OBS!!!!! Saklisten med vedlegg er tilgjengelig på kommunens hjemmeside:

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger formannskap Møtested: Formannskapssalen, Levanger Rådhus Dato: Tid: 13:00 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf , eller e-post: rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr Innhold PS 35/13 Referatsaker PS 36/13 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 8. mai PS 37/13 TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelsen - anmodning om opprettelse av kommunekomitè PS 38/13 Smak Kreativ Catering AS - Søknad om alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 PS 39/13 Grunnlovsjubileet oppnevning av lokal komité PS 40/13 Årsregnskap og årsberetning Levanger kommune PS 41/13 Regnskap 1.tertial 2013 Levanger kommune Levanger, den 31. mai 2013 Robert Svarva ordfører OBS!!!!! Saklisten med vedlegg er tilgjengelig på kommunens hjemmeside:

2 Innhold PS 35/13 Referatsaker 2 PS 36/13 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 8. mai TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelsen - anmodning om opprettelse av kommunekomitè 3 Smak Kreativ Catering AS - Søknad om alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 5 Grunnlovsjubileet oppnevning av lokal komité 7 Årsregnskap og årsberetning Levanger kommune 9 Regnskap 1.tertial 2013 Levanger kommune 11 PS 35/13 Referatsaker RS 10/13 Rapport skjenkebevillingskontroll utført , NOKAS RS 11/13 Rapport Skjenkebevillingskontroller den , NOKAS RS 12/13 Rapporter på utførte skjenkekontroller den , NOKAS RS 13/13 Uttalelse - endring i kommunestruktur - endringer og krav, KS Nord- Trøndelag PS 36/13 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 8. mai Side 2 av 13

3 Levanger kommune Sakspapir TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelsen - anmodning om opprettelse av kommunekomitè Saksbehandler: E-post: Tlf.: Reidun Johansen reidun.johansen@innherred-samkommune.no Side 3 av 13 Arkivref: 2013/ /X03 Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /13 Rådmannens forslag til vedtak: Som kommunekomité for årets TV-aksjon oppnevnes: Leder:. Nestleder:.. Rådmannen utpeker sekretær for komiteen. Ordfører får sammen med leder fullmakt til å utpeke øvrige medlemmer i komiteen. Hjemmel/bakgrunn for saken: Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Årets TV-aksjon er tildelt Nasjonalforeningen for folkehelsen og demenssaken, i år arrangeres innsamlingsaksjonen, søndag 20. oktober. Nasjonalforeningen for folkehelsen har som TV-aksjonen sterke lokale tradisjoner gjennom sine over 500 helselag og demensforeninger medlemmer rundt om i Norges land ivrer etter å komme i gang med TV-aksjonsarbeidet. Pengene fra NRK`s TV-aksjon 2013 går til Nasjonalforeningen for folkehelsens arbeid med demens. Over mennesker har i dag en demenssykdom, og det er ventet en fordobling de neste tiårene. Rundt mennesker er nærmeste pårørende og hele Norges befolkning er mel eller mindre berørt. Pengene fra aksjonen skal gå til forskning for å løse demensgåten og dermed gi grunnlag for utvikling av medisiner og vaksine. Tilbudet til demenssyke og deres pårørende skal styrkes, så de kan få flere gode dager. TV-aksjonen og pengene fra bøssebæringen skal også være med å gi informasjon om sykdommen, slik at tabuene mister sin kraft og mytene knuses.

4 Levanger kommune anmodes også i år om å opprette en kommunekomitè. Kommunekomiteen er avgjørende for å mobilisere organisasjoner, skoler, næringsliv, foreninger og idrettslag og bøssebærere. Kommunekomiteen bør bestå av ressurspersoner for kommune, skole, foreninger og næringsliv som kan bidra til å engasjere frivillige til årets aksjon. I 2012 vedtok formannskapet følgende i tilsvarende sak: Kommunal komitè for TV-aksjonen 2012: Gerd Haugberg, leder Ordføreren, nestleder Rådmannen utpeker sekretær for komiteen. Ordfører får sammen med leder fullmakt til å utpeke øvrige medlemmer i komiteen. Vurdering: Saken legges med dette fram for formannskapet, som bes om å oppnevne kommunekomitè. Side 4 av 13

