FUNKSJONSBESKRIVELSER OG LOKALISERINGSANALYSE FOR NYTT KOMBINERT LAGER OG DEPONI FOR LAVT- OG MELLOMAKTIVT RADIOAKTIVT AVFALL

Transkript

1 INVITASJON TIL ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FUNKSJONSBESKRIVELSER OG LOKALISERINGSANALYSE FOR NYTT KOMBINERT LAGER OG DEPONI FOR LAVT- OG MELLOMAKTIVT RADIOAKTIVT AVFALL OPPDRAGSBESKRIVELSE JANUAR 2018

2 Forside: Prosjektnummer: Arkivnr.: Statsbygg Utredning av nytt KLDRA 2016/12315 Utredning av nytt KLDRA 2

3 INNHOLD INNHOLD OPPDRAGET Bakgrunn Hensikt med leveransen MÅLSETTINGER OPPGAVEBESKRIVELSE Oppgaven Avgrensning og nivå Økonomisk ramme Informasjonssikkerhet DELOPPGAVE - FUNKSJONSBESKRIVELSER Beskrivelse av oppgaven Avfallet Arbeidsprosess og delleveranser Leveranse DELOPPGAVE - LOKALISERINGSANALYSE Beskrivelse av oppgaven Vurderingskriterier Forslag til metode Arbeidsprosess og delleveranser Leveranse DELOPPGAVE - KOSTNADSOVERSLAG Beskrivelse av oppgaven Arbeidsprosess og delleveranser Leveranse GJENNOMFØRING Tidsplan Grunnlag Arbeidsprogram og leveranser Krav til innlevert materiale

4 1 OPPDRAGET 1.1 Bakgrunn Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) har i oppdragsbrev av bedt Statsbygg om å utarbeide en lokaliseringsanalyse med funksjonsbeskrivelser og kostnadsoverslag for et nytt kombinert lager og deponi for lav- og (heretter kalt «nytt KLDRA») i Norge. Dagens kombinerte lager og deponi for lav- og (KLDRA) sto klart i 1998 etter 10 års planleggings- og byggeperiode. Anlegget forventes å være fullt mellom 2035 og 2040, og raskere dersom atomreaktorene i Halden og på Kjeller skal stenges og rives. Kvalitetssikringsrapporten (KS1) av anbefaler at planlegging av et nytt KLDRA igangsettes med mål om at et nytt anlegg står klart i Det antas at anlegget i stor grad kan bygges etter modell av dagens anlegg, men at viktige avklaringer må foretas knyttet til lokalisering og regelverk/konsesjon. For å kunne besvare bestillingen fra NFD gjennomfører Statsbygg denne konkurransen. Leveransen til Statsbygg skal inneholde funksjonsbeskrivelser, lokaliseringsanalyse og kostnadsoverslag for et nytt KLDRA, og eventuelle tilleggsanlegg. 1.2 Hensikt med leveransen Utredningen skal foreligge som en tilleggsutredning til regjeringens behandling av konseptvalg for oppbevaring av norsk radioaktivt avfall. 4

5 2 MÅLSETTINGER Det er satt opp mål for prosjektet med utgangspunkt i målformuleringene som fremgår i konseptvalgutredningen (KVU) for oppbevaring av norsk radioaktivt avfall (2015) og er revidert i KS1. Samfunnsmål Forsvarlig oppbevaring av lav- mellomog høyaktivt radioaktivt avfall i Norge i et kortsiktig og langsiktig perspektiv... gi en løsning som gir en sikker og effektiv logistikk for transport av avfall til lagring og deponering.... ivareta kvalitet og verneverdier på nærområder til anlegget (landbruk, jakt, fiske, rekreasjon, turisme, boligpriser, lokalt næringsliv, kultur, evt. lokale minnesmerker eller historiske steder mv).... være fleksibelt med henblikk på type avfall og fremtidig utvidelse. Med forsvarlig menes en løsning som oppfyller alle nødvendige krav som må stilles for å unngå skader på mennesker og miljø, og som minimum oppfyller krav som følger av gjeldende lover, forskrifter og internasjonale avtaler og konvensjoner som er gjort gjeldende og som Norge har ratifisert. Effektmål Anlegget skal ha tilstrekkelig kapasitet til å motta i et 100-års perspektiv og oppbevare lav- og mellomaktivt avfall på en forsvarlig måte, her inngår type avfall som i dag deponeres i KLDRA-Himdalen og rivningsmateriale fra dekommisjonering av Institutt for energiteknikk (IFE) sine nukleære anlegg på Kjeller og i Halden.... ikke gi skadelige strålingsvirkninger på menneskers helse.... ikke gi skadelige virkninger på miljøet.... skal ha akseptabel/forsvarlig sikkerhet mot tyveri, terror, sabotasje eller uønsket inntrenging.... oppleves som sikkert, trygt og lite sjenerende. 5

