RUNDSKRIV 1/10. Fyllingsdalen 25. januar Styret - 1 -

Transkript

1 RUNDSKRIV 1/10 FJERNING AV SNØ OG IS FRA TAKNEDLØP Nå som snøen smelter er bør alle beboere sjekke at nedløpene på taket er fritt for snø, og at snø og is rundt slukene fjernes. Mange nedløp er full av is, fjerning av snøen vil gi fortgang i issmeltingen. Snø og is bør fjernes et par kvadratmeter rundt slukene fra taket. Når snøen tiner kan tette avløp medføre at vannet blir liggende som et basseng på taket, og det kan føre til vannlekkasjer inn i boligen. Vi ber om at naboer hjelper hverandre slik at viunngår unødige vannlekkasjer. GENERALFORSAMLING Borettslaget skal avholde ordinær generalforsamling tirsdag 13. april Saker som beboere ønsker behandlet på den ordinære generalforsamlingen, må være styret i hende senest 8. mars Fyllingsdalen 25. januar

2 RUNDSKRIV 2/10 RADONMÅLING I BORETTSLAGET har gått til innkjøp av radonmåleutstyr til hver boenhet i borettslaget. Pakken med alt utstyr er festet til dette rundskriv. Statens Strålevern har følgende anbefalinger: "Alle bygninger bør radonmåles regelmessig og alltid etter ombygninger. Radonmålinger børutføres som langtidsmålinger i vinterhalvåret med sporfilmmetoden. Statens strålevern anbefaler alle som har oppholdsrom i underetasjer eller i en av de tre laveste etasjene over bakkeplan å måle radonkonsentrasjonen." Det var også anbefaling fra Statens Strålevern at alle boenheter har en egen radonmåling/dokumentasjon, og at dette også bør foreligge ved evt. salg. GJENNOMFØRING AV MÅLINGEN: Vedlagt følger en konvolutt med alt innhold, samt en returkonvolutt som skal benyttes når måling er gjennomført. Ta vare på alt innholdet i konvolutten til måling er gjennomført. Pakken inneholder et skjema som må fylles ut med navn og adresse, samt nummerne på sporfilmene som ligger i pakken. Dette er viktig! Videre står det fullstendig veiledning til hvordan man skal gjøre det praktiske i forbindelse med målingen på baksiden av skjemaet, og hvor man bør plassere sporfilmene. Les denne nøye, og plasser så ut sporfilmene som beskrevet. Etter to måneder legger man sporfilmene i en plastpose og legger dem sammen med returskjema i returkonvolutten og postlegg denne. Borettslaget mottar resultatene av målingene og vil formidle disse. Fyllingsdalen 22. februar

3 RUNDSKRIV 3/10 FJERNING AV SNØ Det har lagt seg mye snø på takene den siste tiden. For å sikre at snøtyngden ikke resulterer i skader på tak, ber vi om at beboere fjerner deler av snøen som ligger på takene. Det bør ligge cm snø igjen på taket for ikke å skade taktekkingen. Snø på terrassene bør også fjernes. Vi ber naboer hjelpe til å fjerne snø på tak og trapper dersom beboer ikke kan gjøre dette selv, eller har andre som kan gjøre dette for seg. PLASTSORTERING I BORETTSLAGET Det er nå satt ut containere til plastsortering i borettslaget. Vi ber om at den enkelte benytter disse for å minke restavfallet til borettslaget. Vi oppfordrer også alle om å holde det ryddig rundt containerene. har bestilt ekstra tømming av papir i borettslaget for å unngå opphoping av papir rundt containerne. Vi ønsker også å informere om muligheten for å reservere seg mot uadressert reklame fra Posten. Registrering og klistremerke fås på postkontoret. INTERNKONTROLL I BORETTSLAGET har bestilt kontroll av nedløp fra tak i borettslaget, da det er mange nedløp som er gamle og trenger vedlikehold eller utskifting. Det enkelte hus vil få tilbakemelding når resultatet av kontrollen mottas. Det er viktig å påpeke at det er beboer som har ansvar for reperasjon og utskifting av nedløp på eget hus. Det er også bestilt kontroll av pipene i borettslaget, da det er mange gamle piper som trenger utskifting eller vedlikehold. Resultat av kontrollen vil bli sendt det enkelte hus. Fyllingsdalen 25. februar

