PS 3/13 Årsmelding 2012 brann og redning og plan for brannverntiltak 2013 PS 4/13 Årsrapport Innherred samkommune 2012

Transkript

1 Innherred samkommune Møteinnkalling Utvalg: Samkommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 10:00 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig pr. e-post til: rmk@levanger.kommune.no Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr PS 1/13 PS 2/13 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Referater PS 3/13 Årsmelding 2012 brann og redning og plan for brannverntiltak 2013 PS 4/13 Årsrapport Innherred samkommune 2012 Orienteringer: Arbeidet med prosjektet «Fast, men vikar» ved prosjektleder Per Tore Sandsaunet Presentasjon av utviklingsstaben Levanger, den 1. februar 2013 sign. Bjørn Iversen Ordfører OBS!!!!! Saklisten med vedlegg er tilgjengelig på samkommunens hjemmeside:

2 Innhold PS 1/13 Godkjenning av møteprotokoll... 2 PS 2/13 Referater... 2 Årsmelding Brann og redning Årsrapport Innherred samkommune PS 1/13 Godkjenning av møteprotokoll PS 2/13 Referater RS 1/13 Jordlovsbehandling av søknad fra Aud Hybertsen og Bjørn Selnes om oppføring av ny bolig /12/6 Sakshaug - negativt vedtak RS 2/13 Jordlovsbehandling av søknad fra Idar Ryggvik om fradeling av tilleggsareal fra eiendommen 1719/247/2 Åvikåsen - positivt vedtak RS 3/13 Jordlovsbehandling av søknad fra Ottar og Kristin Julnes om fradeling av gårdstun fra eiendommen Helgåsen østre 1721/191/1- positivt vedtak RS 4/13 Jordlovsbehandling av søknad fra Sigdis og Gunnar Kjølen om fradeling av bebygd tomt fra eiendommen 1719/180/1 Hammer - positivt vedtak RS 5/13 Klagebehandling - Søknad om fradeling av tre boligtomter fra eiendommen 1719/24/1 Eggen øvre - Arne Laurits Jessen - Vedtak oppheves - Søknad avslås RS 6/13 Utsendelse av Regionalt utviklingsprogram 2013 RS 7/13 Velkommen som ny deltakerkommune programmet «Saman om ein betre kommune» Side 2 av 6

3 Innherred samkommune Sakspapir Årsmelding Brann og redning 2012 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Arnstein Kvelstad Side 3 av 6 Arkivref: 2013/571 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Samkommunestyret /13 Administrasjonssjefens forslag til vedtak: Den foreslåtte årsmelding for 2012 og plan for brannverntiltak 2013 vedtas. Vedlegg: 1 Årsmelding Brann og redning 2012 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Hjemmel/bakgrunn for saken: I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn, 5 2, skal brannsjefen sørge for at det hvert år blir utarbeidet en plan over aktuelle brannverntiltak, herunder gjennomføring av tilsynet for det kommende år. Denne planen skal behandles politisk. Planen skal inngå i kommunens internkontrollsystem. Saksopplysninger: I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn, 5-2, skal brannsjefen sørge for at det utarbeides plan for aktuelle brannverntiltak, herunder gjennomføring av tilsyn. Denne planen skal forelegges kommunestyret og skal inngå i kommunens internkontrollsystem, for at det ved internt tilsyn skal kunne sjekkes om planen blir fulgt opp. For å oppfylle krav i forskriften, utarbeides årlig følgende plandokumenter Plan for lovpålagte tilsyn Virksomhetsplan for brannverntiltak Forslag for virksomhetsplan for 2013: Tiltak Saksbehandling Frist for gjennomføring 1 Gjennomføre tilsyn i særskilte objekt etter Forebyggende pers. Des. 13 oppsatt plan 2 Gjennomføre feierforskrift etter oppsatt Feiere Des. 13 plan 3 Div. brannverntiltak, Sentrale aksjoner Feiere, Foreb.pers, Des. 13 (brannvernuka, aksjon boligbrann) Beredskapspers 4 Godkjenninger av fyrverkerisøknader/ og Forebyggende pers. Des. 13

4 Tiltak Saksbehandling Frist for gjennomføring tilsyn med utsalg 5 Gjennomføre øvelser ved Sykehuset Forebyggende pers. Des. 13 Levanger 6 Brannvernlederkurs Forebyggende pers. Des. 13 Vurdering: I forslag til enhets plan for brannverntiltak i 2013 er det tatt utgangspunkt i de resurser forebyggende avdeling har pr. dato, som er to årsverk som utøver forebyggende tilsynsarbeid. I henhold til forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen 7-6 skal det være 3,5 årsverk på forebyggende avdeling. På grunn av manglede ressurs planlegges å gå tilsyn i ca. 160 objekter av totalt 236 objekter. Det blir fortløpende vurdert risikobilde for hvilke objekt som det blir gått tilsyn i. Av totalt de 236 objekter er det 209 objekter i Innherred Samkommune og 27 objekter i Frosta kommune, som kjøper tjenesten av Innherred Samkommune. I tillegg til denne årsmeldingen rapporteres det også direkte til DSB. Side 4 av 6

5 Innherred samkommune Sakspapir Årsrapport Innherred samkommune 2012 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Berit Hakkebo Arkivref: 2013/735 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Samkommunestyret /13 Administrasjonssjefens forslag til vedtak: Administrasjonssjefens årsrapport for 2012 tas til orientering. Vedlegg: Årsrapport Innherred samkommune 2012 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Årsrapporten inngår i kommunenes plan- og styringssystem og er et tillegg til regnskap med årsberetning som i hovedsak har fokus på økonomi. Årsrapporten for 2012, med fokus på utvikling og måloppnåelse, representerer en førsteutgave av denne typen rapport både for samkommunen og deltakerkommunene. Pr. i dag er de fleste styringsdokumentene i plan- og styringssystemet utviklet. Når årsrapporten nå kommer på plass, er det kommunedelplaner/kommuneplanens handlingsdeler for sektorene, som i hovedsak mangler. Også disse forventes å komme på plass i løpet av Det er i kommunedelplaner/kommuneplanens handlingsdeler at overordnede mål i kommuneplanens samfunnsdel brytes ned til effektmål med målindikatorer. Effektmål og målindikatorer representerer en link mellom planlegging og rapportering. Følgen av at kommunedelplaner/kommuneplanens handlingsdeler i denne runden mangler, er at det må rapporteres på overordnede mål. Dette gjør at årsrapporten for 2012 er «rundere i formen» enn det som er ambisjonen for senere årsrapporter hvor det er ønskelig å koble rapporten til data i grunnlagsdokumentet. Ambisjonen for førsteutgaven av årsrapporten er at den skal bidra til å etablere en arena for årlig rapportering knyttet til utvikling og måloppnåelse, som en del av grunnlaget for å vurdere endringer i planverket. Det er derfor viktig å behandle årsrapporten så tidlig som mulig på året. Side 5 av 6

6 Rapporteringen av kommunenes utvikling og måloppnåelse skjer med utgangspunkt i mål i planverket. Fordi årsrapporten inngår i vurderingsgrunnlaget for revideringer i planverket, beskrives også endringer i utfordringer/behov i rapporten. Erfaringen viser at kvaliteten på plan- og styringssystemet og elementene i det bedres etter hvert som de enkelte styringsdokumentene kommer på plass og utvikles. Det påregnes derfor at både dokumentet og prosessen skal kvalitetsforbedres år for år, etter hvert som kommunene får erfaring med bruk av rapporten. Side 6 av 6