REFERAT FRA VNK STYRETS MØTE 9. MARS 2011

Transkript

1 REFERAT FRA VNK STYRETS MØTE 9. MARS 2011 Det vises til møteinnkalling av 3. mars og de utsendte saksdokumenter. Møtet ble avholdt i VNK s lokaler. Møtedeltagere var: Gro Lundby, Tor Berge, Kåre Helland, Helge Halvorsen, Anne Marve, Harald Lund, Dag Arne Henriksen, Kjell Arne Berntsen og Arne Bang. Følgende saker var på dagsorden: S-10/11: Protokoll S-11/11: Referatsaker S-12/11: Regnskap 2010 S-13/11: Årsmelding 2010 S-14/11: Samarbeidsavtale om VNK økonomidel S-15/11: Festivaler fordeling av tilskudd S-16/11: Temasaker - Merkevarebygging tema - Valdresportalen tema - Frisk i Valdres tema - Natur- og arealbruk tema S-17/11: Næringsarbeidet fremover S-18/11: Leie av lokaler VNK S-19/11: Samarbeid VNK og VD status S-20/11: Fagernes Lufthavn Brev fra styret til SD S-21/11: Bolystsøknad fokusområde S-22/11: Eventuelt (ingen) Nedenfor er det orientert om behandlingen i møtet og sakene og vedleggene er for øvrig lagt ut på S-10/11: PROTOKOLL: Styret godkjenner protokollen fra styremøte den Som forslaget.

2 S-11/11: REFERATSAKER: Her ble følgende saker referert: a) Innspill på LUK midler 2011 b) Felles annonsering i Valdres c) Fagernes kandidat til Bymiljøprisen 2011 d) Rasmus Vigrestad ny fylkesrådmann. e) OFK s folkehelseplan høring. f) Innspill til Idrettsmeldinga 2011 g) Plan for identitet og kompetanse h) TV-serie om ungdomsmiljøet i Valdres i) DNT Valdres j) Medlemskap i friluftsrådet. k) Karrieresenter på gang Styret tar referatsakene til etterretning. Som forslaget S-12/11: REGNSKAP 2010: Styret vil overfor Valdresrådet fremme følgende forslag til vedtak: Valdresrådet godkjenner Valdres Natur- og Kulturpark sitt regnskap for 2010 I STYRET: Som forslaget S-13/11: ÅRSMELDING: Styret vil overfor Valdresrådet fremme følgende forslag til vedtak: a) Valdresrådet godkjenner det utsendte forslag til Valdres Natur- og Kulturpark sin årsmelding for 2010, og den vedlagte kortversjon av denne, (med de i møtet påpekte endringer.)

3 b) Valdresrådet ber om at årsmeldingen oversendes kommunene, Oppland fylkeskommune, Valdres Næringsforum og evt. andre samarbeidspartnere til orientering og evt. tilbakemeldinger I møtet ble det en lengre debatt om virksomheten og prioritering av tiltak. I STYRET: Styret vil overfor Valdresrådet fremme følgende forslag til vedtak: a) Valdresrådet godkjenner det utsendte forslag til Valdres Natur- og Kulturpark sin årsmelding for 2010, og den vedlagte kortversjon av denne, (med de i møtet påpekte endringer.) b) Valdresrådet ber om at årsmeldingen oversendes kommunene, Oppland fylkeskommune, Valdres Næringsforum og evt. andre samarbeidspartnere til orientering og evt. tilbakemeldinger. c) Valdresrådet mener vi må ha fokus på måloppnåelse i arbeidet. d) Valdresrådet mener vi må konsentrere oss om færre spissede områder. S-14/11: SAMARBEIDSAVTALEN OM VNK ØKONOMIDEL Etter en del drøftelser om ble det enighet om følgende I STYRET: 1. Styret ser behovet for økte bevilgninger i fremtiden når fondene reduseres, og ber Valdresrådet og kommunene diskutere dette utfra daglig leders forslag. 2. Styret synes det er en god ide å få nærmere strukturert hvordan kommunenes tilskudd til Valdres Destinasjon AS og evt. andre regionale organer skal fastsettes. Styret mener et forslag eller skisse om dette kan drøftes nærmere i Valdresrådet den d.å. 3. Styret ber daglig leder snarest bringe drøftelsene inn for ordfører og rådmannsforumet

4 S-15/11: FORDELING AV FESTIVALMIDLER I styremøtet orienterte Katharina Sparstad om forslaget. Det ble enighet om å endre beløpet til Norsk Rakfiskfestival til 50 og ha 45 disponibelt som en reservepott i En ny strategidebatt i tilknytning til fordelingen for Dette resulterte i følgende 1. Styret fastsetter følgende fordeling av festivalmidlene for 2011: Valdres Sommersymfoni Beitosprint / Worldcup Krafserock Norsk Rakfiskfestival Jørn Hilme stemnet Sol av Isfolket LiV i Valdres (Landbruksdag-V-gildet ) Styrets daglige leder legger frem en sak om kriterier og fordeling for 2012 i god tid før vedtak skal fattes. Dette for vurdering av langsiktig støtte over flere år. S-16/11: TEMASAKER Styret tar orienteringen om de presenterte temaområder til etterretning, og ber daglig leder besørge at momenter fra drøftelsene blir vurdert i den videre oppfølgning. I møte ble de tre temaene gjennomgått slik:

5 Regional merkevarebygging Aktiviteter for 1. halvår Jan Askildsen Nyhetsbrev tjeneste starter i mars Løfte nettsidene og strategi på sosiale medier Utarbeide aktivitetsplan for intern merkevare 2 bilag et for mat og foreslått et for kart/opplevelser VD tar over Valdresdagen Pressearbeid og profil arbeid 52 gode grunner å velge Valdres er gjennomgående Relansering av elektronisk kortstokk Samspill med VNH Tettere markedssamarbeid med VD Hytteeiere Info. Styret ba om forsterket intern forankring i Valdres en klar online strategi, benytte aktuelt filmmateriell om Valdres og legge dette ut på nett. Samhandle med Valdres Næringshage om næringstilpasset merkevarearbeid. Skille mellom mål og tiltak jobbe med å bli langt klarere i målbarhet. Frisk i Valdres Ina Syversen Hovedaktivitet 2011 vil være frisklivssentraler og tilrettelegge for aktiv bruk av treningskontakter to trimløyper er ennå ikke tatt i bruk dette forventes å være klare våren Arena Helse i Valdres blir et paraplyprosjekt for all helserelatert virksomhet styret ser at samarbeidet forsterkes og at vi ser mulighet til å bygge merkevaren rundt sunnhet, lokal mat, nasjonalpark mv. Hvordan evaluerer vi om Valdres lykkes med folkehelsesatsingen? Natur og arealbruk Kjell Arne Berntsen Daglig leder orienterte kort om arbeidet. Det er stor aktivitet omkring Vassfaret og Fønhus i Sør Aurdal Fellesmøte med næringslivet og hele virkemiddelapparatet den Luk program for 2011 er omsøkt med kr til OFK - Tema samhandling om stier og løyper 2011 Valdres ved vegen er et godt prosjekt hvor det jobbes med ekstern finansiering for videre utbedring av sikt langs vegene. Byfornyingsprosjektet har fått innspill fra lokal jeger og fiskeforening om et fluekasteanlegg m/universell tilpasning ferdigstilling VNK bidrar med arbeidsressurs i denne prosessen. Som forslaget

6 S-17/11: NÆRINGSARBEIDET FRAMOVER I møte orienterte daglig leder om møte med VNH og det er pr dato påbegynt en plan for strategisk næringsarbeid i Valdres. VNK vil bli løpende orientert om innholdet som ventes å bli lagt fram på neste styremøte og muligens ordfører/rådmanssmøte den OFK orienterte om viktigheten med 1.linje tjenesten i kommunene og at det gode arbeidet i Valdres tilpasses nye retningslinjer fra SIVA våren Valdres Næringsforum vil ta kontakt med VEMI A/S. Styret tok orienteringen om næringsarbeidet til etterretning, og regner med å bli forelagt en plan for det strategiske næringsarbeidet i Valdres i neste styremøte. S-18/11: LEIE AV LOKALER I VNH UTVIDET LEIETID Styret ønsket at daglig leder jobber videre med avtalen, men at det gis mulighet for uttredelse av avtalen med en akseptabel oppsigelsestid - om det av forskjellige grunner skulle bli behov Styret gir daglig leder mandat for videre å fremforhandle leiekontrakt med de gitte justeringer fram til i tråd med saksframstillingen. S-19/11: SAMARBEID VNK OG VD STATUS I møtet ble det opplyst om at de to daglige ledere den d.å. hadde fått i oppdrag å forberede følgende til et nytt samordningsmøte den d.å. En felles økonomi/regnskaps/lønnsressurs Felles markedsgruppe samlokalisert inkl. web Klargjøre den økonomiske besparelsen Arbeidsressurs økt kroneutnyttelse felles tiltaksområder Felles daglig leder samordning avklare det juridiske KS/NHO reiseliv Medarbeiderskap engasjement og bidrag fra medarbeidere rolle og ansvarsforståelse

7 Styret tar orienteringen om arbeidsgruppas drøftelser til etterretning. S-20/11: FAGERNES LUFTHAVN BREV FRA STYRET. Til styremøte var det ettersendt et brevutkast som det med mindre justeringer ble enighet om. Styret ber om at brevet oversendes statsråd Magnhild Meltveit Kleppa med gjenpart til aktuelle samarbeidspartnere og pressen. S-21 / 11: BOLYSTSØKNAD - FOKUSOMRÅDE I drøftelsene i møtet ble det enighet om å bygge videre på de plattformer som er skapt i Valdres: Helse: sunnhet-reiseliv-næringsutvikling Kultur og næring festivalgruppene Integrering/tilbakeflytting av ungdom med kompetanse Parknettverk. Kan det være momenter i parknettverkssamarbeidet som kan trekkes inn. Ref KRD s besøk i Sveits januar Dag Arne Henriksen presiserte at en søknad må ikke være et forprosjekt, regionale søknader må samkjøres, Sør Aurdal og Vang er aktuelle søkere. Prosjekt må ha nasjonal overføringsverdi Ordførerne vil også ha temaet oppe i sitt møte fredag Styret er enige i at VNK må søke om deltagelse i Bolyst-programmet og vil gi daglig leder fullmakt til i samråd med OFK å utforme og oversende søknaden.