REFERAT FRA UTVIKLINGSSTYRETS MØTE 8. SEPTEMBER

Transkript

1 REFERAT FRA UTVIKLINGSSTYRETS MØTE 8. SEPTEMBER Det vises til møteinnkalling av d.å. og de der vedlagte saksdokumenter. Møtedeltagere:Gro Lundby, Tor Berge, Knut Haalien, Jan Arild Berg, Anne Marve, Håkon Olav Hovrud, Kjetil Lundemoen samt Dag Arne Henriksen, Kjell Arne Berntsen og Arne Bang Følgende saker ble behandlet: U-49/10: Protokoll U-50/10: Referatsaker U-51/10: Halvårsregnskap 2010 / fonds og VNK s økonomi U-52/10: Langtidsprogram - rullering U-53/10: Handlingsprogram opplegg for Valdresrådets behandling U-54/10: Samarbeidsavtale / vedtekter for VNK -revisjon U-55/10: Trafikkskapende arbeid Fagernes Lufthavn U.56/10: Revisjon av lederavtale U-57/10: Kriterier for lokale og regionale parker U-58/10: Partnerskapsavtale med Valdresmusea U-59/10: Ny turistbok for Valdres 2011 Naturfokus U-60/10: Eventuelt a) Fjell Norge utvidelse b) Språkformen i VNK Nedenfor er det orientert om behandlingen i møtet referatet og sakene er for øvrig lagt ut på I møtet startet styrelederen opp med "flaggheising" av alle de gode tilbakemeldingene VNK hadde fått for sitt merkevarearbeid. Videre fokuserte hun på "styrets kjøreregler" og viktigheten av å framstå som et kollegium. Det ble også gjort et forsøk med samstemmig opplesing av "visjonen for 2017" som bekreftet tidligere vedtak om at denne må forkortes til "Valdres er landets sterkeste regionale merkevare". For øvrig ble Anne Marve ønsket velkommen som nytt medlem i utviklingsstyret. Kjetil Lundemoen orienterte også om at Sigmund Hagen f.m. neste møte ville erstatte han som OFK's politiske representant i styret. U- 49/10: PROTOKOLL FORSLAG TIL Utviklingsstyret godkjenner protokollen fra styremøtet med den påpekende endring. Som forslaget.

2 U-50/10: REFERATSAKER Her ble følgende saker referert: a) Naturarven som verdiskaper (finansiering) b) E-16 c) E-16 d) Flere turer i Valdres dokumentert e) Parknettverkets neste møte i Valdres f) Euromontana på Lillehammer September g) Festivalmidler til videreutvikling h) VM i fluekasting i) Stølsturisme gir gode resultater j) Omtale av "helse i Valdres k) Tine strukturendring l) OFK's heltidspolitikere til regionene m) Landbrukslovgivning møte med Ola Borten Moe n) Flyruteanbudet f.o.m. 1/ I møtet ble det knyttet kommentarer til følgende punkter: a) Naturarven som verdiskaper (finansiering) I sammenheng med dette punktet ble det stilt spørsmål om framtidig finansiering, og det ble her vist til 2 henvendelser til fylkesmann, 1 til KRD, 1 til LMD, søknader om prosjektfinansiering, initiativ vedrørende nettverksamarbeid til KRD om varig finansiering. Videre ble det pekt på muligheter vedr. Euromontana internasjonale prosjekter, fjellregion-politikk, nasjonale pilotprosjekt, overføre dette til samkommunemodell. For øvrig problematisk at KRD og andre departementer var prosjekt-orienterte og lite driftsorienterte. Enighet om at det burde bli økt fokus på framtidig finansiering. b) E-16 Knut Haalien orienterte kort om Sälen konferansen om E-16 Bergen- Gävle der to samferdselsminstre og 80 repr. fra Sverige og Norge deltok. Det ble opplyst at FN i løpet av høsten ventelig ville vedta forlengelse av E-16 fra Hønefoss til Gävle og at det ble arbeidet med å få til et partnerskap mellom fylkeskommuner og kommuner langs vegen. k) Tine strukturendring. Det var enighet om å gi positiv tilbakemelding om møte med Regionrådet i Hallingdal om Tine's strategiplaner. l) OFK's heltidspolitikere til regionene Kjetil Lundemoen opplyste at OFK oppnevnte Sigmund Hagen som sin repr. fra heltidspolitikere i VNK. Han vil delta i tillegg til de to tidligere valgte representanter. Dette var således hans siste møte. I møtet ble for øvrig følgende to saker referert:

3 o) Markedsføring av Valdres Det ble referert brev av 26/8 d.å. fra Valdres Matforum BA med positiv respons på markedsføringen/profileringen i siste år, men der det ble gitt uttrykt skuffelse over at noen av matprodusentene var uteglemt i årets sommerkatalog. Enighet om at daglig leder som nå er styremedlem i VD fulgte opp denne saken. p) Nyhetsbrev fra VD I møtet ble et nyhetsbrev nr. 7/2010 fra Valdres Destinasjon utdelt og som viste at det nå er høy aktivitet på flere fronter. Utviklingsstyret tar referatsakene til etterretning. U-51/10: HALVÅRSREGNSKAP 2010, FONDS OG VNK S ØKONOMI I møtet orienterte Kjell Arne Berntsen om både halvårsregnskapet, anslaget på regnskap 2010, omdisponering av fond og om planrammene for Det ble også påpekt at revisor hadde vært med og drøftet omdisponeringen av fondene. Kjetil Lundemoen foreslo at utviklingsstyret kunne etablere et kommuneutviklingsfond nå uten nærmere avklaringer, og at pkt. 3 i forslaget ble rettet til 3. Utviklingsstyret overfører 2814 av disposisjonsfondet pr. 31/ til et eget kommuneutviklingsfond Dette ble det enighet om, og resulterte i følgende 1. Utviklingsstyret tar halvårsregnskapet for 2010 og anslag på årsregnskap for 2010 til etterretning. 2. Utviklingsstyret er enig i forslaget til opprydding av VNK s fond, og at SPV-fondet (1213 ), PA-fondet (517 ), prosjektfondet (2677 ) og næringsfondet (166 ) overføres til disposisjonsfondet som således økes med Utviklingsstyret overfører 2814 av disposisjonsfondet pr eget kommuneutviklingsfond.

4 4. Utviklingsstyret mener det skisserte forslag til budsjett for 2011 er et greit utgangspunkt for drøftingene av de økonomiske rammene for handlings-programmet U-52/10: LANGTIDSPROGRAMMET RULLERING. I møtet ble forslaget til langtidsprogram gjennomgått og bl.a. følgende momenter ble nevnt: Generelt ble det reist spørsmål om utforming av langtidsprogram/handlingsprogram og herunder om langtidsprogrammet kunne reduseres til 4-5 sider der de viktigste momenter kunne være visjon/mål. Ta inn viktige mål på baksiden av programmet. Det ble også en debatt om inntektsanslagene i langtidsbudsjettet, og hvorvidt en her skulle operere med sikre inntekter eller også gi uttrykk for realistiske anslag på ennå usikre inntekter. Uansett viktig å få synliggjort hva som er hhv sikkert og uavklart. Vedr. innsats- og satsingsområdene ble disse sporadisk gjennomgått, og følgende ble notert: 5.1 Regional merkevarebygging - Arenaprogram Helse - Beitostølen World Cup folkefest 5.2. Næringsliv generelt - Har tatt inn tiltaksplan for Valdres Næringshage for og illustrere hvordan denne kan inngå alternativt kan denne vedlegges. 5.3 Landbruk (utdanning) - Aktiv holdning til OFK s Rull-program Reiseliv - Samordning/adm. løypelag - /VD sak?) - FjellNorge et viktig element som må nevnes. - Nytt markedsråd oppnevnt. - Skal VD s tiltaksplan inngå? 5.7. Kulturminner - Avhengig av videreføring 5.8. Kultur - Hva skal være VNK s egne satsinger, og hva skal VNK være"nav" for - VNK s rolle i forhold til idrett i merkevarebyggingen.