6 3 OPPGAVEBESKRIVELSE 3.1 Oppgaven Det nasjonale målet er å finne tekniske løsninger og mulige lokaliseringer der alt radioaktivt avfall kan samlokaliseres. Krav til deponeringsdybde er usikkert for brukt brensel og annet langlivet mellom- og høyaktivt avfall, da sluttilstand ikke er avklart. Ved eventuell beslutning om at dette avfallet skal deponeres i anlegget som nå utredes, må det lages funksjonsbeskrivelse for dette. Departementet vil i så fall gi et tilleggsoppdrag på dette senere. Statsbygg ber om følgende i oppdraget som nå lyses ut: Utarbeidelse av funksjonsbeskrivelser og lokaliseringsanalyse med kostnadsoverslag for etablering av et nytt kombinert lager og deponi for radioaktivt avfall (KLDRA). Det kan tas utgangspunkt i modellen for eksisterende KLDRA i Himdalen og dagens type avfall. Anlegget skal ha kapasitet for lavog i et 100-årsperspektiv. I tillegg skal det tas høyde for deponering av alt lav- og mellomaktivt avfall fra dekommisjonering av atomanleggene på Kjeller og i Halden. De geologiske og hydrogeologiske forholdene skal også være egnet for dypdeponering (f.eks. fjellhall eller borehull) for stabilt brukt brensel og annet langlivet mellom- og høyaktivt radioaktivt avfall, i tilfelle det blir aktuelt på et senere tidspunkt. I oppdraget skal det videre undersøkes løsninger for å samlokalisere og kombinere KLDRA med følgende tilleggsanlegg: et radavfallsanlegg for behandling av lavog før lagring og deponering i KLDRA et mellomlager for stabilt brukt brensel og annet langlivet mellom- og høyaktivt avfall i påvente av egnet deponiløsning Det skal utarbeides: Funksjonsbeskrivelser med forslag til prinsipiell utforming og sikkerhetsvurderinger. Lokaliseringsanalyse med anbefaling av egnede lokaliseringer, inkludert vurdering av sikkerhet og konsekvenser for helse, miljø og samfunn. Kostnadsoverslag (basisestimat) for etablering og drift av anlegg på anbefalte egnede lokaliseringer og deltagelse i usikkerhetsanalyse. Alle nødvendige undersøkelser, utredninger og tillatelser skal inkluderes i beregningene. 3.2 Avgrensning og nivå Oppdraget er en tilleggsutredning til KVU og KS1 for oppbevaring av norsk radioaktivt avfall og skal ha tilsvarende overordnede utredningsnivå. I statens prosjektmodell for byggeprosjekter i sivil sektor over 750 mill. kr er oppdraget slik sett fortsatt en del av tidligfasens første trinn kalt forstudie (konsept). Oppdraget vil bli del av beslutningsgrunnlaget for å sikre at et realistisk, gjennomførbart og bærekraftig konsept kan besluttes. Utredningen gir tilleggsinformasjon for en av flere strategier som kan velges for oppbevaring av radioaktivt avfall. Det vil si at: funksjonsbeskrivelser skal være på et overordnet prinsippnivå, men gi tilstrekkelig informasjon for å kunne vurdere lokalisering og beregne kostnader, samt være et godt utgangspunkt for videre detaljering i neste fase (prosjektavklaring), lokaliseringsanalysen skal gi grunnlag for å velge lokaliseringer for videre detaljering i neste fase (prosjektavklaring), 6

