Oppsummering av høringer NMBUs Campusplan fra juni 2017

Transkript

1 Oppsummering av høringer NMBUs Campusplan fra juni 2017 Fakultetene som alle er representert ved sine dekaner i Rektors ledergruppe/rlg, og universitetsadministrasjonen med ledelsesadministrasjonen som alle er representert i Universitetsadministrasjonens ledergruppe/ual, vil i perioden bli bedt om å bidra til en best mulig brukermedvirkning i den siste del av arbeidet med Campusplanen ved å sørge for at det ikke er noen feil knyttet til fakta om deres enhet, og at deres egen enhet/organisasjons behov er beskrevet godt nok. Dette gjøres gjennom kvalitetssikring og avklaringer med eget fakultet og avdelinger i linjen. Vernetjenesten og Studenttinget vil også få denne muligheten. Materialet som sendes ut for vurdering, vil være nytt utkast til campusplan inkl. nytt kapittel 6 "Handlingsplan", samt denne oversikten over hvordan høringssvar fra 2017 er ivaretatt. Følgende høringsinnspill er tatt med i Campusplanen kapittel 1 5, eller i nytt kapittel 6 «Handlingsplan» som vil være et vedlegg til campusplanen som skal rulleres årlig. Innspill og kommentarer til alternativer, løsninger og plasseringer som ikke lenger er aktuelle, er ikke tatt med i tabellen under. Alle fakultet og enheter vil få anledning til å kvalitetssikre fakta. Kommentarer på at det er feil antall ansatte og antall kontorer, beregnet arealbehov mv., er ikke tatt inn i svarene under, da dette må utredes for hvert enkelt tiltak. Den aktuelle tabellen fjernes fra Campusplanen. Beregning av dette vil gjøres i forbindelse med tiltak og prosjekt i tiden framover. Svarene under er i samme rekkefølge som i høringssvardokumentet dvs. i den rekkefølge de ble registrert inn i mai 2017, sidetall fra dette dokumentet står over hver enkelt enhet. Enhet Innspill Kommentar/prioritering 1 15 Universitetsadministrasjonen og ledelsen (UA) inkl. IT og PoA 1. Skepsis til om det er plass til alle i UA i alternativ A. 2. Plassering av nytt bygg for EIA. 3. Anbefaler samlokalisering av plantefag og SKP ved SKP. 4. Lokalisering av NIBIO er nevnt som en usikkerhet. 5. Resepsjon/mottak er ikke definert. 6. En mer strategisk tilnærming etterspørres mht. tanker rundt hvordan man skal legge til 1 1. I ny versjon av campusplanen vil UA fortsatt sitte i Cirkus og øvrige bygg, med unntak av de som nå er lokalisert i leide arealer i Sagabygget som skal tømmes innen Det skal arbeides med å finne ny plassering av IT og Økonomi. Det startes derfor opp en utredningen i løpet av 2018 (Ref. kap.6 Handlingsplan) for å avklare framtidig lokalisering av disse. 2. Det jobbes med å avklare plassering og programmering av ny Verkstedbygningen

2 rette for videre utvikling av NMBU, vekst i antall studenter og ansatte, nye undervisnings- og arbeidsformer, økt tverrfaglig samarbeid, økt kontakt med eksterne fagmiljøer, lokalmiljøet og samfunnet generelt. 7. Miljøambisjoner må inn. 8. Deler av UA er rettet mot brukere, andre mot ledelsen. Viktig å ta hensyn til dette. POA, KOM, SA, FIE og ledelsesstab vil nær rektor. 9. POA opptatt av at arbeidsmiljøloven skal følges. 10. Det uttrykkes bekymring for hvorvidt det er mulig å finne finansiering til nødvendige tiltak. 11. Det anbefales at det det legges opp til standard møblering og IT opplegg/datautstyr per arbeidsplass for å gjøre det fleksibelt og enkelt å flytte på folk. 12. Ledelsens behov for å ha egnede lokaler til representasjon nevnes av flere. 13. Det etterspørres en omtale av aktører og bygg på campus som ikke er i NMBUs eie. 14. Møtesenter nevnes som en mulighet. 15. Det pekes på behovet for å sikre gode brukermedvirkningsprosesser. 16. En kort beskrivelse av tilstand for de mest sentrale bygningene på campus etterspørres. (Ref. kap. 6 Handlingsplan). En lokalisering ved Ormen Lange hvor denne kan benyttes når LANDSAM flyttes ut, er under utredning. 3. Sammenfaller med forslag som legges til grunn for videre bearbeidelse og realisering (Ref. kap. 6 Handlingsplan). 4. NIBIOs plan er endret etter høringen. De har gått bort fra planene om ombygging av Høgskoleveien 8 som et kurantprosjekt og ønsker nå å samle sin virksomhet i Høgskoleveien 7 og Sagabygget med påbygg og Mellombygget. Se kap Tiltak er opprettet (Ref. kap. 6 Handlingsplan). Det ses på muligheten for en felles resepsjon for hele campus i Meierimuseet, samt ev. muligheter i Kunnskapstreet og BTB. 6. Se kap. 1 og 5 i revidert utkast til campusplan. 7. Se kap. 3 i revidert utkast til campusplan. 8. Punktet må diskuteres når man evt. skal flytte noen f.eks. i forbindelse med en fremtidig rehabilitering av Tunbygningene. I foreslått løsning vil de nevnte enheter 9. Dette er en selvfølge som er presisert tydelig i kap Det vil bli utarbeidet en finansieringsplan for hvert tiltak som settes inn i kapittel 6 Handlingsplanen. 2

