Styremøte Sameiet Ilsvika Garden

Transkript

1 Styremøte 01- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Thomas Kui (B 307), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: May Lise P. Holm, Thomas Kui,, Anne Berit Julseth Forfall: Morten Mogseth, Skaland, Rolf Christian Mehl Galleri Ilsvika Malermester Hernes kommer tilbake med rett farge for å flikke over feilboringa i A og C blokka. Status uendret. Oppfølges av Reklamasjon til utbygger Brannsikringsavtale Elektroserviceavtale Serviceavtale for ventilasjonsanlegg Pågående malerarbeider - Vannansamling på verandaer. Planlegger møte med Heimdal ang. Dette. mener Heimdal har gjort en for dårlig løsning på problemet. May Lise kontakter Heimdal ved Børge Grønli. Arbeidet pågår. har mottatt anbud fra Din Vaktmester. De har samlet alle anbudene slik at det blir bedre og lettere for oss å holde oversikt med kun en kontaktperson. Anbud kommet. Se sak nr Anbud kommet. Se sak nr Malermester Hernes har i anbudet at han skal male rundt vinduene og det utføres til våren. Fakturaen som er betalt er ekstra maling rundt vinduene der det var ekstra behov. Vi har forskuttert ca 2/3 av gjenstående arbeid. Status uendret Kabel-TV Kabling er i gang og arbeidet går etter planen og tidsskjemaet. Ferdig Loqal er i rute med leveranse Ødelagte nedløpsrør v/prix og LePet Morten lager de to andre nedløpene v/prix lik som det som er utført. Venter på at Trondos skal utføre dette. Vil bli purret på av May Lise Byavisa Byavisa v/ Lars Holte skal henge opp når vi har godkjent om boksen som vi i dag kan se i Mellomila nr er estetisk fin nok. har godkjent boksene og de vil bli hengt opp utenfor B-C blokkene ved oppslagstavlene, Utbygging av E- og F-blokk Avtaleforslag (kun utklast) sendt til Heimdal. utarbeidet resten av avtaleforslaget. Husordensregler også oversendt til Heimdal. vil avholde et arbeidsmøte onsdag for å Thomas Anne Berit Thomas May Lise Thomas

2 Styremøte 01- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Thomas Kui (B 307), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: May Lise P. Holm, Thomas Kui,, Anne Berit Julseth Forfall: Morten Mogseth, Skaland, Rolf Christian Mehl. fullføre arbeidsforslag Elektrikerarbeide Sak avsluttet da elektrikerarbeidet er utført Drift av adgangskontrollanlegg Fotgjengerovergang Har fått tilbud fra Låsgruppen på kortleser i heisene. Trenger kun i A/B blokk. Spesifisere anbud. Ikke motatt anbud fra Låsegruppen. Purring er sendt. Statens veivesen kommer på befaring til våren ang. Bedre sikring ved gangfelt over RV Gatelys v/d-blokka 1 gatelys reparet, men gatelys ved RV 715 fungerer fortsatt ikke. May Lise kontakter vegvesenet Lås på poskasser Anne Berit har snakket med postbudet. Sannsynelig feil på låsesylinder. Låsegruppen har bekreftet at de skal følge opp saken snarest. Vil bli purret på snaret hvis dette ikke blir gjort. Thomas May Lise May Lise Thomas Vannlekasje D311 Sisternekobling i orden ifølge leverandør. Feb Biltyveri Vi er ikke oppdatert på status. Venter svar fra politiet Ekstra sandkasse Vaktmester kjøper inn sandkasse som settes inne på tunet. Ikke kommet på plass Serviceavtale garasjeporter Føring av regnskap Glatte overganger og trapper. Serviceavtale med Hörmann underskrevet av styret. Vår forretningsfører er ikke autorisert regnskapsfører og har derfor hittil gjort denne jobben for sameiet på dispansasjon. Fra går denne dispansasjonen ut og vi må derfor få inn en tredjepart som regnskapsfører. har skrevet under avtale med ny regnspapsfører men vi vil fortsatt gjøre all kommunikasjon via forretningsfører. Sak avsluttes. følger opp tips fra beboer ang gummimatter. Vareprøve er bestilt hos Malemester Hernes Valgkomite Utsettes pga. frafall av valgkomite.

3 Styremøte 01- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Thomas Kui (B 307), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: May Lise P. Holm, Thomas Kui,, Anne Berit Julseth Forfall: Morten Mogseth, Skaland, Rolf Christian Mehl Parkering Trondos Trondos mener parkeringsleien er for høy. Prisen ble justert opp våren mener Trondos må betale sin del av slitasjeservicen og reparasjonene på ytre port. vil se på utgifter og vurdere leieprisen ut i fra det. styret Ilsvika Referent: Thomas Kui

4 Styremøte 02- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Anne Berits leilighet (D 111), Mellomila 69, 7018 Trondheim Til stede: May Lise P. Holm, Thomas Kui, Skaland, Rolf Christian Mehl, Morten Mogseth og Anne Berit Julseth Forfall: Galleri Ilsvika Malermester Hernes har flikket over hullene i veggen etter feilborring Reklamasjon til - Vannansamling på verandaer. utbygger - Parkering for Trondos. - Lekkasje i garasje. - IK elektro utført februar 2007 May Lise Brannsikringsavtale Elektroserviceavtale Serviceavtale for ventilasjonsanlegg Pågående malerarbeider Avtale nytt møte med HUS. Forslag til møtedato 16. mars. Har fått tilbud fra Din Vaktmester. Kontraktsmøte 23. februar. Se sak Se sak Malermester Hernes avslutter arbeidet til våren. Anne Berit Anne Berit Februar Juni Kabel-TV Leveranse gjennomført, men ikke formelt overlevert med dokumentasjon og signatur. April Ødelagte nedløpsrør v/prix og LePet Dekoderne som er utlevert er det sameiet som står ansvarlig for. forslår vedtektsendring på årsmøtet som flytter ansvaret over på seksjonseier. Beskyttelse til de to siste nedløpsrørene ved A-blokk bestilt. Morten følger opp saken for å få de montert Byavisa har sett på kasser som er satt opp i Mellomila Purre på Byavisa for å få satt opp slike utenfor postrommene ved oppslagstavlene Utbygging av E- og F-blokk Drift av adgangskontrollanlegg. jobber med å ferdigstille oversikt over driftskostnader og investeringer som vi mener det nye sameiet skal være med å dekke. Kortleser i heis i B-blokka er montert. Kontakte Låsgruppen for reperasjon av kortleser i mellomveggsdør og i heisgang C-blokka. Morten Mars Thomas Mars Anne Berit Mars

