Referat fra Regionstyremøte 30. august kl , møterom Gnist i Valdres Næringshage

Transkript

1 1 Referat fra Regionstyremøte 30. august kl , møterom Gnist i Valdres Næringshage Møtte: Inger Torun Klosbøle, Kjell Berge Melbybråten, Eivind Brenna, Vidar Eltun, Toril Grønbrekk, Trine Adde Hansebakken, Anne Marte Kolbjørnshus, Dag Arne Henriksen(adm. repr.), Kristian Damstuen(adm. repr.), Jørand Ødegård Lunde(adm. repr.), Katharina Sparstad (sak71)(adm. repr.), Arve Bergsbakken(observatør), Kristoffer Magnus Tessem, lensmann i Valdres møtte under orienteringssak 2. Meldt forfall: Kari Anne Jønnes, Olaf Nils Diserud, Toril Grønbrekk og Linda Mæhlum Robøle Konstituering av møtet: Arve Bergsbakken møtte for Etnedal kommune, han er ikke konstituert som varaordfører i Etnedal kommune i ordførerens sykefravær. Regionstyret drøftet forholdet og konkluderte slik: Bergsbakken møter som observatør, jfr. vedtektenes 3.1 Inger Torun Klosbøle, rådsleder leda møtet. Saksliste og innkalling, godkjent. Eventuelt sak nr. 75-/-17, fire saker ble tatt opp: 1. Møte med Statens vegvesen 26. september 2. Helhetlige stier og løyper 3. Status og fremdrift i anbud på bredbånd i Valdres 4. Buss og leskur i Valdres Vidar Eltun fikk permisjon kl , han deltok ikke i behandlingen av sakene 74, 75 og 76 Alle sakene ble enstemmig vedtatt Handsama saker: 66-/-17 Protokoll 67-/-17 Valg av medlem til Valdresrådet 68-/-17 Val til styringsgruppa for prosjektet, berekraftig hytteutvikling 69-/-17 Handlingsprogram /-17 Utkast til prioriteringsnotat, samarbeid med NTNU 71-/-17 Stavkirker og verdiskaping i Valdres 72-/-17 Videreføring av E16 gjennom valdres Innspill til prosess og utarbeidelse av gjennomføringsplan. 73-/17 Leige av lokale 74-/-17 Referatsaker 75-/-17 Eventuelt 1. Møte med Statens vegvesen 26. september 2. Helhetlige stier og løyper 3. Status og fremdrift i anbud på bredbånd i Valdres 4. Buss og leskur i Valdres 76-/-17 Kommunale oppfølgingssaker

2 2 Orientering Fase II, regional organisering Orienteringssaker: 1. Oppland fylkeskommune. Dag Arne Henriksen orienterte om: a) Arbeidet med de regionale planene og møtet den 4. september b) Grønne midler, presentasjon se vedlegg c) IN, virkemidler for vekst og verdiskaping i Valdres 2. Lensmann, Kristoffer Tessem, orienterte om hvordan den nye organiseringa fungerer. Det fungerer bra med arrestfunksjonen på Hamar. Det er sjelden de kjører lenger enn til Dokka med klienter, de møtes underveis. Det at operasjonsenheten og arresten er på samme sted har profesjonalisert tjenesten. I 2018 var det 28 tilfeller av bruk av arrest, hvorav en person utgjorde 25 % av tilfellene. 52 nye stillinger i Innlandet, så langt ingen nye stillinger i Valdres. Valdres har 36 stillinger inklusive sivilt ansatte. Det er organisatoriske endringer, ny organisering fra Inger Torun Klosbøle tok opp at Hallingdal har en organisert en egen arrestfunksjon med arrestforvaltere. 3. Fylkesvaraordfører /leder av styringsgruppa for Leirin, Ivar Odnes etablering av driftsselskap ved Fagernes lufthavn, Leirin Klyngenettverket med Børre Berglund som sekretær er utfordra på å stifte et driftsselskap for drifta på Leirin. Avinor har bestilling på å være med på å drifte fram til 1/1-19, allerede i 2018 skal de ha 50 % medfinansiering. Det må opp et volum på flylandinger som bidrar til å få inntekter inn i ett nytt driftsselskap. Det er noe usikkert hvor dyrt det vil være å drifte Leirin, Avinor har i sitt regnskap til nå hatt store avskrivinger og avgifter for landinger betalt til Avinor. Et nytt driftsselskap vil utfordre staten på å være med på ny satsing. De vil være avtale part med Nord- Aurdal kommune på brann- og redningstjenester. Orienteringssakene tas til orientering. Ordførerene ønsker å besøke Hallingdal for å studere deres organisering, de ønsker å invitere med lensmann Tessem på studieturen. (sak 2) 66-/-17 Protokoll Protokoll fra Regionstyret 7. juni 2017 godkjennes Protokoll fra Regionstyret 7. juni 2017 godkjennes