3 16 21 Vitenparken 1. Har ambisjoner om fornøyde besøkende pr. år. 11. Dette vil bli tatt videre i arbeidet med å realisere campusplanen. 12. Dette vil pt. forbli som nå, hvor ledelsen i tillegg til Styrerommet i Cirkus og Festsalen på Adamstuen (fram til 2020), har VIPloungen i 2.etasje i Urbygningen til rådighet for representasjon. 13. Dette vil bli kort beskrevet i kapittel 1.1 og Gitt NMBUs spredte bygningsmasse og behov for møterom ved de ulike enheter, er det pr. i dag ingen konkrete planer om å samle disse fasilitetene, men det kan være aktuelt å se på dette organisatorisk f.eks. i forbindelse med relokalisering av Servicetorget og ev. ved en senere anledning f.eks. ved større rehabiliteringer. 15. I forbindelse med hvert tiltak som skal gjennomføres, ref. kapittel 6 «Handlingsplan», vil det bli opprettet et prosjekt som skal gjennomføres i henhold til EIAs prosjektmodell «Neste Steg». I denne blir brukermedvirkning god ivaretatt i alle deler av prosessen. 16. Tilstanden er overordnet beskrevet i kapittel 1. NMBU ser positivt på at besøkstallet på campus økes jfr. Vitenparkens ambisjoner. 2. Det pekes på behovet for å ha et tett og godt samarbeid for å tilrettelegge og ivareta 3

4 22 Jordskiftelaget Studieutvalget /NMBU-SU 2. Viser til eksempler på formidlings- og undervisningsaktivitet de ønsker i bygginger og parkanlegget på campus. 3. Har opsjon på og vil utvikle Smia (til 2020) og Meierimuseet 4. Ønsker at det etableres hotell på campus. 5. Peker på behovet for parkering og/eller tilstrekkelig med kollektivforbindelse til campus. 1. Ønsker at LANDSAM skal fortsette med studenter i Urbygningen. 1. Ønsker en mer offensiv beskrivelse av hvordan eksisterende undervisningsareal, nytt areal og uteareal kan utvikles og brukes og tiltak som i varetar dette. 2. Ønsker visualisering av hvordan man kan skape et mer levende Campus med gode fellesareal kantiner, vrimleareal osv. sentralt plassert. campus og spesielt parkområdene når besøkstallet øker fem ganger fra dagens tall. 3. Det skrives inn noe mer om Vitenparken i kapittel Jfr. kap 5.5 skal det høsten 2018 gjennomføres et mulighetsstudie for Campus Øst (Ref. kapittel 6 Handlingsplan). Her er det naturlig at en vurdering av muligheten for utvikling av et hotell på campus inngår. Det ses også på muligheter for å etablere et hotell i Ås pt. 5. NMBU må forholde seg til gjeldende regulering. Mobilitet og transport samt parkering er viktige temaer hvor det er ventet å skje store endringer de kommende årene. NMBUs ledelse har i samarbeid med Ås kommune, Akershus fylkeskommune og campusinstitusjonene et stort trykk på å få til en bedre kollektivsituasjon. 1. Deler av LANDSAMs studenter skal jfr. «0-alternativet», se i kapittel 4, forbli i Urbygningen, som i dag. 1. Skrives inn. Se særlig kapittel 1 og Vil bli forsøk beskrevet og illustrert tydeligere i revidert campusplan. 3. Et felles Akademisk senter for hele NMBU, hvor biblioteket, læringssenteret mm samles, foreslås som et eget tiltak (Ref. kap. 6 Handlingsplan). 4

5 26 30 Veterinærhøgskolen/VET Studieavdelingen NMBU 3. Fellesfunksjoner som bibliotek, læringssenter, informasjonstorg og skrivesenter, uformelle møtesteder mv. 4. Ønsker at situasjonsbeskrivelser fra de årlige programrapportene, tiltak i NMBUs Kvalitetsmelding, læringsfilosofi og NMBUnøkkel kommer tydeligere fram i campusplanen. 1. Det er ikke plass til hele IHA i det nye bygget, men det vil være muligheter for grupper fra BIOVIT og KBM. Det må være en konstruktiv prosess med å finne faglige og romlige synergier. 2. Ønsker at det skal hete Veterinærbygget ikke Samlokaliseringsprosjektet. 3. VET foreslår følgende tekst-endring: «I fusjonsprosessen er det forutsatt at det skal tas ut synergier mellom NMBUs fagmiljøer. Dette sammen med pålegg om arealreduksjon har ledet til at det foreslås at enkelte forskergrupper fra Institutt for husdyr og akvakulturvitenskap/iha og fra Kjemi-, bioteknologi og matvitenskap/kbm som vil ha nytte av en samlokalisering med grupper på Veterinærhøgskolen etableres i Veterinærbygget». 1. Forutsetter at Studentenes informasjonstorg/sit skal bli værende i Urbygningen. 4. Vi skal se om dette kan komme tydeligere fram i revideringen av kapittel 1 og 5. Det opprettes et eget prosjekt som kan se på utvikling av fysiske rammer tilpasset framtidsrettede undervisningsformer som underbygger kvaliteten i NMBUs undervisning. (Solve Sæbø.) 1. Gruppen som skal skrive om optimal bruk av SLP nytt bygg skriver mer utdypende om synergier i kapittel 4.3 samt at optimal bruk av SLP er ført opp som et tiltak i kapittel 6 Handlingsplan. 2. Styreleder for Universitetsstyret bestilte i styremøtet 1.februar 2018 en avklaring av hva bygningene i samlokaliseringsprosjektet skal hete. Målet er at dette skal avklares før den endelige planen leveres til universitetsstyret i april Denne teksten sjekkes opp mot ny tekst. 1. Ja, det er ikke foreslått noe annet i planen. SA kan ev. fortette og samle flere enheter som er i egnet i Urbygningen. 5

