I Innledning 4. 1 Oppdatert versjon av installasjonsveiledning Installasjonstyper II Generelt 4

Transkript

1 Innholdsfortegnelse 1 Innholdsfortegnelse I Innledning 4 1 Oppdatert versjon av installasjonsveiledning Installasjonstyper... 4 II Generelt 4 1 Administratorrettighet Installasjonsmedie Lisensnøkkel Microsoft.Net framework Spesielt for Windows Vista / Server 2008 eller nyere versjoner... 5 III Vanlig (frittstående PC) 5 1 Installasjon av Total Overføre tidligere data Kontrollere at installasjon fungerer... 6 IV Filserver og arbeidsstasjoner 6 1 Forberedelser Installasjon på filserver Installasjon på arbeidsstasjon(er) Overføre tidligere data Kontrollere at installasjon fungerer... 9 V Terminalserver 9 1 Forberedelser Aktiver installasjonsmodus (om nødvendig) Installasjon av Total Overføre tidligere data Kontrollere at installasjon fungerer VI Terminalserver og filserver 11 1 Forberedelser Aktiver installasjonsmodus (om nødvendig) Installasjon på filserver Installasjon på terminalserver(e) Overføre tidligere data Kontroller at installasjon fungerer... 13

2 2 Total Installasjonsveiledning VII Bærbar PC mot filserver 13 1 Installasjon av Total Endre navn på klientregisteroppføring Opprette ny ekstra klientregisteroppføring Kontrollere at installasjon fungerer VIII Peer-to-peer nettverk 15 1 Forberedelser Installasjon av Total på hovedmaskin Installasjon på arbeidsstasjon(er) Overføre tidligere data Kontrollere at installasjon fungerer IX Feilsøke oppstart av Total 18 1 Inkludere diskområde i sikkerhetssone "Lokalt intranet" Endre navn på Registerinnstillinger midlertidig Spesielt for Årsoppgjør 2005 og Aksjebok X Feilsøke manglende tilgang til klientdata 20 1 Klientliste er tom Finner ikke klientfiler/mapper XI Kontrollere at installasjonen fungerer 20 1 Oppstart av programmet Test av tilgang til eksisterende data Test med testklient Opprett testklient Last inn testklient Slett testklient XII Flytte gamle data til ny installasjon 22 1 Flytte data fra en TILSVARENDE fungerende Total-installasjon Flytte data fra en TILSVARENDE, IKKE fungerende Total-installasjon Flytte data fra frittstående PC'er til delt serverløsning XIII Hvordan er Total installert tidligere? 24 1 Finne parametere MED en fungerende Total-installasjon Programplassering Klientdataplassering Finne parametere UTEN en kjørbar Total-installasjon Søke etter tidligere filer Finne tidligere plassering i registeret XIV Dele ut område / koble til område med ny diskbokstav 26 1 Dele ut område... 27

3 Innholdsfortegnelse 3 2 Koble til område med ny diskbokstav XV Installasjon Windows Vista/Windows Server 2008 eller nyere versjoner 28 1 Manglende bokstaver ved installasjon Finne bokstaver og stier de peker til Koble til bokstaver i administratormodus Indeks 32

4 4 Total Installasjonsveiledning 1 Innledning Denne installasjonsveiledningen er skrevet for teknisk personell som installerer Total. Dokumentet kommer i tillegg til den ordinære installasjonsveiledningen som er en del av den ordinære brukerdokumentasjonen. 1.1 Oppdatert versjon av installasjonsveiledning Installasjonsveiledningen blir løpende oppdatert. Siste versjon blir publisert på våre internettsider, og du kan laste ned siste utgave fra denne linken. TotalInstallasjonsveiledning.pdf 1.2 Installasjonstyper Følgende installasjonstyper er beskrevet i dette dokumentet: Vanlig PC, hvor Total er installert på en separat frittstående PC. Filserver og arbeidsstasjoner, hvor Total's program og datafiler er installert på filserveren og en eller flere arbeidsstasjoner i nettverket henter data fra denne filserveren. Terminalserver, hvor en frittstående terminalserver har Total's program og datafiler plassert lokalt. Terminalserver(e) og filserver, hvor en eller flere terminalservere henter program og data fra en tilkoblet filserver Bærbar PC, som skal kunne hente klientdata både fra lokal disk og fra et nettverksområde. 2 Generelt Total-programmet er filbasert. Hovedmappe Ved en installasjon skjer all installasjon i en hovedmappe \MOKASTET på rotnivå på angitt diskbokstav. Programdata I hovedmappen \MOKASTET opprettes det en årsmappe, f.eks Total15 hvor programfilene for året installeres, enten direkte i programdatamappen, eller i underkataloger til denne. Klientdata Klientdataene lagres i mapper under hovedmappen \MOKASTET. Det opprettes automatisk en mappe for hver klient i systemet, og alle data for klienten lagres i denne mappen. Navnet på klientdatamappene bestemmes av bruker når klienten opprettes. Alle årsversjoner av Total deller denne klientdata-mappen, så en eventuell sletting av en slik mappe vil påvirke også historiske data fra tidligere år. Klientregister I tillegg til mappen som opprettes for klienten, finnes det en klientregisterfil hvor hver klient får sin oppføring. Klientregisteret er unikt for hver årsversjon og er plassert i programdatakatalagen, for eksempel \MOKASTET\total15\klireg15.dat

5 Generelt Administratorrettighet Ved installasjon av Total Årsoppgjør som "Vanlig PC" og arbeidsstasjonsinstallasjon installerer Total programkomponenter som trenger administratorrettigheter. Programmet utfører derfor en test om de nødvendige rettighetene er tilstede. Har ikke innlogget bruker nok rettigheter, må du enten logge på som en annen bruker eller gi aktiv bruker høyere rettigheter. Administrator-kontoen enten lokalt på maskinen eller i nettverket har maksimale rettigheter. 2.2 Installasjonsmedie Du kan enten kjøre installasjon fra programcd merket "Årsoppgjør 2015" eller fra nedlastet link fra området Lisensnøkkel I tillegg til installasjonsmedie, har du behov for en lisensnøkkel. Dersom du ikke har lisensinformasjonen tilgjengelig, ber vi deg ta kontakt med sluttbruker, slik at du kan få nødvendig lisensinformasjon. 2.4 Microsoft.Net framework Total benytter seg av programteknologien Microsoft.net framework fra Microsoft. For årsversjonene 2003 til 2005 benyttes versjon 1.1, mens det for årsversjon 2006 og nyere benyttes versjon 2.0. Installasjonsprogrammet installerer programkomponentet automatisk ved behov, men hvis man ønsker å kjøre installasjonen av dette separat, kan nødvendig komponent lastes ned fra Microsoft Spesielt for Windows Vista / Server 2008 eller nyere versjoner I forbindelse med installasjon foretatt fra en maskin med Windows Vista / Windows Server 2008 eller nyere versjoner installert, vil man kunne oppleve å mangle tilgang til harddiskbokstaver. Les mer om hvordan du kan håndtere denne situasjonen i Installasjon Windows Vista eller Windows Server Vanlig (frittstående PC) 3.1 Installasjon av Total Siden dette vil fungere som en separat PC hvor filer ligger lokalt, kan vi foreta en installasjon av typen "Vanlig PC". 1. Installasjonsprogrammet ønsker deg velkommen. Installasjonsprogrammet forteller deg hvilke forutsetninger som skal være tilstede for at Total for Windows skal kunne installeres. Klikk på knappen «Neste» for å komme til neste bilde 2. Velg installasjonstype «Vanlig PC». 3. Hvor skal Total installeres. Nå blir du spurt om hvor du vil installere Total for Windows. Du angir hvilket diskområde Total skal

