Årsrapport Rapporter, regnskap og sakliste til menighets-konferansen i Første Metodistkirke- Metodistkirken i Fyllingsdalen Tirsdag 6.

Transkript

1 Årsrapport 2014 Rapporter, regnskap og sakliste til menighets-konferansen i Første Metodistkirke- Metodistkirken i Fyllingsdalen Tirsdag 6. Mai

2 Innhold Saksliste 3 Innledning 4 Ny Prest og Daglig Leder 4 Økonomi 4 Planarbeid 5 Tilbakeblikk 7 Oppsummering 10 Utfordringer og muligheter 11 Vedlegg: 1) Rapport fra Pastor Helle Maria Wolstad 2) Rapport fra Pastor Rolf Hugo Hanssen 3) Rapport fra Thor Bernhard Tobiassen 4) Rapport fra Personalkomiteen 5) Rapport fra BUR 6) Rapport fra Eva Marie Toppe 7) Rapport fra Bergen MS Speidergruppe 8) Statistikk 9) Regnskap Resultat og Balanse ) Revisjonsberetning 11) Budsjett ) Nominasjoner til menighetens komiteer og tillitsvalgte 2

3 Saksliste Menighetskonferansen 6. Mai Konstituering 2. Rapporter 3. Statistisk rapport 4. Budsjett for Regnskaper 6. Fullmakt Lokalpredikant 7. Valg 8. Gruppediskusjon rundt menighetens fremtid 9. Innkomne saker 10. Avslutning 3

4 Rapport til menighetskonferansen 6. Mai 2014 Innledning 2013 har vært et spennende og nyskapende år for menigheten vår. Vi har ansatt ny prest og daglig leder og dette har medført at menighetens tilbud er kraftig økt fra tidligere år. Menighetsrådet har vært tydelige på at kirken skal være åpen og tilgjengelig og dette mener vi nå er på god vei til å oppfylles. Prestekontoret har blitt pusset opp og satt i stand slik at det er et godt arbeidsmiljø for daglig leder og at det er mulig å ha samtaler der. Ny Prest og Daglig leder Det viktigste arbeidet som er utført i 2013 er arbeidet med å finne en etterfølger etter Rolf Hugo som ønsket å fratre som menighetsprest ved avslutning av seminaråret Det ble rettet en formell henvendelse gjennom kabinettet og Helle Maria Wolstad ble presentert som en mulig kandidat. Etter en intervjuprosess, ble det klart at Helle Maria var en veldig aktuell kandidat til stillingen og menighetsrådet er veldig fornøyd med at Helle Maria også valgte å takke ja til stillingen. Vi er også sikre på at Vår Herre har sendt Helle Maria til oss og er veldig takknemlige for det. Helle Maria ønsket å bo i prestebolig. Dette ble løst ved at menigheten nå leier en leilighet i Fyllingsdalen. Inntil videre er dette den løsningen som er å foretrekke tatt i betraktning at menigheten har en trang økonomi og lån til kjøp av ny prestebolig kan være utfordrende. I løpet av de månedene Helle Maria har virket som prest hos oss har det allerede blitt innført en rekke nye aktiviteter på vår timeplan. Det har blitt avholdt temakvelder, vaffelkvelder, oppstart av Gospel og lovsangsgruppe, Turgruppe, Sangmiddag og Bønnesamlinger. I tillegg er kirken også samlingssted for et hobbyverksted med utspring blant beboere i nærmiljøet. Det å ha en ny, engasjert og inspirerende prest, har også ført til at en del medlemmer som tidligere har vært passive har blitt aktive, samt at vi også har utvidet tilhørerskaren noe. Vi har ikke hatt noen voldsom økning i medlemstallet, men vi er sikre på at dette kommer til å endre seg etter hvert som det utvidede tilbudet blir godt etablert. Økonomi Menighetens økonomi er ikke tilfredsstillende. På grunn av at vi har et samarbeid med Stiftelsen Betanien Bergen (SBB) er vi fortsatt en menighet som ikke er styrt av felleskassen. Det er dessverre slik at dersom vi ikke hadde hatt et samarbeid med en velgjørende partner som SBB, ville menigheten vært en felleskassemenighet og vi hadde trolig ikke hatt mulighet til å ha en ansatt prest og daglig leder. Dette vil være det viktigste fokusområdet for menigheten i tiden fremover sammen med å etablere et godt og variert tilbud som trekker til seg nye medlemmer. Disse aktivitetene henger sammen da våre medlemmer er vår største og beste kilde til inntekter. Ved å øke tilbudet på den måte tiltrekke seg flere medlemmer, vil dette være et godt til menighetens økonomi. Som regnskapet viser, har menigheten forbrukt mer penger enn budsjettert, samt at inntektene har vært mindre enn budsjettert. Det økte forbruket har blant annet med ansettelse av ny prest og økte kostnader i forbindelse med prestebolig. Noen av disse 4

5 utgiftene var investeringer og var således engangsutgifter, men totalt sett har lønns og bokostnader økt ved ansettelse av ny prest. Planarbeid Samarbeidet med SBB Menigheten har siden begynnelsen av 2000 tallet hatt et samarbeid med Stiftelsen Betanien i Bergen. Dette samarbeidet ble, som tidligere nevt, revidert i Vi har fortsatt et godt samarbeid, men partene er mer fristilt og selvstendig i forhold til innhold og plan for aktivitetene. Samarbeidet med SBB administreres gjennom halvårlige møter. På disse møtene stiller representanter fra menighet og stiftelsen. De fellesarrangement som planlegges skal først godkjennes i samarbeidsmøtet. Strategi - organisasjonsendring Gjennom det siste halve året har det blitt gjennomført betydelige endringer i hvordan menigheten drives, hvilke aktiviteter som tilbys og ikke minst har mengden av aktiviteter økt betraktelig. Dette har medført et behov for å en organisasjonsendring som er påbegynt i Menighetsrådet. Menighetsrådet og menigheten har de senere årene vært drevet etter følgende organisasjonsmodell 5