5 Styremøte 02- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Anne Berits leilighet (D 111), Mellomila 69, 7018 Trondheim Til stede: May Lise P. Holm, Thomas Kui, Skaland, Rolf Christian Mehl, Morten Mogseth og Anne Berit Julseth Forfall: Fotgjengerovergang Undersøke om andre leverandører kan overta service av anlegget vårt. Avtale møte med Låsgruppen. Helge Hoven og Hanne Mørch i Statens vegvesen har lovet å gå befaring til våren sammen med styret for å se om det må gjøres ytterlige utbedringer Gatelys v/d-blokka Almar Aronsen i Statens vegvesen tar kontakt med Tor Erik Brun i Trondheim Energi har laget sak på lysene og det vil gå sin gang. May Lise May Lise Juni April Lås på poskasser Låsesylinder fikset. Thomas Vannlekasje D311 Skader i leilighetene reparert. anser saken som avsluttet Biltyveri Bileier har fått brev fra politiet: Tyven(e) har flere mer grove saker på seg. Tyveriet fra vår garasje er såpass lite i forhold at det ikke vil påvirke straffeforfølgelsen Ekstra sandkasse Vaktmester har flyttet ene eksisterende kasse fra nordenden til sørenden av D- blokka. Dermed er det ikke nødvendig for å kjøpe inn en ny Glatte svalganger har fått matteprøver fra Maske Gruppen og fra Malermester Hernes. Venter på pris før vi går til innkjøp Parkering Trondos Morten mener at ekstra driftskostnader er Heimdal sitt ansvar. Trondos har ikke betalt felleskostnader siden oktober, men Morten attesterer regninger og justerer etter gammel avtale inntil dette er avklart. Prøver å få til møte med HUS 16. mars. Se sak Orientering til Valgkomite Ingen av de sittende styremedlemmene ønsker gjenvalg, men kan sitte et år til for overlapping og kompetanseoverføring. tipser Rolf Christian i valgkomiteen om aktuelle kandidater til styreverv. Valgkomiteen kontakter disse personene og lager infoskriv som distribueres i sameiet. May Lise Rolf Chr. Mars Mars 19. april

6 Styremøte 02- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Anne Berits leilighet (D 111), Mellomila 69, 7018 Trondheim Til stede: May Lise P. Holm, Thomas Kui, Skaland, Rolf Christian Mehl, Morten Mogseth og Anne Berit Julseth Forfall: Vannskade i D318 Seksjonseier har meldt vannskade på sokkel ved vaskemaskin til forsikringsselskapet. Venter på takst Heisproblemer Mye driftsproblemer på heisene i vinter. For øyeblikket går ikke døren opp i Prixetg. Undersøke om det er tiltak som kan gjøres for å unngå slike hendelser Sluk og dreneringssystem i fellesarealer Kontakte Din Vaktmester for å sikre at de tilser at slukene ikke er tett. Anne Berit Anne Berit April Mars Mars Ilsvika Referent: Skaland

7 Styremøte 03- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: s leilighet (B309), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: May Lise P. Holm, Thomas Kui, Skaland, Anne Berit Julseth Forfall: Morten Mogseth Reklamasjon til utbygger Brannsikringsavtale Elektroserviceavtale Serviceavtale for ventilasjonsanlegg Pågående malerarbeider Venter fremdeles på å få til møte med HUS og HENT. Foreslått ny dato grunnet sykdom forrige gang. Det har i mellomtiden vært mildvær, og det har oppstått nye lekkasjer i garasjekjelleren. Følgeskader av dette ble kortslutning i lysarmatur i kjelleren. Avtale er underskrevet med Din Vaktmester. Avsluttes Avtale er underskrevet med Din Vaktmester. Avsluttes Avtale er underskrevet med Din Vaktmester. Avsluttes Malermester Hernes avslutter arbeidet til våren. Anne Berit Anne Berit Anne Berit Juni Kabel-TV Enkelte beboere ønsker internett via kabel-tvuttaket som før istedet for via telefonuttak. Dette er teknisk mulig, venter på tilbakemelding fra Loqal. Hver enkelt beboer må bekoste en eventuell justering selv. Vi venter på ferdigbefaring og overtakelse av anlegget Ødelagte nedløpsrør v/prix og LePet Beslag er enda ikke kommet opp. Ikke hørt noe fra Morten. Morten April Mars Byavisa Ikke noe er gjort siden sist møte. Thomas Mars Utbygging av E- og F-blokk Drift av adgangskontrollanlegg. skal etterspørre status når vi får til møte (jfr. Sak 07-09) Oversikt over kostnadsfordeling er snart ferdigstilt. Det er holdt møte med Sommerbakk fra Låsgruppen 15.mars. Vi får tilsendt tilbud på serviceavtale. Det blir gjort opprydning i brukerdatabasen, se sak Fotgjengerovergang det nærmer seg sommer. Uendret status. May Lise tar kontakt når Gatelys v/d-blokka Uendret status. May Lise tar kontakt når telen i bakken forsvinner. Anne Berit, May Lise May Lise April Juni April

8 Styremøte 03- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: s leilighet (B309), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: May Lise P. Holm, Thomas Kui, Skaland, Anne Berit Julseth Forfall: Morten Mogseth Glatte svalganger har mottatt prisoverslag fra 3M og malermester Hernes. Det må uansett meisles ned noe under dørene for å få plass til eventuelle matter, og vi vil forsøke å få dette gjort til redusert pris da det er dårlig utført flislegging. Undersøke om det finnes alternativer til matter, f.eks. sklisikker teip e.l Valgkomite har oversendt tips om aktuelle kandidater til Rolf Christian. Han har tatt kontakt med dem pr mail, venter tilbakemelding. Thomas Rolf Chr. April 19. april Parkering Trondos Etterspørre avtale mellom Heimdal og Trondos angående leie av parkering i ytre kjeller. Undersøke hvilke fordelingsnøkler som ble brukt i utgangspunktet for næringsseksjonenes felleskostnader kontra øvrige seksjonseiere. Anne Berit, Vannskade i D318 Venter på takstrapport Anne Berit April April Heisproblemer Heisene bør tåle kulden, men elektronikken har kollapset i vinter. Ytterdørene på postrom gikk ikke igjen, slik at heissjaktene ble ekstra kalde. Man konkluderer med at ingen tiltak er nødvendig utover justering av dørpumper på ytterdører. Avsluttes Sluk og dreneringssystem i fellesarealer Nye store vannlekkasjer i kjelleren, ved inspeksjon av sluk i tretrappen foran D er dette åpent og fint. Anne Berit har gjort befaring med HENT, sannsynlig ny lekkasje under leilighetsskille under plenen v/ D110 og D111. Mulig beplantningen har vokst gjennom dekket over garasjetak. Finne ut hvem sitt ansvar dette er. Anne Berit følger opp at det blir lys i Anne Berit, overført til sak 07-09