6 2. Ønsker seg flere studentrelaterte tjenester i Urbygningen (Skrivesenter, Karriereveiledning, datatjenesten, SiÅs bolig mv). 3. Ønsker læringssenter mer sentralt. 4. Etterspør normtall for studentarbeidsplasser. 5. Universitetsledelsen må være i en ærverdig gammel bygning. 2. IT vil pt. ikke ha datatjenesten dit. SiÅs vil være samlet i en bygning, ellers blir kravet til bemanning for stort. Vil kunne diskuteres under felles resepsjon (se kap. 6 Handlingsplan). 3. Et felles Akademisk senter for hele NMBU, hvor biblioteket, læringssenteret mm samles, foreslås som et eget tiltak (Ref. kap. 6 Handlingsplan). 4. Det finnes pt. ingen felles normtall for studentarealer i sektoren 5. Dette vil pt. forbli som nå, hvor ledelsen i tillegg til Styrerommet i Cirkus og Festsalen på Adamstuen (fram til 2020), har VIPloungen i 2.etasje i Urbygningen til rådighet for representasjon Fakultet for miljøvitenskap og naturforvaltning/mina 1. Ønsker å samle MINA i Sørhellinga og Jordfagsbygget, i lokaler som NMBU eier. 2. Dersom etablering av akademisk ressursmiljø i underetasjen i Sørhellinga, må dette ikke gå ut over studentenes læringsmiljø. Fakultet og studenter må involveres. 3. Påpeker at Vollebekk ikke er beskrevet. 4. Kart Kjerringjordet viser et bygg som er revet. 5. Mina er også i Fløy Kommentar på arealnormer ikke er mulig i alle gamle bygg. 1. Se tiltak i kapittel 6 Handlingsplanen, om tømming av Mellombygget fra Det vil jobbes med en plan for å samle MINA i Jordfagbygningen og Sørhellinga mot Noen enkle tiltak i underetasjen Sørhellinga er allerede gjennomført. Videre plan for utvikling av Akademisk ressurssenter og eventuelle «satellitter» på campus vil måtte utredes i forbindelse med tiltak i kapittel 6 Handlingsplan. 3. Vollebekk, Norderås mv vil bli skrevet inn i kapittel 1 og 2,5. 6

7 7. Innovasjonssenteret leier i Sørhellinga. 8. Feil i tabeller mv. 4. Må rettes. 5. Delt bruk av Fløy 5 til treverksted (?), fram til ev. eiendomsutvikling av området bør nevnes. 6. Vil bli skrevet inn. 7. Det vil bli skrevet noe om innovasjonssenterets nåværende arealer. 8. Tabellene foreslås tatt ut og at man heller skriver noe overordnet om belegg i undervisningslokaler på campus Forskningsutvalget/NMBU-FU 1. Alternativ A er å foretrekke. 2. Det bør utredes muligheten for å utvikle en mer rasjonell og bedre bruk av NMBUs samla forskningsinfrastruktur (SKP, SHF, Fiskelaboratoriet, Bioraffineringslaboratoriet, Imaging-senteret etc.) gjennom organisatoriske- og samlokaliseringsendringer for å møte framtidens behov. Blant annet bør det utarbeides en samlet oversikt over all eksisterende forskningsinfrastruktur ved NMBU som et første trinn, for deretter å gjøre den kjent og bedre tilgjengelig. En plan for framtidig forskningsinfrastruktur-investeringer inkl. realbehov bør utarbeides. 3. Campusplanen bør ta høyde for behovet for arealer til innovasjonsaktiviteter, blant annet for å sikre et styrket framtidig samarbeid med næringsliv og offentlige virksomheter alternativet som videreføres i campusplanen bygger på alternativ A, men det er av økonomiske hensyn valgt en løsning som er realiserbar og hvor færrest mulig blir berørt. 2. Anbefales at dette tas videre, se pkt. 5. Det skal skrives inn mer om fremtidens forskningsinfrastruktur, metoder og behov i kapittel 1 og 5, samt tiltak i kapittel 6 Handlingsplan. 3. Pt. ser det ut som om mulige samlede lokaler for innovasjonsaktivitet fortrinnsvis vil kunne realiseres ved en utvikling av Campus Øst. Det er lagt inn tiltak i kapittel 6 Handlingsplan, for lokaler for innovasjon og for et akademisk ressurssenter alternativet med tilbygg på KA-bygningen, går ikke på bekostning andre. 7

8 46 53 Fakultet for kjemi, bioteknologi og matvitenskap/kbm 4. Støtter samling av landskapsplanleggingsmiljø og plantefagsmiljø, men det må ikke gå på bekostning av andre. 5. Ønsker å opprette utvalg med mandat til å fremme hensiktsmessig lokalisering, organisering og budsjettmodell for bruk av forskningsinfrastruktur, pluss utarbeides en oversikt over eksisterende forskningsinfrastruktur. 6. Minner om KDs synergibestilling SLP. 7. NIBIOs kurantprosjekt må utredes. 8. Utvikling REALTEK er utsatt, kritisk for kompetansesenter for ledningsteknologi 9. Fellesbygget, er det for alle? Dette bør inneholde felles hovedresepsjon, bibliotek mm. 1. Peker på synergieffekter med veterinærmiljøet. 2. Har utfordring på kapasitetssiden på laboratorier og undervisningslokaler, særlig store emner. 3. Tiltak må ha finansiering. 4. Felles semesterinndeling for alle studenter, gjør planlegging enklere. 5. Meget god ide. Tiltak i kapittel 6 Handlingsplan. 6. Står ikke noe direkte om dette, men styrets bestilling besvares i kapittel NIBIOs plan er endret etter høringen. De har gått bort fra planene om ombygging av Høgskoleveien 8 som et kurantprosjekt og ønsker nå å samle sin virksomhet i Høgskoleveien 7 og Sagabygget med påbygg og Mellombygget. Se kap Nasjonalt senter for vann og avløp/ledningsteknologi har fått bekreftet at de kan få tilgang til ønsket tomt nord for Planteskolen. De arbeider i disse dager med å utrede og finne videre finansiering av dette. 9. Fellesbygget skal være felles for alle, men er ikke stort nok til å være hovedresepsjon og hovedbibliotek. Det bør defineres et eget prosjekt hvor man må jobbe for å få bruken av Fellesbygget optimalisert i kapittel 6 Handlingsplanen. 1. Det skrives om dette i kapittel SA må bidra med en vurdering av dette og mulige løsninger innenfor de lokaler SA disponerer. 3. Finansieringsplan følger kapittel 6 Handlingsplan. Denne må rulleres årlig sammen med budsjettbehandlingen i universitetsstyret. 8

