مهارتهای نگارش پایاننامه و رسالههای دانشگاهی با رویکردی برآموزش پیشرفته نرم افزار word

Transkript

1 به نام خدا مهتهای نگش پایاننامه و رسالههای دانشگاهی با رویکردی برآموزش پیشرفته نرم افز word تهیه کننده : ناهید جعفری کشناس شد کتابخانه مرکزی پردیس علوم

2 مقدمه پايان نامه كشناسي شد را مي توان نتيجه ك دانشجو بعد از طي تحصيالت تکميلي به حساب آورد. بدين جهت عالوه بر محتواي مناسب علمي مي بايست از شکل نگش منظم و خوبي برخورد باشد لذا جهت تدوين و نگش پايان نامه ها اين شيوه نامه كه حاوي مطالبي دربهي ساخت يك اثر علمي و نحوهي بکگيري قابلي تهاي نرم افز مايکروسافت ورد براي نگش يك اثر علمي تهيه گرديده است. نرمافز ورد نکتهها و توانمنديهاي بسي زيادي دد كه بيشتر دانشجويان عزيز به صورت درست و اصولي از آن استفاده نميكنند. در اين جزوه بسيي از نکات و روشهاي به كگيري درست اين نرم افز و برطرفكردن مشکالتي كه دانشجويان با آن روبرو هستند پرداخته شده است. اميد است با رعايت نکات مطرح شده توسط دانشجويان گرامي شاهد ائه پاياننامههايي با كيفيت هم از لحاظ محتواي علمي و هم نگشي باشيم. ساخت ائهی مطالب در پایان نامه پايان نامه هائى كه به ادة تحصيالت تکميلى دانشگاه تهران تحويل مى گردد بايد بر طبق دستورالعمل دانشگاه به ترتيب ذكر شده در زير باشد: صفحه بسم اهلل صفحه عنوان صفحه اصالت اثر صفحه تصويب پايان نامه توسط هيئت داوران - اهدا )اختيى( - چکيدة فسى )حداكثر 300 واژه براى پايان نامه هاى كشناسى شد و دكترى( - پيشگفت )اختيى( - تقدير و تشکر )اختيى( - فهرست مطالب )شامل عناوين اصلى و فرعى فصل ها عنوان كتابنامه و عناوين پيوست ها( - فهرست جدول ها )در صورت وجود( - فهرست شکل ها )در صورت وجود( - فهرست عالئم و اختصات )در صورت وجود( - متن اصلى )حداكثر 150 صفحه براى پايان نامه هاى كشناسى شد و 300 صفحه براى رساله هاى دكترى( - پى نويس ها )در صورت وجود( - منابع و مآخذ - فهرست اعالم )اختيى(

3 - پيوست ها )در صورت وجود( - چکيدة انگليسى )حداكثر 300 واژه( - صفحة عنوان انگليسى : تنظیمات اولیه در نگش پایان نامه با استفاده از نرم افز ورد word Options تنظیمات مربوط به قسمت در ورد ۲010 و : ۲013 روي نو File كليك كنيد و از منوي سمت چپ Options را انتخاب كنيد. - در ورد ۲00۷: روي آيکون آفيس در سمت باال-چپ كليك كنيد و از منوي باز شده از پايين منو - دكمهي Options را انتخاب كنيد. : word کردن در Justify تنظیمات راست چین و چپ چین و قبل از شروع به نوشتن پايان نامه ابتدا بايد فايل word را تنظيم كنيد تا از مشکالت آتي چپ چين و راست چين شدن متن Show برويد. Advanced به قسمت )Word راحت شويد.براي در اينک پنجرهي تنظيمات ورد Options( قسمت در و را روي Right-to-Left تنظيم مي صفحه در باالي يا و كنيم Document View گزينهي Document Content word در منوي Home گزينه Justify را انتخاب كنيد تا بند هايي كه مي نويسيد همه در يك ستون قر گيرند. تبدیل اینچ به سانتیمتر برای حاشیه ها: show this Word Options پنجرهي تنظيمات در به قسمت Advanced برويد. در و قسمت Display گزينهي number in units of را روي centimeters. تنظيم مي كنيم

4 شیوه فسی کردن اعداد در ورد: Show Document در پنجرهي تنظيمات Options( )Word به قسمت Advanced برويد. و در قسمت Content گزينهي Numeral را پيدا كنيد. امکان انتخاب ۴ گزينه وجود دد كه نتيجهي انتخاب هر كدام از گزينهها را براي شما شرح ميدهيم: :Arabic اعداد متن در چه داخل متون فسي و چه در داخل متون التين به صورت التين درج ميشوند. :Hindi اعداد متن چه در داخل متون فسي و چه در داخل متون التين به صورت فسي درج ميشود. :Context اعداد متن در داخل متون فسي به صورت فسي و در داخل متون التين به صورت التين درج ميشوند. Region and تبعيت ميكند كه اين تنظيمات در قسمت Windows نرمافز ورد از تنظيمات :System Language در Control Panel تعيين ميشود. به اين ترتيب اگر ساعت گوشه ويندوز شما فسي باشد اعداد در ورد نيز فسي خواهند بود

5 :) PAGE SETUP( قالب بندی صفحه نخستين كي كه براي شروع نوشتن متن در ورد انجام ميدهيم تنظيمات صفحه است. يعني حاشيه اي كه در سمت چپ و راست گوشهي گروه Page از روبانLayout Page دكمهي كوچك و باال و پايين و محدوده تايپ و همچنين صفحه بندي است. Setupرا بزنيد تا پنجرهي تنظيمات صفحه باز شود. در زبانهي Margin اندازهي حاشيهي صفحه مي توان حاشيه صفحه را از چه طرف صفحه تنظيم نمود. تنظيم فاصله متن از حاشيه ها در word بنا به اينکه در كدام دانشگاه مشغول به تحصيل هستيد فاصله متن از حاشيه هاي ۴ طرف كاغذ متفاوت است كه براساس ساخت تصويب شده تحصيالت تکميلي دانشگاه حاشيه ها را تنظيم نماييد. گزينه Gutter براي تنظيم مقد كنه و يا شيرازه اي است كه جهت صفحه بندي و جلد كردن يك سند به ك مي رود. با Position gutter نيز مي توان محل آن را مشخص نمود. درقسمت Orientation جهت صفحه به صورت افقي و عمودي تعيين مي شود. با گزينه Multiple Pages در قسمت Pages مي توان تعيين نمود كه صفحات در چاپ مشاهده مي شود و با گزينه Apply To مي توان تعيين نمود كه تغييرات بر روي كل فايل صورت گيرد و يا از نقطه مکان نما به بعد با كليك روي Default كليه تغييرات انجام شده پيش فرض Word مي شود و در زبانهيPaper ابعاد صفحه را تعيين كنيد. در قسمت Paper Size اندازه كاغذ تعيين مي شود كه به طور پيش فرض A4 است گزينه Custom Size در اين قسمت با تعيين اندازه در Width و Height اندازه صفحه را به طور دستي تنظيم مي كند سپس ok را بزنيد تا پنجره بسته شود.