6 Behov for en ny organisasjonsmodell Med bakgrunn i de endringene som er gjennomført og de ønskene menighetsrådet har for tiden fremover, er det behov for en utfylling av organisasjonen. Den nye strukturen er ennå ikke ferdig, men vil utvikles over de neste årene. Som det fremgår av nominasjonslisten er det kommet til en del nye bokser og disse er tenkt organisert som organisasjonskartet under. MR foreslår at organisasjonen blir utvidet slik at ledere i Personalkomite, Programkomite, Diakonikomite, Økonomikomite, Kirkevergekomite har fast plass i MR. I tillegg har Legleder og BUR-leder møte og talerett. Utover dette vil MR-leder og valgt delegat til Årskonferansen være fullverdige MR-medlemmer. Prest/Daglig leder møter i MR i embetets medfør (Ex. Officio). På bakgrunn av utvidet aktivitet i kirken samt fokus på Diakoni, er det altså behov for å endre organisasjonen. Hvorvidt dette er den beste organisasjonen for menigheten gjenstår å se, men MR foreslår at dette blir forsøkt for kommende arbeidsår og at organisasjonen vurderes løpende frem mot neste menighetskonferanse. Denne modellen krever flere frivillige personer, men vi har så langt møtt mye positiv innstilling blant både nye og gamle som har blitt forespurt. Fordelene med en slik organisasjon er en fordeling av arbeidsmengden på flere personer og dette vil, så fremt det er frivillige som ønsker å bidra, forhåpentligvis bidra til en redusert arbeidsmengde på de som velges inn i de ulike komiteer og råd. 6

7 Tilbakeblikk 2013 Trosfellesskap Menighetens virksomhet har for første del av 2013 vært konsentrert om Gudstjenester, sangkoret Metone, samtale/bibelgrupper, kvinneforening, formiddagstreff, speidere, søndagsskole, ungdomsklubb, babysang og barnekor. Etter sommeren har aktivitetsomfanget blitt betraktelig utvidet til også å gjelde temakvelder, bønn og lystenning, prestens vaffelprat, sangmiddag samt gospel og lovsangs gruppe. Gudstjenestebesøket har også dette året vært varierende. Statistikken for 2013 viser en gjennomsnittlig nedgang i gudstjenestefremmøtet fra 41 til 35 personer. Menighetens kor Metone har også i 2013 hatt en positiv utvikling. Korets medlemstall er stabilt på 22 medlemmer og utgjør en viktig del av menighetens arbeid. Koret har sunget på 8 Gudstjenester og hatt 3 opptredener for beboere på Betanien. Metone var med på: «Ta meg til havet» med Hanne Krogh og koret Jadazz på 2 oppføringer, en i Grieghallen og en i Oseana, samt at Metone også utgjorde en del av prosjektkoret for Inger Lise Rypdals konsert, «Kvinnen ved brønnen». Bibelgruppene er viktig møteplass for de medlemmer som ønsker det. Dette er også en viktig del av menighetens trosopplæring og felleskap. I gruppene er det er mulighet for å samtale om åndelige og livsnære tema og dele Guds Ord og bønnefellesskapet samtidig som den sosiale funksjonen også ansees å være veldig viktig. Arrangement i regi av samarbeidet mellom Stiftelsen Betanien og Menigheten har i 2013 vært Konsert i kirken, Festkveld med innsamling til Birzai, samt fells Gudstjenester både på Hospitalet Betanien og i kirken. Kvinneforeningen BIEN møtes stadig siste tirsdag i måneden. Ved siden av det månedlige Formiddagstreffet er dette et godt tilbud for eldre selv om vi ønsker å påpeke at både foreningen og treffet ønsker å favne en større og yngre målgruppe. Deltakerne ordner selv mat og kaffe, mens Brit Fjell har vært delaktig med innlegg om sanger og salmediktere. Ved noen anledninger har det også vært andre foredragsholdere. Søndagskolegruppen har i 2013 bestått av Marit Meistad, Ingrid Elise Johnson og Elise Henne Holmbek som har tatt seg av undervisningen. Inger Nesheim, Tone Helen Holm, Helene Botnevik og Carol Cook er gode medhjelpere. Vi har søndagsskole en gang i måneden, men vi ønsker å tilby søndagsskole oftere. Derfor er det et stort behov for å styrke ledergruppen i søndagsskolen med nye personer som kan bidra med undervisningen. Vi har gjennom 2013 hatt 20 barn innom søndagsskolen. For BUR, Speidergruppen, Babysang og Barnekor, se egen rapport. Ungdomsklubben PULS ble høsten 2013 lagt ned på grunn av mangel på ledere. Betanien barnehage har deltatt på to av generasjonsgudstjenestene. I tillegg arrangerte barnehagen sin egen påskesamling og adventsstund i kirken. Menigheten har i 2013 ikke hatt fellesarrangement med Sælen og Fyllingsdalen menigheter. 7

8 Lederutvikling Menigheten drives i stor grad ved hjelp av frivillige ressurser. Vi har mange flotte medlemmer som gjør en god jobb i ulike aktiviteter. I 2013 deltok flere av menighetens frivillige samt Helle Maria på School og Congregational Development i regi av Metodistkirken i København. Dette var et svært nyttig og lærerikt seminar for deltakerne Lederutvikling er viktig og et område som MR må prioritere ved å fortsatt legge til rette for at medlemmer kan delta på lederutviklingstiltak. Diakoni Ordet «Diakoneo» er gresk og betyr blant annet «å være til tjeneste» og «ha omsorg for». Diakoni kan også omtales som nestekjærlighet i praksis sett ut fra en kristen forståelse og er en viktig del av menighetens arbeid. Vi tjener den treenige Gud og skaperverket ved å være til tjeneste for andre og viser omsorg for vår neste. Menighetens Julemesse ble i 2013 godt gjennomført med et meget godt resultat. Inntektene fra denne messen deles mellom vår egen menighet og menigheten i Birzai. Det er nå definert en kontaktperson fra menighetsrådet som følger opp og er kontaktperson mot messekomiteen, dette ser ut til å lette samarbeidet og kommunikasjonen mellom messekomite og menighetsråd. Menigheten er både takknemlige og glade for den innsatsen som legges ned fra komiteen og ber om Guds rike velsignelse for arbeidet videre. Stiftelsen Betanien står som garantister for økonomisk støtte til det diakonale arbeidet som drives i Birzai i Litauen. Samtalegruppene/Bibelgruppene i menigheten har, som tidligere nevnt, arrangert festkveld der inntekten uavkortet har gått til dette prosjektet. Besøkstjenesten skal være en viktig del av menighetens diakonale engasjement. Dette arbeidet har hatt en god utvikling i 2013 og vil fremover bli håndtert av den nyopprettede Diakonikomiteen. Menigheten har også i 2013, ved Legleder Gerd Helen Aasbø, besørget utdeling av blomsterhilsen i forbindelse med Julehøytiden. Menighetens kor, Metone, har ved flere anledninger holdt allsang med beboerne på Hospitalet Betanien og MASH til glede for beboerne. Dette er et fint tiltak som også koret verdsetter. Menighetens medlemmer har også en god mulighet til å engasjere seg i «vår egen» diakonale virksomhet både på Hospitalet Betanien og Metodistkirkens Alders og Sykehjem (MASH). Det er behov for hjelp ved konkrete arrangementer som for eksempel 1. Mai og 17. Mai, helligdager som påske, pinse og jul/nyttår, kantinefester og annet arbeid. Her trengs ingen forkunnskaper utover ønsket om å vise sin nestekjærlighet. I MASH Styret er menigheten representert ved presterepresentant Helle Maria Wolstad, 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. I 2013 var Øistein Fotland og Ingvild Pytte styremedlemmer, mens Inger Lise Henne Holmbek og Nils-Eivind Holmedal fungerte som varamedlemmer. 8

