Lokalisering utfyllende informasjon og foreløpige vurderinger
|
|
- Ådne Berge
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Notat Til: Fra: Leder av fellesnemnda Rådmannen Dato: 10. oktober 2018 Lokalisering utfyllende informasjon og foreløpige vurderinger 1. Bakgrunn Det vises til sak 52/18 om prinsipper for lokalisering som ble behandlet i fellesnemnda 28. september. Det ble i møtet besluttet å utsette saken og legge inn en behandling i ekstraordinært møte i PSU 11. oktober. Hensikten med dette notatet er å gi utfyllende informasjon omkring lokalisering av tjenester i nye Asker kommune. Notatet legges frem for fellesnemnda. 2. Innledning Fra 1. januar 2020 skal nye Asker kommune med sine 6200 ansatte tilby gode, likeverdige og helhetlige tjenester til kommunens innbyggere. Dette forutsetter en velfungerende organisasjon, og en lokalisering av tjenestene som både gir robuste fagmiljøer, bidrar til god samhandling og sikrer nærhet til brukerne. Rådmannen legger til grunn at de fleste tjenestene/funksjonene i nye Asker kommune skal være lokalisert der de er i dag. Som en følge av sammenslåingen vil imidlertid noen tjenester måtte relokaliseres. Etter en grundig gjennomgang er det vurdert at kun omkring 10 prosent av arbeidsplassene vil bli gjenstand for flytting i denne fasen. Et administrativt prosjekt med bred deltakelse fra tillitsvalgte og hovedvernombud har utarbeidet en mulighetsstudie for lokalisering av de områdene som blir gjenstand for flytting i denne fasen. Mulighetsstudien beskriver prosjektets forslag til prinsipper og optimal bruk av lokalene for å oppnå målene i intensjonsavtalen. Mulighetsstudien er ikke behandlet av rådmannen. Mulighetsstudien ble i slutten av september sendt på høring til ansatte i de tre kommunene. Hensikten med høringen er å få innspill til de løsningene som er foreslått. Arbeidet med lokalisering har mange avhengigheter til andre prosesser knyttet til kommunesammenslåingen. De viktigste avhengighetene er organisering av virksomhetene, innplassering av ledere og ansatte, digitalisering og økonomi. Rådmannen vil understreke at det er risiko for hele fusjonsprosessen dersom Side 1 av 6
2 arbeidet med lokalisering av de prioriterte områdene ikke følger oppsatt fremdriftsplan. Fellesnemnda er invitert til å behandle sak om prinsipper for lokalisering, jf. reglementet for fellesnemnda. Rådmannen legger opp til en prosess hvor spørsmålet om lokalisering av de prioriterte områdene drøftes med tillitsvalgte/vernetjenesten og fellesnemnda i desember, før rådmannen deretter tar endelig beslutning om lokalisering. Eventuelle kostnader knyttet til tilpasning av eiendomsmassen og/eller leie av lokaler, samt kostnader knyttet til flytting, vil søkes innarbeidet i budsjettet for 2019/2020. Noe av flyttingen vil kunne gjennomføres i 2019, men hoveddelen av flyttingen vil først skje etter Rådmannen vil utarbeide en konkret plan for flytting. 3. Hovedmodeller for lokalisering Lokalisering er ett av flere virkemidler for å nå målene i intensjonsavtalen. Etter rådmannens vurdering er det nødvendig å foreta endringer i nåværende bruk av flere av lokalene i de tre kommunene. Telemarksforskning har på oppdrag fra nye Stavanger kommune utarbeidet følgende tre hovedmodeller for lokalisering av kommunal virksomhet, som grunnlag for diskusjon og vurderinger knyttet til lokalisering (TF-notat 28/2018): Samlokaliseringsmodell Funksjonsdelingsmodell Desentralisert modell Hovedmodellene har ulike styrker og svakheter når det gjelder følgende hovedhensyn: Økonomi og stordriftsfordeler Størrelse på fagmiljø og kvalitet på tjenestene Samarbeid på tvers Tilgjengelighet for innbyggerne (fysisk og digitalt) Samfunns- og næringsutvikling Hovedmodellene kan også vektes ulikt avhengig av hvilke typer kommunale tjenester vi snakker om. De kommunale tjenestene kan deles inn i følgende fire kategorier: Interne administrative funksjoner Innbyggerrettede tjenester som krever personlig fremmøte Innbyggerrettede tjenester som i liten/ingen grad krever personlig fremmøte Beredskapsmessige tjenester hvor bruken er uforutsigbar, og hvor tidsfaktoren fra base til stedet tjenesten skal ytes, er avgjørende Nedenfor følger en kort beskrivelse av de tre hovedmodellene. Ingen av de tre modellene kan rendyrkes, og alle modellene har fordeler og ulemper som må vurderes opp mot hvilke typer tjenester som skal lokaliseres. Side 2 av 6
3 Samlokaliseringsmodell Modellen innebærer at de fleste administrative oppgavene i kommunen vil være lokalisert ett sted. Modellen ivaretar økonomiske stordriftsfordeler, større og sterkere fagmiljøer, samt bedre muligheter for samarbeid mellom kommunale virksomheter. Samtidig er dette den modellen som gir minst fysisk tilgjengelighet til innbyggerne, med unntak av de som bor der samlokaliseringen skjer. Funksjonsdelingsmodell Funksjonsdelingsmodellen innebærer å samle og fordele kommunale oppgaver og tjenester som naturlig hører sammen på ulike lokalisasjoner i kommunen. Modellen ivaretar stordriftsfordeler, større fagmiljøer og samhandling mellom virksomheter som naturlig hører sammen, men ikke nødvendigvis i like stor grad som ved samlokaliseringsmodellen. Modellen bidrar til å styrke arbeidsmarkedene i ulike deler av kommunen, men vil i varierende grad ivareta behovet for fysisk nærhet til innbyggerne, da de ulike tjenester vil bli lokalisert i ulike deler av kommunen. Desentralisert modell En desentralisert modell innebærer at tjenestetilbudet på mange måter blir videreført som i dag, med unntak av de meste sentrale lederstillingene. Alle de gamle kommunene vil fortsatt ha «kommunehus» med et bredt spekter av funksjoner. Denne modellen vil i størst grad ivareta ønsket om fysisk tilgjengelighet for innbyggerne, men vil samtidig gjøre det vanskeligere å dra nytte av større fagmiljøer, sikre utviklingskraft knyttet til samfunnsutvikling og hente ut økonomiske gevinster. 