6 )Ruler( فعال کردن خط کش براي فعال كردن خط كش به منوي View رفته گزينه Ruler را فعال كنيد.خط كش ظاهر مي شود. با فعال كردن خط كش شما مي توانيد همان تنظيمات صفحه و حاشيه هاي كاغذ را با دو ب كليك كردند روي خط كش انجام دهيد. قالب بندی متن : )Font ( قالب بندی قلم حال بخشي از متن را كه داي كلمات فسي و انگليسي است انتخاب كنيد و از زبانهHome دكمهي كوچك در گوشهي گروه فونت را بزنيد تا پنجرهي Font باز شود. در اين پنجره شما ميتوانيد قلم و اندازهي آن را به طور جداگانه براي متن فسي و

7 التين انتخاب كني.با توجه به اين كه از نظر بصري اندازهي فونتهاي التين كمي بزرگتر است بهتر است اندازهي فونتهاي التين را هميشه اندكي كمتر در نظر بگيريد OK را كليك كنيد. :)Formatting Paragraph( قالب بندی پاگراف نشانگر چشمكزن را روي يك پاگراف قر دهيد و از روبانHome دكمهي كوچك گوشهي گروه پاگراف را بزنيد تا پنجرهي Paragraph باز شود. چينش متن جهت متن تورفتگيها فاصلهي پاگراف از پگراف قبلي و بعدي و فاصلهي سطور پاگراف مهمترين چيزهايي هستند كه در اين پنجره تعريم ميشوند. در قسمت General يا گزينه Alignment مي توان طريقه چيدن پاگراف ها را تعيين نماييد. همان طور كه مي دانيد در نو ابز paragraph چه روش چيدن چپ چين و را ست چين و و سط چين و رديم كردن ( تراز دو طرفه ) وجود دد. اين چه گزينه داي كليد هاي تركيبي نيز مي با شند كه به ترتيب ctrl + E, Ctrl + R, Ctrl + L و Ctrl + J مي باشند. گزينه Outline level مي توان قالب بندي خطوط سر فصل را به پاگراف اعمال نمود. در قسمت Indention مي توان تو رفتگي پاگراف از سمت چپ و راست را تعيين نمود شمايل گرافيکي اين دو گزينه نيز در نو ابزparagraph قر دد. گزينه Special داي دو گزينه First line و Hanging مي باشد و با اين دو گزينه مي توان تو رفتگي و بيرون آمدگي خط اول و خط هاي بعدي يك يا چند پاگراف را تعيين نمود. با گزينه By مي توان اين مقد را به صورت عددي تعيين نمود. دسترسي به اين دو گزينه به صورت مکرر از طريق خط كش افقي صورت مي گيرد.

8 تنظیم فاصله بین خطوط : )Line spacing( در هنگام نگش پايان نامه توجه به فاصله بين خطوط متن ضروري است. در قسمت Spacing با گزينه هاي Before و After مي توان فاصله قبل و بعد يك پاگراف را با پاگراف بعدي تعيين نمود. و نيز براي اين ك مي توانيد در منوي Home روي عالمت Line spacing كليك كرده و فاصله مورد نظر بين خطوط را كه معموال 1 يا 1.5 مي باشد انتخاب نماييد. در صورت نياز به افزودن فاصله بين پاگراف ها مي توانيد از گزينه Paragraph" "Add Space Before براي افزودن فاصله قبل از پاگراف و يا از گزينه Paragraph" "Add Space After براي افزودن فاصله بعد از پاگراف استفاده كنيد. در Line and page Break گزينه page window/orphan control كه در حالت انتخاب شده قر دد اگر غير فعال شود از ايجاد خط منفرد در باال و پايين صفحه جلوگيري مي كند.

9 گزينهtogether Keep lines از شکست پاگراف بين دو صفحه جلوگيري مي كند. گزينه Keep with next پاگراف جي را با پاگراف بعدي در يك صفحه قر مي دهد. گزينه Page break befor محل جداسازي صفحه ها را در باالي پاگراف انتخاب شده قر مي دهد. در صورت فعال بودن Suppress line numbers شمه سطر بر روي آن پاگراف ها اعمال نمي شود. Don tبا Hephenate فعال بودن اين گزينه خط اتصال ايجاد نمي شود. :Tab دکمه ايستگاه هاي Tab عالمت هاي كوچکي هستند كه در حالت افقي روي خط كش قر مي گيرند و در هنگام فشردن دكمه Tab عملکرد خود را نشان مي دهند. به طور پيش فرض در يك سند خالي هر يك اينچ يك Tab وجود دد كه به صورت خطوط خاكستري رنگ در روي خط كش قر دند در بيشتر مواقع محل Tab را مي توان به طور چشمي روي خط كش تعيين نمود. اما گاهي الزم است محل دقيق آن را مشخص نماييد. عالمت هاي Tab براي ايجاد فهرست هايي كه داي دو يا چند ستون ساده هستند بسي روش خوبي به نظر مي آيد. اما در صورت نياز به فهرست هاي پيچيده حتما از جداول استفاده كنيد. جهت درج Tab كافيست ابتدا نوع Tab مورد نظر را در خط كش را با كليك مشخص نماييد براي جابه جايي نيز مي توان آن را به راحتي حركت داد و جهت حذف روي Tab كليك نموده و آن را به سمت پايين بکشيد در برنامه Word پنج نوع Tab وجود دد. جهت گشودن پنجره Tab از منوي Paragraphاستفاده نماييد. در اين كادر عبت Tab Stop Position محل قر گيري Tab انتخاب شده را نمايش مي دهد.

10 عبت Default Tab stops محل اولين ايستگاه پيش فرض را نشان مي دهد. در قسمت Alignment مي توان نوع Tab ها را تعيين و يا تعويض نمود. درقسمت Leader نوع راهنماي مورد نظر را تعيين كنيد. اين نوع Tab ها معرف كاكتري است كه در بين متن و فضاي بعد از آن به وسيله Tab ايجاد شده است. :Styles استایل )سبک/شیوه( يکي از مهمترين و كبرديترين امکانات نرمافز ورد كه معموال توسط كبران ناديده گرفته ميشود قابليت تعريم ا عمال و ويرايش استايلهاست. از روبانHome اگر دكمهي كوچك گوشهي گروه Styles را بزنيد تا پنجرهي Styles باز شود در اين پنجره فهرستي از استايلها ي پيش فرض را مشاهده ميكنيد. وقتي استايلي را روي بخشي از متن اعمال ميكنيم در واقع با يك دستور تمامي خصوصيات مربوط به فونت اندازه فاصله سطور رنگ و را كه در بخش هاي قبلي به آنها اشه شد مي توان با استايل ها تعريم كرد و روي آن بخش از متن اعمال كرد و اگر بعدا استايل را ويرايش كرديم تمامي متوني كه آن استايل بر روي آنها اعمال شده است تغيير خواهند كرد. مثال اگر بخواهيم فونت