6 6 Total Installasjonsveiledning installeres på ved å klikke på linjen med riktig diskbokstav. Ditt valg blir da markert med en farget linje. Når riktig valg er markert, klikker du på knappen «Neste» for å starte installasjonen. OBS! Mangler du bokstaven du vil installere på, les mer i seksjonen Installasjon Windows Vista eller Windows Server Filene installeres. Installasjonsprogrammet starter nå med å overføre Total for Windows til din maskin. Etter hvert som filene installeres vil fremdriftsindikatoren nærme seg 100%. 5. Programgruppe opprettes. Når filoverføringen er ferdig, vil installasjonsprogrammet opprette en programgruppe og et ikon, som du bruker når du skal starte Total. 6. Installasjonen er ferdig. 3.2 Overføre tidligere data Dersom installasjonen består av flytting av Total til nytt maskinutstyr, må du kopiere klientdata til den nye installasjonen. Du kan lese mer om hvordan du gjør dette i avsnittet Flytte gamle data til ny installasjon Kontrollere at installasjon fungerer Når du har installert programmet i henhold til beskrivelsen har du sikkert ønske om å kontrollere at installasjonen fungerer som forventet. Det kan være vanskelig hvis du ikke har kjenskap til Total fra tidligere. Vi har derfor laget et eget kapittel som forklarer hvordan du på en enkel måte kan kontrollere at installasjonen fungerer. Les mer om dette i avsnittet Kontrollere at installasjonen fungerer Filserver og arbeidsstasjoner Installasjon av Total i et nettverk med filserver og en eller flere arbeidsstasjoner baserer seg på at både program og datafiler blir plassert på filserveren. Kun nødvendige windowsfiler og registrysettinger blir plassert på den enkelte arbeidsstasjon i nettverket. Siden alle andre filer er plassert på filserver, krever denne installasjonsmåten at det alltid er kontakt mellom arbeidsstasjon og filserver for at Total skal fungere.

7 Filserver og arbeidsstasjoner Forberedelser Før du kan starte installasjonen av Total 2015 må du ha bestemt og tilgjengeliggjort en diskbokstav på filserver der du ønsker å plassere programmet. Total oppretter sin programmappe på rotnivå på diskbokstaven du angir under installasjon. Dersom du har spesielle behov som gjør at dette ikke passer, må du eventuelt løse dette ved å dele ut et annet område og koble dette til en egen bokstav. Se mer om dette i kapittelet Dele ut område / koble til diskbokstav 26. I illustrasjonsbildene benytter vi bokstaven P: for å indikere diskbokstav som peker mot disk på server. Hvis dette ikke er en ny Total-installasjon og du er usikker på hvordan Total har vært installert tidligere, kan du lese mer om hvordan du kan finne ut mer om en tidligere installasjon i avsnittet Hvordan er Total installert tidligere? 24. Vær oppmerksom på at bokstaver som er tilgjengelige for en bruker, ikke nødvendigvis vil dukke opp i listen over bokstaver når du kjører installasjon under Vista/Windows Server 2008 eller nyere versjoner. Les mer i seksjonen Installasjon Windows Vista/Windows Server 2008 eller nyere versjoner Installasjon på filserver Viktig! Man skal sitte på en arbeidsstasjon i nettverket når man kjører serverinstallasjon av Totalprogrammet. På den måten plasseres filene automatisk korrekt på serverområdet sett fra arbeidsstasjonens side. Start installasjonsprogrammet for Total 2015 enten fra programcd eller nedlastet link. 1. Installasjonsprogrammet ønsker deg velkommen. Klikk på knappen «Neste» for å komme til neste bilde 2. Velg installasjonstype. Siden du skal installere Total på en filserver, velger du «Server». 3. Hvor skal Total installeres. Nå blir du spurt om hvor du vil installere Total for Windows. Du skal angi hvor den delte server-kopien av Total skal plasseres. Du angir diskområdet ved å klikke på linjen med riktig diskbokstav. Ditt valg blir da markert med en farget linje. Når riktig valg er markert, klikker du på knappen «Neste» for å starte installasjonen. OBS! Mangler du bokstaven du vil installere på, les mer i seksjonen Installasjon Windows Vista/Windows Server 2008 eller nyere versjoner Filene installeres. Installasjonsprogrammet starter nå med å overføre Total for Windows til din maskin. Fremdriftsindikatoren viser fremdriften underveis. 5. Installasjonen er ferdig. Serverinstallasjonen av Total for Windows er nå ferdig. 6. Starte installasjon for arbeidsstasjon? Når

8 8 Total Installasjonsveiledning kopieringen er ferdig, spør installasjonsprogrammet om du ønsker å kjøre installasjon for arbeidsstasjon med det samme. Du får da anledning til å kjøre installasjon for arbeidsstasjon hvis du ønsker det. 4.3 Installasjon på arbeidsstasjon(er) Dersom installasjonsprogrammet til Total ikke kjører, må du starte det fra installasjonsmediet. 1. Installasjonsprogrammet ønsker deg velkommen. Installasjonsprogrammet forteller deg hvilke forutsetninger som skal være tilstede for at Total for Windows skal kunne installeres. Klikk på knappen «Neste» for å komme til neste bilde 2. Velg installasjonstype. Siden du skal installere Total på en arbeidsstasjon, velger du «Arbeidsstasjon». 3. Hvilke diskområder skal brukes? Det delte området er diskbokstaven som serverinstallasjonen av Total er plassert, for eksempel P:. Den andre, Privat område, angir brukerens (arbeids-stasjonens) private harddiskbokstav. Du angir diskområder ved å klikke på linjen med riktig diskbokstav. Når begge valgene er riktig markert, klikker du på knappen «Neste». OBS! Mangler du bokstaven du vil installere på, les mer i seksjonen Installasjon Windows Vista/Windows Server 2008 eller nyere versjoner Filene installeres. Programmet starter nå med å overføre Total for Windows til din maskin. Filene overføres fra serveren. Etter hvert som filene installeres vil fremdriftsindikatoren nærme seg 100%. 5. Installasjonen er ferdig. Arbeidstasjonsinstallasjonen av Total for Windows er nå ferdig. Dersom du skal installere Total på flere arbeidsstasjoner som skal peke mot det samme filområdet på filserveren i nettverket, så gjentar du arbeidsstasjonsinstallasjonen på hver enkelt arbeidsstasjon.