9 54 59 Avdeling for forskning, innovasjon og ekstern finansiering/fie 5. Ser ikke en splitting av KBM som heldig. 6. Vil ha tilrettelagt plass for samarbeidspartnere for kortere eller lengre opphold. 7. Framtidig parkeringsbehov må dekkes. 1. FIE mener at Campusplanen må ha som overordnet mål å: styrke NMBUs forskning, innovasjon og samarbeid med eksterne aktører legge rammer for gode faglige og administrative synergier føre til bedre utnyttelse av NMBUs totale infrastruktur sørge for nærhet til administrative og tekniske tjenester for de ansatte 4. SA hva skal vi si til dette? 5. Se kapittel 4, om optimal bruk av Samlokaliseringsprosjektet. 6. Kontorer til samarbeidspartnere/gjester forutsettes at ordnes innenfor fakultets egne areal. Fakultet må selv frigi areal til samarbeidspartnere f.eks. ved å sikre at midlertidig ubrukte arbeidsplasser gjøres tilgjengelig for gjester. 7. NMBU må forholde seg til gjeldende regulering. Mobilitet og transport, samt parkering er viktige temaer hvor det er ventet å skje store endringer med de kommende årene. NMBUs ledelse har i samarbeid med Ås kommune, Akershus fylkeskommune og campusinstitusjonene et stort trykk på å få til en bedre kollektivsituasjon. 1. Tas inn i planen ta med undervisning og. Ad arealer til innovasjonsaktiviteter og næringsliv på campus pt. ser det ut som om mulig utvikling av lokaler for innovasjonsaktivitet fortrinnsvis vil kunne realiseres ved en utvikling av Campus Øst. Det er lagt inn tiltak i kapittel 6 Handlingsplan. 2. Tas inn som tiltak i kapittel 6 Handlingsplan se punkt 5. FU. 3. Ivaretas i 0-alternativet. Tiltak for oppgradering og videre utvikling av SKPs 9

10 2. Foreslår utvalg for å se på rasjonell bruk av forskningsinfrastruktur. 3. SKP vil så nær plantefag som mulig. Det er viktig at SKP ikke svekker sin strategiske posisjon som leverandør av god forskningsinfrastruktur og tjenester til vårt nasjonale plantevitenskapelige miljø. 4. NIBIO, viktig at det samsnakkes og planlegges sammen med dem. 5. Må legges til rette for felles bruk av forskningsfasiliteter i SLP. 6. Akademisk ressurssenter er ønsket. 7. Behov for representasjonslokaler for NMBUs ledelse. 8. Fellesbygget hva kan dette brukes til? 9. Campusaksen er et positivt grep. forskningsfasiliteter er lagt inn i kapittel 6 Handlingsplan. 4. Ivaretas. NIBIOs plan er endret etter høringen. De har gått bort fra planene om ombygging av Høgskoleveien 8 som et kurantprosjekt og ønsker nå å samle sin virksomhet i Høgskoleveien 7 og Sagabygget med påbygg og Mellombygget. Se kap Se kapittel Et felles Akademisk senter for hele NMBU, hvor biblioteket, læringssenteret mm samles, foreslås som et eget tiltak (Ref. kap. 6 Handlingsplan). 7. Dette vil pt. forbli som nå, hvor ledelsen i tillegg til Styrerommet i Cirkus og Festsalen på Adamstuen (fram til 2020), har VIPloungen i 2.etasje i Urbygningen til rådighet for representasjon. 8. Fellesbygget skal være felles for alle, men er ikke stort nok til å være hovedresepsjon og hovedbibliotek. Det bør defineres et eget prosjekt hvor man må jobbe for å få optimal bruk av Fellesbygget i kapittel 6 Handlingsplanen. 9. Grepet med en «campusakse» for å samle viktige NMBU-fellesarenaer og møteplasser vil bli opprettholdt og videreutviklet med det som hovedprinsipp at 1.etasjer langs denne aksen i størst mulig grad skal åpnes opp og 10

11 60 61 Vernetjenesten NMBU 1. Problemstillinger som påvirker arbeidsmiljøet må ivaretas. 2. ROS; Konsekvens og kostnadsanalyse er nødvendig. 3. Må legge vekt på gode, fremtidsrettede lokaler. 4. Kartleggingen av fagmiljøenes behov må foretas av fagmiljøene selv og tilrettelegging til de ulike fagmiljøers særpreg og behov må være førende. Prioriteringene som så gjøres, må kunne forankres i NMBU sin strategi. 5. Brukermedvirkning, arbeidsmiljøloven, krav til universell utforming osv. 6. Fleksibilitet i areal for å kunne ta imot gjesteforskere, større prosjekt. 7. Sambruk mellom studenter og ansatte. 8. Ønsker oversikt over NMBUs instrumentpark. benyttes til fellesfunksjoner som f.eks. bibliotek, service og sosiale arenaer. 1. Arbeidsmiljøet og studiemiljøet inkl. universell utforming, skal alltid ivaretas i henhold til gjeldende lovverk. Det skal også sikres forsvarlig brukermedvirkning i henhold til avtaler, i alle prosjekter som berører studie- og arbeidsmiljøet. 2. Det vil lages en overordnet ROS-analyse og kostnadsoverslag for tiltakene i handlingsplanen. Handlingsplanen skal rulleres årlig ved budsjettbehandlingen. Det vil i denne forbindelse måtte foretas revisjoner av ROS-analysene og kostnadskalkylene. 3. Dette skal gjøres i alle byggeprosjekter, enten det er nybygg eller rehabilitering. 4. Det vil være en del av alle prosjektene/tiltak i kapittel 6 Handlingsplan, som berører bygg, studie- og arbeidsplasser, ref. bruk av prosjektmodellen «Neste Steg». 5. Se pkt. 1. Valg av løsning, legger vekt på nye gode lokaler innenfor den økonomiske rammen. For byggeprosjekter vil prosjektmodellen «Neste Steg» ha klare trinn hvor det er definert at brukermedvirkning skal inn i de ulike fasene. 6. Det må legges til rette for mer fleksible areal ved oppgraderinger og nybygg. Kontorer til gjester forutsettes at ordnes innenfor 11

