Til Styret i VNK Fagernes, 19. oktober 2014

Transkript

1 Til Styret i VNK Fagernes, 19. oktober 2014 MØTEINNKALLING Det innkalles herved til styremøte i VNK: Fagernes Lufthavn, Leirin, onsdag 22. oktober, kl møterom i 2. etg ankomsthall NB!: Styremøtet i Valdres Friluftsråd starter kl. 08:30 Orienteringssaker: O-04/14: O-05/14: O-06/14 Presentasjon av Ung i Valdres v/bente Norli Holden og Siv Anette Mæhlum Presentasjon av ny kulturstrategi i OFK v/ fylkeskultursjef og fagansvarlig Valdres Fotballklubb presentasjon av status og framtidsplaner v/vfk Ordinære saker til behandling: S-45/14: Protokoll S-46/14: Referatsaker S-47/14: Prosjekt digital satsing: «Videreutvikling av digitale kommunikasjonskanaler for Valdres» S-48/14: Handlingsprogram 2015 S-49/14: Anbud flyruter - høring S-50/14: Partnerskapsavtale med Valdres Fotballklubb (VFK) S-51/14: Eventuelt Det er kommet noen endringer siden sakslisten ble sendt ut den 15. oktober. Bl.a er sak om Partnerskapsavtale med Valdres Næringshage AS (VNH) ikke klar fra partene og utsettes derfor til neste styremøte. I stedet er sak om anbud flyruter høring - kommet inn. Saksdokumenter er vedlagt. Vi avslutter styremøtet med lunsj ca. kl Med vennlig hilsen for styrelederen Marit Blomlie

2 Ordinære saker til behandling: Sak nr : S-45/14: PROTOKOLL Det vises til vedlagte protokoll fra styremøtet den som tidligere er utsendt../. Se vedlagt protokoll: ember_2014.pdf Daglig leder har ikke mottatt merknader til protokollen. Styret godkjenner protokollen fra styremøtet den 3. september Sak nr : S-46/14: REFERATSAKER Følgende refereres: Samarbeid VNK Valdres Fotballklubb På møte gjorde VNK-styret følgende vedtak: Styret innvilger en ramme på inntil til ulike samarbeidstiltak med Valdres Fotballklubb. Tiltakene skal bygge opp om VNK s merkevarestrategi og Valdres FK skal ved årsavslutning rapportere gjennomføring og resultat av samarbeidstiltakene. Dette skal legges fram for styret. Daglig leder i samarbeid med styreleder gis fullmakt til å utarbeide en samarbeidsavtale der ulike samarbeidstiltak skisseres. I vedlagte samarbeidsavtale datert er det beskrevet en rekke samarbeidstiltak som skal gjennomføres i løpet av Som det går fram av vedlagte årsrapport fra Valdres FK for 2014, så er de avtalte samarbeidstiltakene i all hovedsak gjennomført. Vilkår for utbetaling av restbeløpet på kr ,- skulle dermed være oppfylt. (Ref.Styresak 32/14) Yrkesmessa YRKE2014 Tirsdag 11. november arrangeres YRKE2014 Ungdom møter arbeidsliv, i Valdreshallen. Mål for messa er å gi elever og foreldre god og nøytral info om utdannings- og yrkesmuligheter, samt å synliggjøre næringslivets behov for framtidig arbeidskraft og de muligheter dette gir. Målgruppe: elever og foreldre på 9., 10. trinn ved alle ungdomsskoler i Valdres, i tillegg til 1. års elever på Valdres vidaregåande skule. Bolystprogrammet Den Raude Tråden er initiativtaker til messa, som planlegges videreført årlig. Nytt fra kulturfronten i VNK: o Kongevegen VNK er prosjekteier for forprosjekt for bedriftsnettverket i Kongevegen. Det er nå 17 deltakere fra Lærdal og Vang. VNK/ nettverket har mottatt i støtte fra Innovasjon Norge. Lisbeth Engebretsen er ansatt som prosjektleder. o Mjølkevegen Avsluttes fra VNK VNK har bidratt med tilvisningsskilt Mjølkevegen

