Til beboere i Hamrelien borettslag

Transkript

1 Til beboere i Hamrelien borettslag Oppussing 1. Vi vil legge heller eller terrasse i hagen, må vi søke om dette til styret? Dersom det skal legges på uteplassen som er der i dag, er det ikke nødvendig å søke om å legge terrasse. Dette regnes som vanlig vedlikehold. Det samme gjelder hvis gjerde skal skiftes ut eller repareres. Tilgang til rør og ledninger som ligger i bakken utenfor huset må ivaretas. Styret får en rekke henvendelser både fra nye beboere og fra beboere som har bodd i borettslaget lenge. Noen har bodd her lenge, og har hatt anledning til å bli kjent med Hamrelien, andre er nettopp flyttet inn. Noen har bodd i borettslag tidligere, mens andre er helt ny i borettslag uansett kan det være greit å vite litt om det å bo i Hamrelien borettslag. Nedenfor har vi laget en oversikt over spørsmålene som stilles mest, og håper at det kan hjelpe til med å finne seg til rette i borettslaget. Utover disse spørsmålene, inneholder hjemmesiden til borettslaget mye informasjon om borettslaget, vedtekter, orienteringer og annet. 2. Vi skal skifte kledning på boligen, er det mulig å få dette dekket av borettslaget Skifte av kledning er en del av beboers vedlikeholdsansvar og må dekkes av den enkelte beboer. Det er mulig å benytte medlemsfordeler til Vestbo for rabatt på materialer. Ved bruk av firma for å skifte kledning bør det sjekkes med flere leverandører for å sikre god kvalitet og god pris på arbeidet. 3. Er det spesielle farger på boligene? Alle boligene har egne farger, fargevalget er bestemt av generalforsamlingen og gjelder for bolig, terrasser og boder. Fargene som er brukt i borettslaget er (Flügger): Fjordblå 4060 Bygderød 4041 Tjærebrun 4050 Bargrønn RAL6020 (chromoxidgrun)

2 4. Vi ønsker å sette inn peis i stuen, kan vi gjøre det? Det er mulig å sette inn peis i stuen, arbeidet med å lage hull i taket må gjøres av autoriserte firma for å hindre fremtidige lekkasjer. Brannvesenet skal varsles når pipe er på plass for feiing. 5. Vi ønsker å skifte vindu i boligen, kan borettslaget hjelpe med det? Vindu er en del av den enkelte sin vedlikeholdsplikt og må skiftes selv. Vi anbefaler at det hentes inn priser fra forskjellige leverandører for å sikre god kvalitet og god pris. Vinduskarmene skal være brune. 6. Vi skal skifte ut kjøkken, er det regler som vi må passe på før vi starter? Skifte av kjøkken inngår som del av ordinært vedlikehold i boligen. Det er viktig å bruke autoriserte firma til rørog elektrikerarbeid. Det kan ikke lages nye luftekanaler ut av huset uten å orientere styret først. 7. Vi ønsker å sette inn nytt vindu i sykkelboden i første etasjer, kan vi gjøre det? Mange ønsker å benytte sykkelbod ved utgangsdør som soverom, det er mulig å sette inn vindu i dette rommet. Vindu skal da flukte med vindu på soverom i andre etasje, og vindu på soverom på andre siden av utgangsdør. Det skal benyttes vindu av samme størrelse som andre vindu i huset. 8. Vi ønsker å grave ut kjeller for å lage bod, kan vi gjøre det? Enkelte av boligene har hulrom under 1 etasje. Dette er ikke boligrom, men kan benyttes som bod dersom det er ønskelig. Utbygging av kjeller må gjøres på eget ansvar, og det må tas hensyn til rør og kabelgater som finnes under boligen. 9. Vi vil endre fasong på vindu til en annen type, er det begrensninger på hva vi kan gjøre? Vindu som settes inn i huset skal være av samme størrelse som de originale vindu. Dersom det er ønske om å sette inn en annen type vindu skal det søkes til styret. Søknaden skal inneholde tegning med mål. 10. Hva inngår egenlig i beboeres vedlikeholdsplikt? Vedtektene beskriver beboers og borettslagets vedlikeholdsansvar. Dette innebærer vedlikehold av vinduer, dører, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive vannklosett, varmtvannsbereder og vask, apparater og innvendige flater. Videre vedlikehold av kledning og nedløp på eget hus, samt male/beise hus og garasje. Videre skal andelseier rense eventuelle sluk på verandaer, balkonger o l. og holde boligen fri for insekter og skadedyr, samt utbedring av tilfeldig skade, herunder skade påført ved innbrudd og uvær. Utfyllende liste kan finnes i vedtekten på hjemmesiden.

