EN 31 ÅRS DRØM OM BEDRE TRENINGSFASILITETER.

Transkript

1 EN 31 ÅRS DRØM OM BEDRE TRENINGSFASILITETER

2

3 1987: TANKENE OM Å UTVIDE GYLLENBORGHALLEN MED «GROPHALL» BEGYNNER Å GRY I TTF OG 2000: HALLGRUPPER I TTF ETABLERES, JOBBER MED DIV PLANER, MEN AVSLUTTES UTEN RESULTAT.

4 UTBYGGING AV GYLLENBORGHALLEN? MOT NORD NORD og NED ØSTEN for SOL Alle gode og kreative forslag har blitt avslått av skolen og kommunen Konklusjonen er at TTF må kikke på andre alternativer.

5 Ny Turnhall på Templarheimen eller på ESSO-tomta? TTF blir med i tankeprosessen om felles idrettspark i Tromsø i TTF deltar hele veien aktivt i «prosjektet Idrettsbyen» som tidlig siktet mot Templarheimen. Samtidig etableres en gruppe som sjekker ut mulighetene på ESSO-tomta. TTF ble oppfordret av kommunen og idretten til å satse på Templarheimen.

6 HVORDAN STARTET «PROSJEKT NY TURNHALL»? Et ønske om oppdaterte fasiliteter og større plass fra medlemmer og trenere. Hallprosjektet blir ei «bestilling» av TTF`s medlemmer via årsmøtet. TTF ønsket et løft for bredde og konk.grenene Skulle TTF forlate Gyllenborghallen, måtte alle forlate sammen.

7 TTF`s Hallgruppe blir etablert i 2009/10: Templarheim- og ESSO-gruppa slår seg sammen. Styremedlem TTF (Børge Johansen) leder av hallgruppen Daværende leder av TTF (Katharina Torheim) blir medlem Styremedlem (Stein Are Engstad) blir medlem Herrer veteraner «Gubbetrimmen» stiller med kunnskap og kompetanse (Bjørn Vileide, Knut Borch, Kai Bertheussen mfl.) Hallgruppen rapporterte sitt arbeide kontinuerlig til TTFhovedstyre.

8 Organisering av hallgruppen: Planene for Templarheimen vedtas i kommunestyret Da skyter arbeidet fart Prosjektledergruppe v/ Bjørn Vileide, Stein Are Engstad og Børge Johansen etableres. Finansieringsgruppe Jusgruppe Byggesaksgruppe Utleiegruppe Markedsgruppe Mediegruppe Innredningsgruppe

9 Turnhallen Tromsø AS Turnhallen Tromsø AS skulle inngå avtaler med entreprenører. formål å bygge og drifte den nye Turnhallen. Tromsø Turnforening er 100% eier av AS-et. Sparebank 1 Regnskapshuset er regnskapsfører for ASet PWC er engasjert som revisor. Kent Erik Holmen er styreleder for AS-et og Bjørn Vileid er prosjektleder. Eiendomsforvalter leid inn til å forvalte bygget

10 Kostnader investering Våren 2015 ble det utarbeidet kostnadsoverslag for prosjektet, sist justert til kr 50 mill. Finansiering Spillemidler, forhåndsgodkjent planene og tilsagn om kr 15,2mill. Gave SNN-fondet på kr 1mill. Gave Gjensidigestiftelsen på kr 1mill. RDA-midler på kr 4,5mill. Utkjøp av TTF`s innskudd og bruksavtale for Gyllenborghallen kr 15,5mill. MVA-kompensasjon Kommunal garanti på kr 50mill. Ved siste utbetaling av tilskudd vil banklån ligge rundt kr 4-5mill

11 Tomt på Templarheimen Som en del av «Idrettsbyen» på Templarheimen har vi fått tildelt plassering, sammen med badeanlegget, eksisterende Tromsøhallen, skiarena og framtidig arenaer. Turnhallen har fått plass syd på området, like syd for badeanlegget. Festeavtale Med den bestemte plassering av hallen vår har vi fått Festeavtale med kommunen på tomt, med kr.0 i festeavtale.

12 Tilbud på totalentreprise for bygging av hallen Det har vært engasjert arkitekt, rådgivende ingeniører VVS og elektro, som sammen med prosjekteringsleder utarbeidet kravspesifikasjon og tegninger for å innhente tilbud på totalentreprise for prosjektet. Konkurranse ble avholdt og Hugaas entreprenør hadde det gunstigste tilbudet av de som deltok. På dette punktet er det særs viktig å ha med seg proffe aktører.

13 Turnutstyr Vi hadde kontakt med flere leverandører av turnutstyr (Jansen Fritzen, Gymnova, Eurogym og flere), og innhentet tilbud fra dem. Ifact og Gymnova ble hovedleverandør og kan enkelt anbefales videre!! Et supert samarbeide rundt tegninger av groper og apparatoppsett. Kostnadene for turnutstyr er på ca. kr 4 millioner kroner TTF ble tildelt NGTF`s utstyrspakke for barn Deler av TTF`s gamle utstyr ble tatt med videre.