4 RUNDSKRIV 4/2010 INNLEVERING ETTER RADONMÅLING Det er på tide å sende inn resultat fra radonmålingen. Vi ber om at beboere sender målerne sammen med utfylt skjema i den frankerte konvolutten som fulgte med. På skjema skal det fylles ut byggeår, skriv Det skal fylles ut Gårdsnr og bruksnr: Felt A-1 (Dag Hammarskjøldsvei) og A-2 (Sikthaugen Terrasse ) har Gårdsnr 00023, bruksnr Felt B (Sikthaugen Terrasse 4-87) har Gårdsnr 00024, bruksnr OPPGRADERING AV SIKRINGSSKAP har innhentet tilbud på oppgradering av sikringsskap fra manuelle skrusikringer til automatsikringer med jordfeilbryter. Skifte til automatsikringer og jordfeilbryter er et godt brannforebyggende tiltak, og forlenger levetiden til det elektriske anlegget i boligen. Tilbudet omfatter montering av inntil 10 automatsikringer. Det vil være mulig å avtale andre elektriske arbeider ifm oppgraderingen. har valgt Bergen Elektro Automasjon AS, da deres tilbud var det beste og billigste. Tilbudet på oppgradering av sikringsskapet er på kr 5.200, dette betales av den enkelte beboer til Bergen Elekro Automasjon AS. anbefaler alle beboere med manuelle skusikringer om å benytte dette tilbudet. Ønske om å oppgradere sikringsskap meldes til styreleder Tom B Hansen på telefonnr eller på epost hamrelien@bodata.no innen 30. april CONTAINER Bosscontainer blir utplassert i boligfeltene 10, 11 og 12. MAI. oppfordrer alle til å benytte denne anledningen til å rydde opp rundt huset

5 AVFALLSORTERING Som kjent er det nå utplassert containere for sortering av plast en i Dag Hammerskjøldsvei, og en på gjesteparkeringen i B-feltet.. Vi ber om at alle benytter disse og ikke plasserer plastsekker på avfallspunktene. Videre oppfordres alle til å sortere, da vi betaler for mengde restavfall. DUGNAD Vi gjennomfører dugnad TORSDAG 29. APRIL. Da blir det bestilt container for å levere greiner og hageavfall som ligger i bakken ned mot Dag Hammarskjøldsvei. Vi håper at mange har mulighet til å møte ved lekeplassen i bakken kl NATURVETTAKSON TIRSDAG 4 MAI blir det naturvettaksjon i borettslaget. Oppmøte blir kl 1800 ved lekeplassen i B-feltet, og ved lekeplass i gangveien. Det blir utlevert hansker og bossekker ved lekeplassene. Vi håper at mange små og store vil delta for å gjøre borettslaget ryddig og trivelig. Det vanker boller og brus til alle som deltar, som takk for innsatsen. Dette blir kl 2000 på lekeplassen i gangveien. FORSIKRING Vestbo har skiftet forsikringsselskap fra TrygVesta til IF Skadeforsikring. Alle forsikringer er videreført i det nye forsikringsselskapet Vi minner om den enkeltes mulighet til å tegne innboforsikring via Vestbo. Dersom det gjort store forbedringer inne i huset, bygget bod eller tilbygg eller tatt blindkjeller i bruk som boligareal, bør en vurdere om det er nødvendig å tilleggsforsikre. Forsikringen dekker den bygningsmessige delen av terrassen, men ikke ansvar, dvs skade på naboens hus/tak. Spørsmål vedrørende forsikring kan rettes til Vestbo. Fyllingsdalen, den 20. april