5 6.2. Kompetanse - Karrieresenter (jfr.opus utfordret til å komme med forslag 6.4. Tilflytting - I stor grad avhengig av Bolyst - søknad Drøftingene resulterte i følgende 1. Utviklingsstyret tar det oppdaterte utkast til langtidsprogram til etterretning, og legger dette fram for Valdresrådet medmomenter fra debatten. 2. Utviklingsstyret ser det som en stor utfordring at staten foreløpig ikke har støttet opp om videre finansiering av VNK. 3. Utviklingsstyret er i utgangspunktet positive til at tiltaksplanene for VNK s viktigste samarbeidspartnere Valdres Næringsforum, Valdres Destinasjon, Valdres Næringshage og ValdresFolkemuseum - innarbeides i langtidsprogrammet, for å gi bedre oversikt, samordning m.v. 4. Utviklingsstyret vil be daglig leder avklare interessen hos de respektive samarbeidspartnerne til dette og ved positive tilbakemeldinger innarbeide tiltaksplanene for disse samt signaler fra Valdresrådets møte 22/9 i et nytt utkast som fremlegges til stillingstagen i utviklingsstyrets møte den 22/10. Det nye utkast kan deretter vedlegges høringsdokumentet vedr. Handlingsprogrammet som utsendes på høring den 25/ Utviklingsstyret ber daglig leder vurdere konkrete innsparinger på tiltaks- og bemanningsiden og legge dette fram for utviklingsstyret og Valdresrådet. 6. Utviklingsstyret ber daglig leder synliggjøre de sikre og uavklarte inntekter på en tydelig måte. U-53/10: HANDLINGSPROGRAM 2011 OPPLEGG FOR VALDRESRÅDETS BEHANDLING. Fra drøftelsene i møtet ble bl.a. følgende notert: Viktig å få til god prosess i Valdresrådet.

6 Flaggheising av hva vi har lykkes med. Daglig leder bør orientere om de økonomiske utfordringene. Stillingtagen til rammer i høringsdokumentene. Hvilke spørsmål vedr. vegvalg/prioriteringer ønsker vi innspill på i høringsrunden. Gruppearbeid i Valdresrådet de enkelte gruppene bør drøfte forskjellige temaer. Resultatene framlegges i plenum. Utviklingsstyrets medlemmer/fagansvarlig bør fordeles på gruppene. Viktigste kriteriet for prioritering er effekt på merkevarebyggingen. Drøftelsene i Valdresrådet blir innspill til utviklingsstyrets utforming av høringsdokumentene den 22/10. Utviklingsstyret vil utfra drøftelsene i møtet be rådslederen i samråd med daglig leder å organisere et hensiktsmessig opplegg for Valdresrådets møte. Dette med sikte på å få gode drøftelser på de vegvalg og prioriteringer VNK ønsker innspill på i høringsrunden. U-54/10: SAMARBEIDSAVTALE/VEDTEKTER FOR VNK REVISJON I Utviklingsstyrets møte ble utkastet til ny samarbeidsavtale gjennomgått av styrelederen. Eneste endringsforslag var at det nye navnet på Utviklingsstyret ble styret i VNK og ikke Valdresstyret, og dette ble det enighet om å innarbeide i forslaget som skulle forelegges Valdresrådet. VEDTAK I UTVIKLINGSSTYRET: A. Utviklingsstyret foreslår at dets navn endres til styret i Valdres Naturog Kulturpark (styret i VNK), og at dette innarbeides i det forslag som framlegges overfor Valdresrådet. B. Utviklingsstyret vil overfor Valdresrådet fremme følgende forslag til vedtak: 1. Valdresrådet slutter seg til det framlagte forslag til endringer i tekstdelen i samarbeidsavtalen/vedtektene for VNK for perioden , og til at nivået på X (kommunetilskuddet) fremmes som egen sak våren 2011.