4. Lokalisering i nye Asker kommune Med bakgrunn i føringene i intensjonsavtalen legger rådmannen til grunn at funksjonsdelingsmodellen (samle og fordele tjenester på ulike lokalisasjoner) og den desentraliserte modellen (sikre tjenester til innbyggerne nær der folk bor) er mest relevante for vurderingene knyttet til lokalisering av de prioriterte områdene. Disse modellene sikrer store og robuste fagmiljøer, samt nærhet til innbyggerne for tjenester med stor publikumskontakt. Rådmannen legger til grunn at omkring 90 prosent av de ansatte i nye Asker kommune skal gi tjenester til innbyggerne fra dagens lokalisasjoner. De omkring 10 prosent av arbeidsplassene som vil bli gjenstand for relokalisering arbeider innenfor politisk og administrativ ledelse, administrative funksjoner, servicetorg/innbyggerservice og forvaltningsoppgaver. Rådmannen legger videre til grunn at det skal være tilnærmet like mange kommunale arbeidsplasser i de ulike tettstedene/lokalisasjonene som i dag. Det Side 3 av 6
4 er imidlertid nødvendig å endre sammensetningen av arbeidsplasser i de ulike tettstedene/lokalisasjonene. Basert på de forslagene som ligger i mulighetsstudien, vil rådmannen nedenfor redegjøre kort for hvilke funksjoner og antall årsverk som vurderes lagt til de ulike tettstedene/lokalisasjonene. Det presiseres at dette er forslag som er i prosess, og at rådmannen avventer høringsinnspill fra organisasjonen. Rådmannen vil bemerke at det derfor kan bli endringer. Det presiseres videre at stipuleringen av antall årsverk er foreløpige anslag, da ny organisering og bemanningsplan for tjenestene ikke er ferdigstilt. Hurum rådhus Omkring 65 personer har i dag sin arbeidsplass på Hurum rådhus. Rådmannen foreslår at Hurum rådhus utvikles som et stort innbyggertorg, samt benyttes til tjenester som krever nærhet til innbyggerne. Følgende funksjoner foreslås lokalisert på Hurum rådhus: Innbyggertorg (ca. 25 årsverk) Tjenestetildeling (ca. 20 årsverk) Plan og byggesak (ca. 20 årsverk) Forslaget innebærer at omkring 65 personer i nye Asker kommune vil ha sin arbeidsplass på Hurum rådhus. Som hovedregel videreføres arbeidsplassene i Bankbygget, men det kan bli noen endringer. Det er blant annet foreslått å samle Barneverntjenesten for å skape et robust fagmiljø og samordnede og helhetlige tjenester. Rådmannen vil legge frem egen sak om modell for innbyggertorg i nye Asker kommune. Røyken rådhus Omkring 130 personer har i dag sin arbeidsplass i hovedbygget i Røyken rådhus. Rådmannen foreslår at hovedbygget i Røyken rådhus utvikles som et innvasjonssenter for nye Asker kommune med følgende funksjoner: Innovasjonssenter: o Kurssenter/kompetanseutvikling o Møtearena o Innovasjonsarena o Lederskole o Prosjektkontor prosjekter knyttet til samfunns- og tjenesteutvikling o Næringsutvikling o Smart City-kontor IKT/digitalisering Side 4 av 6
5 Dokumentsenter/arkiv Forslaget innebærer at omkring 100 personer i nye Asker kommune vil ha sin arbeidsplass i hovedbygget på Røyken rådhus. I tillegg kommer helsebygget med omkring 70 ansatte (som i dag) og bygget med næringshagen. Basert på erfaringstall fra dagens Kunnskapssenter i Asker kommune, antas det at innovasjonssenteret i tillegg vil ha omkring besøkende (interne og eksterne) årlig. Rådmannen vil legge frem egen sak om innovasjonsstrategi for nye Asker kommune. Asker rådhus Omkring 90 personer har i dag sin arbeidsplass på Asker rådhus. Som det fremgår av intensjonsavtalen, blir dagens Asker rådhus også rådhus i nye Asker kommune. Med bakgrunn i en vurdering av hvilke strategiske funksjoner som bør være lokalisert tett på politisk og administrativ ledelse, er følgende funksjoner foreslått lokalisert til Asker rådhus: Politisk og administrativ ledelse Seksjon for virksomhetsstyring Seksjon for strategi og utredning o Politisk sekretariat o Utredningsenheten Seksjon for økonomi og anskaffelser Seksjon for kommunikasjon Strategiske HR-funksjoner (vurderes) Forslaget innebærer at omkring 100 personer i nye Asker kommune vil ha sin arbeidsplass på Asker rådhus. Som en følge av ombygging til landskap får rådhuset noe økt kapasitet i forhold til i dag. I tillegg vil rådmannen tilrettelegge for gode arbeidsfasiliteter for det politiske arbeidet og partiene. Kort om tjenester som lokaliseres i Hurum, Røyken og Asker Hovedprinsippet er at de fleste tjenestene skal være lokalisert der de er i dag. Dette gjelder alle stedbundne tjenester i formålsbygg slik som blant annet barnehager, skoler, institusjoner, bibliotek og driftsstasjoner/renseanlegg knyttet til kommunaltekniske tjenester. Side 5 av 6