5 Levanger kommune Sakspapir Smak Kreativ Catering AS - Søknad om alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Finn Christiansen finn.christiansen@levanger.kommune.no Arkivref: 2013/ /U63 Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /13 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Foretaksnummer , Smak Kreativ Catering AS v/ Line Helen Hofstad, innvilges alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 ut inneværende bevillingsperiode, , i forbindelse med drift av selskapsvirksomhet i UV-bygget på Staup. 2. Line Helen Hofstad, født og Marit Wist Schjølberg, født godkjennes som bevillingens styrer og stedfortreder. Hjemmel/bakgrunn for saken: Vedlegg: Søknad mottatt den , kemnerens uttalelse av den og uttalelse fra politiet av den Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Foretaksnummer , Smak Kreativ Catering AS v/ Line Helen Hofstad, har i brev mottatt den , søkt om alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 ut inneværende bevillingsperiode, , jfr. F-sak nr. 73/12 av den Virksomheten er relatert til UV-bygget på Staup der søker skal drive med selskapsvirksomhet. F.nr , Line Helen Hofstad, og f.nr , Marte Wist Schjølberg, søkes godkjent som bevillingens styrer og stedfortreder. Søkerne har gjennomført og bestått de nødvendige kunnskapsprøver om alkohol og serveringslovens bestemmelser. Søknaden har i medhold av alkohollovens 1-7, 2. ledd, vært forelagt politiet v/ lensmannen i Levanger og skattemyndighetene ved kemner ISK til vurdering. Det fremkom her ingen merknader til søknaden. Side 5 av 13

6 Vurdering: Rådmannen har vurdert saken ut i fra et sosialt og helsemessig perspektiv, jfr. delegert myndighet gitt i medhold av K-sak nr. 038/01 av den Jeg vil på bakgrunn av en totalvurdering tilrå at foretaksnummer , Smak Kreativ Catering AS v/ Line Helen Hofstad, gis alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 ut inneværende bevillingsperiode, Line Helen Hofstad (f.nr ) og Marte Wist Schjølberg (f.nr ) tilrås videre godkjent som bevillingens styrer og stedfortreder. Side 6 av 13

7 Levanger kommune Sakspapir Grunnlovsjubileet oppnevning av lokal komité Saksbehandler: E-post: Tlf.: Ola Stene ola.stene@levanger.kommune.no Arkivref: 2013/ /X01 Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /13 Rådmannens forslag til vedtak: Som komité for kommunens markering av grunnlovsjubileet i 2014 velges: Rådmannen oppnevner sekretær for komitéen. Hjemmel/bakgrunn for saken: Brev av fra fylkesordføreren i Nord-Trøndelag Vedlegg: 1 Henvendelse fra Bymuseet Levanger 2 Brev fra fylkesordføreren i Nord-Trøndelag Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Med bakgrunn i initiativ fra Stortinget ga fylkesrådet i Nord-Trøndelag fylkesordføreren i oppdrag å etablere en hovedkomité for markering av grunnlovsjubileet i fylket. Denne komiteen består av: Fylkesordfører Gunnar Viken (leder) Fylkesmann Inge Ryan Fylkesråd Terje Sørvik Styreleder KS, Marit Vold Turid Hofstad, sekretær Komiteen skal ha en koordinerende funksjon og bidra til synliggjøring av ulike program og markeringer i Nord-Trøndelag. I brev av til fylkets ordførere (vedlagt) ber fylkesordføreren de ulike kommunene om å melde inn program og aktivitet som har til hensikt å markere Side 7 av 13