12 62 66 Læringsmiljøutvalget/LMU 1. LMU etterlyser en campusplan som inkluderer utvikling av undervisningsarealer, på kort og lang sikt, og som sier noe om hvilke undervisningsarealer som bør utvikles og hvor de skal lokaliseres. Ber om at fysisk læringsmiljø blir en del av Campusplanen. 2. Studentene ved IPV og IHA er ikke nevnt, hvor skal de ha tilhørighet? 3. Dersom studentareal fases ut, må det sikres at arealer som det er behov for, erstattes. 4. Det må sies noe om hvordan vekst i antall studenter er tenkt håndtert. fakultets egne areal. Fakultet må selv frigi areal til samarbeidspartnere f.eks. ved å sikre at midlertidig ubrukte arbeidsplasser gjøres tilgjengelig for gjester. 7. Sambruk av fasiliteter og sosiale soner mellom studenter og ansatte må avklares for hvert enkelt prosjekt. Det kan vurderes om det bør foreligge noen overordnede prinsipper f.eks. for å sikre synergier. 8. Det foreslås å opprette utvalg med mandat til å fremme hensiktsmessig lokalisering, organisering og budsjettmodell for bruk av forskningsinfrastruktur, pluss utarbeides en oversikt over eksisterende forskningsinfrastruktur, se tiltak i kapittel 6 Handlingsplan. 1. Dette utdypes nå i kapittel 1 og 5 (prorektor for undervisning skriver) og vil være en viktig del av alle bygge- og rehabiliteringsprosjekter hvor læringsrom er inkludert. I Fløy 1. i TF-kvartalet etableres det nå flere fleksible studentarealer. I forslaget for bedre samlokalisering av landskapsplanleggingsmiljøene legges det nå opp til å bygge studentarealer i tilbygg til KAbygningen. 2. Det er siden høringen etablert studentarealer i Husdyrfagbygningen. I prosjektet «Samlokalisering plantefagsmiljøene» vil man søke å ivareta 12

13 5. Viktig å sikre interaksjon mellom faglige og studenter i bygning og plassering av funksjoner/rom. 6. Kommentarer om studenter ved HH. 7. Universell utforming 8. Ønsker samling av viktige studentfunksjoner. 9. Campusplanen bør nevne begrensningene i de gamle verneverdige bygningene. 10. Sjekk LMUs årsrapport for vurdering av nåsituasjon og behov framover. 11. Læringsmiljøet etterlyser videre at campusplanen gir føringer for lokalisering av viktige studentfunksjoner. Planen bør si noe om hvilken retning man ønsker å ta når det gjelder (sam)lokalisering av studentfunksjoner og hvordan man på sikt kan legge til rette for andre viktige funksjoner for studentene (langåpen kantine, butikk, m.m.) 12. I NMBUs handlingsplan for Universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne, en plan som er vedtatt av Universitetsstyret, er hovedmålet innen området Bygninger og utearealer følgende: Innen 2018 skal alle hovedbygninger og hovedtraseer der studenter oppholder seg være tilgjengelig etter prinsippet for universell utforming. Felles studentarealer (undervisningsrom, lesesalsplasser og kantiner) konsentreres til færre bygninger. NMBU har i flere år arbeidet systematisk med IPVs studentene innenfor de muligheter og økonomiske rammer som er gitt. 3. Et viktig poeng som må ivaretas i alle prosjekter. 4. Vekst i antall studenter kan håndteres på flere måter, f.eks. ved å øke brukstiden eller bruk av f.eks. nye, digitale undervisningsformer eller ved økning av arealer. 5. Ref. kapittel 6 Handlingsplan, hvor et tiltak er at en gjennomgang av studentareal skal gjøres. 6. HH blir der de er i 0-alternativet som legges frem. 7. Arbeidsmiljøet og studiemiljøet inkl. universell utforming, skal alltid ivaretas i henhold til gjeldende lovverk. Det skal også sikres forsvarlig brukermedvirkning i henhold til avtaler, i alle prosjekter som berører arbeidsmiljø og studiemiljø. 8. I planen foreslås disse samlet i Urbygningen og i et nytt Akademisk senter. 9. Både begrensinger og muligheter i det at NMBU besitter mange fredete bygninger bør nevnes i kapittel LMUs årsrapporter vil være en del av grunnlaget for vurdering og prioriteringer av tiltak. 13

14 universell utforming av bygninger, men av de sentrale bygningene er Tunbygningene og Husdyrfagsbygningen ikke tilgjengelig for blant annet rullestolbrukere. NMBU bør ikke lokaliserer nye fagmiljøer eller enheter med mye studentkontakt til disse bygningene før disse er universelt utformet. 11. Se tidligere omtale av campusaksen. Planen vil utdype dette med føringer for lokalisering av viktige studentfunksjoner. Urbygningen sentralt student- og undervisningsbygg. skrivesenteret, studentenes datatjeneste, bokhandelen, SiÅs med boligformidling mm. 12. Det vil bli skrevet om NMBUs handlingsplan for universell utforming i campusplanen LANDSAM 1. Alle alternativene i forslag til campusplan er vesentlig bedre løsninger for fakultetet enn dagens løsning. LANDSAM ber om Økonomibygningen, Varmesentralen, Urbygningen og Tårnbygningen eller Cirkus. 2. Mener det ikke tas tilstrekkelig hensyn til vekst. 3. Bygninger som ikke blir rehabilitert, fører til at fagmiljøer taper i konkurranse med Oslo. Studentareal, som tegnesaler er meget dårlig egnet slik de er i dag. 4. Bør legges vekt på å utvikle moderne, fleksible og felles arealer og forsknings- og infrastruktur på tvers av fakultetene. 5. Vi ber om at det reelle arealbehovet til LANDSAM gjennomgås på nytt og at reviderte arealbehov legges til grunn i det videre arbeidet med campusplanen. Vi er positive til fleksible arbeidsplasser med lav dekningsgrad Forslag som foreligger er et kompromiss, det samler ikke hele LANDSAM. Det er ikke mulig å samle dem innenfor rammen, men de kommer nærmere hverandre enn tidligere. Varmesentralen er ønsket av REALTEK, LANDSAM, FIE, SA og flere. Grupper som ser på forsknings- og undervisningsfasiliteter vil måtte sette opp forslag til effektivisering og utvikling, før man endelig vurderer hva denne skal brukes til. Bygninger LANDSAM er foreslått i, er; Økonomi. 2. etg Tårnbygningen, Urbygningen som i dag, Parkgården, Tivoli, KA med nytt tilbygg og Planteskolen. Det skal jobbes videre med hvordan man kan få til optimal bruk av disse arealene. 2. Det vil innarbeides beskrivelser i campusplanen av hvordan vekst kan ivaretas gjennom fortetting, oppgradering og nybygg ved behov. 3. Nytt tilbygg til KA-bygningen med tegnesaler til studentene, samt oppgradering av KA-