6 I tillegg til de tjenestene som foreslås lokalisert i de tre rådhusene, vil rådmannen spesielt understreke følgende: Følgende publikumsrettede forvaltningstjenester skal være lokalisert på to lokalisasjoner: o NAV lokaliseres både i Røyken sentrum og Asker sentrum. o Tjenestetildeling lokaliseres både i Hurum rådhus og Asker sentrum o Plan og byggesak lokaliseres både i Hurum rådhus og Asker sentrum I tillegg vil disse forvaltningstjenestene være tilgjengelig ved de store innbyggertorgene for å sikre tjenester nær der folk bor. Hurum helsehus på Filtvet ferdigstilles i 2021, og vil ha ca. 20 flere heldøgns omsorgsplasser sammenlignet med dagens kapasitet. I tillegg vil helsehuset ha et nytt storkjøkken som også skal betjene Bråset, noe som krever økt bemanning (ca. 5 årsverk ekstra). Dette innebærer en økning i antall arbeidsplasser på Filtvet. Innbyggertorget på Tofte blir nyetablert med følgende forslag til profil: o Lokale forvaltningstjenester o Aktivitetstilbud for ungdom o Samarbeid om entreprenørskap og gründervirksomhet o Samarbeid med frivilligheten o Kulturtilbud Profil for innbyggertorgene på Spikkestad, Slemmestad, Asker, Heggedal og Holmen er under utredning. Følgende driftstasjoner videreføres eller styrkes: o Tofte driftsstasjon (Øvre Skoledalen 10/12) styrkes o Grette driftsstasjon videreføres som i dag Følgende renseanlegg videreføres: o Rulleto renseanlegg videreføres som i dag o Åros renseanlegg videreføres som i dag o Lahell renseanlegg videreføres som i dag Følgende funksjoner vil ha en hovedlokalisasjon i Asker sentrum: o Sentraladministrasjonen o Oppvekstjenester o Forvaltningsmiljøer o Samfunnstjenester Side 6 av 6
Rådmannen fremmer følgende forslag til lokalisering i nye Asker kommune:
Notat Til: Fra: Drøftingsmøtet Rådmannen Dato: 26. november 2018 Lokalisering rådmannens forslag Rådmannen legger følgende til grunn og ber om innspill i drøftingsmøtet Rådmannen fremmer følgende forslag
DetaljerRådmannen har besluttet endelig lokalisering av de områdene som er prioritert for flytting i denne fasen.
Beslutningsnotat Fra: Rådmannen Dato: 8. januar 2019 Lokalisering rådmannens beslutning Rådmannen har besluttet endelig lokalisering av de områdene som er prioritert for flytting i denne fasen. Rådmannen
DetaljerPSU nye Asker kommune. 14. desember 2018
PSU nye Asker kommune 14. desember 2018 September Oktober November Desember Januar Februar Mars Innplassere virksomhetsledere Innplassere virksomhetsledere 22/10 Avdelings- Struktur Workshop med tillitsvalgte
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A/P 2. Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektmandat Delprosjekt A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 2: Arbeidsgiverpolitikk. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn
DetaljerMandat for prosjektstyrene. A1/1, A1/2, A1/3, A1/4, A1/5 og A6. Arbeid knyttet til harmonisering og kulturbygging
Mandat for prosjektstyrene A1/1, A1/2, A1/3, A1/4, A1/5 og A6 Arbeid knyttet til harmonisering og kulturbygging Utkast pr. 15. mars 2018 1 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for prosjektstyrene for de
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt P 1. Politisk organisering
Prosjektmandat Delprosjekt P 1 Politisk organisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 1: Politisk organisering. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn i
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A/P 3. Interkommunale samarbeid og eierskap
Prosjektmandat Delprosjekt A/P 3 Interkommunale samarbeid og eierskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 3: Interkommunale samarbeid og eierskap. Mandatet er godkjent av fellesnemnda
DetaljerStyringsgruppemøte Nord-Fron, Ringebu og Sør-Fron 11. desember Arild S Stana, KS-Konsulent AS
Styringsgruppemøte Nord-Fron, Ringebu og Sør-Fron 11. desember 2015 Arild S Stana, KS-Konsulent AS Program 1. Konstituering av styringsgruppa 2. Status etter politiske vedtak i hver kommune 3. Prosjektplanen
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A/P 4. Økonomisk politikk og handlingsregler
Prosjektmandat Delprosjekt A/P 4 Økonomisk politikk og handlingsregler 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 3: Økonomisk politikk og handlingsregler. Mandatet er godkjent av fellesnemnda
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt P 2. Felles kultur, identitet og symboler
Prosjektmandat Delprosjekt P 2 Felles kultur, identitet og symboler 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 2: Identitet, symboler og felles kultur. Mandatet er godkjent av fellesnemnda
DetaljerVedtatt av prosjektrådmannen 23. april 2019
Prosessveileder: Innplassering av ansatte i virksomheter/seksjoner hvor det skjer større organisasjonsmessige endringer som følge av kommunesammenslåingen Vedtatt av prosjektrådmannen 23. april 2019 1
DetaljerForeløpige funn og erfaringer fra tidl. kommunesammenslåinger Felles KST-møte 11. august 2015
Advisory Foreløpige funn og erfaringer fra tidl. kommunesammenslåinger Felles KST-møte 1 Nye oppgaver til kommunene 1 2 Erfaringer fra andre kommunesammenslåinger og 4 foreløpige funn 3 Hva nå? Veien videre..