9 Styremøte 03- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: s leilighet (B309), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: May Lise P. Holm, Thomas Kui, Skaland, Anne Berit Julseth Forfall: Morten Mogseth kjelleren, samt at varmekabler blir lagt i taknedløpene. Saken taes videre med HUS og HENT jfr sak Overføres til sak Info-skriv lager infoskriv for mars. ønsker å informere nærmere om kabel-tv og det kommende årsmøtet. Samtidig ber vi beboerne om å rapportere inn alle adgangskort som er i bruk, for å få ryddet opp i brukerdatabasen hos Låsgruppen. Frist for å svare er 7.april, ikke innrapporterte kort sperres deretter Uavhentede dekodere Budsjett/regnskap og årsberetning sitter med et antall dekodere som ikke er hentet av beboere. Disse avventes utlevert inntil vedtektsendring ift. ansvar er gjort på årsmøtet. Anne Berit skriver årsberetning for godkjenning fra styret. Eventuelle budsjettendringer oversendes forretningsfører, og regnskap og årsberetning for 2009 signeres og leveres forretningsfører Serviceavtale ITV Serviceavtale er inngått med NIAS i februar, første service utføres snart. Skilting er montert Vedtekter Sameiets vedtekter legges ut på hjemmesiden. Anne Berit, styret April April 7.april April April Skatval Referent: Anne Berit Julseth

10 Styremøte 04- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Thomas leilighet (B307), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: May Lise P. Holm, Thomas Kui, Skaland, Anne Berit Julseth Morten Mogseth Reklamasjon til utbygger Møte avholdt med utbygger HUS og HENT den og blir tilgjengelig som eget referat i styreperm. Legges senere ut på hjemmesiden. Malemester Hernes starter opp etter 1. mai men er væravhengig Pågående malearbeider Høsten Kabel TV Uendret status og leverandør er purret på. April Nedløpsrør v/prix Nedløpsrør er bestilt. Morten Sommer og Le Pet Design Byavisa To stk bokser blir satt opp denne eller Thomas neste uke Utbygging av E- og Se sak F-blokk Drift adgangskontroll og nøkklesystem Venter på flere tilbud for drift av adgangskontrollen og nøkkelsystem. Låsgruppen legger inn kortnummer i database. Ei liste lages først av. Dette for sikkerheten av hele anlegget Sikring av gangfelt Uendret status over Rv Gatelys i krysset Uendret ststus Rv 715 og Ilsvikveien Glatte svalganger Thomas sjekker mer om tynn sklisikker og trapper tape Valgkomite Kandidatene får beskjed om at de kan presentere seg på Årsmøtet. Anne Berit sender mail Parkering Trondos Mogseth skilter uteparkering denne uka og hvis bare uteparkeringen blir brukt så fjernes skiltingen til inneparkeringen. Når det for fremtiden blir feil på uteporten så må Trondos si fra når de bestiller reparasjon. May Lise May Lise Thomas Anne Berit Vannskade D 318 Takstrapport kommet. Lekkasjen oppstått innen seksjonen og eier tar egenandelen Infoskriv Infoskriv sendt alle seksjonseiere Mogseth Uavhentede dekodere Det er 10 stk uavhentede dekodere.

11 Styremøte 04- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Thomas leilighet (B307), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: May Lise P. Holm, Thomas Kui, Skaland, Anne Berit Julseth Morten Mogseth Budsjett/regnskap og årsberetning Budsjett og regnskap er avsluttet. Vi ber forretningsfører redegjøre for misforståelser angående årsaken til underskuddet. Anne Berit tar kontakt med Dagmar Hildrum Serviceavtale ITV Leverandør av overvåkningskamera tar kontakt i løpet av uka for service. Anne Berit Vedtekter lager forslag til vedtektsendringer. Anne Berit/ Nedkjørt vifteovn og rør i den ytre garasje Trolig er dette Trondos-kunder og Mogseth gjør undersøkelser om denne saken Vannskade A103 Vannskade er oppstått og meldt inn til forsikringsselskap. Avventer takstrapport Forsikringsavtale Premien har økt med 20%. Det bør gjøres tiltak for å begrense skadestatistikk og kostnader Husbråk har mottatt klager på husbråk. Klager har på oppfordring fra styret kontaktet politiet da dette er gjentakende. Venter tilbakemelding fra beboer. Oppfordrer samtlige beboere om å respektere husordensreglene Styrelederhonorar for 2009/ I forbindelse med skifte av styreleder ved årsskiftet 2009/ ble det feil i fordelingen av honorar. For å rette opp i dette vedtaes en ekstra utbetaling til nåværende styreleder på brutto kr 2467, hvilket tilsvarer differansen mellom styremedlem og styreleder for mnd. januar til april. Bjugn den Referent: May Lise Pedersen Holm Tilleggsredigert 17.april av Anne Berit Julseth Mogseth April

12 Styremøte 05- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: s leilighet (B309), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Anne Berit Julseth, Booker, Njaa, Fredrik Jørgensen, Eirik H. Rogn, Ola Fredriksen Forfall: May Lise P. Holm, Thomas Kui, Morten Mogseth Reklamasjon til utbygger Møtereferat etter møtet den 12. april sendt ut for godkjenning. Venter tilbakemelding innen 1. mai. Anne Berit sender kommentar på ansvaret på reparasjon av frostsprengt rør utenfor D112 og drenering på verandaer.. Uendret status. Maling rundt dører og Pågående malearbeider vinduer gjenstår. Oppstart i mai Kabel TV Uendret status. Mangler dokumentasjon og ferdigstillelse av anlegget. Kalle inn Loqal til møte for å diskutere nettverksdesign Nedløpsrør v/prix og Le Pet Design Byavisa Fortsatt kommer Byavisa i posten. Purre på hvorfor kassene ikke er satt opp ved oppslagstavler Utbygging av E- og F-blokk Høsten Mai Uendret status. Morten Sommer Mai Avtale møte med prosjektleder Thomas Hansen i Opak for status og videre framdrift. 7. mai Drift adgangskontroll og nøkklesystem Sikring av gangfelt over Rv Gatelys i krysset Rv 715 og Ilsvikveien Glatte svalganger og trapper Se på regnestykke over investeringer og driftsutgifter vi mener de skal være med å betale på, og jobbe videre mot vår advokat Venter på tilbud for drift av adgangskontrollanlegg. Uendret status Uendret ststus Undersøke om det finnes middel for å sklisikre flisene, eller om det finnes andre bedre egnede flistyper Valgkomite Nye medlemmer på plass. Utfordringen til neste valgkomite blir å finne representanter fra ulike boligtyper Parkering Trondos Skilting av uteparkering ikke kommet opp enda. Juni May Lise May Lise / Fredrik Juni- Juni- Høst Mogseth Mai

13 Styremøte 05- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: s leilighet (B309), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Anne Berit Julseth, Booker, Njaa, Fredrik Jørgensen, Eirik H. Rogn, Ola Fredriksen Forfall: May Lise P. Holm, Thomas Kui, Morten Mogseth Ta ut statistikk fra adgangskontrollanlegg og lage forslag til fordeling av kostnader. Mai Uavhentede dekodere Budsjett/regnskap og årsberetning Venter på tilbakemelding fra Harry Løvø ang. opprinnelig tildeling og plassering av p-plasser. Ca. 5 stk igjen. Sendt mail/post. Venter på tilbakemelding. Det nye styret bes om å ha tettere dialog med forretningsfører. Se sak Mai Serviceavtale ITV Venter på små justeringer av anlegget fra leverandør Vedtekter Endre dato for tinglysning til , og flytte 23. Mai Fredrik Mai Nedkjørt vifteovn og rør i den ytre garasje Uendret status Mogseth Mai Vannskade A103 Venter på takst Forsikringsavtale Innhente tilbud fra andre forsikringsselskap for å se om premiekostnadene kan gå ned Husbråk Har ikke hørt noe mer fra beboer som klagde. anser saken som avsluttet Fredrik Styrelederhonorar for 2009/ Sendt e-post til forretningsfører for utbetaling.