11 عنوان تمامي فصول پايان نامه را تغيير دهيم كافي است به سادگي استايل مربوطه را ويرايش كنيم تا اين تغيير روي تمامي بخشهايي كه آن استايل به آنها داده شده اعمال شود. استایلهای از پیش موجود نرمافز Word براي آسانتر كردن ك ما تعدادي استايل از پيشآماده در خود دد. بهتر است تا حد امکان همين استايلها را Modifyو استفاده كنيم و تا جايي كه امکان دد استايل جديد ايجاد نکنيم. براي ديدن تمامي استايلهاي موجود درWord در پايين پنجرهيStyles لينك Options را كليك كنيد. Select Styles toرا show روي All Styles و نحوهي مرتبسازي استايلها را روي Alphabetical قر دهيد. اكنون تمامي استايلهاي موجود در پانل اساليدها به ترتيب الفبا نشان داده ميشوند. مهمترين استايلهاي مورد استفاده در ك ما اينها هستند: : Normal مربوط به متن كلي پايان نامه است كه ما پايان نامه را با آن مي نويسم شامل عنوان ها و عنوان هاي فرعي نيست. :1 Headingمعموال براي عناوين اصلي مانند عناوين مقدمه پيشگفت و عناوين فصول از اين استايل استفاده ميشود. :2 Headingبراي عناوين ذيل عناوين اصلي مانند عناوين داخل هر فصل از اين استايل استفاده ميشود. :3 Headingبراي عناوين ذيل Heading 2 از اين استايل استفاده ميشود. اولين استايل پيش فرض به نام استايل Normal است مي توان تنظيمات مربوط به فونت و پاگراف را در اينجا هم تعريم كرد. براي اين ك از روبان Home روي استايل Normal رفته و گزينه Modify را بزنيد. در قسمت Name مي توانيد استايل ها را به دلخواه خود تغيير نام دهيد. نام استايل را به گونهاي انتخاب كنيد كه بعدا هنگام استفاده برايتان گويا باشد مثال:»عنوان فصولمعادلهپاورقي«يا»شکل«ميتوانند اسامي خوبي باشند. شما ميتوانيد نام استايل را فسي يا التين انتخاب كنيد. در پايين پنجره دكمهي Format را كليك كنيد. منويي حاوي مودي كه براي اين استايل ميتوانيد تعريم كنيد باز ميشود. با انتخاب Font وParagraph پنجرههايي كه در بخش پيشين توضيح داديم باز ميشوند. پس از اين كه تنظيمات مورد نظرتان را روي فونت و پاگراف اعمال و Ok كنيد.

12 اكنون ميخواهيم استايل جديدي به غير از استايل هاي پيش فرض ايجاد كنيم و آن را به متن پايان نامه مان اعمال كنيم. مثل استايل براي جدول ها يا شکل ها كه در بخش هاي بعدي راهنما كبرد آن را اشه خواهيم كرد. دكمهي كوچك Stylesرا بزنيد تا پنجرهي Styles باز شود در پايين اين پنجره روي دكمه گوشهي گروه Create كليك كنيد تا پنجره New Style Newباز Style شود. در پنجره new Style تغييرات را Modfiy كنيد و سپس OKبزنيد تا پنجره بسته شود. حاال استايلي را كه ساختهايد در پنجرهي Styles خواهيد ديد. در هنگام پايان نامه نويسي بهتر است براي هر بخشي از پايان نامه كه داي قالببندي مشخصي است يك استايل اعمال كنيم. يك استايل براي متن اصلي يك استايل براي هر كدام از انواع تيترها يك استايل براي جدول ها و شکل ها استفادهي صحيح از استايلهاي 1 Headingو 3 Heading 2 Heading بسي مهم است. در صورتي كه اين استايلها به درستي اعمال شوند بعدا به راحتي خواهيم توانست فهرست مطالب را تهيه و در ابتداي پايان نامه درج كنيم. براي درک نحوهي

13 استفادهي درست از اين استايلها فرض كنيد در حال صفحهآرايي يك پايان نامه هستيم. نحوهي اعمال استايلهايHeading براي عناوين اين پايان نامه به صورت زير خواهد بود: 1.فصل اول: مقدمه (1 (Heading 1.1. پاپيلوما ويروس هاي انساني( 2 (Heading بيمي زايي و واكسيناسيون( 3 (Heading ۲. فصل دوم: مواد و روش ها (1 (Heading 1.۲ مواد مورد نياز 2) (Heading 1. 1.۲. روش هاي كشت سلول ميزبان (3 (Heading در صفحهبندي استاندد بهتر است براي متني كه بعد از عناوين ميآيد تو رفتگي خط اول در نظر نگيريم. يعني پاگرافي از متن كه بالفاصله بعد از عنوان يا زيرعنوان ميآيد بدون تورفتگي خط اول و با استايل Body Text درج ميشود و پاگرافهاي بعدي متن با تورفتگي خط اول و با استايل Body Text First Indent درج ميگردند. با توجه به نمونه باال در پايان نامه عالوه بر استايلهاي 1 Heading 3 Heading 2 Heading هر فصل معموال همراه با شمه مي آيد. شمه هر فصل و عنوان ها و زير عنوان هاي آن فصل. براي درج اين شمه ها Multilevelرا list در استايل تعريم كنيد. اين روش خيلي كبرد دد با جابه جا يا افزودن يك Heading نرم افز خودش به صورت خودك اين شمه ها را مرتب مي كند. بنابراين اولين استايل را كه نوشتيد به ريبون paragraphرفته و Multilevellistفعال كنيد. و يکي از multilevel list پيش فرض انتخاب كنيد. يك نکته كه بايد اينجا به آن توجه كرد اين است كه اين Multilevel list براي متن فسي قر مي گيرد اعداد راعکس مي آورد و شمه فصل در انتها قر مي گيرد براي حل اين مشکل بعد از انتخاب multilevel list گزينه Define new multilevel Click level to modify را بزنيد.در پنجره باز شده در قسمت list

14 بعد از انتخاب Level هر Heading در قسمت Enter Formating for number دهيم. با اين ك شمه فصل در ابتدا قر مي گيرد. به جاي نقطه بين آنها خط تيره قر شمه گذی و عالمت د کردن نکات در متن ( Numbering (: Bullets and اگر هنگام نگش پايان نامه نيازمند شمه گذي نکاتي از متن بوديد مي توانيد از منوي Home گزينه Numbering را كليك كرده و نوع شمه گذي مورد نظرتان را انتخاب نماييد. عنوان دادن به تصویر نمود و جدول ها Caption( :)Insert شکل جدول و نمودي كه مي خواهيم عنوان بدهيم ابتدا بر روي آن كليك كرده بعد به منوي Referencesرفته و گزينه insert Caption كليك كنيد تا پنجره Captionباز شود.

15 شکل 1-0 در قسمت numbering اگر Multilevel list از قبل فعال باشد آن وقت با فعال كردن Numberingدر پايان نامه شمه شکل و جدول همراه با شمه فصل مي آورد. مثال مي شود شکل 1-1 يعني شکل اول از فصل اول. و بعد توضيحات را مي شود اضافه كنيم در پنجره زير در قسمت new label براي caption نام مي دهيم. از اين زمان به بعد در قسمت استايل ها يك استايل به اين نام اضافه شده است. ايجاد اين استايل براي تهيه فهرست جدول و شکل ها به ما كمك خواهد كرد. مثال براي جدول: جدول 1-0 نکته: در استاندد پايان نامه نويسي توضيحات و عنوان مربوط به جدول هميشه در باالي جدول آورده مي شود و توضيحات و عنوان مربوط به تصوير و نمودها در پايين آنها آورده مي شود. همچنين مي توانيذ با Styles براي جدول و شکل ها عنوان دهيد. مطابق شکل از منوي Home و در قسمت Styles بر روي فلش سمت راستي كليك كنيد.پنجره اي به نام Styles باز مي شود. روي دكمه New Style كليك كنيد.