7 kostnadsoverslag skal være på KVU-/KS1- nivå med metode og nøyaktighet som er riktig ut fra hvor godt prosjektet er beskrevet og avgrenset. Leverandøren må delta i usikkerhetsanalyse som gjennomføres av Statsbygg. Når regjeringen har valgt konsept og besluttet å gå videre med en eller flere lokaliseringer kan videre konkretisering og detaljering av anleggsutforming og plassering skje. Dette vil, sammen med oppdatert kostnadsoverslag og øvrige prosjektavklaringer, gi grunnlag for beslutning om oppstart forprosjekt (OFP). I denne utredning utføres derfor ikke: Detaljerte grunnundersøkelser og grunnboring. Dette må utføres når sted(er) er valgt. Det påregnes kun innledende undersøkelser basert på foreliggende kunnskap og befaringer, og eventuelle enkle geologiske og hydrogeologiske vurderinger i denne utredningen. Konsekvensutredning etter plan- og bygningsloven og eventuelle sektorlover. Dette må utarbeides når sted(er) er valgt. Safety-case for anlegget. Dette må utføres når sted og anleggsutforming er valgt. Da vurderes det om sikkerhetskravene oppfylles med bakgrunn i avfallets art og forpakning, samt lagerets/deponiets beliggenhet og utforming. anslått leveransen til kr 6,6 mill. eks. mva. I summen inngår også Statsbyggs interne timer, usikkerhetsanalyse og andre kostnader. Andelen disse utgjør, vurderes å være ca. 50 % av anslått samlet sum. 3.4 Informasjonssikkerhet En god del informasjon i dette oppdraget er vurdert som unntatt offentlighet. Det utleveres en gradsspesifikasjon som skal brukes for håndtering av informasjon. Statsbygg krever at informasjon i oppdraget behandles i henhold til gradsspesifikasjonen og ikke overlates til tredjeparter. Ved behov for avklaringer kan prosjektleder kontaktes. Alle deltakere i oppdraget skal signere en taushetserklæring om informasjon definert i atomenergilovens 53. Det er vurdert at unntatt offentlighet er høyeste graderingsnivå for informasjonen som er nødvendig for dette oppdraget. Det kan eventuelt tilkomme et tilleggsoppdrag som kan resultere i at informasjon i henhold til sikkerhetsloven skal håndteres jfr. omtalt mulig tilleggsoppdrag under punkt 3.1. Dersom dette blir tilfelle vil Statsbygg komme tilbake til hvilke krav som settes for å ivareta sikkerhetslovens krav. Dokumentene som utarbeides som del av leveransen, skal være unntatt offentlighet. Nærmere beskrivelse av deloppgavene for dette oppdraget fremgår i påfølgende kapitler. 3.3 Økonomisk ramme Det er ikke anslått kontraktsverdi for oppdraget. NFD har satt en økonomisk ramme på kr 8 mill. eks. mva. for den totale leveransen fra Statsbygg. Statsbygg har grovt 7