3 gjennom hele Valdres. Videre har vi utviklet design og mal for informasjonstavler. o «Er det mulig!?» Utstillingen «Er det mulig!?» kommer til Valdres. Sammen med Øystre Slidre kommune, Valdresmusea AS og Beitostølen Helsesportssenter har VNK klart å lande en finansieringspakke som får utstillingen hjem til Valdres. Det arbeides nå med åpning av utstillingen på Valdres Folkemuseum i forbindelse med Beitosprinten.(Ref.Styresak 42/14) Nytt fra landbruk/lokalmat i VNK: o Lokalmat prosjektet: Vi gjennomfører nå en spørreundersøkelse mellom lokalmatprodusentene i Valdres for å få økt kunnskap om lokalmatproduksjonen i regionen, produsentenes framtidsplaner, kompetansebehov og holdning til samarbeid om distribusjon, felles utsalg, markedsføring mm. o Euromontanas konferanse i Bilbao Quality from the mountains: Prosperity for people and territories I perioden oktober deltar VNK i samarbeid med Oppland Fylkeskommune (OFK) og Fjellregionsamarbeidet (FRS)(inkludert alle deltakende fylkeskommuner mm) på denne konferansen. Konferansen er en viktig arena for Europas landbrukspolitikk i forhold til fjellregioner, derav også viktig for Norge med Valdres inkludert. Videre er det et fokus på lokalprodusert mat på denne konferansen, som i sin tur legger premisser og forbereder for Verdens Utstillingen 2015 i Milano som også har mat som tema:«feeding the planet, energy for life». VNK har fått mulighet til og (bl.a gjennom generøst tilbud om finansiering fra OFK vedr deltakelse for lokalmatprodusenter) klart å sette sammen en sterk Valdres-delegasjon til EUROMONTANA konferansen i Bilbao. Representanter fra VNK og flere lokalprodusenter i Valdres deltar. tillegg har noen representanter for nasjonale organisasjoner og andre forvaltningsnivå/politikere opprinnelig Valdrestilhørighet (Katharina Sparstad fra Norsk Seterkultur (skal også holde innlegg på konferansen), Espen Blåfjelldal fra Hanen, Hanne Sickel fra Bioforsk, samt Eivind Brenna (OFK/Styrerepresentant i Euromontana). Fylkesordfører og leder av Fjellregionsamarbeidet Gro Lundby deltar også på konferansen). Med tanke på at lokalprodusert mat er en viktig del av landbruket i Valdres og et viktig innsatsområde for merkevarebyggingen av regionen, er en sterk VNK-deltakelse på denne konferansen svært positivt. VNK skal holde innlegg med temaet «Hvordan merkevarebygge en region med merkevareprodukter» hvor begrepene sporbarhet og redskap for dette samt systematisering av disse redskapene er sentrale elementer. Innlegget holdes på fransk og legges ut på i etterkant av konferansen. Referatsakene tas til orientering.

4 Sak nr : S-47/14: PROSJEKT DIGITAL SATSING: «VIDEREUTVIKLING AV DIGITALE KOMMUNIKASJONSKANALER FOR VALDRES» Det vises til følgende saker: S-14/14: Verdiskapningsprogram (VSP) Norske Parker søknad. O-02/14: «Videreutvikling av digitale kommunikasjonskanaler for Valdres». Orientering i Valdresrådet. S- 28/14 Referatsaker punkt h: VNK får 870 til digital formidling. Prosjektets hovedmål: Valdres skal være den beste regionen i Norge på kommunikasjon med sine målgrupper (fastboende, hyttefolk, tilreisende og turister). Gjennom en god, samlet, bevisst og målrettet kommunikasjon, bygger man lettere en sterk merkevare. Prosjektperiode Prosjektet er allerede i gang og forventes gjennomført innen utgangen av Prosjektorganisering: Prosjekteier: Prosjektansvarlig: Prosjektleder: Styringsgruppe: Valdres Natur- og Kulturpark. Konstituert dagligleder Marit Blomlie Kommunikasjonsleder Henning Wangsnes Styret i VNK Det opprettes referansegrupper/arbeidsgrupper med ulike samarbeidsparter i prosjektet. Foreløpig er referanse/arbeidsgrupper opprettet internt i VNK, sammen med VD og sammen med TurApp../. Styret - som er styringsgruppe for prosjektet forelegges herved en prosjektplan til behandling. Se vedlagt. Det er et generelt ønske at prosjekter gjennomføres etter PLP-metoden der det er viktig å velge en prosjektansvarlig og prosjektleder, som her foreslås til å være hhv konstituert dagligleder og kommunikasjonsleder. 1. Styret slutter seg til det framlagte utkast til prosjektplan digital satsing for «Videreutvikling av digitale kommunikasjonskanaler for Valdres» 2. Styret velger konstituert dagligleder Marit Blomlie til prosjektansvarlig og kommunikasjonsansvarlig Henning Wangsnes til prosjektleder. Sak nr : S-48/14: HANDLINGSPROGRAM 2015 Det vises til behandling av planprosess i Valdres rådet 17. september 2014 hvor følgende ble notert:

5 ./. Et første utkast til handlingsprogram 2015 er vedlagt saken. Planleggingsrammer økonomi I denne skisseres inntekter og utgifter slik: A INNTEKTER 2015 Totalt 1 VNK's generelle inntekter a) Kommunestilskudd 4500 b) OFK - PA-midler + lønnstilskudd 2900 c) Statlige midler (generelle) 0 d) Egne midler 133 Delsum A Bruk av VNK's fond VNK's bidrag totalt (sum 1 + 2) Øremerkede midler Totalramme (A3 + A4) B) DISPONERING 1 Innsats- og virkemiddelområder Genrelle programkostnader 6147 Budsjettert bruk Manglende finansiering Denne viser at det ut fra kjente inntekter per oktober 2014 er nødvendig å redusere utgiftene med ca 1,4 millioner i Inntekter er forventet omtrent som Øremerkede midler og budsjettert bruk ligger ikke langt fra realitetene i Den store forskjellen ligger i at det er budsjettert 3 millioner inn (overføring av fibertilskudd fra 2014). Dette går