9 Filserver og arbeidsstasjoner Overføre tidligere data Dersom installasjonen består av flytting av Total til nytt maskinutstyr, må du kopiere klientdata til den nye installasjonen. Du kan lese mer om hvordan du gjør dette i avsnittet Flytte gamle data til ny installasjon Kontrollere at installasjon fungerer Når du har installert programmet i henhold til beskrivelsen har du sikkert ønske om å kontrollere at installasjonen fungerer som forventet. Det kan være vanskelig hvis du ikke har kjenskap til Total fra tidligere. Vi har derfor laget et eget kapittel som forklarer hvordan du på en enkel måte kan kontrollere at installasjonen fungerer. Les mer om dette i avsnittet Kontrollere at installasjonen fungerer Terminalserver Installasjonstypen "Terminalserver" forutsetter at både program og klientdata skal være plassert LOKALT på den samme terminalserveren som programmet skal kjøres fra. OBS! Dersom terminalserveren "bare" skal kjøre Total, men hente program- og/eller klientdata fra en tilkoblet filserver, skal du ikke følge installasjonsveiledning i dette avsnittet, men heller lese avsnittet Terminalserver og filserver Forberedelser Før du kan starte installasjonen av Total 2015 må du ha bestemt og tilgjengeliggjort en diskbokstav på server der du ønsker å plassere programmet. Total oppretter sin programmappe på rotnivå på diskbokstaven du angir under installasjon. Dersom du har spesielle behov som gjør at dette ikke passer, må du eventuelt løse dette ved å dele ut et annet område og koble dette til en egen bokstav. Se mer om dette i kapittelet Dele ut område / koble til diskbokstav 26. I illustrasjonsbildene benytter vi bokstaven C: for å indikere diskbokstav som peker mot lokal disk på server. Hvis dette ikke er en ny Total-installasjon og du er usikker på hvordan Total har vært installert tidligere, kan du lese mer om hvordan du kan finne ut mer om en tidligere installasjon i avsnittet Hvordan er Total installert tidligere? Aktiver installasjonsmodus (om nødvendig) Dersom du skal kjøre installasjon på en terminalserver basert på Windows 2000 må du manuelt sette serveren i installasjonsmodus før du kjører installasjonen. Dersom serveren er basert på Windows Server 2003 eller nyere, er dette trinnet unødvendig. For å aktivere installasjonsmodus: Gå ut i kommandolinjen ved å velge Start Run og skriv CMD (enter) Skriv: change user /install (enter) Fullfør installasjonen som beskrevet i avsnittet nedenfor. Når installasjonen er ferdig, må du avslutte installasjonsmodus For å avslutte installasjonsmodus: Gå ut i kommandolinjen (hvis den ikke kjører allerede) ved å velge Start Run og skriv CMD (enter)

10 10 Total Installasjonsveiledning Skriv: change user /execute (enter) 5.3 Installasjon av Total Siden dette vil fungere som en separat terminalserver hvor filer ligger lokalt, kan vi foreta en installasjon av typen "Vanlig PC". 1. Installasjonsprogrammet ønsker deg velkommen. Installasjonsprogrammet forteller deg hvilke forutsetninger som skal være tilstede for at Total for Windows skal kunne installeres. Klikk på knappen «Neste» for å komme til neste bilde 2. Velg installasjonstype «Vanlig PC». 3. Hvor skal Total installeres. Nå blir du spurt om hvor du vil installere Total for Windows. Du angir hvilket diskområde Total skal installeres på ved å klikke på linjen med riktig diskbokstav. Ditt valg blir da markert med en farget linje. Når riktig valg er markert, klikker du på knappen «Neste» for å starte installasjonen. OBS! Mangler du bokstaven du vil installere på, les mer i seksjonen Installasjon Windows Vista/Windows Server 2008 eller nyere versjoner Filene installeres. Installasjonsprogrammet starter nå med å overføre Total for Windows til din maskin. Etter hvert som filene installeres vil fremdriftsindikatoren nærme seg 100%. 5. Programgruppe opprettes. Når filoverføringen er ferdig, vil installasjonsprogrammet opprette en programgruppe og et ikon, som du bruker når du skal starte Total. 6. Installasjonen er ferdig. 5.4 Overføre tidligere data Dersom installasjonen består av flytting av Total til nytt maskinutstyr, må du kopiere klientdata til den nye installasjonen. Du kan lese mer om hvordan du gjør dette i avsnittet Flytte gamle data til ny installasjon Kontrollere at installasjon fungerer Når du har installert programmet i henhold til beskrivelsen har du sikkert ønske om å kontrollere at installasjonen fungerer som forventet. Det kan være vanskelig hvis du ikke har kjenskap til Total fra tidligere. Vi har derfor laget et eget kapittel som forklarer hvordan du på en enkel måte kan kontrollere at installasjonen fungerer. Les mer om dette i avsnittet Kontrollere at installasjonen fungerer 20.

11 Terminalserver og filserver 11 6 Terminalserver og filserver Installasjonstypen "Terminalserver og filserver" forutsetter at program og klientdata skal være plassert på en tilkoblet filserver. OBS! Dersom terminalserveren skal kjøre Total og hente program og klientdata fra en LOKAL harddisk, skal du ikke følge installasjonsveiledning i dette avsnittet, men heller lese avsnittet Terminalserver Forberedelser Før du kan starte installasjonen av Total 2015 må du ha bestemt og tilgjengeliggjort en diskbokstav på filserver der du ønsker å plassere programmet. Total oppretter sin programmappe på rotnivå på diskbokstaven du angir under installasjon. Dersom du har spesielle behov som gjør at dette ikke passer, må du eventuelt løse dette ved å dele ut et annet område og koble dette til en egen bokstav. Se mer om dette i kapittelet Dele ut område / koble til diskbokstav 26. I illustrasjonsbildene benytter vi bokstaven P: for å indikere diskbokstav som peker mot disk på server. Hvis dette ikke er en ny Total-installasjon og du er usikker på hvordan Total har vært installert tidligere, kan du lese mer om hvordan du kan finne ut mer om en tidligere installasjon i avsnittet Hvordan er Total installert tidligere? Aktiver installasjonsmodus (om nødvendig) Dersom du skal kjøre installasjon på en terminalserver basert på Windows 2000 må du manuelt sette serveren i installasjonsmodus før du kjører installasjonen. Dersom serveren er basert på Windows Server 2003 eller nyere, er dette trinnet unødvendig. For å aktivere installasjonsmodus: Gå ut i kommandolinjen ved å velge Start Run og skriv CMD (enter) Skriv: change user /install (enter) Fullfør installasjonen som beskrevet i avsnittet nedenfor. Når installasjonen er ferdig, må du avslutte installasjonsmodus For å avslutte installasjonsmodus: Gå ut i kommandolinjen (hvis den ikke kjører allerede) ved å velge Start Run og skriv CMD (enter) Skriv: change user /execute (enter) 6.3 Installasjon på filserver Viktig! Man skal "sitte på" terminalserver i nettverket når man kjører serverinstallasjon av Totalprogrammet. På den måten plasseres filene automatisk korrekt på serverområdet sett fra terminalserverens side. Start installasjonsprogrammet for Total 2015 enten fra programcd eller nedlastet link.

12 12 Total Installasjonsveiledning 1. Installasjonsprogrammet ønsker deg velkommen. Klikk på knappen «Neste» for å komme til neste bilde 2. Velg installasjonstype. Siden du skal installere Total på en filserver, velger du «Server». 3. Hvor skal Total installeres. Nå blir du spurt om hvor du vil installere Total for Windows. Du skal angi hvor den delte server-kopien av Total skal plasseres. Du angir diskområdet ved å klikke på linjen med riktig diskbokstav. Ditt valg blir da markert med en farget linje. Når riktig valg er markert, klikker du på knappen «Neste» for å starte installasjonen. OBS! Mangler du bokstaven du vil installere på, les mer i seksjonen Installasjon Windows Vista/Windows Server 2008 eller nyere versjoner Filene installeres. Installasjonsprogrammet starter nå med å overføre Total for Windows til din maskin. Fremdriftsindikatoren viser fremdriften underveis. 5. Installasjonen er ferdig. Serverinstallasjonen av Total for Windows er nå ferdig. 6. Starte installasjon for arbeidsstasjon? Når kopieringen er ferdig, spør installasjonsprogrammet om du ønsker å kjøre installasjon for arbeidsstasjon med det samme. Du får da anledning til å kjøre installasjon for arbeidsstasjon hvis du ønsker det. 6.4 Installasjon på terminalserver(e) Dersom installasjonsprogrammet til Total ikke kjører, må du starte det fra installasjonsmediet. 1. Installasjonsprogrammet ønsker deg velkommen. Installasjonsprogrammet forteller deg hvilke forutsetninger som skal være tilstede for at Total for Windows skal kunne installeres. Klikk på knappen «Neste» for å komme til neste bilde 2. Velg installasjonstype. Siden du skal installere Total på en arbeidsstasjon, velger du «Arbeidsstasjon». 3. Hvilke diskområder skal brukes? Det delte området er diskbokstaven som serverinstallasjonen av Total er plassert, for eksempel P:. Den andre, Privat område, angir brukerens (arbeids-stasjonens) private