8 grunnlovsjubileet i kommunen i Frist for innmelding er satt til Bymuseet i Levanger har også henvendt seg til kommunen i forbindelse med grunnlovsjubileet. Deres brev er også vedlagt. Vurdering: Etter rådmannens vurdering vil det være naturlig slik Bymuseet foreslår at en del av markeringen av grunnlovsjubileet i Nord-Trøndelag knyttes til Brusve her i Levanger. For å vurdere og forberede dette og evt andre arrangement og markeringer finner rådmannen det naturlig at det også oppnevnes en lokal komite. Som medlemmer av en slik komite vil det være naturlig og velge sentrale folkevalgte fra formannskap og driftskomite, men også Museum, Historielag og andre bør involveres. Rådmannen kan stille sekretær for komiteen. Det vil være naturlig at denne funksjonen legges til kulturenheten. Side 8 av 13

9 Levanger kommune Sakspapir Årsregnskap og årsberetning Levanger kommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Arnstein Kjeldsen arnstein.kjeldsen@innherred-samkommune.no Arkivref: 2013/ / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /13 Levanger kommunestyre Rådmannens forslag til innstilling: 1. Levanger kommune årsregnskap for 2012 fastsettes med et regnskapsmessig resultat på kr. 0,- 2. Rådmannens årsberetning for 2012 vedtas. Hjemmel/bakgrunn for saken: Vedlegg: 1 Årsberetning Levanger kommune 2 Årsregnskap Levanger kommune 3 Foreløpig revisjonsberetning Levanger kommune 4 Revisjonsberetning Levanger kommune 5 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap og årsberetning Levanger kommune 6 Nummerert brev nr. 8 til Kontrollutvalget i Levanger kommune 7 Nummerert brev nr. 9 til Kontrollutvalget i Levanger kommune 8 Tillegg til årsberetning Levanger kommune Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Med dette legges Levanger kommunes årsberetning og regnskap for 2012 fram til behandling. Kommunens regnskap for 2012 er gjort opp med et regnskapsmessig resultat på kr. 0,-. Trange budsjettrammer og nye oppgaver medførte et merforbruk i den ordinære driften på 5,6 millioner kroner. Dette gjorde at budsjetterte overføringer til disposisjonsfond måtte strykes for å bringe årsresultatet i balanse. Netto driftsresultat ble på vel 4,9 mill mot 20,2 mill kr i Netto driftsresultat ligger nå under det anbefalte nivå fra departement og KS (3 %). Det henvises til årberetningens siste del for nærmere beskrivelser av økonomien under hvert kommunedelplanområde. Side 9 av 13

10 Vurdering: Rådmannen opplever at 2012 var et positivt år for Levangersamfunnet. Folketallet passerte i løpet av året. Sysselsettingen er rekordhøy og politiet rapporterer om svært lav kriminalitet i Levanger. Det er belegg for å si at de fleste innbyggerne våre har hatt et bra år, selv om det selvsagt også i Levanger er mange som har store utfordringer. Antall årsverk har vært relativt stabilt fra 2011 til Det har ikke vært gjennomført vesentlige endringer i organiseringen fra 2011 til Kommunestyret fattet imidlertid vedtak i desember om en omfattende framtidig strukturendring innen oppvekstsektoren. Dette vedtaket vil bidra til en forutsigbar og stabil situasjon etter mange år med stadige strukturdebatter. Den gode utviklingen med reduksjon i sykefravær fortsatte gjennom I gjennomsnitt er sykefraværet redusert 7,2 % i Dette viser at det systematiske arbeidet med å øke nærværet gir en positiv effekt. Forsøket Innherred samkommune er drevet siden I 2012 ble det klart at samkommunemodellen ble lovfestet med hjemmel i Kommuneloven. Innherred samkommune er etablert som fast organisasjon fra 1. januar Det er arbeidet mye med å få på plass et elektronisk system for kvalitet og internkontroll de siste årene. Rutiner knyttet opp mot internkontroll har hatt høy prioritet i 2012, og arbeidet med å videreutvikle interne systemer vil prioriteres videre inn i Samarbeidet mellom de ulike kommunale enhetene, mellom ledelse og tillitsvalgte og mellom administrativ og politiske ledelse er i stadig positiv utvikling. Også i 2012 ble det oppnådd gode besparelser på samarbeidet med Verdal kommune gjennom Innherred samkommune, men rådmannen vil påpeke at det økonomiske potensialet langt på veg nå anses tatt ut innenfor de oppgaver samkommunen har ansvar for. Videre besparelser på samkommunen slik kommunestyret har vedtatt, forutsetter at samkommunen får ansvar for flere oppgaver. Side 10 av 13