8 4 DELOPPGAVE - FUNKSJONSBESKRIVELSER 4.1 Beskrivelse av oppgaven Det skal lages funksjonsbeskrivelser for et nytt anlegg etter modell av dagens KLDRA (hovedanlegg) med utgangspunkt i dagens type avfall og dybde. Det skal videre undersøkes løsninger for å samlokalisere og kombinere KLDRA med tilleggsanleggene: et radavfallsanlegg 1 for behandling av lav- og før lagring og deponering i KLDRA et mellomlager for stabilt brukt brensel og annet langlivet mellom- og høyaktivt avfall i påvente av egnet deponiløsning Utvidelse av dagens KLDRA i Himdalen skal vurderes opp mot nye lokaliseringer. Det må derfor også lages funksjonsbeskrivelser for en mulig løsning med utvidelse av dagens anlegg. Det skal utarbeides funksjonsbeskrivelser for hvert anlegg (hovedanlegg og tilleggsanlegg) inneholdende beskrivelse av funksjon, forslag til utforming og sikkerhetsvurderinger. Det må utarbeides målsatte illustrasjoner og gis nærmere beskrivelse av funksjonene, nødvendig størrelse, organisering, prinsipputforming og materialbruk. Nødvendig intern og ekstern infrastruktur må inngå i beskrivelsene. Det må fremgå hva som er viktig for det enkelte anleggets funksjon og for sammenkoblingen mellom anleggene (behov og krav). Dersom det er forhold som gjør at anleggene ikke bør samlokaliseres må dette fremkomme i vurderingene. Utformingen av anleggene skal basere seg på kjente løsninger, metoder og utprøvd teknologi, og nye løsninger skal vurderes i den grad de er relevante og tilstrekkelig utforsket. Funksjonsbeskrivelsene skal ivareta internasjonale forpliktelser og anbefalinger, norsk regelverk og egenskaper ved avfallet. Og så langt mulig ivareta erfaringer med dagens anlegg, erfaringer fra utvikling av tilsvarende anlegg i andre land, tekniske nyvinninger, fleksibilitet for ulike typer løsninger i fremtiden, mulighet for trinnvis utvikling og fremtidige utvidelser. Aspekter ved utformingen av anlegget som har betydning for sikkerheten, inkludert fysisk sikring, må beskrives og det må overordnet vurderes om anleggene vil ivareta kravene til sikkerhet på kort og lang sikt. Funksjonsbeskrivelsene skal gi føringer for vurdering og anbefaling av egnede lokaliseringer og ligge til grunn for kostnadsestimeringen. 4.2 Avfallet Kapasitet Anlegget skal kunne ta i mot radioaktivt avfall i et 100-årsperspektiv. Følgende radioaktivt avfall må håndteres i funksjonsbeskrivelsene: deponering av lav- og mellomaktivt radioaktivt avfall som i dag, deponering av lav- og mellomaktivt radioaktivt avfall fra dekommisjonering av atomanleggene i Halden og på Kjeller, mellomlagring av stabilt brukt reaktorbrensel og annet langlivet mellom- og høyaktivt radioaktivt avfall i påvente av egnet deponi. 1 Et anlegg for mottak, behandling og pakking av radioaktivt avfall. 8

9 Fremskrivning av avfallsmengder Avfallsmengder må fremskrives for relevante kategorier (dagens og mulige fremtidige) som grunnlag for funksjonsbeskrivelsene og beregning av nødvendig kapasitet. Relevant dokumentasjon som kan legges til grunn for forventede avfallsmengder: Siste versjon av IFEs dekommisjoneringsplaner (anslår avfallsmengder fra dekommisjonering), KVU- og KS1-rapportene om fremtidig dekommisjonering av de nukleære anleggene i Norge (anslår avfallsmengde fra dekommisjonering), KVU- og KS1-rapportene om oppbevaring av norsk radioaktivt avfall (anslår avfallsmengder 100 år frem), Statens stråleverns utredning av behov for kapasitet til behandling og håndtering av radioaktivt avfall fram mot 2035 (anslår avfallsmengder ca. 20 år frem), Avfallsdeklarasjoner og sammenstillinger for farlig og radioaktivt avfall til årlige rapporter i årene fra Strålevernet, Oversikt over avfallsforsendelser til KLDRA fra 2016 til desember 2017 fra Strålevernet. Aktivitetsrapporter for samme periode fra IFE. Det er i dag ikke tatt stilling til valg av dekommisjoneringsnivå etter framtidig nedstengning av atomanleggene. Det skal derfor legges til grunn høyeste oppryddingsnivå (greenfield). Dekommisjoneringsplanene fra IFE er under oppdatering og de nyeste estimater må legges til grunn i beregning av nødvendig kapasitet. Det kan være praktisk å legge et nytt Radavfallsanlegg i tilknytning til nytt KLDRA gitt at IFEs område på Kjeller dekommisjoneres. Anlegget må dimensjoneres for mottak av det eksternt produserte avfallet, da atomvirksomhetene i Halden og på Kjeller forventes nedlagt. 4.3 Arbeidsprosess og delleveranser Informasjon om dagens anlegg, avfall og produsenter, samt forventninger til fremtidig avfallssituasjon gjøres tilgjengelig gjennom dokumenter og direkte kontakt med Statens strålevern og Institutt for energiteknikk. Det legges opp til tre delleveranser før innlevering av sluttrapport. Disse fremgår av kapittel 7. Nasjonale beslutninger om dekommisjonering og behandling av brukt brensel og annet langlivet avfall har betydning for de fremtidige avfallsmengdene som må håndteres i anlegget. I fremskrivningene for avfall til nytt KLDRA skal det legges til grunn at atomanleggene i Halden og på Kjeller stenger ned senest i Det må også legges inn fornuftige tilleggsmarginer for kapasiteten slik at anlegget planlegges robust. 4.4 Leveranse I sluttrapporten må følgende fremgå: Fremskrivning av avfallsmengder, samt beregninger av nødvendig kapasitet Funksjonsbeskrivelser for anleggene (hovedanlegg og tilleggsanlegg) 9