9 "Treffstedet" held til i Spectrum-bygget i Fyllingsdalen. Fyllingsdalen menighet har ansvaret, og opningstida er frå kl kvar tysdag. I 2008 blei vår menighet spurd om å hjelpa til, og eg har vore med sidan. Tredje kvar tysdag har eg og to frå Fyllingsdalen menighet ansvar for at det blir samling. Kaffi, vafler, allsang og opplesing er hovudingrediensane. Det møter stk. kvar gong. (Svanhild Tobiassen) En formiddag i uken (vekselvis tirsdag og onsdag) er det hobby/håndarbeidstreff. Da fylles klasserommene med ivrige damer. Dette er uhøytidelig og sosialt. Man prater, drikker kaffe, spiser niste eller kake og hjelper hverandre med gode råd og ideer. Det syes og strikkes til eget bruk, til gaver til slekt og venner og gevinster til julemesse/basar og andre utlodninger i kirken. Og før man går skal selvfølgelig gulvet kostes, kjøkkenet ryddes og bosset bæres ut. På onsdagene er det rundt 20 som kommer. Tirdagene er det en litt mindre gruppe. Men da er det ofte andre grupper i sving i peisestuen. Dermed blir det naturlig at hobbygjengen av og til blir med på deler av deres program. Har noen vært ute på tirsdagstur, er det også en selvfølge at de kan komme og ta lunsjen sin hos hobbyfolket. (Eldrun Aksnes) Misjon Vi er, på mange måter heldige som lever i en del av verden der vi har mye mer enn vi trenger. Metodistkirkens Misjonsselskap driver sitt viktige arbeid for å bekjempe fattigdom, bedre den globale helse og forkynne evangeliet. Vår menighet støtter opp om misjonsselskapet gjennom kollekt på misjonsdagen som sendes videre i sin helhet Stiftelsen Betanien Bergen har også hatt et langvarig støtteprosjekt med metodistmenigheten i Birzai. Menigheten er også opptatt av å støtte opp om det viktige arbeidet som drives og overfører deler av inntektene fra julemessen, samt hele inntekten fra Festkvelden til Birzai. Kirkebygningen I 2013 ble vestibylen pusset opp og resultatet ble meget bra. Vi har nå fått en funksjonell garderobe og en liten utstilling som fanger oppmerksomheten til de som besøker kirken. I tillegg har prestekontoret blitt pusset opp slik at presten kan ha et godt arbeidsmiljø og et kontor som kan brukes til samtaler og annet med menighetens medlemmer. Menighetsrådet er veldig fornøyd med at vi nå har fått et betjent prestekontor i kirken. Dette er en veldig viktig service både til våre medlemmer og andre som har behov for å treffe noen i vår kirken. Det har også i 2013 blitt utført en del oppgraderinger av lydanlegget i kirkerommet. Noe av dette var pålagt av myndighetene som utskifting av gamle trådløse mikrofoner, mens andre ting var oppgradering og forbedring av det lydanlegget vi hadde. Vi har nå et lydanlegg som muliggjør god lyd både på Gudstjenester og mindre konserter. 9

10 Nye internettsider for menigheten Menigheten hadde tidligere internettsider sammen med Stiftelsen Betanien, men dette ble endret i Metodistkirken i Norge la til rette for et verktøy som menighetene kunne benytte seg av for at alle metodistmenigheter skulle tilby internettsider på en lik mal. Arbeidet ble ledet av Jeremy Cook og arbeidsgruppen har gjort en flott innsats for å få de nye nettsidene operative. Vi har nå informative nettsider med en god og oppdatert kalenderfunksjon som kommer til å være den viktigste kilden for informasjon til medlemmene fremover. MR er klar over at det fortsatt er noen medlemmer som ikke har tilgang til internett, disse kan henvende seg til prestekontoret og få en oversikt over hva som skjer. På grunn av menighetens vanskelige økonomiske situasjon har vi sett oss nødt til å redusere annonsering i avisen til et absolutt minimum. Det betyr at vi bare kommer til å annonsere ved helt spesielle arrangement. Vi oppfordrer derfor alle medlemmer til å slå opp på våre internettsider for informasjon om hva som skjer. Den informasjonen du finner der skal til en hver tid være oppdatert Oppsummering 2013 har på mange måter vært en ny start for menigheten. Vi har innført en rekke nye arrangement til glede for menighetens medlemmer. Men, det er også viktig at medlemmene deltar og gjør sin del av jobben med å drive menigheten vår. Vi har økonomiske utfordringer som det må jobbes samt at vi også må stille opp og delta i planlegging og gjennomføring av de ulike arrangementene. Det er ikke slik at dette er prestens oppgave ene og alene. Her må alle som er glade i menigheten kjenne sin besøkelsestid og bidra til å løfte menigheten vår opp og frem. Menigheten står på mange måter ved en skillevei der vi kan velge å satse på å utvikle oss og vokse, eller hvis ikke vi klarer dette vil vi kanskje ikke ha en menighet i fremtiden. Men den viktigste forutsetningen for å kunne utvikle oss og vokse er engasjement fra alle medlemmene og fokus på å få nye medlemmer. 10