13 Terminalserver og filserver 13 harddiskbokstav. Du angir diskområder ved å klikke på linjen med riktig diskbokstav. Når begge valgene er riktig markert, klikker du på knappen «Neste». OBS! Mangler du bokstaven du vil installere på, les mer i seksjonen Installasjon Windows Vista/Windows Server 2008 eller nyere versjoner Filene installeres. Programmet starter nå med å overføre Total for Windows til din maskin. Filene overføres fra serveren. Etter hvert som filene installeres vil fremdriftsindikatoren nærme seg 100%. 5. Installasjonen er ferdig. Arbeidstasjonsinstallasjonen av Total for Windows er nå ferdig. Dersom du skal installere Total på flere terminalservere som skal peke mot det samme filområdet på filserveren i nettverket, så gjentar du arbeidsstasjonsinstallasjonen på hver enkelt terminalserver. 6.5 Overføre tidligere data Dersom installasjonen består av flytting av Total til nytt maskinutstyr, må du kopiere klientdata til den nye installasjonen. Du kan lese mer om hvordan du gjør dette i avsnittet Flytte gamle data til ny installasjon Kontroller at installasjon fungerer Når du har installert programmet i henhold til beskrivelsen har du sikkert ønske om å kontrollere at installasjonen fungerer som forventet. Det kan være vanskelig hvis du ikke har kjenskap til Total fra tidligere. Vi har derfor laget et eget kapittel som forklarer hvordan du på en enkel måte kan kontrollere at installasjonen fungerer. Les mer om dette i avsnittet Kontrollere at installasjonen fungerer Bærbar PC mot filserver En bærbar PC som både skal kunne hente klientdata fra en server samtidig som den også skal kunne benyttes som frittstående PC må konfigureres på en spesiell måte. I en normal nettverksinstallasjon av Total plasseres både programfiler og klientdata på serverområdet. Dette vil vikke fungere på en bærbar PC, da Total da kun vi fungere når det er kontakt med filserveren. I et slikt tilfelle må derfor Total-programmet installeres på den lokale datamaskinens harddisk., samtidig som bruk må kunne bestemme om man vil arbeide med lokale data eller data fra filserver.

14 14 Total Installasjonsveiledning 7.1 Installasjon av Total Siden dette skal kunne fungere som en frittstående bærbar PC, må vi foreta en installasjon av typen "Vanlig PC". 1. Installasjonsprogrammet ønsker deg velkommen. Installasjonsprogrammet forteller deg hvilke forutsetninger som skal være tilstede for at Total for Windows skal kunne installeres. Klikk på knappen «Neste» for å komme til neste bilde 2. Velg installasjonstype «Vanlig PC». 3. Hvor skal Total installeres. Nå blir du spurt om hvor du vil installere Total for Windows. Du angir hvilket diskområde Total skal installeres på ved å klikke på linjen med riktig diskbokstav. Ditt valg blir da markert med en farget linje. Når riktig valg er markert, klikker du på knappen «Neste» for å starte installasjonen. OBS! Mangler du bokstaven du vil installere på, les mer i seksjonen Installasjon Windows Vista/Windows Server 2008 eller nyere versjoner Filene installeres. Installasjonsprogrammet starter nå med å overføre Total for Windows til din maskin. Etter hvert som filene installeres vil fremdriftsindikatoren nærme seg 100%. 5. Programgruppe opprettes. Når filoverføringen er ferdig, vil installasjonsprogrammet opprette en programgruppe og et ikon, som du bruker når du skal starte Total. 6. Installasjonen er ferdig. 7.2 Endre navn på klientregisteroppføring Ved en normal installasjon av Total navngis klientregisteroppføringen "Standard klientregister". For enklere å skille mellom lokalt klientregister og klientregisteret på server, skal vi nå endre navn på oppføringen. Start Total 2015 slik at du kommer til klientregisteret. På menybåndet velger du "Klientregisteroppsett". I dialogen som kommer frem markerer du linjen for "Standard klientregister" og velger knappen "Rediger". Endre navn fra "Standard klientregister" til "Lokalt klientregister". Kontroller at klientregister peker til \MOKASTET\TOTAL15 på den diskbokstaven Total 2015 er installert. Kontroller at klientdata peker til \MOKASTET på den diskbokstaven Total 2015 er installert.

15 Bærbar PC mot filserver 15 Klikk OK i dialogen 7.3 Opprette ny ekstra klientregisteroppføring I tillegg til klientregisteroppføringen som peker til det lokale dataområdet, ønsker vi en oppføring som peker mot dataområdet på filserver Start Total 2015 slik at du kommer til klientregisteret. På menybåndet velger du "Klientregisteroppsett". I dialogen som kommer frem klikker du på knappen "Legg til". Definer beskrivelse til "Server klientregister". Definer at klientregister peker til \MOKASTET\TOTAL15 på den server-diskbokstaven Total 2015 er installert på. Kontroller at klientdata peker til \MOKASTET på den server-diskbokstaven Total 2015 er installert på. Klikk OK i dialogen 7.4 Kontrollere at installasjon fungerer Når du har installert programmet i henhold til beskrivelsen har du sikkert ønske om å kontrollere at installasjonen fungerer som forventet. Det kan være vanskelig hvis du ikke har kjenskap til Total fra tidligere. Vi har derfor laget et eget kapittel som forklarer hvordan du på en enkel måte kan kontrollere at installasjonen fungerer. Les mer om dette i avsnittet Kontrollere at installasjonen fungerer 20. I tillegg bør du forsøke å veksle mellom de to klientregisterne ved å velge mellom dem i combo-boxen under "Oppsett" på menybåndet. 8 Peer-to-peer nettverk Det som først og fremst skiller et peer-to-peer nettverk fra vanlig filserver-nettverk er at Totalinstallasjonen på "hovedmaksinen" blir brukt som arbeidsmaskin, samtidig som andre brukere arbeider mot den samme installasjonen. 8.1 Forberedelser Total oppretter sin programmappe på rotnivå på diskbokstaven du angir under installasjon. Det betyr at for å gi andre maskiner tilgang til programmet, må man dele ut rotkatalogen på den diskbokstaven man installerer Total på. Vi anbefaler at man deler ut rotbokstav, men dersom du har spesielle krav som gjør at dette ikke passer, må du eventuelt dele ut et annet område og koble dette til en egen bokstav. Se mer om dette i kapittelet Dele ut område / koble til diskbokstav 26. VIKTIG! Dersom du velger å dele ut et annet område enn rotnivå, må du koble opp det nye delte området også på hovedmaskinen før du installerer Total. Eksempel: På hovedmaskin ønsker du å plassere Total i en undermappe til C:\Programmer \Økonomiprogrammer\. Du velger da å dele ut mappen økonomiprogrammer med et delingsnavn OKOPROG. På den enkelte arbeidsstasjon må du koble opp en ny bokstav, f.eks P: som peker mot \

