Samarbeidsmodell for BID arbeid i Tynset

Transkript

1 Samarbeidsmodell for BID arbeid i Tynset 1. HISTORIKK BAKGRUNN En generell utfordring for norske tettsteder er at bare en del av de næringsdrivende, butikkeiere og gårdeiere aktivt medvirker til å løse felles oppgaver i sentrum. Handel, næringsutvikling og andre aktiviteter i sentrum stagnerer. Manglende finansiering vanskeliggjør et forpliktende samarbeid basert på frivillighet. Hva er BID (Business Improvement District)? BID oppstod i Ontario i 1970 som en reaksjon på kjøpesenteretableringer utenfor de tradisjonelle sentrum. I dag er dette en etablert samhandlingsform mellom de private og det offentlige. I Canada, Storbritannia og andre land har de en lov som støtter opp under BID og som innebærer en obligatorisk avgift for å bidra til fellesgoder/sentrumsutvikling. Det finnes nå utallige slike organisasjoner rundt om i hele landet. Hva de arbeider for og med varierer ut i fra de behovene de har lokalt, og besluttes av BID organisasjonen etter brede involveringsprosesser. I Norge har vi ikke tilsvarende lovgrunnlag. BID en systematisk samhandling mot felles mål BID er organisert langsiktig samhandling mellom private og offentlige deltakere. Arbeidet skal bidra tilfelles mål for utvikling av et område. Det utarbeides en forpliktende plan for satsingen(-e) basert på reelle konkrete behov som skal dekkes. Hensikten er å: - ivareta mulighetene for næring i et definert område, - økte inntekter for butikker og næringsdrivende - tiltrekke seg og ta vare på virksomheter, - etablere arbeidsplasser og ta vare på livskvaliteten for dem som bruker området. - økt verdi på eiendommer Eksempler på BID-tiltak: - gaterenhold og fjerning av graffiti, - ivaretagelse av parker, uterom, trær og blomster, - felles markedsføring, relasjons-og omdømmebygging, - gjennomføring av arrangementer og festivaler, - felles høytidsutsmykking, bedre belysning og skilting. En forutsetning er at BID-tiltak alltid skal komme i tillegg til det kommunen allerede gjør eller forutsetningsvis skal gjøre. Rammer for en utvikling av en BID modell: -Systematisk arbeid -Forankret i en forprosess som bidrar til et kontinuerlig utviklingsarbeid, i prioritert rekke følge (et skritt av gangen)

2 -De som deltar i prosessen avgjør hvilke tiltak, alt etter hva dere som representanter for private/offentlige/frivillige sammen blir enige om. -Resultatet av arbeidet skal bety en merverdi for deltakerne. -Arbeidet må ha en organisering og den skal være non-profit -Målet er: Økt attraktivitet og næringsutvikling -Deltakerne må bli enige om en finansieringsmodell Hvorfor en BID for Tynset? Arbeidet vårt skulle resultere i: En modell for organisering og samarbeid for langsiktig stedsutvikling En utvikling / forskjønnelse av sentrum. Målet er økt trivsel og bokvalitet for innbyggere og besøkende, og økt handel i butikker og verdiskaping hos andre næringsaktører i området. 2. GEOGRAFISK OMRÅDE Tynset sentrum. 3. INTERESSENTER OG FRAMTIDIGE PARTNERE Tynset Næringsforening Næringsaktører i Tynset sentrum Huseiere i Tynset sentrum

3 Sentrumsbeboere/velforening Lag/foreninger/kultur Tynset Kommune Fylkeskommune Andre? 4. FORMÅL MED BID TYNSET En utvikling / forskjønnelse av sentrum. 5. VISJON Tynset for alle 6. HOVEDMÅL Økt trivsel og bokvalitet for innbyggere og besøkende, og økt handel i butikker og verdiskaping hos andre næringsaktører i området. 7. STRATEGISKE MÅL For å realisere vår visjon, må vi gjøre følgende: 1. STYRKE SAMARBEID OG KOMPETANSEN Vi vil arbeide sammen i en ny sentrumsforening og med en ny retning med basis i bærekraftighet. Dette skal utløse større engasjement og utvikling. 2. Beplantning/belysning/forskjønnelse Belyse gjenstander, bygg, ting. Planlegge julegate i god tid. 3. Torget Utvikle torget og hele området til en møteplass på dag- og kveldstid 4. Opplev Tynset Lage en felles landingsside for Tynset. Skal øke den digitale synligheten for aktiviteter og bedrifter. 5. Skilting Utarbeide en helhetlig skiltplan, informasjon-oppslag, annen skilting/informasjon 8. SITUASJONSANALYSE SWOT-analyse: STYRKE Tynset er et region- og handelssenter. Parkeringsplasser nær butikkene Kulturhus/rådhus med kino, bibliotek, kafé og møteplasser Trafikknutepunkt for regionen Arrangementer SVAKHET Torget, offentlige rom ikke vakre og tiltalende Sentrum utviklet seg uten langsiktig plan Følge estetiske veileder. Mangler uteservering sentrums kjerneområde Skilting kan bli bedre Mangler huseierforening