16 هرجنپ from Formatting New Style Create زاب يم دوش هك رد نآ يم ديناوت كي تسرهف ديدج اب مان هاوخلد داجيا رد.دينك تمسق Name مان يتسرهف هك يم ديهاوخ جرد دينك دراو هدومن OK و.دينزب تسرهف يديدج اب مان دروم ناترظن داجيا.دوش يم ناکم امن يور لکش نتم رق سپس.ديهد يور مان تسرهف يبلطم هك داجيا هدرك ديدوب كيلك دينك ات هب نآ هفاضا و.دوش هب نيمه بيترت يور مامت لکش اه نيا راك همادا.ديهد طقف شومف دينکن هك تمرف نتم لاکشا هرابود هب تمرف دروم دوخ رظن رد لکش نتم.ديروآ اه هب تسرهف لاکشا هفاضا.دوش يم

17 چسباندن شکل به عنوان شکل و همچنین الحاق جدول به عنوان جدول در : word اگر بخواهيم هنگامي كه شکل و يا جدول را در متن جابجا مي كنيم عناوين آنها نيز به همراه شان جابجا شود بايد شکل و عنوان را درون يك جدول قر دهيم. در اين صورت براي جابجا كردن شکل و عنوان كافيست جدول را cut كرده و در جاي مورد نظر paste كنيم. براي اين منظور ابتدا مطابق شکل زير در منوي Insert بر روي Table كليك كرده و سپس مطابق شکل جدولي با دو سطر و يك ستون را انتخاب مي كنيم. سپس شکل و عنوان شکل را درون جدول مي آوريم. حاال براي جابجا كردن شکل و عنوان فقط بايد جدول را حركت دهيم.فقط فراموش نکنيد كه اگر مکان شکل را جابجا كرديد ممکن است شمه شکل تغيير كند. :)Footnote( ایجاد زیرنویس براي تنظيمات از زبانه References گزينه Insertكليك Footnote كنيد. براي تنظيمات بيشتر مي توانيد دكمهي كوچك گوشهي گروه footnotesبزنيد پنجره Footnote and Endnote باز شود. در اين پنجره مي توانيد تمام تنظيماتي را كه مايليد انجام دهيد براي آغاز ك در قسمت Numbering كليك كنيد تا منوي كركره اي آن را كه داي سه گزينه است مشاهده كنيد. به ترتيب قر گيري وظايم اين سه گزينه به شرح زير توجه كنيد.

18 Continuous :انتخاب اين گزينه باعث مي شود از صفحه اي كه در آن هستيم شمه پوقي شروع شده و در صفحات بعدي شمه ها ادامه يابد. به عنوان مثال اگر در صفحه اول 3 پاورقي داشتيم و از 1 تا 3 شمه گذي شده در صفحه دوم اولين پاورقي با شمه ۴ درج مي شود نه شمه يك. Restart each section :انتخاب اين گزينه باعث مي شود كه شمه گذي از اين صفحه تا آخرين پاورقي از عدد 1 تا تعداد پقي ها بدون قطع ادامه يابد يعني ۴ و ۲. 1. البته ممکن است در يك تايپ عادي متوجه تفاوت اين گزينه با گزينه قبلي نشويم ولي زماني كه از طريق breaksچند بخش ايجاد كنيم مي توانيم متوجه تفاوت اين دو گزينه شويم. : Restart each page انتخاب اين گزينه باعث مي شود كه شمه پاورقي در صفحه از عدد يك شمه گذي شود و در صفحه بعدي دوبه از 1 شروع شود. اصوال پيشنهاد مي شود از اين گزينه استفاده شود. اگر شما مايليد كه شمه پاورقي ها به صورت الفبايي حروف ابجد حروف انگليسي و... انجام شود مي توانيد با مراجعه به منوي كركره اي گزينه نوع تنظيم خود را انتخاب كنيد. حال اگر شما خواستيد به جاي اين حروف از يك سمبل ( نماد ) خاص براي پاورقي استفاده كنيد مي توانيد روي Symbol كليك كنيد تا پنجره انتخابSymbol باز شود و سمبل مورد نظرتان را انتخاب كنيد و ok را بزنيد تا از شمه گذي به سمبل مورد نظر شما تغيير كند.

19 نکته : اگر خواستيد اعداد پاورقي از حالت انگليسي به فسي يا برعکس تغيير كند به منوي home برويد و مانند شکل زير عمل كنيد. و يا + Ctrlسمت Shift چپ بزنيد. جابجایی خط زیرنویس: الم( ابتدا يك زير نويس ايجاد كنيد. سپس عمليات زير را انجام دهيد. سپس عمليات زير را انجام دهيد. صفحه به دو قسمت تقسيم ميشود در قسمت پايين و از منوي باز شونده Separator Footnote را انتخاب كنيد.

20 پس از انتخاب به شکل زير نمايش داده مي شود. گاهي اوقات در حين عمليات خط جداشونده محو مي شود در اين حالت كلمه Reset را كليك كنيد. سپس روي خط جداشونده كليك كرده و آن را انتخاب كنيد. و براي انتقال خط جدا كننده به منوي homeرفته و راست چين و چپ چين و وسط چين مي كنيم. و يا با نگه داشتن همزمان كليد Ctrl+R يا Ctrl+L يا Ctrl+E به ترتيب خط را به سمت راست چپ يا وسط منتقل كنيد. /print layout در پايان عمليات زير را انجام دهيد. View / فصلبندی (Section Break ( و بخش بندی پایان نامه فصلبندي نرمافز ورد اين امکان را به ما ميدهد كه براي بخشهاي مختلم پايان نامه از سرصفحه و پاصفحه و ساخت شمه صفحهي متفاوت استفاده كنيم و در صورت لزوم افقي يا عمودي بودن صفحه (Portrait/Landscape) و يا اندازهي صفحات براي بخشهاي مختلم را تغيير دهيم. براي ايجاد يك فصل جديد در فايل مکان نماي چشمكزن را در جايي كه بايد فصل جديد آغاز شود )مثال پس از اتمام فصل 1 و قبل از شروع فصل ۲( قر ميدهيم. سپس از روبان Page Layout از گروهSetup Page دكمهي بازشوندهي Breaks را كليك ميكنيم. همان طور كه ميبينيد چه نوع Section Break وجود دد:

21 Page: Nextفصل جديد از صفحهي بعد شروع ميشود. : Continuousبدون شکست صفحه فصل جديد در ادامهي فصل قبلي شروع ميشود. Page: Evenفصل جديد از نخستين صفحهي زوج بعدي آغاز ميشود. Page: Oddفصل جديد از نخستين صفحهي فرد بعدي آغاز ميشود. (Header & Footer) سرصفحه و پاصفحه مودي كه قر است در طول كل پايان نامه يا در طول فصول پايان نامه در تمامي صفحات تکر شوند در Header و Footer قر ميگيرند. نام پايان نامه عنوان فصل و شمه صفحه مهمترين اين مود هستند. براي درج يا ويرايش هدر و فوتر از زبانهي Insert و در گروهFooter Header & يکي از گزينههاي Header يا Footer را كليك كنيد تا منوي زيرين آن باز شود. اكنون ميتوانيد يکي از قالبهاي از پيش آماده را استفاده كنيد و يا با زدن گزينه Edit Header/Footerدر انتهاي منو ود حالت ويرايش سرصفحه و پاصفحه شويد. در حالت ويرايش هدر/فوتر يك زبانهي جديد به زبانههاي باالي نرمافز افزوده ميشود كه ابزهاي مورد نياز براي ويرايش هدر و فوتر را در اختي شما قر ميدهد. شما ميتوانيد با دوب كليك درمنتها اليه باال يا پايين صفحات نيز ود حالت ويرايش هدر/فوتر شويد.

22 . سر صفحه و زیر صفحه مجزا برای هر فصل اگر بخواهيم با تغيير فصل ها هدر و فوتر تغيير كنند چه بايد بکنيم در قسمت هدر فصل اول چيزي بنويسيد. حال به فصل بعدي برويد )فصلها را توسط Section Break از هم جدا كردهايم(. روي سرصفحه دوب كليك كنيد تا قابليت ويرايش آن فعال شود و بخش Header and Footer Tools به روبانها اضافه شود. در روبان Design و در گروهNavigation دكمهي Link to previousرا پيدا كنيد. همان طور كه ميبينيد اين دكمه به طور پيشفرض روشن است )اگر براي شما خاكستري و غيرفعال است فايل خود را فصلبندي نکردهايد روي آن كليك كنيد تا دكمه خاموش شود و تباط اين فصل با فصل پيشين قطع شود. اكنون اگر شما اين سرصفحه را ويرايش كنيد سرصفحهي فصل قبلي تغيير نخواهد كرد.