10 5 DELOPPGAVE - LOKALISERINGSANALYSE 5.1 Beskrivelse av oppgaven Det skal utarbeides en lokaliseringsanalyse med anbefaling av egnede lokaliseringer for et nytt KLDRA. Det må fremgå om lokaliseringene også egner seg for samlokalisering med mellomlager og/eller radavfallsanlegg. De geologiske og hydrogeologiske forholdene skal også være egnet for dypdeponering (f.eks. fjellhall eller borehull) for stabilt brukt brensel og annet langlivet mellom- og høyaktivt radioaktivt avfall, i tilfelle det blir aktuelt på et senere tidspunkt. Utvidelse av dagens anlegg i Himdalen må også være et alternativ i analysen. Internasjonale krav og anbefalinger og norsk regelverk for slike anlegg, mål for dette prosjektet, samt relevante opplysninger fra funksjonsbeskrivelsen i kapittel 4, skal ligge til grunn ved søk etter og vurdering av egnede lokaliseringer. For de anbefalte egnede lokaliseringene må det gis beskrivelse av forhold ved lokaliseringen som har betydning for sikkerheten og det må overordnet vurderes om den antas å kunne ivareta kravene på kort og lang sikt. Konsekvenser for helse, miljø og samfunn ved disse lokaliseringene skal vurderes. Kunnskap fra gjennomførte lokaliseringsanalyser for oppbevaring av radioaktivt avfall i 1991 (rapport for dagens KLDRA) og 2011 (NOU for mellomlagring av brukt brensel), og vurderinger som er gjort for hele landet i grunnlaget for KVU (2015 oppbevaring av norsk radioaktivt avfall), benyttes som del av grunnlaget for analysen. Tidligere vurderte lokaliseringer tas med i vurderingene i den grad de er egnet. 5.2 Vurderingskriterier I lokaliseringsanalysen må det defineres relevante kriterier for egnede lokaliseringer som tar hensyn til de ulike anleggenes krav og behov. Det må fremgå hvilke kriterier som gjelder alle anlegg (hovedanlegg og tilleggsanlegg) og hvilke som er anleggsspesifikke. Det kan tas utgangspunkt i kriterier som er fremkommet i tidligere utredninger. Under fremgår en grov oversikt over tema/kriterier som ble benyttet for etablering av dagens KLDRA, i NOU 2011:2 og KVU 2015 vedlegg 4 og 5. KLDRA NOU KVU Geografiske forhold Egnet bergart Litologi (bergegenskaper) Befolkningsmønster og arealplaner Topografi Strukturelle bergegenskaper Topografiske Unngå Forvitring forhold dypforvitring Geologiske forhold Unngå leirfylte slepper Seismikk (jordskjelv) Hydrologiske forhold Unngå vassdrag og innsjøer over anlegget Unngå virksomhet, bygg mv. over anlegget Unngå spesielle vernerestriksjoner over anlegget Unngå områder med mye radon Fordel med noe løsmassedekke på toppen Stor nok plass Nærhet til befolkningskonsentrasjon Nærhet til nødvendig infrastruktur Avstand mellom avfallskilde og lager Tilgang på kompetent arbeidskraft Fjernt fra andre menneskeaktiviteter / sensitive miljø Potensiale for fleksibilitet 10

