Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Levanger rådhus Dato: Tid: 13:00

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Rev Lagt til orientering (delegering) Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Levanger rådhus Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf , eller e-post: rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr Innhold PS 17/18 Godkjenning/signering av protokoll PS 18/18 Referatsaker PS 19/18 Nye vedtekter, vertskommuneavtale og budsjett for SMISO 2018 PS 20/18 Foretaksnummer , Røstad Scene. Søknad om alminnelig skjenkebevilling i gruppe 1 og 2. PS 21/18 Kostnader for re-etablering og moderniseringer ved Breidablikktunet Orienteringer: Foreløpig regnskap 2017 oppdatering v/økonomisjefen Dialogseminar drøfting program Revidering av delegeringsreglement - prosess v/gruppas leder Karl Meinert Buchholdt Levanger, den 15. februar 2018 Robert Svarva Ordfører

2 PS 17/18 Godkjenning/signering av protokoll PS 18/18 Referatsaker RS 10/18 Årsmelding Krisesenter i Nord-Trøndelag RS 11/18 Årsrapport for Levanger Kommune 2017, Nokas 2 av 9

3 Levanger kommune Sakspapir Nye vedtekter, vertskommuneavtale og budsjett for SMISO 2018 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Jon Ketil Vongraven Arkivref: 2018/ /000 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Formannskap /18 Kommunestyre Rådmannens forslag til innstilling: 1. Vertskommuneavtalen med nye vedtekter og budsjett for SMISO 2018 vedtas. Hjemmel/bakgrunn for saken: Rundskriv 10/2017 fra Barne,- ungdoms- og familiedirektoratet. Regelverk for statlig tilskudd til sentre mot incest og seksuelle overgrep og ressurssentre mot voldtekt. Vedlegg: 1 Vertskommuneavtale 2 Budsjett for SMISO Nye vedtekter for SMISO 2018 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Regelverket for statlig tilskudd legger til grunn at vertskommunen har et særskilt ansvar for å føre tilsyn med drift og økonomi gjennom å vedta budsjett og regnskap og søke om tilskudd innen fristen som er satt av BUFDIR. I denne saken er budsjettet for 2018 vedlagt. I tillegg så er det utarbeidet nye vedtekter i samarbeid med SMISO Sør-Trøndelag. Vertskommuneavtalen er også vedlagt. Både vedtektene og vertskommuneavtalen utgår fra bestemmelsene i Rundskriv 10/2017. I vedtektene, som igjen blir grunnlag for en avtale med medlemskommunene i nye Trøndelag er kronebeløpet pr. innbygger justert. Dette fordi senteret ønsker å imøtekomme en økende etterspørsel og trenger å knytte til seg en ekstra fagperson. Forebyggende arbeid mot barn og unge, må starte tidlig med undervisning om temaet kropp og seksuelle overgrep. Man må gi barn ord som verktøy til å sette grenser og fortelle. I dag underviser vi 9.klassetrinn og russen og har så stor etterspørsel at det ikke lar seg gjøre å lage et nytt undervisningsprogram for grunnskole og barnehage. Dessuten er kronebeløpet som vi og SMISO Sør-Trøndelag har blitt enige om og som vi vil tilby til alle kommuner i Trøndelag, det samme som mange lignende senter i Norge opererer 3 av 9

4 med. Sentrene i Norge prøver å arbeide mot det mål å bli mest mulig like med tanke på både tilbud, veiledning og undervisning. Vurdering: I 2018 vil Levanger kommune, som en del av det å etterleve vertskapsavtalen legge opp til faste møtepunkter hvert kvartal. Vertkommunens økonomiske forpliktelser ligger bl.a. i det å forskuttere medlemskommunene sine andeler og sende ut krav på vegne av SMISO. Det er ikke tvil om at et lavterskeltilbud som dette representerer et viktig tilbud til en gruppe mennesker som enten har blitt utsatt for overgrep eller befinner seg i en alder og utvikling hvor risikoen er større for å bli utsatt for overgrep. 4 av 9

5 Levanger kommune Sakspapir Foretaksnummer , Røstad Scene. Søknad om alminnelig skjenkebevilling i gruppe 1 og 2. Saksbehandler: E-post: Tlf.: Finn Christiansen finn.christiansen@levanger.kommune.no av 9 Arkivref: 2018/ /U63 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Formannskap /18 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Foretaksnummer , Røstad Scene, innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 relatert til lokaliteter tilhørende Nord Nord Universitet sin campus på Røstad ut inneværende bevillingsperiode, F.nr , Emilie Vassbotn Breivik, og f. nr , Vidar Krossbakken Estensen, godkjennes som bevillingens styrer og stedfortreder. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad inkl. kartskisse, uttalelse fra skattemyndighetene og politiet. Saksopplysninger: Foretaksnummer , Røstad Scene, har den søkt om alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 ut inneværende bevillingsperiode, Røstad Scene består av ett stort lokale på ca 100 kvm i tillegg til scene i en av bygningene, gamle gymnastikksal, ved Nord Universitet sin campus på Røstad. Det har bardisk i enden av lokalet. F.nr , Emilie Vassbotn Breivik, og f.nr , Vidar Krossbakken Estensen, søkes godkjent som bevillingens styrer og stedfortreder. Studentsamskipnaden i Nord-Trøndelag har skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 gjeldende for sluttede lag fram til den relatert til kantineområdet tilhørende campus. Søknaden har i medhold av alkohollovens 1-7, 2. l. vært forelagt politiet og skattemyndighetene til vurdering. Det fremkom her ingen merknader til søknaden.