23 بنابراين با فعال/غيرفعال كردن گزينهPrevious Link to ميتوان تباط هدر و فوتر فصل را با فصول قبلي وصل يا قطع كرد. )Page Number( شمه گذی صفحات يکي از ديگر نکات مهم در پايان نامه نويسي ود كردن شمه صفحات است. منوي Insert ويرايش فوتر فعال كنيد وسپس فوتر Blank انتخاب كنيد. سپس روبانDesign فعال مي شود. )براي فعال كردن روبان Design سه بكليك در قسمت فوتر منوي Designفعال مي شود(. در گروهFooter Header & دكمهي Page Number را بزنيد تا باز شود. شما از اين قسمت ميتوانيد شمه صفحه را در موقعيتهاي از پيش تعريمشدهاي قر دهيد. در صورتي كه Current Position Boxو در همان جايي كه نشانگر چشمكزن قر دد درج خواهد شد. را انتخاب كنيد شمه صفحه خج ازText

24 در صورتي كه ميخواهيد شمه صفحه مثال از ابتداي فصل 1 شروع شود و نميخواهيد صفحات قبل از آن در شمه صفحه لحاظ شود پس از درج شمه صفحه در همان منوي شمه صفحهها Numbers Formatرا Page انتخاب كنيد. در اين پنجره شما ميتوانيد فرمت شمه صفحه )1 ۲ 3 يا ا ب ج و ( همچنين نقطهي شروع شمه صفحه را تعيين كنيد. در صورتي كه درNumbering Page گزينهي Start at را انتخاب كنيد ميتوانيد شمه صفحهي هر Section را از عددي دلخواه شروع كنيد. با استفاده از قابليت گفتهشده ميتوانيد براي هر كدام از فصلها شمه صفحه را با فرمت جداگانهاي بزنيد. مثال ميتوان بخشهاي قبل از شروع متن اصلي مانند فهرست و مقدمه را به عنوان فصلي جداگانه با حروف ابجد شمهگذي كرد و براي شمه گذي متن اصلي از اعداد استفاده نمود. اما بايد تباط بين Section از هم قطع كرد. همانطور كه در بخش هدر و فوتر هم گفتيم در روبان Design و در گروهNavigation با دكمهي Link to previous ميتوان تباط هدر و فوتر فصل را با فصول قبلي وصل يا قطع كرد. نکته: شمه صفحات شما با فونت انگليسي ظاهر شوند. براي تبديل آنها از فونت انگليسي به فسي كافي است بر روي شمه صفحات دوب كليك كنيد تا مکان نما بر روي آنها فعال شود.سپس Ctrl+A را فش دهيد تا همه اعداد انتخاب شوند. اكنون به منوي Home رفته و عالمت چپ چين را به عالمت راست چين تغيير حالت دهيد. يك روش ساده تر هم براي تغيير فونت شمه صفحات وجود دد. بعد از ثبت شمه صفحات با كليك كردن بر روي يکي از اعداد آن را انتخاب كرده و با فشردن كليد هاي Ctrl+Shift سمت راست كيبورد شمه صفحات فسي مي شوند شمه نخوردن صفحات اول هر فصل برخي دانشگاه ها تاكيد دند كه در پايان نامه هر فصل بايد با يك صفحه جدا گانه كه در آن عنوان فصل نوشته شده است شروع شود. اگر بخواهيم شمه صفحه را در اين صفحه هاي خاص نمايش ندهيم بايد چه ك كنيم توجه كنيد كه اين شمه ها نمايش داده نمي شوند اما به حساب شمش مي آيند. مثال اگر شمه آخرين صفحه ي فصل اون ۲3 باشد شمه صفحه ي اول فصل دوم ۲۴ است كه نمي خواهيم نمايش داده شود و شمه اولين صفحه از فصل دوم ۲5 خواهد بود.براي اين ك مکان نما را روي فوتر صفحه ي اول هر فصل قر مي دهيم و از منوي Design قسمت Different fist page را انتخاب مي كنيم.توجه كنيد كه منظور از different first page ابتداي فصل پايان نامه نيست. نرم افز ورد نمي تواند متوجه شود كه ابتداي فصل شما كجاست

25 بلکه منظور اولين صفحه ي آن Section است. شما مي خواهيد كه اولين صفحه ي آن Section فوتري متفاوت داشته باشد ( شمه صفحه نداشته باشد ) لذا مهم است كه اولين صفحه ي هر سکشن شما همان اولين صفحه ي هر فصل پايان نامه شما باشد. :Table of فهرست گذی )فهرست مطالب( Contents يکي از سخت ترين قسمت هاي پايان نامه نويسي نگش فهرست مطالب و سخت تر از آن درج فهرست جداول و فهرست اشکال مي باشد. در صورتي كه عناوين موجود در پايان نامه را با كمك استايل درست كرده باشيد براي درج فهرست مطالب ك زيادي الزم نيست انجام بدهيد. نشانگر چشمكزن را در جايي كه ميخواهيد فهرست مطالب درج شود قر دهيد. در روبانReference دكمهي بازشوندهي Table of Contents را كليك كنيد و يکي از Tableپيش of Contents فرض مي توانيد را انتخاب كنيد. فهرست مطالب به همراه شمه صفحهي هر كدام از عناوين درج خواهد شد.و در قسمت Custom Table of Contents ويرايش انجام دهيد.

26 . لك تسرهف باختنا هدومن و زا يونم Home هنيزگ تس نيچ باختنا.دينك نونكا هب ياج هملك Contents هملك تسرهف" "بلاطم جرد.دينك نکمم تسا دعب زا داجيا تسرهف بلاطم ناونع اي ريز يناونع هب ناياپ همان دوخ هفاضا دينك و اي هرامش هحفص يا هك ناونع امش رد نآ رق دراد هب ليلد هفاضا اي فذح ندرك يشخب زا نتم ناياپ همان رييغت.دنك اهنت تسيفاك دوخ تسرهف Update.دينك يب نيا روظنم Referenceيهنابز رد رب يور هنيزگ UpdateTable كيلك دينك. رد هرجنپ زاب هدش Contents( of Table )Update رگا اهنت هرامش تاحفص نيوانع رييغت هدرك تسا هنيزگ Update only numbers page باختنا.دينك و رگا ناونع اي ريز يناونع هب نتم ناياپ همان هفاضا و اي زا نآ فذح هدرك ديا table هنيزگ entire Update باختنا.دينك

