Utvalg: Formannskap Møtested: Nord Universitet Dato: Tid: 15:50 17:50 (Etter administrasjonsutvalgets møte)

Transkript

1 Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Nord Universitet Dato: Tid: 15:50 17:50 (Etter administrasjonsutvalgets møte) Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Robert Svarva Ordfører AP/SP/KRF Alf Magnar Reberg Varaordfører AP/SP/KRF Ina Helen Kollerud Pedersen Medlem AP/SP/KRF Kai Lennert Johansen Medlem AP/SP/KRF Astrid Juberg Vordal Medlem AP/SP/KRF Anita Ravlo Sand Medlem AP/SP/KRF Ingrid Olga Hallan Medlem AP/SP/KRF Karl Meinert Buchholdt Medlem FRP/V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Børge Lund Medlem AP/SP/KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen Fra administrasjonen møtte: Navn Ola Stene Rita-Mari Keiserås Unni Storstad Jon Ketil Vongraven Guri Sivertsen Kjersti Nordberg Marit Berg Ness Rigmor Strand Bakkan Arnstein Kjeldsen Stilling Rådmann Formannskapssekretær Kommunalsjef Kommunalsjef Enhetsleder enhet Kultur Idrettskonsulent Økonomikonsulent Økonomikonsulent Økonomisjef Orienteringer: Nord Universitet v/prodekan Egil Solli Status for kunstgressbaner i Levanger v/idrettskonsulent Kjersti Nordberg Kommuneproposisjonen 2019 v/rådmann Ola Stene Status økonomi v/økonomisjef Arnstein Kjeldsen

2 Helse- og omsorg v/kommunalsjef Jon Ketil Vongraven Karl M. Buchholdt (V) stilte spørsmål angående muligheter for en orientering fra Trondheim kino. Kultursjefen besvarte spørsmålet. En orientering vil bli gitt i formannskapets møte Sakliste Saksnr Innhold PS 42/18 Godkjenning/signering av protokoll PS 43/18 Referatsaker PS 44/18 Søknad om fritak fra politiske verv - Ingvill Berg Fordal PS 45/18 TV-aksjonen oppnevning av kommunekomite PS 46/18 Skatteoppkreverfunksjonen 2017 PS 47/18 Prosjekt plastposer PS 48/18 Endring av selskapsavtale og samarbeidsavtale for det interkommunale Krisesenteret for nordre del av Trøndelag PS 49/18 Foretaksnummer , Nan`s Cafe AS. Søknad om alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3. PS 50/18 Pøbben v/ Innherred Pub & Bardrift AS. Søknad om virksomhetsoverdragelse for alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3. PS 51/18 Vassmarka industriområde - bredbånd PS 52/18 Etablering av nytt Felleskjøkken i Levanger kommune PS 53/18 Utlån til Levanger Rådhus AS PS 54/18 Trønderhallen Levanger KF-årsregnskap 2017 PS 55/18 Regnskap og årsberetning Innherred samkommune PS 56/18 Regnskap og årsberetning Levanger kommune PS 57/18 Budsjett og regnskap tiltak for balanse PS 42/18 Godkjenning/signering av protokoll Valg til godkjenning/signering av protokoll: Ingrid Hallan og Karl M. Buchholdt Forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. VEDTAK: Valg til godkjenning/signering av protokoll: Ingrid Hallan og Karl M. Buchholdt 2 av 11

3 PS 43/18 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. VEDTAK: Referatsakene tas til orientering. PS 44/18 Søknad om fritak fra politiske verv - Ingvill Berg Fordal Ingvill Berg Fordal innvilges fritak fra sine politiske verv for resten av inneværende valgperiode. PS 45/18 TV-aksjonen oppnevning av kommunekomite Robert Svarva (AP) fremmet følgende forslag: Som leder av kommunekomité for TV-aksjonen NRK 2018 til Kirkens Bymisjon oppnevnes: Gerd Haugberg Ina Helen Kollerud Pedersen (AP) fremmet følgende forslag Som nestleder oppnevnes: Ordføreren Rådmannens forslag til vedtak, med forslag fremmet i møtet, enstemmig vedtatt. VEDTAK: Som leder av kommunekomité for TV-aksjonen NRK 2018 til Kirkens Bymisjon oppnevnes: Gerd Haugberg Som nestleder oppnevnes: Ordføreren Ordfører og rådmann får fullmakt til å supplere komiteen, herunder sørge for sekretariatsfunksjonen. 3 av 11