DetaljerLOKALISERING
LOKALISERING - 28.9.2018 Prinsipper for lokalisering Mulighetsstudie Agenda 1. Lokalisering - Organisering 2. Lokalisering Prosess til beslutning 3. Kriterier for lokalisering 4. Forslag i mulighetsstudiet
DetaljerNye Asker kommune. Mulighetsstudie lokalisering
Nye Asker kommune Mulighetsstudie lokalisering 24. september 2018 Side 1 av 24 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 1.1 BAKGRUNN OG FORMÅL... 3 1.2 PRIORITERTE OMRÅDER FOR LOKALISERING... 3 1.3 KRITERIER
DetaljerMandat. Delprosjekt P 3. Forberedelser til Valg 2019
Mandat Delprosjekt P 3 Forberedelser til Valg 2019 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 3: Forberedelser til valg 2019. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn
DetaljerProsjektmandat. Lokalisering Gjennomføring
Prosjektmandat Lokalisering Gjennomføring 28.mars 209 . INNLEDNING OG BAKGRUNN Dette mandatet gjelder gjennomføring av vedtatt lokalisering. I foregående lokaliseringsprosjekt er hovedlokalisasjonene for
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap
Prosjektmandat Delprosjekt A1/2 Oppvekst, undervisning, kunnskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/2: Oppvekst, undervisning, kunnskap. Mandatet er utarbeidet
DetaljerUtkast pr.16.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK
Utkast pr.16.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK 1. Innledning Kort om bakgrunn for dokumentet, utarbeidet utredning og forhandlinger,
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A9. Innbyggertorg
Prosjektmandat Delprosjekt A9 Innbyggertorg 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A9: Innbyggertorg. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A6. Eiendom
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A6 Eiendom 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A6: Eiendom. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerOppdraget fra Forhandlingsutvalget
Målene med reformen Styrke lokaldemokratiet Gode og likeverdige tjenester Økonomisk bærekraftige og robuste kommuner Helhetlig og samordnet utviklingsperspektiv 1 Oppdraget fra Forhandlingsutvalget 1.
DetaljerUtkast pr.24.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK
Utkast pr.24.5.15 RESULTAT AV FORHANDLINGER OM POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK 1. Innledning 28. august 2014 ble det holdt et felles formannskapsmøte for Lardal
DetaljerNye Asker å bygge en ny kommune. Organisering av tjenester. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 19 januar 2018
Nye Asker å bygge en ny kommune Organisering av tjenester Lars Bjerke, prosjekt rådmann 19 januar 2018 Agenda Organisering av tjenester i nye Asker Kartlegging og prosess Nasjonale føring og vurderingskriterier
DetaljerForslag til innbyggermedvirkning og nærdemokratiske ordninger i nye Asker
Saksframlegg Saksbehandler: Alf Harald Holmboe Saksnr.: 17/6 Behandles av: Nye Asker fellesnemnda Forslag til innbyggermedvirkning og nærdemokratiske ordninger i nye Asker ::: Sett inn innstillingen under
DetaljerFramtidens kommunealternativ for Audnedal? Hvilket alternativ sikrer innbyggerne i Audnedal kommune best mulig tjenester i framtida? De neste 50 år?
KOMMUNEREFORMEN Framtidens kommunealternativ for Audnedal? Hvilket alternativ sikrer innbyggerne i Audnedal kommune best mulig tjenester i framtida? De neste 50 år? Framtidens utfordringer for Audnedal?
DetaljerNye Asker kirkelige fellesråd. Overordnet organisasjonsplan Vedtatt.
Nye Asker kirkelige fellesråd v Overordnet organisasjonsplan 7.11.2018 Vedtatt. Prosess 2018 Overordnet prosjektplan i form av vedtak i fellesnemnda Medbestemmelse etter hovedavtalen og arbeidsmiljøloven
DetaljerKOMMUNEREFORMPROSJEKTET «LYNGDAL 3» INTENSJONSAVTALE AUDNEDAL FRAMOVER HÆGEBOSTAD SAMAN OM EI POSITIV UTVIKLING LYNGDAL VI VIL VI VÅGER SIDE 1
KOMMUNEREFORMPROSJEKTET «LYNGDAL 3» INTENSJONSAVTALE AUDNEDAL FRAMOVER HÆGEBOSTAD SAMAN OM EI POSITIV UTVIKLING LYNGDAL VI VIL VI VÅGER SIDE 1 SIDE 2 BYGGING AV NY KOMMUNE BESTÅENDE AV AUDNEDAL, HÆGEBOSTAD
DetaljerÅ bygge en ny kommune
Å bygge en ny kommune Lars bjerke prosjektrådmann 21 22 juni 2018 Hva vi skal oppnå sammen Begeistring over en felles visjon Foredle våre unike naturområder og kystlinje Spennende tettstedsutvikling i
DetaljerAlle snakker om kommunesammenslåing. men hva skjer med kommunens egne ansatte?
Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte? Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte?? Det er et spørsmål som sikkert mange medarbeidere
DetaljerKommunereformen. Drammen kommune
Kommunereformen Drammen kommune Ganske historisk! nasjonal gjennomgang er vedtatt Drammen - Skoger 1964 Budsjett under 900 mill. i 1965 Mange nye oppgaver. Mange kommuner har en rekke utfordringer i dag:
DetaljerFellesmøte Samfunnsutvikling (Hovedutvalg for plan- og byggesaker) 13.mars Utvalg og komité for plan- og bygg Hurum, Røyken og Asker kommuner
Fellesmøte Samfunnsutvikling (Hovedutvalg for plan- og byggesaker) 13.mars 2019 Utvalg og komité for plan- og bygg Hurum, Røyken og Asker kommuner Hovedutvalg for planog byggesaker Bygningsrådet i Asker
DetaljerOmstillingsavtale. Hurum, Røyken og Asker kommune
Omstillingsavtale Hurum, Røyken og Asker kommune 1. Generelt 1.1 Avtalens parter Følgende avtale er inngått mellom: Arbeidsgiver i Hurum kommune, Røyken kommune og Asker kommune; representert ved de tre
Detaljer1. Årshjul for budsjett og økonomiplan for perioden gjennomføres i henhold til følgende plan. ÅRHJULPROSESSER UTVALG 1.