15 for ansatte i spesielt landskapsarkitektur. bygningen (fasader samt enkelte tiltak inne) har som hensikt å sikre en kvalitet i bygningsmassen for å kunne imøtegå dette problemet. 4. Det foreslås å nedsette grupper som skal arbeide videre med dette. 5. Dette vil utredes ifb. iverksetting av tiltakene nytt tilbygg til KA-bygningen, rehabilitering av fasadene på KA-bygningen og mindre utbedringer i Planteskolen og Økonomibygningen Studentdemokratiet 1. De tar opp at det ikke er nevnt studentarbeidsplasser for 1-4 år. 2. Bekymret for at det ikke er nevnt hvordan en økende studentmasse skal ivaretas (vekst) 3. Ønsker mer om framtidens undervisningslokaler, universelt utforming og moderne fasiliteter. Bekymret for at det er for lite areal til undervisning 1. Det legges opp til 30% dekningsgrad ved lavere grad studenter. Ulike typer som lesesaler, faglige hjem kantiner og andre sosiale soner inngår i disse arealene, som håndteres sentralt. Dette er i tråd med hva andre læresteder tilbyr. Sjekk med Ole- Jørgen om dette er rett forstått. 2. Det vil innarbeides beskrivelser i campusplanen av hvordan vekst kan ivaretas gjennom fortetting, oppgradering og nybygg ved behov. 3. Arbeidsmiljøet og studiemiljøet inkl. universell utforming, skal alltid ivaretas i henhold til gjeldende lovverk. Vi skal se om dette kan komme tydeligere fram i revideringen av kapittel 1 og 5. Det opprettes et eget prosjekt som kan se på utvikling av fysiske rammer tilpasset framtidsrettede 15

16 75 78 Tillitsvalgte økonomiavdelingen og IT-avdelingen 1. Det bør heller være fokus på å effektivisere oppgaver enn areal. 2. Er generelt skeptisk til å sitte i åpent landskap. 3. Jobbe for å unngå motvilje dersom nye arbeidsformer og utarbeiding av arbeidsplasser. 4. IT/servicetorg beskriver hva de ønsker seg. undervisningsformer som underbygger kvaliteten i NMBUs undervisning. (Solve Sæbø.) 1. Begge deler må gjøres. 2. Ved rehabiliteringer og nye bygg må det legges opp til moderne arbeidsplasser som er fleksible og fremtidsrettede, sikrer ambisiøse miljømål, effektive fellesfunksjoner, et åpent og inkluderende arbeidsmiljø og som utnytter teknologien på en best mulig måte som det beskrives i campusplanen. Det er få steder på Campus Ås hvor det vil bli snakk om større kontorlandskap i eksisterende bygninger da strukturene ikke gir rom for dette. 3. Viktig poeng. Dette betinger opplæring og godt informasjonsarbeid. 4. Dette vil bli en del av innspillene til prosjekt om ny lokalisering av IT ref. tiltak i kapittel 6 Handlingsplan Fakultetet for realfag og teknologi/realtek 1. Foreslår at Lærerutdanningen flytter til Damgården og Varmesentralen. 2. De mener Varmesentralen er en forutsetning for å kunne levere undervisning til PPU og LUR/etterutdanning. 3. Laboratorier er i dårlig stand og utdatert, dårlige bygninger og feil størrelse. 1. Lærerne er i Damgården mens TF-fløy 1 rehabiliteres. Fakultetet må selv bestemme hvem som skal sitte hvor når TF-fløy 1 er ferdigstilt. REALTEK kan få beholde Damgården. Varmesentralen er ønsket av REALTEK, LANDSAM, FIE, SA og flere. Grupper som ser på forskningsfasiliteter og undervisningsfasiliteter må sette opp en status på dagens anlegg og forslag til 16

17 85 90 Fagforeningene (4) 4. Nasjonalt kompetansesenter for ledningsnett (vann og avløp) ønskes lokalisert på campus. 1. Savner en binding mot NMBUs strategi. 2. Viktig med fleksibilitet/handlingsrom for å ta imot gjesteforskere/samarbeidspartnere. 3. Ønsker mer om undervisningsperspektivet. 4. Fristasjon/SiÅs ikke nevnt. 5. God plassering av servicetorg. effektivisering og utvikling, før man endelig vurderer hva denne skal brukes til. 2. NMBU må se på muligheten for å tilrettelegge lokaler for undervisning som ikke følger standard semesterinndeling som blokk-kurs, etterutdanningsaktiviteter mv., i sambruk med andre aktiviteter som kan ha bruk for tilsvarende lokaler. Dette med mål om å bruke de arealene vi har, i størst mulig del av året. Man må også vurdere muligheten for å øke kapasiteten ved å utvide tiden pr. døgn lokalene brukes/utvide tidsrammen for undervisning. 3. Dette er viktige moment. Renoveringen av TF-fløy 1 gir REALTEK noe mer plass til ansatte og studenter. Resten av fløyene burde vært revet og erstattet med nye fasiliteter som er tilpasset dagens og framtidens behov. 4. Kompetansesenter for ledningsteknologi har fått tilsagn om en tomt de kan vurdere, som det utredes bruk av. 1. I det pågående strategiarbeidet vil ledelsen sikre at det blir god sammenheng mellom strategi og campusplan. 2. Kontorer til gjester forutsettes at ordnes innenfor fakultets egne areal. Fakultet må selv frigi areal til samarbeidspartnere f.eks. ved å sikre at midlertidig ubrukte arbeidsplasser gjøres tilgjengelig for gjester. 17