4 PS 46/18 Skatteoppkreverfunksjonen Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for 2017 til orientering. 2. Kommunestyret tar kontrollrapporten for 2017 fra Skatt Midt-Norge til orientering. PS 47/18 Prosjekt plastposer Saken tas til orientering. PS 48/18 Endring av selskapsavtale og samarbeidsavtale for det interkommunale Krisesenteret for nordre del av Trøndelag Ny selskapsavtale og ny samarbeidsavtale for Nord-Trøndelag Krisesenter IKS godkjennes. 4 av 11

5 PS 49/18 Foretaksnummer , Nan`s Cafe AS. Søknad om alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Foretaksnummer , Nan`s Cafe AS, innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 relatert til leide lokaler i Levanger jernbanestasjon ut inneværende bevillingsperiode, F.nr , Ståle Moe, og f.nr Chirachaya Moe, godkjennes som bevillingens styrer og stedfortreder. PS 50/18 Pøbben v/ Innherred Pub & Bardrift AS. Søknad om virksomhetsoverdragelse for alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 for virksomhet med beliggenhet Sjøgata 14 overføres fra foretaksnummer , Brygga Restaurantdrift AS v/ Pøbben til foretaksnummer , Innherred Pub & Bardrift AS v/ Pøbben, og med en varighet på bevillingsperioden satt til den F.nr , Lena Marie Kristensen, og f.nr , Ann Ovedie Soltvedt, tilrås godkjent som skjenkebevillingens styrer og stedfortreder. PS 51/18 Vassmarka industriområde - bredbånd 5 av 11

6 1. Levanger kommune forskutterer for anleggskostnaden på inntil kroner for å legge bredbånd fra Åsen sentrum til Vassmarka. 2. Beløpet finansieres inn ved å bruke av disposisjonsfondet. 3. Utlegget tilbakeføres disposisjonsfondet etter hvert som det kommer etableringer som tar i bruk bredbåndet. PS 52/18 Etablering av nytt Felleskjøkken i Levanger kommune Anita Ravlo Sand (SP) fremmet følgende forslag til vedtak: I St.melding Leve hele livet er temaet mat en sentral del. Saken vedrørende felleskjøkken sendes tilbake til formannskapet for ny behandling slik at blant annet dette kan vurderes på nytt med bakgrunn i stortingsmeldingen. Anita Ravlo Sand (SP) fremmet følgende tilleggsforslag til innstillingen nytt pkt. 4: Dialog mellom kjøkkenpersonalet på produksjonskjøkkenet og personalet ved institusjonene er viktig. For øvrig vises til St.mld. 15 Leve hele livet. Rådmannens forslag til innstilling tiltrådt med 4 mot 4 stemmer som ble avgitt for Sands forslag til vedtak. Ordførerens stemme avgjorde. Sands tilleggsforslag til innstillingen enstemmig tiltrådt. 1. Nytt Felleskjøkken bygges ved Staup Helsehus 2. Bygget skal ikke overskride summen i investeringsbudsjettet og i summen skal alt av produksjonsutstyr og inventar være medberegnet. 3. Vi oppfordrer rådmannen til å se på reduksjon av plastbruken 4. Dialog mellom kjøkkenpersonalet på produksjonskjøkkenet og personalet ved institusjonene er viktig. For øvrig vises til St.mld. 15 Leve hele livet. PS 53/18 Utlån til Levanger Rådhus AS 6 av 11

7 Levanger Rådhus AS innvilges et lån på inntil 10 mill. kroner for å gjennomføre investeringer i selskapet. Rådmannen får fullmakt til å avtale lånebeløp innenfor denne grensen og vilkår for lånet. Utlånet finansieres med låneopptak. PS 54/18 Trønderhallen Levanger KF-årsregnskap 2017 Styret for Trønderhallen sin innstilling enstemmig tiltrådt. Trønderhallen Levanger KFs årsregnskap og årsberetning for 2017 godkjennes PS 55/18 Regnskap og årsberetning Innherred samkommune 1. Innherred samkommunes årsregnskap for 2017 fastsettes med et regnskapsmessig resultat på kr. 0,- etter en samlet overføring fra deltakende kommuner på 92,0 millioner kroner. 2. Administrasjonssjefens «Årsberetning for 2017» vedtas. PS 56/18 Regnskap og årsberetning Levanger kommune 7 av 11