14 TROMSØ TURNFORENING SATTE OPP SINE APPARATBEHOV OG OPPGAV STØRRELSE OG MÅL PÅ BYGGET. GYMNOVA TEGNET FORSLAG PÅ UTFORMING. SAMARBEIDET HAR VÆRT GODT OG EFFEKTIVT. PÅ DETTE PUNKT MÅ KLUBB VÆRE VÅKNE OG OPPDATERT PÅ UTVIKLING INNEN IDRETTEN. HVIS DETTE FORANKRES GODT SPARER DU MYE TID OG UNØDVENDIG STØY INTERNT I EGEN KLUBB. HØYDEKRAV (RG), LENGDER PÅ TILLØP OG LANDINGSOMRÅDER MÅ SJEKKES NØYE. VI BRUKte KONSULENTENE OG ANLEGGSKOMITEEN TIL NGTF FOR Å VITE AT VI HADDE KONTROLL

15 UTSNITT OVER TEMPLARHEIMEN

16 TEMPLARHEIMEN 2019

17 Erfaringer gjort under prosessen: Prosjektet må være godt forankret i medlemmenes ønsker/bestilling. Drøfte dette grundig med alle de ulike brukergruppene som din forening har. «Prosjektet» er ikke hallgruppens, men TTF`s fellesprosjekt. Viktig å rapportere til foreningens hovedstyre underveis. Da vil en hele veien få innspill og ønsker/behov på riktig tidspunkt. Hallgruppen må settes sammen av personer med ulike kompetansefelt, samt personer med myndighet til å ta beslutninger. I vårt konsept har vi hatt stort fokus på: turnfaglig-, bygge- og finansiellkompetanse. Hallgruppen bør bestå av personer som har TID og LYST til å gjennomføre et slikt stort prosjekt. Det tar MYE tid, og møtene blir MANGE. TTF`s prosjekt er løftet frem på DUGNAD. Et spørsmål vi stiller oss i ettertid er om vi ville gjort det igjen Å sette av økonomi til prosjektledelse er nok noe vi vil anbefale andre å gjøre!

18 TTF`s har opplevd en kronglete vei mot vårt mål «Turnhall» Opplevelsen av å få være en del av et felles idrettsløft på Templarheimen har vært varierte. Prosjektet vårt er blitt utsatt opptil flere ganger av ulike årsaker. Tomteplassering, «Marka problematikk» og nå VA. TTF har blitt påført STORE ekstrakostnader grunnet utsettelser fra kommunens (og badelandets) side. Ekstra vinterkostnader og midlertidige løsninger for å drive prosjektet fremover. Å samarbeide med Tromsø kommune har for oss ikke vært bare enkelt. Vanskelig å vite hvem vi skal forholde oss til, kontakte ved behov, hvem som kan/vil ta en avgjørelse etc. Byråkratiet i en kommune er komplisert og tungrodd, spesielt for idrettsforeninger som ønsker og utrette noe. Å arbeide dugnadsbasert er egentlig som en fulltidsjobb å regne VIKTIG Å ETABLERE RUTINER OG REGLER FOR BRUKEN AV HALLEN. VÆRE I FORKANT

19 TURNHALLEN DEN FLUNKENDE NYE TURNHALLEN PÅ TEMPLARHEIMEN STÅR NÅ FERDIG TIL BRUK PÅ TEMPLARHEIMEN. ET TOPP MODERNE ANLEGG SOM ROMMER FLERE ULIKE HALLER. HELE HALLEN ER PÅ TOTALT 2800 KVADRATMETER, FORDELT OVER TO PLAN.

20 En stor hall til apparat- og troppsturn (ca.780kvm): Denne inneholder fastmonterte turnapparater, inkludert groper og nedfelt trampoline i gulvet. To turn-/gymnastikkhaller (ca.230kvm pr. hall): Tilrettelagt for Rytmisk gymnastikk og andre tropp-/gymnastikkpartier, med 9 meters takhøyde. Hallene er også tilrettelagt for volleyball, basketball, badminton og annen trening. En barnebasishall (ca.200kvm): Inneholder skumapparater og apparater for de yngste barna. Perfekt for barnehager og skoler og til barnebursdager! Treningsrom for styrketrening (ca.200kvm): Utstyrt med spinningssykler, tredemøller, romaskiner og annet styrketreningsutstyr.

21 Turnhallen inneholder også: Sosiale rom med tilgang til kjøkken. Disse kan leies til barnebursdager, kurs- og møtevirksomhet, undervisning og annet. Egner seg også som selskapslokale til blant annet dåp, bryllup og konfirmasjon. Kafèområde I tilknytting til tribunefasilitetene Garderober 4 stykk garderober Kontor/møterom 2 stykk. Tribune Med tilskuerkapasitet mellom stykk

22 ENDELIG!!! En stor dag for turnsporten I Tromsø

23 TURNGROPA tar form.

24 BYGGVERKET beginner å reise seg

25 TURNHALLEN begynner å lukke seg