14 Styremøte 05- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: s leilighet (B309), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Anne Berit Julseth, Booker, Njaa, Fredrik Jørgensen, Eirik H. Rogn, Ola Fredriksen Forfall: May Lise P. Holm, Thomas Kui, Morten Mogseth Orientering til varamedlemmer Kompetanseoverføring fra gammelt til nytt styre Returpunkt for postsøppel Drift web side og e-post Innkalling til styremøter blir sendt varamedlemmer, men de møter ved behov - Bedre kommunikasjon mot forretningsfører, gjennomgang av økonomi. Tilbakemelding hver 2-3 mnd? - Foreslå å lage kalender sammen med vaktmester om hva og når tjenester skal utføres. Skaffe en kasse som er bedre formet/egnet for papirsøppel. Avklare med vaktmester at dette blir tømt jevnlig Viderefører avtale med Alf Håvard Iversen i IPCOMM Mai Trondheim Bilkollektiv Bilkollektivet har skrevet brev der de ytrer ønske om å flytte ut av garasjen nærmere Ila. ønsker å beholde Bilkollektivet og vil være behjelpelig med distribusjon av info og se på muligheter for flere parkeringsplasser Kloakklukt Kloakklukt i garasjen tas opp med prosjektleder for byggetrinn 2. Se sak Mai Mai har fått beskjed fra en beboer om sterk kloakklukt på badet hvis avtrekksvifta står på. Kan tyde på at ventiler er lukket slik at tilluften blir trukket inn gjennom avløp Søppelkonteiner Innleie søppelkonteiner. Avklare med Trondheim parkering ang. plassering, og med Fretex om interesse for mottak av møbler Møteplan Foreløpig møteplan: 06-10: 26. mai hos Fredrik 07-10: 14. juni hos 08-10: 4. august 09-10: 8. september hos 10-10: 6. Oktober hos Fredrik 11-10: 10. november hos 12-10: 4. desember hos /ute (Fredrik 17. mai

15 Styremøte 05- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: s leilighet (B309), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Anne Berit Julseth, Booker, Njaa, Fredrik Jørgensen, Eirik H. Rogn, Ola Fredriksen Forfall: May Lise P. Holm, Thomas Kui, Morten Mogseth bestiller bord) Fordelinger av arbeidsoppgaver Foreløpig fordeling av oppgaver: Adgangskontroll og ITV: Fredrik Webside: Oppfølging av vaktmester: Styreledervalg er konstituert styreleder ut juli. overtar deretter styreledervervet Fordeling av honorar Foreløpig settes av kr til evt. honorar til varamedlemmer kr fordeles med 1/3 til styreleder ( 3/12 og 9/12) og resterende 2/3 mellom styremedlemmer. Ilsvika den Referent: Skaland

16 Styremøte 06- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Fredriks leilighet (C306), Mellomila 71, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Booker, Njaa, Fredrik Jørgensen, Ola Fredriksen, Morten Mogseth Forfall: Eirik H. Rogn Reklamasjon til utbygger Pågående malearbeider Referat fra møte med HUS og HENT er klart, tilgjenglig på hjemmeside.. Avslutning på malerarbeid påbegynt 26.05, ikke noe detaljert framdriftsplan, arbeidet pågår utover sommeren. Sommer Kabel TV Møte med Loqal 11.05, filmleie skal snart være tilgjengenlig. Oppdatert info ang kollektiv avtale ligger på hjemmesiden Nedløpsrør v/prix Nedløpsrør bestilt skal lakkeres og slikt og Le Pet Design i løpet av sommer Byavisa Boks skal settes opp i løpet av uke Utbygging av E- og F-blokk Drift adgangskontroll og nøkklesystem 20/21, ingenting er skjedd enda Gjenstår beregning av administrasjonskostnader på regnestykket, håkon skal sette opp et forslag og sende ut på høring, i løpet av helga. Ønsker tilbake melding før mandag, ønsker å oppklare dette før mai er omme. Byggetrinn 2 er planlagt å bruke vårt søppelområde og våre konteinere, hør med renholdsverket/ dytte ansvaret over på byggetrinn 2. Fredrik har ansvar for drift av adgangskontroll og nøkkelsystem, og videre mot Beslag Konsult for anbud på service Sikring av gangfelt Uendret status over Rv Gatelys i krysset Uendret ststus Rv 715 og Ilsvikveien Glatte svalganger Uendret, må på plass før vinteren. og trapper Parkering Trondos Skilting av uteparkering ikke kommet opp enda. Konferanse med kommunene i løpet av juni, ting skjer forløpende ut i fra hva de får lov til Morten Sommer Juni Juni Fredrik May Lise May Lise Juni- Juni- / Høst Fredrik Mogseth Mai

17 Styremøte 06- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Fredriks leilighet (C306), Mellomila 71, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Booker, Njaa, Fredrik Jørgensen, Ola Fredriksen, Morten Mogseth Forfall: Eirik H. Rogn Uavhentede dekodere Tilbake melding fra Harry Løvø er Maikommet, opprettet egen sak To uavhentet dekodere. Juni Serviceavtale ITV Fredrik overtar ansvaret, tar kontakt med NIAS for å kontrollere at service er utført Vedtekter Fredrik har rettet vedtektene, oversendt for å legge ut på websiden Nedkjørt vifteovn og rør i den ytre garasje Ventilasjonsrøret er reparert. Vaktmestere tar en kikk på om vifteovnen virker før de setter den opp. Fredrik Juni Fredrik Mogseth Mai Vannskade A103 Rivningsarbeid pågår Forsikringsavtale Fredrik har saken, uendret så langt, skal sende ut mail for å hente inn anbud. Fredrik Returpunkt for postsøppel Trondheim Bilkollektiv har satt opp noen kasser i postrommene, som ser ut til å fungere greit, vaktmesterne sørger for tømming Sameiet har 4medlemer i TB så langt av de 26 andelene vi har til rådighet. Mai Juni Kloakklukt Kloakklukt kommer ikke fra byggetrinn 2. Kontakt kommunen for å sjekke om det er noen lekkasje Søppelkonteiner Søppelkonteiner har vært innleid fra retura, lukket etter brannforeskrifter. Mai Vannkran ved LePet Ordne med reperasjon av vannkran ved LePet