Saksframlegg Saksbehandler: Randi Sandli Saksnr.: 17/46 Behandles av: Nye Asker fellesnemnda Årshjul for budsjett og økonomiplan Rådmannens forslag til v e d t a k: 1. Årshjul for budsjett og økonomiplan
DetaljerIntensjonsavtale for Rjukan kommune
Intensjonsavtale for Rjukan kommune Foto: Trond Stegarud Innledning Hjartdal og Tinn kommuner har som ledd i kommunereformen som Stortinget har vedtatt, gjennomført en naboprat og forhandlinger om denne
DetaljerLEDELSE, ORGANISASJON OG STYRING (LOS)
LEDELSE, ORGANISASJON OG STYRING (LOS) Overordnede prinsipper og føringer for administrativ organisering i nye Asker kommune INNLEDNING Formål Dette dokumentet beskriver overordnede prinsipper og føringer
DetaljerVeien fram til Nye Asker kommune
1. Veien fram til Nye Asker kommune Status i kommunereformen 146 kommuner har vedtatt at de ønsker sammenslåing. 83 kommuner har gjensidige vedtak 63 kommuner ønsker sammenslåing uten at det er enighet
DetaljerPrinsipper for samfunnsutvikling og lokalisering av tjenester
Prinsipper for samfunnsutvikling og lokalisering av tjenester På de første to møtene i forhandlingsutvalgene, har det vært drøfta spørsmål omkring 1) begrunnelse/mål for en ev kommunesammenslåing og 2)
DetaljerBakgrunnen. «Det gjennomføres en kommunereform, hvor det sørges for at nødvendige vedtak. blir fattet i perioden. Samarbeidsavtalen H, Frp, KrF, V
Bakgrunnen «Det gjennomføres en kommunereform, hvor det sørges for at nødvendige vedtak blir fattet i perioden. Samarbeidsavtalen H, Frp, KrF, V Bedre tjenester Mer makt og myndighet til større og sterkere
DetaljerVIDEREFØRING ELLER SAMMENSLÅING AV KOMMUNENE I GRENLAND. Konsekvenser og muligheter.
VIDEREFØRING ELLER SAMMENSLÅING AV KOMMUNENE I GRENLAND. Konsekvenser og muligheter. Utredning datert 14.12. 2015 fra Agenda Kaupang. Bakgrunn for høringen. Stortingets mål for reformen. Gode og likeverdige
DetaljerMØTEINNKALLING. Organ: Felles PSU sammenslåing av Hurum, Røyken og Asker Konstituerende møte Dato: Tid: 10:
MØTEINNKALLING Organ: Felles PSU sammenslåing av Hurum, Røyken og Asker Konstituerende møte Dato: 28.10.2016 Tid: 10:30-12.00 Sted: Asker rådhus Tema: - Presentasjon av medlemmene i utvalget - Utvalgets
DetaljerOrganisering av kommunalog stabsområder
Organisering av kommunalog stabsområder Kommunalsjef utdanning og oppvekst barn, unge og familie barnevern barnehage skole Helsetjenester til gravide, barn og unge Koordinerende tjenester og lavterskeltilbud
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/4. Kultur, idrett, frivillighet
Prosjektmandat Delprosjekt A1/4 Kultur, idrett, frivillighet 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/4: Kultur, idrett, frivillighet. Mandatet er utarbeidet av rådmennene
DetaljerPolitisk plattform for ny kommune. Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016
Politisk plattform for ny kommune Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016 Del A - Kommunereformen Del B - Politisk plattform for en ny kommune 1 Visjon for ny kommune 2 Sterkere lokaldemokrati 3
DetaljerHurum kommune Arkiv: 612. D-sak. Framtidig samlokalisering av administrative funksjoner - oppfølging av kommunestyrets vedtak sak 103/07
Hurum kommune Arkiv: 612 Saksmappe: 2006/1425 Saksbehandler: Reidun Mizda Dato: 09.01.2008 D-sak. Framtidig samlokalisering av administrative funksjoner - oppfølging av kommunestyrets vedtak sak 103/07
DetaljerErfaringer i å bygge en kommune. Råd. 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen. Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord
Erfaringer i å bygge en kommune Råd 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord Prosjektlederrollen Råd til kommuner som skal starte opp
DetaljerKommuneplan for Færder kommune
Kommuneplan for Færder kommune Planprogram - Kommuneplanens samfunnsdel - Utfyllende bestemmelser og retningslinjer til arealdelene - Arealplankartet for Tjøme vedtatt 03.09.2015 videreføres - Arealplankartet
DetaljerForslag til innbyggermedvirkning og nærdemokratiske ordninger i nye Asker P
Forslag til innbyggermedvirkning og nærdemokratiske ordninger i nye Asker P1-11.12.2017 Forslag til vedtak: 1. Forslag til retningslinjer for lokalsamfunnsutvalg og mandat for oppgaveutvalg vedtas 2. Ordningene
DetaljerAgenda møte 26.03.2015
Agenda møte 26.03.2015 Bakgrunn for kommunereformen Presentasjon av kommunereform prosjektene som kommunen deltar i p.t. Likheter mellom prosjektene Ulikheter mellom prosjektene Evt. presentasjon av www.nykommune.no
DetaljerOMSTILLINGSVEILEDER FOR NYE ASKER KOMMUNE
OMSTILLINGSVEILEDER FOR NYE ASKER KOMMUNE 29. juni 2018 INNLEDNING Hensikt Hensikten med denne omstillingsveilederen er på overordnet nivå å beskrive prosessen steg for steg ved innbemanning i forbindelse
DetaljerÅ bygge en ny kommune Møte Asker velforbund
Å bygge en ny kommune Møte Asker velforbund 8 mars 2018 Kommunereformens hovedmål Kilde: SØF-rapport nr. 01/17 Økonomiske tilskudd Kommunereform støtte: 15 mill regiontilskudd (2016) 5 mill digitalisering
DetaljerStatus og veien videre
Nye Kristiansand kommune Status og veien videre 15. juni 2018 Camilla Dunsæd Programleder nye Kristiansand Et gigantisk prosjekt Et gigantisk prosjekt som påvirker generasjoner Til sammen blir vi over
DetaljerLindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen
Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt
DetaljerHvordan har vi jobbet og hvordan jobber vi med å bygge felles kultur?
