behov. Økonomikomitéen vil spesielt rette sin henvendelse mot disse i På slutten av fjoråret fikk vi en henvendelse fra Betanien om å innbetale det de oppfatter som et "underskudd" i driften i 2013 og 2014, i forhold til disse 2 siste årene i samarbeidet mellom dem og menigheten, selv om de i sine regnskap som tidligere er fremsendt til oss har avskrevet disse beløpene til null. Det vil bli orientert om dette i menighetskonferansen under et eget punkt og saken er under behandling, slik at vi ennå ikke vet utfallet av den. Vi vil be hovedkontoret om juridisk bistand i den videre behandlingen og vil orientere menigheten om det endelige resultatet når det foreligger. I tro på fremtiden for Metodistkirken i Fyllingsdalen; Øistein Fotland Leder Menighetsråd 8

9 Melding fra diakonikommiteen ved leder Inger Nesheim Vi har hatt 2 møter. Det som har vært oppe er: Hvem skal få blomster til jul og hvilken alder. Hva forventes av oss i diakonikomiteen? Kjøring til og fra kirken for noen som trenger det har vært gjennomført Noen eldre har og fått besøk av oss utenom jul. Vi trenger en liste over medlemmene for at alle får blomst som har alderen får blomst til Jul. Diakonikomiteen har hatt følgende medlemmer: Leder: Inger Nesheim Inger Lise Holmbek Svanhild Tobiassen Rolf Tveten Rolf Hugo Hanssen Ex officio: Gerd Aasbø Presten har møterett For diakonikomiteen, Inger Nesheim Loddefjord Rapport fra legleder Jeg har vert på de fleste gudstjenestene som jeg har hatt anledning til, og på de fleste menighetsrådene. Jeg har vert med på nattverdsgudstjenestene og delt ut enten brød eller vin, samt vert med å delt ut brød eller vin på gospel Gudstjenestene, og noen av sinnsro Gudstjenestene. Jeg har ledet våroffer gudstjenesten, samt ledet og talt på flere av Gudstjenestene dette året. Jeg var leder for komiteen som hadde med jubileet av kirkebygget å gjøre. Gerd-Helene Tveten Aasbø Legleder 9

10 Metodistkirken i Fyllingsdalen Åpen temakafe. Årsrapport til Menighetskonferansen 2017 Gruppen som har hatt ansvar for «Åpen temakafe» har bestått av: Rolf Hugo Hanssen, Torhild Ruud, Yngvar Ruud, Svanhild Tobiassen, Thor Bernhard Tobiassen og Helle Maria Wolstad. Møtene har blitt holdt tredje onsdag i måneden. Tiden mellom kl. 11 og 12 er kafe-tid der samtalen og kaffen har fokus. Mellom 12 og 13 er det foredrag/konsert e.l. som avsluttes med en samling i form av andakt eller tidebønn. Det har frem til nå vært gjennomført 7 samlinger med følgende gjester og tema: Program våren 2016 Januar: Thor B. Tobiassen: Fredrikke Nielsen Februar: Professor Frank Aarebrot: Metodismen og arbeiderbevegelsen i Storbritannia og Norge. Mars: Margareth B. Horne og Rolf Hugo Hanssen: Poesi og sang. April: Øystein Brinch: Tomas Tellefsen trønder og europeer. Mai: Marianne Bergsjø Gammelsæter: Religionsdialog hvordan og hvorfor. Høsten 2016: 21. september: Kirkens Sosialtjeneste Ragnar Tesdal 19. oktober: Kirkens SOS 16. november: Torhild Ruud: Gud hos Dostojevski 7. desember: Julesamling Fyllingsdalen 22. mars 2017 Thor Bernhard Tobiassen Nominasjonskomiteens arbeid og rapport til menighetens årsmøte 2017 Medlemmer av komiteen: Gerd Aasbø, Thor Bernhard Tobiassen og Helle Maria Wolstad. Komiteen har arbeidet intenst med å få dekket de behov vi har i komiteene. De fleste er nå dekket, men det har ikke lykkes oss å få på plass menighetsrådsleder og legdelegat fra Når det gjelder sistnevnte innstiller vi på at dette arbeidet fullføres ved nominasjonskomite i samarbeid med menighetsrådet i løpet av 2017 da denne funksjonen ikke trer i kraft før ved neste årskonferanse. Menighetsrådsleder er et alvorlig problem og dette ønsker vi å ha en samtale om på årsmøtet. Vi vil takke alle som velvillig har sagt ja til nye utfordringer og til å forsette med de oppgavene de har. Samtidig vil vi også takke de som har gjort viktige oppgaver i menigheten og som nå har vurdert at tiden er inne for å gjøre andre ting. 10