11 Om de anbefalte egnede lokaliseringene egner seg for eventuell geologisk dypdeponering vurderes ut fra om de geologiske og hydrogeologiske forholdene anses å være egnet. Det skal også fremgå om det er kriterier for lokalisering som kommer i tillegg ved slikt anlegg samlokalisert. 5.3 Forslag til metode Lokaliseringsanalysen skal peke ut egnede lokaliseringer for nytt KLDRA som fyller de definerte kriteriene for plassering av anleggene (hovedanlegg og tilleggsanlegg). Arbeidsprosessen kan deles i tre nivåer med tilhørende oppgaver (forslag til metode): Antallet lokaliseringer som kostnadsestimeres er i utgangspunktet inntil seks inkludert dagens lokalisering. 5.4 Arbeidsprosess og delleveranser Det må påregnes innhenting av informasjon og kartgrunnlag fra relevante instanser. Informasjon om egenskaper ved dagens anlegg som er relevant for lokalisering (avfallsprodusenter, mengder, transport av avfall mv.) gjøres tilgjengelig gjennom dokumenter og direkte kontakt med Institutt for energiteknikk og Statens strålevern. Det legges opp til tre delleveranser før innlevering av sluttrapport. Disse fremgår av kapittel Leveranse I sluttrapporten må følgende fremgå: Kriterier for lokalisering Lokaliseringsanalyse med anbefaling av egnede lokaliseringer Tabellen viser prinsippene for analysen. Lokaliseringene som er egnede og anbefales, inkludert utvidelse av dagens dersom den anbefales, går videre til kostnadsestimering. 11

12 6 DELOPPGAVE - KOSTNADSOVERSLAG 6.1 Beskrivelse av oppgaven Det skal lages et kostnadsoverslag (basisestimat) for bygging, drift og vedlikehold av anleggene (hovedanlegg og tilleggsanlegg) som er funksjonsbeskrevet, inkludert kostnader for å ivareta sikkerhet. Kostnader angis for det enkelte anlegget og samlet, og beregnes for de anbefalte egnede lokaliseringene. Kostnadsoverslaget skal utarbeides med grunnlag fra funksjonsbeskrivelsene i kapittel 4. Overslaget skal ta hensyn til eventuelle kostnadsmessige effekter av de anbefalte egnede lokaliseringene i kapittel 5. I tillegg til de egnede nye områdene skal det beregnes kostnader ved en utvidelse av dagens KLDRA i Himdalen. I byggekostnadene må alle relevante kostnader for et driftsklart anlegg fremgå, herunder blant annet anlegget, infrastruktur, eventuelle avbøtende tiltak, erverv av tomt, alle nødvendige undersøkelser, konsekvensutredninger, regulering, offentlige godkjenninger og tillatelser/konsesjoner. I drift og vedlikehold må blant annet kostnader til transport av avfall, fysisk sikring, overvåkning og brukerutstyr inngå. Kostnadsoversikten gitt her er ikke uttømmende og må kompletteres av leverandør. Overslaget skal være på KVU-/KS1-nivå med metode og nøyaktighet som er riktig ut fra hvor godt prosjektet er beskrevet og avgrenset. Basisestimatet må fremkomme uten usikkerhet. Basisestimatet skal så langt mulig beskrives og inndeles i henhold til bygningsdelstabellen. 6.2 Arbeidsprosess og delleveranser Informasjon om drift og kostnader for dagens anlegg gjøres tilgjengelig ved dokumenter og direkte kontakt med Institutt for energiteknikk. For basisestimatene som tilbyder leverer skal det utarbeides en usikkerhetsanalyse som Statsbygg tar ansvar for. Leverandøren må påregne deltagelse i usikkerhetsanalysen. Det legges opp til tre delleveranser før innlevering av sluttrapport. Disse fremgår av kapittel Leveranse I sluttrapporten må følgende fremgå: Kostnadsoverslag (basisestimat) for de anbefalte egnede lokaliseringene. 12