18 Styremøte 06- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Fredriks leilighet (C306), Mellomila 71, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Booker, Njaa, Fredrik Jørgensen, Ola Fredriksen, Morten Mogseth Forfall: Eirik H. Rogn Adgang til taket for vedlikehold Vaktmester trenger adgang til taket for vedlikehold P-plasser P-plasser, hvem har rett til dem, og hvem eier disse nå? Nr 19, 33, Eierforhold for fellesarealer i sameiet Reparasjoner etter innbrudd august Fuktskade i B- 309 Eierforhold for sameiet, Ola kikker på saken. sender over den informasjonen han sitter på. Saken kom opp i forbindelse med sak Reparasjon av nettingtak på boder etter innbrudd i august Forsikringspengene strakk kun til for reparasjon av branndører, Vedtar å sette vaktmester til å reparere nettingtak. Venter på takstrapport. Fukt i vegg mot fellesgang. Ola Høst Vannkraner Nøkkelen passer dårlig. Venter på reparasjon av den i søppelinnhengning ved C-blokk Maling av heisdører Anbud er kommet inn fra Din Vaktmester, vi beslutter å male 7dører. Sommer Ilsvika den Referent: Fredrik Jørgensen

19 Styremøte 07- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: s leilighet (C301), Mellomila 71, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Booker, Njaa, Fredrik Jørgensen, Ola Fredriksen Forfall: Eirik H. Rogn, Morten Mogseth Reklamasjon til utbygger Lekkasje i garasje: Ola tar kontakt med HUS/HENT. De har sagt at varmekabler skal bli lagt i løp av sommer. Lekasjer i B blokka, 3. etasje: mulig konstruksjonsfeil. Må fikses på sikt Pågående Holder på. Skader på gress grunnet lift. malearbeider Befaring til høsten. Be malere holde teknisk rom ryddig. tar kontakt med Hernes Kabel TV Filmleie er klart, trenger bare overgang til uttak i vegg. Internett gjennom coax/getbox, også klart, igjen trengs overgang. NetBIOS trafikk, må sjekkes. Lås på skap, pågående. / Sommer Nedløpsrør v/prix og Le Pet Design Uendret status Morten Sommer Byavisa Uendret status, må mase på de Juni Utbygging av E- og F-blokk Forslag for utgiftsfordeling sendt, venter svar. Spørsmål om tilgang til tunet for lift, Juni Drift adgangskontroll og nøkklesystem Sikring av gangfelt over Rv Gatelys i krysset Rv 715 og Ilsvikveien Glatte svalganger og trapper brannvesen, gressklipper, snøfres, osv. Fredrik har purret på anbud fra Beslag Konsult. Fredrik ordner med bestilling av nye kort. Fredrik Uendret status May Lise Juni- Uendret ststus May Lise Juni- Uendret, undersøkes over sommeren. / Høst Fredrik Parkering Trondos Uendret status Mogseth Mai Uavhentede dekodere. To uavhentet dekodere Serviceavtale ITV Innhentet status på service, kom på mail i dag. Fredrik er i kontakt og tar saken videre. Fredrik Juni Vedtekter Fredrik

20 Styremøte 07- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: s leilighet (C301), Mellomila 71, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Booker, Njaa, Fredrik Jørgensen, Ola Fredriksen Forfall: Eirik H. Rogn, Morten Mogseth Nedkjørt vifteovn og rør i den ytre garasje Uendret status Mogseth Mai Vannskade A103 Uendret status, venter på oppgjør fra forsikringsselskap Forsikringsavtale Kontaktet de fire store, Gjensidige svarte raskt og Fredrik finner og sender over det som trengs av informasjon Returpunkt for postsøppel Trondheim Bilkollektiv Fredrik Kloakklukt inntill videre, hvis lukten kommer tilbake så må noe gjøres Vannkran ved LePet Morten skal ordne opp i dette Morten Snarest Adgang til taket for vedlikehold Lift leies snart, prøver å ordne med mulighet for service av ventilasjonsanlegg på samme tid P-plasser 3 P-plasser eies ikke av noen enheter og tilhører sameiet. Mulighet for utleie av disse, blir tatt med info i infoskriv hvor mulighet for leie av disse plassene blir nevnt. Pris ikke satt enda. Utdeling av plasser blir mest sannsynlig utlodding Eierforhold for fellesarealer i sameiet Reparasjoner etter innbrudd august 2008 Se P-plassene det var snakk om eies av sameiet. innkommende forespørsel fra beboer. Har hatt befaring med vaktmester og avtalt at taket på bodene til D207, C303 og B309 blir reparert, samt dørkarmen på boden til A307. Ola Høst

21 Styremøte 07- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: s leilighet (C301), Mellomila 71, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Booker, Njaa, Fredrik Jørgensen, Ola Fredriksen Forfall: Eirik H. Rogn, Morten Mogseth Fuktskade i B-309 Bolt brukt til opphenging av dataskap som følge av ny internettleverandør har gått gjennom avløpsrør i veggen. Venter på takstrapport Vannkraner Nøkkelen borte. Ikke reparert ennå Maling av heisdører Ser vakkert ut Strømsparende Tiltak Service på ventilasjons-, elektro-, og Sjekk lyskrav til rømingsveier. Undersøk tidsstyring/lyssensorstyrings muligheter. Bytte ut lysrør med lavere effekt (hvis dette er lov). Ventilasjonsanlegg utførst sist uke. Venter på dokumentasjon på dette, elektro og brannalarmanlegg. brannalarmanlegg Husbråk Brev sendt til eier, ikke fått svar. Påminnelse i infoskriv om husordensreglene angående bråk etter kl Klage på reparasjon av nedkjørt nedløpsrør Ble repareret vinter 2009, ikke godt nok utført Sommer Sommer Beplantning tunet Få noen nye planter Perioderegnskap t.o.m. April Har fått tilsendt perioderegnskap, ser bra ut så langt. Ilsvika den Referent: Njaa

22 Styremøte 08- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: leilighet (A302), Mellomila 63, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Booker, Njaa, Fredrik Jørgensen, Ola Fredriksen Forfall: Eirik H. Rogn, Morten Mogseth Reklamasjon til utbygger Lekkasje i garasje: Ola og har hatt befaring med Nils Haugen fra HENT for å se på lekasjeproblem i garasjen. Varmekabler i drensrør skal bli lagt i løpet av august. Da blir også drensrør reparert som er sprukket utenfor D112. Plattinger i 1.etg D-blokka: HUS/HENT har vært på befaring. Venter på tilbakemelding fra beboere Pågående malearbeider Lekasjer i B blokka, 3. etasje: Ola undersøker hvilke rettigheter vi har ved reklamasjon siden det er gått over fem år. Malermester har avsluttet arbeidet. Sende liste over mangler til Hernes for utbedring. Skade på plen etter lift har grodd igjen Kabel TV Overgangskoblinger ligger tilgjengelig i teknisk rom B-blokka. Venter på dokumentasjon av anlegget. sjekker hvorfor A307 og C206 ikke har kvittert ut dekoder. / Sommer Drift adgangskontroll og nøkklesystem Sikring av gangfelt over Rv Gatelys i krysset Rv 715 og Ilsvikveien Sluse i støyskjerm ved D-blokka skal lages slik at maskiner for drift kan komme seg inn i tunet. Egen søppelhåndtering etableres. Innflytting skal være klart til studiestart. Purre på Beslag-Consult. Undersøke om Systemsikring kan overta driften. Ola Nedløpsrør v/prix og Le Pet Design Uendret status Morten Sommer Byavisa Avisa kommer fortsatt i posten selv om bokser er satt opp. Gi beskjed til Byavisa August Utbygging av E- og F-blokk Venter på tilbakemelding fra Basale/HUS ang. avtale for drift av fellesareal. Sept.- August- Purre på statens vegvesen for befaring. August- Gatelys i krysset Ilsvikveien virker ikke. Gi Augustbeskjed til Trondheim Energi Glatte svalganger Teste med tape eller spray. Sjekk Høst

