Utvalg: Levanger formannskap Møtested: Formannskapssalen, Levanger Rådhus Dato: Tid: 11:00

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger formannskap Møtested: Formannskapssalen, Levanger Rådhus Dato: Tid: 11:00 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf , eller e- post: rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Sakliste: Saksnr PS 85/08 PS 86/08 Innhold Godkjenning av protokoll Referatsaker RS 11/08 Skjenkebevillingskontroll utført den RS 12/08 Referat fra Frostatingssamling på Frosta PS 87/08 PS 88/08 PS 89/08 PS 90/08 PS 91/08 PS 92/08 Suppleringsvalg - overformynderiet i Levanger Sjøgata 2 - Utskifting av ledninger - Forprosjekt Elberg/Gamle kongeveg - Utskifting av avløpsledninger - Forprosjekt Kloakkanlegg Avslutning av regnskap Vannanlegg Avslutning av regnskap Forslag til endringer i valgloven og kommuneloven høring (framlagt i møtet) Levanger, den 7. august 2008 Robert Svarva ordfører

2 PS 85/08 Godkjenning av protokoll PS 86/08 Referatsaker Skjenkebevillingskontroll utført den :00:00 Vakt Service Referat fra Frostatingssamling på Frosta :00:00 Frostating 2 av 18

3 Levanger kommune Sakspapir SUPPLERINGSVALG - OVERFORMYNDERIET I LEVANGER Saksbehandler: E-post: Tlf.: Øystein Sende oystein.sende@innherred-samkommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /08 Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen legger fram saken uten forslag til vedtak. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Brev av fra Ketil Vidar Iversen, Saksopplysninger: Ketil Vidar Iversen har i brev av søkt om fritak fra vervet som 1. overformynder i Levanger kommune. Han har begrunnet sin søknad om fritak (unntatt offentlighet), og begrunnelsen gir rett til å få innvilget fritak. Overformynderiet skal påse at personer som har behov for verge/hjelpeverge får oppnevnt dette, samt gi veiledning og føre tilsyn med vergene/hjelpevergene. Gjennom K-sak nr. 071/07 i møte den så ble det foretatt valg til Overformynderiet i Levanger. Ketil Vidar Iversen ble valgt til 1. overformynder for 4 år. Arne Solem ble valgt som 2. overformynder (for 2 år). Varamedlemmer ble valgt Jann Langåssve som 1. varamann, Hilde Hynne som 2. varamann, og Borger Næssan som 3. varamann. Det er formannskapet av kommunestyret som er delegert myndigheten til å foreta suppleringsvalg til utvalg, råd og nemnder. Vurdering: Ketil Vidar Iversen må ut fra sin begrunnelse i søknaden av innvilges fritak fra vervet som 1. overformynder. Formannskapet må deretter foreta nødvendig suppleringsvalg til overformynderiet. Viss en foretar suppleringvalg til 1. overformynder blant dem som tidligere er oppnevnt til å ivareta oppgaver i overformynderiet, så må den-/disse samtidig fritas for sine tidligere oppgaver de er valgt til, og det må samtidig 3 av 18

4 foretas suppleringsvalg for den-/disse. Det er ingen formelle hinder i forhold til å gjennomføre en slik supplering. Rådmannen legger fram saken for formannskapet uten forslag til vedtak. 4 av 18

5 Levanger kommune Sakspapir SJØGATA 2 - UTSKIFTING AV LEDNINGER - FORPROSJEKT Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bjørn Sandvik bjorn.sandvik@levanger.kommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /08 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det framlagte forprosjekt for Sjøgata 2 med en kostnadsramme på kr godkjennes. 2. Anlegget finansieres som følger fra investeringsbudsjettet med kr : 6630 Budsjett 2008 Levanger sentrum kr Avslutning av regnskap kr Vedlegg: Ingen 1 Sjøgata 2 - Utskifting av ledninger - Forprosjekt - kart Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I Levanger sentrum gjenstår to kvartal som ikke har separerte avløpsledninger. Det er Sjøgata fra Holbergs gate til Tollbugata og Holbergs gate mellom Sjøgata og Kirkegata. Vannledningene er også av eldre dato og moden for utskifting. Det er også ønskelig med en styrking av vannforsyningen til havna og Røstadområdet. Kostnadene med utskifting av VA-ledningene i Sjøgata og Holbergs gate er beregnet til kr Materiell kr Graving av grøft Istandsetting av veg Rigg og drift Uforutsett Prosjektering/Byggeledelse Sum kr av 18

6 Vurdering: Ved gjennomføring av dette prosjektet vil alt avløp i Levanger sentrum være separert. Vannforsyningen til havna og Røstad vil bli styrket ved at vannledningen i Sjøgata skiftes ut til en større dimensjon. Anlegget er kostnadsregnet til kr ,- og kan finansieres på følgende måte fra investeringsbudsjettet: 6630 Budsjett 2008 Levanger sentrum kr Avslutning av regnskap kr av 18