3 Våtrom 11. Kan vi bruke stoppekranen i hagen? Alle boliger har stoppekran i hagen. Røret ligger de fleste steder 2-3 meter under bakken, og er i dårlig forfatning. Stoppekranen i hagen må ikke brukes. Skal vannet stenges må stoppekran i boligen benyttes. Dersom det er behov for å stenge vannet inn til boligen må stoppekran i veien benyttes. 12. Vi vil skifte ut rørene til våtrom, hvordan bør vi gå frem? Originale vannrør ligger i betonggulv og i vegger. Dersom det skal pusses opp anbefaler vi at det skiftes til rør-i-rør til våtrom og kjøkken. Det er mulig å søke borettslaget om støtte til skifte av sluker i våtrom i boligen. Det må brukes autoriserte firma til oppussing av våtrom. Bod og terrasse 13. Vi ønsker å bygge bod bak/foran huset, hvordan går vi frem? Det er generalforsamlingen som har satt regler for størrelse og utseende til boder og tilbygg. Alle beboere må følge begrensingene, eller søke om en annen type bod/tilbygg på generalforsamlingen. På hjemmesiden er det tegning av godkjente boder og inngangsparti som kan bygges. Dersom det er ønskelig med andre typer tilbygg må det søkes til styret. Søknaden skal inneholde tegning med alle mål, og signatur fra naboer som har direkte innsyn på tilbygg. Styret har egne prosedyrer for å følge opp byggeprosessen med befaring før, under og etter. Vi ønsker at de som ønsker å bygge tar kontakt for avklaring før søknaden sendes. 14. Vi ønsker å skifte ut altandør med skyvedør, kan vi gjøre det? Alle boliger som har altan har satt inn altandør, de boligene som ikke har brannvegg ned mot nabo kan skifte ut altandør i annen størrelse, dette må avklares med styret før ny dør settes inn. Ny terrassedør til baksiden av huset skal ha samme utseende og farge som den originale døren. 15. Vi ønsker å bygge ny terrasse bak/foran boligen, kan vi gjøre det? Terrasse som må bygges oppe eller nede i forhold til hagen må søkes til styret. Dette gjelder både terrasser på fremsiden og på siden av boligen. Det må avklares med styret om grenseoppgang mot naboer og størrelse og høyde på terrassen. Tilgang til rør og ledninger som ligger i bakken utenfor huset må ivaretas. Styret har egne prosedyrer for å følge opp byggeprosessen.