8 1. Levanger kommunes årsregnskap for 2017 fastsettes med et mindreforbruk på kr ,30 2. Rådmannens årsberetning for 2017 vedtas. 3. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2017 avsettes til disposisjonsfond. PS 57/18 Budsjett og regnskap tiltak for balanse Rådmannen endret sin innstilling pkt. 4 korrigert til: «4. Budsjettet for Levanger kommune for 2018 endres slik: a. Enhet Institusjonstjenester styrkes med 5 mill (rettet fra 5,55) mill. kroner b. Enhet Bygg/eiendom reduseres med 1,0 mill. kroner ved nedlegging av Skogn svømmehall. c. 0,5 mill. kroner i reduserte kostnader seniortiltak fordeles på enhetene ut fra dagens uttak av tiltak. d. Kulturenheten reduseres med 0,45 mill (rettet fra 1,0 mill). kroner ved avvikling av kinotilbud i Festiviteten e. Politikk reduseres med kr ,- gjennom reduksjon av tilskudd til politiske partier færre møter og kr ,- gjennom reduksjon av tilskudd til lag og foreninger. f. Fellesområder reduseres med kr ,- gjennom reduksjon av avsetning til lærlinger og kr ,- gjennom reduksjon av velferdstiltak. g. 2,0 millioner kroner i reduserte innkjøpskostnader fordeles på enheten ut fra dagens aktivitet h. Rådmannen får fullmakt til å se budsjettene for enhetene Habilitering og Hjemmetjenester samlet, og foreta nødvendige budsjettmessige endringer mellom disse enhetene.» Karl M. Buchholdt (V) fremmet følgende tilleggsforslag: Det settes ned et uavhengig utvalg som gjennomgår i sin helhet, faglig og økonomisk, om de store strukturelle endringene innen pleie og omsorg har gitt ønsket resultat. Karl M. Buchholdt (V) fremmet følgende endringsforslag til rådmannens innstilling: Punkt 2C: Kinodrift ved Festiviteten avvikles ikke i påvente av etableringen av ny privat kino. Beløp ut året på kroner 0,45 millioner finansieres via disposisjonsfondet da dette representerer et engangsbeløp. Punkt 2E: Kommunens avsetning til lærlinger reduseres ikke med kroner Avsetningen finansieres via disposisjonsfondet da dette representerer et engangsbeløp. Ina Helen Kollerud Pedersen (AP) fremmet på vegne av SP og AP følgende forslag: 1. Kommunestyret er bekymret for Levanger kommunes økonomiske situasjon. Alle enheter pålegges å planlegge årets drift ut fra et forbruk på maksimalt 98% av tildelt budsjettramme. 8 av 11

9 Innsparing: 13 millioner Levanger kommune Formannskapet Protokoll 2. Følgende tiltak iverksettes for å bidra til å bringe økonomien i balanse: a) Rådmannen bes se på mulighetene som ligger i å senke de variable lønnsutgiftene i kommunen; vikarutgifter, innleie, timebetalinger, kjøregodtgjøringer osv. Innsparing: 1 million b) Overtidsbruk må holdes på et absolutt minimum. Ingen stillinger lyses ut eller tilsettes før dette er godkjent av kommunalsjef og/eller personalsjef. Innsparing: 1 million c) Prosjektet med lokalisering av Familiens Hus legges på is inntil videre. Ressurser i dette prosjektet brukes til eksisterende lavterskeltilbud i kommunen. d) Bruk av årsturnus og bemanningsplaner gjennomgås og evalueres. e) Nåværende kommunale seniortiltak består inntil nye/endrede seniortiltak er vedtatt. Alle lokale særavtaler og frikjøpsavtaler gjennomgås. f) Kinodrift ved Festiviteten avvikles i påvente av etablering av ny privat kino. g) Prisene på praktisk bistand i hjemmet for brukere med inntekt over 2G heves med 10% fra Økt inntekt beholdes på enhet Hjemmetjeneste. 3. Rådmannen bes utrede følgende tiltak a. Innføring av parkeringsregulering ved alle kommunale bygg b. Gjennomgang av kommunal eiendomsmasse med tanke på salg. 4. Budsjettet for Levanger kommune for 2018 endres slik: a. Enhet Institusjonstjenester styrkes med 5 mill (rettet fra 5,55) mill. kroner c. Kulturenheten reduseres med 0,45 mill (rettet fra 1,0 mill). kroner ved avvikling av kinotilbud i Festiviteten d) Fellesområder reduseres med kr ,- gjennom reduksjon av velferdstiltak. e) 2,0 millioner kroner i reduserte innkjøpskostnader fordeles på enheten ut fra dagens aktivitet f) Rådmannen får fullmakt til å se budsjettene for enhetene Institusjoner, Habilitering og Hjemmetjenester samlet, og foreta nødvendige budsjettmessige endringer mellom disse enhetene. Ved alternativ avstemning mellom rådmannens innstilling og Pedersens endringsforslag pkt. 1, ble endringsforslaget enstemmig tiltrådt. Rådmannens innstilling, pkt. 2a, enstemmig avvist. Rådmannens innstilling, pkt. 2b, tiltrådt med 4 mot 4 stemmer som ble avgitt for Pedersens endringsforslag pkt. 2e. Ordførerens stemme avgjorde. 9 av 11