16 16 Total Installasjonsveiledning \hovedmaskin\okoprog I tillegg må du lage denne oppkoblingen også på hovedmaskinen, slik at P: peker mot C: \programmer\økonomiprogrammer på lokal harddisk. net use P: \\hovedmaskin\okoprog Under installasjon av Total på hovedmaskin benyttes da bokstav P:, som peker mot den lokale C- disken på hovedmaskinen. Hvis dette ikke er en ny Total-installasjon og du er usikker på hvordan Total har vært installert tidligere, kan du lese mer om hvordan du kan finne ut mer om en tidligere installasjon i avsnittet Hvordan er Total installert tidligere? Installasjon av Total på hovedmaskin Siden dette vil fungere som en separat PC hvor filer ligger lokalt, kan vi foreta en installasjon av typen "Vanlig PC". 1. Installasjonsprogrammet ønsker deg velkommen. Installasjonsprogrammet forteller deg hvilke forutsetninger som skal være tilstede for at Total for Windows skal kunne installeres. Klikk på knappen «Neste» for å komme til neste bilde 2. Velg installasjonstype «Vanlig PC». 3. Hvor skal Total installeres. Nå blir du spurt om hvor du vil installere Total for Windows. Du angir hvilket diskområde Total skal installeres på ved å klikke på linjen med riktig diskbokstav. Ditt valg blir da markert med en farget linje. Når riktig valg er markert, klikker du på knappen «Neste» for å starte installasjonen. OBS! Mangler du bokstaven du vil installere på, les mer i seksjonen Installasjon Windows Vista eller Windows Server Filene installeres. Installasjonsprogrammet starter nå med å overføre Total for Windows til din maskin. Etter hvert som filene installeres vil fremdriftsindikatoren nærme seg 100%. 5. Programgruppe opprettes. Når filoverføringen er ferdig, vil installasjonsprogrammet opprette en programgruppe og et ikon, som du bruker når du skal starte Total. 6. Installasjonen er ferdig.

17 Peer-to-peer nettverk Installasjon på arbeidsstasjon(er) Dersom installasjonsprogrammet til Total ikke kjører, må du starte det fra installasjonsmediet. 1. Installasjonsprogrammet ønsker deg velkommen. Installasjonsprogrammet forteller deg hvilke forutsetninger som skal være tilstede for at Total for Windows skal kunne installeres. Klikk på knappen «Neste» for å komme til neste bilde 2. Velg installasjonstype. Siden du skal installere Total på en arbeidsstasjon, velger du «Arbeidsstasjon». 3. Hvilke diskområder skal brukes? Det delte området er diskbokstaven som serverinstallasjonen av Total er plassert, for eksempel P:. Den andre, Privat område, angir brukerens (arbeids-stasjonens) private harddiskbokstav. Du angir diskområder ved å klikke på linjen med riktig diskbokstav. Når begge valgene er riktig markert, klikker du på knappen «Neste». OBS! Mangler du bokstaven du vil installere på, les mer i seksjonen Installasjon Windows Vista/Windows Server 2008 eller nyere versjoner Filene installeres. Programmet starter nå med å overføre Total for Windows til din maskin. Filene overføres fra serveren. Etter hvert som filene installeres vil fremdriftsindikatoren nærme seg 100%. 5. Installasjonen er ferdig. Arbeidstasjonsinstallasjonen av Total for Windows er nå ferdig. Dersom du skal installere Total på flere arbeidsstasjoner som skal peke mot det samme filområdet på filserveren i nettverket, så gjentar du arbeidsstasjonsinstallasjonen på hver enkelt arbeidsstasjon. 1. Installasjonsprogrammet ønsker deg velkommen. Installasjonsprogrammet forteller deg hvilke forutsetninger som skal være tilstede for at Total for Windows skal kunne installeres. Klikk på knappen «Neste» for å komme til neste bilde 2. Velg installasjonstype. Siden du skal installere Total på en arbeidsstasjon, velger du «Arbeidsstasjon». 3. Hvilke diskområder skal brukes? Det delte området er diskbokstaven på hovedmaskinen der Total er plassert, for eksempel O:. Den andre, Privat område, angir brukerens (arbeidsstasjonens) private harddiskbokstav. Du angir diskområder ved å klikke på linjen med riktig diskbokstav. Når begge valgene er riktig markert, klikker du på knappen «Neste».

18 18 Total Installasjonsveiledning 4. Filene installeres. Programmet starter nå med å overføre Total for Windows til din maskin. Filene overføres fra serveren. Etter hvert som filene installeres vil fremdriftsindikatoren nærme seg 100%. 5. Installasjonen er ferdig. Arbeidstasjonsinstallasjonen av Total for Windows er nå ferdig. Dersom du skal installere Total på flere arbeidsstasjoner som skal peke mot det samme filområdet på hovedmaskinen i nettverket, så gjentar du arbeidsstasjonsinstallasjonen på hver enkelt arbeidsstasjon. 8.4 Overføre tidligere data Dersom installasjonen består av flytting av Total til nytt maskinutstyr, må du kopiere klientdata til den nye installasjonen. Du kan lese mer om hvordan du gjør dette i avsnittet Flytte gamle data til ny installasjon Kontrollere at installasjon fungerer Når du har installert programmet i henhold til beskrivelsen har du sikkert ønske om å kontrollere at installasjonen fungerer som forventet. Det kan være vanskelig hvis du ikke har kjenskap til Total fra tidligere. Vi har derfor laget et eget kapittel som forklarer hvordan du på en enkel måte kan kontrollere at installasjonen fungerer. Les mer om dette i avsnittet Kontrollere at installasjonen fungerer Feilsøke oppstart av Total I enkelte maskinkonfigurasjoner kan det hende at du ikke får startet Total Årsoppgjør. I de påfølgende avsnittene har vi listet opp noen forsøk du kan utføre. 9.1 Inkludere diskområde i sikkerhetssone "Lokalt intranet" Dersom Total er installert på en diskbokstav som ikke er på lokal maskin, men på den delt bokstav på et nettverksområde, kan det være nødvendig å manuelt inkludere denne bokstaven i sikkerhetsområdet for "lokalt intranet". Dette gjøres via Internet Explorer. Start Internet explorer Velg på menylinjen: Verktøy Alternatvier for internett OBS! Kjører du Internet Explorer 7.0 må du istedenfor klikke på knappen "Verktøy" helt til høyre i bildet istedenfor menylinjen. Klikk på fanen for "Sikkerhet" Klikk på symbolet for "Lokalt intranet" slik at det blir markert/farget. Klikk på knappen "Områder". Klikk på knappen "Avansert" I det øverste feltet skriver du inn diskbokstaven hvor Total er installert, f.eks P:\ og klikker på "Legg Til". Klikk OK mange ganger for å lukke alle dialogene. Avslutt Internet Explorer og andre programmer som kjører. Forsøk å starte Total Årsoppgjør.

19 Feilsøke oppstart av Total Endre navn på Registerinnstillinger midlertidig Dersom de to foregående avsnittene ikke har gjort at Total starter er det verdt et forsøk å kontrollere om det kan ha oppstått skade på registerinnstillingene, eller at innstillingene inneholder ugyldige verdier. Hent frem registerediteringsverktøyet. Velg på menylinjen Start Kjør. Skriv: regedit (enter) Bla til nøkkelen HKEY_CURRENT_USER \SOFTWARE\Mokastet Data AS som vist på illustrasjonen Dersom du har problemer med Total 2015 markerer du nøkkelen "Standard 2015". Trykk på funksjonstast F2 for å redigere navnet. Klikk høyre piltast for at markør skal plassere seg helt til høyre i navnet. Skriv bokstaven X for å endre navnet fra "Standard 2015" til"standard 2015X". Gjennta for seksjonen "Total 2015" slik at den endrer navn til "Total 2015X". Lukk redigeringsprogrammet og forsøk å starte programmet på nytt. 9.3 Spesielt for Årsoppgjør 2005 og Aksjebok 2005 Dersom du har problemer med å starte enten Total Aksjebok 2005 eller Total Årsoppgjør 2005, så bør du søke etter en bestemt fil med navn MDTWIN04.INI. Dette er en fil som benyttes av Total Årsoppgjør 2004, men vi har opplevd at en fil med mangelfullt innhold har ligget på noen maskiner. Søk etter filen. Normalt sett ligger den i Windows-katalogen.