3 3 67-/-17 Valg av medlem til Valdresrådet Helge Kvame går ut av Valdresrådet. Mari Finnsveen velges som fast representant til Valdresrådet, med funksjonstid fram til 1. november 2019 eller når Valdresrådet har sitt konstituerende møte etter kommunevalget Helge Kvame går ut av Valdresrådet. Mari Finnsveen velges som fast representant til Valdresrådet, med funksjonstid fram til 1. november 2019 eller når Valdresrådet har sitt konstituerende møte etter kommunevalget /-17 Val til styringsgruppa for prosjektet, berekraftig hytteutvikling Bente Anti går ut av styringsgruppa for prosjektet, Berekraftig hytteutvikling, Henrik Grøndalen blir valt som nytt medlem. Bente Anti går ut av styringsgruppa for prosjektet, Berekraftig hytteutvikling, Henrik Grøndalen blir valt som nytt medlem. 69-/-17 Handlingsprogram 2018 Framlegg til vedtak: 1. Regionstyret sluttar seg til framlagte datoplan 2. Regionstyret ber dagleg leiar legge fram ei tydleg prioritering av arbeidsinnsats i forslag til HP for Regionstyret meiner at ungdomsråd /ungdomspolitikk bør vera eit område det arbeidast vidare med. Behandling: Eivind Brenna foreslo et nytt pkt.: Regionsstyret vil styrke parkprofilen for å hente ut fordelen ved denne organisering. Anne Marte Kolbjørnshus foreslo et nytt punkt som hun formulerte sammen med Eivind Brenna: Det grøne Oppland - klimanøytralt 2025, synliggjøres i dokumentet.

4 4 1. Regionstyret sluttar seg til framlagte datoplan 2. Regionstyret ber dagleg leiar legge fram ei tydleg prioritering av arbeidsinnsats i forslag til HP for Regionstyret meiner at ungdomsråd /ungdomspolitikk bør vera eit område det arbeidast vidare med. 4. Regionsstyret vil styrke parkprofilen for å hente ut fordelen ved denne organiseringa. 5. Det grønne Oppland - klimanøytralt 2025, synliggjøres i dokumentet. 70-/-17 Utkast til prioriteringsnotat, samarbeid med NTNU Arbeidsgruppa får i mandat å ta kontakt med NTNU, og å arbeide videre med utgangspunkt i notatet. 71-/-17 Stavkirker og verdiskaping i Valdres Regionstyret ber om at det arbeidas med en strategi for å utvikle bruken av stavkyrkjene i Valdres. Regionstyret ber om at det arbeidas med en strategi for å utvikle bruken av stavkyrkjene i Valdres. 72-/-17 Videreføring av E16 gjennom Valdres innspill til prosess og utarbeidelse av gjennomføringsplan. Regionstyret ber om at det i møtet med Statens Vegvesen den 8. september fokuseres på:

5 5 1. Oppstart av nødvendig planarbeid for tiltakene som blir prioritert i Handlingsprogrammet for E Herunder spesielt del reguleringsplan for Fagernes S-Breiset. 2. Innspill til Statens vegvesen om prioritering av strekningsvise utbedringstiltak i handlingsprogrammet for E16: Fagernes-Breiset Reiessvingen Røn Turtnes-Øye Hande-Ryfoss Ryfoss-Øylo Tveit bru Berge bru Regionstyret prioriterer tiltakene i ovenstående rekkefølge, men forutsetter at de strekningsvise tiltak som prioriteres langs E16 tilrettelegger for en framtidig god standard Regionstyret støtter for øvrig opp om alle tiltak i Valdres som Statens vegvesen har skissert under de øvrige programområder. 3. Regionstyret ønsker at det utarbeides en gjennomføringsplan for E16 gjennom Valdres, og ber om at momentene i saksframstillingens avsnitt 3 drøftes med Statens vegvesen med sikte på snarlig utarbeidelse. Regionstyret ber om at det i møtet med Statens Vegvesen den 8. september fokuseres på: 1. Oppstart av nødvendig planarbeid for tiltakene som blir prioritert i Handlingsprogrammet for E Herunder spesielt del reguleringsplan for Fagernes S-Breiset. 2. Innspill til Statens vegvesen om prioritering av strekningsvise utbedringstiltak i handlingsprogrammet for E16: Fagernes-Breiset Reiessvingen Røn Turtnes-Øye Hande-Ryfoss Ryfoss-Øylo Tveit bru Berge bru

6 6 Regionstyret prioriterer tiltakene i ovenstående rekkefølge, men forutsetter at de strekningsvise tiltak som prioriteres langs E16 tilrettelegger for en framtidig god standard. Regionstyret støtter for øvrig opp om alle tiltak i Valdres som Statens vegvesen har skissert under de øvrige programområder. 3. Regionstyret ønsker at det utarbeides en gjennomføringsplan fore16 gjennom Valdres, og ber om at momentene i saksframstillingens avsnitt 3 drøftes med Statens vegvesen med sikte på snarlig utarbeidelse. 73-/17 Leige av lokale Styret gjev fullmakt til dagleg leiar i eit samarbeid med styreleiar, til å avklare alle aktuelle spørsmål omkring ei leigekontrakt framover, og inngå ei oppseieleg leigekontrakt eller ei kontrakt for ein ny avtaleperiode. 74-/-17 Referatsaker Referatsakene tas til etterretning. Referatsakene tas til etterretning. Regionstyret ber om at punkt 8, NIBOs rapport om støling tas opp som et tema. 75-/-17 Eventuelt 1. Møte med Statensvegvesen 26. september Statens vegvesen inviterer til møte om Mulighetsstudien Oppland fylkeskommune gjorde vedr. vinterbrøyting av Valdresflya. Representanter fra næringslivet inviteres inn i møte. Administrasjonen følger opp saka. 2. Helhetlige stier og løyper Daglig leder orienterte om hvordan VNK v/ hytteprosjektet og Valdres friluftsråd ser på muligheten av å utarbeide temakart. Dette blir en del av Valdres friluftsråds orientering til Valdresrådet 20. sept. Administrasjonen følger opp saka

7 7 3. Status og fremdrift i anbud på bredbånd i Valdres Kjell Berge Melbybråten orienterte om fremdriftsplan som er lagt for inngåelse av ny kontrakt for bredbåndsutbygging i Valdres. Det blir møte i styringsgruppa den 26. september. Dersom fremdriftsplanen holder kan ny kontrakt være signert innen 15. oktober. Byggeperiode etter signert kontrakt vil være fram til Buss og leskur i Valdres Jotunheimen- og Valdres bilruter ved Helge Kvame har innhentet mer tallmateriale som viser hvor litte infrastruktur det er for de reisende i Valdres. Daglig leder følger opp disse innspillene overfor Statens vegvesen(svv), region Øst og Oppland fylkeskommune(ofk). Regionstyret ber om at SVV følger opp denne situasjon i nytt Handlingsprogram for NTP og at OFK følger opp i sin nye fylkesvegplan. Infrastruktur for de reisende er viktig i en klimasammenheng og som reiselivsdestinasjon. 2 vedlegg: 1) Brev til Oppland fylkeskommune og Statens vegvesen 2) Tallmateriale fra JVB 76-/-17 Kommunale oppfølgingssaker Orientering Fase II, regional organisering Kjell Berge Melbybråten og Kristian Damstuen orienterte om status i arbeidet med fase 2, regional organisering i Valdres. Regionstyret ga endel innspill som arbeidsgruppa tar med seg i det videre arbeidet. Framdriftsplanen legger opp til sak i regionstyret 4. oktober, og behandling i kommunestyrene i november.