6 RUNDSKRIV 5/2010 VARMEPUMPER I BORETTSLAGET i borettslaget henter inn priser til anskaffelse og montering av varmepumper i borettslaget. Flere har fremmet ønske om dette, og vi vil få en bedre pris hvis vi bestiller flere. For å kartlegge hvor mange som ønsker varmepumpe, ønsker vi en uforpliktende tilbakemelding på om dere ønsker varmepumpe installert i huset. Meld fra på hamrelien@bodata.no, eller ring til din styrerepresentant. DUGNADSARBEIDERE Borettslaget har behov for voksne dugnadsarbeidere til forefallende arbeider i uteområdene. Det er behov for oppsett av gjerder, oppgradering av fotballbane, murarbeider med mer. Timelønnen for dugnadsarbeid er 100 til 140 kroner, avhengig av arbeidstypen. Dersom du er interessert i å jobbe dugnad ønsker vi å komme i kontakt med deg. Meld deg på hamrelien@bodata.no, eller ring til din styrerepresentant. SØPPEL RUNDT CONTAINERE Vi ber om at det ikke henges opp poser utenpå containere. Dersom containere er full må søppel leveres et annet sted. skal kontakte BIR for å øke tømmefrekvensen. Dette skal i plastcontaineren: flasker, kanner, esker, bokser og beger av plast, plastfolie og bæreposer, blomsterpotter, isopor (ikke i storformat) Dette skal ikke i plastcontaineren: Tilgriset plast, plastemballasje som inneholder rester av farlig avfall, plast som ikke er emballasje (f.eks leker, hagemøbler, kulepenner, bestikk, kjøkkenredskaper) For at man skal kunne gjenvinne plasten er det viktig at all plastemballasjen er ren og tørr. Bruk gjerne oppvaskbørsten for å få det rent, men bruker du varmt vann så bruker du energi slik at vinningen går opp i spinningen. Er plastemballasjen vanskelig å rengjøre så kast den i restavfallet. (Dette er hentet fra BIR). RAPPORT ETTER KONTROLL AV TAKNEDLØP OG PIPER har mottatt rapport fra Vestbo servicesentral og AS Varme etter kontroll av taknedløp og piper. Rapporten viser at det er en del nedløp og piper som er i dårlig forfatning. De som har feil eller mangler vil motta rapport på sitt hus på et eget skriv etter sommerferien. Fyllingsdalen, den 22. juni

7 RUNDSKRIV 6/2010 RAPPORT ETTER KONTROLL AV TAKNEDLØP har gått gjennom rapporten fra Vestbo servicesentral etter kontroll av taknedløp. Rapportene viser at mange nedløp fra tak er i dårlig forfatning og bør utbedres før vinteren. har knekter som leveres ut ved behov, utskifting av takrenner og rør må den enkelte skifte, da vedlikehold av nedløpet er den enkelte sitt ansvar iht vedtektene. INNRAPPORTERING TIL SKATTEETATEN - OPPLYSNINGER Alle skal rapportere inn boligtype, byggeår og areal til Skatteetaten i forbindelse med ny ligningsverdi for boligen. Selv om borettslaget betaler felles eiendomsskatt, skal hver enkelt beboer melde inn sitt hus. P-ROM er alt som kan defineres som oppholdsrom i boligen din. P-ROM må være tilgjengelig via dør eller trapp. Garasje, uinnredet kjellerom, kott, garderobe, tekniske rom, boder og andre oppbevaringsrom samt gang inklusive trapp mellom rom som nevnt (uansett innredning og hvor mye det er påkostet) regnes ikke som P-ROM. Dersom dere har bygget om til flere soverom, må dette måles og legges til det opprinnelige arealet på 98 m 2 På skjema skal følgende fylles ut: Budstadtype: småhus Opphaveleg byggjeår: 1970 Areal (P-ROM): 98 m 2 VARMEPUMPER I BORETTSLAGET har fått tilbakemelding fra 22 beboere som ønsker varmepumper, vi forhandler med leverandører nå, og vil komme tilbake med en eksakt pris og ytterligere detaljer. Fyllingsdalen, den 6. september