20 20 Total Installasjonsveiledning Dersom filen finnes så åpne den i notisblokk eller lignende program for å kontrollere innholdet. Dersom den kun inneholder setningen [Kataloger] og forøvrig er tom, så skal du lukke filen og slette den. Dersom filen inneholder flere linjer og/eller at Total 2004 skal være tilgjengelig for bruker, skal denne filen ikke slettes. 10 Feilsøke manglende tilgang til klientdata Dersom Total-installasjonen starter men du ikke får tilgang til klientdataene som forventet, må klientdatainnstillingene kontrolleres. Vi antar at du har kontrollert hvor daata tidligere var insatllert (hvis de finnes) og hvor data skal hentes fra. Start Total slik at du står i klientregisteret. Velg på menybåndet Oppsett Klientregisteroppsett. I dialogen som kommer frem vises stiene til klientlisten og klientdataene Klientliste er tom Dersom klientlisten er tom, men stien som du hentet frem i forrige avsnitt er korrekt, kan man manuelt importere en klientliste på plass. Filen vi skal importere heter klireg??.dat. Har samme årsversjon, f.eks Total 2015 vært installert tidligere, skal du finne/tilgjengeliggjøre filen klireg15.dat. Er dette første installasjon av denne årsversjonen, kan man istedenfor importere fjorårets klientregister, f.eks klireg14.dat Velg på menybåndet Fil Importer Klienliste fra annen Total-installasjon. Bla til filen du ønsker å importere. Når klientene fremkommer i listen, skal du kunne foreta en ny kontroll i henhold til avsnittet Test av tilgang til eksisterende data Finner ikke klientfiler/mapper Dersom klientlisten vises korrekt, men man ikke får tilgang til klienten når man forsøker å laste inn, må man kontrollere at stien som det forsøkes lastet fra er korrekt. Normalt skal stien peke til \MOKASTET. Dersom stien peker til \MOKASTET, vil systemet forsøke å laste inn klient A101 fra mappen \MOKASTET\A101. Dersom mappen ligger der den skal, må du i tillegg kontrollere at brukeren har fulle skrive/lese rettigheter på mappen \MOKASTET med alle underkataloger, samt at ingen filer har skrivebeskyttelse på. Når stien til klientdata peker korrekt og klientmappene ligger på korrekt sted, kan man forsøke å laste inn klienter på nytt i henhold til avsnittet Test av tilgang til eksisterende data Kontrollere at installasjonen fungerer Når du har installert programmet (og kopiert over tidligere data om nødvendig) er det sikkert ønskelig å kontrollere at installasjonen fungerer som forutsatt. Dersom du ikke har noe særlig kjenskap til Total kan det kanskje være vanskelig å foreta en slik

21 Kontrollere at installasjonen fungerer 21 kontroll. Vi vil derfor her kort forklare og illustrere hvordan du kan kontrollere at Total fungerer Oppstart av programmet Start Total Årsoppgjør 2015 ved å dobbeltklikke på ikonet for Total Dersom du har problemer med å starte programmet bør du forsøke et par ganger før du starter feilsøkingen. Starter ikke programmet etter gjentatte forsøk kan du starte feilsøkingen og utføre noen av trinnene i avsnittet Feilsøke oppstart av Total Test av tilgang til eksisterende data Dersom du har installert en ny årsversjon av Total på en eksisterende Total-installasjon eller har flyttet gamle data fra en gammel Total-installasjon til en ny, kan du kontrollere at du har korrekt tilgang til eksisterende data. Når du starter Total 2015 skal klientlisten som viser installerte klienter komme frem. Dersom Total starter med en tom klientliste, og du hadde forventet at det skulle ligger klienter der kan du lese avsnittet Feilsøke manglende tilgang til klientdata 20. Dersom klientlisten ligger der som forventet skal vi teste tilgang til klientdata. Dersom dette er en installasjon av ny årsversjon (Total 2015), vil ingen klientdata være overført fra 2014 til Starte en klient Når du dobbeltklikker på en vilkårlig klient: Dersom programmet finner årets datafiler for klienten, vil systemet laste inn kunden. Dersom programmet finner fjorårets datafiler for kllient, vil systemet fortelle deg at klient ikke er startet tidligere og spørre deg "Vil du overføre klientdata fra 2014 for denne klienten?". Finner ikke programmet fjorårets datafiler vil systemet kun spørre deg om "Vil du laste inn programmodulen for denne klienten?". Burde systemet ha funnet klientfiler, kan du lese avsnittet Feilsøke manglende tilgang til klientdata 20. Får du spørsmål om du vil kjøre overføring, så svarer du Ja. Når overføring er ferdig, laster du inn klienten på nytt. Du skal gang nummer to ikke få tilsvarende spørsmål. Vi skal nå kontrollere om det ligger noen opplysninger i klientfilen. Velg på menybåndet: Opplysninger Klient. Det bør her ligge noen opplysninger, slik som firmanavn, adresse osv. Klikk OK. Velg så menybåndet Ligningsskjema. Velg skjema enten RF-1167 Næringsoppgave 2 eller RF Næringsoppgave 1, avhengig av hvem som er synlig. Du bør på side to og tre se noen tallopplysninger. Trykk funksjonstast F7 for å gå tilbake til hovedbildet. Velg på menybåndet Filmeny Avslutt Svar Nei på at du ønsker å lagre.

22 22 Total Installasjonsveiledning 11.3 Test med testklient Dersom dette er en ny installasjon og du ikke har noen klientdata å teste med, kan du istedenfor opprette en testklient og teste funksjonaliteten med den. Les i de påfølgende avsnittene om hvordan du går frem Opprett testklient Vi skal nå opprette en klient som vi kan benytte som test. Velg på menybåndet Opprett klient. Som mappenavn skriver du bokstaven A foran fødselsdatoen din, for eksempel A Som klientnavn skriver du ditt eget navn Velg skattekommunen du bor i. Som selskapstype kan du sette kryss i Aksjeselskap. Klikk OK. Klienten opprettes og legges til i listen. Du er nå klar til å laste inn testklienten Last inn testklient Du laster inn testklienten ved å finne den i klientlisten og dobbeltklikke på den. Du vil få spørsmål om du ønsker å laste inn programmodulen for klienten. Svar Ja Etter noen sekunder innlasting skal du komme frem til et blått bilde som kalles hovedbildet. Velg på menybåndet Regnskap Saldobalanse Du kommer frem til et registreringsbilde. Trykk funksjonstast F7 for å komme tilbake til hovedbildet. Vi skal nå avslutte klienten Velg på menybåndet Filmeny Avslutt klient Svar Ja på dette spørsmålet. Du kommer tilbake til klientregisteret Slett testklient Du skal nå slette testklienten. Dette gjøres ved å markere klienten i listen slik at den blir farget. Velg på menybåndet Slett klient. Du får frem en dialog som viser hvilken klient som er i ferd med å slettes. Kontroller at det er din test-klient som er listet opp. Klikk OK i dialogen. Du får nå en ytterligere advarsel som forklarer at du sletter klienten. Svar Ja. 12 Flytte gamle data til ny installasjon Det er forskjellige måter å flytte gamle data fra en Total-installasjon til en annen, avhengig av om installasjonen man flytter fra er lik tidligere løsning, og om tidligere løsning fungerer eller ei.