18 6. Anbefaler ikke åpne landskap/ledelsen bør ikke kaste seg på en trend og en bestilling fra KD. 7. Skal man ha Clean desk eller ikke? 8. 80% dekningsgrad på NMBU nivå, ikke per enhet 9. Ombygging flytting, krever medbestemmelse. 10. God planlegging, budsjettering for å sikre finansiering, ikke fall i produksjon og levelige forhold for ansatte. 3. Det vil skrives mer utfyllende om dette, se spesielt nytt kapittel 1 og Dette vil det bli skrevet noe om i ny versjon. 5. Muligheter for en felles resepsjon på Campus Ås og bedre plassering av Servicetorget er et tiltak i kapittel 6. Handlingsplan. 6. Ved rehabiliteringer og nye bygg må det legges opp til moderne arbeidsplasser som er fleksible og fremtidsrettede, sikrer ambisiøse miljømål, effektive fellesfunksjoner, et åpent og inkluderende arbeidsmiljø og som utnytter teknologien på en best mulig måte som det beskrives i campusplanen. Det er få steder på Campus Ås hvor det vil bli snakk om større kontorlandskap i eksisterende bygninger da strukturene ikke gir rom for dette. 7. Dette er det opp til fakultetene/enhetene å avgjøre. 8. Dette må være på enhetsnivå, målet er effektivisering. 9. Arbeidsmiljøet og studiemiljøet inkl. universell utforming, skal alltid ivaretas i henhold til gjeldende lovverk. Det skal også sikres forsvarlig brukermedvirkning i henhold til avtaler, i alle prosjekter som berører studie- og arbeidsmiljøet. 10. Se kapittel 6 Handlingsplan samt EIAs prosjektmodell «Nestes Steg». 18

19 91 94 Arbeidsmiljøutvalget NMBU/AMU 1. Gjennomføringen av campusplanen er å anse som en omstillingsprosess som vil vare i mange år framover. NMBU må forholde seg til dette og sikre god medvirkning, god informasjon/kommunikasjon ut i organisasjonen, nødvendige risikovurderinger og tydelige rolleavklaringer. 2. NMBU må velge fleksible løsninger som kan imøtekomme framtidige arbeids- og organisasjonsformer og krav til arbeidsmiljø. 3. For få framtidsvisjoner og miljøambisjoner/støtter den det grønne skiftet? 4. Tar ikke høyde for vekst. 5. Overordnede forslag, må konsekvensutredes/ros. 6. Campusplanen omtaler ikke/prioriterer ikke IKT-infrastruktur eller tar høyde for den teknologiske utviklingen som kan/vil skje de kommende årene. 7. Planen må forankres i NMBUs strategi. Planen har for få framtidsvisjoner og miljøambisjoner. Rekkefølgebestemmelse. 8. Ønsker sosiale soner i førsteetasjer. 1. Arbeidsmiljøet og studiemiljøet inkl. universell utforming, skal alltid ivaretas i henhold til gjeldende lovverk. Det skal også sikres forsvarlig brukermedvirkning i henhold til avtaler, i alle prosjekter som berører studie- og arbeidsmiljøet. Se kapittel 6 Handlingsplan samt EIAs prosjektmodell «Neste Steg». 2. Ved rehabiliteringer og nye bygg må det legges opp til moderne arbeidsplasser som er fleksible og fremtidsrettede, sikrer ambisiøse miljømål, effektive fellesfunksjoner, et åpent og inkluderende arbeidsmiljø og som utnytter teknologien på en best mulig måte som det beskrives i campusplanen. Det er få steder på Campus Ås hvor det vil bli snakk om større kontorlandskap i eksisterende bygninger da strukturene ikke gir rom for dette. 3. Dette vil bli tydeligere beskrevet i ny versjon av campusplanen. 4. Det vil innarbeides beskrivelser i campusplanen av hvordan vekst kan ivaretas gjennom fortetting, oppgradering og nybygg ved behov. 5. Se nytt kapittel 6 Handlingsplan. 6. Dette vil bli tydeligere beskrevet i ny versjon av campusplanen. 19

20 Fakultetet for biovitenskap/biovit 1. Ønsker kurantprosjekt, samling av plantefagmiljø ved SKP 2. Mer effektivisering av areal i Husdyrfagbygningen. 3. CIGENE må videreutvikles og få status som senteret for genomikk og bioinformatikk for Campus Ås. 4. Mener det ikke er tatt høyde for vekst. 5. Nødvendige bygningsmessige tiltak i eksisterende bygninger må ikke utsettes i påvente av langsiktige tiltak i campusplanen. 6. IPV ønsker ikke midlertidige lokaler, vil sitte slik de gjør inntil fast plass. 7. Ønsker fortsatt å ha samarbeidspartnere i arealene i husdyrfagsbygningen 8. Etterlyser gruppe for å se på tverrfaglig samarbeid inkl. Vetfak. 9. Ved nybygg: Legge inn studentareal IPV, god plassering studieveiledere, legge til rette for nært samarbeid næringsliv. 7. I det pågående strategiarbeidet vil ledelsen sikre at det blir god sammenheng mellom strategi og campusplan. 8. Campusaksen med sosiale soner og fellesfunksjoner i førsteetasjene langs denne vil bli opprettholdt som et førende grep i campusplanen. 1. NIBIO har endret planen så et felles kurantprosjekt bortfaller. Det legges nå opp til en samling av plantefagmiljøet ved SKP. 2. Tiltak for utfasing eller totalrehabilitering av Husdyrfag ligger inne i kapittel 6 Handlingsplan. Ev oppgraderinger for effektivisering må ses i sammenheng med dette. 3. Det foreslås å opprette utvalg med mandat til å fremme hensiktsmessig lokalisering, organisering og budsjettmodell for bruk av forskningsinfrastruktur, pluss utarbeides en oversikt over eksisterende forskningsinfrastruktur, se tiltak i kapittel 6 Handlingsplan. 4. Det vil innarbeides beskrivelser i campusplanen av hvordan vekst kan ivaretas gjennom fortetting, oppgradering og nybygg ved behov. 5. Se kapittel 6 Handlingsplan 20