Hvordan har vi jobbet og hvordan jobber vi med å bygge felles kultur? Noen eksempler og refleksjoner Arbeidsmiljøkonferansen 2019 Arne Sverre Dahl, prosjektrådmann Enighet mellom Midsund, Molde og Nesset
DetaljerNye Molde kommune. Status og videre prosess
Nye Molde kommune Status og videre prosess Kontrollutvalget i Molde 15. januar 2019 Britt Rakvåg Roald, Ass rådmann/prosjektleder Innhold i orienteringen 1. Status politisk og administrativ organisering.
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A3 Kommunikasjon 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A3: Kommunikasjon. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker
DetaljerEvaluering av gjennomførte kommunesammenslåinger
Evaluering av gjennomførte kommunesammenslåinger Hvilke konklusjoner kan trekkes? Høstkonferansen 2012, Førde Bent Aslak Brandtzæg Historikk kommunestruktur 1837-1938: 392 kommuner 1838-1930: Fra 392-744
DetaljerNye Molde kommune. Vi er i gang! Nye Molde kommune
Nye Molde kommune Vi er i gang! Program 24. mars Kl 10:00 Kl 10:10 Kl 10:45 Kl 11:00 Kl 12:00 Kl 12:45 Kl 13:15 Kl 13:30 Kl 13:45 Kl 14:40 Kl 14:45 Kl 15:30 Velkommen, leder interimsstyret Nye Molde kommune
DetaljerUnderutvalg Tjenesteutvikling. A/P 1: Kommuneplan
Underutvalg Tjenesteutvikling A/P 1: Kommuneplan Utvalgets sammensetning: Folkevalgte medlemmer i underutvalg tjenesteutvikling: Cecilie Lindgren, Leder (H, Asker) Solvår Kolloen (Ap, Røyken) Einar Brenna
DetaljerRetningslinjer for omstilling
Retningslinjer for omstilling Revidert etter høringsinnspill. 1 Innhold 1. Generelt... 3 1.1 Avtalens parter... 3 1.2 Formål... 3 2. Informasjon... 3 3. Innbemanning/håndtering av ledige stillinger/permisjoner...
DetaljerUtredning «Mulig sammenslutning av Larvik og Lardal»
Utredning «Mulig sammenslutning av Larvik og Lardal» Status pr.24. februar 2015 fra prosjektgruppa Rådmann Mette Hvål- leder Rådmann Inger Anne Speilberg Kurt Orre -utreder Levert tidligere til styringsgruppa
DetaljerINTENSJONSAVTALE STJØRDAL OG FROSTA
INTENSJONSAVTALE STJØRDAL OG FROSTA 5. MÅL FOR DEN NYE KOMMUNEN. Legger til rette for en god og offensiv nærings og samfunnsutvikling basert på lokale fortrinn og skape attraktive bo- og arbeids -og fritidsområder
DetaljerFellesnemda 10. mars 2017 Nye Asker kommune Kommuneplanprosessen
Fellesnemda 10. mars 2017 Nye Asker kommune Kommuneplanprosessen Intensjonsavtalen FELLES INTERESSER Nærdemokrati Felles verdier Naturgitte kvaliteter Tettstedsutvikling Bedre tjenester Kollektiv og samferdsel
DetaljerVeileder for innplassering i Nye Drammen Kommune vedtatt desember 2018
Veileder for innplassering i Nye Drammen Kommune vedtatt desember 2018 Innhold Hensikt... 1 Rettslig utgangspunkt... 2 Medvirkning og drøfting... 2 Overordnet beskrivelse... 2 Prosess for forberedelse
DetaljerGruppelederforum 16 MAI 2018
Gruppelederforum 16 MAI 2018 Til fellesnemnda og nye Asker gruppelederforum Program: Status for prosessen og kommende saker i 2018 Orientering om kommunevåpen Strategiseminar med gruppelederne 25.10 26.10
DetaljerFelles møte for Samfunnstjenester
Felles møte for Samfunnstjenester Komité for teknikk, kultur og fritid Utvalg for miljø, klima og samferdsel i Røyken Formannskap i Hurum 14. februar 2019 Agenda: Velkommen, valg av leder og navneopprop
DetaljerOmstillingsdokument Innlandet fylkeskommune
Omstillingsdokument Innlandet fylkeskommune Side 1 av 5 1. Innledning Fylkestingene i Hedmark og Oppland vedtok 15. januar 2018 sammenslåing av Hedmark og Oppland fylkeskommuner. Omstillingsdokumentet
DetaljerOmstillingsavtale nye Kristiansand.