23 Flytte gamle data til ny installasjon Flytte data fra en TILSVARENDE fungerende Total-installasjon Før du starter med å flytte data skal du installere alle årsversjoner av Total som du ønsker å få til å fungere. Start med eldste årsversjon og arbeid deg fremover. Når installasjon av alle årene er gjort kan du enkelt og greit kopiere hele mappen \MOKASTET med "rubbel og bit" av filer og underkataloger over til den nye plasseringen hvor Total ligger. Windows vil spørre deg om du ønsker å skrive over eventuelle filer/mapper som ligger der. Svar Ja til dette. Når kopieringen er utført, skal alle data ligge korrekt på plass Flytte data fra en TILSVARENDE, IKKE fungerende Total-installasjon Dersom tidligere Total-løsning ikke lenger fungerer kan man IKKE kopiere hele mappen \MOKASTET på tilsvarende måte som i forrige avsnitt, da dette vil gjøre at problemene fra tidligere løsning kan følge med til ny løsning ved kopiering av data. I tilfelle tidligere løsning ikke fungerer, må man være mer selektiv i filkopieringen. Klientregister Fra den enkelte årsversjon må du plukke følgende filer og kopiere dem inn på tilsvarende sted i ny løsning: klireg??.dat, for eksempel klireg13.dat (inneholder klientlisten) status??.dat, for eksempel status13.dat (inneholder statuskoder) revregn??.dat, for eksempel revregnf.dat eller revregn13.dat (inneholder regnskapsførere/revisorer) OBS! Det er ikke sikkert at alle filene ovenfor finnes i hver årsversjon. Dersom de finnes, skal de kopieres over. Klientdata Klientdata ligger i mappen \MOKASTET og er navngitt av brukerne. Vi kan derfor ikke fortelle hva navnet på disse er. Isteden lister vi opp programkataloger som ikke skal kopieres over. Følgende mapper skal ikke kopieres over: \mokastet\total?? (for eksempel \mokastet\total15) \mokastet\ascase?? (for eksempel \mokastet\ascase15) \mokastet\pncase?? (for eksempel \mokastet\pncase15) Altinn-historikk Dersom bruker har benyttet Total til innsendelse av selvangivelser osv elektronisk til myndighetene via Altinn-portalen, ligger det datafiler i mappen \mokastet\total??\altinn\data Denne mappen må derfor kopieres over fra hver årsspesifik programkatalog, f.eks \mokastet\total15 \altinn\data til tilsvarende mappe i ny installasjonsplassering Flytte data fra frittstående PC'er til delt serverløsning Når man skal samordne data fra flere frittstående Total-installasjoner til en samlet server-løsning, kan det oppstå problemstillinger som det må rettes opp i først, før samordning kan skje. Klientmappene som den enkelte bruker opprettes, navngis av bruker. Det betyr at to eller flere brukere kan ha benyttet det samme mappenavnet, for eksempel A101 på to forskjellige kunder. I tillegg kan man ha kopiert klientdata fra en PC til en annen, slik at klientmappen finnes for samme klient, men at det ikke er avgjort hvilken PC som inneholder siste versjon av klienten.

24 24 Total Installasjonsveiledning Disse problemstillingne må rettes opp i før samordning kan gjennomføres. Start med å gå gjennom klientlistene på de enkelte maskinene som skal samordnes. Der hvor det oppdages at like mappenavn er blitt benyttet på to forskjellige klienter, må man skifte navn på en av dem. Du kan les mer om hvordan man skifter navn på en klient i den ordinære brukerveiledningen under avsnittet "Endre katalognavn" i seksjon for "Klientregister". Der hvor mappen finnes for samme klient på to maskiner, må man ved hjelp av lagringsdato og klokkeslett på filene fellesdata??.twd og totas??.twd eller totpn??.twd finne ut fra hvilken maskin man vil kopiere klientmappen fra. Når denne jobben er utført kan man kopiere filer fra den maskinen som har flest klienter over på server. Fungerer tidligere installasjon, kan man kopiere hele mappen \MOKASTET, som beskrevet i avsnittet Flytte data fra en TILSVARENDE fungerende Total-installasjon 23. Fungerer ikke tidligere installasjon, må man plukke filer/mapper som beskrevet i avsnittet Flytte data fra en TILSVARENDE, IKKE fungerende Total-installasjon 23. For de påfølgende PC'er som skal inkluderes i den delte serverløsningen, må klientmapper kopieres manuelt over. For at klientene skal fremkomme i den samordnede klientlisten kan klientlisten fra påfølgende PC'er importeres. Dette gjøres i klientregisteret under menybåndet Filmeny Importer Klientliste fra annen Total-installasjon. Alternativt kan klienten(e) legges til manuelt ved å velge Klient Opprett klient. Man må da påse at man setter kryss i dialogen som kommer frem, at klient skal kun opprettes i klientregisteret. Dette betyr at du instruerer systemet til kun å legge til oppføringen og at du selv plasserer klientmappen på korrekt plass. 13 Hvordan er Total installert tidligere? Dersom du overtar en Total-installasjon som noen andre har installert, kan det være nødvendig for deg å finne ut hvordan Total er blitt installert. Dersom du har tilgang til en tidligere installasjon av Total, for eksempel Total 2014, kan du benytte programmet til å finne ut av de nødvendige parameterne. Har du ingen kjørbar Total-installasjon blir fremgangsmåten anderledes Finne parametere MED en fungerende Total-installasjon For å vite hvordan Total har vært installert tidligere har vi behov for å kjenne til to ting: Programplassering og k lientdataplassering Programplassering Total-programmet startes som oftest fra et ikon på skrivebordet, eller som et ikon i programgruppen "Total for Windows" på Start-menyen. Hovedfilen til Total Årsoppgjør heter TOTALWIN.EXE. Høyreklikk på ikonet for Total Årsoppgjør 2015 eller 2014 og velg egenskaper. noter plasseringen av filen. En normal plassering av denne filen vil være C:\MOKASTET\TOTAL15\totalwin.exe hvis programmet er plassert på en lokal harddisk eller P:\MOKASTET\TOTAL14\totalwin.exe hvis programmet er installert på en nettverksbokstav. UNC-pathes benyttes normalt ikke. Dersom Total ligger på en lok al diskbokstav er programmet installert med installasjonsvalget "Vanlig PC". Er programmet plassert på en nettverk sbok stav, er installasjonsvalgene "Server" og "Arbeidsstasjon" benyttet.