4 16. Vi ønsker å sette inn varmepumpe i boligen. Det er mulig å sette inn varmepumpe i boligen, vi anbefaler at pumpen bygges inn i kasse for å forlenge levetiden og minske støy fra viften mot naboer. Det er ikke nødvendig å søke styret om varmepumpe. Skader/lekkasjer 17. Vi har sett at det er lekkasje i boligen, hvem kontakter vi? Skader meldes så snart som mulig til styret enten pr telefon eller mail. Styret tar kontakt med firma for befaring og avklaring av ansvarsforholdet mellom borettslaget og beboer. Ved skader som må stoppes umiddelbart utenfor arbeidstid der det ikke er mulig å få kontakt med styremedlemmer benyttes kontaktlisten for rask hjelp. 18. Boligene er bygget av tre, hva er reglene for nyttårsraketter? Husordensreglene som finnes på hjemmesiden regulerer bruk av fyrverkeri. Grunnet brannfare er det totalforbud mot oppsending og bruk av fyrverkeri fra terrasser og vei ved boligene. Følgende områder kan brukes for oppsending og bruk av fyrverkeri: Parkeringsplass ved søppelcontainere i Sikthaugen Terrasse. Lekeplass ved fotballbinge nedenfor Sikthaugen Terrasse og i veien ved Dag Hammarskjølds vei. 19. Vi mistenker at det er mus/rotter/maur eller andre skadedyr i boligen. Borettslaget har avtale med Anticimex, disse kan kontaktes direkte for å få hjelp til å håndtere skadedyr i boligen. Parkering 20. Vi ønsker å kjøpe en garasje, er det mulig? Garasjene eies av beboere, og disponeres ikke av borettslaget. Strøm og vedlikehold av garasjene hentes fra garasjeleien. For å kjøpe garasje må det være noen som er villig til å selge garasjen sin. Borettslaget skal sørge for at alle beboere har minst èn parkeringsenhet som følger boligen, enten garasje eller parkeringsplass. 21. Vi vurderer / har kjøpt el-bil, kan vi lade denne i borettslaget? Borettslaget prøver å tilrettelegge for lading av el-bil i garasjene. Det må kontrolleres at det er tilstrekkelig med strøm til garasjen, og det skal monteres minusmåler for avlesning av forbruk. Vi har laget en avtale som kan inngås mellom borettslaget og beboer som regulerer ansvar og kostnader. Denne kan hentes fra hjemmesiden. Generalforsamling har vedtatt at vi skal ha lading i borettslaget, det arbeides med dette.

5 22. Vi har flere biler enn parkeringsplasser, hvor skal vi parkere bilene? Garasjene disponeres av beboere og kan ikke omdisponeres av borettslaget. Borettslaget disponerer parkeringsplassene, og prøver å tilrettelegge for at alle har plass så nært som mulig til boligen der det er mulig. Det medfører at enkelte må flytte parkeringsplass når det flytter inn nye beboere. Flere vil parkere så nært boligen som mulig, og benytter ikke egen parkeringsplass. Dette medfører mange biler i gaten, forverrer parkeringssituasjonen og gjør tilkomst til garasjer vanskelig. Styret prøver å gi alle et tilfredsstillende parkeringstilbud. Annet 23. Finnes det sykkelbod i borettslaget? Det er 4 garasjer som er satt av til sykkelbod, nøkkel til disse kan fås ved å kontakte styret. 24. Vi ønsker å sette opp trampoline i hagen, hvordan går vi frem? Det er mulig å ha trampoline i hagen der det er plass. Det er viktig å ta hensyn til naboer, da støynivået erfaringsmessig øker rundt boligen. Husordensreglene beskriver dette slik. Bruk boligen slik at andre ikke sjeneres. Uro i boligen og boområdet skal unngås fra kl Musikkøvelser, banking og borring kan bare skje i tidsrommet kl på hverdager. Det er i alles interesse ikke å sjenere de øvrige beboere. 25. Jeg ønsker å jobbe dugnad, hvor kan jeg ta kontakt? Borettslaget har flere fellesområder og lekeplasser, samt mange felles murer og gjerder. Det er ønskelig med voksne som vil jobbe dugnad. Borettslaget har en rekke verktøy og maskiner som kan benyttes til dugnadsarbeid. Ta kontakt med styret for avklaring og tilgang til utstyr. Dugnad utbetales 3 ganger i året. 26. Hva dekker forsikringen til borettslaget? Borettslagets eiendomsmasse er forsikret for kr Borettslagets egenandel ved skade er kr pr skadetilfelle og naturskade kr Forsikringen dekker brann og vannskader (ikke fra tak) og skader på boligen som ikke er beboers ansvar. Forsikringen dekker ikke innbo. Det er mulig å forsikre terrasser og boder/tilbygg til boligen. Ved spørsmål om forsikring kontaktes styret som kontakter Vestbo sin takstmann/forsikringskonsulent. 27. Er det tillatt med framleie i borettslaget? Med styrets godkjenning kan andelseierne leie ut hele boligen, dersom andelseieren selv eller andelseierens ektefelle eller, i rett opp- eller nedstigende linje, eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen, har bodd i boligen i minst ett av de siste to