11 Levanger kommune Sakspapir Regnskap 1.tertial 2013 Levanger kommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rigmor Strand Bakkan Arkivref: 2013/ / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /13 Levanger kommunestyre Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret tar økonomirapporten pr til etterretning. 2. Rådmannen foreslår følgende budsjettendringer: Avsetning til lønnsoppgjør reduseres med 6 mill kroner. Anslag eiendomsskatt reduseres med 1 mill. kroner. Distrikt Nesset/Frol tilføres kr 2 mill kroner. Distrikt Sør tilføres kr 2 mill kroner. Distrikt Sentrum/Ytterøy tilføres kr 1 mill kroner. Kr ,- tilføres prosjektlederstilling, finansiert av utviklingsfondet. Hjemmel/bakgrunn for saken: Økonomireglement for Levanger kommune Vedlegg: 1 Regnskaprapport 1.tertial 2013 Levanger kommune Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Det vises til vedlagte rapport om budsjettsituasjonen pr Regnskap Opprinnelig Rev. budsjett Forbruk Regnskap Grp. Ansvar Per. budsjett Forbr budsjett Politiske organer Rådmannen m/ stab Fellesområder Nav kommune Kirker m.v Kommuneskogen Oppvekst felles Felles helse Innvandrertjenesten Mule / Okkenhaug oppvekst Side 11 av 13

12 Regnskap Per. budsjett Forbr Levanger kommune Formannskapet Sakliste Opprinnelig budsjett 2012 Rev. budsjett 2013 Forbruk Regnskap Grp. Ansvar Halsan / Momarka oppvekst Nesheim skole Skogn barne- og u- skole Ekne/Tuv oppvekst Åsen oppvekst Ytterøy oppvekst Frol oppvekst Nesset/Frol u-skole Barn og familie Helse/rehabilitering Staupshaugen verksted Distrikt Nesset / Frol Distrikt sentrum / Ytterøy Distrikt sør Kultur Drift-anlegg Bygg og eiendom Kommunalteknikk Større driftsprosjekter Kommunens andel ISK Skatter og rammetilskudd Finanstransaksjoner Sum Vurdering: Rapporten avlegges i henhold til økonomireglement for Levanger kommune. Regnskapet pr. 30. april er vurdert mot årets budsjett, periodisert budsjett og regnskap pr I tillegg til ren regnskapsrapport er det gjort et forsøk på å gi en statusrapport i forhold til tiltakene i økonomiplanen når det gjelder Regnskapet pr utgangen av 1. tertial viser at det vil kunne bli et stort regnskapsunderskudd ved årets slutt om en ikke iverksetter betydelige effektiviseringsog sparetiltak i tillegg til det som ligger inne i budsjettet. Det er særlig innenfor helseområdet der det var betydelig merforbruk i forhold til budsjettet i 2012 og dermed har høyere aktivitet ved inngangen til året enn budsjettert, det er store utfordringer. I henhold til økonomireglementet skal det foretas nødvendige budsjettrevisjon i forbindelse med behandlingen av tertialregnskapet. Rådmannen foreslår følgende budsjettjustering for 2013: 1. Anslag eiendomsskatt reduseres med 1 mill. kroner. 2. Pleie- og omsorgsdistriktene sine budsjetter økes med 5 mill kr. 3. Avsetning til lønnsoppgjør reduseres med 6 mill kroner. I tillegg må alle enheter planlegge tiltak for å redusere kostnader og styre mot et forbruk Side 12 av 13

13 under budsjett for at vi skal kunne unngå underskudd. Det er som kjent nesten ikke reserver i budsjettet for Levanger kommune har hatt en fin utvikling i sykefravær de siste årene. Fraværet for 1. tertial 2013 er imidlertid noe høyere enn 2012 og 2011 og må følges nøye med tiltak for å sikre fortsatt høyt nærvær i resten av Side 13 av 13