25 Hvordan er Total installert tidligere? Klientdataplassering Som nevnt i avsnittet Generelt 4 består klientdataene av to elementer. En klientliste som inneholder en oppføring for hver klient som er opprettet i den enkelte årsversjon og en klientmappe pr klient, hvor alle klientdata for en enkelt kunde fra alle årsversjoner er samlet. Start den eksisterende Total-løsningen, enten Total 2015 eller Total Det første bildet du kommer til kalles klientregisteret og viser oversikt over alle kunder som er definert i årsversjonen. Velg på menybåndet Oppsett Klientregisteroppsett for å se en definisjon av hvordan klientdata-plasseringen er konfigurert. Du må merke deg to plasseringer, både for k lientregister og k lientdata. Eksempler på plassering av klientregister er for eksempel P:\mokastet\total15\ og klientdata P:\mokastet\ Det er verdt å merke seg at det er en egen klientregisterfil for hver årsversjon av Total. Derfor ligger denne klientlisten (klireg15.dat) inne i den årsspesifike programkatalogen, mens klientdata-mappene deles mellom alle år, og ligger derfor et nivå høyere (rett under \mokastet) Finne parametere UTEN en kjørbar Total-installasjon Dersom du ikke har tilgang til en kjørbar Total-installasjon, kan du fremdeles ha mulighet til å finne ut hvordan Total har vært installert. Det er to forskjellige måter, enten å søke etter filer eller se i registeret Søke etter tidligere filer Programdataplassering Start med å søke etter fil med navn TOTALWIN.EXE. Dersom det har vært installert flere årsversjoner av Total vil du finne flere filer med dette navnet. De skal ligge inne i årsspesifike programkataloger, f.eks \mokastet\total15. Dersom man i løpet av årenes gang har skiftet plassering av programmet, kan det ligge gamle "backup'er" og rester av programinstallasjoner som ikke lenger er aktive. Finner du flere filer, se derfor etter den filen som ligger i den nyeste årsutgaven av programkatalogen. Klientdata Klientdataene består som tidligere nevnt av en klientliste og klientdatamapper. For å finne plassering av klientliste(r) skal du søke etter filer med navn klireg??.dat For å finne plassering av klientmappe(r) skal du søke etter filer med navn tot??15.twd (for filer knyttet til Total 2015) eller filer med navn tot??14.twd for filer knyttet til Total Finne tidligere plassering i registeret Du kan også se etter i registeret på den enkelte arbeidstasjon for hvor klientregister og klientdata er hentet fra. Hent frem registerediteringsverktøyet. Velg på menylinjen Start Kjør. Skriv: regedit (enter)

26 26 Total Installasjonsveiledning Bla til nøkkelen HKEY_CURRENT_USER \SOFTWARE\Mokastet Data AS som vist på illustrasjonen Ved å utvide trestrukturen for den årsversjonen du er interessert i, kan du se hvor klientregister og klientdata hentes fra. I eksempelet nedenfor er klientregisteret definert til å bli hentet i mappen C: \mokastet\total05, mens klientdata hentes fra C:\mokastet. 14 Dele ut område / koble til område med ny diskbokstav Dette avsnittet forklarer kort hvordan du deler ut et område på server-maskin og kobler til dette delte området på arbeidsstasjoner i nettverket.

27 Dele ut område / koble til område med ny diskbokstav Dele ut område La oss ta utgangspunkt i en filserver med navn FILSERVER01 hvor du har to diskbokstaver C: og D: C:-disken brukes til serverens windowsutgave og andre elementer. D:-disken brukes til å lagre data og programfiler som brukere skal ha tilgang til. I dette eksempelet er D: delt i to hovedområder, Produksjon og Administrasjon. Ved installasjon har du ønske om at Total skal plasseres som en undermappe til Administrasjon. Start med å lage en ny mappe under D:\Administrasjon, som heter Total. For å dele denne mappen ut på nettverket, høyreklikker du på mappen "Total" og velger "Deling og sikkerhet". Sett prikken i feltet for "Del denne mappen". Godta forslagsnavnet Total, eller velg ditt eget navn. Klikk på knappen "Tillatelser", og påse at alle brukere har både lese og skriverettigheter på området. Klikk OK for å lukke dialogboksene. Du er nå klar til å koble opp dette området på den enkelte arbeidsstasjon i nettverket Koble til område med ny diskbokstav I eksempelet i forrige avsnitt lagde vi et delt område navngitt Total. Vi vil her illustere hvordan man kan koble til dette området på den enkelte arbeidsstasjon. Som systemansvarlig kan du istedenfor denne fremgangsmåten, velge å legge denne koblingen i brukerens login-script istedet. Hent frem Windows utforsker.

28 28 Total Installasjonsveiledning På menylinjen velger du Verktøy Koble til nettverksstasjon. I nedtrekkslisten for "Stasjon" velger du den diskbokstaven (M:)du vil bruke til denne koblingen. I feltet for "Mappe" skriver du til banen til det delte området, i vårt eksempel \\FILSERVER01\TOTAL Påse at det er krysset av for "Koble til på nytt ved pålogging". Da vil bokstaven automatisk bli koblet til ved eventuell omstart av maskinen. Settes ikke krysset, vil Windows glemme stasjonskobingen så snart maskinen startes på nytt. Du har nå fått en ny diskbokstav på arbeidsstasjonen. Det er denne bokstaven du skal benytte ved installasjon av Total. 15 Installasjon Windows Vista/Windows Server 2008 eller nyere versjoner I forbindelse med installasjon enten på eller fra en maskin hvor det er installert enten Windows Vista/ Windows Server 2008 eller nyere versjoner, kan det oppstå enkelte problemer. I de påfølgende avsnittene er forskjellige problemstillinger belyst Manglende bokstaver ved installasjon Ved installasjon av Total skal man angi hvilken harddiskbokstav man vil installere på. Dersom installasjonen foretas fra en maskin med Windows Vista / Windows Server 2008 eller nyere versjoner installert, vil man kunne oppleve at enkelte delte bokstaver ikke dukker opp i listen over tilgjengelige bokstaver som forutsatt. ÅRSAK: Årsaken til at diskbokstaver kan mangle ved installasjon, er fordi selve installasjonsprogrammet kjører under en annen bruker (med opphøyede rettigheter) enn den normalt påloggede bruker. Når Vista/Server 2008/Nyere versjoner oppdager at det er et installasjonsprogram som kjøres, spør systemet (om nødvendig) om tillatelse til å kjøre i administratormodus. Dersom bokstavene du skal installere på er tildelt brukeren, vil ikke nødvendigvis administratorsesjonen installasjonsprogrammet kjøres under ha tilgang til de samme bokstavene.

29 Installasjon Windows Vista/Windows Server 2008 eller nyere versjoner Finne bokstaver og stier de peker til En rask og enkel måte å få listet opp de bokstavene som er definert for en BRUKER, er å bruke kommandoen NET USE. Gjør følgende: Klikk på Start-knappen i Windows I søkefeltet skriver du: cmd (ENTER). I kommandolinje-bildet som kommer frem skriver du inn: net use (ENTER) Windows viser en opplisting over bokstaver og stier de forskjellige bokstavene peker til. La gjerne bildet med nettverkskoblingene stå fremme mens du kobler dem opp for administratorbrukeren Koble til bokstaver i administratormodus Når du har konstatert hvilke bokstaver som er koblet opp for en bruker, må du kontrollere at du har tilgang til de samme bokstavene for administrator-brukeren. Du gjør dette også i et tilsvarende kommandobilde som ovenfor, men du må starte kommandobildet som administrator-bruker. Klikk på Start-knappen i Windows I søkefeltet skriver du: cmd (IKKE TRYKK ENTER) Legg merke til at det øverst i listen under programmer blir listet cmd. Høyreklikk på linjen med cmd, og velg "Kjør som administrator" på menyen som kommer frem. Svar eventuelt beskreftende på at du vil starte dette programmet i administratormodus. I kommandolinje-bildet som kommer frem skriver du inn: net use (ENTER) Windows viser en opplisting over bokstaver og stier de forskjellige bokstavene peker til. Legg merke til at de fleste av bokstavene er merket "ikke tilgj". For å illustrere at bokstaven er utilgjengelig har vi i bildet forsøkt å bytte til P:, men blir avvist av

30 30 Total Installasjonsveiledning Windows. Ved å skrive inn kommandoen for å koble opp P: på nytt, får vi tilgang til P: også som administrasjonsbruker. VIKTIG! Ikke lukk disse cmd-vinduene før du er ferdig med å installere Total. Lukker du, kan du miste tilgangen til bokstavene igjen. Du kan imidlertid minimere dem ned på oppgavelinjen, slik at de ikke er i veien under installasjonen.

31 Installasjon Windows Vista/Windows Server 2008 eller nyere versjoner 31