11 Utfordringer og muligheter Antall medlemmer i full forening er pr. 31/12: 147 noe som gir en marginal nedgang (-3) fra Dette ansees som stabilt medlemstall. Se forøvrig egen statistikk. I tillegg til dette har vi 280 menighetsbarn over 18 år, så vi har et godt potensiale i våre egne rekker til å øke antallet medlemmer. Det kommunale tilskuddet blir blant annet basert på antallet medlemmer. Vi vet at det finnes mange gode krefter i menigheten som vi gjerne vil ha med oss i dette viktige arbeidet og vi tror på at dette er noe vi kan få til i fellesskap med Gud. Prestestab Vår prest er nå Helle Maria Wolstad, hun er ansatt i full stiling men er også engasjert i Betanien systemet gjennom blant annet undervisning på Høgskolen. Vi er veldig godt fornøyd med Helle Maria, men ser også viktigheten av at medlemmene i mye større grad blir engasjert slik at arrangement blir gjennomført i samarbeid mellom medlemmene og presten. Slik det har fungert de siste månedene, har dette arbeidet i alt for stor grad vært lagt på prestens skuldre. Det er ikke riktig og heller ikke noe som er mulig å fortsette med i lengden. Muligheter og veien videre Vårt klare mål er flere medlemmer gjennom å utvikle menigheten og tilbudet vi gir. Vi er sikre på at vi ved Guds hjelp skal klare dette. Vi ber om at Gud kaller det enkelte medlem til tjeneste for menigheten på det nivået som er riktig for hver enkelt. Vi har en misjon om å samle flere medlemmer til Guds gode rike og da er Gudstjenestene en viktig samlingsplass. Det er derfor viktig at Gudstjenestene gjennomføres slik at vi får den beste oppslutningen og på den måte når ut til et stadig økende antall mennesker. Vi håper alle medlemmer kan være med oss i bønn og støtte for menighetens ansatte og frivillig engasjerte. Vi ønsker å følge misjonsbefalingen fra Matteus 28, 19 der Jesus befaler oss å gjøre alle folkeslag til disipler. Vi har et fantastisk budskap og fellesskap med hverandre og Gud. Fyllingsdalen 28. April 2014 Øistein Fotland Nils-Eivind Holmedal Karen Bødtker Brit Fjell Frank Botnevik Helle Maria Wolstad 11

12 Årsrapport fra Helle Maria Wolstad Den tiltrådte jeg som prest i Metodistkirken i Fyllingsdalen. Jeg ble godt mottatt og ved hjelp av noen fine mennesker i menigheten gikk innflyttingen i Helgeplasset greit. Prestekontoret ble pusset opp i løpet av høsten og med dette ble det et trivelig sted å arbeide og ta imot besøkende. Høsten gikk med på å etablere seg i menigheten, vurdere organisasjonen og opparbeide noen nye aktiviteter og rutiner i tillegg til gudstjenestearbeid, hjemmebesøk og sjelesorg. Det har vært spesielt viktig å arbeide med gudstjenestene som helhet der musikk, sang bibeltekster og preken bærer et tydelig og samstemt tema. Samt å løfte frem vår metodistiske arv og teologi. Jeg har vært imponert over innsatsen til tjenestegruppene som utgjør en verdifull del av menighetens frivillige arbeid og ikke minst er viktige i forhold til hvordan nye mennesker blir mottatt. Kirkekaffen som en unik del av både menighetens sosiale kontakt innad og som «bli kjent funksjon» ovenfor nye kan ikke understrekes nok. Det er derfor viktig at vi alle er bevisste på hvorledes vi tar imot hverandre og andre i slike sammenheng. Å bli sett når man kommer til kirken, enten det er første eller 1000 gang er viktig og det er et ansvar vi alle har. Det har vært viktig for meg å være tilstede i kirken når det har vært aktivitet der og bli kjent med mennesker og det som skjer. Det har vært en fin opplevelse å delta på «Bien», formiddagstreff og hobbygruppen. På senhøsten startet jeg også i «Metone» og det har også bidratt til både glede og bedre kjennskap til menigheten Menigheten består av mange mennesker med ressurser på forskjellige områder. Så langt har jeg kun blitt møtt med positive holdninger til det jeg har foreslått av nytt og miljøet oppleves som svært støttende. Dessverre bærer også det frivillige arbeidet noe preg av at få mennesker har båret tungt i ledelsen og at det ikke har vært tilsig av nye ledere. I neste instans gjør dette mitt daglige arbeid tyngre og fører til at jeg ikke alltid kjenner at jeg har tid nok til de primære oppgavene som menighetens prest. Som et eksempel har jeg måttet fungere som både leder og sekretær i programkomiteen noe som har tatt mer tid enn ønskelig i forhold til andre oppgaver. Heldigvis har jeg fått god og våken hjelp til å overføre dette arbeidet inn på kirkens flotte nettside. Forvitringen av den frivillige ledelse er en beklagelig utvikling som jeg håper å kunne bidra til å snu. Det er min vurdering at man med årene har skåret så hardt ned på organiseringen av menighetens komiteer at dette har resultert i at får få har hatt for mye. Ved en gradvis endring av organisasjonen vil dette kunne endres over tid. Når flere løfter sammen vil vi få en mindre slitasjefaktor samt at det ikke oppleves som så krevende å gå inn i et lederverv eller generelt i det frivillige arbeidet. Det er en grunn til at det kalles opp«gave». Å gjøre noe frivillig for menigheten er en gave, både til fellesskapet og seg selv.