4 MULIGHETER Bygge klarere varemerke (identitet, profil, Image) Flere og bedre arrangementer, aktiviteter i sentrum. Bedre belysning Samarbeide med lag/foreninger Lage landingssiden Opplev Tynset TRUSSEL Ikke attraktive Manglende samarbeid Hus butikklokaler blir stående tomme 9. MARKEDET Det er viktig med god og oppdatert kunnskap om behovene og ønskene til besøkende og fastboende. Faste kundeundersøkelser og mer kunnskap om utvalgte segmenter er viktig for å kunne tilrettelegge og utvikle opplevelser. Det finnes lite av dette i Tynset i dag?, så dette bør bli en prioritert oppgave i videre utvikling. 10. KUNDER INNBYGGERE BESØKENDE Sentrumsbeboere Fastboende i regionen Hytteeiere i regionen Turister En må rette markedsføring og tiltak mot de forskjellige gruppene. 11. KONKURRENTENE Røros med sine verdensarvstatus og uavhengige butikker dekker et annet tilbud enn det Tynset gjør med sine butikker, servicebedrifter og offentlige tjenester. Tynset og Røros utfyller hverandre i større grad enn å konkurrere. 12. ORGANISASJON ROLLER & ANSVAR Styringsgruppa har vurdert BID-modellen og Byen vår, Kongsvinger. Styringsgruppa har endt opp med å anbefale en sentrumsforening. Bestående av Næringsforeningen/næringsdrivende, huseiere, beboere, lag/foreninger/kultur og Tynset kommune. Et særskilt trekk ved BID er at ordningen er og oppleves som praktisk og rettferdig - med basis i en forretningsplan, som definerer området, konkretiserer tiltakene og angir budsjett for tre til fem år. Sentrumsforeningen bygger på BID prosedyren i planarbeidet er vanligvis slik: - BID-organisasjonen / sentrumsorganisasjon utarbeider forslag til forretningsplan - Alle berørte virksomheter og instanser innen området (herunder kommunen) uttaler seg - Sentrumsorganisasjonen jobber etter vedtatt forretningsplan. - Forretningsplanen vedtas gjennom alminnelig avstemming. - For at planen skal være gyldig, må den tiltres av et flertall av dem det gjelder.

5 Styre Næringsforening/-drivere, huseiere, beboere,lag/foreninger/kultur og Tynset kommune Daglig ledelse (deltid/innleie?) Mulige oppgaver: Kommunikasjon/PR -Formidling -Arrangmenter- Sentrumsutvikling Arb.gruppe: Beplantning/ belysning/ forskjønnelse Arb.gruppe: Torget Arb.gruppe: Opplev Tynset Arb.gruppe: Skilting Administrativ kapasitet tilføres i form av stillinger, driftsmidler og prosjektmidler. Arbeidsgrupper opprettes/legges ned etter hva som er på handlingsplanen 13. HANDLINGSPLAN De følgende tiltak er forslag fra styringsgruppen og som det har vært nedsatt arbeidsgrupper til å utarbeide forslag til tiltak. Budsjett og tid er vanskelig å fastsette siden dette er forslag. Ikke et forslag for å synliggjøre størrelsen på innsatsen fremover. Opplev Tynset En landingsplattform for Tynset, med mål om å informere besøkende og egne innbyggere om hva som finnes og skjer. For mer om leve og bo, henvises det til Tynset kommunes egne hjemmesider. Arbeidsgruppa har bestått av Merete Myhre Moen og Morten B Often fra Tynset kommune, Eli Riset, Tynset Arrangement. Frontal Media på Røros har laget landingsplattformen, mens det har vært en redaksjonskomite som har fylt sidene med innhold, bestående av Tynset Arrangement og Digiko. Første versjon lanseres 6.juli 2018, versjon 2 skal stå klar 1.desember i denne perioden skal også en driftsform på plass. Som en oppfølger følges sidene på facebook og instagram. Finansiering bør på sikt skje via kommersiell drift av nettsidene. Dette innbefatter også utvikling av sidene til å bli enda mer levende.