6 Vurdering: Rådmannen har vurdert saken ut i fra et sosialt og helsemessig perspektiv i medhold av delegert myndighet. Jeg vil på bakgrunn av en totalvurdering tilrå at foretaksnummer , Røstad Scene, gis alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 ut inneværende bevillingsperiode, , relatert til lokaler som fremgår av vedlegg til søknad. F.nr , Emilie Vassbotn Breivik, og f.nr , Vidar Krossbakken Estensen, tilrås godkjent som bevillingens styrer og stedfortreder. 6 av 9

7 Levanger kommune Sakspapir Kostnader for re-etablering og moderniseringer ved Breidablikktunet Saksbehandler: E-post: Tlf.: Jon Ketil Vongraven av 9 Arkivref: 2018/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Formannskap /18 Kommunestyret Rådmannens forslag til innstilling: Revidert budsjett og låneopptak for re-etablering av Breidablikktunet vedtas med en ramme på 38,6 mill. Lånerammen økes fra 12 til 18 mill kr. Hjemmel/bakgrunn for saken: Vedtatte investeringsbudsjett og økonomiplan Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Arbeidsmiljøutvalgets møte , sak 1/18 Saksopplysninger: I økonomiplanen var det satt av 12 mill kr til ombygginger og oppgraderinger av eksisterende anlegg i den tidligere sykeheimsdelen av Breidablikktunet. Prosjektet var forventet ferdigstilt ved nyttårsskiftet Som en del av planen å bygge opp nødvendig kapasitet i heldøgns omsorgstjeneste for innbyggerne i Levanger ble Breidablikktunet sykehjem fra 1975 tømt våren Bakgrunnen for dette var at det var nødvendig med en opprusting av bygget i f.h.t. å kunne effektivisere tjenestene med tanke på innføring av teknologiske løsninger for varsling, sporing og adgangskontroll. I tillegg ble det vedtatt en plan om å omhjemle institusjonen til status som omsorgsbolig med heldøgns tjenester på linje med resten av bygget fra 2003 har 40 omsorgsboliger med heldøgns tjenester. Totalt vil et opprustet anlegg få 62 plasser. Den gamle institusjonen hadde 26 sykehjemsplasser og vil altså gjenoppstå med 22 heldøgns plasser hvor fire rom er endret for å gi mer plass til fellesrom og spiserom i tråd med føringer. Planleggingen av arbeidet har avdekket større behov for investering enn de avsatte 12 mill kr. Samtidig er det klargjort at vi får tilgang til betydelige tilskuddsmidler fra Husbanken for tilrettelegging for bruk av ny teknologi.

8 Etter anbudsrunde er det satt opp følgende budsjett for endringene med en oversikt over kostnader og finansiering: Post Beskrivelse post Kr Delsummer 1. Tilstandsvurdering, beskrivelse, anbud, iark, Lark kr Prosjektadm, egen og ekstern kr Bygg kr Teknisk kr IKT kr Utomhus kr Inventar og utstyr kr partskontroll kr Marginer/reserver kr MVA 25% kr Offentlige gebyrer kr Byggelånsrenter kr Budsjettsum kr Finansiering. Budsjettramme Påsøkt støtte fra Husbanken Gave gitt til Sansehage Moms Lånebehov Tilskuddet fra Husbanken vil kunne bli noe avkortet på grunn av at det ikke er gått 20 år siden det ble gitt tilskudd til rehabilitering forrige gang, i Dette beløpet kan bli mellom 2 og 3 millioner kroner. Dette betyr at lånebehovet vil være 18 mill. kroner Vurdering: Når Breidablikktunet nå oppgraderes så betyr dette at vi får et helhetlig tilbud som vil gi en etterlengtet kapasitetsøkning i kommunen. Vi vil da ha 183 plasser i kommunen som yter tjenester døgnet rundt (sykehjem og omsorgsboliger med heldøgns tjenester) Dette vil gjøre det mulig å gi tilbud til de som i dag venter på et slikt tilbud og har en rettighet til et heldøgns tilbud. Dette gjelder ca. 16 mennesker som pr. dato får sine tjenester ved Staup Helsehus. Ved å frigi disse plassene kan vi ta i mot langt flere utskrivningsklare pasienter fra sykehuset og vil derfor lettere finne hva som må til for at vi skal kunne gi tilbud til alle som trenger det i dag og beregne nødvendige nye etableringer for å møte nye utfordringer og endringer i alderssammensetningen i befolkningen. En endring av de velferdsteknologiske løsningene vil både på kort og lang sikt bety mye for driftskostnadene gjennom den økte tryggheten dette vil bety for pasienter og ansatte. En endring på antallet nattevakter vil bety store innsparinger. I tillegg vil enkle endringer gjøre det langt lettere å ha oversikt over hele bygget og alle pasientene fra en base i huset. Når så mye avhenger av teknologi så ligger det også inne i prosjektet en reservestrømsløsning som vil øke sikkerheten ytterligere. 8 av 9

9 Det er også nødvendig å gjøre noen endringer utomhus, bl.a. ved å oppgradere Sansehagen. Her er det gitt i gave til opprustingen. I forbindelse med relokalisering av avfallshåndtering og tilgjengelighet for transport av mennesker og varer/avfall er det nødvendig å gjøre noen endringer utomhus. Byggeprosjektet er allerede behandlet i AMU. Saksframlegget dit viser de tekniske løsningene for bygget. 9 av 9