8 RUNDSKRIV 7/2010 TILBUD OM KJØP OG MONTERING AV VARMEPUMPE har vurdert tilbud fra forskjellige leverandører av varmepumper, og har ut fra totalvurdering valgt Godt og varmt AS som leverandør av varmepumper. Tilbudet fra Godt og varmt AS innbefatter kjøp og montering av varmepumpe, med inntil 5 meter rør og kanaler. Eventuelle behov for montering av ekstra stikkontakter eller nye kurser i sikringsskap er ikke inkludert i prisen. Med bakgrunn i forskjellig behov og ønske om forskjellig prisgrupper, har vi valgt å tilby 3 alternativer, følgende varmepumper tilbys: Alternativ 1: 1 stk Toshiba RAS 10 POLAR 6.1kW (COP 5,08) TESTVINNER Varmer kvm Aktiv Luftrensing (NAAF anbefaler denne filterløsningen) Sleep funksjon 21db Pris kr inkl mva Alternativ 2: 1 stk Panasonic NE9JKE, 5.4 kw (COP 4,36) Varmer kvm Luftrensing Pris kr inkl mva Alternativ 3: 1 stk Panasonic CE9JKE 5.0 kw (COP 4.31) Varmer kvm Pris kr inkl mva Beboer som ønsker å benytte dette tilbudet varsler hvilket alternativ de vil ha til vår mailadresse hamrelien@bodata.no, eller til styrerepresentant Atle Rørdal på mobilnr innen 27.oktober Fyllingsdalen, den 10. oktober

9 RUNDSKRIV 8/2010 INNBRUDD I BORETTSLAGET I løpet av de siste dagene har det vært innbrudd i et hus i borettslaget. Innbruddene er politianmeldt, og vaktselskapet som borettslaget bruker er varslet. Vaktselskapet vil ha økt vaktholdet i borettslaget som følge av dette. Politiet anbefaler beboere i borettslaget å være ekstra påpasselige og årvåkne rundt sitt eget hus, og hos naboer, for å forhindre flere innbrudd. Videre bør de som skal reise bort kontakte naboer eller andre, slik at disse kan ha et ekstra oppsyn med huset. Dersom det oppdages forsøk på innbrudd eller andre forhold som kan ha betydning for dette, kan politiet eller vaktselskapet kontaktes direkte. Telefonnummer er: Politiets alarmtelefon 112, eller politiet i Fyllingsdalen tlf Nokas (tidligere Vaktservice Vest), tlf Fyllingsdalen, den 1. november

10 RUNDSKRIV 9/2010 REPERAJON AV TAKNEDLØP Borettslaget har mottatt rapport fra Vestbotjenester AS på nedløpsrør fra taket til det enkelte hus. Rapporten viser at veldig mange nedløpsrør er delvis ødelagt og bør skiftes. Den enkelte beboer er ansvarlig for nedløpet fra sitt hus og eventuelle følgeskader etter åpenbare ødelagte/tette rør. Alle beboere anbefales derfor å sjekke sitt eget og naboens nedløp. har innhentet priser på skifte av nedløpsrør fra takene hos Vestbotjenester AS. Skifte av nedløpsrør på begge sider av huset med nye løvfangere nederst på rørene koster totalt kr inkl mva. Dersom det kun er behov for å skifte det ene, eller deler av nedløpsrøret, avtales pris med Vestbotjenester AS. Den enkelte beboer som har behov for å reparere nedløp må ta kontakt med Vestbotjenester AS selv på telefon eller på e-post: ØKNING AV HUSLEIE har vedtatt å øke husleien med kr 100 pr måned fra 1. januar Den økte husleien vil dekke inn økte vedlikeholdsutgifter i borettslaget. Fyllingsdalen, den 24. november