7 7 av 18

8 Levanger kommune Sakspapir ELBERG/GAMLE KONGEVEG - UTSKIFTING AV AVLØPSLEDNINGER - FORPROSJEKT Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bjørn Sandvik bjorn.sandvik@levanger.kommune.no Arkivref: 2008/ /M32 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /08 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det framlagte forprosjekt for Elberg/Gamle kongeveg med en kostnadsramme på kr godkjennes. 2. Anlegget finansieres som følger fra investeringsbudsjettet med kr : 6630 Budsjett 2008 Utskifting av ledninger kr Avslutning av regnskap kr Vedlegg: Ingen 1 Elberg/Gamle kongeveg - Utskifting av avløpsledninger - Forprosjekt - Kart Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Fylkesmannens miljøvernavdeling har bedt om at områder med overløp til ferskvann prioriteres i forbindelse med separering av avløpsnettet. Dette er i samsvar med kommunens prioritering, og med bakgrunn i dette er det gjennomført 2 etapper med utskifting av vann- og avløpsledninger som omfatter området fra krysset Elverhøyvegen/ Gamle kongeveg og opp til Jamtvegen. Plan for separering og utskifting av avløpsledningene på Elberg foreligger, og anbudsdokumenter er under utarbeidelse. Kostnadene med utskifting av avløpsledninger langs Gamle kongeveg/elberg er beregnet til kr Materiell kr Graving av grøft Omfyllingsmasser Istandsetting av veg Rigg/drift av 18

9 Uforutsett Prosjektering/byggeledelse Sum kr Levanger kommune Formannskapet sakliste Vurdering: Avløpsvannet går fortsatt samlet til Elberg pumpestasjon, noe som medfører store vannmengder i perioder. Dette fører igjen til store pumpekostnader og rensekostnader samt hyppig e overløp til Levangerelva. Separering og utskifting av avløpsledninger vil ha en klar miljømessig gevinst, men også en økonomisk gevinst. Levanger kommune har også planer om å separere alle avløpsledninger i kommunen, og dette prosjektet er slik en del av dette. Anlegget er kostnadsregnet til kr og kan finansieres på følgende måte fra investeringsbudsjettet: 6630 Budsjett 2008 Utskifting av ledninger kr Avslutning av regnskap kr av 18

10 10 av 18

11 Levanger kommune Sakspapir KLOAKKANLEGG AVSLUTNING AV REGNSKAP Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bjørn Sandvik bjorn.sandvik@levanger.kommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /08 Levanger kommunestyre Rådmannens forslag til innstilling: 1. Regnskapet fra følgende kloakkanlegg - Bruborg/Ankolmvegen - Holåsen planlegging - Holsandlia 2 - Ringvegen - Pumpestasjoner Moan - Frol vidergående skole - Gråmyra avsluttes med utgifter på kr og et samlet overskudd på kr Overskuddet overføres til utskifting av avløpsledninger Gamle kongeveg/elberg med kr Vedlegg: 1 Kloakkanlegg Avslutning av regnskap Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Regnskap for avsluttede kloakkanlegg oppført på budsjettet legges fram for avslutning. Dette gjelder følgende anlegg: - Bruborg/Ankolmvegen - Holåsen planlegging - Holsandlia 2 - Ringvegen - Pumpestasjoner Moan - Frol vidergående skole - Gråmyra Total kostnad for alle prosjektene er kr av 18

12 Vurdering: I vedlegget er vedtatte rammer på prosjektene, finansiering, regnskap og oversikt over overskridelser/til gode vist. Det går fram av regnskapet for alle prosjektene at de samlet kan gjøres opp med t overskudd på kr På prosjektet Holåsen plan er knapt halvparten av budsjettet oppbrukt. Dette skyldes at bare selve hovedplanleggingen er belastet anlegget. Arbeid med detaljering for de enkelte delprosjektene i Holåsen er belastet delprosjektene direkte. Tilgodehavende på Holsandlia skyldes at asfaltering naturligvis ble å belaste vegbudsjettet. Overskuddet av regnskapet foreslås brukt til utskifting av avløpsledninger i Gamle kongeveg/elberg. 12 av 18

13 ANLEGG PROSJ.NR BUDSJETT/FORPROSJ. FINANSIERING REGNSKAP OVERSKRID. TIL GODE 6630 SAK NR. BELØP LÅN TILSKUDD SUM Brub/Ankolm F43/ , , ,09 Holåsen plan Budsj , ,00 Holsandlia F85/ , ,21 Ringvn Budsj , ,40 Pst. Moan Budsj , ,00 K25/ Frol vgs Budsj , ,00 Gråmyra K25/ , , SUM SALDO av 18