10 Rådmannens innstilling pkt. 2c (tilsvarende Pedersens forslag pkt 2f) tiltrådt med 5 mot 3 stemmer som ble avgitt for Buchholdts forslag. Rådmannens innstilling, pkt. 2d, enstemmig avvist. Rådmannens innstilling, pkt. 2e, enstemmig avvist. Rådmannens innstilling, pkt. 2f, enstemmig avvist. Rådmannens innstilling, pkt. 2g (tilsvarende Pedersens forslag pkt. 2g), enstemmig tiltrådt. Rådmannens innstilling, pkt. 2h, enstemmig avvist. Pedersens forslag pkt. 2a, enstemmig tiltrådt. Pedersens forslag pkt. 2b, enstemmig tiltrådt. Pedersens forslag pkt. 2c, enstemmig tiltrådt. Pedersens forslag pkt. 2d, enstemmig tiltrådt. Rådmannens innstilling, pkt. 3a, enstemmig tiltrådt. Rådmannens innstilling, pkt. 3b, enstemmig avvist. Rådmannens innstilling, pkt. 3c, enstemmig avvist. Rådmannens innstilling, pkt. 3d (tilsvarende Pedersens forslag pkt. 3b), enstemmig tiltrådt. Rådmannens forslag, pkt. 4a, enstemmig tiltrådt. Rådmannens forslag, pkt. 4b, enstemmig avvist. Rådmannens forslag, pkt. 4c, enstemmig tiltrådt. Rådmannens forslag, pkt. 4d, tiltrådt med 6 mot 2 stemmer. Rådmannens forslag, pkt. 4e, enstemmig avvist. Ved alternativ avstemning mellom rådmannens forslag, pkt. 4f og Pedersens endringforslag pkt. 4d, ble endringsforslaget enstemmig tiltrådt. Rådmannens forslag, pkt. 4g, enstemmig tiltrådt. Ved alternativ avstemning mellom rådmannens forslag, pkt. 4h og Pedersens endringforslag pkt. 4f, ble endringsforslaget enstemmig tiltrådt. Buchholdts tilleggsforslag avvist med 6 mot 2 stemmer. 1. Kommunestyret er bekymret for Levanger kommunes økonomiske situasjon. Alle enheter pålegges å planlegge årets drift ut fra et forbruk på maksimalt 98% av tildelt budsjettramme. Innsparing: 13 millioner 2. Følgende tiltak iverksettes for å bidra til å bringe økonomien i balanse: a) Rådmannen bes se på mulighetene som ligger i å senke de variable lønnsutgiftene i kommunen; vikarutgifter, innleie, timebetalinger, kjøregodtgjøringer osv. Innsparing: 1 million b) Overtidsbruk må holdes på et absolutt minimum. Ingen stillinger lyses ut eller tilsettes før dette er godkjent av kommunalsjef og/eller personalsjef. Innsparing: 1 million c) Prosjektet med lokalisering av Familiens Hus legges på is inntil videre. Ressurser i dette prosjektet brukes til eksisterende lavterskeltilbud i kommunen. 10 av 11

11 d) Bruk av årsturnus og bemanningsplaner gjennomgås og evalueres. e) Kommunale seniortiltak avvikles fra Alle lokale særavtaler og frikjøpsavtaler som går utover sentrale avtaler sies opp og reforhandles. f) Kinodrift ved Festiviteten avvikles i påvente av etablering av ny privat kino. g) Prisene på praktisk bistand i hjemmet for brukere med inntekt over 2G heves med 10% fra Økt inntekt beholdes på enhet Hjemmetjeneste. 3. Rådmannen bes utrede følgende tiltak a. Innføring av parkeringsregulering ved alle kommunale bygg b. Gjennomgang av kommunal eiendomsmasse med tanke på salg. 4. Budsjettet for Levanger kommune for 2018 endres slik: a. Enhet Institusjonstjenester styrkes med 5 mill. kroner b. 0,5 mill. kroner i reduserte kostnader seniortiltak fordeles på enhetene ut fra dagens uttak av tiltak. c. Kulturenheten reduseres med 0,45 mill. kroner ved avvikling av kinotilbud i Festiviteten d) Fellesområder reduseres med kr ,- gjennom reduksjon av velferdstiltak. e)2,0 millioner kroner i reduserte innkjøpskostnader fordeles på enhetene ut fra dagens aktivitet f) Rådmannen får fullmakt til å se budsjettene for enhetene Institusjoner, Habilitering og Hjemmetjenester samlet, og foreta nødvendige budsjettmessige endringer mellom disse enhetene. 11 av 11