13 Det gjøres også et ikke ubetydelig arbeid «i det stille» i menigheten. Kjøkkenet blir holdt i orden, noen tar ansvaret og måker sne eller tar et tak med støvsugeren når det er nødvendig. Duker blir vasket og «små» detaljer fikset. Uten disse ville det vært adskillig vanskeligere å drive menigheten. En stor takk til de som ser og påtar seg disse oppgavene. Det er derfor viktig at vi organiserer denne tjenesten bedre også slik at det ikke kommer en dag da ingen vet hvem som gjør hva og ting slutter å «skje av seg selv». Høsten 2013 startet jeg opp med «Prestens vaffelprat», og «Sangmiddag». Begge ble godt mottatt og på sangmiddagen er det nå en rimelig etablert gruppe foreldre og barn som kommer. «Vaffelpraten» ble også noen hyggelige samlinger der vi snakket om metodistisk teologi og livet i dag. Sangmiddagen vil fortsette mens «vaffelpraten» ble endret til temakvelder. Ved siden av arbeidet i menigheten har jeg andakt på metodistkirkens Alders og Sykehjem der jeg som prest også er styremedlem, samarbeids møter med Stiftelsen Betanien og Høgskolen Betanien og prestene tilknyttet disse institusjonene, er med i gruppen som utarbeider «Kirkens retningslinjer ved seksuelle overgrep» samt opprettet kontakt med prestene i de andre menighetene i Fyllingsdalen. Jeg har også etter avtale med personalkomiteen et engasjement som veileder ved Unikum AS som er en arbeidsmarkedsbedrift eiet av Stiftelsen kirkens Bymisjon i Oslo. Dette utgjør tre arbeidsdager i måneden som er en kombinasjon av avspasering og fridag. Avslutningsvis vil jeg takke menigheten for en flott velkomst inn i tjenesten her. Jeg har tro på at Gud ønsker å utruste denne menigheten som en bærekraftig del av Guds rike i Fyllingsdalen. Jeg håper at alle i bønner, nærvær, arbeidskraft og økonomiske ressurser forsetter å bidra til en levende og åpen menighet. Guds fred til dere alle. «Dere må bare bli stående i troen, grunnfestet og stødige, uten å la dere rive bort fra håpet som evangeliet gir» Kol. 1, 23a Deres i tjenesten, Helle Maria

14 Rapport fra pastor Rolf Hugo Hanssen I første halvåret av 2013 har undertegnede vært ansatt som prest i Metodistkirken i Fyllingsdalen. Fra 11. september i 2012 var jeg delvis sykemeldt på grunn av hjerteproblemer. Etter å ha foretatt kirurgisk hjerteoperasjon 16. oktober, ble jeg sykemeldt i 100 % frem til 10. desember da jeg ble 30 % friskmeldt. I 2013 var jeg også delvis sykemeldt, i 50 prosent, til jeg var tilbake i full stilling 1. mai. Siste året er det avholdt gudstjenester praktisk talt hver søndag, de fleste i kirken. To til tre ganger i halvåret og i ferien, fra ultimo juni til medio august, feirer vi gudstjenester i kantinen på Betanien. Nattverd er en del av gudstjenesten en gang i måneden. Vi hadde ingen konfirmanter siste konferanseåret. Utenom forkynnelse og liturgisk arbeid har jeg etter beste evne og kapasitet utført besøkstjeneste, sjelesorg, komitearbeid og organisering av virksomheten som de viktigste deler av pastorens ansvarsområde. Dette innebærer også deltakelse på foreningen BIEN, organisering og gjennomføring av formiddagstreffene og andakt i andre sammenhenger av menighetens virksomhet. Jeg har møtt fast i menighetsråd og programkomiteen. Det er likevel viktig å poengtere at jeg ikke kunne yte maksimal innsats på noen av disse områdene relatert til delvis sykemelding. Derfor er jeg svært takknemlig for de frivillige i og utenfor menigheten som stilte opp og bidro på hver sin måte. Jeg benytter også anledningen til å takke for tiden som pastor, seks år og åtte måneder og for å ha møtt og hatt felleskap og samarbeid med så mange fine og ressurssterke mennesker i menigheten! «Jeg takker alltid min Gud når jeg tenker på dere. Og jeg er trygg på at Han som begynte sin gode gjerning i dere, skal fullføre den, - helt til Jesu Kristi dag.» Filip. 1, 3a,6 Bergen i april 2014 Rolf Hugo Hanssen

15 Til Menighetskonferansen i Metodistkirken i Fyllingsdalen Fyllingsdalen, 7. april 2014 RAPPORT FOR TJENESTEÅRET Fra 1. juli 2013 gikk jeg over i pensjonert forhold og avsluttet min tjeneste ved Hospitalet Betanien fra samme dato. Jeg har i løpet av året som er gått fortsatt å arbeide med et prosjekt ved Metodismehistorisk Selskap i Akersbakken i Oslo. Arbeidet består i å katalogisere arkivet etter biskop Ole E. Borgen. Dette arbeidet vil komme til å pågå en god tid fremover også. Jeg er dessuten innstilt på å ta imot valg til leder av MHS. Jeg har også begynt på et tilsvarende arbeid vedrørende arkivet for Stiftelsen Betanien i Bergen med tanke på en historisk bearbeiding av materialet. Av pastorale handlinger har jeg deltatt i en vielse sammen med en prest i Den norske kirke og foretatt en dåp etter vår kirkes rituale. Mvh Thor Bernhard Tobiassen

16 RAPPORT TIL PERSONALKOMITEEN TIL 6. MAI 2014 Komiteen har hatt disse ansatte å forholde seg til: Helle Maria Wolstad, prest Melanie Packer, organist/kantor Saowalak Sitthanan Renholder, i fødselspermisjon fra april 2013 Helle Maria Wolstad begynte i august. Etter flytting fra Østlandet ble det en god, slitsom, spennende og glad start. Hun er kreativ, ryddig, dyktig og får lett kontakt med mennesker omkring seg. Komiteen har for det meste hatt telefon/ /sms-kontakter. Leder(Brit) har hatt samtaler med presten omkring praktiske ordninger, bl.a. ferie og fridager. Her holder hun klart regnskap over sin tid og holder alltid leder orientert ved endringer av sin arbeidstid. Da det til tider har vært vanskelig å få tilgang til data, har hun brukt mye tid på å nøste i saker. Møte om framtiden, forventninger, planer m.m blir holdt i mai. Melanie Packer var ansatt som organist i 20% stilling. Fra har hun en 40% stilling som kantor. Hun har et tettere samarbeid med prest, leder juniorkor og gospelkor og har ansvar sammen med presten, for kveldsgudstjeneste en gang i måneden. Hennes arbeid er meget verdifullt for menigheten. Renholdet dette året har vært noe ustabilt. Renholder har hatt fødselspermisjon. Vi ansatte en vikar, men hun ble til tider så mye hindret av sykt barn at hun valgte å avslutte vikariatet. Sammen med forvaltningskomiteen og Daglig leder ser vi på nye løsninger for renhold i kirken. Brit Fjell, leder Frank Botnevik Gerd Helene Aasbø Nils-Eivind Holmedal Helle Maria Wolstad