14 Levanger kommune Sakspapir VANNANLEGG AVSLUTNING AV REGNSKAP Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bjørn Sandvik bjorn.sandvik@levanger.kommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /08 Levanger kommunestyre Rådmannens forslag til innstilling: 1. Regnskapet fra følgende vannalegg - Åsen sentrum - Byborgvegen - Skogn /Lysaker - Sykehuset - Håkon den godes gate - Mullia - Søgstad - Ronglan sentrum avsluttes med totale utgifter på kr Overskuddet på kr overføres til utskifting av VA-ledninger i Sjøgata. Vedlegg: 1 Vannanlegg Avslutning av regnskap Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Regnskap for avsluttede vannanlegg oppført på budsjettene legges fram for avslutning. Dette gjelder følgende anlegg: - Åsen sentrum - Byborgvegen - Skogn /Lysaker - Sykehuset - Håkon den godes gate - Mullia - Søgstad - Ronglan sentrum 14 av 18

15 Av disse har prosjektene Byborgvegen, Sykehuset og Håkon den godes gate også blitt belastet på kloakkbudsjettet. De resterende anlegg er bare belastet investeringsbudsjettet på vann. Total kostnad for alle prosjektene er kr Vurdering: I vedlegget er vedtatte rammer på prosjektene, finansiering, regnskap og oversikt over overskridelser/til gode vist. Det går fram av regnskapet for alle prosjektene at de samlet kan gjøres opp med et overskudd på kr Prosjektet Skogn/Lysaker er ikke belastet budsjettet i det hele tatt. I 2003 ble avsatt en mindre sum (kr ) for å kunne starte planlegging. Dette arbeidet ble utsatt, men prosjektet ble tatt opp igjen senere og utvidet til prosjektet Korsbakken-Småland finansiert over budsjettene i 2007 og På prosjektene Mullia og Søgstad er det mye penger igjen i forhold til avsatte midler. Dette skyldes at gjennomføringen ble enklere enn forventet. Ellers er det små avvik fra kostnadsoverslagene. Overskuddet fra regnskapet foreslås brukt til utskifting av vannledning i Sjøgata. 15 av 18

16 ANLEGG PROSJ.NR BUDSJETT/FORPROSJ. FINANSIERING REGNSKAP OVERSKRID. TIL GODE 6620 SAK NR. BELØP LÅN TILSKUDD SUM Åsen sentr K045/ , , ,22 Byborgvn Budsj , , ,51 Skogn/Lysa. Budsj , ,00 Sykehuset Budsj , ,16 Håkon d.g.g Budsj , ,00 Mullia Budsj , ,00 Søgstad Budsj , ,60 Ronglan sen Budsj ,40 229, , ,41 SUM , , , ,58 SALDO ,07 16 av 18

17 Levanger kommune Sakspapir FORSLAG TIL ENDRINGER I VALGLOVEN OG KOMMUNELOVEN HØRING (framlagt i møtet) Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap /08 Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): 1. Kommunal og regionaldepartementets brev, datert 27. juni Høringsnotat PDF Saksopplysninger: Kommunal- og regionaldepartementet har sendt ut høringsnotat med forslag til enkelte endringer i valgloven og kommuneloven. Høringsfristen er tirsdag 30. september Departementet legger i høringsnotatet fram forslag til disse lovendringene: Forslag om å innføre en ordning med tidligstemming, det vil si at velgeren fra 1. juli skal ha mulighet til å henvende seg til kommunen og be om å få avgi stemme før den ordinære forhåndsstemmegivningen starter 10. august. Forslag om at kommunen kan fastsette at valglokalene skal holde åpent til kl Forslag om at en tredel av medlemmene i kommunestyret kan bestemme at kommunen skal holde todagers valg. Forslag om innføring av lovbruddsgebyr ved brudd på valgloven 9-9. Forslag om hjemmel for valgobservasjon. Forslag om en prinsippforskrift i kommuneloven om rådgivende lokale folkeavstemninger og hjemmel for innsamling av data om slike folkeavstemninger. Departementet hadde høsten 2007 på høring forslag om at sikting eller tiltale for valgjuks etter straffeloven kapittel 10 kan føre til suspensjon fra vervet som folkevalgt. Det ble foreslått en hjemmel for slik suspensjon i kommuneloven 15 nr av 18

18 Departementet planlegger å fremme en lovproposisjon senere i år der dette forslaget blir fulgt opp. Høringsnotatet inneholder også en gjennomgang av evalueringa etter lokalvalget i fjor høst. Vurdering: Formannskapet bes vurdere om det skal settes ned et utvalg som får fullmakt til å avgi uttalelse på kommunens vegne innen fristens utløp (30. september). Saken legges med dette fram for formannskapet til behandling. 18 av 18