Omstillingsavtale nye Kristiansand. 1. Generelt Som en del av den nasjonale kommunereformen, vedtok Stortinget 8.juni 2017 at kommunene Søgne, Songdalen og Kristiansand skulle slås sammen fra 1. januar
DetaljerÅSNES KOMMUNE. Sakspapir. Saksnr. Utvalg Møtedato 091/16 Kommunestyre Arkiv: K1-030
ÅSNES KOMMUNE Sakspapir Saksnr. Utvalg Møtedato 091/16 Kommunestyre 27.06.2016 Saken avgjøres av: Saksansvarlig: Hauge, Frank Steinar Kommunereform i Åsnes Dokumentliste: Arkiv: K1-030 Arkivsaknr: 14/940
Detaljer17/ Tjenestestruktur. Ny kommune 2020 Halsa, Snillfjord og Hemne
17/1946-1 Tjenestestruktur Ny kommune 2020 Halsa, Snillfjord og Hemne 1. Innledning Begrepet «tjenestestruktur» kan vi i vår sammenheng enkelt definere som måten tjenestene er spredt ut geografisk i kommunen
DetaljerKommunereform et spørsmål om vilje - Utfordringene er mange. Ordfører Tore Opdal Hansen
Kommunereform et spørsmål om vilje - Utfordringene er mange Ordfører Tore Opdal Hansen Drammen: 50 år med Skoger Kommunesammenslåing Drammen kommune og Skoger kommune i 1964 50 år med endringer Budsjett
DetaljerRÅDMANNENS FORSLAG HØRINGSFRIST: UTREDNINGER
RÅDMANNENS FORSLAG HØRINGSFRIST: 08.11.2018 UTREDNINGER 2019-2022 1 Utredninger Plan for utredninger bestilt av Kommunestyret i sak 40/18, 21.6.18 Kommunestyret har ifm. omstilling av kommunen bestilt
DetaljerAdministrativ organisering nye Steinkjer kommune - prosjektleders beslutning
Administrativ organisering nye Steinkjer kommune - prosjektleders beslutning Notat fra: Prosjektleder Torunn Austheim Dato: 05.10.2018 Saksnr/løpenr: 2018/4688-36789/2018 Klassering: 030 Innledning Det
DetaljerHurum kommune Arkiv: 034 Saksmappe: 2015/2746 Saksbehandler: Sverre Wittrup Dato:
Hurum kommune Arkiv: 034 Saksmappe: 2015/2746 Saksbehandler: Sverre Wittrup Dato: 05.10.2016 A-sak. Kommunal planstrategi 2015-19 med tilhørende forslag om å rullere Kommuneplanens arealdel og å oppheve
DetaljerFra retningsvalg til vedtak om kommunesammenslåing i Sandefjord Andebu - Stokke
Fra retningsvalg til vedtak om kommunesammenslåing i Sandefjord Andebu - Stokke Rådmennenes rolle i prosessen Ole Sverre Lund Telemarkforsking Forsker, Telemarkforsking Rådmann, Andebu kommune (12 år)
DetaljerStatus nye Asker. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 24 oktober 2017
Status nye Asker Lars Bjerke, prosjekt rådmann 24 oktober 2017 Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Verden ser til Asker Måten nye Asker bruker FNs bærekraftsmål som rammeverk for byggingen av ny kommune
DetaljerUtvalg Møtedato Saksnummer Partssammensatt utvalg Nye Lyngdal Fellesnemnd Nye Lyngdal
Arkiv: 034 Saksmappe: 2017/3574-19891/2018 Saksbehandler: Ann Karin Fuglestad Dato: 11.09.2018 Administrativ organisering i ny kommune Utvalg Møtedato Saksnummer Partssammensatt utvalg Nye Lyngdal 10.10.2018
DetaljerFELLES POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK Fremforhandlet av folkevalgte forhandlingsdelegasjoner fra Lardal og
FELLES POLITISK PLATTFORM FOR ETABLERING AV SAMMENSLÅTT KOMMUNE LARDAL - LARVIK Fremforhandlet av folkevalgte forhandlingsdelegasjoner fra Lardal og Larvik kommuner 2.6.2015 1. Innledning 28. august 2014
DetaljerNye Askers arbeid med
Nye Asker KS Agder, høstkonferanse 2018 Nye Askers arbeid med FNs bærekraftsmål Å jobbe sammen på nye måter Innbyggertorg en dynamisk arena for medborgerskap og samskaping Nærdemokratiske ordninger strukturer
DetaljerNye kommuner hva skal til for å lykkes lokalt? Jorunn Teien Leegaard
Nye kommuner hva skal til for å lykkes lokalt? Jorunn Teien Leegaard Målene for kommunereformen; Større kommuner med bedre kapasitet og kompetanse vil legge til rette for gode og likeverdige tjenester
DetaljerProsjektmandat. A8 Lokalisering
Prosjektmandat A8 Lokalisering 1. INNLEDNING OG BAKGRUNN Dette mandatet gjelder for lokaliseringsprosjektet for nye Asker. Lokaliseringsprosjektet er et administrativt prosjekt og skal bygge på arbeidet
DetaljerKommunesammenslåing Halsa, Snillfjord og Hemne. Heim kommune IKT-strategi
Kommunesammenslåing Halsa, Snillfjord og Hemne 2 1. Innledning 3 1.1. Bakgrunn 3 1.2. Om dette dokumentet 3 1.3. IKT-strategiens hensikt 3 2. IKT-strategiens avgrensninger 4 3. Bakgrunn for IKT-strategien
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/1. Administrasjon og ledelse
Prosjektmandat Delprosjekt A1/1 Administrasjon og ledelse 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/1: Administrasjon og ledelse. Mandatet er utarbeidet av rådmennene
DetaljerStatus for nye Moss kommune
Status for nye Moss kommune ved prosjektrådmann 28. august 2018 Prosess organisering av stabs- og kommunalavdelinger 1 2 3 4 Forslag til organisering legges frem for referansegruppe HTV/HVO 10. september
DetaljerKommunereform et spørsmål om vilje - Utfordringene er mange. Ordfører Tore Opdal Hansen
Kommunereform et spørsmål om vilje - Utfordringene er mange Ordfører Tore Opdal Hansen Drammen: 50 år med Skoger Kommunesammenslåing Drammen kommune og Skoger kommune i 1964 50 år med endringer Budsjett
DetaljerSkal vi slå oss sammen?