23 Styremøte 08- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: leilighet (A302), Mellomila 63, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Booker, Njaa, Fredrik Jørgensen, Ola Fredriksen Forfall: Eirik H. Rogn, Morten Mogseth og trapper Parkering Trondos Uendret status Mogseth August Serviceavtale ITV Fortsatt kontinuelig opptak på kamera 1 og 5. Firmware på server ikke oppdatert. Fredrik sender kontaktinfo til Ola som tar saken videre Nedkjørt vifteovn Uendret status og rør i den ytre garasje Ola August- Mogseth August Vannskade A103 Uendret status Forsikringsavtale Fredrik sender info til Ola som følger opp videre. Ola Vannkran ved LePet Kran byttet, men mangler nøkkel. Morten Snarest Adgang til taket for vedlikehold Serviceteknikker for vifter (Hamstad) kommer seg på taket uten lift. Ca. 15 beboere har meldt interesse for service. De fleste av disse er nå fikset, noen få som gjenstår. Vaktmester leier inn lift i løpet av neste uke for vedlikeholdsarbeider på taket. anser saken som avsluttet da det er mulig å komme seg på taket via balkong i 4. etg. Etablering av permanent stige til taket vil bli dyrt, stygt og sikkerhetsmessig utfordrene P-plasser Plass 33 og 34 blir leid ut i et år for 500 kr/mnd. Framleie ikke tillatt. sender ut mail til de som er trukket ut Reparasjoner etter innbrudd august 2008 August- En bod gjenstår. Høst

24 Styremøte 08- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: leilighet (A302), Mellomila 63, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Booker, Njaa, Fredrik Jørgensen, Ola Fredriksen Forfall: Eirik H. Rogn, Morten Mogseth Fuktskade i B-309 Snekkere begynner i neste uke. Regressak mot Aalmo Elektrikker Vannkraner Reparert Strømsparende Tiltak Sjekke branndokumentasjon for hva som er mulig å gjøre med belysning innefor krav Service på ventilasjons-, elektro-, og Venter på dokumentasjon på dette, elektro og brannalarmanlegg. brannalarmanlegg Husbråk Svar fra seksjonseier som har hatt møte med beboer, som vil rette seg etter husordensregler. August- August Klage på reparasjon av nedkjørt nedløpsrør Ny episode med husbråk i helga i en annen leilighet, der bl.a. skilt og søppelboks ble utsatt for hærverk. Sende skriftlig klage. Purre på klage Beplantning tunet Avventer om vi skal kjøpe inn planter tidlig i høst, eller om vi skal vente til våren. August Innbrudd/hærverk i garasje Dør i mellomveggen sparket opp 5. juli. Gjerningsmann tatt på fersken av Prix ansatt. Ingenting stjålet, men forholdet er anmeldt politiet. Levert opptak fra ITVanlegg og fremmet erstatningskrav på 2000 kr Rot på verandaer Innkommende sak fra beboer som mener det ser ut som en slum på verandaer i 1. D- blokka. har vært på befaring og er ikke enig i denne beskrivelsen. Noen poser med tomgods og et overfylt askebeger, men ellers pent. August- har ikke myndighet til å pålegge

25 Styremøte 08- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: leilighet (A302), Mellomila 63, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Booker, Njaa, Fredrik Jørgensen, Ola Fredriksen Forfall: Eirik H. Rogn, Morten Mogseth Innkjøp av elektroniske lagringsmedier beboerne om å fjerne dette, men vil på generelt grunnlag oppfordre beboerne om å holde det ryddig på verandaen i neste infoskriv. har kjøpt inn DVD-ROM, CD-ROM og to stk. 8 GB memory stick for backup av styredokumenter og opptak fra videoserver. Høsten- Forslag om online lagring av styredokumenter Sommerfest Innkommende ønske fra beboere om grillfest. Lørdag 14. august passer for styremedlemmene. undersøker mulighet for å leie grill. spør om Thomas Kui kan hjelpe til som kokk. Neste møte Neste styremøte blir flyttet til tirsdag 31/8- kl 1700 hos August- Ilsvika den Referent: Skaland

26 Styremøte 09- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: leilighet (A302), Mellomila 63, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Booker, Njaa, Ola Fredriksen, Eirik H. Rogn, Morten Mogseth Reklamasjon til utbygger Varmekablene skal ha blitt lagt, selvregulerende, trekker litt strøm uansett vær. Så må få rutine på å skru på og av med sesongene. Ikke sikker på om sprukket drensrør har blitt byttet/fikset (utenfor D112). Ola tar det videre. Plattinger D-blokka: Ikke komt noe lengre. Ola Pågående malearbeider Lekasjer i B blokka. 3 etasje: Ola undersøker hvilke rettigheter vi har ved reklamasjoner siden det er gått over fem år. har snakket med malermesteren, de starter opp med reklamasjonsarbeidet nokså snarlig Kabel TV tar kontakt med Loqal om overlevering av dokumentasjon. ordner også at de to siste signerer utleveringspapirene Nedløpsrør v/prix og Le Pet Design Byavisa har tatt kontakt med Byavisen, de skulle se på saken. Siste levering endte opp i Byaviskassen. Håper å anse saken som avsluttet ved neste møte Utbygging av E- og F-blokk Høst Morten har purret på leverandør Morten Snarest Ser ut til at folk har begynt å flytte inn. Avtale angående av drift av fellesarealer: venter ennå på svar fra Basale/Hus Sept- Sept Drift adgangskontroll og nøkklesystem Sikring av gangfelt over Rv 715 Fått klage fra beboere om avfallskontainerene som har blitt satt opp. Ta kontakt igjen med prosjektleder, se om det er mulig å få den litt mer adskilt, gjerne låst vekk eller få opp skilting. Uendret status. tar over saken. Se på Beslag Consult, SystemSikring etc. Fått svar fra UP som sier de ikke har noe med dette å gjøre. Spørs hvor mye lenger vi skal ta dette. Sept- Sept-