6 Skilting OMRÅDE tiltak TID Investering Driftsbudsjett ANSVARLIG RV3 Tynset skilt med 4 symboler stå symboler på alle. Sykehus, Overnatting, Bespisning, Camping, Gjentas flere steder, evt. bytte rekkefølge «Reklame» Sparkskiltet RV 3 Kan 2019 det friskes opp - fornyes? FV 30 nord fra. Sette opp 2019 Sparkskiltet på veien til Tynset? Se på muligheten for et blikkfang 2018/19 Alle som fører til sentrum ved Rørosrundkjøring brua. Beplantes grønntrase??? Faste Festivalskiltramme, heading 2019 «opplev Tynset» RV 3 nord og sør, FV 30 nord og sør. Administreres av Tynset arrangement?? Oversiktsskilt over virksomheter i Parkveien i hver ende. Ved Trollet og ved Tynset Taxi. Oversiktsskilt i Brugata trolig dekket ved AMFI (Mangler Hotellet ved rundkjøring Brugata/Ringveien) Industriområde bør få oversiktsskilt. Sentrumsområdet bør få fartsgrense på 40 km. Flere gangfelter bør ha opphøyd gangfelt som demper farten Parkveien bør stenges for større lastebiler/busser Turistinformasjon må få skilting i henhold til standarden Bedre skilting til idrettsanlegg og museum. 2018/ / , festivalarrangørene Næringsdrivende (kommunen) Næringsdrivende (kommunen) Eierne Gangskilt fra jernbanestasjonen og sykehuset. Hotellet, Campingen, idrettshallene, NØ vgs. Skilt med avstand i meter. Sykehus, politi, videregående skole, 2019/20

7 camping, hotell, Rådhuset, Buss, Drosje, Tog, Legevakt, Apotek, Skilting til grønne passasjer/stier utfra sentrum Gjennomgang av skilting av parkeringsplasser skilting av parkeringsplasser for bevegelseshemmede merking av fotgjengerfelt fjerne uaktuelle skilt 2019 Tynset turlag, kommunen 2018 Teknisk, Torget Utvikle torget og hele området til en møteplass på dag- og kveldstid FORSLAGET MÅ DELTALJPLANLEGGES I NESTE OMGANG

8 Beplantning / belysning / forskjønning: (ikke fått arbeidsgruppas forslag) BRUGATA PARKVEIEN INKL. UNDERGANGEN FRA AMFI BELYSE GJENSTANDER, BYGG, TING BEGYNNE Å TENKE PÅ JULEGATE I GOD Andre forslag Bystatus. Tynset kommune dekker kriteriene for å kunne bli by. Over 5000 innb og et sentrum som også er et regionsenter. Mange off.tilbud, handel og service tilbud. Med bystatus kan en få et ekstra «trøkk» på flere måter. Det kan bli en ny lokal giv og bli «oppdaget» av eksterne næringsinteresser som legger merke til ambisjonene våre. Mer status for næringslivet. For bystatus er først og fremst uttrykk for en ambisjon. Det er uttrykk for at en vil noe og har noe å strekke oss etter. I den nye fylkeskommunen Innlandet blir det flere småbyer, ingen fra Nord-Østerdalen. Å ha bystatus kan gi noe mer oppmerksomhet og bli hørt mer. Ungdom søker urbanisering, som en by kan gi. som evt. må søke. bes vurdere saken 14. BUDSJETT OG FINANSIERING HOVEDPROSJEKT Sentrumsforening UTVIKLING AKTIVITET TID BUDSJETT ANSVARLIG Stifte sentrumsforening Høst Næringsforeningen/kommunen Fastsette kontingent satser Høst Næringsforeningen/kommunen Gjennomføre tiltakene skiltgruppa /næringsdrivende Gjennomføre tiltakene Torggruppa /næringsdrivende Gjennomføre Opplev Tynset tiltakene /næringsdrivende Gjennomføre forskjønnelsesgruppa tiltakene Næringsdrivende/kommunen Totalt FINANSIERING Totalt Næringsliv Tynset kommune Andre