11 Liste over verv og nominasjoner med årsklasse, de med fete bokstaver er på valg Menighetsrådet Leder På valg ( ) Pastoralkomiteens leder Brit Fjell ( ) Kirkeverge Tas hånd om av MR ved Øistein Fotland i samarbeid med kirkekomiteen ved Helge Holmbek Økonomikomiteen del av MR, Tott Teigland og Øistein Fotland har spesielt ansvar Ansvarlig for prosjekter Leder av diakonikomiteen Karen Bødker Inger Nesheim Legdelegat til årskonferansen På valg, foreslått utsettes ( ) Leder av programkomiteen Marit Meistad til 2018 Medlem Vivian Meyer ( ) BUR- leder/ kontakt Kasserer Ex-officio på valg Thorleif Teigland Daglig leder og Legleder Menighetsrådets arbeidsutvalg: Konstituerer seg selv Økonomi og profileringskomiteen: Denne blir underlagt MR som ressursgruppe og vil ikke ha egen leder Prosjekter Karen Bødtker ( ) Medlem Stig Rune Soltvedt ( ) Medlem Jeremy Cook ( ) Kasserer Thorleif Teigland ( ) Ex off Kirkeverge, Daglig leder, MR-leder Kirkevergekomiteen 11

12 Ressursgruppe under MR Medlem Helge Holmbek ( ) Medlem Liv Anna Kjæseth ( ) Medlem Jan Kåre Stokke ( ) Programkomite Leder Marit Meistad (til 2018) Medlem Liv- Anna Kjesæth ( ) Medlem Tone Helen Holm ( ) Medlem Anne Tine Seljelid ( ) Medlem Inger Helene Stokke ( ) Ex-officio Daglig leder Diakonikomite blir også en ressursgruppe under MR Leder: Inger Nesheim ( ) Medlem: Inger Lise Henne Holmbek ( ) Medlem: Rolf Tveten ( ) Medlem: Svanhild Tobiassen ( ) Ex-officio Prest og Legleder Personalkomite: Leder: Brit Fjell ( ) Medlem Å velges ( ) Medlem Siri Meyer ( ) (Her kan gjerne være 4 medlemmer) Ex-officio Ex-officio Daglig leder Legdelegat til årskonferansen 12

13 Nominasjonskomite: Medlem Velges på årsmøtet ( ) Medlem Thor Bernhard Tobiassen ( ) Medlem Gerd Helene Aasbø ( ) Ex-officio Daglig leder Revisor: Å velges ( ) Delegat til Metodistkirkens Årskonferanse: Delegat foreslått utsatt ( ) Varadelegat Wenche Strand ( ) Kirkens SOS Medlem til representantskapet Medlem til representantskapet Helle Maria Wolstad på valg Barne og Ungdomsråd (til orientering) : Leder på valg, kan event være en BUR kontakt i MR Kasserer Frank Botnevik Medlem Representant fra speiderne Representant fra søndagsskolen Representant fra Sanglaget Representant fra prestestaben Oppnevnes av speidergruppen Oppnevnes av søndagsskolen Oppnevnes av Sanglaget Daglig leder (kun møte og talerett) 13