17 Årsrapport 2014 Metodistkirken i Fyllingdalen, BUR Arbeidet videre Barne- og ungdomsarbeidet drives i dag primært på frivillige krefter. Det er viktig at vi videreutvikler arbeidet sammen med de frivillige kreftene som på et gitt tidspunkt er villige til å bruke sin tid hos oss. Det er å bruke det som engasjerer den enkelte som gir grobunn for et levedyktig arbeid. Hvor engasjementet finnes bør vi legge til rette for vekst. BUR har etter vår mening en todelt rolle i dette. Omsorg for arbeidet som gjøres BUR skal legge til rette for det barne- og ungdomsarbeidet som vi driver i tilknytning til menigheten. Dette gjøres blant annet med koordinering mellom avdelingene, ledersamtale med hovedlederne og representasjon i menighetsråd. Det er også et ønske om at BUR skal drive ledertrening og yte praktisk hjelp til søknad om økonomisk støtte I tillegg til å være en konkret møteplass har vi i 2013 hatt lederfest for lederne og laget adventsverksted for alle deltagerne i underavdelingene. for BUR Frank Botnevik BUR leder

18 BABYSANG og BARNEKOR - aktiviteten i 2013: Babysang er et tilbud til barn fra 0-2 år sammen med en voksen. Vi samles i kirken hver mandag fra kl Vi har ca. en time med sang og musikk, deretter er det matpakkelunsj og servering av kaffe og te. I året 2013 har jeg hatt gjennomsnittlig syv barn m/foreldre på listen som deltagere i babysanggruppen. Vi har vært ca. fem babyer og mødre på hver babysangmandag. Barna har vært fra 8 uker til ca. et år. Ofte har barna i gruppen vært nær hverandre i alder. Barnekoret er i dag et tilbud for barn fra 2-5 år. Barna har møtt sammen med en voksen. Vi møtes i kirken hver mandag kl På det meste hadde jeg 11 barn på deltager-listen for barnekoret i 2013, og vi har vært i gjennomsnitt 7-8 barn som har møtt på koret på mandagskveldene i kirken. I sang og musikkstundene på korøving og babysang har vi brukt kjente sanger, rim og regler, dans og bevegelse, musikalsk lek og spill på rytmeinstrumenter,- som aktiviteter i møte med barna og de voksne. Med dette håper jeg å kunne stimulere barnas musikalske, språklige og motoriske utvikling gjennom sang og musikkaktiviteter der barnet får delta med «hele seg». Jeg tror også at vi ved en slik tilnærming stimulerer barnas kreative evner og fantasi, noe jeg opplever som viktig i denne sammenheng. Med sang og lekbetont musikalsk aktivitet har jeg ønsket å formidle til barna en sangskatt som inneholder tradisjonelle barnesanger, rim, regler, nyere sanger og sanger som formidler et positivt Gudsbilde. Jeg ønsker gjennom musikken og sangen å medvirke til positiv kontakt mellom foreldre/omsorgsperson og barn ved å stimulere de voksne til å synge å leke med barna sine. Sang og lekbetont musikalsk aktivitet har slik jeg ser det, bidratt til å skape sosialt felleskap mellom barna og mellom de voksne og barna. Ifra høsten 2013 ble også sangmiddagen en viktig del av tilbudet for familiene knyttet til barnekoret,( og andre) noe som har bidratt positivt i forhold til at familiene knytter gode bånd til hverandre gjennom den gode rammen måltidet gir, og koraktiviteten etterpå. Slik virker også matpakkelunsjen positivt i forhold til babysanggruppen. I begge sammenhenger er det frivillige hjelpere fra menigheten som stiller trofast opp og bidrar med viktig arbeid. Barnekor og babysanggruppen deltok ved to Gudstjenester våren 2013, og de deltok på Generasjonssanggudstjeneste og «Vi synger julen inn» høsten

19 Høsten 2013 deltok begge grupper i et Generasjonssangprosjekt på sykehjemsavdelingene på Hospitalet Betanien. Begge grupper besøkte en avdeling to tre ganger. En overordnet målsetting var i denne sammenheng å skape musikalske møter mellom barn, omsorgsperson og beboere, der musikken og sangen ble en samhandlings,- og samspillplattform mellom generasjonene. Vi sang, spilte, og danset og var i godt samspill med hverandre. Sangene og dansene vi brukte, var i stor grad sangskatter knyttet til beboernes musikalske barnekultur, og noe av dette har jeg som musikkterapeut lært i møtet med de eldre gjennom min jobb som musikkterapeut på Betanien. Dette ble et spennende prosjekt, der mange av dem som deltok uttalte seg positivt om opplevelsene det gav, hvilket inspirerte til at vi har jobbet videre med «Generasjonssang» våren april 2014 Mvh Eva-Marie S. Toppe

20 Bergen MS ÅRSMELDING 2013 Bergen MS har i arbeidsåret bestått av enhetene Flokk, Tropp og Roverlag med god aktivitet i alle enheter. Årets høydepunkt var nok årets leir i Stavanger som troppen og roverlaget deltok på i sommer. Det har i år vært relativt stabilt medlemstall, og ved utgangen av 2013 er vi 45 medlemmer. Flokken Flokken er en flott gjeng på 14 speidere. I 2013 har flokken blant annet hatt dagstur, hyttetur, deltatt på gruppetur og hatt variert opplegg. Det har både vært møter med fokus på tradisjonelle speiderferdigheter som naturkjennskap, møter der vi har laget ting, og gjennom hele året har vi satset mye på å være ute på møtene. Troppen Troppen har hatt faste speidermøter hver onsdag med mange varierte aktiviteter. Det har vært godt oppmøte på møtene. Vi har fokusert på patruljearbeid og jobbet mot leiren vi deltok på i sommer. På våren hadde vi én overnattingstur ute i Hauglandsdalen sammen med flokken, og vi arrangerte speidergudstjeneste i kirken, én på våren og én på høsten. I oktober arrangerte vi datafesten JOTI hvor nær alle speiderne i troppen deltok. Det var en stor suksess som vanlig. Ved utgangen av 2013 besto troppen av to patruljer med til sammen 19 leder og speidere. Roverlaget Vi har gjennom året hatt møter tilpasset lederens arbeidturnus i tillegg til tur og leir. En stor del av medlemmene i roverlaget er ledere i de andre enhetene, og av den grunn har det sosiale miljøet høy fokus i roverlaget. Hvert semester har vi også hatt en helgetur, der vi de siste gangene har dratt til Sande i Sogn og Fjordane hvor vi blant annet har hatt roveropptak og rebusrally. Ledersituasjonen Lederne våre er stabile, men ikke flere enn det som trengs for å drive en så stor gruppe. De er dyktige og godt likt av speiderne. Avslutningsvis vil jeg benytte anledningen til å takke alle ledere i Bergen MS for en flott arbeidsinnsats i dette arbeidsåret også. Det arbeidet som blir gjort er utrolig viktig, og speiderne som kommer uke etter uke setter stor pris på det tilbudet vi gir. For Bergen MS speidergruppe Rebekka Pedersen