27 حتي اگر شمه صفحات خود را قبل از درج فهرست فسي كرده باشيد شمه صفحات عناوين انگليسي درج مي شود. براي فسي كردن شمه صفحات عناوين اين است كه ابتدا فهرست را "راست چین" كنيد و بعد با كليك بر روي گزينه Update Table يکب گزينه Update page numbers only را انتخاب نموده و كليد Ok را فش دهيد. شمه صفحات عناوين در فهرست فسي مي شوند. مزيت ديگر استفاده از اين روش اين است كه حتي پس از ايجاد فهرست مي توانيد آن را Cut نموده و در فايل word ديگري كپي كنيد. بدون اينکه اطالعات درج شده در فهرست شما بهم بريزد. ممکن است وقتي بخواهيد فايل word را به pdf تبديل كنيد در فهرست مطالب به جاي شمه صفحات با اين پيغام مواجه مي شويد: defined Error! Bookmark not هنگام pdf كردن با پيغام bookmark not defined برخورد نکنيد. براي رفع اين مشکل بايد فهرست مطالب را غير قابل آپديت كردن كنيد تا در ابتدا كل فهرست را انتخاب كنيد و سپس كليدهاي Ctrl+Shift+F9 را همزمان نگه ديد. مشکل برطرف مي شود! فقط يك نکته را نبايد فراموش كنيد و آن اينکه با اين ك ديگر نمي توانيد فهرست تان را آپديت كنيد! بنابراين توصيه مي كنم كه اين ك را يا زماني انجام دهيد كه فهرست را در جاي ديگري كپي كرده باشيد يا اول يك كپي از فايل word تهيه كنيد و بعد اين روش را روي فهرست اعمال كنيد. رفتن روی عنوان با کلیک بر روی فهرست مطالب با تهيه فهرست مطالب از اين روش تنها با يك كليك به راحتي مي توانيد بر روي عنوان مورد نظرتان برويد.براي اينک به صفحه فهرست رفته و كليد Ctrl را پايين نگه داشته و همزمان بر روي عنوان مورد نظر كليك كنيد.بالفاصله به صفحه اي كه عنوان را در آن درج كرده ايد خواهيد رفت. اين روش را مي توانيد براي فهرست اشکال و فهرست جداول نيز به ك ببريد. حذف نقطه چین میان عنوان و شمه صفحه در فهرست براي حذف نقطه جين ميان عنوان و شمه صفحه كافيست در پنجره Table of Contents در جلوي گزينه Tab Leader كلمه none را انتخاب كنيد تا نقطه چين نمايش داده نشود.

28 فهرست گذی برای جدول و شکل ها اگر از insert Caption براي تهيه جدول و شکل ها استفاده كرده باشيد. نشانگر چشمكزن را در جايي كه ميخواهيد فهرست شکل يا جدول درج شود قر دهيد. در روبانReference دكمهي Insertرا table of Figures كليك كنيد. و فهرست جدول تهيه كنيد. يا اگر با Styles اشکال و جداول تنظيم كرديد. برای تهیه فهرست جدول و اشکال به منوي References رفته بعد از باز كردن پنجره Table of Contents گزينه Custom Table of Contents را انتخاب كنيد. در پنجره باز شده ( Table )of Contents گزينه Options را كليك كنيد. پنجره Table of Contents Options باز مي شود. با حركت دادن Scroll به پايين صفحه رفته "فهرست اشکال" را مشاهده مي كنيد. فقط يادتان باشد كه اعداد جلوي Heading ها را پاک كنيد.و جلوي "فهرست اشکال" عدد 1 را بنويسيد

29 okرا بزنيد. اگر شما قبال فهرستي ايجاد كرده باشيد پنجره اي باز مي شود كه از شما مي پرسد آيا مي خواهيد فهرست جديد را جايگزين فهرست قبلي كنيد كه حتما روي گزينه "No" كليك كنيد تا فهرست دوم نيز اضافه شود. مانند فهرست مطالب بايد فهرست هاي ديگر را نيز راست چين كنيد. نکته ديگري كه باقي مي ماند اين است كه عنوان "فهرست اشکال" در باالي صفحه نمايش داده نمي شود.مکان نما را به ابتداي فهرست برده و Enter بزنيد.حاال در خط اول عنوان فهرست خود را درج كنيد. فهرست دوم شما حاضر است.تنها براي update كردن فهرست خود ابتدا بر روي فهرست مورد نظر كليك كرده و سپس در منوي References بر روي گزينه Update Table كليك كنيد.براي ايجاد فهرست هاي بيشتر اين مراحل را دوبه انجام دهيد. نوشتن معادله و فرمول ها براي نوشتن معادله در word در منوي Insert بر روي گزينه Equation را انتخاب كنيد. صفحه word يك سري از معادله از پيش ساخته وجود دد مي توانيد يکي از معادله ها را انتخاب و در صفحه ورد يك مستطيل باز مي شود.آن وقت معادله مورد نظرتان را تايپ و ويرايش كنيد. تنها كافيست از ابز هاي موجود در منوي Equation بهره بگيريد.اين ابزها امکان نوشتن هر معادله اي را به شما مي دهند. n (x + a) n = ( n k ) xk a n k k=0 نکته: براي نوشتن فرمول بهتر است براي فرمول ها جدول درست كنيم و فرمول داخل جدول بنويسيد. و مي توانيد خط هاي جدول حذف كنيد تا در متن ديده نشود. دقت كنيد فرمول ها از چپ نوشته مي شود و شمه فرمول سمت راست نوشته مي شود.. براي شمه دادن فرمول ها از منوي reference گزينه Insert Caption استفاده مي كنيم. و شمه ها مي شود آپديت كرد. نوشتن اعداد معادله به فسی در word اگر هم بخواهيد در معادله اعداد را به فسي بنويسيد از منويEquation Style گزينه Text normalرا انتخاب كنيد.

30 توصيه مي شود براي نوشتن معادله هنگام استفاده از گزينه Equation موجود در منوي Insert هنگام نوشتن معادله حتما چپ چين شود. طریقه ایجاد نیم فاصله گاهي پيش مي آيد كه به دنبال نوشتن كلماتي هستيم كه از دو بخش تشکيل شده اند مثل مي شود و كتابخانه اي. اما نمي خواهيم فاصله بين دو بخش كلمه به اندازه فاصله بين دو كلمه مجزا از هم باشد و مي خواهيم فاصله كمتري از هم داشته باشند! اگر هم كه فاصله بين اين كلمات را حذف كنيم به هم ميچسبند كه اين هم در زبان فسي اشتباه است. براي حل اين مشکل از راه حل نيم فاصله اسفاده مي كنيم.نيم فاصله از طريق كليدهاي shift+2 + Ctrlايجاد ميشود. ولي بهترين كليد ctrl+space است كه بايد به روش زير ايجاد شود. بر روي نو Insert كليك ميكنيم و سپس در انتهاي نو سراغ گزينه Symbol ميرويم و آن را انتخاب ميكنيم. پس از باز شدن پنجره Symbol بر روي گزينه Symbols More كليك ميكنيم.

31 در پنجره جديدي كه باز ميشود بر روي زبانهي Special Characters كليك ميكنيم و گزينهي No-Width Optional Break را انتخاب ميكنيم و كليد Shortcut Key را ميزنيم. در پنجره جديد بر روي نو سفيد :shortcut key Press new كليك ميكنيم و كليد تركيبي مورد نظرمان را فش ميدهيم. معموال براي نيمفاصله از كليدهاي Ctrl+Space استفاده ميكنند. به اين منظور بعد از كليك روي نو مربوطه كليد Ctrl را فش داده و سپس كليد Space را ميزنيم. پس از انتخاب كليد تركيبي بر روي كليد Assign كليك ميكنيم و در انتها كليك Close را انتخاب ميكنيم. از اين به بعد مي توانيد با استفاده از كليد تركيبي ctrl+space نيم فاصله ايجاد كنيد منتهي دقت كنيد اول كليد ctrl و سپس space را بزنيد كمي بي دقتي يا تعلل باعث مي شود حروف شما كوچك شود. نکته ديگر آنکه برخي اوقات بعد از مدتي استفاده اين عمليات خود به خود غير فعال مي شود و مجبوريد مجددا انجام دهيد. حذف فاصله اضافی موقع شمه گذی گاهي اوقات موقع شمه گذي حالتي نظير آنچه در پايين مي بينيد رخ مي دهد.

