ORIENTERING TIL BEBOERE

Transkript

1 BEBOERE GENERALFORSAMLING Borettslaget skal avholde ordinær generalforsamling medio april Saker som beboere ønsker behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende senest 16. februar TREFELLING kan være behjelpelig med å bestille trefeller dersom noen har store trær i hagen som ønskes felt, det samme gjelde trær på fellesområder som ønskes fjernet. Ta kontakt med styret, helst via hamrelien@bodata.no. TØMMING AV PAPIRAVFALL Til stadighet er papircontainerne full. BIR ber alle om å kaste papir i vanlig søppelcontainer dersom papircontainerne er fulle, og ber om at det ikke settes plastposer med papiravfall utenfor containerne. STRØSAND Vi har fylt opp strøkassene med sand for vinteren, og oppfordrer beboere i alle oppganger til å strø når det er nattefrost og is, og minner om at dette er et ansvar som alle har.

2 BEBOERE NATURVETTAKSJON Vi gjennomfører naturvettaksjon mandag 24. april kl Oppmøte ved lekeplass i gangveien. Det blir boller og brus til alle som deltar. Denne dugnaden gjelder opprydning og søppelplukking. BRUNSNEGLAKSJON Fremdeles er det en del som plages av brunsnegl. For dem som ikke benytter seg av tradisjonelle metoder med hønsegjødsel, kaffegrut og salt, ønsker borettslaget å kjøpe inn sneglegiften Nemaslug, som er markedets mest effektive middel. Dette produktet deler borettslaget kostnadsfritt ut til de beboerne som ønsker å benytte seg av tilbudet. Kontakt Hege Olsen i ST 76, telefon eller epost til hego4@online.no for bestilling og veiledning. CONTAINER Bosscontainer blir utplassert i boligfeltene 24. til 27. april. Det blir utplassert separat container for elektro. Containere tømmes hver morgen frem til torsdag 27. april. oppfordrer alle til å benytte denne anledningen til å rydde opp rundt huset. Vi minner igjen om at sykler som ikke brukes bør fjernes fra sykkelbodene. Fravokste barnesykler kan med fordel selges/gis bort. Vi vil legge ut merkelapper med strips i sykkelbodene for å se hvilke sykler som tilhører fraflyttede beboere og som kan kastes. Vi ber om at alle eldre sykler merkes før containerne kommer. PARKERING ber nok en gang alle beboere vise hensyn og benytte oppmerkede parkeringsplasser og garasjer. De som har garasje skal benytte denne som parkeringsplass og ikke som bod. Parkering foran garasjer og på fortau skaper farlige situasjoner og irritasjon, og vanskeliggjør inn og utkjøring fra garasje. BILKJØRING I GATEN Det er mange små barn i borettslaget som leker i gaten, vi ber om at alle som kjører bil tilpasser farten i boligområde for å unngå ulykker. Fyllingsdalen 20. april 2017

3 BEBOERE GENERALFORSAMLING Borettslaget gjennomførte ordinær generalforsamling 19. april 2017, vedlagt er protokoll, samt ny kontaktliste over styret og viktige kontakter. ØKT FELLESKOSTNAD Vi ser at med økte vedlikeholdsutgifter i et eldre borettslag som vårt, er det nødvendig med tilstrekkelig vedlikeholdsmidler. Borettslag har historisk sett hatt en lav husleie, og ut over kabel-tv og eiendomsskatt har husleien kun økt med kr 305 siden Vi ser behov for å sette opp husleien med kr 100 for å sette av tilstrekkelig med penger til planlagt vedlikehold og oppgradering av boligmasse, uteområder og ny asfalt. Canal Digital har varslet økning med kr 20 pr boenhet fra 1. juli, noe som medfører at også dette vil øke fra 1. juli. For beboere som har pipe, parkeringsplass eller garasje har disse postene vært uendret i mange år. Vi ser derfor at det behov for øke garasjeleie med kr 20 pr måned, parkeringsplassleie med kr 10 pr måned og feieavgift med kr 13 pr måned. Disse økningene vil ha virkning fra 1. juli Fyllingsdalen 29. mai 2017

4 Kontaktinformasjon styret Ta helst kontakt via eller e-post Styreleder Tom B Hansen tlf Sikthaugen Terrasse 116 eller Nestleder Trond Kvarven tlf Sikthaugen Terrasse 82 Sekretær Atle Rørdal tlf Sikthaugen Terrasse 58 Styremedlem Gunvor Roti Dal tlf Dag Hammarskjølds vei 44 Styremedlem Sissel Urdal tlf Representant fra Vestbo Varamedlem Tore Magnussen tlf Sikthaugen Terrasse 105 Varamedlem Åshild Sønsteby tlf Dag Hammarskjølds vei 50 Varamedlem Janne Hamre tlf Sikthaugen Terrasse 23 Valgkomitè Sigve Reiso (DH 54), Nina Sande Magnussen (ST 105), Tore Hansen (ST 23) Andre viktige telefonnummer NB: Alle skader må meldes til styret Anticimex (skadedyrbekjempelse) tlf Bergen Brannvesen (feiing og forebygging) tlf Canal Digital (feilmelding) tlf Eiendomsservice Vest (utbedre lekkasjer og annet) tlf Tommy Johannessen (rørlegger) tlf IF skadeforsikring (ved skader) tlf Recover Nordic (ISS) (øyeblikkelige tiltak ved tlf vannskader utenfor arbeidstid) Securitas (vaktselskap) tlf Service Elektrikeren tlf Teknisk Industrivern (skifte av brannslukker) tlf