6 imidlertid rett ut igjen til nedgraving av fiber. Dette arbeidet har starta i 2014, men på grunn av vinter og snø, er det ikke realistisk at arbeidet gjennomføres før i Videre er det lagt inn 7,25 årsverk ca samme årsverk som i andre halvår Dette til tross for at bidrag, kr , til BU-konsulent stillingen forsvinner (det er estimert inn en liten overgangssum), samt at ett årsverk i Bolystprosjektet går ut. Årsaken til dette er at de tiltak som er skissert i handlingsprogrammet ikke vil kunne la seg gjennomføre uten at det er tilstrekkelig med arbeidsressurser til å gjennomføre tiltakene. Forslag til behandling i styremøtet: Daglig leder vil tilrå at det i styremøtet tas en relativt grundig gjennomgang av oversikten på side 3 i utkastet til HP 2015 slik at styret kan drøfte de ulike tiltak opp mot hverandre, og herunder opp-/nedprioritere disse. Deretter tas det en gjennomgang av hvorvidt styret vil foreslå endringer i den økonomiske rammen. Med forbehold om de synspunkter som framkommer i styret, vil daglig leder fremme følgende Styret slutter seg til det framlagte utkast til handlingsprogram for VNK for 2015 (- korrigert for de endringsforslag det ble enighet om i møtet.). Handlingsprogrammet sendes deretter ut til høring i kommunene. Vedrørende prioriterte samarbeidsområder i forhold til RHP spiller vi inn følgende: Prioriterte samarbeidsområder mellom Oppland fylkeskommune og VNK i 2015: Kompetanseutvikling Regional merkevarebygging som strategi Styrke arbeidet med E-16 gjennom Valdres Videreutvikle Fagernes lufthavn som rute- og charterflyplass Videreføring av VNK s hytteprogram S-49/14: S-50/14: ANBUD FLYRUTER HØRING SAKEN ER NETTOPP KOMMET INN UNDER UTARBEIDELSE BLIR SENDT UT TIRSDAG. PARTNERSKAPSAVTALE MED VALDRES FOTBALLKLUBB (VFK) Det vises til orienteringssak 03/14 i VNKs styre. VFK arbeider nå konstruktivt sammen med flere aktører for å sikre gode løsninger for klubbens videre framdrift. I denne anledning er det utarbeidet et forslag til partnerskapsavtale mellom VNK og VFK. Denne er nå behandlet administrativt../. Forslag til avtale ligger vedlagt. Det er relevant å stille spørsmål vedr hvorvidt det er fornuftig å inngå en partnerskapsavtale med en klubb som har så vidt store utfordringer økonomisk som VFK. På den annen side representerer VFK også et stort og positivt potensiale for både tilflytting, identitetsbygging og bolyst for både unge og eldre i regionen, i tillegg til potensielle sportslige prestasjoner og dertil hørende merkvarebyggende oppmerksomhet for regionen.

7 Forslaget til partnerskapsavtale inneholder ingen anslag eller forpliktelser av økonomisk art for noen av partene. I 5 Økonomi og forpliktelser, beskrives dette slik: VNKs bidrag til VFK sitt arbeid vil bli betraktet som lokale bidrag når VFK søker finansiering fra andre nasjonale ordninger. Bidrag bestemmes i årsbudsjettvedtaket i VNK, og baseres på tiltaksplanen knyttet til punkt 4. Dette er en standard formulering som også er nyttet i andre partnerskapsavtaler. Et eventuelt bidrag til VFK vil være avhengig av de tiltak som skisseres i felles handlingsplan. VNKs budsjettrammer vil selvfølgelig også være retningsgivende, i det mange tiltak innen kultur og idrett skal fremmes på best mulig måte. Eventuell økonomisk støtte til VFK må tillegges tilsvarende krav som andre som mottar støtte via VNK. Videre er det også slik at bidrag kan være av ikke-direkte-økonomisk karakter. Forslaget til partnerskapsavtale legger til rette for konstruktivt samarbeid som kan tjene begge parter. Det er imidlertid en klar forutsetning for en partnerskapsavtale at det er sannsynlig at begge parter vil eksistere i overskuelig framtid. VFK skal i styremøtet presentere sine planer framover. Et vedtak om signering av partnerskapsavtale vil være avhengig av planer framover og sannsynlighet for at disse er reelle. Dersom disse ikke synes godt nok dokumentert i styremøtet, kan konkret signering avventes, samtidig som VNK beholder sin intensjon om å inngå partnerskapsavtale med VFK. Som styret vedtar. S-51/14: Eventuelt