21 Studentsamskipnade i Ås/SiÅs 10. Vollebekk må omtales i planen. IPV ønsker å utvikle dette til en læringsarena for landbruksfag og biologi. 11. Samordning av undervisning innen alle grunnleggende fag (VET, BIOVIT, KBM) 12. Imagingsenteret er dyrt å flytte. 1. SiÅs og NMBU må legge til rette for studentboliger. 2. Ønsker Skoggården overført til SiÅs. 6. Dette må avklares nærmere i forbindelse med iverksettelse av tiltak i kapittel 6 Handlingsplanen. 7. Kontorer til samarbeidspartnere/gjester forutsettes at ordnes innenfor fakultets egne areal. Fakultet må selv frigi areal til samarbeidspartnere f.eks. ved å sikre at midlertidig ubrukte arbeidsplasser gjøres tilgjengelig for gjester. 8. Det er nedsatt en gruppe med dekanene fra BIOVIT, KBM og VETFAK som skal jobbe videre med dette. 9. Se punkter over, samt kapittel 6 Handlingsplan. 10. Vollebekk vil bli omtalt i campusplanen 11. Samordning av undervisning kan være et godt grep for optimalisering av arealutnyttelse. Dette bør den nedsatte gruppen for optimal utnyttelse av SLP se nærmere på. 12. Lokalisering av Imagingsentret bør ses på i arbeidet med hensiktsmessig lokalisering, organisering og budsjettmodell for bruk av forskningsinfrastruktur og i forbindelse med optimal bruk av SLP og nytt tilbygg for IPV ved SKP. 1. Det vil bli skrevet inn mer om SiÅs og den tilrettelegging for studentboliger som gjøres, 21

22 Handelshøyskolen/HH 3. Styret i SiÅs har vedtatt å bygge og drive gjesteboliger for gjesteforskere, gjesteforelesere, sensorer eller andre grupper som trenger midlertidig bolig på Campus. 4. SiÅs ønsker å videreutvikle kantinetilbud med komplementære kantiner. Ønsker en kantine med lang åpningstid utover kvelden. 5. SiÅs foreslår at produksjonskjøkken i Studentsamfunnet flyttes til Økonomibygningen. 6. Eika sportssenter tilbyr i dag kvalitativt og kvantitativt vesentlig bedre fasiliteter enn tidligere. 7. Bokhandel og boligkontor og post er foreslått samlet i Samskipnadsbygningen. 8. Helsetilbud i samarbeid med Ås kommune i Ås sentrum anbefales opprettholdt. 9. Fristasjon for Studenttinget i Urygningen. 1. En intensjon med planen er å redusere framtidig ressursbruk til bygninger for å få mer ressurser til universitetets kjerneoppgaver. På kort sikt kan den imidlertid sannsynligvis måtte medføre at en større andel av NMBUs i campusplanen, ev. med en illustrasjon av hvor disse er lokalisert. 2. Den brukes til studentboliger nå og NMBU er positive til dette, men det er LMD som eier bygningen, og som må overføre denne til SiÅs. 3. NMBU stiller seg positiv til planen om å utvikle området i Utveien 6 til dette. 4. NMBU er positive til at SiÅs utvikler et komplementært tilbud i sine kantiner. 5. Dette kan først vurderes ved en totalrehabilitering av Økonomibygningen. 6. Eika sportssenter vil bli nevnt sammen med andre fasiliteter for studentvelferd i campusplanen. 7. Dette ligger inne i NMBUs planer er forutsatt at Smia frigis til Vitenparken. Ev. behov for tilpasninger og rehabilitering av Posthuset er pt. ikke finansiert. 8. Ok. 9. Studenttinget har fristasjon i romslige lokaler i Urbygningen som forventes å kunne ivareta deres behov videre. 1. Se kapittel 6 Handlingsplan for tiltak og kostnader alternativet som man har landet på medfører at Handelshøyskolen forblir i nåværende lokaler i Tårnbygningen og at deres arealsituasjon forblir uendret. Ved 22

23 bevilgninger brukes til oppgradering av bygninger. 2. Foretrekker alternativ A. PhD-studenter er uteglemt. Har fortsatt behov for egen datasal. rehabilitering og arealeffektivisering innenfor disse arealene vil det være rom for vekst i antall ansatte og PhD-studenter. Datasalen forblir som nå. Det kom en del innspill som ikke er tatt med i Campusplanen men som må løses i andre fora eller nivå i organisasjonen: Enhet Innspill Kommentar/prioritering UA NMBU-FU Veterinær- høgskolen Vitenparken 1. Innspill om eksakt arealbehov for IT 2. Arbeidsplasser må sees i henhold til den enkeltes arbeidsfunksjon 3. POA er opptatt av god medvirkning i flytteprosesser 1. Representasjonsareal for ledelsen ved besøk 2. Bedre skilting til KA 1. Samlokaliseringsprosjektet krever mye medvirkning 2. Flytting er krevende 1. Spiller inn at deres lokaler kan brukes i eksamensperioder 2. Ønsker parkering for inntil 200 biler på dagtid 1. Vil tas inn i prosjektet når man skal finne areal for IT. 2. Gode løsninger for moderne og gode arbeidsforhold må være en del av de enkelte prosjekt. 3. Dette er en viktig del av prosjektrutiner og må følges opp i hvert enkelt tiltak/prosjekt. EIA følger opp dette i sine prosjekt. Andre enheter må gjøre det ved interne flyttinger. 1. Er etablert i Urbygningen 2. Skiltprosjekt er forsinket, arbeidet er i gang. Lang prosess 1. Må løses gjennom Prosjekt Campus og i linjen 2. Må løses gjennom Prosjekt Campus og i linjen 1. Løses i SA, ikke i Campusplanen 2. Det kan ikke settes av 200 plasser til Vitenparken, det avtales med midlertidige løsninger de dager dette er aktuelt 23