5

6

7

8 BEBOERE PARKERING får flere henvendelser om en anstrengt parkeringssituasjon i borettslaget. Parkering foran garasjer og på fortau skaper farlige situasjoner og irritasjon, samt vanskeliggjør inn- og utkjøring fra garasje. Vi ber alle om å benytte egne garasjer og parkeringsplasser. Vi har behov for å oppdatere parkeringsoversikten til borettslaget, noe vi gjør med noen års mellomrom. Vi ber derfor at du registrerer opplysninger om parkeringsplassnummer eller garasjenummer, antall biler i husstanden samt navn og adresse på hjemmesiden sender dette på e-post til hamrelien@bodata.no eller gir dette på papir til et av styremedlemmene i borettslaget. Vi ber om at det gjøres innen 18/9-17. Vi kommer til å ta kontakt med dem som ikke svarer for å kunne oppdatere parkeringsoversikten. KLARGJØRING TIL HØSTEN Nå som høsten nærmer seg, samles mye vann på taket. Vi oppfordrer alle til å rense sluk på taket, og se til at ikke rørene fra taket er tett. Dersom naboen under har vann på taket, bør man tipse om dette, og kanskje tilby at nabo kan benytte din terrasse for å komme til sitt tak. Vi oppfordrer også alle beboere til å tenne lys i trappeoppgangen nå som det begynner å bli mørkt om kveldene. SØPPELCONTAINERE Det flyter mye søppel rundt søppelcontainerne. Dette er både skjemmende og uhygienisk. Vi minner om at alt returavfall skal plasseres inne i søppelcontainerne, det være seg brennbart restavfall, papir, plast eller glass/metall. Gamle TV-apparater, møbler, maling etc må leveres på en BIR- gjenbruksstasjon. BIR tar ikke med seg søppel som er hensatt utenfor eller bak containerne. Søppel rundt containerne øker faren for at det kommer rotter og mus inn i boligene. SØKNAD OM Å BYGGE BOD ELLER TERRASSE får flere henvendelser om hvordan søknadsprosessen er for å bygge bod eller terrasse. Generalforsamlingen har gitt styret rammer for hva styret kan avgjøre av byggesøknader, og hva som må til generalforsamlingen for godkjenning. Vi ber derfor alle som har planlagt å bygge om å ta kontakt med styret for en gjennomgang før det søkes, det kan gi mindre arbeide for den som søker og det letter arbeidet vårt. KJØRING MED MOPED I BORETTSLAGET Noen av ungdommene i borettslaget kjører moped. Vi ber om at det tas hensyn når de kjører i borettslaget og ikke kjører på gangveiene og i bakken ned til Lynghaug skole. Støy fra moped om kveldene er forstyrrende, og det har vært flere episoder der barn har vært involvert i nestenulykker. Vi ber om at foreldre som har ungdommer med moped tar ansvar.

9 BEBOERE JULETID Vi går inn i en høytid der mange er hjemme sammen med familie og venner. Dette er en god anledning til å gjøre en god gjerning for naboer, det bor en del eldre i borettslaget, kanskje de trenger en hånd til å sette på julestjernen, koste/måke trappeoppganger eller hjelp til noe annet. Vi minner om at batteri i røykvarsleren bør kontrolleres nå som vi er inne i juletiden. Nytt batteri er lagt i postkassen. VAKTHOLD VED SECURITAS Juleferien er her og noen beboere reiser bort. ber derfor alle som er hjemme om å være oppmerksom på naboens hus. Borettslaget har avtale med Securitas A/S som kan kontaktes for assistanse 24 timer i døgnet på telefon Vi gjør også oppmerksom på at det kan rekvireres spesielt tilsyn med din bolig, vederlagsfritt for kortere eller lengre periode ved å kontakte Securitas AS. FORBEREDELSE TIL VINTEREN Vi oppfordrer alle til å tenne lys i trappeoppgangen nå som det er mørkt om kveldene. Vi ber også alle om å sørge for at avløp på tak er fri for løv og rusk, slik at lekkasjer unngås. TREFELLING kan være behjelpelig med å bestille trefeller dersom noen har store trær i hagen som ønskes felt, det samme gjelde trær på fellesområder som ønskes fjernet. Ta kontakt med styret, helst via hamrelien@bodata.no. FYRVERKERI Nye husordensregler tilsier at det ikke kan sendes opp fyrverkeri fra terrasser og under terrasser. Vi ber alle om å følge disse. Grunnet brannfare er det totalforbud mot bruk av fyrverkeri fra terrasser og vei ved boligene. Følgende områder kan brukes for oppskyting og bruk av fyrverkeri: Parkeringsplass ved søppelcontainere i Sikthaugen Terrasse. Lekeplass ved fotballbinge nedenfor Sikthaugen Terrasse og i veien ved Dag Hammarskjølds vei. Vi ønsker alle en fin og fredelig Julefeiring og et Godt Nyttår. Fyllingsdalen 17. desember 2017