32 همانطور كه در متن باال مشاهده مي كنيد. بين شمه هاي 9 8 و 10 با متن فاصله وجود دد. براي رفع اين خطا در نرم افز ورد الزم است ابتدا روي يکي از اين شمه ها كليك كرده و پس از انتخاب راست كليك كنيد. سپس كليد tab character را به space تبديل نماييد. به اين طريق زمان شمه گذي فاصله اضافي ايجاد نمي شود.

33 راهک برای بهم نخوردن متن در word هنگام کپی کردن یک شکل حتما براي شما هم اتفاق افتاده است كه وقتي شکلي در درون متن خود كپي مي كنيد موجب بهم ريختگي متن شما شود.اين ايراد در تنظيمات word شماست. تنها كافيست بر روي شکل كليك كرده و از منوي Format و در قسمت Text Wrapping بر روي گزينه In Line with Text كليك كنيد. شکل شما از درون متن خج مي شود!!! تنظیم فرمت تمام متن به طور یکسان Painter( )Format در word ممکن است براي شما هم پيش آمده باشد كه وقتي در حال نوشتن متن در word هستيد بخشي از متن را بخواهيد از فايلي ديگر در متن خود كپي كنيد. در اين صورت ممکن است متن كپي شده فونت سايز و فاصله خطوطي متفاوت از متن اصلي شما داشته باشد و يکسان سازي آنها با هم ك سختي به نظر آيد. نگران نباشيد. اين ك بسي ساده است!! در ابتدا مکان نما را بر قسمتي روي از متن كه فونت صحيحي دد قر دهيد. سپس از منوي Home گزينه Format Painter را مطابق شکل انتخاب كنيد. اكنون قسمتي از متن را كه فونت متفاوتي دد درگ و دراپ drop( )drag and كنيد. فونت سايز و فاصله بين خطوط متن مورد نظر مانند ساير متن خواهد شد. تنظیم پگراف در یک ستون گاهي ممکن است وقتي در يك پاگراف در حال نوشتن متني هستيد بخواهيد جمله بعدي از ابتداي سطر بعدي ولي در همان پاگراف نوشته شود. در اين صورت در پايان جمله قبلي Enter مي زنيد تا جمله جديد به ابتداي سطر بعد برود. اما ممکن است

34 دعب زا Enter نيب ود هلمج فگاپ هلصاف داجيا.دوش رد يلاح هك ام نينچ يزيچ رد كي فگاپ يمن.ميهاوخ زا ورنيا تسيفاك ماگنه ندز Enter ادتبا SHIFT ديلك نيياپ هگن هتشاد و نامزمه اب هگن نتشاد SHIFT ديلك ديلك Enter راشف.ميهد )Subscript( نییاپ سیدنا و )Superscript( لااب سیدنا رگا دنمزاين شراگن سيدنا لااب و اي سيدنا نيياپ ديتسه يفاك تسا ادتبا ددع و اي يفرح هك يم ديهاوخ نيچلااب اي نيياپ نيچ دوش اب سوم باختنا.هدرك سپس H2 زا يونم Home تملاع نيچلااب )Superscript( و اي نيياپ نيچ )Subscript( باختنا لاثمH2.دييامن )Symbol( دامن نتشون يرايسب زا ام رد ماگنه نتشون ناياپ همان هب نتشون هلداعم و دامن )symbol( زاين اديپ يم.مينك هچرگ نتشون هلداعم يتح و دامن رد ادتبا يتخس راك هب رظن يم ديآ اما رگا زا مرن word رازفا هب يتسرد هدافتسا مينك هن اهنت راك يتخس تسين هکلب رايسب تح و نيريش.تسا يب نتشون دامن رد نتم يفاك تسا ادتبا ناکم امن رب يور يتمسق زا نتم هك يم ديهاوخ دامن رد اجنآ دراو دينك رق سپس.ديهد رد يونم Insert رب يور هنيزگ Symbol كيلك.دينك رد هرجنپ هدش زاب اب كيلك رب يور هنيزگ More Symbols هرجنپ يا هب مان Symbol زاب يم دوش هك رد نآ دادعت يدايز دامن دوجو.دراد تسيفاك اب رييغت هنيزگ Font نورد هرجنپ Symbol هب دامن دروم دوخ رظن تسد.ديباي رد تياهن هنيزگ Insert سپس و Close هنيزگ باختنا.دينك یب اديپ عيرس ندرك كي دامن رد نيب يمامت اهدامن كي هداس ه مه دوجو!دراد رگا لابق زا ياهدامن هباشم دامن دروم نامرظن لاثم( )اماگ هدافتسا هدرك ميشاب يتقو رد يونم Insert يور هنيرگ Symbol كيلك يم مينك يرسکي زا يياهدامن هك لابق هدافتسا هدرك رهاظ ميدوب لااح.دنوش يم تسيفاك ادتبا يور يدامن هك لابق راکب هدرب ميدوب لاثم( )اماگ كيلك مينك ات رد نتم.دوش دراو دعب نآ کاپ هدرك و هرابود هب يونم Symbol ديورب و يور هنيزگ Symbols More كيلك.دينك

35 مستقيما به بخشي از نمادها كه آلفا بتا گاما و... وجود دند مي رويد. ایجاد کلید میانبر برای عالئم به دليل استفاده مکرر از بعضي عالئم نيازي به گشودن كادر Symbol نديد كافي است كليد ميانبر آن را روي صفحه كليد بفشيد. تعدادي از عالئم ها داي كليد ميانبر مي باشند ( براي ساير سمبل هايي كه احتياج ديد مي توانيد كليد ميانبر تعريم كنيد.( مراحل زير را جهت اين ك دنبال كنيد: 1 انتخاب گزينه Symbol از منوي Insert ۲.انتخاب يك عالمت.. 3 كليك روي دكمه ( Shortcut Key جهت گشودن كادر ) Customize Keybord ۴ در اين كادر در Press new shortcut key كليد ميانبري را ود نماييد. 5 سپس دكمه Assign را بفشيد. ( توجه نماييد براي يك عالمت مي توان بيش از يك كليد ميانبر نيز تعريم نمود. ) 6 در صورتي كه بخواهيد كليد ميانبر در تمامي فايل ها به ك رود در قسمت Normal, save change in را انتخاب نماييد سپس دكمه Ok را بفشيد. جهت درج كاكترهاي خاص كافيست كليد ميانبر آن را به ك بريد. مشاهده اين عالئم با كليك روي برگه Special Characters در كادر Symbol ميسر مي باشد. جستجو و جایگزینی ( Replace ) Find and در برنامه Word يکي از مباحث بسي پر كبرد جستجو و جايگزيني مي باشد كه با روش هاي مختلم درزمان شما صرفه جويي مي كند. اين جستجو و جايگزيني براي حروف لغات قسمتي از لغات عبت ها قالب بندي و مود ديگر مي باشد. گاه پيش مي آيد كه مقد مطالب درون يك سند بسي زياد است و براي جستجوي يکي از مود فوق بايستي تمام متن را پيمايش كنيد تا شايد موضوع مورد نظر را بيابيد اما به ك بردن گزينه Find از منوي Edit و يا به ك بردن كليد هاي ميانبر Ctrl + F كادر محاوره اي آن گشوده مي شود. اين كادر شامل سه برگه مي باشد: ( جستجو Find جايگزيني Replace رفتن به ) Go To در كادر Find در قسمت Find What مورد دلخواه را تايپ كنيد و سپس روي دكمه Find Next كليك كنيد. Word جستجو را آغاز مي كند و مود پيدا شده را به صورت مشخص ( بلوكه ) در مي آورد. در صورت پيدا كردن و اتمام جستجو Word پيغامي جهت نمايش پايان جستجو و تعداد مود يافت شده نشان مي دهد و در صورت عدم پيدا شدن مورد دلخواه شما كادري حاوي پيغام آن به نمايش در مي آيد. گاه الزم است پس از جستجو متني را جايگزين متن قبلي بنماييد بدين منظور كافيست در برگه Find and Replace برگه Replace را انتخاب نماييد و يا در ابتدا از منوي Edit گزينه Replace و يا كليد ميانبر Ctrl + E را به ك ببريد. در اين كادر مي توان در كادر Find What متن مورد نظر جهت جستجو و در قسمت Replace With متن جايگزيني را تايپ نماييد. با كليك روي Replace تنها متن بلوكه جايگزين مي شود و در صورت انتخاب Replaceتمام All مود يافت شده جايگزين مي گردند. با كليك روي More مي توان كنترل بيشتري بر روي عمل جستجو داشت.