7 2. Valdresrådet ber således om at en i høst får avklart tekstdelen i avtalen, og at det framlagte forslag oversendes kommunene til behandling med frist 25 november og til endelig behandling i Valdresrådet den 15 desember. 3. Valdresrådet vil be kommunene om fullmakt til å kunne ta stilling til mindre justeringer/endringer etter høringsrunden. Dersom det er store avvik i innspillene fra kommunene vil Valdresrådet kunne vurdere løsninger som kan forelegges kommunene til behandling sammen med økonomien våren U-55/10: TRAFIKKSKAPENDE ARBEID FAGERNES LUFTHAVN I møtet orienterte daglig leder nærmere fra saken, og ble supplert av Kjetil Lundemoen som betegnet det nye prosjektet som svært tillitsrettet. Det ble gitt positive tilbakemeldinger på OFK s engasjement med charter-prosjektet og også orientert om øvrige trafikkskapende arbeid. Tilslutt orienterte Kjetil Lundemoen om arbeidet med det nye flyrutetilbudet og møter med de lokale aktører (VNK, VNF og Avinor) den 17/8, og med Samferdselsdepartementet den 31/8. Frist for OFK s endelige innspill til Samferdselsdepartementet er 1/11- d.å. Utviklingsstyret slutter seg til de i saken foreslåtte endringer i det trafikkskapende arbeid og vil herunder a) gi tilsagn om inntil 150 årlig til prosjektet Charter til Fjell Norge i perioden med intensjon om forlengelse til 2014 og b) gi tilsagn med inntil 150 til det øvrige trafikkskapende arbeidet vedr. Fagernes Lufthavn i perioden c) be daglig leder om å sammenkalle de lokale aktører med sikte på å få til en hensiktsmessig arbeidsfordeling av det øvrige trafikkskapende arbeid. U-56/10: REVISJON AV LEDERAVTALE FORSLAG TIL 1. Utviklingsstyret godkjenner den reviderte lederavtalen mellom daglig leder og Utviklingsstyret som gjelder fra

8 2. Utviklingsstyret forventer en årlig evaluering av oppnådde resultater dette som grunnlag for årlige medarbeidersamtaler mellom styreleder og daglig leder. Styrelederen orienterte om arbeidet med avtalen, og i møtet ble et korrigert utkast raskt gjennomgått. Enighet om at styrelederen forhandlet fram og utviklingsstyret godkjente den framforhandlede lønn. Som forslaget U-57/10: KRITERIER FOR LOKALE OG REGIONALE PARKER FORSLAG TIL Utviklingsstyret vil utfra saksframstilingen og drøftelsene i styremøtet be styreleder og daglig leder utforme den endelige uttalelse fra VNK. I møtet framla styreleder et forslag til uttalelse som spesielt fokuserte på nærings- og distriktsaspektet, og at partene skal bidra til bygdeutvikling. Uttalelsen var i stor grad sammenfallende med momentene i saksframstillingen, og fikk god respons i utviklingsstyret. Enighet om at styreleder/daglig leder sto for den endelige utforming. Som forslaget U-58/10: PARTNERSKAPSAVTALE MED VALDRESMUSEA A/S FORSLAG TIL Utviklingsstyret slutter seg til det framlagte utkast til partnerskapsavtale mellom Valdres Natur- og Kulturpark som skal vedlegges en årlig tiltaksplan som årlig skal rulleres. Som forslaget

9 U-59/10: NY TURISTBOK FOR VALDRES 2011 NATURFOKUS FORSLAG TIL 1. Utviklingsstyret slutter seg til det framlagte utkast fra Valdres Natur- og Kulturpark til å jobbe videre med utgivelse av en Turistbok for Valdres i 2011 i samarbeid med forlaget Naturfokus. 2. Utviklingsstyret vil således forhåndsbestille 100 bøker på vegne av VNK og Valdreskommunene og vil anmode hver Valdreskommune om å reservere bøker. Som forslaget U-60/10: EVENTUELT Her ble følgende saker tatt opp: a) Fjell Norge-utvidelsen Kjetil Lundemoen orienterte kort om satsingen på Fjell Norge, og at en nå arbeidet med utvidelse som omfatter Hedmark, Buskerud og Telemark, samt Fjellregionen i Østerdalen (inkl. Røros) og Gol og Ål i Hallingdal. b) Språkformen i VNK Styreleder signaliserte at hun ville ta opp språkformen i VNK til debatt. Utviklingsstyret tar disse sakene til etterretning.

10