Skal vi slå oss sammen? UTREDNING AV KOMMUNEREFORM INDRE NAMDAL Sammenslåing - et stort spørsmål med mange svar Uansett hva vi vurderer å slå sammen, det være seg gårdsbruk, bedrifter eller skoler, så
DetaljerKommunesammenslåing. Eddie Whyte SLT-koordinator Seksjon strategi og samfunn.
Kommunesammenslåing Eddie Whyte SLT-koordinator Seksjon strategi og samfunn eddie.whyte@sandefjord.kommune.no Problemløsning https://www.nrk.no/nyheter/kommunesammenslaing-1.11439028 Veien mot en ny
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Ordfører i Røyken Eva Norén Eriksen(H), rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Hurum Per Morstad, Rådmann i Hurum Lars Tveit SAKSKART
Organ: Fellesnemnda Dato: 28.10.2016 Tid: 08:00 10:00 Sted: Asker rådhus Under ledelse av: Lene Conradi MØTEPROTOKOLL Tilstede: Forfall: Tilstede: Fellesnemndas medlemmer: Lene Conradi (H), Leif Frode
DetaljerTil ansatte i Audnedal og Lyngdal kommuner - Ni spørsmål og svar om nye Lyngdal -
Internt nyhetsbrev 1-2018 Til ansatte i Audnedal og Lyngdal kommuner - Ni spørsmål og svar om nye Lyngdal - Nye Lyngdal kommune 2 Når Audnedal og Lyngdal slår seg sammen fra 1. januar 2020, vil den nye
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksgang
SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Partsammensatt utvalg nye Steinkjer 22..208 8/4 Fellesnemndas arbeidsutvalg 22..208 8/33 Fellesnemnd nye Steinkjer kommune 06.2.208 Arkivsaksnr: 208/603
DetaljerHvilke reelle valg har vi?
Midtre-Agder Hvilke reelle valg har vi? Utgangspunkt Det er flertall i Stortinget for å gjennomføre en kommunereform, jfr. kommuneøk.prp for 2015 Alle landets kommuner skal delta i prosesser med sikte
DetaljerSØKNAD OM SAMMENSLÅING AV LARVIK KOMMUNE OG LARDAL KOMMUNE
ArkivsakID.: 14/5654 Arkivkode: FE-024, FE-002 Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 085/15 Formannskapet 10.06.2015 083/15 Kommunestyret 17.06.2015 158/15 Kommunestyret 19.11.2015 SØKNAD OM SAMMENSLÅING AV
DetaljerNår Nye Asker kommune er etablert som eget rettssubjekt, oppfordres den nye kommunen til å tiltre denne avtalen.
Omstillingsavtale Hurum, Røyken og Asker kommune Versjon 2, 1. mai 2018 1. Generelt 1.1 Avtalens parter Følgende avtale er inngått mellom: Arbeidsgiver i Hurum kommune, Røyken kommune og Asker kommune;
DetaljerSaksframlegg med vedtak
Saksframlegg med vedtak Utredning om ny kommunestruktur Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Jan-Erik Fredriksen FE - 002 14/3078 Saksnr Utvalg Type Dato 15/17 Kommunestyret PS 26.02.2015 Kommunestyrets enstemmige
DetaljerTil Thor Smith Stickler Rådmannen Postboks HOLMESTRA ND Hans Erik Utne Rådmannen Postboks HOLMESTRA ND
NOTAT Til Thor Smith Stickler Rådmannen Postboks 312 3081 HOLMESTRA ND Hans Erik Utne Rådmannen Postboks 312 3081 HOLMESTRA ND Fra: Helle Tronstad Larssen Tjenestekontoret Postboks 312 3080 HOLMESTRAND
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert
DetaljerPLANPROGRAM KOMMUNEDELPLAN TILFLYTTING, MANGFOLD OG INTEGRERING
PLANPROGRAM KOMMUNEDELPLAN TILFLYTTING, MANGFOLD OG INTEGRERING 2020-2024 Høringsutkast 10. august 2019 SAMMENDRAG Rana kommune presenterer med dette utkast av revidert planprogram for Kommunedelplan tilflytting,
DetaljerÅ bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke
Å bygge en ny kommune v/ rådmannen Lars Bjerke Nye Asker kommune - intensjonsavtalen «Vi er i samme båt» Å bygge en ny kommune Et gigantisk prosjekt 103 til 55 folkevalgte, 6 mrd. i budsjett, 6 000 ansatte,
DetaljerDISKUSJON FØRSTEUTKAST INTENSJONSAVTALE
DISKUSJON FØRSTEUTKAST INTENSJONSAVTALE Premisser for arbeidet med førsteutkastet: Det tas sikte på å lage en så kortfattet og lettlest intensjonsavtale som mulig (5-10 sider). Dokumentet må samtidig være
DetaljerKommunereform 6K eller 4K eller Marker?
Kommunereform 6K eller 4K eller Marker? Hvorfor vil Stortinget og regjeringen ha større kommuner? Kommunene har i de siste femti årene fått flere oppgaver og et mye større ansvar. I hovedtrekk er kommunestrukturen
DetaljerKRAFTSENTERET ASKIM. Kommunereformen - endelig retningsvalg
Kommunereformen - endelig retningsvalg I denne saken skal det besluttes hvilken alternativ kommunesammenslutning det skal arbeides videre med fram til endelig avgjørelse i bystyret i juni dette år, og
Detaljer