13 7 GJENNOMFØRING 7.1 Tidsplan Fremdriftsplan for leveransen er vedlegg til tilbudsinvitasjonen. Tentative datoer for leveranser fremgår under: Delleveranse 1 tirsdag 22. mai 2018 Delleveranse 2 fredag 24. august 2018 Delleveranse 3 torsdag 1. november 2018 Innleveringsfrist sluttleveranse 7.2 Grunnlag torsdag 31. januar 2019 Oppdraget krever at grunnlagsmateriale stilles til rådighet gjennom Statsbygg, Statens strålevern og Institutt for energiteknikk (IFE). Dette er kommentert særlig for hver deloppgave. Under fremgår en samlet oversikt over informasjonsgrupper som vil foreligge for oppdraget og hvem som fremskaffer dette: Avfallsoversikter (IFE, Strålevernet) Avfallsprodusenter (IFE, Strålevernet) Fakta om dagens KLDRA (IFE) Fakta om dagens radavfallsanlegg (IFE) Tidligere utredninger (Statsbygg, Strålevernet, IFE) 7.3 Arbeidsprogram og leveranser Delleveranse 1 Kriterier for lokalisering og funksjonskrav, samt disposisjon for sluttrapporten, må defineres i oppdragets tidlige fase. Dette skal forelegges Statsbygg i mai for mulige innspill. Delleveranse 2 Lokaliseringsanalysens nivå 0 (overordnet) og nivå 1 (identifiserte aktuelle områder), samt funksjonsbeskrivelser skal leveres inn i august. Statsbygg vurderer materialet og gir eventuelle innspill. Delleveranse 3 I november skal det leveres inn utkast til rapport som viser status i utredningene så langt (funksjon, lokalisering og kostnader). Statsbygg skal bruke dokumentet for midtveisrapportering til NFD. Sluttleveranse Sluttrapporten skal inneholde: Funksjonsbeskrivelser Lokaliseringsanalyse Kostnadsoverslag Forslag til en overordnet fremdriftsplan frem til driftsklart anlegg Et utkast til rapport skal leveres til oppdragsgiver for kommentering før rapporten sluttføres. Dialog og medvirkning (kommunikasjonsopplegg) Når det som del av lokaliseringsanalysens første faser (nivå 0 og 1) er foretatt geografiske avgrensninger og områder peker seg ut, vil det være behov for dialog og informasjonsinnhenting fra kommuner, fylkesnivå, interesseorganisasjoner mv. Statsbygg og NFD lager et kommunikasjonsopplegg for dette, i samråd med leverandøren som nå innhentes. Opplegget gjennomføres i siste halvdel av oppdraget. Statsbygg er ansvarlig for dialogen og kontakten med kommunene mv. Leverandøren må påregne deltagelse i møtene som del av sin 13

14 informasjonsinnhenting og for å informere om arbeidet. Konsulenten må ta høyde for dette i sitt tilbud. 7.4 Krav til innlevert materiale Materialet leveres inn på norsk. Innlevering gjøres digitalt. Leveransen skal bestå av en hovedrapport på norsk og et kort sammendrag med de mest sentrale konklusjonene på både norsk og engelsk. Statsbygg kan kreve å få innlevert kartgrunnlag, analysegrunnlag og annen sammenstilt informasjon som utarbeides i forbindelse med leveransen, jfr. K-boka pkt. 3 og NS 8402 pkt. 5. Det skal videre gis en presentasjon for Statsbygg av hovedresultater ved ferdigstillelse av oppdraget. Delleveranser Delleveransene leveres som tekstdokumenter med mulighet for redigering og kommentar. Sluttleveranse Rapport med vedlegg leveres som en samlet pdf-fil. Alle kart og illustrasjoner, og eventuelle kartgrunnlag, analysegrunnlag mv, skal også leveres som enkeltfiler. Kart skal ha målestokk angitt i kartet eller filnavnet. GISdata leveres fortrinnsvis som SOSI-format. 14