21 STATISTISK SEKRETÆR MEDLEMSSKAPSRAPPORT KALENDERÅRET 2013 ANTALL: MENIGHET: 1. Metodistkirke - Metodistkirken i Fyllingsdalen 37 DØPTE 1 38 EKSAMINERT I ÅR 0 RAPPORTEN FYLLES UT I 3 EKS.: MEDLEMMER I FULL FORENING: 1 EKS. TIL STATISTISK SEKR. 1 EKS. TIL TILSYNSMANNEN 39 MEDL : 150 *) 1 EKS TIL MENIGHETENS ARKIV 40 OPPTATT INNFLYTTET FLYTTET 3 - INNSENDELSFRIST: 6. MARS UTMELDT 0-44 STRØKET 0 - *) Vær nøye med at denne stemmer med 45 DØDE 3 - statistikken i Årboken 2013) 46 MEDL : 147 = MENIGHETSBARN: 47 MENIGHETSBARN UNDER 18 ÅR MENIGHETSBARN OVER 18 ÅR I FORB. MEDLEMSKAP U. 18 ÅR I FORB. MEDLEMSKAP O. 18 ÅR UTMELDT 0 52 STRØKET 0 53 DØDE 0 54 SAMLET METODISTBEFOLKNING: 514 = ASSOSIERTE MEDLEMMER 0 56 LOKALPREDIKANTER 1 57 TOTALT ANTALL GUDSTJ.BESØK 0 58 GJ.SNITT PR. GUDSTJ VIGSLER 1 DEN 2014 UNDERSKRIFT

22 Første Metodistkirke Bergen :09:27 Vestlundveien 23 Tlf.: Dine kommentarer her (Ctrl+E for å endre)

23 Side 2 av 6 Ragna Sælen Inntekter Ukebidrag , Løskollekter , Månedsbidrag , Andre kollekter , Våroffer , Høstoffer , Andre offer , Misjonsdagen , Husleie prestebolig , Annen husleie , Utleie kirken , Gaver til menigheten , Diverse inntekter , Andre inntekter ,86 Sum Inntekter ,61 0,00 Varekostnad INNKJ.MATERIALER ELLER VARER 1 516,52 Sum Varekostnad 1 516,52 0,00 Lønnskostnad Lønn pastor , Lønn til vikarer 8 600, Avsatt feriepenger , Gruppelivforsikring 845, Ulykkesforsikring 625, Motkonto fordeler arb.forhold , Honorar avg.pl , Arbeidsgiveravgift , Aga avsatte feriepenger 3 946, arb.giv.andel personalkassen ,32 Sum Lønnskostnad ,58 0,00 Avskrivning på varige driftsmidler Avskrivninger på maskiner og inventar 547,50 Sum Avskrivning på varige driftsmidler 547,50 0,00

24 Side 3 av 6 Ragna Sælen Andre driftskostnader Husleie , Renhold (ikke lønn) 375, Vedlikehold inventar , Nyinnkjøp inventar , Vedlikehold kirken , Forsikringer , Kommunale avgifter , REKVISITA 1 851, Kontorrekvisita 1 584, Avis 700, Faglitteratur 462, Telefon 6 577, Internett/ data/ lisens , ANDRE FREMMEDE TJENESTER , Annonser , Bilgodtgjørelse 1 220, Andre reiseutgifter , Årskonferanse/ Landssamling , BILGODTGJØRELSE OPPGAVEPLIKTIG 1 437, REISEKOSTN.IKKE OPPGAVEPLIKTIG 2 409, METONE , Sendt til Misjonsselskapet 3 360, Sendt til Diakoni og Ev.rådet 250, Felleskassen , Studiesenteret , Diverse utgifter , Bevertningsutgifter 5 226, Blomster 4 854, BANK-OG KORTGEBYRER 1 174, ANDRE KOSTNADER 858,60 Sum Andre driftskostnader ,71 0,00 Finans Bankrenter -180, Andre finanskostnader 50,00 Sum Finans -130,00 0,00 Sum RESULTAT ,70 0,00

25 Driftsunderskudd: ,70 Side 4 av 6 Ragna Sælen

26 Side 5 av 6 Ragna Sælen Kortsiktige fordringer Kortsiktige fordringer 500, Restansekonto NAV , Mellomværende Stiftelsen Betanien ,00 Sum Kortsiktige fordringer ,00 0,00 Kontanter og bankinnskudd Bankinnskudd (2) , Forskuddstrekk , Bank - sparekonto , Bank - brukskonto , Husleie-depositum ,00 Sum Kontanter og bankinnskudd ,17 0,00 Langsiktig gjeld Lån fra Stiftelsen Betanien bergen ,86 Sum Langsiktig gjeld ,86 0,00 Leverandørgjeld Kreditorer ,70 Sum Leverandørgjeld ,70 0,00 Andre kortsiktige gjeldsposter Forskuddstrekk ,00 Sum Andre kortsiktige gjeldsposter ,00 0,00 Skyldig offentlige avgifter Skyldig arbeidsgiveravg , Arb.g.avgift av feriepenger ,90 Sum Skyldig offentlige avgifter ,88 0,00 Andre kortsiktige gjeldsposter Skyldig OU-fond -204, Avsatt feriepenger , Personalkassen , Arb.taker personalkassen ,00 Sum Andre kortsiktige gjeldsposter ,43 0,00 Sum BALANSE ,70 0,00