6 årene. Andelseierne kan i slike tilfeller leie ut hele boligen for opp til tre år. Videre kan bolig leies ut dersom andelseieren skal være midlertidig borte som følge av arbeid, utdanning, militærtjeneste, sykdom eller andre tungtveiende grunner. 28. Vi ønsker å skaffe oss husdyr, er det tillatt? Det er tillatt med husdyr i borettslaget. Hund og katt er det ikke nødvendig å søke om for å ha. Vi oppfordrer hunde og katteeiere til å vise hensyn vedrørende støy og avfall. Katteeiere bør høre med naboer dersom katten gjør fra seg i naboens hage. 29. Er det ordnet med oppgangsansvar med tanke på kosting og rydding? Borettslaget har ikke utpekt tillitsvalgte i oppgangene for organisering av kosting og rydding rundt boligen. Den enkelte bolig har ansvar for å koste egen avsats og trapp opp eller ned til neste avsats. Nederste eller øverste bolig har ansvar for kosting av fortau rundt trappen. Vi oppfordrer at dette organiseres internt i oppgangen, og at yngre beboere tar ansvar der det er eldre beboere. Det samme gjelder for snømåking. Det kan hentes ut skjema for fordeling av fellesplikter på hjemmesiden dersom det er ønskelig å benytte dette. 30. Er det vakthold i borettslaget? Borettslaget er for tiden knyttet opp mot Securitas som utfører vakthold i boligområde. Securitas har en rekke andre tilbud som inngår i vaktholdet som kan bestilles. I tillegg har de vakt som kan kontaktes hele døgnet dersom en føler seg uttrygg, det er husbråk eller det er uønsket ferdsel eller opphold i boområdet. 31. Hva er egentlig styret sin oppgave, hvor kan en melde sin interesse? Styret skal lede borettslaget i samsvar med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak, og skal sikre forsvarlig drift av borettslaget sine interesser, eiendeler og eiendom. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer. Deltakelse i styrearbeid er interessant og gir erfaring i styrearbeid tilsvarende aksjeselskap, samt gir mulighet for å påvirke eget bomiljø

7 Kontaktinformasjon styret Ta helst kontakt via eller e-post Tom B Hansen Styreleder ST 116 tlf Tore Magnussen Nestleder ST 105 tlf Atle Rørdal Sekretær ST 58 tlf Gunvor Roti Dal Styremedlem DH 54 tlf Sissel Urdal Styremedlem Vestbo tlf Ronnie Jakobsen Varamedlem ST 83 til Åshild Sønsteby Varamedlem DH 50 tlf Janne Hamre Varamedlem ST 23 tlf Valgkomitè Tore Kleppe (ST 110), Nina Sande Magnussen (ST 105), Trond Kvarven (ST 82) Andre viktige telefonnummer NB: Alle skader må meldes til styret Anticimex tlf Bergen Brannvesen tlf Canal Digital tlf Eiendomsservice Vest tlf Rørlegger Tommy Johannessen tlf IF skadeforsikring tlf Recover Nordic (ISS) tlf vannskader utenfor arbeidstid) Securitas tlf Service Elektrikeren tlf Teknisk Industrivern (brannslukker) tlf