27 Styremøte 09- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: leilighet (A302), Mellomila 63, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Booker, Njaa, Ola Fredriksen, Eirik H. Rogn, Morten Mogseth Gatelys i krysset Rv 715 og Ilsvikveien Glatte svalganger og trapper har rapportert inn via Trondheim Kommune sine sider. De skal se på det i løp av begynnelsen av September, muligens fikset snart (litt avhenging av omfang) følger opp videre. Ordne slik at faktura adresse er til forretningsfører, mens leveringsadresse er hit Parkering Trondos Trondos starter utbygging av parkeringsplasser over gaten fra Prix en nokså snart. Morten har sendt over en plan som viser 25 P-plasser Serviceavtale ITV Uendret status. Helt ut av drift, muligens etter strømbruddet. Kaputt??? Er leasing avtale, hvem må bekoste dette? Sjekk avtalen () Nedkjørt vifteovn og rør i den ytre garasje Fikset og skal settes opp snart Sept- Høst Mogseth Høst Vannskade A103 Se litt mer på saken. August- Mogseth Snarest Forsikringsavtale Uendret status. Eirik Vannkran ved LePet Kran byttet, men mangler nøkkel. Morten skal skaffe nye nøkler Morten Snarest Adgang til taket for vedlikehold AVSLUTTET SIST GANG P-plasser MC parkering ved døren inn til parkering til Prix da denne ikke er stor nok til bil, mulighet til neste år Reparasjoner etter innbrudd august 2008 De som fikk plassene har blitt informert og har akseptert. anser saken som ferdig.

28 Styremøte 09- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: leilighet (A302), Mellomila 63, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Booker, Njaa, Ola Fredriksen, Eirik H. Rogn, Morten Mogseth Fuktskade i B-309 Holder på å bygger opp nå Strømsparende Tiltak Service på ventilasjons-, elektro-, og Står fritt til å velge effekt på lysrør hvis vi vil. Men kan bli stygt med forskjellig effekt rundt om i kjeller osv. Trondheim Smart City ENØK, se om de vil komme å se på strømforbruket. Eirik Uendret status Sept - brannalarmanlegg Husbråk Brev sendt. Skilt ikke hengt opp ennå. Festarrangør har personlig beklaget Klage på reparasjon av nedkjørt nedløpsrør Sept - Må purre på klage Beplantning tunet Ikke gjort noe mer, ser på arbeidet som ferdig i denne omgang. Ser på dette igjen til neste år Innbrudd/hærverk i garasje Ikke hørt noe mer Rot på verandaer Har oppfordret til å holde verandaer ryddige. Anser saken som avsluttet i denne omgang Innkjøp av elektroniske lagringsmedier Eldre styrereferater osv. har blitt lagt over på memory stick. Google documents mulig lagringsmetode. Dropbox -? Eller annen backup Høsten Sommerfest Ser det litt ann på været. Sept Overgangsfelt Prix- Ny Parkering Dårlig merket gangfelt. Håper Morten kan se på dette. Er til fordel for sameiet og Prix sine kunder. Morten

29 Styremøte 09- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: leilighet (A302), Mellomila 63, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Booker, Njaa, Ola Fredriksen, Eirik H. Rogn, Morten Mogseth Styresammensettni ng Eirik overtar etter Ola/Fredrik Ola tilbake som varamedlem Renhold av vaktmester er i prinsipp for vasking for trappene. og ser på avtale med vaktmester ang. papirtømming og vask Snarest Sjøsiden Familiesenter Få forholdet mellom oss og dem avklart, få de til å vaske vinduene sine. Høst Ilsvika den Referent: Njaa

30 Styremøte 10- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Eiriks leilighet (B308), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Njaa, Booker, Eirik H. Rogn, Morten Mogseth Sak nr. Oppgave Status kommentar- beslutning Ansvar Ferdig senest Reklamasjon til utbygger Varmekablene skal ha blitt lagt, selvregulerende, trekker litt strøm uansett vær. Så må få rutine på å skru på og av med sesongene. Ikke sikker på om sprukket drensrør har blitt byttet/fikset (utenfor D112). Ola tar det videre. Plattinger D-blokka: Ikke kommet noe lengre. Ola Lekasjer i B blokka. 3 etasje: Ola undersøker hvilke rettigheter vi har ved reklamasjoner siden det er gått over fem år Pågående. malearbeider Kabel TV tar kontakt med Loqal om overlevering av dokumentasjon. ordner også at de to siste signerer utleveringspapirene. Kontaktpersonen er på ferie. tar kontakt igjen med det første Nedløpsrør v/prix. Morten og Le Pet Design Byavisa Utbygging av E- og F-blokk Ser ut til at folk har begynt å flytte inn. Avtale angående av drift av fellesarealer: Vi venter ennå på svar fra Basale/Hus. Det har siden forrige styremøte vært et møte mellom disse og vår advokat. Sept Drift adgangskontroll og nøkklesystem Avfallskontainerne har blitt flyttet, og det er innhentet tilbud på innmuring/inngjerding av kontainerne. har vært i kontakt med BeslagConsult og Systemsikring. Førstnevnte har gitt tilbakemelding om de ikke ønsker å påta seg et slikt oppdrag/ansvar. Sept.

31 Styremøte 10- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Eiriks leilighet (B308), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Njaa, Booker, Eirik H. Rogn, Morten Mogseth Sak nr. Oppgave Status kommentar- beslutning Ansvar Ferdig senest Sikring av gangfelt over Rv Gatelys i krysset Rv 715 og Ilsvikveien Glatte svalganger og trapper Systemsikring kommer på befaring, men på grunn av mye reise har ikke dette blitt fulgt opp. Følges opp neste uke. En annen og mer praktisk løsning ville være om forretningsfører hadde kontrollen på dette... har fått ulike produkter for testing. Avventer trappevask før dette kan gjøres. har bedt de om å gjøre dette, og følger opp dette igjen med det første. Høst sørger for at man innen neste styremøte har testet de ulike produktene Parkering Trondos Utbygging starter i uke 42, med planer om snarlig ferdigstillelse. Trondos planlegger deretter å trekke seg helt ut av parkeringskjelleren, med mulig unntak av et par plasser til butikksjef og assistent Serviceavtale ITV Server sendt til reparasjon. følger opp saken videre Nedkjørt vifteovn og rør i den ytre garasje Røret er nå reparert. Vifteovnen blir satt opp av Aalmo Elektriker. Arbeid pågår Vannskade A103 Faktura fra entrepenør er sendt beboeren. anser saken som avsluttet Forsikringsavtale Det arbeides med å innhente tilbud fra flere forsikringstilbydere. Innen neste styremøte skal det innhentes tilbud fra alle aktuelle aktører for å ha et godt sammenligningsgrunnlag Vannkran ved LePet Morten ordner 2 nøkler, og avtaler avhenting av disse med. Morten Høst Morten Snarest Oktober Eirik Morten Snarest