27 Side 6 av 6 Ragna Sælen Eiendeler Gjeld og Egenkapital

28 Budsjett for Metodistkirken i Fyllingsdalen 2014 Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des 2014 Inntekter Gaver og andre inntekter Leieinntekter Kommunalt tilskudd Julemesse/utlodning Bredbånd fra leietaker Kommunale avgifter fra leietaker Andel dirigent sangkoret Totale inntekter Utgifter Andel lønn HM ihht avtale med SBB Lønn organist Renhold Honorar dirigent Metone Fremmedtjenester Telefon/datanett/Lisenser Annonsering 0 Aviser/tidsskrifter/bøker Reisekostnad og bilgodtgjørelse Komm avgifter/renovasjon Strøm Forsikringer Iligninger Kurs/seminarer/årskonferanse Overføring til Birzai etter julemesse Husleie prestebolig netto utgift Andre driftsutgifter Totale driftsutgifter Resultat

29 Nominasjoner Menighetskonferansen 2014 med årsklasser Menighetsrådet Leder ( ) Økonomi og profileringskomiteen: Leder Jeremy Cook ( ) Inntektsbringende prosjekt Karen Bødtker ( ) Stig Rune Soltvedt ( )* ( )* Kirkevergekomiteen Helge Holmbek ( ) Eldrun Aksnes ( ) Programkomite Anne Tine Seljelid ( ) Vivian Ruth Meyer ( ) Diakonikomite: Leder: Inger Nesheim ( ) : Inger Lise Henne Holmbek ( ) : Rolf Hugo Hanssen ( ) : Rolf Tveten ( )* : Svanhild T. (Messekomite) ( )* Personalkomite: Marit Meistad ( ) Nominasjonskomite: Øistein Fotland ( ) Revisor: Haavard Pytte ( ) Kirkens SOS til representantskapet til representantskapet Helle Maria Wolstad Jan Kåre Stokke * Valgperioder merket med * gjelder noen av de foreslåtte til Diakonikomite og Økonomikomite. Dette er gjort på tilfeldig grunnlag for å få en naturlig sirkulasjon blant medlemmene i nyopprettede komiteer. Neste gang disse postene velges inn, gjøres dette for 3 år og man har sikret at det hele tiden vil være kontinuitet i komiteene.

30 Liste over verv og nominasjoner med årsklasse Menighetsrådet Leder ( ) Pastoralkomiteens leder Brit Tønnesen Fjell ( ) Kirkeverge Øistein Fotland ( ) Leder av Økonomikomiteen Jeremy Cook ( ) Ansvarlig for innt.br.prosj Karen Bødker ( ) Legdelegat til årskonferansen Frank Botnevik ( ) Sekretær Daglig leder Ex-officio Daglig leder og Legleder Menighetsrådets arbeidsutvalg: Leder Menighetsrådets leder ( ) Øistein Fotland ( ) Ex-officio Daglig leder Økonomi og profileringskomiteen: Leder Jeremy Cook ( ) Innektsbr.prosj Karen Bødtker ( ) Stig Rune Soltvedt ( )* ( )* Ex off Kirkeverge, Daglig leder, MR-leder Kirkevergekomiteen Leder (Kirkeverge) Øistein Fotland ( ) Helge Holmbek ( ) Jan Henrik Tonne ( ) Wenche Strand ( ) Aage Larsen ( ) Eldrun Aksnes ( ) Programkomite Inger Helene Stokke ( ) Tone Helen Holm ( ) Birgitte Frostad Ottesen ( ) Anne Tine Seljelid ( ) Vivian Ruth Meyer ( ) Ex-officio Daglig leder Komiteen konstituerer seg selv Diakonikomite: Leder: Inger Nesheim ( ) : Inger Lise Henne Holmbek ( ) : Rolf Tveten ( )* : Rolf Hugo Hanssen ( )

31 : Rep. for messekom. (Svanhild?) ( )* Ex-officio Prest og Legleder Personalkomite: Leder Brit Tønnesen Fjell ( ) Marit Meistad ( ) Ex-officio Menighetsrådsleder Ex-officio Daglig leder Ex-officio Legdelegat til årskonferansen Nominasjonskomite: Gerd Helene Aasbø ( ) Nils-Eivind Holmedal ( ) Øistein Fotland ( ) Ex-officio Daglig leder Revisor: Haavard Pytte ( ) Delegat til Metodistkirkens Årskonferanse: Delegat Frank Botnevik ( ) Varadelegat Oppnevnes av MR ved behov Kirkens SOS til representantskapet til representantskapet Helle Maria Wolstad Jan Kåre Stokke Festkomite 1: Leder Inger Helene Stokke Britt Johnson Wenche Strand Anne-Tine Seljelid Tone Helen Holm Marit Nøkling Prestholt Festkomite 2: Leder Svanhild Tobiassen Thor Bernhard Tobiassen Inger Lise Henne Holmbek Helge Holmbek Gerd Helene Aasbø Rolf Tveten Inger Nesheim

32 Festkomite 3: Merknad Edel Haldorsen Oddny Pedersen Karin Pettersen Hilde Moster Hanne Guri Hellevang Liv Anna Kjæseth Komiteen konstituerer seg selv Diverse funksjoner: Legleder Medhjelper kirkelige handlinger Medhjelper kirkelige handlinger Menighetens historiker Bibelkontakt Bokagent Kontakt for DER Kvinneråd Gerd Helene Tveten Aasbø Svanhild Tobiassen Gerd Helene Tveten Aasbø Thor Bernhard Tobiassen Daglig leder Daglig leder Daglig leder Gerd Helene Tveten Aasbø * Valgperioder merket med * gjelder noen av de foreslåtte til Diakonikomite og Økonomikomite. Dette er gjort på tilfeldig grunnlag for å få en naturlig sirkulasjon blant medlemmene i nyopprettede komiteer. Neste gang disse postene velges inn, gjøres dette for 3 år og man har sikret at det hele tiden vil være kontinuitet i komiteene. Barne og Ungdomsråd (til orientering) 1 : Leder Kasserer Representant fra speiderne Representant fra søndagsskolen Representant fra PULS Representant fra Sanglaget Representant fra prestestaben Frank Botnevik Frank Botnevik Rebekka Pedersen Oppnevnes av speidergruppen Oppnevnes av søndagsskolen Oppnevnes av PULS Oppnevnes av Sanglaget Daglig leder (kun møte og talerett) 1 Velges formelt av årsmøtet i Barne og Ungdomsrådet