36 نوشتن عالئم نگشی در word در هنگام نوشتن پايان نامه به يکسري عالئم نگشي نياز ديم كه به كمك ميان بر ها مي توانيم آنها را در متن ود كنيم. فراموش نکنيد كه براي استفاده از اين ميان بر ها زبان نوشتن بايد روي حالت فسي باشد. نگش ويرگول ( :) Shift+T نگش نقطه ويرگول ( (: Shift+Y نگش ( [ :) Shift+O نگش ( ] :) Shift+I نگش گيومه ( «:) Shift+K نگش گيومه (» :) Shift+L حرکت گذی )اعراب گذی( در word در هنگام نوشتن پايان نامه به زبان فسي گاهي حركت گذي ضرورت پيدا مي كند. براي اينک وقتي زبان نوشتن روي فسي است مي توانيد از ميان بر هاي زير استفاده كنيد. نگش ( ژ :) Shift+C نگش تشديد ( ا (: Shift+F نگش فتحه ( ا (: Shift+A نگش كسره ( ا (: Shift+D نگش ضمه )ا (: Shift+S نگش تنوين )ا (: Shift+Q نگش تنوين ( ا (: Shift+E نگش تنوين ( ا (: Shift+W نگش همزه ( ة (: Shift+G نگش همزه ( أ (: Shift+N نگش همزه ( إ (: Shift+B نگش همزه ( ؤ (: Shift+V نگش همزه ( ء يا ئ (: Shift+M نگش ( ة :) Shift+Z نکته: براي كشيدن يك حرف )مانند م و يا هر حرف ديگري( كافيست ابتدا حرف مورد نظر را نوشته و سپس كليدهاي Shift+J را با هم نگه ديد. حرف مورد نظر تا زماني كه اين دو كليد را نگه ديد كشيده مي شود. فقط خواندنی کردن فایل: يکي از امکانات ورد براي حفاظت از فايل شما ذخيره آن بصورت فقط خواندني است. يعني به گونه اي فايل خود را مي توانيد ذخيره كنيد كه افراد نتوانند محتويات فايل اصلي را تغيير دهند. براي اين ك در كادر Save as روي دكمه tools كليك كنيد و گزينه General options را انتخاب نماييد. در صفحه اي كه باز مي شود گزينه Read only recommended را كليك كنيد و okرا بزنيد.

37 رمز گذی کردن فایل: براي رمز گذاشتن براي فايل متني خود مي توانيد در كادر Save as گزينه tools را كليك كنيد و سپس General options را انتخاب نماييد. در صفحه general options كه باز مي شود مي توانيد فايل خود را رمز گذي نماييد. همراه کردن فونت ها با فایل: يکي از بزرگترين مشکالت فايل ها كه در يك كامپيوتر تايپ شده و در كامپيوتر ديگري باز مي شود نصب نبودن قلم هاي به ك رفته در فايل مي باشد. براي رفع اين مشکل مي توانيد قلم هاي مورد استفاده در فايل را همراه آن ذخيره كنيد تا اطمينان داشته باشيد فايلتان در كامپيوترها به همان صورت كه تايپ كرده ايد مشاهده خواهد شد. براي اين ك Word options باز كرده و در بخش save رفته و embed fonts in the file را كليك كرده و گزينه Embed only the characthers used in the document را نيز انتخاب كنيد. ایجاد فایل پشتیبان هنگام ذخیره سازی فایل: در پنجره word options در قسمت Advanced در بخش save گزينه always create backup copy را كليك كنيد. آن پس هنگام ذخيره سازي از فايل شما يك نسخه پشتيبان گرفته مي شود. ) print ( چاپ اغلب اوقات پس از تهيه يك سند نيازبه چاپ آن ديد تا محتويات داخل آن را روي كاغذ مشاهده نماييد. جهت دسترسي به اين گزينه سه روش وجود دد..1 انتخاب گزينه ( print ) از منوي ( File با كليك روي اين گزينه مي توانيد تعداد صفحات دلخواه را چاپ نماييد. ).۲ كليك روي دكمه Print د رنو ابز ( Standard چاپ سند به طور كلي ).3 به ك بردن كليدهاي تركيبي ( Ctrl + P اين گزينه نيز امکان چاپ صفحات دلخواه را به كبر مي دهد( پس از كليك روي هر يك از روش هاي فوق و يا به ك بردن كليد هاي تركيبي آن كادر محاوره اي print گشوده مي شود. در اين كادر در قسمت Printer Name در صورتي كه دو يا چند چاپگر براي دستگاه تعريم شده باشد مي توان نام چاپگري كه به دستگاه متصل است را جهت چاپ انتخاب نمود. در اين كادر مشخصات و نوع اتصال نيز مشخص است. -: Properties با كليك روي اين دكمه كادر محاوره اي تنظيمات چاپگر گشوده مي شود كه با انتخاب هر نوع چاپگر اين كادر كمي متفاوت است. -: Find printe اين گزينه جهت جستجوي چاپگر در شبکه به ك مي رود. - Print to file : با انتخاب اين گزينه مي توان فايل را با انشعاب PRN جهت چاپ ذخيره نمود.

38 -: Manual duplex اين گزينه جهت چاپ اسناد به صورت پشت و رو به ك مي رود. در قسمت Page Range مي توان محدوده چاپ را تعيين نمود. -: All اگر اين گزينه را فعال سازيد تمامي محتويات فايل چاپ مي شود. -: Current page اين گزينه تنها صفحه جي را چاپ مي كند. صفحه جي صفحه اي است كه يا مکان نما در آن قر دد يا نشانگر ماوس. -: Pages اين گزينه امکان چاپ چند صفحه به صورت تکي و يا سري را تعيين مي كند به گونه اي كه اگر بين شمه صفحات از خط فاصله استفاده نماييد كل صفحات از شمه شروع تا پايان را چاپ مي كند و اگر بين صفحات را با كاما جدا نماييد تنها صفحات مورد نظر چاپ مي شوند. -: Selection در صورتي كه محدوده اي از متن را انتخاب نموده باشيد تنها همان قسمت چاپ مي شود. در قسمت Print What مي توان نوع موردي كه براي چاپ نياز ديد را انتخاب نماييد. مانند ( سند اطالعات و مشخصات سند سند با تمامي عالئم ليست تمامي عالئم Style ها متن هاي خودك كليدهاي تركيبي ) نکته: از امکانات جالب Word چاپ يك سند بدون باز كردن آن مي باشد. در اين صورت كافيست روي فايل مورد نظر در كادر Shift را انتخاب نماييد براي چاپ چند فايل نيز مي توان آنها را با دكمه Print كليد سمت راست ماوس را بفشيد و گزينه Open و يا Ctrl نيز انتخاب نمود سپس كليد سمت راست ماوس را فشرد.