32 Styremøte 10- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Eiriks leilighet (B308), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Njaa, Booker, Eirik H. Rogn, Morten Mogseth Sak nr. Oppgave Status kommentar- beslutning Ansvar Ferdig senest Fuktskade i B-309 Arbeidet er i utgangspunktet avsluttet, men i gangen er golvlist satt opp i stedet for opprinnelig flislist. har varslet entrepenør om dette og følger opp videre Strømsparende tiltak Service på ventilasjons-, elektro-, og Eirik forespør energikonsulent/ ENØK-konsulent om pris for å utrede energisparingstiltak i sameiet. Vaktmester administrerer service på anleggene som tidligere. gir beskjed til vaktmester om dette. brannalarmanlegg Husbråk Skilt ikke hengt opp enda. ber vaktmester om å henge opp dette. Avsluttes innen neste styremøte Klage på reparasjon av nedkjørt nedløpsrør Innbrudd/hærverk i garasje Eirik Okt. har purret og avventer tilbakemelding. Uendret status Innkjøp av elektroniske lagringsmedier setter opp en Dropbox for å sikre backup av dokumenter. De andre styremedlemmene kan få tilgang ved behov Sommerfest Sommerfesten ble avlyst på grunn av dårlig værmelding. Vi prøver igjen neste år. anser saken som avsluttet Overgangsfelt Prix- Ny Parkering Morten tar kontakt med kommunen for å få en løsning på dette Renhold av trapper har snakket med vaktmester, som vil ta seg av renhold i trappene. Avtalen med vaktmester reforhandles ift. sjeldnere papirtømming i postrommene Sjøsiden Familiesenter Få forholdet mellom oss og dem avklart, få de til å vaske vinduene sine. Høsten Morten Høst Snarest Høst Gjentagende husbråk har fått klage på husbråk hos en beboer som det også tidligere er mottatt klage på. Styreleder har sendt brev til

33 Styremøte 10- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: Eiriks leilighet (B308), Mellomila 61, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Njaa, Booker, Eirik H. Rogn, Morten Mogseth Sak nr. Oppgave Status kommentar- beslutning Ansvar Ferdig senest vedkommende. Saken anses som avsluttet Forretningsfører snakker med forretningsfører for å kartlagt situasjonen fremover. Høst Dør til heis i C- blokk Det er problemer med at døra på fortausnivå i C-blokka ikke går igjen. ber vaktmester om å se på dette. Okt. En større gjennomgang og justering av dørene gjøres når kulda setter inn for alvor Vask av garasje Vask av garasje skal iht. avtale med vaktmester gjøres to ganger per år. Siste vask i år bør gjennomføres snarlig. Okt. Det tas sikte på oppmaling og plassnummerering i garasjen våren skal også se på løsning for el-biler i garasjen i løpet av vinteren / Styrehonorarer setter opp en kalkyle for fordeling av styrehonorarer for inneværende år. Dette gjøres innen neste styremøte. Høst Ilsvika den Referent: Eirik Høyme Rogn

34 Styremøte 11- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: s leilighet (C301), Mellomila 71, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Njaa, Booker, Morten Mogseth Forfall: Eirik H. Rogn Sak nr. Oppgave Status kommentar- beslutning Ansvar Ferdig senest Reklamasjon til utbygger Venter på tilbakemelding fra Ola i B305 om lekkasje i bod er fikset. Tvilsomt at det skjer noe her før mildvær og snøsmelting starter. Ola Våren 2011 Plattinger D-blokka: Uendret status. Lekasjer i B blokka. 3 etasje: Usikkert ang. rettighetene våre når det gjelder reklamasjon, men her må det igangsettes reparasjon. tar kontakt med Fossum Takst, som har skrevet takstrapport på saken Kabel TV Dokumentasjon mottat. Settes i perm sammen med dokumentasjon av gammelt anlegg og kvitteringsark for dekodere. Februar Utbygging av E- og F-blokk ordner også at de siste signerer utleveringspapirene. Avtale angående av drift av fellesarealer: Vi venter ennå på svar fra Basale/Hus. Vår advokat purrer på for fortgang i prosess Drift adgangskontroll og nøkelsystem Glatte svalganger og trapper AHA Eiendom AS/Nidaros Bolig AS har bedt om å flytte indre garasjeport slik at deres p- plasser blir skjermet fra kundeparkeringen til Trondos. i Sameiet Ilsvika Garden stiller seg negativt til dette da dette ikke vil være gunstig for våre beboere. Hele ytre p- kjeller var opprinnelig tiltenkt byggetrinn 2, og hvis dette hadde vært gjennomført ville ikke problemstillingen vært aktuell. Systemsikring har vært på befaring. Venter på tilbud. Testet tape og det fungerer tilfredsstillende. Bestille inn mer svart tape. Remsene må være tettere. Formidle dette videre til vaktmester som utfører arbeidet Parkering Trondos Uteparkering er tatt i bruk. Kundeparkering inne i garasjen vil vedvare så lenge det er behov. Januar 2011 Morten

35 Styremøte 11- Sameiet Ilsvika Garden Dato: Sted: s leilighet (C301), Mellomila 71, 7018 Trondheim Til stede: Skaland, Njaa, Booker, Morten Mogseth Forfall: Eirik H. Rogn Sak nr. Oppgave Status kommentar- beslutning Ansvar Ferdig senest Morten sender forslag til utgiftsdeling ang. p-kjeller i neste uke. skal få avsluttet denne saken i løpet av året Serviceavtale ITV Server er tilbake og satt i drift. Usikkerhet rundt oppsett, og styret har mistet brukertilgang. kontakter NIAS Nedkjørt vifteovn og rør i den ytre garasje Vifteovnen er satt opp igjen. Saken avsluttes Vannskade A103 Sak en gjenåpnes da styret har fått krav på innbetaling av egenandel, via mail. Hvem som skal betale dette må kontrolleres i takstrapport, som styret ikke har mottatt. Purre på Tryg for å få dette avklart, og å få faktura sendt via vår forretningsfører Forsikringsavtale Er i dialog med Gjensidige og TOBB for å få pristilbud. Noen detaljer gjenstår før dette er klart Vannkran ved LePet Nøklene ligger klare til avhenting hos butikksjef Fuktskade i B-309 Flislegger har vært innom, men de opprinnelige flisbitene er borte. Dataskapet er ikke festet tilstrekkelig til veggen etter at det var skrudd inn i rør. har purret på entreprenør Strømsparende tiltak Service på ventilasjons-, elektro-, og brannalarmanlegg Har vært i kontakt med ENØK-Norge som kan gi oss tilbud på en tiltaksplan. Venter på endelig og konkret tilbud. Avvik på El-, nødlys-, og brannalarmanlegg er fikset. Mangler dokumentasjon etter service på ventilasjonsanlegg. Styringen av viften i bodområdet under C-blokken fungerer ikke hensiktsmessig. Utelys utenfor nevnte bodområde styres ikke via fotocelle Husbråk Skilt ikke levert vaktmester. ordner dette selv. Snarest Morten Eirik Snarest Eirik